FAX-L280/L200. Käyttäjän käsikirja

Transkriptio

1 FAX-L280/L200 Käyttäjän käsikirja

2 TÄRKEÄÄ! Jos hankkimasi laite on FAX-L280, lue Liite C ennen käsikirjan muita osia. Tämä laite on EY-direktiivin 1999/5/EC mukainen. Tämä laite on EY-direktiivin 1999/5/EC EMC-vaatimusten mukainen jännitteellä 230V, 50Hz, vaikkakin laitteen nimellisjännite on 200V-240V, 50/60Hz. (Vain Eurooppa) Malli H12203 (FAX-L200) H12204 (FAX-L280) Tekijänoikeudet Copyrightr 2001 by Canon, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Osaakaan tästä julkaisusta ei saa jäljentää, lähettää, tallentaa eikä kääntää toiselle kielelle tai tietokonekielelle millään tavalla tai missään muodossa, ei sähköisesti, mekaanisesti, magneettisesti, optisesti, kemiallisesti, manuaalisesti tai muulla tavoin, ilman etukäteen saatua kirjallista lupaa, jonka myöntää Canon, Inc. Tavaramerkit Canon on rekisteröity tavaramerkki, ja UHQ on tavaramerkki, jotka omistaa Canon Inc. Kaikki muut tuote- ja mallinimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä, tavaramerkkejä tai tuotemerkkejä. ENERGY STARt ohjelman jäsenenä Canon on määritellyt, että FAX-L280/L200 vastaa ENERGY STARt -ohjelman suuntaviivoja energian säästämisessä. ii Esipuhe

3 For your safety (Australia only) To ensure safe operation the three-pin plug supplied must be inserted only into a standard three-pin power point which is effectively earthed through the normal household wiring. Extension cords used with the equipment must be three-core and be correctly wired to provide connection to earth. Wrongly wired extension cords are a major cause of fatalities. The power point shall be located near the equipment and shall be easily accessible. The fact that the equipment operates satisfactorily does not imply that the power point is earthed and the installation is completely safe. For your safety, if in any doubt about the effective earthing of the power point, consult a qualified electrician. Caution (New Zealand only) 1. This equipment may not necessarily provide for the effective hand-over of a call to or from a telephone connected to the same line. 2. The operation of this equipment on the same line as telephone or other equipment with audible warning devices or automatic ring detectors will give rise to bell tinkle or noise and may cause false tripping of the ring detector. Should such problems occur, the user is not to contact Telecom faults service. 3. Should this equipment become physically damaged, disconnect immediately from the Telecom connection and power source and contact your nearest service agent. 4. To relocate this equipment please. 1) Disconnect the equipment from the Telecom connection. 2) Disconnect the equipment from the power source. 3) Reconnect the equipment to the power source. 4) Reconnect the equipment to the Telecom connection. 5. If the supply cord of this equipment is damaged, it must be replaced by the special cord (Parts No.: HH2-1910). 6. Not all standard telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket. 7. This device may be subject to bell tinkle, or mistakenly enter receive mode when calls are made from another device on the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults service. 8. Please note when you connect an extension phone to this device, if you use an extension phone which has features such as last number redial, redial memory numbers may be lost. Esipuhe iii

4 Turvaohjeita Laser säteily voi olla ihmiselle vaarallista. Tästä syystä tämän faksin tuottaman lasersäteilyn lähde on hermeettisesti sinetöidyn ja suojatun kuoren sisällä. Normaalissa käytössä lasersäteitä ei pääse faksilaitteen ulkopuolelle. Tämä faksi on luokiteltu luokan 1 lasertuotteeksi EN : 1994 mukaisesti V Alla kuvattu tarra on kiinnitetty faksin laser-yksikköön. Tämä faksi on luokiteltu EN : 1994 mukaan, ja on seuraavien luokkien mukainen: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 MUIDEN KUIN TÄSSÄ KÄYTTÖOPPAASSA KERROTTUJEN TOIMENPITEIDEN SUORITTAMINEN SAATTAA ALTISTAA VAARALLISELLE SÄTEILYLLE iv Esipuhe

5 Sisällysluettelo Luku 1: Johdanto Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät Käyttäjätuki Tärkeitä turvaohjeita Luku 2: Käyttöönotto Faksin purkaminen pakkauksesta Kuljetustukien poistaminen Faksin osien kiinnittäminen Liitännät Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen Virtajohdon liittäminen Faksin tärkeimmän osat Käyttöpaneeli Toimintopainikkeet Väriainekasetin asentaminen Paperin lisääminen Faksin testaaminen Luku 3: Tietojen tallentaminen Yleistä numeroiden, kirjaimien ja symbolien syöttämisestä Virheen korjaaminen Lähettäjän tietojen tallentaminen Mitä ovat lähettäjän tiedot? Päiväyksen ja kellonajan tallennus Oman numeron ja nimen tallennus Numeron valintatavan määrittäminen Numeron valinta vaihteen alanumerosta R-painikkeen toiminteen tallentaminen Luku 4: Asiakirjojen käsittely Lähetettävän asiakirjan vaatimukset Asiakirjan lukualue Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Sivujen lisääminen syöttölaitteeseen Luku 5 Paperinkäsittely Paperivaatimukset Tulostusalue Paperin valitseminen Paperin lisääminen Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutustavan valinta Esipuhe v

