Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle CANON FAX-L280. Löydät kysymyksiisi vastaukset CANON FAX-L280 käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje CANON FAX-L280 Käyttöohjeet CANON FAX-L280 Käyttäjän opas CANON FAX-L280 Omistajan käsikirja CANON FAX-L280 Käyttöopas CANON FAX-L280 Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

2 Käsikirjan tiivistelmä Osaakaan tästä julkaisusta ei saa jäljentää, lähettää, tallentaa eikä kääntää toiselle kielelle tai tietokonekielelle millään tavalla tai missään muodossa, ei sähköisesti, mekaanisesti, magneettisesti, optisesti, kemiallisesti, manuaalisesti tai muulla tavoin, ilman etukäteen saatua kirjallista lupaa, jonka myöntää Canon, Inc. Tavaramerkit Canon on rekisteröity tavaramerkki, ja UHQ on tavaramerkki, jotka omistaa Canon Inc. Kaikki muut tuote- ja mallinimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä, tavaramerkkejä tai tuotemerkkejä. ENERGY STARt ohjelman jäsenenä Canon on määritellyt, että FAX- L280/L200 vastaa ENERGY STARt -ohjelman suuntaviivoja energian säästämisessä. ii Esipuhe For your safety (Australia only) To ensure safe operation the three-pin plug supplied must be inserted only into a standard three-pin power point which is effectively earthed through the normal household wiring. Extension cords used with the equipment must be three-core and be correctly wired to provide connection to earth. Wrongly wired extension cords are a major cause operation of this equipment on the same line as telephone or other equipment with audible warning devices or automatic ring detectors will give rise to bell tinkle or noise and may cause false tripping of the ring detector. Should such problems occur, the user is not to contact Telecom faults service. Should this equipment become physically damaged, disconnect immediately from the Telecom connection and power source and contact your nearest service agent. To relocate this equipment please. 1) Disconnect the equipment from the Telecom connection. 2) Disconnect the equipment from the power source. 3) Reconnect the equipment to the power source. 4) Reconnect the equipment to the Telecom connection. If the supply cord of this equipment is damaged, it must be replaced by the special cord (Parts No.: HH2-1910). Not all standard telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket. This device may be subject to bell tinkle, or mistakenly enter receive mode when calls are made from another device on the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults service. Please note when you connect an extension phone to this device, if you use an extension phone which has features such as "last number redial", redial memory numbers may be lost Esipuhe iii Turvaohjeita Laser säteily voi olla ihmiselle vaarallista. Tästä syystä tämän faksin tuottaman lasersäteilyn lähde on hermeettisesti sinetöidyn ja suojatun kuoren sisällä. Normaalissa käytössä lasersäteitä ei pääse faksilaitteen ulkopuolelle. Tämä faksi on luokiteltu luokan 1 lasertuotteeksi EN : 1994 mukaisesti V Alla kuvattu tarra on kiinnitetty faksin laser-yksikköön. Tämä faksi on luokiteltu EN : 1994 mukaan, ja on seuraavien luokkien mukainen: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 MUIDEN KUIN TÄSSÄ KÄYTTÖOPPAASSA KERROTTUJEN TOIMENPITEIDEN SUORITTAMINEN SAATTAA ALTISTAA VAARALLISELLE SÄTEILYLLE iv Esipuhe Sisällysluettelo Luku 1: Johdanto Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät... Käyttäjätuki Tärkeitä turvaohjeita.

3 ... Luku 2: Käyttöönotto Faksin purkaminen pakkauksesta.... Kuljetustukien poistaminen.... Faksin osien kiinnittäminen.... Liitännät.... Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen..... Virtajohdon liittäminen...

4 .. Faksin tärkeimmän osat..... Käyttöpaneeli..... Toimintopainikkeet..... Väriainekasetin asentaminen...

5 Paperin lisääminen... Faksin testaaminen... Luku 3: Tietojen tallentaminen Yleistä numeroiden, kirjaimien ja symbolien syöttämisestä.... Virheen korjaaminen... Lähettäjän tietojen tallentaminen. Mitä ovat lähettäjän tiedot?...

6 ... Päiväyksen ja kellonajan tallennus.. Oman numeron ja nimen tallennus Numeron valintatavan määrittäminen... Numeron valinta vaihteen alanumerosta... R-painikkeen toiminteen tallentaminen Luku 4: Asiakirjojen käsittely Lähetettävän asiakirjan vaatimukset

7 . Asiakirjan lukualue..... Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Sivujen lisääminen syöttölaitteeseen. Luku 5 Paperinkäsittely Paperivaatimukset... Tulostusalue.

8 . Paperin valitseminen.... Paperin lisääminen Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutustavan valinta Esipuhe v Paperikoon määritysten muuttaminen... Väriaineen säästön asetukset... Luku 6 Automaattinen numeron valinta Mitä ovat automaattivalinnat?...

9 . Automaattiset numeron valintatavat... Pikavalinnan tallentaminen Lyhytvalinnan tallentaminen... Ryhmävalinnan tallentaminen..... Automaattivalinnan käyttö..

10 ... Asiakirjan lähettäminen automaattivalinnalla..... Puhelun soittaminen automaattivalinnalla..... Automaattivalintalistojen tulostaminen. Luku 7 Asiakirjan lähettäminen Asiakirjan lähetyksen valmistelu.. Lähettämiseen soveltuvat asiakirjat Lukutarkkuuden määrittäminen..... Lukutummuuden määrittäminen.

11 ... Numeronvalintatavat... Lähetystavat... Muistilähetys. Manuaalinen lähetys luurin avulla Lähetyksen peruminen.

12 . Uudelleenvalinta linjan ollessa varattu Manuaalinen uudelleenvalinta.... Manuaalisen uudelleenvalinnan peruminen... Automaattinen uudelleenvalinta. Mitä on automaattinen uudelleenvalinta?..... Automaattisen uudelleenvalinnan peruminen..... Automaattisen uudelleenvalinnan asetukset...

13 ... Saman asiakirjan lähettäminen usealle vastaanottajalle (Sarjalähetys).... Ajastettu lähetys.. Asiakirjan luku muistiin ajastettua lähetystä varten. Ajastetun asiakirjan tulostaminen... Ajastetun asiakirjan poistaminen Using Alternative Telephone Networks (UK Only).. Attaching the M Label...

14 ... Registering an Alternative Telephone Network... Sending with an Alternative Telephone Network.... Registering Speed Dialling with the M Button vi Esipuhe Luku 8 Asiakirjan vastaanotto Vastaanottotavat. Asiakirjojen automaattinen vastaanotto: Faksi Esipuhe vii Faksin käytön rajoittaminen. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

15 Rajoitusten käyttöönotto.. Rajoitusten peruuttaminen Vastaanoton rajoittaminen. Lähetysasetusten valikko...

16 Vastaanottoasetusten valikko.. Tulostimen asetusten valikko Pollauslokero-valikko.... Systeemimääritysten valikko... Liite A Tekniset tiedot Yleiset tekniset tiedot...

17 Faksi Kopiokone. Puhelin Tulostin..

18 ... Liite B Lisävarusteet Faksin luuri.... Pakkauksen sisältö Luurin liittäminen faksiin. Luurin ylläpito

19 ... Liite C: FAX-L280 käyttöohjeet Johdanto.... FAX-L280 ja FAX-L200 mallien väliset erot Käsikirjojen käyttö... FAX-L280 faksin purkaminen pakkauksesta FAX-L280 faksin liittäminen tietokoneeseen... Sopiva tulostusmateriaali...

20 Tulostusalue.. Tulostusmateriaalin valinta..... Kirjekuorien käyttö Piirtoheitinkalvojen käyttö.

21 Tekniset tiedot Hakemisto A-2 A-2 A-3 A-3 A-3 B-2 B-2 B-3 B-4 C-3 C-3 C-3 C-3 C-4 C-5 C-5 C-6 C-7 C-8 C-8 H-1 Esipuhe ix x Esipuhe t Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät t Käyttäjätuki.. t Tärkeitä turvaohjeita...

