ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 1 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1. Kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 1 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1 Kokousaika , kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone Järviharju Matti, pj Ahokas Anni Latvala Esa Mänty Riikka Väli-Torala Arto Ylinen Petri Kuivaniemi Anu, varajäsen Poissa Anu Huikku Pasi Pentilä Päivi Saarimäki Muut saapuvilla olleet Nuorisovaltuuston edustaja Oona Fält Esittelijät: vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila nuorisosihteeri Mari Roos Sihteeri: toimistosihteeri Päivi Kivimäki Asiat :t 1-9 Pöytäkirjan allekirjoitus Matti Järviharju puheenjohtaja Päivi Kivimäki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Kunnantalo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Esa Latvala Anu Kuivaniemi , virka-aikana Vapaa-aikatoimistossa Päivi Kivimäki toimistosihteeri

2 ILMAJOEN KUNTA Nuoriso- ja liikuntalautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika Kokouspaikka , kello Ilmajoen kunnantalo Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu NLL 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 NLL 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 NLL 3 NLL 4 NUORISO- JA LIIKUNTALAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA KOOLLEKUTSUMINEN VUOSINA LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN KÄYTTÖSUUNNITELMAT VUODELLE NLL 5 NUORISOTILOJEN JÄSENKORTTIMAKSU VUONNA NLL 6 ILMAJOKI-HALLIN JA VIRKISTYSUIMALA POREEN KASSANHOITAJAN VAKINAISTAMINEN 6 NLL 7 HALLIEN AUKIOLOT VUONNA NLL 8 SUOSITUKSET LIIKUNNAN EDISTÄMISEKSI KUNNISSA 11 NLL 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 12 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä seitsemäntenä päivänä luettuna kokouspäivästä, vapaa-aikatoimistossa klo 9-12 välisen ajan. Puheenjohtaja Ilmajoella 3. päivänä helmikuuta 2011 Matti Järviharju, merk.

3 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. NLL 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Huikku Anu ja Latvala Esa, joita pyydetään varmistamaan, että heillä ei ole estettä pöytäkirjantarkastukseen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Latvala ja Anu Kuivaniemi.

4 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 3 NUORISO- JA LIIKUNTALAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA KOOLLEKUTSUMINEN VUOSINA Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää kokoontua vuosien aikana tarvittaessa. Kokouskutsut toimitetaan jäsenille vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokouspäivää. Keskustelun tuloksena lautakunta päätti yksimielisesti, että kokoukset pyritään pitämään keskiviikkoisin. Lisäksi lautakunta päätti, että jäsenille tiedotetaan kokouksista sähköpostitse heti kokousajankohdan varmistuttua. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

5 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 4 LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN KÄYTTÖSUUNNITELMAT VUODELLE 2011 Ilmajoen kunnan taloudenhoidon toimintaohjeen 6. kohdan mukaan toimielin A) hyväksyy käyttösuunnitelmat, joilla tulosalueen määräraha ja tuloarvio jaetaan tulosyksiköihin (käyttötalousosa) ja kohteisiin (investointiosa) sekä annetaan tarkennetut tavoitteet tulosyksiköittäin ja kohteittain sekä B) päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja määrärahojen käytöstä Kunnanhallituksen antamien vuoden 2011 talousarvion ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeiden mukaan käyttösuunnitelmat on toimitettava hallinto- ja talousosastolle mennessä. Liitteenä liikunta- ja nuorisotoimen käyttösuunnitelmaehdotukset. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat liikunta- ja nuorisotoimen käyttösuunnitelmat. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti myös käyttösuunnitelmassa olleen Maakunnan Shakki ry:n 500 euron kilpatoiminta-avustuksen SM-kisojen järjestämiseen. Irtaimiston hankintaohjelmassa oleva Ilmajoki-hallin kuntosalin kulunvalvontajärjestelmä-asia sovittiin tuotavaksi vielä lautakunnan käsiteltäväksi ennen tarjouspyyntöasiakirjojen lähettämistä. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

6 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 5 NUORISOTILOJEN JÄSENKORTTIMAKSU VUONNA 2011 Jäsenkortit myydään vuosittain. Vuonna 2010 kortin hinta oli 5 euroa kappale. Jäsenkortilla nuori voi käydä vapaasti kaikissa kunnan nuorisotiloissa. Jäsenkortti tarjoaa nuorelle mahdollisuuden osallistua ohjattuun toimintaan, käyttää tiloissa olevia pelejä, tarvikkeita yms. ilman erillistä korvausta sekä antaa mahdollisuuden osallistua järjestetyille reissuille. Nuorisosihteerin ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää vuodelle 2011 nuorisotilojen jäsenkorttien hinnaksi 5 euroa / kappale. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. (lisätiedot nuorisosihteeri Mari Roos puh , mari.roos@ilmajoki.fi)