6 Paperikoon määritysten muuttaminen Väriaineen säästön asetukset Luku 6 Automaattinen numeron valinta Mitä ovat automaattivalinnat? Automaattiset numeron valintatavat Pikavalinnan tallentaminen Lyhytvalinnan tallentaminen Ryhmävalinnan tallentaminen Automaattivalinnan käyttö Asiakirjan lähettäminen automaattivalinnalla Puhelun soittaminen automaattivalinnalla Automaattivalintalistojen tulostaminen Luku 7 Asiakirjan lähettäminen Asiakirjan lähetyksen valmistelu Lähettämiseen soveltuvat asiakirjat Lukutarkkuuden määrittäminen Lukutummuuden määrittäminen Numeronvalintatavat Lähetystavat Muistilähetys Manuaalinen lähetys luurin avulla Lähetyksen peruminen Uudelleenvalinta linjan ollessa varattu Manuaalinen uudelleenvalinta Manuaalisen uudelleenvalinnan peruminen Automaattinen uudelleenvalinta Mitä on automaattinen uudelleenvalinta? Automaattisen uudelleenvalinnan peruminen Automaattisen uudelleenvalinnan asetukset Saman asiakirjan lähettäminen usealle vastaanottajalle (Sarjalähetys) Ajastettu lähetys Asiakirjan luku muistiin ajastettua lähetystä varten Ajastetun asiakirjan tulostaminen Ajastetun asiakirjan poistaminen Using Alternative Telephone Networks (UK Only) Attaching the M Label Registering an Alternative Telephone Network Sending with an Alternative Telephone Network Registering Speed Dialling with the M Button vi Esipuhe

7 Luku 8 Asiakirjan vastaanotto Vastaanottotavat Asiakirjojen automaattinen vastaanotto: Faksi Automaattisen vastaanoton määrittäminen Faksiasiakirjojen ja puhelujen automaattinen vastaanotto: Fax/Puh kytkin Fax/Puh kytkennän käyttöönotto Fax/Puh kytkennän asetukset Asiakirjojen manuaalinen vastaanotto: Manuaalinen Manuaalisen vastaanoton käyttöönotto Faksiasiakirjan vastaanotto manuaalisesti Vastaanotto puhelinvastaaja kytkettynä: Vastaaja Puhelinvastaajatilan käyttöönotto Faksin käyttö puhelinvastaajan kanssa Vastaanotto muiden toimenpiteiden aikana Vastaanotto muistiin toimintahäiriön aikana Vastaanoton peruuttaminen Telstra FaxStream Duet (Australia Only) Setting the FAX for Network Switch Network Switch System Operation Telecom FaxAbility (New Zealand Only) Setting the FAX for Network Switch Network Switch System Operation Luku 9 Erityistoiminnot Muita numeron valintatapoja Taukojen syöttäminen faksi-/puhelinnumeroon Siirtyminen väliaikaisesti äänitaajuusvalinnalle Valintaäänen odotus Numeron valinta vaihteen alanumerosta Muistiin tallennetut asiakirjat Muistiin tallennettujen asiakirjojen listan tulostaminen Muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen Muistiin tallennetun asiakirjan lähettäminen Muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen Pollaus Mitä on pollaus? Pollausvastaanotto Toisen faksilaitteen pollaaminen Pollausvastaanoton peruuttaminen Pollauslähetys Pollauslokeron perustaminen Asiakirjan skannaaminen pollauslokeroon Pollauslokeron määritysten muuttaminen tai sen poistaminen Esipuhe vii

8 Faksin käytön rajoittaminen Rajoitusten käyttöönotto Rajoitusten peruuttaminen Vastaanoton rajoittaminen Luku 10: Kopiointi Kopiointiin soveltuvat asiakirjat Kopioinnin suorittaminen Yhden pikakopion ottaminen Luku 11 Raportit ja listat Yhteenveto raporteista ja listoista LIIKENNERAPORTTI LÄHETYSRAPORTTI SARJALÄHETYSRAPORTTI VASTAANOTTORAPORTTI Luku 12: Ylläpito Säännöllinen puhdistus Faksin puhdistaminen ulkopuolelta Faksin puhdistaminen sisäpuolelta Lukuyksikön puhdistaminen Väriainekasetin vaihtaminen Luku 13: Vianmääritys Paperitukosten poistaminen Paperitukokset asiakirjan syöttölaitteessa Paperitukokset Paperitukokset luovutusaukoissa Paperitukokset faksin sisällä Näytön viestit Paperinsyöttöongelmia Liikennöintiongelmia Lähetysongelmia Vastaanotto-ongelmia Kopiointiongelmia Puhelinongelmia Tulostusongelmia Yleisiä ongelmia Jos ongelma ei ratkea Toimenpiteet virtakatkoksen aikana viii Esipuhe