22 Osa 1 Johdanto 1-1 Johdanto Osa 1 Johdanto Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät Tutustu seuraavassa esitettyihin tietoihin tässä käsikirjassa käytetyistä symboleista, termeistä ja lyhenteistä. Varoitukset kertovat tilanteista tai toimenpiteäistä, jotka saattavat vahingoittaa sinua tai faksia. Ota aina huomioon nämä varoitukset käyttääksesi faksia turvallisesti. HUOMAA Huomautukset opastavat sinua FAX-L280/L200 faksin tehokkaampaan käyttöön, kuvaavat käyttörajoituksia ja varoittavat pienemmistä käytön ongelmista. Huomautusten lukeminen on suositeltavaa saadaksesi faksista ja sen toiminnoista täyden hyödyn. ( s. n-nn) Numero, jonka edessä on nuoli, viittaa sivunumeroon (s.) tai -numeroihin (ss.), joka sisältää lisätietoja edellisessä virkkeessä olleesta oletusasetus asiakirja tai faksiasiakirja valikko LÄH/VAST NRO. aiheesta. määritys, joka jää voimaan, jos et muuta sitä. Alkuperäinen/alkuperäiset paperi(t), jotka lähetät tai vastaanotat faksilaitteella. asetusten lista, josta valitset määritettävän tai muutettavan nimikkeen. Valikolla on otsikko, joka tulee näkyviin näyttöön. Liikennöintinumero. Kun lähetät tai vastaanotat asiakirjan, faksi antaa sille oman, erityisen liikennöintinumeron. Liikennöintinumero on nelinumeroinen luku, jonka avulla voit helposti pitää kirjaa LÄH VAS Esim: Syöttölaite lähettämistäsi/vastaanottamistasi asiakirjoista. Lyhenne sanasta Lähetys. Lyhenne sanasta Vastaanotto. Esimerkki näytössä näkyvästä viestistä tai asetuksesta. Automaattinen asiakirjojen syöttölaite. Faksiin rakennettu laite, joka syöttää asiakirjan sivut automaattisesti faksin lukuyksikölle Näyttö ECM lähettämistä tai kopiointia varten. Nestekidenäyttö. Käyttöpaneelin näyttöyksikkö, joka näyttää viestit ja asetukset. Error Correction Mode. FAX-L280/L200 faksin toiminne, joka vähentää järjestelmä- ja linjahäiriöitä liikennöitäessä toisen, saman G3 ominaisuuden omaavan faksin kanssa. Group (ryhmä) 3. Käyttää tiedon lähettämiseen koodaustaulukoita, joiden avulla lähetettävän tiedon määrä saadaan pienemmäksi, joka ITU-TS taas lyhentää liikennöintiin käytettävää aikaa. International Telecommunications Union-Telecommunications Sector. Kansainvälisiä telekommunikaatiostandardeja asettamaan perustettu komitea. 1-2 Johdanto Osa 1 Käyttäjätuki Faksisi on suunniteltu viimeisimmällä tekniikalla varmistamaan ongelmaton käyttö. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia faksin käytössä, yritä ratkaista ne luvussa 13 kerrottujen ohjeiden avulla. Jos ongelma ei ratkea tai jos uskot faksin tarvitsevan huoltoa, ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin. Osa 1 Johdanto 1-3 Johdanto Lisäksi käytämme selvästi erottuvia kirjasimia osoittamaan painikkeita ja näytön viestejä. Painettavat painikkeet esitetään seuraavasti: Pysäytys. Näytöllä näkyvät tiedot esitetään seuraavasti: KÄYTTÄJÄN ASETUS. Tärkeitä turvaohjeita Lue tarkasti nämä turvaohjeet ennen kuin aloitat faksin käytön. Älä yritä itse huoltaa faksia muuten kuin tässä käsikirjassa neuvotuilla tavoilla. Älä koskaan yritä purkaa laitetta osiin: faksin kuorien avaaminen ja poistaminen altistaa sinut vaarallisille jännitteille ja muille vaaroille. Ota kaikissa huoltoon liittyvissä asioissa yhteys valtuutettuun Canon-huoltoon tai Help Deskiin. Käsittely ja ylläpito t t t t t t Noudata kaikkia faksiin merkittyjä varoituksia ja ohjeita. Älä altista faksia voimakkaille iskuille tai tärähdyksille. Irrota aina faksin virtajohto ennen sen siirtämistä tai puhdistamista. Älä koskaan irrota virtajohtoa, avaa etukantta tai lisää/poista tulostuspaperia monikäyttötasolle tulostuksen aikana. Poista väriainekasetti kuljetuksen ajaksi. Aseta väriainekasetti alkuperäiseen pakkaukseensa tai kääri se paksuun kankaaseen suojataksesi sen valolta. Nosta faksia aina kuvassa esitetyllä tavalla. Älä koskaan nosta sitä paperituista. t t t t Älä laita mitään esineitä sen aukkoihin, sillä ne voivat joutua kosketuksiin faksin sisällä olevien korkeajännitteisten osien kanssa. Tästä voi olla seurauksena tulipalo tai sähköisku. Varo pudottamasta pieniä esineitä, kuten paperiliittimiä tai niittejä, faksin sisään. Jos jokin esine joutuu faksin sisään, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin. Vältä tuomasta nesteitä faksin lähettyville, jotta ne eivät kaatuisi faksin sisään. Jos jotakin nestettä joutuu faksin sisään, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin. Pidä faksi puhtaana. Pölyn kerääntyminen saattaa aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1-4 Johdanto Osa 1 t Irrota virtajohto ja ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin seuraavissa tapauksissa: Kun virtajohto tai pistotulppa on vahingoittunut. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

23 Jos faksin sisään on joutunut nestettä. Jos faksi on kastunut. Jos laite ei toimi normaalisti, vaikka olet noudattanut tämän käsikirjan ohjeita. Suorita vain sellaisia säätöjä, jotka on mainittu tässä käsikirjassa. Laitteen asiaton säätäminen saattaa aiheuttaa vahinkoa faksille, vaatien asiantuntijalta ylimääräistä työtä laitteen palauttamiseksi toimintakuntoon. Jos faksi on pudonnut tai ulkokuori muuten vahingoittunut. Jos faksin toiminnassa tapahtuu huomattavia muutoksia, osoittaen sen tarvitsevan huoltoa. Sijoita faksi tasaiselle, vakaalle ja tärinättömälle alustalle, joka kestää faksin painon (noin 10 kg). Sijoita faksi viileään, kuivaan, puhtaaseen ja hyvin ilmastoituun paikkaan. Valitse mahdollisimman pölytön paikka. Varmista, että lämpötila on välillä 10 ja 32.5 C, ja että se ei vaihtele paljon. Varmista että tilan suhteellinen ilmankosteus on aina väillä 20% 80%. Pidä faksi poissa suorasta auringonvalosta. Jos laite täytyy asettaa ikkunan lähettyville, aseta ikkunan suojaksi verhot tai kaihtimet. Älä käytä faksia veden lähettyvillä. Varmista, että faksiin ei pääse kosteutta. Älä käytä faksia ulkona. Älä asenna faksia lähelle laitteita, joissa on magneetteja tai jotka tuottavat magneettikenttiä, kuten kaiuttimet. Asenna faksi mahdollisuuksien mukaan lähelle olemassa olevaa puhelinpistoketta välttääksesi jatkojohtojen käyttämistä tai uuden puhelinpistokkeen asentamista. Asenna faksi lähelle tavallista V AC (50-60 Hz) sähköpistorasiaa. Älä koskaan peitä faksin tuuletusaukkoa; faksi saattaa ylikuumentua, josta voi seurata toimintahäriöitä ja tulipalon vaara. Älä koskaan peitä mitään faksin aukkoa sijoittamalla se esim. sohvalle tms. alustalle. Älä sijoita faksia hyllykköön tai lämmönlähteiden läheisyyteen ilman asianmukaisen tuuletuksen järjestämistä. Jätä n. 10 cm tilaa faksin kaikille sivustoille. Faksin mitat löydät sivulta A-2. Sijoituspaikka t t t t t t t t t Osa 1 Johdanto 1-5 Johdanto t t Älä kasaa laatikoita tai huonekaluja sähköpistokkeen ympärille. Jätä alue vapaaksi, jotta voit tarvittaessa irrottaa virtajohdon nopeasti. Jos huomaat faksin lähettyvillä jotain erityistä (savua, omituisia hajuja tai ääniä), irrota virtajohto välittömästi. Ota yhteys omaan Canon-jälleenmyyjääsi tai Canon Help Deskiin. Älä sijoita esineitä virtajohdon päälle. Älä myöskään sijoita faksia paikkaan, jossa virtajohdon yli joudutaan kävelemään. Varmista että virtajohto ei ole mutkalla tai kiertynyt. Irrota virtajohto pistorasiasta ukonilman ajaksi. (Huomaa, että kaikki faksin muistiin tallennetut/tallentuneet asiakirjat häviävät, kun virtajohto irrotetaan. ) Jos joudut irrottamaan faksin virtajohdon, odota vähintään viisi sekuntia ennen kuin kytket sen jälleen. Älä liitä faksin virtajohtoa keskeytymättömään virransyöttöön (UPS). Virtalähde t t t Tämä tuote tuottaa matalan tason magneettivuota. Jos käytät sydämen tahdistinta ja tunnet olosi epänormaaliksi, siirry pois laitteen lähettyviltä ja ota yhteys lääkäriisi. 1-6 Johdanto Osa 1 Osa 2 määritys t Faksin purkaminen pakkauksesta.... Kuljetustukien poistaminen.... t Faksin osien kiinnittäminen... t Liitännät... Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen..

