ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 3 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1. Ilmajoki-halli, kokoustila

Transkriptio

1 ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 3 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1 Kokousaika , kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Ilmajoki-halli, kokoustila Järviharju Matti, puheenjohtaja Pentilä Pasi, paikalla Ahokas Anni Huikku Anu Inkilä Riitta Väli-Torala Arto Ylinen Petri Lähteenmaa Jussi, varajäsen Poissa Mänty Riikka Latvala Esa Muut saapuvilla olleet Esittelijät: vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila nuorisosihteeri Mari Roos Sihteeri: toimistosihteeri Päivi Kivimäki Asiat :t Pöytäkirjan allekirjoitus Matti Järviharju puheenjohtaja Päivi Kivimäki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Kunnantalo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Anu Huikku Riitta Inkilä , virka-aikana Vapaa-aikatoimistossa Päivi Kivimäki toimistosihteeri

2 ILMAJOEN KUNTA Nuoriso- ja liikuntalautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika , kello Kokouspaikka Ilmajoki-halli, kokoustila Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu NLL 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 NLL 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 NLL 12 NUORISO- JA LIIKUNTALAUTAKUNNAN EHDOTUKSET TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2013, TALOUSSUUNNITELMAKSI JA RAKENTAMISOHJELMAKSI NLL 13 1 TAKSAT JA MAKSUT 6 NLL 14 ILKAN POJAT RY:N PALLOILUHALLIHANKE 7 NLL 15 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 9 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä seitsemäntenä päivänä luettuna kokouspäivästä, vapaa-aikatoimistossa klo 9-12 välisen ajan. Puheenjohtaja Ilmajoella 3. päivänä syyskuuta 2012 Matti Järviharju, merk.

3 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. NLL 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anu Huikku ja Riitta Inkilä.

4 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 12 NUORISO- JA LIIKUNTALAUTAKUNNAN EHDOTUKSET TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2013, TALOUSSUUNNITELMAKSI JA RAKENTAMISOHJELMAKSI Vuoden 2013 talousarvioehdotukset ja vuosien taloussuunnitelmat tulee jättää mennessä. Talousarvion laadintaohjeiden mukaan palkkojen sopimuskorotuksiin varaudutaan 2,06 %:lla. Laaditun talousarvioehdotuksen mukaan nuoriso- ja liikuntalautakunnan kokonaismenot ovat , jossa on vähennystä kuluvan vuoden talousarvioon verrattuna 0,1 %. Kokonaismenot alittavat asetetun raamin 600 :lla. Tuloja on arvioitu kertyvän Tulokertymässä on huomioitu leirikeskuksen säästötoimenpiteet sekä etsivän nuorisotyön valtionrahoitus. Nettomenot ovat täten , mikä on suurempi kuin annettu raami. Tulosyksiköittäin tarkasteltuna tilanne on seuraava: Liikuntatyö Menot ovat , jotka ylittävät raamin vajaalla :lla. Ylitys aiheutuu pääasiassa uusien hiihtolatujen (= elämysliikuntareitti) sopimuksen mukaisesta hoidosta ja kunnossapidosta. Lisäkustannuksia on syntynyt ja syntyy polttoainekuluista, kaluston siirroista sekä kaluston kunnossapidosta. Liikuntatyön arvioidut tulot ovat , joka ovat esitetty raamin mukaisesti Liikuntahallit Menot ovat , jotka ovat raamin mukaiset. Arvioidut tulot ovat , jotka ovat myös raamin mukaiset. Koko liikuntatoimen nettomenot ovat yhteensä suuremmat kuin raami. Kokonaisuutta tarkastellen liikuntatoimen talousarvioehdotus mahdollistaa nykyisen tasoisen palvelutarjonnan ylläpidon nykyisillä henkilöstöresursseilla. Irtaimiston hankinta Liikuntatoimen osalta irtaimiston hankintaohjelmaesitys käy perusteluineen ilmi liitteestä. Vuonna 2013 esitetään hankittavaksi Laidunalueen jalkapallokentälle yhdet isot ja yhdet pienet maalit korvaamaan vanhat ja huonokuntoiset maalit. Lisäksi esitetään hankittavaksi ulkoliikuntapaikkojen huoltoon soveltuva mönkijä sekä Ilmajokihallin kokoushuoneeseen uudet pöydät käytössä kuluneiden sijalle. Rakentamisohjelma