9 Luku 14: Asetusten yhteenveto Valikkojärjestelmän tarkoitus Asetuslistan tulostaminen Valikkojen avaaminen Käyttäjän asetusten valikko Raportin asetusten valikko Lähetysasetusten valikko Vastaanottoasetusten valikko Tulostimen asetusten valikko Pollauslokero-valikko Systeemimääritysten valikko Liite A Tekniset tiedot Yleiset tekniset tiedot... A-2 Faksi... A-2 Kopiokone... A-3 Puhelin... A-3 Tulostin... A-3 Liite B Lisävarusteet Faksin luuri... B-2 Pakkauksen sisältö... B-2 Luurin liittäminen faksiin... B-3 Luurin ylläpito... B-4 Liite C: FAX-L280 käyttöohjeet Johdanto... C-3 FAX-L280 ja FAX-L200 mallien väliset erot... C-3 Käsikirjojen käyttö... C-3 FAX-L280 faksin purkaminen pakkauksesta... C-3 FAX-L280 faksin liittäminen tietokoneeseen... C-4 Sopiva tulostusmateriaali... C-5 Tulostusalue... C-5 Tulostusmateriaalin valinta... C-6 Kirjekuorien käyttö... C-7 Piirtoheitinkalvojen käyttö... C-8 Tekniset tiedot... C-8 Hakemisto... H-1 Esipuhe ix

10 x Esipuhe

11 Osa 1 Johdanto Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät Käyttäjätuki Tärkeitä turvaohjeita Johdanto Osa 1 Johdanto 1-1

12 Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät Tutustu seuraavassa esitettyihin tietoihin tässä käsikirjassa käytetyistä symboleista, termeistä ja lyhenteistä. Varoitukset kertovat tilanteista tai toimenpiteäistä, jotka saattavat vahingoittaa sinua tai faksia. Ota aina huomioon nämä varoitukset käyttääksesi faksia turvallisesti. HUOMAA Huomautukset opastavat sinua FAX-L280/L200 faksin tehokkaampaan käyttöön, kuvaavat käyttörajoituksia ja varoittavat pienemmistä käytön ongelmista. Huomautusten lukeminen on suositeltavaa saadaksesi faksista ja sen toiminnoista täyden hyödyn. ( s. n-nn) Numero, jonka edessä on nuoli, viittaa sivunumeroon (s.) tai -numeroihin (ss.), joka sisältää lisätietoja edellisessä virkkeessä olleesta aiheesta. oletusasetus määritys, joka jää voimaan, jos et muuta sitä. asiakirja tai Alkuperäinen/alkuperäiset paperi(t), jotka lähetät tai vastaanotat faksiasiakirja faksilaitteella. valikko asetusten lista, josta valitset määritettävän tai muutettavan nimikkeen. Valikolla on otsikko, joka tulee näkyviin näyttöön. LÄH/VAST NRO. Liikennöintinumero. Kun lähetät tai vastaanotat asiakirjan, faksi antaa sille oman, erityisen liikennöintinumeron. Liikennöintinumero on nelinumeroinen luku, jonka avulla voit helposti pitää kirjaa lähettämistäsi/vastaanottamistasi asiakirjoista. LÄH Lyhenne sanasta Lähetys. VAS Lyhenne sanasta Vastaanotto. Esimerkki näytössä näkyvästä viestistä tai asetuksesta. Syöttölaite Automaattinen asiakirjojen syöttölaite. Faksiin rakennettu laite, joka syöttää asiakirjan sivut automaattisesti faksin lukuyksikölle lähettämistä tai kopiointia varten. Näyttö Nestekidenäyttö. Käyttöpaneelin näyttöyksikkö, joka näyttää viestit ja asetukset. ECM Error Correction Mode. FAX-L280/L200 faksin toiminne, joka vähentää järjestelmä- ja linjahäiriöitä liikennöitäessä toisen, saman ominaisuuden omaavan faksin kanssa. G3 Group (ryhmä) 3. Käyttää tiedon lähettämiseen koodaustaulukoita, joiden avulla lähetettävän tiedon määrä saadaan pienemmäksi, joka taas lyhentää liikennöintiin käytettävää aikaa. ITU-TS International Telecommunications Union-Telecommunications Sector. Kansainvälisiä telekommunikaatiostandardeja asettamaan perustettu komitea. 1-2 Johdanto Osa 1

13 Käyttäjätuki Lisäksi käytämme selvästi erottuvia kirjasimia osoittamaan painikkeita ja näytön viestejä. Painettavat painikkeet esitetään seuraavasti: Pysäytys. Näytöllä näkyvät tiedot esitetään seuraavasti: KÄYTTÄJÄN ASETUS. Faksisi on suunniteltu viimeisimmällä tekniikalla varmistamaan ongelmaton käyttö. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia faksin käytössä, yritä ratkaista ne luvussa 13 kerrottujen ohjeiden avulla. Jos ongelma ei ratkea tai jos uskot faksin tarvitsevan huoltoa, ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin. Johdanto Osa 1 Johdanto 1-3