24 ... Virtajohdon liittäminen määritys t Faksin tärkeimmän osat Käyttöpaneeli Toimintopainikkeet t Väriainekasetin asentaminen t Paperin lisääminen..

25 2-14 t Faksin testaaminen Osa 2 määritys 2-1 Faksin purkaminen pakkauksesta Ennen kuin purat faksin pakkauksesta, valitse sille sopiva sijoituspaikka ( s. 1-5). Poista laatikosta varovasti kaikki osat. Pyydä joku avuksi poistaessasi faksia laatikosta ja kuljetussuojista. Säästä pakkaus ja kuljetussuojat mahdollista tulevaa tarvetta varten. Tarkista että olet saanut seuraavat osat: KÄSIKIRJAT PAPERITUKI TUKITASOT PUHELINJOHTO VIRTAJOHTO FX-3 VARIAINEKASETTI MONITOIMITASON KANSI FAKSI ASIAKIRJATUKI t HUOMAA t Pakkauksen sisällön muoto, määrä ja sijainti saattaa vaihdella yllä esitetystä. Huomaa, että faksin mukana toimitetut nimikkeet saattavat vaihdella ostomaasta riippuen. 2-2 määritys Osa 2 Tarkista myös, että olet saanut seuraavat nimikkeet: t Paperin lisäyksen varoitustarra t Vastaanottajatarrat t M-tarra* Jos jokin nimike puuttuu, ota heti yhteys Canon-myyjääsi tai Canon Help Deskiin. t HUOMAA t * Tämä nimike on saatavana vain Iso-Britanniassa. Osa 2 määritys 2-3 määritys TÄRKEÄÄ! Säästä ostokuitti todisteeksi ostopäivästä, jos faksi tarvitsee takuun piiriin kuuluvaa huoltoa. Jos olet hankkinut lisävarusteena saatavan puhelinluurin, katso siihen kuuluvat nimikkeet liittestä B. Kuljetustukien poistaminen Poista kuljetustuet seuraavien ohjeiden mukaan. Säästä ne mahdollista tulevaa tarvetta varten. 1 Poista faksista kaikki kuljetusteipit. 2 Avaa käyttöpaneeli varovasti käyttäen molempia käsiäsi (se avautuu vain osittain). Poista sitten syöttölaitteen suoja-arkki. Sulje käyttöpaneeli painamalla sitä keskeltä alas, kunnes se naksahtaa paikalleen. Kuljetusmateriaalin muoto, määrä ja sijainti saattaa vaihdella yllä esitetystä. HUOMAA 2-4 määritys Osa 2 Faksin osien kiinnittäminen Kiinnitä faksin osat seuraavasti: 3 Aseta monikäyttötason kansi paperituen päälle. 4 Aseta asiakirjatuen päät faksissa oleviin aukkoihin. 5 Aseta toisen tukitason ulokkeet tekstipuoli alas -luovutusaukon yläpuolella oleviin vastaaviin aukkoihin. 6 Aseta toisen tukitason ulokkeet asiakirjojen syöttölaitteen yläpuolella oleviin vastaaviin aukkoihin. t t HUOMAA Kuva faksista kaikki osat asennettuna sivulla 2-9. Tietoja lisävarusteena saatavan puhelinluurin asentamisesta faksiin liitteessä B. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

