Sibeliustalo, Lahti

Transkriptio

1 Sibeliustalo, Lahti Lahden Sibeliustalolla järjestettävä Desucon Frostbite on tulevan talven suurin animetapahtuma Suomessa. Se on jo neljä kertaa peräkkäin kesällä järjestetyn Desuconin sisartapahtuma, jonka tarkoitus on paikata talven conityhjiötä. Tapahtuman järjestää Kehittyvien conien Suomi ry. Tapahtuman ohjelmatarjonnassa painotetaan osallistavaa ohjelmaa, eli esimerkiksi enemmän työpajoja ja yleisöä keskustelemaan innostavia luentoja. Tapahtuman kohdeyleisönä on uudemmat japanilaisen populaarikulttuurin harrastajat sekä mahdolliset uudet conikävijät. Tietenkään emme ole unohtaneet vanhempia harrastajia, vaan tarjoamme myös kesän tapahtumasta tuttuja asiakeskeisiä luentoja sekä paneelikeskusteluja. Viime vuonna ensimmäistä kertaa järjestetty talvitapahtuma löysi vankan kävijäkuntansa ja myi loppuun. Syyskuussa 2012 avattu lippujen ennakkomyynti on lähtenyt todella vahvasti käyntiin. Odotamme, että tapahtuma tulee myös tänä vuonna myymään loppuun 2600 lipun kiintiönsä. Tarjoamme kaupallisille toimijoille lukuisia yhteistyövaihtoehtoja, kuten myyntisalipaikkoja sekä mainoksia infotauluille että web-sivustolle. Lopulliset aikataulut myyntisalin aukiolosta ja lastausajoista ilmoitetaan sponsoreille lähempänä tapahtumaa. Karita Mikkonen, Sponsorivastaava puh: Desucon.fi Desucon Frostbiten järjestää Kehittyvien conien Suomi ry yhdessä Yliopiston anime ja manga Yaman ja Lahden Otakuliitto Bakanoiden kanssa.

2 Hinnasto Myyntipöydät Kaikki kaupallisten toimijoiden myyntipöydät sijaitsevat Desucon Frostbitessa yhdessä tilassa. Myyntipöytäsalina toimii rakennuksen toisessa kerroksessa sijaitseva 900 neliömetrin laajuinen Puusepän sali, johon mahtuu noin satakunta myyntipöytää. Myyntipöydät ovat kooltaan 125 x 70 senttiä. Myyntipöydät myydään yksitellen ja niiden hinnoittelu on progressiivinen pienyrittäjien tukemiseksi. Hinnasto on noudattelee viime vuoden Frostbiten tasoa: Pöytien määrä Ensimmäinen pöytä Toinen pöytä Lisäpöydät Hinta / pöytä 150 euroa 150 euroa 220 euroa / kpl Varattuun pöytäpaikkaan kuuluu vakiona verkkovirta sekä kaksi tuolia ja lisää voidaan järjestää paikan päällä tarpeen mukaan. Tapahtumapaikalla kuuluu useampia langattomia verkkoja, mutta langallinen verkkoyhteys voidaan järjestää lisähintaan tarpeen vaatiessa. Sibeliustalolla ei ole vapaasti käytettäviä sermejä, mutta ulkoseinän vierellä olevien pöytäpaikkojen takana sijaitsee kangasverho johon voi kiinnittää klipseillä (ei neuloilla) kevyitä esineitä, kuten paitoja ja banderolleja. Mikäli olette kiinnostuneet nimenomaan näistä paikoista muistattehan mainita siitä yhteydenotossanne.

3 Ohjelmalehtinen Desuconin ohjelmalehtisiä jaetaan tapahtumassa maksutta kävijöille, ja moni kävijä säilyttää lehtisen tapahtuman jälkeen muistona. A5-kokoinen, neliväriprintattu lehtinen sisältää ohjelma-aikataulujen sekä karttojen lisäksi paljon tärkeää tietoa tapahtumasta sen kävijöille. Ohjelmalehtisessä mainostaminen on tehokkain tapa lisätä kävijöiden tietoisuutta myyntipöytäsi olemssaolosta ja nostaa myyntiä! Varaukset ja mainosmateriaalin toimitus viimeistään Ohjelmalehtiseen myydään mainoksia seuraavasti: Mainostyyppi Mm (vaaka x pysty) Hinta Takakansi 152 x euroa 2/1 sivua (aukeama) 300 x euroa 1/1 sivu 152 x euroa 1/2 sivua 152 x x euroa 1/4 sivua 78 x euroa 1/8 sivua 78 x euroa Hyväksytyt tiedostomuodot ohjelmalehtisen mainoksille ovat.pdf,.tiff,.psd,.ai ja.eps. Suosittelemme kuvan tallentamista valmiiksi CMYKvärimuotoon sekä bittikarttakuvissa vähintään 400 dpi:n resoluution käyttämistä Myös.jpg,.gif ja.png ovat mahdollisia, mutta emme suosittele niiden käyttöä laatusyistä.