14 Tärkeitä turvaohjeita Lue tarkasti nämä turvaohjeet ennen kuin aloitat faksin käytön. Älä yritä itse huoltaa faksia muuten kuin tässä käsikirjassa neuvotuilla tavoilla. Älä koskaan yritä purkaa laitetta osiin: faksin kuorien avaaminen ja poistaminen altistaa sinut vaarallisille jännitteille ja muille vaaroille. Ota kaikissa huoltoon liittyvissä asioissa yhteys valtuutettuun Canon-huoltoon tai Help Deskiin. Käsittely ja ylläpito Noudata kaikkia faksiin merkittyjä varoituksia ja ohjeita. Älä altista faksia voimakkaille iskuille tai tärähdyksille. Irrota aina faksin virtajohto ennen sen siirtämistä tai puhdistamista. Älä koskaan irrota virtajohtoa, avaa etukantta tai lisää/poista tulostuspaperia monikäyttötasolle tulostuksen aikana. Poista väriainekasetti kuljetuksen ajaksi. Aseta väriainekasetti alkuperäiseen pakkaukseensa tai kääri se paksuun kankaaseen suojataksesi sen valolta. Nosta faksia aina kuvassa esitetyllä tavalla. Älä koskaan nosta sitä paperituista. Älä laita mitään esineitä sen aukkoihin, sillä ne voivat joutua kosketuksiin faksin sisällä olevien korkeajännitteisten osien kanssa. Tästä voi olla seurauksena tulipalo tai sähköisku. Varo pudottamasta pieniä esineitä, kuten paperiliittimiä tai niittejä, faksin sisään. Jos jokin esine joutuu faksin sisään, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin. Vältä tuomasta nesteitä faksin lähettyville, jotta ne eivät kaatuisi faksin sisään. Jos jotakin nestettä joutuu faksin sisään, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin. Pidä faksi puhtaana. Pölyn kerääntyminen saattaa aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1-4 Johdanto Osa 1

15 Irrota virtajohto ja ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin seuraavissa tapauksissa: Kun virtajohto tai pistotulppa on vahingoittunut. Jos faksin sisään on joutunut nestettä. Jos faksi on kastunut. Jos laite ei toimi normaalisti, vaikka olet noudattanut tämän käsikirjan ohjeita. Suorita vain sellaisia säätöjä, jotka on mainittu tässä käsikirjassa. Laitteen asiaton säätäminen saattaa aiheuttaa vahinkoa faksille, vaatien asiantuntijalta ylimääräistä työtä laitteen palauttamiseksi toimintakuntoon. Jos faksi on pudonnut tai ulkokuori muuten vahingoittunut. Jos faksin toiminnassa tapahtuu huomattavia muutoksia, osoittaen sen tarvitsevan huoltoa. Johdanto Sijoituspaikka Sijoita faksi tasaiselle, vakaalle ja tärinättömälle alustalle, joka kestää faksin painon (noin 10 kg). Sijoita faksi viileään, kuivaan, puhtaaseen ja hyvin ilmastoituun paikkaan. Valitse mahdollisimman pölytön paikka. Varmista, että lämpötila on välillä 10 ja 32.5 C, ja että se ei vaihtele paljon. Varmista että tilan suhteellinen ilmankosteus on aina väillä 20% - 80%. Pidä faksi poissa suorasta auringonvalosta. Jos laite täytyy asettaa ikkunan lähettyville, aseta ikkunan suojaksi verhot tai kaihtimet. Älä käytä faksia veden lähettyvillä. Varmista, että faksiin ei pääse kosteutta. Älä käytä faksia ulkona. Älä asenna faksia lähelle laitteita, joissa on magneetteja tai jotka tuottavat magneettikenttiä, kuten kaiuttimet. Asenna faksi mahdollisuuksien mukaan lähelle olemassa olevaa puhelinpistoketta välttääksesi jatkojohtojen käyttämistä tai uuden puhelinpistokkeen asentamista. Asenna faksi lähelle tavallista V AC (50-60 Hz) sähköpistorasiaa. Älä koskaan peitä faksin tuuletusaukkoa; faksi saattaa ylikuumentua, josta voi seurata toimintahäriöitä ja tulipalon vaara. Älä koskaan peitä mitään faksin aukkoa sijoittamalla se esim. sohvalle tms. alustalle. Älä sijoita faksia hyllykköön tai lämmönlähteiden läheisyyteen ilman asianmukaisen tuuletuksen järjestämistä. Jätä n. 10 cm tilaa faksin kaikille sivustoille. Faksin mitat löydät sivulta A-2. Osa 1 Johdanto 1-5

