ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 2 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1. Ilmajoki-halli, kokoustila

Transkriptio

1 ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 2 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1 Kokousaika , kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Ilmajoki-halli, kokoustila Järviharju Matti, pj Pentilä Pasi, vpj Ahokas Anni Väli-Torala Arto Ylinen Petri Poissa Anu Huikku Esa Latvala Riitta Inkilä Riikka Mänty Muut saapuvilla olleet Nuorisovaltuuston edustaja Aino Hautamäki Esittelijät: vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila Sihteeri: toimistosihteeri Päivi Kivimäki Asiat :t 5-9 Pöytäkirjan allekirjoitus Matti Järviharju puheenjohtaja Päivi Kivimäki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Kunnantalo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pasi Pentilä Petri Ylinen , virka-aikana Vapaa-aikatoimistossa Päivi Kivimäki toimistosihteeri

2 ILMAJOEN KUNTA Nuoriso- ja liikuntalautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika , kello Kokouspaikka Ilmajoki-halli, kokoustila Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu NLL 5 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 NLL 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 NLL 7 NLL 8 KOSKENKORVAN URHEILUTALON KÄYTTÖ MUUHUN KUIN URHEILUTOIMINTAAN 3 KOSKENKORVAN URHEILUTALON VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN 7 NLL 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 8 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä seitsemäntenä päivänä luettuna kokouspäivästä, vapaa-aikatoimistossa klo 9-12 välisen ajan. Puheenjohtaja Ilmajoella 9. päivänä toukokuuta 2012 Matti Järviharju, merk.

3 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 5 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. NLL 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Pentilä ja Petri Ylinen.

4 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 7 KOSKENKORVAN URHEILUTALON KÄYTTÖ MUUHUN KUIN URHEILUTOIMINTAAN Sävelkorva Oy on esittänyt kunnanhallitukselle, että kyseinen yhtiö saisi vuokrata Koskenkorvan Urheilutaloa satunnaisia viihdetilaisuuksia varten. Käytännössä tämä tarkoittaisi noin 5-15 viihdetilaisuuden järjestämistä vuosittain. Viihdetilaisuuksiin olisi tarkoitus myös hankkia A-oikeudet siten, että anniskelualueena olisi urheilutalon sali ja aulatilat sekä urheilutalon pohjoispuolella oleva parkkipaikka. Sävelkorva oy hakee anniskeluoikeuksia ensisijaisesti ajalle ja optio vielä vuosittain kahdelle seuraavalle vuodelle, eli käytännössä saakka. Anniskelulupa-anomukseen tarvitaan kyseisen kiinteistön omistajan, eli tässä tapauksessa Ilmajoen kunnan lupa. Ilmajoen kunta on vuokrannut Koskenkorvan Urheilutalon Koskenkorvan Urheilijat ry:lle vuokrasopimuksella, jonka kunnanhallitus on hyväksynyt (Khall , 343 ) Voimassa olevan vuokrasopimuksen mukaan: Vuokralainen ei ole oikeutettu ilman vuokranantajan lupaa siirtämään tätä vuokrasopimusta toiselle vuokralaiselle. (9. ). Vuokralainen vastaa siitä, että tämän sopimuksen liitteenä olevia järjestyssääntöjä noudatetaan (10. ) Vuokralaisella on oikeus käyttää tiloja pääasiassa urheilutoimintaan. Huomattavassa määrin muuhun toimintaan käytettäessä tulee käyttöön saada vapaaajanlautakunnan lupa (11. ). Järjestyssäännön 9. :ssä todetaan seuraavaa: Päihdyttävien aineiden tuonti ja käyttö alueella on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu ainoastaan piha-alueella, merkein osoitetussa paikassa. Järjestyssäännön 11. :ssä määrätään lisäksi: Yleisön oleskelu harjoitustiloissa on sallittu ainoastaan vapaa-ajanlautakunnan kanssa erikseen sovituissa kilpailu- tai muissa vastaavissa tilaisuuksissa. Sävelkorva oy on esittänyt kunnanhallitukselle, että järjestyssäännön 9. :ään tehtäisiin seuraava lisäys: Alkoholijuomien nauttiminen ja anniskelu on sallittu Koskenkorvan Urheilutalon sisällä ja erikseen aidatulla terassialueella niissä tapahtumissa, joihin eri valvontaviranomaiset antavat luvat. Kyseisissä tapahtumissa tulee olla kaikki viranomaisluvat kunnossa, pätevä henkilökunta sekä ammattitaitoinen järjestyksenvalvonta. Kunnan puolelta poikkeusluvan antaa kunnanhallitus määräajaksi.