26 Osa 2 määritys 2-5 määritys 1 Kiinnitä paperin lisäyksen varoitustarra monikäyttötason vasemmalle puolelle. 2 Aseta paperituen ulokkeet monitoimitasossa oleviin aukkoihin. Liitännät Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen Faksin kyljessä on kolme seuraavaan käyttöön tarkoitettua liitintä: t Puhelinjohto t Puhelinluuri (lisävaruste) tai puhelin t Lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi. Jos käytössäsi on yksi puhelinlinja ja aikomuksesi on käyttää faksia sekä faksi- että äänipuhelujen vastaanottamiseen, sinun täytyy liittää faksiin puhelinluuri (lisävaruste), puhelin tai puhelinvastaaja. Muista kytkeä mahdolliset lisälaitteet ennen faksin käyttöä. HUOMAA Liitä puhelinlinjan johto ja lisäpuhelin/-laitteet faksiin seuraavien ohjeiden mukaan: 1 Liitä faksin mukana toimitettu puhelinlinjan johdon toinen pää symbolilla varustettuun liittimeen ja toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen.. 2 Liitä faksin puhelinluuri (lisävaruste) tai puhelin symbolilla varustettuun liittimeen. (seuraavalla sivulla ohjeet käyttäjille Iso-Britanniassa.). 3 Liitä lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi symbolilla varustettuun liittimeen. (seuraavalla sivulla ohjeet käyttäjille Iso-Britanniassa.). 2-6 määritys Osa 2 t HUOMAA t t t Vain käyttäjille Iso-Britanniassa Jos lisälaitteiden liittimet eivät käy suoraan faksin liittimiin, sinun täytyy hankkia yksi tai useampia B.T. -sovittimia lisälaitteiden liittämiseksi seuraavasti: Liitä puhelinjohto B.T. -sovittimeen. Liitä sitten B.T. -sovitin symbolilla varustettuun liittimeen.. - tai - Liitä lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi B.T. -sovittimeen. Liitä sitten B.T. -sovitin symbolilla varustettuun liittimeen.. Osa 2 määritys 2-7 määritys Teknisistä eroavuuksista johtuen Canon ei takaa, että kaikki markkinoilla olevat puhelinvastaajat soveltuvat käyttöön faksin kanssa. Jos olet liittänyt faksiin lisälaitteen, muista määrittää asianmukainen vastaanottotapa ( Luku 8). Jos haluat ottaa käyttöön sekä pisäpuhelimen että puhelinvastaajan, liitä lisäpuhelin puhelinvastaajan ja puhelinvastaaja faksiin. Jos liität faksiin datamodeemin ja käytät sitä jatkuvasti, tai jos muut ottavat säännöllisesti yhteyden tietokoneeseesi datamodeemin välityksellä, olisi suotavaa hankkia datamodeemia varten oma, erillinen puhelinlinja. Virtajohdon liittäminen Tutustu ennen virtajohdon liittämistä osaan Virtalähde, s Liitä virtajohto seuraavien ohjeiden mukaan. Liitä faksin mukana toimitettu virtajohto faksin virtaliittimeen. Liitä sitten johdon toinen pää maadoitettuun V AC seinäpistorasiaan.* FAX-L280/L200 faksissa ei ole virtakytkintä, joten virta kytkeytyy välittömästi kun johto kiinnitetään. Faksi lämpenee kuitenkin ensin tietyn ajan ennen kuin se on valmis käyttöön. Odota, kunnes faksin näytön viesti ODOTA häviää. t HUOMAA t Faksin mukana toimitetaan maadoitettu virtajohto. Tämän virtajohdon pistotulppa sopii vain maadoitettuun seinäpistorasiaan. Tämä on turvallisuusnäkökohta. Jos pistotulppa ei sovi käytössäsi olevaan seinäpistorasiaan, pyydä valtuutettua sähköliikettä vaihtamaan tilalle maadoitettu pistorasia. Älä yritä muuntaa pistotulppaa maadoittamattomaan pistorasiaan sopivaksi.* Älä liitä faksia seuraavan tyyppisten laitteiden kanssa samaan sulakeryhmään: ilmankostutin, sähkökirjoituskone, televisio tai kopiokone. Tämän tyyppiset sähkölaitteet tuottavat sähköistä häiriötä, joka saattaa häiritä faksiliikennettä. * Pistotulpan muoto vaihtelee ostomaasta riippuen. 2-8 määritys Osa 2 Faksin tärkeimmän osat MONITOIMITASON KANSI PAPERITUKI TUKITASOT TEKSTIPUOLI ALAS -LUOVUTUSAUKKO ASIAKIRJOJEN OHJAIMET PAPERINOHJAIMET MONITOIMITASO KANNEN AVAUSVIPU ETUKANSI TEKSTIPUOLI YLÖS -LUOVUTUSAUKKO Käyttöpaneeli LUOVUTUSTAVAN VALINTAVIPU ASIAKIRJATUKI FX-3 VÄRIAINEKASETIN ASENNUSTILA SIIRTOVARAUSRULLA (ÄLÄ KOSKE) PAPERIN VAPAUTUSVIPU KIINNITYSYKSIKKÖ ETUKANSI Osa 2 määritys 2-9 määritys AUTOMAATTINEN ASIAKIRJAN SYÖTTÖLAITE Käyttöpaneeli Vastaanottavan valintapainike ( Luku 8) R-painike ( s. 3-9) Luuripainike ( ss. 6-17, 7-6, 9-3) Näyttö Lukutarkkuuspainike ( ss. 7-2, 10-2) Lyhytvalintapainike ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Käynnistys/kopiointi -painike ( ss. 10-2, 10-3) Häiriön merkkivalo Asetuspainike ( s. 14-3) Uudelleenvalinta/Tauko -painike ( ss. 7-9, 9-2) Pysäytyspainike ( s. 14-3) Häiriö Vastaanottotapa Lukutarkkuus Asetus Uudelleenvalinta/ Tauko Pysäytys R Lyhytvalinta Käynnistys/ Kopiointi Luuri Numeropainikeet ( s. 3-2) Pikavalintapainikkeet ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Pikavalintapaneeli Avaa pikavalintapaneeli saadaksesi käyttöön alla luetellut toimintopainikkeet. Toimintopainikkeet Tietojen tallennus ( s. 14-3) Ajastettu lähetys ( ss. 7-14, 7-16, 7-17) Raportti ( ss. 6-18, 11-3, 14-2) Äänitaajuus/+ ( ss. 3-7, 9-3) painikkeet ( ss. 3-3, 3-4) Tyhjennys ( s. 3-4).,. Tietojen tallennus Ajastettu lähetys Pollaus Muistin tarkistus Raportti Valintaaani. Pollaus ( ss. 9-11, 9-15) Muistin tarkistus ( ss. 9-5, 9-6, 9-7, 9-9) painikkeet ( s. 14-3) Valintaääni* ( s. 9-4) Välilyönti ( ss. 3-3, 3-4).,. Äänitaajuus/+ Välilyönti Tyhjennys * Tämä ominaisuus ei ole käytössä seuraavissa maissa: Iso-Britannia, Irlanti, Australia, Uusi Seelanti, Hong Kong, Singapore ja Malesia määritys Osa 2 Väriainekasetin asentaminen Tässä osassa kerromme, kuinka asennat värikasetin faksiin ensmmäistä kertaa. Jos olet vaihtamassa värikasettia, katso sivu Lue seuraavat ohjeet, ennen kuin asennat värikasetin: t Käytä faksissa vain Canon FX-3 värikasetteja. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

27 t Pidä väriainekasetti poissa tietokoneiden näyttöjen, levyasemien ja levykkeiden lähettyviltä. Värikasetin sisällä oleva magneetti saattaa vahingoittaa niitä. t Älä säilytä värikasettia suorassa auringonvalossa. t Vältä paikkoja, joissa on korkeita lämpötiloja, kosteutta, tai jyrkkiä lämmönvaihteluita. Säilytä värikasetit 0-35 C välisessä lämpötilassa. t Älä altista väriainekasettia suoralle auringonvalolle tai muulle kirkkaalle valolle viittä minuuttia pidemmäksi ajaksi. t Säilytä värikasetti aina sen omassa suojapussissa. Älä avaa suojapussia ennen kuin olet valmis asentamaan värikasetin faksiin. t Säästä värikasetin suojapussi, jos joudut tulevaisuudessa kuljettamaan faksia, jolloin värikasetti täytyy ottaa faksista ja pakata kuljetusta varten. t Älä säilytä värikasettia suolapitoisessa tai syövyttäviä kaasuja sisältävässä ilmassa. t Älä tarpeettomasti poista värikasettia faksista. t Älä avaa värikasetin rumpua suojaavaa kantta. Tulostuslaatu saattaa heiketä merkittävästi, mikäli rumpu naarmuuntuu tai joutuu valolle alttiiksi. t Tartu värikasettiin kuvan osoittamalla tavalla siten, että kätesi ei kosketa rumpua suojaavaa kantta. Älä milloinkaan koske väriainekasetin rummun pintaa suojaavaa kantta. Kun pidät värikasettia kädessäsi, vältä koskettamasta rummun pintaa suojaavaa kantta. Älä pidä väriainekasettia pystyssä pituussuunnassa. Älä myöskään käännä sitä ylösalaisin. Jos väriaine paakkuuntuu värikasetissa, sen irrottaminen saattaa olla mahdotonta edes ravistamalla kasettia. t t ÄLÄ LAITA VÄRIAINEKASETTIA TULEEN. VÄRIJAUHE ON HERKÄSTI SYTTYVÄÄ Osa 2 määritys 2-11 määritys Asenna värikasetti faksiin seuraavasti: 1 2 Varmista, että faksin virta on kytkettynä. Nosta vipua ja avaa etukansi. Älä avaa etukantta nostamatta ensin vivusta, sillä se saattaa vahingoittaa faksia. 3 Poista uusi FX-3 väriainekasetti suojapussistaan. t Säästä väriakasetin suojapussi tulevaa käyttöä varten. 4 Keinuttele värikasettia varovasti edestakaisn väriaineen tasaantumiseksi. t Jos väriaine ei ole tasaisesti jakaantunut, tulostuslaatu saattaa olla heikkoa määritys Osa 2 5 Aseta värikasetti tasaiselle ja puhtaalle alustalle, tartu muoviseen ulokkeeseen ja vedä varovasti muovinen suojateippi ulos. t Vedä tasaisesti, jotta suojateippi ei katkea. NÄKYMÄ SIVUSTA VEDÄ TÄLLÄ ALUEELLA NÄKYMÄ YLÄPUOLELTA VEDÄ TÄLLÄ ALUEELLA 6 Pidä värikasettia kahvasta ja työnnä se faksiin niin pitkälle kuin se menee varmistaen, että kasetin ulokkeet menevät asennustilassa oleviin ohjainsyvennyksiin. t Pidä kasettia aina kahvasta. 7 Sulje kansi molemmin käsin. Osa 2 määritys 2-13 määritys Paperin lisääminen Tässä osassa kerromme tulostuspaperin asettamisesta monitoimitasolle. Täydelliset tiedot soveltuvasta paperista ja paperin valinnasta luvussa 5. Lue seuraavat ohjeet, ennen kuin asetat paperia monitoimitasolle: Lasertulostuksessa käytetään korkeita lämpötiloja väriaineen kiinnittämiseen paperille. Käytä paperia, joka ei sula, höyrysty, päästä väriä tai tuota vaarallisia kaasuja lämpötiloissa lähellä 170 C.Varmista että käyttämäsi paperityypit kestävät korkeita lämpötiloja t t t t t t t t t t Faksissa voi käyttää tavallista kopiopaperia. Ei ole tarpeen hankkia erikoispaperia. Käytä vain arkkipaperia, ei rullalla olevaa paperia. Varmista, että käyttämäsi paperi on oikean kokoista ja painoista ja että sen määrä vastaa faksin suosituksia ( Luku 5). Monitoimitason paperikooksi on tehtaalla asetettu A4-koko, mutta voit muuttaa sitä halutessasi ( s. 5-7). Voit valita paperin luovutustavaksi joko tekstipuoli ylös tekstipuoli alas -luovutusaukon ( s. 5-4). Valitse sopiva luovutustapa töittesi mukaisesti. Tekstipuoli alas -luovutusaukon tilavuus on n. 50 arkkia. Voit ennalta ehkäistä paperitukoksia poistamalla tulostuneet arkit aukosta ennen kuin niiden määrä ylittää 50. Älä lisää paperia monitoimitasolle tulostuksen aikana. Älä jätä paperia pitkiksi ajoiksi monitoimitasolle, sillä paperi saattaa kihartua ja aiheuttaa syöttöongelmia. Jotkut ympäristötekijät, kuten äärimmäiset lämpötilat tai kosteus, saattavat aiheuttaa joidenkin paperityyppien kohdalla syöttöongelmia. Jos tällaisia ongelmia tulee, syötä paperit yksi arkki kerrallaan. Varo pudottamasta mitään esineitä monitoimitasolle. Vältä sekoittamasta uutta paperia monitoimitasolle olevien paperien kanssa. Siitä saattaa seurata paperinsyöttöongelmia. Jos sinun täytyy lisätä uutta paperia monitoimitasolle, poista ensin vanhat paperit ja lisää sitten vain uutta paperia määritys Osa 2 Aseta monitoimisolle enintään 10 cm paksuinen nippu paperia seuraavien ohjeiden mukaan: 1 Poista monitoimitason kansi. 2 Vamistele paperinippu tasoittamalla sen reunat tasaista alustaa vasten. 3 Avaa paperinohjaimet vastaamaan suurin piirtein nipun leveyttä. 4 Aseta paperinippu monitoimintasolle (tulostuspuoli itseesi päin ja yläreuna alaspäin) ja säädä sitten paperinohjaimet paperinipun leveyden mukaan... t Varmista, että paperinohjaimien ja paperinipun välillä ei ole tyhjää. Osa 2 määritys 2-15 määritys 5 Aseta nomitoimitason kansi paikalleen. t Muista asettaa kansi paikalleen estämään paperien ja faksin sisäosien pölyyntymistä. 6 Muuta luovutusaukon valintavivun asentoa tarpeen mukaan ( s. 5-4). Faksi on nyt valmis tulostamaan. Faksin testaaminen Kun olet kiinnittänyt faksin kaikki osat paikalleen, asentanut väriainekasetin ja tulostuspaperin, voit testata faksin toiminnan kopioimalla ( s. 10-2). Jos tulostuksessa on ongelmia, katso luku määritys Osa 2 Osa 3 Tietojen tallentaminen t Yleistä numeroiden, kirjaimien ja symbolien syöttämisestä. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