16 Älä kasaa laatikoita tai huonekaluja sähköpistokkeen ympärille. Jätä alue vapaaksi, jotta voit tarvittaessa irrottaa virtajohdon nopeasti. Jos huomaat faksin lähettyvillä jotain erityistä (savua, omituisia hajuja tai ääniä), irrota virtajohto välittömästi. Ota yhteys omaan Canon-jälleenmyyjääsi tai Canon Help Deskiin. Älä sijoita esineitä virtajohdon päälle. Älä myöskään sijoita faksia paikkaan, jossa virtajohdon yli joudutaan kävelemään. Varmista että virtajohto ei ole mutkalla tai kiertynyt. Virtalähde Irrota virtajohto pistorasiasta ukonilman ajaksi. (Huomaa, että kaikki faksin muistiin tallennetut/tallentuneet asiakirjat häviävät, kun virtajohto irrotetaan.) Jos joudut irrottamaan faksin virtajohdon, odota vähintään viisi sekuntia ennen kuin kytket sen jälleen. Älä liitä faksin virtajohtoa keskeytymättömään virransyöttöön (UPS). Tämä tuote tuottaa matalan tason magneettivuota. Jos käytät sydämen tahdistinta ja tunnet olosi epänormaaliksi, siirry pois laitteen lähettyviltä ja ota yhteys lääkäriisi. 1-6 Johdanto Osa 1

17 Osa 2 määritys Faksin purkaminen pakkauksesta Kuljetustukien poistaminen Faksin osien kiinnittäminen Liitännät Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen Virtajohdon liittäminen Faksin tärkeimmän osat Käyttöpaneeli Toimintopainikkeet Väriainekasetin asentaminen Paperin lisääminen Faksin testaaminen määritys Osa 2 määritys 2-1

18 Faksin purkaminen pakkauksesta Ennen kuin purat faksin pakkauksesta, valitse sille sopiva sijoituspaikka ( s. 1-5). Poista laatikosta varovasti kaikki osat. Pyydä joku avuksi poistaessasi faksia laatikosta ja kuljetussuojista. Säästä pakkaus ja kuljetussuojat mahdollista tulevaa tarvetta varten. Tarkista että olet saanut seuraavat osat: KÄSIKIRJAT PAPERITUKI TUKITASOT PUHELINJOHTO FX-3 VÄRIAINEKASETTI VIRTAJOHTO MONITOIMITASON KANSI FAKSI ASIAKIRJATUKI HUOMAA Pakkauksen sisällön muoto, määrä ja sijainti saattaa vaihdella yllä esitetystä. Huomaa, että faksin mukana toimitetut nimikkeet saattavat vaihdella ostomaasta riippuen. 2-2 määritys Osa 2

19 Tarkista myös, että olet saanut seuraavat nimikkeet: Paperin lisäyksen varoitustarra Vastaanottajatarrat M-tarra* Jos jokin nimike puuttuu, ota heti yhteys Canon-myyjääsi tai Canon Help Deskiin. HUOMAA TÄRKEÄÄ! Säästä ostokuitti todisteeksi ostopäivästä, jos faksi tarvitsee takuun piiriin kuuluvaa huoltoa. Jos olet hankkinut lisävarusteena saatavan puhelinluurin, katso siihen kuuluvat nimikkeet liittestä B. määritys * Tämä nimike on saatavana vain Iso-Britanniassa. Osa 2 määritys 2-3

20 Kuljetustukien poistaminen Poista kuljetustuet seuraavien ohjeiden mukaan. Säästä ne mahdollista tulevaa tarvetta varten. 1 Poista faksista kaikki kuljetusteipit. 2 Avaa käyttöpaneeli varovasti käyttäen molempia käsiäsi (se avautuu vain osittain). Poista sitten syöttölaitteen suoja-arkki. Sulje käyttöpaneeli painamalla sitä keskeltä alas, kunnes se naksahtaa paikalleen. HUOMAA Kuljetusmateriaalin muoto, määrä ja sijainti saattaa vaihdella yllä esitetystä. 2-4 määritys Osa 2

21 Faksin osien kiinnittäminen Kiinnitä faksin osat seuraavasti: 1 Kiinnitä paperin lisäyksen varoitustarra monikäyttötason vasemmalle puolelle. 2 Aseta paperituen ulokkeet monitoimitasossa oleviin aukkoihin. määritys 3 Aseta monikäyttötason kansi paperituen päälle. 4 Aseta asiakirjatuen päät faksissa oleviin aukkoihin. 5 Aseta toisen tukitason ulokkeet tekstipuoli alas -luovutusaukon yläpuolella oleviin vastaaviin aukkoihin. 6 Aseta toisen tukitason ulokkeet asiakirjojen syöttölaitteen yläpuolella oleviin vastaaviin aukkoihin. HUOMAA Kuva faksista kaikki osat asennettuna sivulla 2-9. Tietoja lisävarusteena saatavan puhelinluurin asentamisesta faksiin liitteessä B. Osa 2 määritys 2-5

