Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Tiistaina kello Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Riitta Aumo Jari Eerola Iija Filen Jussi Hanska Anja Huostila Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Jouni Lehtonen Heikki Lindroth Anneli Marttila Pentti Nyholm Antti Puuska Ilkka Sorsa Maire Lepistö Kirsti Suoranta puheenjohtaja vara vara Erkki Alanen Leena Pietilä ykv pj. ykv vpj Mikko Hieta, Kai Kauppinen, Petri Laine, Eija Rantala, Kalle Roine, Heli Ulvinen, Tapani Vanhanen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Ilkka Sorsa Maire Lepistö yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostilla ja kirjepostina keskiviikkona Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 27 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ilkka Sorsa ja Maire Lepistö.

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 28 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje nro 6 / Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 7 / Luonnos kirkkolainsäännön kodifioimiseksi valmistui Kirkkohallituksen yleiskirje nro 8 / Esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Forssassa Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 2 / 2016 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 2 ja 3 / 2016 Tuuloksen seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 3 / 2016 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 2 / 2016 Seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan kokouspöytäkirja 1 / 2016 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistio 3 / 2016 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 29 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srkyn yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot / 2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 30 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma / huhtikuu 2016 Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ja liitteenä 2 seurakuntayhtymän tuloslaskelma ajalta Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 31 Seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätös ja tasekirja Talous- ja henkilöstöjaosto 1 / / 6 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, rahoituslaskelman, talousarvion toteutumisvertailun sekä toimintakertomuksen. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- ja investointiosasta. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi. Seurakuntayhtymän tilinpäätöstä vuodelta 2015 laadittaessa on sovellettu kirkkohallituksen virastokollegion hyväksymää ohjetta tilinpäätöksen laatimisesta. Myös kiinteistö- ja hallintomenojen kohdentamisesta on laadittu erillislaskelma kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tilinpäätös oli ylijäämäinen ,39 euroa (vuonna 2014 ylijäämä ,43). Talousarviossa ylijäämäksi ennustettiin euroa. Ennustettua suurempi ylijäämä johtui ennen kaikkea toimintamenojen säästöistä ja yhteisöverojen hyvästä kehityksestä. Myös rahoitusomaisuusarvopaperien tuotto ja puun myyntituotot olivat arvioituja suurempia. Kirkollisveroja tilikaudella kertyi ,59 ( ,62) euroa. Yhteisöverotuotot olivat ,93 ( ,05) euroa. Verotuloja kertyi yhteensä ,52 ( ,67) euroa, mikä on noin euroa enemmän kuin mitä talousarviossa ennustettiin ja noin euroa enemmän kuin vuonna Toimintatuotot (ilman sisäisiä eriä) olivat ,05 ( ,36) euroa. Toimintakulut olivat ,72 ( ,48) euroa. Rahoitustuottoja kertyi tilikauden aikana ,13 ( ,52) euroa. Sijoitustoiminnasta kertyi myyntivoittoja ,29 ( ,42) euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat tilikaudelta ,16 ( ,15) euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi ,30 ( ,48) euroa, jotka koostuivat kahden Hietajärven loma-asuntotontin myynnistä sekä määräalan myynnistä ELYkeskukselle METSO-suojeluohjelmaan. Tilikauden investoinnit olivat ,67 ( ,89) euroa. Merkittävin investointi oli traktorin hankinta Ahveniston hautausmaalle. Tuuloksen seurakuntatalon peruskorjaus kirjattiin kokonaisuudessaan työn luonteen vuoksi tilikauden kuluksi. Rahoituslaskelma osoittaa, että seurakuntayhtymän rahavarat ovat tilikauden aikana lisääntyneet ,90 ( ,66) euroa.