7 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 6 ILMAJOKI-HALLIN JA VIRKISTYSUIMALA POREEN KASSANHOITAJAN VAKINAISTAMINEN NLL Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kassanhoitajan tehtävänä on hoitaa uimahallin lipunmyynti, tilitykset, tilastoinnit, yms. sekä hoitaa samalla myös Ilmajoki-hallin kahvion ylläpitoon ja myyntiin liittyvät tehtävät. Työaika on 38h15min/vko, ja kelpoisuusehtona edellytetään: Tehtävään soveltuva kaupallinen koulutus tai tehtävään soveltuva riittävä käytännön kokemus. Toimi on välttämätön hallien toiminnan kannalta. Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen vakinainen kassanhoitaja irtisanoutui kahden viikon irtisanomisajalla toimestaan lukien. Hänen sijalleen nimettiin määräaikaisesti Heidi Antila alkaen. Vapaa-ajanlautakunta vahvisti asian kokouksessaan , 35. :ssä. Antila oli aikaisemmin toiminut julkisen hakumenettelyn kautta, lautakunnan valitsemana osa-aikaisena kassanhoitajana. Antilalla on tällä hetkellä määräaikainen työsopimus saakka. On huomattava, että hän on keskeytyksettä hoitanut alkaen mainittua tehtävää. Antila on ilmoittanut halukkuutensa ottaa vastaan Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kassanhoitajan vakinaisen toimen, mikäli niin päätetään. Nuorisosihteerin ehdotus: Edellä olevaan viitaten nuoriso- ja liikuntalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että lautakunnalle annetaan oikeus vakinaistaa Heidi Antilan työsuhde alkaen Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kokoaikaisena (38h15min/vko) kassanhoitajana. Matti Antila poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esittelijä esitteli asian, jonka jälkeen puheenjohtaja Matti Järviharju esitti, että lautakunta esittää kunnanhallitukselle kassanhoitajan toimen vakinaistamista sekä toimen aukilaittamista. Keskustelun kuluessa Arto Väli-Torala ehdotti, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Väli-Toralan ehdotusta kannattivat Päivi Saarimäki, Veli-Matti Välimaa ja Anu Huikku. Asia ratkaistiin nimenhuutoäänestyksellä jossa Väli-Toralan ehdotusta kannattivat Pasi Pentilä, Anu Huikku, Päivi Saarimäki, Veli- Matti Välimaa ja Matti Järviharju. Täten äänin 6-0 lautakunta hyväk-

8 Nuoriso- ja liikuntalautakunta syi Väli-Toralan ehdotuksen jonka mukaan asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Täten lautakunta päätti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten sekä pitää uuden lautakunnan kokouksen asian johdosta mahdollisimman pian. Esittelijä yhtyi tehtyyn päätökseen. Riikka Mänty poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana kello Uudeksi pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Päivi Saarimäki pykälien osalle. (lisätiedot nuorisosihteeri Mari Roos puh , mari.roos@ilmajoki.fi) NLL Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kassanhoitajan vakinaistamista koskeva lausunto on pyydetty kunnallisen työmarkkinalaitoksen lakimieheltä. Sähköpostitse tullut vastaus jaetaan lautakunnan jäsenille tausta-aineistona. Vakinaistamisessa tulee noudattaa Ilmajoen kunnan omaa hallintosääntöä, jossa määrätään viran ja toimen haku 54 :ssä seuraavasti: kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 3 momentissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kunnassa työsuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään vuoden. Nuorisosihteerin ehdotus: Tehtyihin selvityksiin viitaten nuoriso- ja liikuntalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että lautakunnalle annetaan oikeus vakinaistaa Heidi Antilan työsuhde alkaen Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kokoaikaisena (38h15min/vko) kassanhoitajana. Matti Antila poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esittelijä esitteli asian, jonka jälkeen Päivi Saarimäki teki ehdotuksen, että Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kassanhoitajan toimi laitetaan julkisesti auki. Anu Huikku kannatti Päivi Saarimäen ehdotusta. Esittelijän ehdotusta kannattivat Arto Väli-Torala, Petri Ylinen ja Anni Ahokas.