22 Liitännät Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen Faksin kyljessä on kolme seuraavaan käyttöön tarkoitettua liitintä: Puhelinjohto Puhelinluuri (lisävaruste) tai puhelin Lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi. Jos käytössäsi on yksi puhelinlinja ja aikomuksesi on käyttää faksia sekä faksi- että äänipuhelujen vastaanottamiseen, sinun täytyy liittää faksiin puhelinluuri (lisävaruste), puhelin tai puhelinvastaaja. Muista kytkeä mahdolliset lisälaitteet ennen faksin käyttöä. HUOMAA Liitä puhelinlinjan johto ja lisäpuhelin/-laitteet faksiin seuraavien ohjeiden mukaan: 1 Liitä faksin mukana toimitettu puhelinlinjan johdon toinen pää symbolilla. varustettuun liittimeen ja toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. 2 Liitä faksin puhelinluuri (lisävaruste) tai puhelin symbolilla. varustettuun liittimeen. (seuraavalla sivulla ohjeet käyttäjille Iso-Britanniassa.) 3 Liitä lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi symbolilla. varustettuun liittimeen. (seuraavalla sivulla ohjeet käyttäjille Iso-Britanniassa.) 2-6 määritys Osa 2

23 HUOMAA Teknisistä eroavuuksista johtuen Canon ei takaa, että kaikki markkinoilla olevat puhelinvastaajat soveltuvat käyttöön faksin kanssa. Jos olet liittänyt faksiin lisälaitteen, muista määrittää asianmukainen vastaanottotapa ( Luku 8). Jos haluat ottaa käyttöön sekä pisäpuhelimen että puhelinvastaajan, liitä lisäpuhelin puhelinvastaajan ja puhelinvastaaja faksiin. Jos liität faksiin datamodeemin ja käytät sitä jatkuvasti, tai jos muut ottavat säännöllisesti yhteyden tietokoneeseesi datamodeemin välityksellä, olisi suotavaa hankkia datamodeemia varten oma, erillinen puhelinlinja. Vain käyttäjille Iso-Britanniassa Jos lisälaitteiden liittimet eivät käy suoraan faksin liittimiin, sinun täytyy hankkia yksi tai useampia B.T. -sovittimia lisälaitteiden liittämiseksi seuraavasti: määritys Liitä puhelinjohto B.T. -sovittimeen. Liitä sitten B.T. -sovitin symbolilla. varustettuun liittimeen. - tai - Liitä lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi B.T. -sovittimeen. Liitä sitten B.T. -sovitin symbolilla. varustettuun liittimeen. Osa 2 määritys 2-7

24 Virtajohdon liittäminen Tutustu ennen virtajohdon liittämistä osaan Virtalähde, s Liitä virtajohto seuraavien ohjeiden mukaan. Liitä faksin mukana toimitettu virtajohto faksin virtaliittimeen. Liitä sitten johdon toinen pää maadoitettuun V AC seinäpistorasiaan.* FAX-L280/L200 faksissa ei ole virtakytkintä, joten virta kytkeytyy välittömästi kun johto kiinnitetään. Faksi lämpenee kuitenkin ensin tietyn ajan ennen kuin se on valmis käyttöön. Odota, kunnes faksin näytön viesti ODOTA häviää. HUOMAA Faksin mukana toimitetaan maadoitettu virtajohto. Tämän virtajohdon pistotulppa sopii vain maadoitettuun seinäpistorasiaan. Tämä on turvallisuusnäkökohta. Jos pistotulppa ei sovi käytössäsi olevaan seinäpistorasiaan, pyydä valtuutettua sähköliikettä vaihtamaan tilalle maadoitettu pistorasia. Älä yritä muuntaa pistotulppaa maadoittamattomaan pistorasiaan sopivaksi.* Älä liitä faksia seuraavan tyyppisten laitteiden kanssa samaan sulakeryhmään: ilmankostutin, sähkökirjoituskone, televisio tai kopiokone. Tämän tyyppiset sähkölaitteet tuottavat sähköistä häiriötä, joka saattaa häiritä faksiliikennettä. * Pistotulpan muoto vaihtelee ostomaasta riippuen. 2-8 määritys Osa 2

25 Faksin tärkeimmän osat MONITOIMITASON KANSI TUKITASOT TEKSTIPUOLI ALAS -LUOVUTUSAUKKO PAPERITUKI PAPERINOHJAIMET ASIAKIRJOJEN OHJAIMET MONITOIMITASO AUTOMAATTINEN ASIAKIRJAN SYÖTTÖLAITE Käyttöpaneeli KANNEN AVAUSVIPU ETUKANSI TEKSTIPUOLI YLÖS -LUOVUTUSAUKKO määritys LUOVUTUSTAVAN VALINTAVIPU ASIAKIRJATUKI FX-3 VÄRIAINEKASETIN ASENNUSTILA SIIRTOVARAUSRULLA (ÄLÄ KOSKE) PAPERIN VAPAUTUSVIPU KIINNITYSYKSIKKÖ ETUKANSI Osa 2 määritys 2-9