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 Yhtymällä oli tilinpäätöshetkellä noteeratuissa arvopapereissa ja pankkitileillä yhteensä ,65 euroa. Seurakuntayhtymän noteeratut sijoitukset ja rahoitusarvopaperit on kirjattu hankinta-arvoon tai sitä alempaan markkinaarvoon. Lyhytaikaista vierasta pääomaa oli ,83 euroa. Pitkäaikaista vierasta pääomaa ei seurakuntayhtymällä ole. Liitteenä on seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2015 ja tilintarkastaja Mari Säynätjoen yhteenveto tilivuoden 2015 tarkastuksesta. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä lähettää aineiston edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 20 Liitteenä on seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2015 ja liitteenä tilintarkastaja Mari Säynätjoen yhteenveto vuoden 2015 tarkastuksesta. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee, hyväksyy ja allekirjoittaa seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä lähettää aineiston edelleen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Tilintarkastus pidettiin ja liitteenä 3 on tilintarkastaja Mari Säynätjoen kirjoittama tilintarkastuskertomus vuodelta Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää tasekirjan ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy tasekirjan, 2. päättää, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan ,39 euroa ja ylijäämällä katetaan edellisten vuosien alijäämiä, 3. päättää, että hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämäksi kirjataan ,09 euroa ja ylijäämä kirjataan hautainhoitorahaston omiin pääomiin, 4. päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2015.

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 32 Rengon pappilan myynti Yhteinen kirkkoneuvosto 1 / / 10 Rengon pappilan asuntopääty jäi tyhjäksi kappalainen Soili Juntumaan muutettua siitä pois joulukuussa Vuodesta 2012 alkaen ns. virastopäädyssä on toiminut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsityö arkisin koululukukausien aikoina. Pappilan viereisessä rippituvassa toimii partiolippukunta Jaakon Samoojat. Rengon pappilan kiinteistöjen myyntiä alettiin valmistella keväällä 2014, jolloin Insinööritoimisto Poutanen Oy:lta tilattiin arviointi pappilan rakennuksista ja maa-alueista. Laaditun arviokirjan perusteella kokouksessaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätyi suosittelemaan Rengon pappilan rakennusten myyntiä huomioiden, että päiväkerhotyölle ja partiotyölle osoitetaan korvaavat tilat. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli myyntiä kokouksissaan syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana. Rengon alueen seurakuntalaisille järjestettiin keskustelutilaisuus seurakuntaelämästä ja pappilan tulevaisuudesta Kokouksessaan yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan tarjouskilpailumyyntiin väliseksi ajaksi. Samassa yhteydessä yhteinen kirkkoneuvosto pidätti itsellään oikeuden myös hylätä kaikki saadut tarjoukset sekä harkita myyntiä uudelleen kesällä 2016, mikäli riittävän korkeita tarjouksia ei tule. Kesäkuussa 2015 talousjohtaja pyysi välitystarjoukset ja kohteen hinta-arviot Autiotalot Oy:ltä, Huoneistokeskus Oy:ltä ja Etelä-Hämeen OP- Kiinteistökeskus Oy:ltä, joista Autiotalojen jättämä esitys hyväksyttiin. Heinäkuun alussa n. 1,8 ha määrä-ala merkittiin maastoon seurakuntayhtymän toimesta. Valitun välittäjän kanssa käydyissä neuvotteluissa päädyttiin ratkaisuun, että pohjamyyntihintaa ei aseteta vaan kohdetta myydään tarjousten perusteella. Myyntimateriaali, mediatiedotteet ja esittelyt toteutettiin heinäkuun ja elokuun aikana. Kohde kiinnosti ja kävijöitä oli runsaasti. Määräaikaan ostotarjouksia jätettiin kiinteistöistä seitsemän kappaletta. Kokouksessaan yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Rengon pappilan kiinteistöjen myynnin korkeimman tarjouksen jättäneelle turkulaiselle Victorian Rose Oy:lle hintaan euroa ja varalle valittiin toiseksi korkeimman tarjouksen jättäneet Aki Ajo ja Hanna Hakkarainen. Syksyn 2015 aikana käydyt neuvottelut Victorian Rose Oy:n kanssa lopulta kariutuivat eikä asiaa voitu viedä yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Neuvottelua käytiin myös varalle valittujen henkilöiden kanssa, mutta nekään eivät johtaneet jatkotoimenpiteisiin. Kokouksessaan yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että kaupankäynti Rengon pappilan osalta lopetetaan toistaiseksi.