5 Nuoriso- ja liikuntalautakunta Rakentamisohjelmaesitys perustuu suurelta osin voimassa olevaan, kunnanvaltuuston hyväksymään kunnan rakentamisohjelmaan sekä nuoriso- ja liikuntalautakunnan viime vuonna tekemiin investointiesityksiin. Vuoden 2013 rakentamisohjelmaan esitetään määrärahaa Palonkylän kuntoradan lisälenkin valaisemiseen ( ), sekä Keskusurheilukentän katsomon kuntoselvityksen tekemistä ja sen pohjalta peruskorjaussuunnitelman laatimista. Jalkapallohalli esitetään rakennettavaksi myös vuonna 2013 kuntaosuuden ollessa noin Nuorisotyö Menot ovat , jossa on kasvua kuluvaan vuoteen verrattuna 5,2 %. Menot sisältävät sivistyspuolen työntekijöiden palkkauksen harmonisoinnin nuoriso-ohjaajien osalta (palkkatoimikunnan päätös ) sekä JIBBO Seinäjoen seudun nuorisotiedotus- ja neuvontahankeen kuntaosuuden euroa. Ilmajoki on ollut mukana seudullisessa hankkeessa vuodesta 2005 asti. Arvioidut tulot ovat 9.720, jossa on kasvua kuluvan vuoden arvioon verrattuna 1,5 %. Nettomenot ovat täten , jotka ovat 5,3 % kuluvan vuoden talousarviota suuremmat Kalajaisjärven leiri- ja kurssikeskus Menot ovat Arvioidut tulot ovat Vuodelle 2013 on budjetoitu ainoastaan kunnan omista varauksista aiheutuneet menot ja tulot Nuorisotilojen kioskitoiminta Menot ovat e ja tulot Täten nettomenoiksi tulee e. Kustannuspaikan menoilla hankitaan makeisia ja virvoitusjuomia nuorisotiloihin ja myynnit kirjautuvat tulopuolelle. Menot ja tulot ovat raamin mukaiset Etsivä Nuorisotyö projekti Opetus- ja kulttuuriministeriö on tukenut etsivää nuorisotyötä vuodelle huhtikuu 2012 maaliskuu 2013 yhteensä eurolla. Vuodelle 2013 varataan avustuksesta euroa Nuorisovaltuusto Menot ovat 8.410, jossa on kasvua kuluvan vuoden talousarvioon 0,4 %. Nuorisovaltuustolle lisättiin tuloja Nuijarokin lipputuloiksi. Budjetti on raamin mukainen. Irtaimiston hankinta Nuorisotoimen osalta irtaimiston hankintaohjelmaan esitetään vuodelle 2013 Seppälän nuorisotalon bändikämpän rumpujen sekä kitara- ja bassovahvistimen hankintaa. Vuodelle 2014 esitetään soittimien hankintaa. Esitetään Koskenkorvan ja Ilomäen nuorisotilojen irtaimiston uusimista vuodelle 2013.

6 Nuoriso- ja liikuntalautakunta Ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää osaltaan hyväksyä liitteenä olevat: 1. Nuoriso- ja liikuntalautakunnan talousarvioehdotukset vuodelle Nuoriso- ja liikuntalautakunnan taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille Irtaimiston hankintaohjelmaesityksen vuosille Rakentamisohjelmaesityksen vuosille Kohdat 1-3 hyväksyttiin yksimielisesti esitetyssä muodossa. Kohdan neljän osalta vapaa-aikatoimenjohtaja tarkensi päätösehdotustaan Elämysliikuntareitin lähtöalueen osalta. Lisäksi hän esitti lisättäväksi rakentamisohjelmaan frisbeegolfradan rakentamista Ilmajoelle vuonna Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän asian osalta pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin heti kokouksessa. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

7 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 13 TAKSAT JA MAKSUT Talousarvion laadintaohjeiden mukaan taksoissa yleisohjeena on aiheuttamisperiaatteen noudattaminen. Taksat ja maksut valmistellaan talousarvion kanssa samanaikaisesti. Niitä koskevien perusteltujen esitysten on oltava valmiina viimeistään , mutta ne on jo aiemmin otettava huomioon tuloperusteina. Taksat ja maksut esitetään suunnittelulautakunnan kautta edelleen hallitukselle ja valtuustolle. Vuoden 2011 vahvistetun tilinpäätöksen mukaan liikuntatoimen tulot olivat tuolloin käytössä olleiden taksojen pohjalta yli pienemmät kuin nyt vuodelle 2013 asetetun raamin edellyttämät tulot. Liitteenä olevassa liikuntatoimen taksa- ja maksuesityksessä on esitetty korotettavaksi joitakin Ilmajoki-hallin käyttömaksuja lähinnä aikuisten ryhmien osalta. Myös kuntosalimaksuihin esitetään tehtäväksi joitakin korotuksia. Taksa- ja maksuesitys käy ilmi tarkemmin liitteestä. Ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta hyväksyy osaltaan liitteenä olevat taksa- ja maksuesitykset, ja saattaa ne edelleen suunnittelulautakunnan kautta kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