26 Käyttöpaneeli Vastaanottavan valintapainike ( Luku 8) R-painike ( s. 3-9) Luuripainike ( ss. 6-17, 7-6, 9-3) Näyttö Lukutarkkuuspainike ( ss. 7-2, 10-2) Lyhytvalintapainike ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Käynnistys/kopiointi -painike ( ss. 10-2, 10-3) Häiriön merkkivalo Asetuspainike ( s. 14-3) Uudelleenvalinta/Tauko -painike ( ss. 7-9, 9-2) Pysäytyspainike ( s. 14-3) Häiriö Vastaanottotapa Lukutarkkuus Asetus R Lyhytvalinta Uudelleenvalinta/ Tauko Luuri Käynnistys/ Kopiointi Pysäytys Numeropainikeet ( s. 3-2) Pikavalintapainikkeet ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Pikavalintapaneeli Avaa pikavalintapaneeli saadaksesi käyttöön alla luetellut toimintopainikkeet. Toimintopainikkeet Tietojen tallennus ( s. 14-3) Ajastettu lähetys ( ss. 7-14, 7-16, 7-17) Raportti ( ss. 6-18, 11-3, 14-2) Äänitaajuus/+ ( ss. 3-7, 9-3).,. painikkeet ( ss. 3-3, 3-4) Tyhjennys ( s. 3-4) Tietojen tallennus Raportti Äänitaajuus/+ Ajastettu lähetys Pollaus Välilyönti Muistin tarkistus Valintaääni. Pollaus ( ss. 9-11, 9-15) Muistin tarkistus ( ss. 9-5, 9-6, 9-7, 9-9).,. painikkeet ( s. 14-3) Valintaääni* ( s. 9-4) Välilyönti ( ss. 3-3, 3-4) Tyhjennys * Tämä ominaisuus ei ole käytössä seuraavissa maissa: Iso-Britannia, Irlanti, Australia, Uusi Seelanti, Hong Kong, Singapore ja Malesia määritys Osa 2

27 Väriainekasetin asentaminen Tässä osassa kerromme, kuinka asennat värikasetin faksiin ensmmäistä kertaa. Jos olet vaihtamassa värikasettia, katso sivu Lue seuraavat ohjeet, ennen kuin asennat värikasetin: Käytä faksissa vain Canon FX-3 värikasetteja. Pidä väriainekasetti poissa tietokoneiden näyttöjen, levyasemien ja levykkeiden lähettyviltä. Värikasetin sisällä oleva magneetti saattaa vahingoittaa niitä. Älä säilytä värikasettia suorassa auringonvalossa. Vältä paikkoja, joissa on korkeita lämpötiloja, kosteutta, tai jyrkkiä lämmönvaihteluita. Säilytä värikasetit 0-35 C välisessä lämpötilassa. Älä altista väriainekasettia suoralle auringonvalolle tai muulle kirkkaalle valolle viittä minuuttia pidemmäksi ajaksi. Säilytä värikasetti aina sen omassa suojapussissa. Älä avaa suojapussia ennen kuin olet valmis asentamaan värikasetin faksiin. Säästä värikasetin suojapussi, jos joudut tulevaisuudessa kuljettamaan faksia, jolloin värikasetti täytyy ottaa faksista ja pakata kuljetusta varten. Älä säilytä värikasettia suolapitoisessa tai syövyttäviä kaasuja sisältävässä ilmassa. Älä tarpeettomasti poista värikasettia faksista. Älä avaa värikasetin rumpua suojaavaa kantta. Tulostuslaatu saattaa heiketä merkittävästi, mikäli rumpu naarmuuntuu tai joutuu valolle alttiiksi. määritys Tartu värikasettiin kuvan osoittamalla tavalla siten, että kätesi ei kosketa rumpua suojaavaa kantta. Älä milloinkaan koske väriainekasetin rummun pintaa suojaavaa kantta. Kun pidät värikasettia kädessäsi, vältä koskettamasta rummun pintaa suojaavaa kantta. Älä pidä väriainekasettia pystyssä pituussuunnassa. Älä myöskään käännä sitä ylösalaisin. Jos väriaine paakkuuntuu värikasetissa, sen irrottaminen saattaa olla mahdotonta edes ravistamalla kasettia. ÄLÄ LAITA VÄRIAINEKASETTIA TULEEN.VÄRIJAUHE ON HERKÄSTI SYTTYVÄÄ Osa 2 määritys 2-11

28 Asenna värikasetti faksiin seuraavasti: 1 Varmista, että faksin virta on kytkettynä. 2 Nosta vipua ja avaa etukansi. Älä avaa etukantta nostamatta ensin vivusta, sillä se saattaa vahingoittaa faksia. 3 Poista uusi FX-3 väriainekasetti suojapussistaan. Säästä väriakasetin suojapussi tulevaa käyttöä varten. 4 Keinuttele värikasettia varovasti edestakaisn väriaineen tasaantumiseksi. Jos väriaine ei ole tasaisesti jakaantunut, tulostuslaatu saattaa olla heikkoa määritys Osa 2