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 Pappilan myyntihankeen lapsivaikutuksia on arvioitu yhteistyössä toimijoiden kanssa koko prosessin ajan. Laadittujen selvitysten mukaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan edellyttämien korvaavien tilojen osoittaminen päiväkerhotyölle ja partiotyölle on Rengossa mahdollista. Kerhotilojen osalta neuvotteluja on käyty Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa tilojen sijoittamisesta Rengon kirjaston tiloihin. Partiotyön osalta uusi sijoituspaikka on Rengon seurakuntatalon alakerta. Toimintojen siirtämisiä ei ole asian kesken ollessa toteutettu ja kerhotyö sekä partiotyö jatkuvat normaalisti Pappilan rakennuksissa ainakin kuluvan kevään 2016 ajan. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan uudelleen myyntiin alkaen yhteistyössä kiinteistövälitys Autiotalot Oy:n kanssa. Kohteen myyntihinnaksi asetetaan euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto 2 / / 24 Palaveri myynnin jatkotoimenpiteistä käytiin kiinteistövälitys Autiotalot Oy:n kanssa Palaverissa päätettiin avata kohde uudelleen Autiotalojen omilla kotisivuilla sekä valtakunnallisten palveluntarjoajien www-sivuilla 1.4., Hämeen Sanomien Asuntosanomat liitteessä 2.4. sekä järjestää kohteen esittely 3.4. Samassa palaverissa allekirjoitettiin myös aiemman myynti toimeksiannon jatkosopimus ajalle Kohteen esittelyssä sunnuntaina 3.4. kävi runsaasti kiinnostuneita. Tiistaina 5.4. talousjohtaja hyväksyi suullisesti keravalaisen yksityishenkilön Kari Eskolinin yhteisen kirkkoneuvoston asettaman myyntihinnan mukaisen euron tarjouksen ja samalla kohde otettiin pois Myytävistä. Käsiraha maksettiin 8.4. välitysliikkeen tilille ja esisopimus kiinteistön kaupasta allekirjoitettiin kaupanvahvistajan läsnä ollessa. Liitteenä 6 on esisopimus. Kauppakirjaluonnos kohteesta valmistui ja se on yhdessä ostajan kanssa läpikäyty Samalla kertaa läpikäytiin myös erotettavan määräalan rajat maastossa. Liitteenä 7 on kauppakirjaluonnos. Partiotyön osalta palaveri siirtymisestä Rengon seurakuntatalolle pidettiin perjantaina yhdessä Jaakon Samoojien johtajiston kanssa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtavan lapsityönohjaajan kanssa on alustavasti keskusteltu siirtymisen aikataulusta. Kaupungin edustajia ei vielä tässä vaiheessa ole tavattu asian osalta. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle Rengon pappilan talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alueen myyntiä Kari Eskolinille hintaan euroa.

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 4 on esisopimus ja liitteenä 5 on kauppakirjaluonnos. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Rengon pappilan, sen talousrakennuksien ja n. 1,8 ha määräalan myyntiä Uotilan tilasta (kiinteistötunnus ) Kari Eskolinille hintaan euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Hämeenlinnan kirkon sisätilan mahdolliset muutokset Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto 8 / / 160 / Hämeenlinnan kirkon sisätilan mahdolliset muutokset Syksyn 2015 alussa muutama työntekijämme on esittänyt Hämeenlinnan kirkkoon sellaisia lähinnä kirkon penkkeihin liittyviä muutoksia, joita on perusteltua pitää kirkkotilaan vaikuttavina olennaisina muutoksina. Puheenjohtaja oli ke puhelimitse yhteydessä Museoviraston intendentti Anu Laurilaan Hämeenlinnan kirkon sisätilojen mahdollisten muutosten merkeissä. Puhelussa kävimme läpi muutosten tekemisen hallinnon polun. Asia etenee seuraavalla tavalla: 1. Seurakunta kokoaa muutosideat. Tätä työtä teimme työntekijätasolla ke kirkossa. 2. Seurakuntaneuvostolle muutosideoiden esittely kokouksessa Museoviraston intendentti Anu Laurilalle esitellään muutosideat ja kuullaan hänen näkökulmansa ja ideansa asiasta. Tämä tapaaminen on alustavasti sovittu pidettäväksi pe klo kirkossa. Anu Laurila laatii tapaamisesta muistion. 4. Kun neuvottelut saadaan valmiiksi siitä, millaisia muutoksia kirkkoon tehdään, laaditaan lopulliset L2- tai pääpiirustukset. Niihin liitetään tiivis selostus muutoskohdista, ja mahdollisesti muutama valokuva ja/tai havainnepiirros. Nämä asiakirjat seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta käsittelee ja lähettää ne edelleen Museovirastolle lausuntoa varten. 5. Kun Museoviraston lausunto on saatu. aineisto käsitellään seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa, sitten seurakuntayhtymä toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöspöytäkirjan suunnitelmaliitteineen tuomiokapitulille, joka antaa oman lausuntonsa ja toimittaa saman tien asiakirjat kirkkohallitukseen. 6. Kirkkohallitus käsittelee asian Kirkkolain 14 luvun 2 :ssä mainittuna vahvistamisasiana. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala toimii asian esittelijänä kirkkohallituksen täysistunnossa, joka kokoontuu kerran kuussa. Edellä oleva lyhyesti: Kirkkohallitus on vahvistava viranomainen, Museovirasto on lakisääteinen lausunnon antaja. Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto tekee määräenemmistöllä päätöksen olennaisesta muutoksesta. Seurakuntaneuvostolle esitellään esille nousseet muutosesitykset käyttäen apuna panoraamakuvaa osoitteesta: Muutosideat: 1. puolikiinteä videotykkiasema alttarilta katsottuna vasemman penkkiryhmän 3-4 riville. 2. Raatihuoneenkadun puoleisen lehterin alle irtotuolein toteutettu pienimuotoisten iltakirkkojen ja kirkkokahvien tila, vain puolet lehterin alapuolesta varattaisiin tähän tarkoitukseen 3. mahdollisesti hankittavan flyygelin sijoittaminen saarnatuolin alapuolelle lattiatasolle 4. sakastin uuden kaapin sijoittaminen ja lattian kunnostus 5. valonsuojaverhon hankinta luoteen puoleiseen ikkunaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi selvityksen prosessin kulusta 2. hyväksyy muutosideat nro 1-5 Seurakuntaneuvosto