4 Diamainos Diamainospaikka sisältää tilan kahdelle staattiselle mainoskuvalle, joita näytetään kiertävinä mainoksina Sibeliustalon kaikilla inforuuduilla sekä Metsähallin lavan ja myyntipöytäsalin valkokankailla näytettävässä info-tv-esityksessä. Diaesityksessä käytettyjen erilaisten näyttölaitteiden vuoksi mainosten olisi hyvä olla neliönmuotoisia, värillisiä (RGB) ja kooltaan enintään noin 1000 x 1000 pikseliä. Diamainoksen hinta on 120 euroa. Diaesityksessä tiedotetaan ohjelma-aikatauluista, ohjelmanmuutoksista ja muusta tärkeästä, joten kävijät seuraavat inforuutuja tarkasti. Tämän takia diamainos onkin erinomainen tapa tuoda yritystä esille sekä kertoa kävijöille messutarjouksista. Hyväksytyt tiedostomuodot diamainoksille ovat.png,.jpg,.tiff ja.gif. Animoitujen mainosten käytöstä voidaan keskustella. Web-banneri Käytännöllisesti katsoen jokainen conkävijä vierailee Desucon.fi-sivustolla useita kymmeniä kertoja sekä ennen conia että sen jälkeen. Esimerkiksi loka-marraskuussa 2012 sivustolla on vieraillut yli yksittäistä kävijää, jotka ovat selanneet yksittäisiä sivuja yli kertaa. Web-bannerit ovat tehokkain tapa lisätä sivustosi kävijämäärää! Kaikki mainosbannerimme ovat samankokoisia ja samanarvoisia 140 x 150 pikselin paikkoja, ja niiden hinta on 180 euroa. Bannereissa käytetään satunnaisrotaatiota, joten jokainen mainostaja pääsee vuorollaan sivun yläreunaan eivätkä myöhemmin bannerinsa ostaneet yhteistyökumppanit ole muita heikommassa asemassa. Sivuston ulkoasun muuttuminen myös ehkäisee ns. mainossokeutta eli kävijöiden tottumista mainoksiin ja siitä johtuvaa niiden huomiotta jättämistä, mikä pysyvien banneripaikkojen kanssa voi monesti olla ongelmana. Aiempien vuosien mainosbannerisopimuksista poiketen myymme bannerisijoituksia kahdessa 6 kuukauden sopimusjaksossa Frostbiten bannerisopimus kattaa lokakuusta helmikuuhun. Hyväksytyt tiedostomuodot bannerimainoksille ovat.png,.jpg,.tiff,.pdf,.gif ja Flash. Animoitujen mainosten käytöstä voidaan keskustella, mutta ne eivät saa sisältää ääntä.

5 Yhteistyöpaketit Myymme Desucon Frostbiteen kolmenlaisia yhteistyöpaketteja. Kaikkien pakettien hinnat ovat neuvoteltavissa, jos teillä on ehdotettavissa vaihtoehtoisia yhteistyöratkaisuja. Halutut lisäpöydät ja muut halutut palvelut hinnoitellaan paketin päälle listahintojen mukaan. Pääsponsoripaketti: 1300 euroa Logo tapahtuman avajaisvideoon, julisteeseen ja muihin promomateriaaleihin Koko sivun mainos ohjelmalehtiseen 5 myyntipöytää (6,55 metriä) Paketin sisällön arvo yhteensä 2000 euroa; säästö 700 euroa Normaali sponsoripaketti: 1000 euroa Puolen sivun mainos 3 myyntipöytää (3,75 metriä) Paketin sisällön arvo yhteensä 1220 euroa; säästö 220 euroa Kevyt sponsoripaketti: 350 euroa 1 myyntipöytä (1,25 metriä) Paketin sisällön arvo yhteensä 450 euroa; säästö 100 euroa