28 ... Virheen korjaaminen... t Lähettäjän tietojen tallentaminen.... Mitä ovat lähettäjän tiedot?... Päiväyksen ja kellonajan tallennus... Oman numeron ja nimen tallennus.. t Numeron valintatavan määrittäminen t Numeron valinta vaihteen alanumerosta... R-painikkeen toiminteen tallentaminen Tietojen tallentaminen Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-1 Yleistä numeroiden, kirjaimien ja symbolien syöttämisestä Kun tulee vaiheeseen, jossa sinun tulee syöttää nimi tai numero, käytä merkkien kirjoittamisessa apunasi alla olevaa taulukkoa: Painike Isot kirjaimet (:A) Pienet kirjaimet (:a) Numerot (:1) Isot kirjaimet (:A) Pienet kirjaimet (:a) Numerot (:1) Jos pidät tietojen syöttämisessä pidemmän kuin 60 sekunnin tauon, faksi palautuu automaattisesti valmiustilaan. HUOMAA 3-2 Tietojen tallentaminen Osa 3 Vaihtaminen kirjainten ja numeroiden syöttötilojen välillä

29 valitset numerot (:1), isot kirjaimet (:A) tai pienet kirjaimet (:a). _ :1 (Numerot) _ :A (Isot kirjaimet) _ :A (Pienet kirjaimet) Kirjaimien syöttäminen 1 vaihdat isojen kirjaimien (:A) ja pienten kirjaimien välillä (:a). Esim: _ :A Tietojen tallentaminen 2 Paina numeropainiketta, jossa haluamasi kirjain sijaitsee. t Paina painiketta toistuvasti, kunnes haluamasi kirjain näkyy näytössä. Painikkeiden toistuva painaminen kierrättää näkyvissä kaikki sen sisältämät kirjaimet. Jos olet epävarma, mitä painiketta tulisi painaa, katso s Esim: C _ :A t 3 Jatka syöttämällä numeropainikkeilla muut kirjaimet. t Jos haluamasi kirjain on toisessa painikkeessa, paina vain ko. painiketta, kunnes haluamasi kirjain tulee näkyviin. - tai Jos haluamasi kirjain on samassa painikkeessa kuin kirjain vaiheessa 2, siirrä kohdistinta askel oikealle painamalla Paina sitten samaa numeropainikketta, kunnes haluamasi kirjain tulee näkyviin. Syötä välilyönti painamalla Välilyönti... Esim: C_ A :A t Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-3 Numerojen syöttäminen 1 Vaihda numerotilaan (:1). _ Esim: :1 :1 2 Paina haluamaasi numeropainiketta. t Syötä välilyönti painamalla Välilyönti. 1_ 3 Jatka syöttämällä numeropainikkeilla muut numerot. Esim: 10_ :1 Symbolien syöttäminen 1 Paina #. painiketta toistuvasti, 2 Esim: kunnes haluamasi symboli näkyy näytössä. Jos haluat syöttää toisen symbolin, siirrä kohdistinta oikealle painamalla ja paina sitten toistuvasti #. painiketta, kunnes haluamasi symboli näkyy näytössä.. # _. :1 Esim: #._ -- :1 Virheen korjaaminen Voit poistaa kaikki syöttämäsi merkit painamalla Tyhjennys. Voit vaihtoehtoisesti myös poistaa yksittäisiä merkkejä seuraavasti: 1 2 Siirrä kohdistin virheellisen merkin tai painikkeella. kohdalle.. Esim: CAN_N E CAN_N O :A :A Paina oikean merkin sisältävää numeropainiketta syöttäksesi sen virheellisen merkin päälle. t Jos olet epävarma, mitä painiketta tulisi painaa, katso s Esim: 3 Kun olet valmis, tallenna syöttämäsi tiedot painamalla määritys. 3-4 Tietojen tallentaminen Osa 3 Lähettäjän tietojen tallentaminen Mitä ovat lähettäjän tiedot? Kun vastaanotat faksiasiakirjan, lähettäjän (henkilö tai yritys) nimi, faksi-/puhelinnumero ja lähetysaika ja -päiväys saattavat tulostua pienellä kirjasintyypillä jokaisen sivun yläreunaan. Näitä tietoja kutsutaan Lähettäjän tiedoiksi. Samalla tavoin voit sinäkin tallentaa omat tietosi faksiin, jolloin aina kun lähetät asiakirjan, sen vastaanottaja tunnistaa helposti lähettäjän ja näkee lähetysajan. Alla esimerkki lähettäjän tietojen tulostumisesta vastaanottajalle: Syötä lähettäjän tiedot faksiisi seuraavilla sivuilla olevien ohjeiden mukaan. 27/ :12 FAX OMA NIMESI VASTAANOTTAJA 001 Lähetysajankohta. OMA FAKSI/ PUHELINNUMEROSI. Voit valita, näkyykö faksi-/puhelinnumerosi edessä teksti FAX tai PUH ( PUHELIN # MERKKI, s. 14-4). Vastaanottajan nimi näkyy tässä, jos lähetit asiakirjan muistin välityksellä ja valitsit vastaanottajan numeron automaattivalinnalla, edellyttäen että olet tallentanut automaattivalintaan myös vastaanottajan nimen. Asiakirjan sivunumero näkyy myös tässä. Oma nimesi tai yrityksesi nimi. Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-5 Tietojen tallentaminen Voit valita sen, tulostuvatko lähettäjän tiedot kuva-alueen sisä- vai ulkopuolelle ( TUNNUS SIJAINTI, s. 14-4). Päiväyksen ja kellonajan tallennus Aseta kellonaika ja päiväys seuraavien ohjeiden mukaisesti: Avaa pikavalintapaneeli. Paina Tietojen tallennus. Paina kolme kertaa Asetus. t Nykyinen kellonaika ja päiväys näkyvät näytössä. Esim: TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS PÄIVÄ & AIKA 2 _0/ _7/ :30 15:00 4 Syötä oikea päivä, kuukausi, vuosi ja kellonaika, numeropainikkeilla tässä järjestyksessä. t t Syötä vuodesta vain kaksi viimeistä numeroa. Käytä 24-tuntista muotoa (esim. 1:00 ip on 13:00), ja syötä yksinumeroisen luvun eteen nolla. Jos teet virheen, paina Tyhjennys ja syötä päiväys ja aika uudelleen. Esim: t 5 Paina Asetus. TIETOJ SYÖTTÖ OK YKSIKÖN NUMERO #. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. Esim: 15:00 Faksi Oman numeron ja nimen tallennus Tallenna faksi-/puhelinnumerosi sekä oma tai yrityksesi nimi seuraavien ohjeiden mukaan: Avaa pikavalintapaneeli. Paina Tietojen tallennus. Paina kahdesti Asetus. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS PÄIVÄ & AIKA 3-6 Tietojen tallentaminen Osa Hae tai painikkeella näyttöön YKSIKÖN NUMERO #.... YKSIKÖN NUMERO #. Esim: Paina Asetus. Syötä faksi-/puhelinnumerosi (enint. 20 numeroa, välilyönnit mukaanlukien) numeropainikkeilla. t Syötä välilyönti painamalla Välilyönti. Välilyönnit eivät ole välttämättömiä, mutta numerosta tulee helpompi lukea. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

30 Syötä plus-merkki (+) ennen numeroa painamalla Äänitaajuus/+. Jos teet virheen, paina Tyhjennys ja syötä numero uudelleen. PUH = PUH = Esim: t t TIETOJ SYÖTTÖ OK YKSIKÖN NIMI Esim: _ CANO_ N :A :A 8 Syötä nimesi tai yrityksesi nimi (enint. 24 merkkiä, sisältäen välilyönnit) numeropainikkeilla. t t Jos olet epävarma merkkien syöttämisestä, katso ohjeita sivulla 3-2. Jos teet virheen, paina Tyhjennys ja syötä nimi uudelleen. Esim: 9 Paina Asetus. TIETOJ SYÖTTÖ OK LÄHETTÄJ. TUNNUS 10 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. Esim: 15:00 Faksi Voit tarkistaa faksiisi tallennetut lähettäjän tiedot tulostamalla KÄYTTÄJÄN TIETOLISTAN ( s. 14-2). HUOMAA Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-7 Tietojen tallentaminen 7 Paina kahdesti Asetus. Numeron valintatavan määrittäminen Varmista ennen faksin käyttämistä, että faksin käyttämä numeronvalintatapa soveltuu käytössäsi olevaan puhelinlinjaan*. Jos et ole varma käytössäsi olevan puhelinlinjan tyypistä, tarkista asia paikallisesta puhelinyhtiöstä. Noudata seuraavia ohjeita, jos numeron valintatavan vaihtaminen on tarpeen: Avaa pikavalintapaneeli. Paina Tietojen tallennus. Paina kahdesti Asetus. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS PÄIVÄ & AIKA Hae näyttöön PUH.LINJAN tai painikkeella. TYYPPI.. PUHLINJAN TYYPPI Esim: Paina Asetus. Valitse haluamasi puhelinlinjan tai painikkeella. tyyppi.. ÄÄNITAAJUUS t Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: PULSSI (Pulssivalinnalle) ÄÄNITAAJUUS (Äänitaajuusvalinnalle) R-PAINIKE ASETUS Esim: 7 8 Paina Asetus. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. 15:00 Faksi * Oletusmääritys Suomessa, Iso-Britanniassa, Australiassa, Uudessa Seelannissa ja Singaporessa on ÄÄNITAAJUUS. Oletusmääritys Irlannissa, Hong Kongissa ja Malesiassa on PULSSI. 3-8 Tietojen tallentaminen Osa 3 Numeron valinta vaihteen alanumerosta TILAAJAVAIHDE tarkoittaa yrityksissä käytettyä puhelinvaihdetta. Jos olet liittänyt FAX-L280/L200 faksin vaihteen alaliittymään, sinun on valittava ulkolinjan valintanumero ennen varsinaista vastaanottajan numeroa. Tätä toimenpidettä helpottaaksesi voit tallentaa ulkolinjan valintatyypin ja -numeron R-painikkeeseen, jolloin sinun täytyy vain painaa tätä yhtä painiketta valitessasi vaihteen ulkopuolisen faksi-/puhelinnumeron. Katso yksityiskohtaiset ohjeet alla. R-painikkeen toiminteen tallentaminen Tallenna ulkolinjan valintatyyppin ja -numero R-painikkeeseen seuraavien ohjeiden mukaan: TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS PÄIVÄ & AIKA 3 Paina kahdesti Asetus Hae näyttöön R-PAINIKE tai painikkeella. ASETUS.. R-PAINIKE ASETUS Esim: Paina Asetus. Valitse tai painikkeella TILAAJAVAIHDE... YL.PUHELINVERKKO TILAAJAVAIHDE Paina Asetus. Valitse tai painikkeella käytössä olevan puhelinvaihteen valintatyyppi.*.. Esim: KATKOS t Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: ETUNUMERO KATKOS MAADOITUS** ** Oletusmääritys Iso-Britanniassa ja Irlannissa on MAADOITUS. Oletusmääritys Suomessa, Iso-Britanniassa, Australiassa, Uudessa Seelannissa ja Singaporessa on KATKOS. ** MAADOITUS ei ole valittavissa Australiassa, Uudessa Seelannissa, Hong Kongissa, Singaporessa tai Malesiassa. Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-9 Tietojen tallentaminen 1 2 Avaa pikavalintapaneeli. Paina Tietojen tallennus. Jos valitsit KATKOS tai MAADOITUS* vaiheessa 8: 9 10 Paina Asetus. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. Esim: M-PAINIKE ASETUS 15:00 Faksi Jos valitsit ETUNUMERO vaiheessa 8: Paina Asetus. Syötä ulkolinjan valintanumero (enint. 19 numeroa) numeropainikkeilla. Syötä tauko Uudelleenvalinta/Tauko painikkeella. t Paina Asetus. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. Esim: Esim: Esim: P Tauon pituus on kymmenen sekuntia. M-PAINIKE ASETUS Faksi ** MAADOITUS ei ole valittavissa Australiassa, Uudessa Seelannissa, Hong Kongissa, Singaporessa tai Malesiassa. ** Tämä viesti vaihtelee ostomaasta riippuen Tietojen tallentaminen Osa 3 Osa 4 Asiakirjojen käsittely t Lähetettävän asiakirjan vaatimukset Asiakirjan lukualue.. t Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Sivujen lisääminen syöttölaitteeseen Osa 4 Asiakirjojen käsittely 4-1 Asiakirjojen käsittely Lähetettävän asiakirjan vaatimukset Automaattiseen syöttölaitteeseen asetettavien asiakirjojen tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Yksisivuinen asiakirja Saman paksuisia ja painoisia sivuja sisältävä monisivuinen asiakirja Enint mm Väh mm Enint. 20 A4- tai letter-kokoista arkkia* Enint. 10 legal-kokoista arkkia* 0.

31 mm gr/m2 Koko (L P) Määrä Enint. 216 mm n. 1 m Väh mm 1 arkki Paksuus Paino mm gr/m2 Ongelmalliset asiakirjat t Voit ennalta ehkäistä paperien juuttumista automaattiseen syöttölaitteeseen välttämällä seuraavanlaisten paperien käyttämistä: Rypistyneet tai taittuneet alkuperäiset Hiilipaperit tai hiilitaustaiset alkuperäiset Kiharaiset tai rullaantuneet alkuperäiset Pintakäsitellyt alkuperäiset Repeytyneet alkuperäiset Ohuet alkuperäiset Poista kaikki kiinnittimet (niitit, paperiliittimet, jne.) ennen kuin asetat asiakirjan syöttölaitteeseen. Varmista, että papereissa mahdollisesti oleva liima, muste tai korjauslakka on täysin kuivaa ennen kuin asetat sivut syöttölaitteeseen. Jos et saa alkuperäistä helposti syötetyksi syöttölaitteeseen, ota kopio ja käytä sitä alkuperäisen asemesta. Jos aiot lähettää omalla faksillasi tulostettua asiakirjasivua, muista käyttää ko. asiakirjan tulostuksessa tekstipuoli alas -luovutusta ( s. 5-4). t t t t Asiakirjan lukualue Kuvan varjostettu alue osoittaa asiakirjan alueen, jonka faksin lukuyksikkö lukee. Varmista, että asiakirjasi teksti ja kuvat ovat tällä alueella. A4 ENINT. 4 mm ENINT. 4 mm * 75 gr/m2 paperi ENINT. 3 mm ENINT. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

32 3 mm 4-2 Asiakirjojen käsittely Osa 4 Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Aseta asiakirjat syöttölaitteeseen seuraavien ohjeiden mukaisesti: 1 Säädä asiakirjatuet vastaamaan asiakirjasivun leveyttä. 2 Syötä varovasti asiakirja syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin ja yläosa ensin, kunnes kuulet merkkiäänen. t Tasoita monisivuisen asiakirjanipun reunat ennen nipun asettamista syöttölaitteeseen. Asiakirja on nyt valmis faksin luettavaksi. t HUOMAA t Ongelmia monisivuisen asiakirjan kanssa Jos monisivuisen asiakirjan syöttäminen tuottaa ongelmia, poista nippu syöttölaitteesta ja tasoita sen reunat tasaista pintaa vasten. Aseta sitten nippu siten, että sen etureuna on hieman "vino" (kts. kuva alla oikealla), ja syötä nippu uudelleen syöttölaitteeseen. Varmista myös, että asiakirja täyttää asiakirjoille asetetut vaatimukset ( s. 4-2). HUOMAA Osa 4 Asiakirjojen käsittely 4-3 Asiakirjojen käsittely Monisivuisen asiakirjan sivut vedetään lukuyksikölle yksi kerrallaan, alkaen alimmaisesta. Odota, kunnes asiakirjan kaikki sivut on luettu, enenn kuin aloitat uuden asiakirjan lähettämisen/kopioinnin. Sivujen lisääminen syöttölaitteeseen Jos asiakirjaan on lisättävä sivuja kun luku on vielä kesken, odota, kunnes viimeinen sivu lähtee lukuyksikölle ja lisää sitten syöttölaitteeseen uudet sivut (enint. 20 A4/letter, 10 legal). Viimeinen ja ensimmäinen arkki tulee asettaa päällekkäin n. 2.5 cm. 2.5 cm 4-4 Asiakirjojen käsittely Osa 4 Osa 5 Paperin käsittely t Paperivaatimukset Tulostusalue... t Paperin valitseminen.... t Paperin lisääminen t Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutustavan valinta..... t Paperikoon määritysten muuttaminen..

33 t Väriaineen säästön asetukset Osa 5 Paperin käsittely 5-1 Paperin käsittely Paperivaatimukset Voit käyttää monitoimitasolla seuraavanlaisia paperityyppejä: Paperikoon määritys Koko (L P) Väh mm Enint mm A mm ( in.) LTR (Letter) mm ( tuumaa) LGL (Legal) mm ( tuumaa) OMA KOKO1/PITKÄ* OMA KOKO2/LYHYT* mm mm* mm mm* Paino gr/m2 1 arkki: gr/m2 Määrä Nipun enimmäiskorkeus: 10 mm (N. 100 arkkia 75 gr/m2 paperia) Kun olet päättänyt, minkälaista paperia haluat käyttää, suorita seuraavat toimenpiteet: t Tarkista, että valitsemasi paperilaatu soveltuu käytettäväksi faksin kanssa ( s. 5-3). t Tarkista, että monitoimitason paperikokomääritys vastaa käyttöön ottamaasi paperikokoa ( s. 5-7). t Tarkista, että paperinluovutustapa on määritetty asianmukaisesti ( s. 5-4). t Tarkista, että olet asettanut paperin asianmukaisesti monitoimitasolle ( s. 2-14). * Tällä valinnalla voit ehkä joutua vähentämään arkkien määrä. 5-2 Paperin käsittely Osa 5 Tulostusalue Varjostettu alue kuvaa tulostusaluetta A4-kokoiselle paperille. ENINT. 4 mm A4 SYÖTTÖSUUNTA ENINT. 10 mm ENINT. 4 mm ENINT. 5 mm Paperin valitseminen Noudata seuraavia suuntaviivoja tulostuspaperia valitessasi: t Voit ennalta ehkäistä paperien juuttumista välttämällä seuraavanlaisten paperien käyttämistä: Rypistyneet tai taittuneet alkuperäiset Pintakäsitellyt alkuperäiset Kostea paperi Kiharaiset tai rullaantuneet alkuperäiset Repeytyneet alkuperäiset Erittäin ohut paperi t Kohokuvioinen paperi Kiiltävä paperi Tulostuslaatu saattaa olla heikko käytettäessä seuraavan tyyppisiä papereita: Erittäin pehmeä paperi t Paperin lisääminen Ohjeita paperin lisäämisestä monitoimitasolle sivulla Osa 5 Paperin käsittely 5-3 Paperin käsittely t t t Varmista, että paperissa ei ole pölyä, liimanöyhtää tai öljytahroja. Testaa paperi faksin kanssa ennen kuin tilaat sitä suuria määriä. Säilytä kaikki paperit niiden omissa pakkauksissa tasaisella alustalla. Säilytä myös avatut paperipakkaukset alkuperäisissä pakkauksissa viileässä ja kuivassa ympäristössä. Säilytä paperi tilassa, jossa lämpötila on välillä C ja ilman suhteellinen kosteus 40%-60%. Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutustavan valinta Paperirata Kun olet tutustunut tulostuspaperin reittiin faksin läpi, sinun on helpompi päätellä, minkä luovutustavan valitset eri tyyppisille töille. Ensiksi paperi siirtyy väriainekasetille, jossa lasersäde "piirtää" tulostettavan kuvan rummulle, josta väriaine sitten siirtyy paperin pinnalle. Paperi kulkee kiinnitysyksikölle, jossa väriaine kiinnitetään paperille. Sen jälkeen paperi tulee ulos joko teksipuoli ylös -luovutusaukosta (faksin etupuolelle) tai tekstipuoli alas -luovutusaukosta (faksin yläosaan). TEKSIPUOLI ALAS -LUOVUTUS LUOVUTUSTAVAN VALINTAVIPU TEKSIPUOLI YLÖS -LUOVUTUS 5-4 Paperin käsittely Osa 5 Tulostuspaperin luovutustavan valinta Huomaa seuraavat seikat ennen luovutustavan valintaa: t Aseta luovutustavan valintakytkin haluamaasi asentoon aina ennen tulostusta ( alla). t Valintakytkimen asennon muuttaminen kesken tulostusta aiheuttaa paperinsyöttöongelmia. Odota, kunnes viimeinen tuloste on kokonaan tullut ulos faksista, ennen kuin muutat valintavivun asentoa. t Tekstipuoli alas -luovutusaukon tilavuus on n. 50 arkkia. Voit ennalta ehkäistä paperitukoksia poistamalla tulostuneet arkit aukosta ennen kuin niiden määrä ylittää 50. t Varmista että paperille on riittävästi tilaa tulla ulos tekstipuoli ylös -luovutusaukosta. Poista arkit sitä mukaa kun ne tulostuvat ulos tästä luovutusaukosta. t Älä koskaan vedä paperia ulos faksista. Valitse sopiva luovutustapa töittesi mukaisesti. Valitse tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutus luovutustavan valintavivulla. TEKSIPUOLI ALAS -LUOVUTUS (.) TEKSIPUOLI YLÖS -LUOVUTUS (. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280