8 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 14 ILKAN POJAT RY:N PALLOILUHALLIHANKE Ilkan Pojat ry on jättänyt Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle investointitukihakemuksen palloiluhallin rakentamiseksi Ilmajoelle. Ilkan Pojat ry:n hallitus ja jäsenistö koostuvat ilmajokelaisista jalkapallo- ja pesäpalloaktiiveista. Halli toteutettaisiin ns. ylipainehallina, jonka pohjan mitat olisivat noin 45 m x 70 m. Kentän pinnoitteena olisi keinonurmi kumirouhetäytteellä. Sijoituspaikka olisi tämän hetkisten tietojen mukaan ns. Kestopuun alue. Yhdistyksen tavoitteena on, että palloiluhalli olisi käyttökunnossa syyskaudella Hallihankkeen kokonaiskustannusarvio on Rahoitussuunnitelman mukaan EU:n osuus olisi 30 % ( ), kunnan osuus 20 % ( ) ja oma rahoitus 50 % ( ). Oma rahoitus koostuu, talkootyöstä, rahankeräyksestä ja pankkilainasta. Palloiluhallin ylläpidosta vastaisi Ilkan Pojat ry. Hankehakemuksen mukaan hallihankkeen taustalla on kova puute ympärivuotiseen palloilulajien harrastamiseen sopivasta harjoittelutilasta Ilmajoella ja lähialueella. Pelkästään Ilmajoen Kisailijoiden jalkapallo- ja pesäpallojaostojen toiminnassa on mukana yli 400 lasta ja joukkueita on reilusti yli 20. Halli parantaisi merkittävästi palloilulajien harrastusmahdollisuuksia alueella. Samalla se vapauttaisi esim. Ilmajoki-hallin resursseja lajeille, joille hallin toiminnot sopivat paremmin. Viime vuosina Ilmajoki-hallin pääsalin käyttövuoroja ilta-ajoille on pystytty myöntämään ainoastaan noin 50 % siitä tuntimäärästä mitä vuoroja on kaikkiaan haettu. Ilkan Pojat ry on päivätyllä kirjeellä jättänyt Ilmajoen kunnalle hakemuksen, jossa yhdistys hakee kunnalta: hankkeen toteuttamiseksi vaadittavaa kuntarahoitusosuutta, 20 % investoinnin kokonaiskustannuksista, määrältään kassalainaa EU-tukiosuuden maksatusten huomattavan jälkikäteisyyden sekä arvonlisäveron takaisinmaksun viiveen vuoksi. Kassalainan tarve on , mutta se voi jäädä vähäisemmäksikin riippuen kulujen ja maksatusten jaksotuksista ja hankkeen etenemisestä. Palloiluhallin asemapiirros on nähtävänä lautakunnan kokouksessa. Lautakunnalle jaetaan lisäksi tausta-aineistona Ilkan Pojat ry:n Ilmajoen kunnalle osoittama hakemus liitteineen.

9 Nuoriso- ja liikuntalautakunta Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta puoltaa Ilkan Pojat ry:n tekemää palloiluhallihanketta koskevaa hakemusta, ja esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyisi sekä kuntarahoitusosuutta että kassalainaa koskevan hakemuksen. Erityisperusteluna halutaan korostaa palloilulajien (jalka- ja pesäpallo) ympärivuotiseen harrastamiseen soveltuvan harjoitustilan tämän hetkistä suurta puutetta Ilmajoen kunnan alueella. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän asian osalta pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin heti kokouksessa. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

10 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 15 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Ehdotus: Lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavaa: - Perheliikunta- ja harrastetapahtuma järjestettiin Ilmajoki-hallissa ja sen lähialueilla la Mukana oli yli 20 yhteistyökumppania toiminta- ja esittelypisteineen. Kävijämäärä nousi noin 200 henkilöön. - Kuntien välinen suunnistuksen maakuntaviesti järjestettiin Laihialla su Ilmajoki oli mukana kahdella nais- ja kahdella miesjoukkueella. Naisten ykkösjoukkue oli lopputuloksissa sijalla 12 ja miesten ykkösjoukkue sijalla 13. Molempien joukkueiden yhteistuloksissa Ilmajoen sijoitus oli 9. - Ilmajoen virkistysuimala Poreessa kirjattiin ajalla yhteensä käyntikertaa. Tulos on paras peruskorjatun virkistysuimalan historiassa. - Liikuntatoimi järjestää yhdessä Seinäjoen liikuntatoimen kanssa perinteisen syysvaelluksen Ilkan polulla la Matkavaihtoehtoja on tarjolla kolme: 10 km, 20 km ja noin 40 km. - Marrasrock järjestetään yhteistyössä Etelä-Pohjanmaan Opiston kanssa Perjantaina on bändeille työpajat ja lauantaina varsinainen bändikatselmus. Merkittiin tietoon saatetuksi. Lisäksi lautakunnalle saatettiin tiedoksi: - Poreen kävijämäärät yhteensä kävijää järjestettiin yhteistyössä Lakeuden Elämysliikunta ry:n ja Seinäjoen liikuntatoimen kanssa elämyspyöräily Alajoen perinnealueelle. - Nuorisotilojen syyskauden aukioloajat Ely-keskus järjestää Rytmikorjaamolla nuorten yhteiskuntatakuuta koskevan tilaisuuden. - Keskusteltiin lautakunnan avoimen kokouksen järjestämisestä syksyn aikana. Lautakunnan puheenjohtaja ja nuorisosihteeri tekevät tarkemman suunnitelman kokouksen järjestämisestä ja sen sisällöstä.

11 Nuoriso- ja liikuntalautakunta (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh ,