TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 HELSINGFORS SKRIDSKOKLUBB RF HELSINGIN LUISTINKLUBI RY TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE YLEISTÄ HSK:n toiminta-ajatuksena on tarjota laadukasta ja tavoitteellista valmennusta päämääränä muodostelmaluistelun, yksinluistelun ja jäätanssin menestyminen kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Seura tarjoaa lapsille, nuorille ja aikuisille oppimisen iloa taitoluisteluharrastuksen parissa. Seuran toiminta on viime kausien aikana laajentunut merkittävästi. Menestyksen perusteella HSK oli päättyneen kauden paras taitoluisteluseura Suomessa, minkä merkiksi meidät palkittiin Ludovika ja Walter Jakobssonin muistopalkinnolla. TOIMINNAN PERIAATTEET Kaikkien HSK:laisten yhteisenä tehtävänä on luoda sellaiset toimintatavat, jotka mahdollistavat hyvät harjoittelun ja menestymisen edellytykset. Hyvien harjoitusolosuhteiden lisäksi myönteinen ja kannustava harjoitusilmapiiri on tärkeää. Jäsenistön pysyvyyttä seuran piirissä myös aktiivisen kilpailu-uran jälkeen kannustetaan tarjoamalla mielekkäitä ja sopivia tehtäviä. Asetettujen tavoitteiden toteuttamiseksi hallituksen tehtävänä on varmistaa seuran taloudelliset edellytykset. Sen tulee palkata riittävä määrä päteviä valmentajia ja ohjaajia. Sen tulee myös edistää mahdollisimman tehokkaasti taitoluistelun harrastusta ja luoda siitä myönteinen kuva. HSK.n toiminnan arvot ovat : Laadukkuus seuran valmennustyö ja koko toiminta on ammattimaista muistaen, että kyse on seuratoiminnasta - harjoittelussa kullakin tasolla tehdään oikeita asioita, oikeaan aikaan, oikeassa suhteessa - ammattimainen ote näkyy sekä fyysisellä että henkisellä puolella - valmentajat ovat ammattitaitoisia ja motivoituneita osa valmentajista on ammattivalmentajia - seuran johtamisessa on ammattimainen ote - seuratoiminnan ammattimaisuus merkitsee vastuun kantamista oikeissa kohdin tosissaan: mihin ryhdytään, se tehdään kunnolla ammattimaisuus luo turvallisuutta vanhemmille: voin hyvillä mielin uskoa lapseni HSK:n harrastustoimintaan tai kilpavalmennukseen, jossa kasvaa terve, hyviä eväitä elämään saanut nuori ammattimaisuus luo turvallisuutta kilpaurheilijoille: HSK:ssa taitojani kehitetään määrätietoisesti sekä fyysisellä että henkisellä puolella laatu edellyttää taitoluistelussa aina järjestelmällisyyttä Eettisyys tasapuolisuus toisen huomioonottaminen ja kunnioittaminen joka tasolla HSK:n luistelijat edustavat puhdasta urheilua; taitoluistelun maineen säilyttäminen dopingaineettomana urheiluna on kaikkien kunnia-asia. reilu meininki

2 HSK (6) Yhteistyö seuratoiminta jos mikä perustuu ajatukseen, että yhteistyö on voimaa hyvä yhteistyö edellyttää toisen huomioonottamista ja kunnioittamista, hyvän yhteistyön kautta kasvaa hyvä henki ja suvaitseva, positiivinen ilmapiiri: hyvien tulosten ilmapiiri yhteistyö on tärkeä joka tasoilla, o yhteistyö luistelukaverien kesken, joukkueiden ja valmennusryhmien kesken, valmentajien kesken vanhempien kesken o taitoluistelun kehittyminen ja toimintaedellytysten turvaaminen edellyttää rakentavaa yhteistyötä toisten seurojen, STLL:n ja Helsingin kaupungin kanssa, Tavoitteellisuus kaikella pitää olla selvä päämäärä sekä harrastustoiminnassa että kilpaurheilussa kilpauralla tavoitteellisuuden pareja ovat pitkäjänteisyys ja järjestelmällisyys kovassa seurassa SM- ja MM-tason tuloksia ei saavuteta ilman tavoitteellista määrätietoista harjoittelua onnistumisen ilo harrastajaryhmissä saavutetaan asettamalla harrastukseen sopivat tavoitteet sitoutuminen: vanhemmat ja luistelijat sitoutuvat: liittyminen on vapaaehtoista, harjoittelu tason mukaan pakollista Hallituksen tehtävänä on terävöittää arvoja ja viedä niitä seuran päivittäiseen toimintaan. TOIMINNAN PAINOPISTEET KAUDELLA Seuratoiminnan kehittämisen jatkaminen sekä seuran valmennusresurssien jatkuvuuden ja laadun turvaaminen ovat tulevan toimintakauden keskiössä. Sloganinsa mukaisesti, Hyvä seura kaikille, jokaiselle seurassamme urheilevalle turvataan taitotason mukaiset harjoitteluolosuhteet myönteisessä ja osaavassa ilmapiirissä. Toimintamme tavoitteena on tarjota lahjakkaille urheilijoille mahdollisuus tavoitella kansallista ja kansainvälistä menestystä yksinluistelussa, jäätanssissa ja muodostelmaluistelussa. Erityisiä toiminnan kehittämiskohteita ovat: 1. Valmennuksen kehittäminen o viime kaudella käynnistyneen jäätanssin nuorten olympiavalmentaja yhteistyön (Suomen Taitoluisteluliitto ja Suomen Olympiakomitea) syventäminen ja uusien yhteistyömuotojen kartoittaminen o laatuseuraprojektin yhteydessä käynnistyneen yksinluistelun valmennusjärjestelmän kehittämistyön jatkaminen o valmennusresurssien turvaaminen ja riittävän monipuolisten resurssien hankkiminen o osaamisen jatkuva kehittäminen 2. Varainhankinta o Varainhankinnan tavoitteena on hankkia seuralle aiempaa tavoitteellisemmin ammattimaisemmin uusia sponsoreita ja siten alentaa luistelumaksuja. Varainhankinnan tehostamiseksi seuralla on erillinen markkinoinnin ja varainhankinnan työryhmä, joka koordinoi varainhankintaa. HSK on monipuolinen ja menestyvä seura, ja HSK tarjoaa harrastusmahdollisuuksia eri tavoitetasoilla.. 3. Luistelukoulutoiminnan edelleen kehittäminen ja luistelukoululaisten määrän kasvattaminen yli 350 luistelijaan; lajista kiinnostuneiden ohjaaminen tehokkaasti seuran säännöllisen valmennuksen pariin; erityistä huomiota kiinnitetään markkinoinnin tehostamiseen ja entistä parempaan kohdistamiseen. o luistelukoulutoiminta on tärkeää seuran toiminnan jatkuvuuden ja tulevan menestyksen takia. o luistelukoulu edistää osaltaan taitoluistelumyönteisyyttä ja lajin tunnettuutta

3 HSK (6) LUISTELUTOIMINTA KILPALUISTELU Yksinluistelun tasoryhmät ovat o kehitysryhmät: Taiturit, Kiiturit ja Kilparit, o kilparyhmät, K1, K2, K3, K4 ja KA. Muodostelmaluistelun SM-tason joukkueet ovat o SM- seniorit Team Unique, o SM-juniorit Team Mystique, o SM-noviisit Team Dynamique, Kansallisella tasolla kilpailevat joukkueet: o minorit Team Sympatique ja tulokasjoukkue Team Minique, Jäätanssi Seuralle on luistelijoita SM-senioreissa, SM-junioreissa, SM-noviiseissa, debytanteissa ja silmuissa (beginners). Tavoitteena on saada useampia pareja kaikkiin sarjoihin. HARRASTELUISTELU Harrastelijoihin, jotka eivät ensisijaisesti tähtää kilpailuihin, kuuluvat lasten ja aikuisten luistelukoulut, jäätanssin aikuisryhmä. Harrasteluistelijat harjoittelevat 