5 Nuoriso- ja liikuntalautakunta Sävelkorva oy:n hakemuksen mukaan viihdetapahtumia voisi olla vuosittain enimmillään jopa 15 kpl. Suurimmat yksittäiset tapahtumat olisivat Jytkeet festivaalit kesä- heinäkuun vaihteessa sekä Jalostamo festivaalit, muita mahdollisia tapahtumia olisivat pöytätanssit, karaokeillat, yms. Saatekirjeen mukaan tapahtumista on keskusteltu Koskenkorvan Urheilijoiden ja paikkakunnan keskeisten yhdistysten kanssa. Saatekirjeessä todetaan edelleen, että Koskenkorvan Urheilijat ry:n hallitus puoltaa tilojen monipuolista käyttöä. Yllä olevan perusteella näyttää siltä, että vuokrasopimuksen 11. :n mukaan vuokralaisen, joka on Koskenkorvan Urheilijat ry, pitää tässä tapauksessa hakea nuoriso- ja liikuntalautakunnalta lupa käyttää urheilutaloa, koska kyse on huomattavassa määrin muusta kuin urheilutoiminnasta. Myös järjestyssäännön 11. edellyttää vapaa-ajanlautakunnan lupaa, koska kyseessä on sellaisesta tilaisuudesta, jossa yleisöä oleskelee Urheilutalon harjoitustiloissa. Hakemuksesta ei käy yksiselitteisesti ilmi, millaisesta hallin pohjoispuolella mahdollisesti rakennettavasta terassista olisi kyse. Koska alueella ei ole riittävästi paikoitusalueita esim. superpesiksen kotiotteluiden aikana eikä myöskään sarjakilpailujen aikana, niin yhdenkään paikoitusalueen käyttö muihin tarkoituksiin ei ole tuolloin suotavaa. Asian käsittelyn yhteydessä tulee ottaa huomioon myös muut lähialueella toimivat ravintoala-alan yrittäjät siten, ettei kunta omilla toimenpiteillään aikaansaa epätasa-arvoista kilpailutilannetta. Alun perin koskenkorvan Urheilutalo on suunniteltu ja rakennettu ainoastaan urheilun ja liikunnan tarpeita silmälläpitäen, josta osoituksena on kunnanhallituksen hallin suunnittelutoimikunnalle antamat tarkennetut ohjeet: Kunnanhallitus toteaa, että jo Koskenkorvan liikuntasalihanketta alulle pantaessa on haluttu saada tilat nimenomaan palloilun ja muun liikunnan harjoittamiseen eikä lähtökohtana ole ollut muiden kokoontumistilojen aikaansaaminen. Kyseistä kannanottoa ei ole myöhäisemmässäkään vaiheessa kumottu. Lautakunnan jäsenille jaetaan tausta-aineistona Sävelkorva oy:n kunnanhallitukselle osoittama käyttöoikeusanomus sekä voimassa oleva Urheilutalon vuokrasopimus liitteineen. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää yllä olevaan tekstiin ja Koskenkorvan Urheilutalon vuokrasopimuksen 11. :ään sekä järjestyssäännön 11. :ään viitaten, että vuokralaisella (Koskenkorvan Urheilijat ry) on oikeus käyttää urheilutaloa enintään viiteen muuhun kuin urheilutoimintaan liittyvään tapahtumaan. Näistä

6 Nuoriso- ja liikuntalautakunta tapahtumista suurimman osan tulee ajoittua hallin toiminnan kannalta hiljaisimmalle kesäkaudelle. Käyttöoikeus on voimassa koeluonteisesti saakka. Lisäksi nuoriso- ja liikuntalautakunta esittää kunnanhallitukselle seuraavaa: 1. Kunnanhallitus antaa Koskenkorvan Urheilijat ry:lle tilapäisen luvan vuokrata Koskenkorvan Urheilutaloa edelleen Sävelkorva oy:lle yllä olevan nuoriso- ja liikuntalautakunnan päätöksen mukaisesti. 2. Kunnanhallitus antaa suostumuksen siihen, että Sävelkorva oy voi hakea saakka voimassa olevia anniskeluoikeuksia esittämiensä reunaehtojen mukaisesti. Urheilutalon järjestyssääntöön ei tässä vaiheessa tehdä muutoksia. 3. Urheilutalon alkuperäisen käyttötarkoituksen muutoksen sekä viihdetilaisuuksista mahdollisesti kiinteistölle aiheutuvien haittojen sekä ylimääräisen kulumisen vuoksi kunta vähentää Koskenkorvan Urheilijoille maksettavaa hoitoavustusta jokaisesta viihdetilaisuudesta 300 /päivä. Koskenkorvan Urheilijat ry voi halutessaan periä vastaavan summan viihdetilaisuuksien järjestäjältä. 4. Urheilutalon pohjoispuolella oleva paikoitusalue osoitetaan vain tilapäisesti ulkoterassiksi. Kaikki tilapäisetkin rakenteet tulee purkaa jokaisen viihdetilaisuuden jälkeen seuraavaan arkipäivään klo mennessä. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja Matti Järviharju ehdotti, ettei lupaa myönnetä ennen kuin Urheilutalon vuokrasopimukseen sekä järjestyssääntöihin on tehty tarvittavat muutokset. Ehdotus raukesi kannattamattomana. Arto Väli-Torala ehdotti Pasi Pentilän kannattamana, että kunnanhallitus antaa suostumuksen Sävelkorva Oy:lle oikeuden hakea anniskeluoikeuksia ainoastaan saakka. Lisäksi Arto Väli-Torala ehdotti Pasi Pentilän kannattamana, että kohtaan 4 lisätään uhkasakko, suuruudeltaan 200 e/päivä. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti molemmat edellä mainitut ehdotukset. Esittelijä yhtyi tehtyyn päätökseen. Puheenjohtaja Matti Järviharju jätti asiasta eriävän mielipiteen, kirjalliset perustelut tämän pöytäkirjan liitteenä.

7 Nuoriso- ja liikuntalautakunta Pöytäkirja tämän pykälän osalta luettiin ja tarkastettiin kokouksen yhteydessä. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

8 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 8 KOSKENKORVAN URHEILUTALON VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Koskenkorvan Urheilijat ry:n ja Ilmajoen kunnan, Koskenkorvan Urheilutaloa koskeva vuokrasopimus on hyväksytty kunnanhallituksen kokouksessa (Khall ). Sopimuksen mukaan Koskenkorvan Urheilijat vastaa kiinteistön ja ulkoalueiden hoidosta ja siivouksesta, vesi- ja jätevesimaksuista, talonmies- ja valvontakustannuksista sekä muista kiinteistön hoitoon liittyvistä tehtävistä. Kunta maksaa urheiluseuralle hoitotukea vuodessa, minkä lisäksi kunta vastaa sähkömaksuista, palovakuutusmaksuista sekä normaaleista vuosikorjauskustannuksista. Urheilutalon käyttömaksut vahvistaa kunnanhallitus. Käyttömaksujen perinnän hoitaa vuokralainen, joka saa maksut käyttöönsä. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi, ja irtisanomisaika puolin ja toisin on kolme kuukautta. Nykyinen vuokrasopimus on ollut voimassa sellaisenaan jo 14 vuotta, minä vuoksi on aiheellista tarkastella sekä sopimuksen sisältöä että kustannusvaikutuksia. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että: 1. kunta irtisanoo Koskenkorvan Urheilijat ry:n kanssa solmitun, Koskenkorvan Urheilutaloa koskevan vuokrasopimuksen alkaen 2. kunta käy vuokrasopimuksen tarkistamista koskevat neuvottelut Koskenkorvan Urheilijat ry:n kanssa siten, että mahdolliset muutokset voidaan ottaa huomioon laadittaessa vuoden 2013 talousarvioehdotusta Esittelijä tarkensi päätösehdotustaan kohdan 1 osalta siten, että vuokrasopimus irtisanotaan päättyväksi Tarkennettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

9 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Ehdotus: Lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavaa: - Elämysliikuntareitin; Ahonkylä Tuomikylä Joupiska, viralliset avajaiset järjestetään yhteistyössä Seinäjoen kaupungin liikuntatoimen kanssa keskiviikkona klo Tapahtumapaikka on liikuntareitillä kuntien rajalla. - Yhteistyössä Kurikan ja Laihian liikuntatoimien kanssa järjestetään perinteinen kevätvaellus Kurjen kierroksella lauantaina Kokoontumispaikkana on Laihian Rajavuoren eräkeskus. - Nuoriso- ja liikuntatoimi järjestää Kalajaisjärven leiri- ja kurssikeskuksessa ajalla ja lasten elämysleirit (2 kpl) ja ajalla lasten liikuntaleiri (1 kpl). - Lapin vaellusleiri on suunniteltu toteutettavaksi ajalla Vuoden alusta huhtikuun loppuun mennessä virkistysuimalassa on kirjattu yhteensä käyntikertaa ja Ilmajoki-hallin kuntosalissa käyntikertaa. Merkittiin tietoon saatetuksi. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)