34 ) Kun käytät tekstipuoli ylös -luovutusta, poista jokainen arkki heti sen tulostuttua. Jos et toimi näin, paperit saattavat juuttua luovutusaukkoon ja aiheuttaa vahinkoa faksille. Osa 5 Paperin käsittely 5-5 Paperin käsittely HUOMAA Voit käyttää tekstipuoli ylös -luovutusta kopioidessasi tai vastaanottaessasi suuria sivumääriä. Sijoita faksi tässä tapauksessa pyödän reunalle, jolloin tulostuvat sivut voivat vapaasti pudota luovutustaukosta, eivätkä ne siten tuki aukkoa. Voit esimerkiksi asettaa faksin alapuolelle laatikon, johon sivut putoavat. 5-6 Paperin käsittely Osa 5 Paperikoon määritysten muuttaminen Monitoimitason paperikooksi on tehtaalla määritetty A4. Jos haluat asettaa käyttöön erikokoista paperia (s. 5-2), muuta paperikoon määritysta seuraavasti: Avaa pikavalintapaneeli. Paina Tietojen tallennus. Paina Asetus. Hae näyttöön tai TULOSTIN ASETUS.. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS. painikkeella TULOSTIN ASETUS VASTAANOT.PIEN. Paina Asetus. Valitse tai painikkeella VALITSE PAP. KOKO... VALITSE PAP.KOKO Esim: Paina Asetus. Valitse tai painikkeella monitoimitasolle haluamasi paperikoko... A4 t t Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: A4 (Oletus) LTR LGL OMA Lisätietoja yllä mainitun kokoisista papereista sivulla 5-2. Paperin käsittely Jos valitset A4, LTR, tai LGL vaiheessa 8: 9 10 Paina Asetus. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. Esim: TALOUD. TULOSTUS 15:00 Faksi Jos valitsit OMA KOKO vaiheessa 8: 9 Paina Asetus. Esim: OMA KOKO1/PITKÄ Osa 5 Paperin käsittely Valitse oma paperikoko t t. tai. painikkeella. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: OMA KOKO1/PITKÄ (Oletus) OMA KOKO2/LYHYT Lisätietoja yllä mainitun kokoisista papereista sivulla 5-2. TALOUD. TULOSTUS Esim: Paina Asetus. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. 15:00 Faksi 5-8 Paperin käsittely Osa 5 Väriaineen säästön asetukset Ottamalla käyttöön väriaineen säästön voit pienentää väriaineen kulutusta noin 30% - 40%. Tämä vastaavasti pidentää väriainekasetin käyttöikää. Jos valitset tämän ominaisuuden käyttöön, tulostustarkkuus pienenee. Jos haluat parasta mahdollista tulostuslaatua, älä aseta käyttöön tätä ominaisuutta. Ota käyttöön tai poista käytöstä väriaineen säästö seuraavasti: HUOMAA Avaa pikavalintapaneeli. Paina Tietojen tallennus. Paina Asetus. Hae näyttöön tai TULOSTIN ASETUS.. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS. painikkeella TULOSTIN ASETUS VASTAANOT. PIEN. TALOUD. TULOSTUS Esim: Paina Asetus. Hae tai painikkeella näyttöön TALOUD. TULOSTUS... Paina Asetus. Valitse haluamasi määritys painikkeella. t tai EI KÄYTÖSSÄ Paina Asetus. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. Esim: VÄRIAINE VÄHISSÄ 15:00 Faksi Osa 5 Paperin käsittely 5-9 Paperin käsittely Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: KÄYTÖSSÄ (Väriaineen säästö on käytössä) EI KÄYTÖSSÄ (Väriaineen säästö ei ole käytössä) 5-10 Paperin käsittely Osa 5 Osa 6 Automaattisen numeronvalintatavat t Mitä ovat automaattivalinnat?... Automaattiset numeron valintatavat.... t Pikavalinnan tallentaminen.... t Lyhytvalinnan tallentaminen t Ryhmävalinnan tallentaminen

35 Powered by TCPDF ( t Automaattivalinnan käyttö Asiakirjan lähettäminen automaattivalinnalla Puhelun soittaminen automaattivalinnalla t Automaattivalintalistojen tulostaminen 6-18 Osa 6 Automaattisen numeronvalintatavat 6-1 Automaattisen numeronvalintatavat Mitä ovat automaattivalinnat? Sen sijaan, että valitsisit faks/puhelinnumeron numeropainikkeilla, voit yksinkertaistaa numeron valintaa tallentamalla usein käyttämäsi numerot automaattisiin valintoihin. Tämä vähentää painettavien painikeiden määrää, helpottaen ja nopeuttaen valintaprosessia. Automaattivalinnassa voit myös tallentaa useita faksinumeroita pikavalintapainikkeeseen, jolloin voit lähettää saman asiakirjan näihin faksinumeroihin yhden painikkeen painalluksella. Alla lisätietoja automaattisista valintatavoista. Automaattiset numeron valintatavat Faksissasi on seuraavat automaattiset numeronvalintatavat: t Pikavalinta ( s. 6-3) Tallenna faksi-/puhelinnumero pikavalintapainikkeeseen, jolloin voit valita ko. numeron ainoastaan yhden painikkeen painalluksella. Faksissa on 24 pikavalintapainiketta. t Lyhytvalinta ( s. 6-8) Tallenna faksi-/puhelinnumero lyhytvalintaan, jolloin voit valita ko. numeron painamalla ainoastaan Lyhytvalinta sekä kaksinumeroinen koodi. Faksissa on 100 lyhytvalintapaikkaa. t Ryhmävalinta ( s. 6-13) Voit koota ryhmän 123 faksinumerosta ja lähettää näihin faksinumeroihin saman asiakirjan nopealla toimenpiteellä. Ryhmä tallennetaan joko pika- tai lyhytvalintaan. 6-2 Automaattisen numeronvalintatavat Osa 6 Pikavalinnan tallentaminen Tallentamalla faksi-/puhelinnumero pikavalintapainikkeeseen voit valita ko. numeron ainoastaan yhden painikkeen painalluksella. Kun tallennat pikavalintapainikkeen tietoja, suoritat seuraavia toimenpiteitä: t määrität yhden 24:stä pikavalintapainikkeesta haluamallesi faksi-/puhelinnumerolle. t tallennat faksi-/puhelinnumeron valitsemaasi pikavalintapainikkeeseen. t tallennat nimen tähän pikavalintapainikkeeseen. Tämä nimi näkyy tulostamissasi automaattisten valintojen listoissa ja raporteissa, sekä näkyy myös vastaanottajan tulostamien asiakirjasivujen yläreunassa, jos käytit muistilähetystä ( s. 7-5). t määrität lähetystavan tallentamallesi faksinumerolle. Voit myös määrittää aliosoitteen ja/tai salasanan, jos vastaanottajalle on ko. toiminnot käytössä. Tallenna tiedot pikavalintapainikkeeseen seuraavasti: Avaa pikavalintapaneeli. Paina Tietojen tallennus. Hae tai painikkeella näyttöön NUMERONTALLENNUS... TIETOJENTALLENN. NUMERONTALLENNUS PIKAVALINTA Esim: Paina kahdesti Asetus. 01= 04= 5 Valitse tai painikkeella haluamasi pikavalintapainike (01 24), johon haluat tallentaa faksi-/puhelinnumeron. Käyttöoppaasi. CANON FAX-L280