1 2 kertaa viikossa. Toimintaa eri ryhmissä kehitetään sekä harrastukselliseen että kilpailulliseen suuntaan. Luistelukoululaiset ryhmitellään ikäryhmittäin tenaviin 4-9 v. ja nuoriin v. Muodostelmaluistelukoulu soveltuu 6-10-vuotiaille lapsille, jotka tähtäävät seuran muodostelmajoukkueisiin. Aikuisille on luistelukoulussa oma ryhmänsä. Luistelukoululaisista valitaan uusia luistelijoita sekä yksin- että muodostelmaluistelun valmennusryhmiin. Kilpailuihin tähtääviä harrastajaryhmiä ovat muodostelmaluistelun avoimen sarjan aikuiset Team Antique, kansalliset seniorit Team Panique ja kansalliset juniorit Team Hysterique. Myös jäätanssin aikuisryhmän pareille, joka haluavat kilpailla, pyritään järjestämään riittävät resurssit. VALMENNUSRESURSSIT Seuralla on 8 päätoimista valmentajaa ja yksi vakituinen tuntivalmentaja. He vastaavat aktiiviluistelijoiden valmennuksen suunnittelusta ja koordinoinnista sekä jääharjoittelusta. Lisäksi palkataan tarvittava määrä sivutoimisia valmentajia ja ohjaajia sekä ohjaajia eri osa-alueiden valmennukseen, kuten balettiin ja koreografiaan sekä ostetaan valmennuspalveluja mm. Kuntovalmennukseen, koreografioihinja psyykkiseen valmennukseen. Luistelukoulujen ohjaajatarve täytetään uuden luistelukauden alkuun mennessä luistelukoulujen määrän mukaan. Säännöllisten tuntivalmentajien ja ohjaajien kanssa tehdään kirjalliset työsopimukset kesä-elokuun aikana. HARJOITTELUTILAT Harjoittelua varten varataan jääaikaa pääasiassa Helsingin kaupungin alueella sijaitsevista jäähalleista. Touko-, kesä- ja elokuun ajalle varataan jääaikaa kesän aikana auki olevista jäähalleista. Syksyn 2012 jäätilanne on haasteellinen Myllypuron jäähallin ollessa kiinni ainakin lokakuun 2012 loppuun. Jääaikojen käyttöä pyritään tehostamaan seuran omien ryhmien kesken. Jääpulaa pyritään helpottamaan päiväleirein ja leireillä urheiluopistoissa. Oheisharjoittelua varten varataan tiloja jäähalleista, Helsingin kaupungin harjoitussaleilta sekä muista Helsingin kaupungin liikuntatiloista. Tarvittaessa varataan lisätunteja muista kuin kaupungin liikuntatiloista.

4 HSK (6) HARJOITTELU Päävalmentajien johdolla valmentajat asettavat kauden tavoitteet ja laativat kausi- ja harjoittelusuunnitelmat. Kaikissa ryhmissä huolehditaan lajin vaatiman peruskunnon kehittämisestä. Kaikissa valmennusryhmissä kiinnitetään myös erityisesti huomiota yksilöllisten taitojen kehittämiseen. Kesäkuun alussa kilpaluistelijoille järjestetään kesäkursseja ja -leirejä. Kauden aikana järjestetään leirejä Helsingin ulkopuolella esim. Vierumäellä, Kisakalliossa ja Tanhuvaarassa. Tarpeen mukaan pidetään lyhempiä Helsinki-leirejä ja tehopäiviä. Jäätanssin harrastajamäärien nostamiseksi pyritään järjestämään vähintään yksi jäätanssiin tutustumispäivä yhteistyössä Suomen Taitoluisteluliiton kanssa lajiin tutustumista varten. KILPAILUTOIMINTA Luistelijoiden lähettämisestä kilpailuihin päättää seuran hallitus valmentajien esityksestä. Yksinluistelijoille sekä jäätanssijoille tehdään kilpailusuunnitelma kilpailusarjoittain. Jäätanssin SM-seniorit ja SM- juniorit tavoittelevat edustuspaikkaa kevään 2013 arvokisoihin. Muodostelmaluistelijoilla on kilpailusuunnitelma, jonka mukaan joukkueet osallistuvat sarjansa valinta- ja loppukilpailuihin; SM-noviisit, SM-juniorit ja SM-seniorit osallistuvat lisäksi 1-2 kansainväliseen kilpailuun. SM-juniorit, SM-noviisit, minorit ja tulokkaat osallistuvat lisäksi alue- ja kutsukilpailuihin. Muodostelmaluistelun SM-seniorit ja SM-juniorit tavoittelevat edustuspaikkaa kevään 2013 arvokisoihin. Suomen Taitoluisteluliiton valintakilpailuihin ilmoitetaan luistelijat ja joukkueet, jotka täyttävät liiton asettamat vaatimukset. Vaatimusten täyttäminen tarkistetaan tarvittaessa testiluistelutilaisuuksissa. Kaudella seura järjestää Suomen Taitoluisteluliiton virallisista kilpailuista yksinluistelun ja jäätanssin debytanttien ja noviisien loppukilpailut Lisäksi seura järjestää PreSeason tapahtuman SM-noviisi- SM-juniori ja SM-seniorijoukkueille elementtien arviointia varten Seura järjestää myös kutsukilpailun muodostelmaluistelun SM-noviiseille, minoreille ja tulokkaille. Aikataulun salliessa ko. kisaan pyritään saamaan mukaan myös kansallisen sarjan joukkueita. Tärkeitä kilpailuja nuorille yksinluistelijoille ovat Taitoluisteluliiton Helsingin alueen aluekilpailut. Seuramme järjestää niistä 1-2. Yksinluistelijoille ja mahdollisesti myös jäätanssijoille järjestetään kansainvälinen Froggie Cup tammikuussa 2013, mikäli tapahtumaan saadaan hankituksia tarvittava jääaika ja tuomaristo. KOULUTUS JA AMMATTITAIDON KEHITTÄMINEN Valmentajien jatkokoulutusta ja osallistumista alan tilaisuuksiin tuetaan liiton koulutusohjelman mukaisesti. Valmentajapalavereissa sovitaan tarkemmin kouluttautumisesta. Päätoimisten valmentajien työssä jaksamista ja luovuuden kehittämistä tuetaan virkistystoiminnalla resurssien mukaan. Ohjaajille järjestetään kauden aloitustilaisuus, jossa tutustutaan seuran toimintatapoihin ja sovitaan yhteisistä pelisäännöistä. Uusia ohjaajia kannustetaan osallistumaan ohjaajakoulutukseen. Seura osallistuu ohjaajien koulutuksen kustannuksiin. Erityistä huomiota kiinnitetään edelleen tulevalla kaudella luistelukouluohjaajien kehittämiseen ja tukemiseen koulutuksella ja hyvällä työnjohdolla. Kilpaluistelijoille, luistelukoululaisille, harrasteluistelijoille ja vanhemmille järjestetään taitoluistelun lajituntemusta ja seuratoimintaa edistäviä tilaisuuksia sekä osallistutaan liiton järjestämään seuratoimintakoulutukseen. YHTEISTYÖ Eri taitoluistelun lajiryhmien välistä yhteistyötä ja yhteenkuuluvuuden henkeä seuran sisällä kehitetään. Ryhmien tavoitteena on kilpailullisten tavoitteiden lisäksi joukkuehengen ylläpito, hyvien käytöstapojen

5 HSK (6) omaksuminen ja urheilullisen elämäntavan tukeminen. Tavoitteisiin pyritään säännöllisillä ryhmätapaamisilla, yhteisillä pelisäännöillä ja keskustelulla. Suomen Taitoluisteluliiton työtä tuetaan olemalla mukana liiton kansainvälisten kisojen järjestelyissä ja muissa tapahtumissa. SEURAPALVELUT JA TIEDOTUS Viestintätarve seurassa jakautuu sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Sisäinen viestintä palvelee seuran nykyisiä luistelijoita ja heidän vanhempiaan. Sisäisessä viestinnässä käytetään useita kertoja viikossa päivitettäviä nettisivuja ja sähköpostia. Nettisivuilla panostetaan seuran toiminnan sisäiseen päivittäistiedottamiseen sekä seuran markkinointiin ulospäin. Sähköposti toimii ryhmä- ja henkilökohtaisten asioiden pääkanavana. Verkkosivut ja säännölliset sähköiset tiedotteet kertovat seuran tärkeistä tapahtumista. Tiedottamisen prosesseja ja vastuita selkiytetään ja työntekijöille, vanhemmille ja luisteljoille tiedotetaan, kuka vastaa mistäkin alueesta ja kehen eri asioissa ollaan yhteydessä. Jäävuoroista tiedotetaan ryhmäkohtaisesti. Muodostelmaluistelussa toimivien joukkueiden viestintävastaavien roolia vahvistetaan ja heille järjestetään viestintäkoulutusta. Yksinluisteluun ja jäätanssiin luodaan samanlainen viestintävastaavatoiminta kuin muodostelmaluistelussa. Keskustelua ja tiedonkulkua hallituksen ja työntekijöiden kanssa kehitetään. Ulkoisen kohderyhminä ovat: - lapsiperheet - kaupungin päättäjät - Suomen Taitoluisteluliitto - muut taitoluisteluseurat - seudun muut urheiluseurat - muut yhteistyökumppanit Ulkoisen viestinnän keinoina käytetään nettisivuja, artikkeleita lehdissä, yhteistyötä kaupungin edustajien kanssa, osallistumista Suomen Taitoluisteluliiton toimintaan sekä kaikkia tapahtumia, joiden toteuttamiseen seura osallistuu. Varainhankinnan kehittämiseksi tärkeässä roolissa on seuran viestinnän jatkuva kehittäminen myös sosiaalisessa mediassa seuran tunnettuuden vahvistamiseksi. Kausijulkaisun toimittamisesta vastaa hallituksen viestinnästä vastaava jäsen. Hän kokoaa kausijulkaisutiimin, joka kerää materiaalin ja toimittaa kausijulkaisun painokelpoiseksi. VAPAAEHTOISTYÖS ORGANISOINTI Hallitus kokoaa seuran jäsenistä työryhmiä eri osa-alueiden hoitoon ja tiettyjen projektiluonteisten tehtävien toteuttamiseksi. Työryhmille nimetään vastuuhenkilöt. Työryhmät vastaavat toiminnastaan hallitukselle. TALOUS Toimintaa rationalisoidaan ja tehostetaan kustannusten minimoimiseksi. Maksuvalmiuden takaamiseksi huolehditaan luistelumaksujen oikea-aikaisesta keräämisestä. Varainhankinnan kehittäminen on seuran toimintaedellytysten kannalta ensiarvoisen tärkeää HSK on vanhin taitoluisteluseura, jonka luistelijat ovat jo vuosikymmeniä menestyneet sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Tämän menestyksen sekä monipuolisen lajivalikoiman hyödyntäminen seuran markkinoinnin apuna nostetaan tulevan kauden aikana painopistealueeksi.

6 HSK (6) JÄSENISTÖ Hallitus vastaa siitä, että jäsenrekisteri on ajan tasalla. Jäsenmäärää pyritään kasvattamaan laajentamalla luistelukoulutoimintaa sekä aktivoimalla kaikkien luistelijoiden vanhemmat seuran jäsenyyteen. Myös kannattajajäseniä pyritään hankkimaan. Luistelijoille pyritään järjestämään mahdollisimman pitkä luistelu-ura HSK:ssa tarjoamalla kunkin taidoille ja kiinnostukselle parhaiten sopivaa valmennusta eri lajeissa ja ryhmissä. TILAT JA VARUSTEET Seuralla on toimisto SLU-talossa (Radiokatu 20), jossa säilytetään arkistoa. Helsingin jäähallilla on valmentajien sosiaalinen tila, jossa myös säilytetään mm. oheisharjoitteluvälineitä. Tila toimii myös kisojen aikaisena toimistona. Seuralla on varastotilat Paloheinän, Salmisaaren ja Helsingin jäähalleissa. TILAISUUDET Seura järjestää vuosittain 2 seurapäivää sekä joulu- ja kevätjuhlan. Lisäksi järjestetään mahdollisuuksien mukaan muita seuran yhteisiä tapahtumia.