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu hyväksyi kohdat 1 ja 2 2. päätti tehdä lisäksi seuraavat muutosehdotukset: Kirkon edestä käsin kaksi ensimmäistä penkkiä tulee vaihtaa irtotuoleiksi. Tällä helpotetaan orkesterien ja kuorojen käyttämistä tilaisuuksissa. Alttaritaulun valaistuksen uusiminen. Tällä hetkellä varjot ovat keskeisessä roolissa alttaritaululla. Suntioiden pienen sosiaalitilan rakentaminen. Tällä hetkellä heillä ei ole sellaista. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 2 / / 24 Hämeenlinnan kirkon sisätilamuutoksia käsiteltiin kirkkoherra Timo Kalajan koolle kutsumassa palaverissa (palaveri 1). Läsnä olivat museoviraston intendentti Anu Laurila, Timo Kalaja, Kai Kauppinen, Eija Rantala, Esa Lehtonen ja Osmo Nissi. Intendentti Anu Laurila on toimittanut palaverista liitteenä 5 olevan muistion. 1) Kirkkosalin penkkimuutoksista tilataan arkkitehdiltä tutkielma, jossa mitoitetaan tila flyygelille sekä orkesterille esim. mahdollinen uusi koroke. 2) Arkkitehti suunnittelee pyörillä kulkevan pöydän, joka toimii alttaripöytänä tilaisuuksissa Raatihuoneenkadun puoleisen lehterin alla. 3) Videotykin sijoitusmahdollisuudet 4) Valosuojaverhoa ei asenneta 5) Valaistusta säädetään niin, että päästään eroon alttaritaulun varjoista 6) Uusia vesipisteitä kirkkoon ei tehdä Toinen palaveri on pidetty kirkossa , jolloin paikalla oli myös johtava kanttori Heikki Seppänen. Tällöin käsiteltiin nimenomaan flyygelin sijoitusta ja mahdollista uutta orkesterikoroketta. Keskustelun pohjalta arkkitehti Asko Kaipainen on laatinut kaksi esitystä muutostöistä. Liitteenä ovat kirkkosalin pohjakuva nykymuodossa (liite 6) sekä kaksi vaihtoehtoista luonnosta muutostöistä (liitteet 7 ja 8). VE 1 Kirkkosalin ensimmäinen penkkirivi poistettaisiin kummaltakin puolelta, jolloin flyygeli voitaisiin sijoittaa luonnoksen esittämällä tavalla pääsisäänkäynnistä katsoen vasemmalle puolelle salin etuosaan. Lisäksi lattiatasoon mahtuisi orkesterialue, jolloin koroketta ei tarvittaisi lainkaan. VE 2 Kirkkosalin vasemmalta puolelta kaksi ensimmäistä penkkiriviä lyhennettäisiin ja flyygeli sijoitettaisiin luonnoksen esittämällä tavalla. Orkesteria varten rakennettaisiin aina tilapäinen koroke, joka tukeutuu alttarialueen portaaseen ja ensimmäiseen penkkiriviin. Luonnoksen VE 1 etuna on selkeä orkesterille käytettävä tila salin etuosassa ilman tilapäisiä rakennelmia samalla säilyttäen kirkkosalin symmetrian. Alustavan tiedustelun mukaan museoviraston suhtautuminen asiaan on ollut myönteinen.

13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Hämeenlinnan kirkon penkkimuutoksena esitetään vaihtoehtoa yksi VE 1, ensimmäisen penkkirivin poisto kokonaisuudessaan. Johtokunta pyytää museovirastolta asiasta virallisen lausunnon. Lisäksi todettiin, että museoviraston intendentti Anu Laurila ei hyväksynyt muutosideaa, jossa Raatihuoneenkadun puoleisen lehterin alla olevat penkit korvattaisiin irtotuoleilla. Yhteinen kirkkoneuvosto Museovirasto antoi Hämeenlinnan kirkon sisätilojen muuttamisesta lausunnon, jossa se puoltaa keskikäytävän kummallakin puolella olevien ensimmäisten penkkirivien poistamista käytöstä, mutta edellyttää penkkien asiallista varastointia mahdollista käyttöä varten. Liitteenä 6 on kirkon pohjapiirustus ja liitteenä 7 Museoviraston lausunto MV/61/ /2016. Kyseessä on kirkkolain tarkoittama kirkon olennainen muutos. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy Hämeenlinnan kirkon sisätilojen muutoksen Museoviraston antaman lausunnon mukaisesti 2. se toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöspöytäkirjan suunnitelmaliitteineen tuomiokapitulille, joka antaa oman lausuntonsa ja toimittaa asiakirjat kirkkohallitukseen, joka käsittelee tämän asian kirkkolain 14 luvun 2 :ssä mainittuna vahvistamisasiana.

14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Seuraava kokous Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina klo Vanajan seurakuntakodilla. 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.