9 Nuoriso- ja liikuntalautakunta Puheenjohtaja Matti Järviharju jakoi lautakunnalle tausta-aineistona oman selvityksensä ja ehdotuksensa asiasta. Puheenjohtaja Matti Järviharju ehdotti seuraavaa: 1. Kunnanhallitus vakinaistaa Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kassanhoitajan toimen 2. myöntää määrärahan ko toimen hoitamiseksi 3. lautakunta asettaa kassanhoitajan toimen avoimeksi ja valitsee siihen henkilön 4. valitsee Heidi Antilan määräaikaiseksi kassanhoitajaksi ajalle Puheenjohtajan ehdotus raukesi kannattamattomana. Koska asiasta tuli kaksi kannatettua ehdotusta, asia ratkaistiin nimenhuutoäänestyksellä jossa esittelijän ehdotusta kannattivat Pasi Pentilä, Esa Latvala, Arto Väli-Torala, Anni Ahokas ja Petri Ylinen. Päivi Saarimäen ehdotusta kannattivat Anu Huikku, Riikka Mänty ja Matti Järviharju. Täten äänin 5 4 esittelijän ehdotus hyväksyttiin. Nuoriso- ja liikuntalautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että lautakunnalle annetaan oikeus vakinaistaa Heidi Antilan työsuhde alkaen Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kokoaikaisena (38h15min/vko) kassanhoitajana. (lisätiedot nuorisosihteeri Mari Roos , mari.roos@ilmajoki.fi) KH Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy nuoriso- ja liikuntalautakunnan esityksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. (Lisätietoja: nuorisosihteeri Mari Roos ) Nuorisosihteerin ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää kunnanhallituksen päätökseen viitaten;

10 Nuoriso- ja liikuntalautakunta vakinaistaa Heidi Antilan työsuhteen alkaen Ilmajoki-hallin ja virkistysuimala Poreen kokoaikaisena kassanhoitajana. 2. Heidi Antilan on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Matti Antila poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtaja teki asiasta seuraavan ehdotuksen: Hän ehdotti, että Heidi Antilan määräaikaista työsuhdetta jatketaan saakka, johon mennessä selvitetään hallien henkilökunnan työilmapiiri asia ja toimenkuvat. Puheenjohtajan esitys raukesi kannattamattomana. Lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen kohdat 1 ja 2. Puheenjohtaja esitti eriäväksi mielipiteeksi tekemänsä ehdotuksen. (lisätiedot nuorisosihteeri Mari Roos puh , mari.roos@ilmajoki.fi)

11 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 7 HALLIEN AUKIOLOT VUONNA 2011 Liitteenä oleva, hallien aukioloaikoja koskeva ehdotus noudattelee pitkälti nuoriso- ja liikuntalautakunnan vuonna 2010 tekemää vastaavaa päätöstä. Hallien kesäaikaisesta sulkemisajankohdasta on käyty neuvotteluja sekä käyttäjien että huoltotöitä tekevän tahojen kanssa. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää hyväksyä sekä Ilmajoki-hallin että virkistysuimala Poreen aukioloajat vuonna 2011 liitteen mukaisesti. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja teki oman ehdotuksen hallien aukioloajoista: Arkipyhät olisivat suljettuina mutta arkipyhää edeltävä päivä noudattaisi normaalia aukioloaikaa sen mukaan mitä viikonpäivää kalenterissa eletään. Anni Ahokas kannatti puheenjohtajan ehdotusta. Esittelijä pitäytyi omassa ehdotuksessaan. Koska asiasta oli kaksi ehdotusta, asia ratkaistiin nimenhuutoäänestyksellä, jossa esittelijän ehdotusta kannattivat Anu Kuivaniemi, Arto Väli-Torala, Anni Ahokas, Petri Ylinen ja Riikka Mänty. Puheenjohtajan ehdotusta kannattivat Esa Latvala ja Matti Järviharju. Täten äänin 5 2 esittelijän ehdotus hyväksyttiin. Arto Väli-Torala ja Esa Latvala poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen kelo (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

12 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 8 SUOSITUKSET LIIKUNNAN EDISTÄMISEKSI KUNNISSA Kuntalaisten liikunta-aktiivisuudella on huomattavia yhteiskunnallisia ja taloudellisia vaikutuksia. Terveyttä edistävän liikunnan neuvottelukunnan työryhmä on laatinut suositukset liikunnan edistämiseksi kunnissa. Valmisteluun ovat osallistuneet sosiaali- ja terveysministeriö, opetus- ja kulttuuriministeriö, liikenne- ja viestintäministeriö, ympäristöministeriö ja Suomen Kuntaliitto. Suositukset ovat osa valtioneuvoston periaatepäätöstä terveyttä edistävästä liikunnasta ja ravinnosta, ja myös osa tämän periaatepäätöksen täytäntöönpanoa. Suositukset on tarkoitettu työvälineeksi kuntajohdolle, niin luottamusmies- kuin virkamiesjohdolle sekä liikunnan kannalta keskeisten toimialojen johdolle. Suositusten tavoitteena on kannustaa kuntia tekemään liikunnasta kunnan keskeinen strateginen valinta. Suositukset liikunnan edistämiseksi kunnissa vihkosen kopio jaetaan tausta-aineistona lautakunnan jäsenille. Suosituksen sisältämien muistilistojen avulla suosituksen laatijat haluavat tukea eri hallintokuntien johtoa ja tarjota ideoita edellytysten luomiseksi erityisesti terveyttä edistävän liikunnan kannalta. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta merkitsee tietoon saatetuksi Terveyttä edistävän liikunnan neuvottelukunnan laatimat suositukset liikunnan edistämiseksi kunnissa. Lisäksi lautakunta toimittaa kyseiset suositukset edelleen kunnan keskusjohdon, sekä kunnan sosiaali-, terveys- ja opetus- sekä teknisen toimen käyttöön. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)

13 Nuoriso- ja liikuntalautakunta NLL 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Ehdotus: Lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavaa: - Virkistysuimala Poreessa oli vuonna 2010 yhteensä kävijää, jossa on vähennystä edelliseen vuoteen verrattuna kävijää. Yhtenä syynä kävijämäärän laskuun oli pseudomonasongelma, joka jatkui vuoden vaihteenkin yli. Ongelmaan on todennäköisesti löydetty ratkaisu pidetyn asiantuntijapalaverin tuloksena. - Ilmajoelta on ilmoitettu yksi nais- ja yksi miesjoukkue Kurikassa järjestettävään hiihdon maakuntaviestiin. - Aivan tavallisen aikuisen hiihtokoulu järjestetään Palonkylän kuntoradalla tammi-helmikuussa yhteistyössä IK:n hiihtojaoston kanssa. Kuutamohiihto järjestetään puolestaan yhteistyössä Ilmajoki-lehden ja IK.n hiihtojaoston kanssa reitillä Palonkylän kuntorata Avuttomanmäen laavu, ajankohta on pe Nuoriso- ja liikuntatoimen yhteinen hiihtolomaleiri järjestetään Kalajaisissa Vapaa-aikatoimenjohtaja on käynyt neuvotteluja Kuortaneen Urheiluopiston liikunnanohjaajakurssin johtajan kanssa Ilmajokihallin ja virkistysuimala Poreen asiakastyytyväisyyskyselyn teettämisestä opiskelijan päättötyönä. Päättötyöhön liittyvät oppitunnit ovat ohjelmassa kuluvan vuoden keväällä, ja päättötöiden tulee olla valmiit keväällä 2012 ennen opiskelijoiden valmistumista. - Nuorisotilojen kävijämäärät vuodelta 2010; nuorisotilat kävijää (sis. lauantai-illan kahvilatoiminnan) ja lastenkerhot 1991 kävijää. - Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt lisäaikaa tehostetun nuorisotyön avustuksen käytölle asti. - Nuorisovaltuuston toimikausi on käynnistynyt. Vuoden 2011 puheenjohtajana toimii Tommi Mäki, I varapuheenjohtajana Anu Kuivaniemi ja II varapuheenjohtajana Toni Mäkelä. Sihteerinä toimii Marianne Mäki. - Yhteistyössä Ilmajoen seurakunnan ja nuorisovaltuuston kanssa järjestetään laskettelureissu Himokselle keskiviikkona

14 Nuoriso- ja liikuntalautakunta Koskenkorvan koululla järjestetään koko perheen jäätapahtuma Tapahtuma on yksi Koskenkorvan 100-v juhlatapahtumista. Mukana järjestelyissä on nuorisotoimen lisäksi vanhempainyhdistys, nuorisovaltuusto, Etelä-Pohjanmaan opiston opiskelijat ja Koskenkorvan kylähanke. Merkittiin tietoon saatetuksi. Lisäksi lautakunnalle saatettiin tiedoksi seuraavaa: - Nuorisoviikolla järjestetään kirjoituskilpailu Elämä On. Aiheena on päihteettömyys ja kilpailu toteutetaan yhteistyössä Jaakko Ilkan koulun ja kirjaston kanssa. Puheenjohtaja Matti Järviharju lahjoittaa kilpailuun rahapalkinnot. Lautakunnan edustajaksi palkintoraatiin valittiin Anni Ahokas. - Naapurikuntien uimahallien kesän kiinnioloista tietona, että Kurikan uimahalli on kiinni ajalla Keskusteltiin hallien henkilökunnan työyhteisöasiasta, joka on kunnanhallituksen käsittelyssä. Todettiin, ettei asia anna tässä vaiheessa aihetta jatkotoimenpiteisiin. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh , matti.antila@ilmajoki.fi)