29 5 Aseta värikasetti tasaiselle ja puhtaalle alustalle, tartu muoviseen ulokkeeseen ja vedä varovasti muovinen suojateippi ulos. Vedä tasaisesti, jotta suojateippi ei katkea. NÄKYMÄ SIVUSTA NÄKYMÄ YLÄPUOLELTA VEDÄ TÄLLÄ ALUEELLA VEDÄ TÄLLÄ ALUEELLA määritys 6 Pidä värikasettia kahvasta ja työnnä se faksiin niin pitkälle kuin se menee varmistaen, että kasetin ulokkeet menevät asennustilassa oleviin ohjainsyvennyksiin. Pidä kasettia aina kahvasta. 7 Sulje kansi molemmin käsin. Osa 2 määritys 2-13

30 Paperin lisääminen Tässä osassa kerromme tulostuspaperin asettamisesta monitoimitasolle. Täydelliset tiedot soveltuvasta paperista ja paperin valinnasta luvussa 5. Lue seuraavat ohjeet, ennen kuin asetat paperia monitoimitasolle: Lasertulostuksessa käytetään korkeita lämpötiloja väriaineen kiinnittämiseen paperille. Käytä paperia, joka ei sula, höyrysty, päästä väriä tai tuota vaarallisia kaasuja lämpötiloissa lähellä 170 C.Varmista että käyttämäsi paperityypit kestävät korkeita lämpötiloja Faksissa voi käyttää tavallista kopiopaperia. Ei ole tarpeen hankkia erikoispaperia. Käytä vain arkkipaperia, ei rullalla olevaa paperia. Varmista, että käyttämäsi paperi on oikean kokoista ja painoista ja että sen määrä vastaa faksin suosituksia ( Luku 5). Monitoimitason paperikooksi on tehtaalla asetettu A4-koko, mutta voit muuttaa sitä halutessasi ( s. 5-7). Voit valita paperin luovutustavaksi joko tekstipuoli ylös tekstipuoli alas -luovutusaukon ( s. 5-4). Valitse sopiva luovutustapa töittesi mukaisesti. Tekstipuoli alas -luovutusaukon tilavuus on n. 50 arkkia. Voit ennalta ehkäistä paperitukoksia poistamalla tulostuneet arkit aukosta ennen kuin niiden määrä ylittää 50. Älä lisää paperia monitoimitasolle tulostuksen aikana. Älä jätä paperia pitkiksi ajoiksi monitoimitasolle, sillä paperi saattaa kihartua ja aiheuttaa syöttöongelmia. Jotkut ympäristötekijät, kuten äärimmäiset lämpötilat tai kosteus, saattavat aiheuttaa joidenkin paperityyppien kohdalla syöttöongelmia. Jos tällaisia ongelmia tulee, syötä paperit yksi arkki kerrallaan. Varo pudottamasta mitään esineitä monitoimitasolle. Vältä sekoittamasta uutta paperia monitoimitasolle olevien paperien kanssa. Siitä saattaa seurata paperinsyöttöongelmia. Jos sinun täytyy lisätä uutta paperia monitoimitasolle, poista ensin vanhat paperit ja lisää sitten vain uutta paperia määritys Osa 2

31 Aseta monitoimisolle enintään 10 cm paksuinen nippu paperia seuraavien ohjeiden mukaan: 1 Poista monitoimitason kansi. 2 Vamistele paperinippu tasoittamalla sen reunat tasaista alustaa vasten. määritys 3 Avaa paperinohjaimet vastaamaan suurin piirtein nipun leveyttä. 4 Aseta paperinippu monitoimintasolle 1 (tulostuspuoli itseesi päin ja yläreuna alaspäin) ja säädä sitten paperinohjaimet paperinipun leveyden mukaan 2.. Varmista, että paperinohjaimien ja paperinipun välillä ei ole tyhjää. Osa 2 määritys 2-15

32 5 Aseta nomitoimitason kansi paikalleen. Muista asettaa kansi paikalleen estämään paperien ja faksin sisäosien pölyyntymistä. 6 Muuta luovutusaukon valintavivun asentoa tarpeen mukaan ( s. 5-4). Faksi on nyt valmis tulostamaan. Faksin testaaminen Kun olet kiinnittänyt faksin kaikki osat paikalleen, asentanut väriainekasetin ja tulostuspaperin, voit testata faksin toiminnan kopioimalla ( s. 10-2). Jos tulostuksessa on ongelmia, katso luku määritys Osa 2

33 Osa 3 Tietojen tallentaminen Yleistä numeroiden, kirjaimien ja symbolien syöttämisestä Virheen korjaaminen Lähettäjän tietojen tallentaminen Mitä ovat lähettäjän tiedot? Päiväyksen ja kellonajan tallennus Oman numeron ja nimen tallennus Numeron valintatavan määrittäminen Numeron valinta vaihteen alanumerosta R-painikkeen toiminteen tallentaminen Tietojen tallentaminen Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-1

34 Yleistä numeroiden, kirjaimien ja symbolien syöttämisestä Kun tulee vaiheeseen, jossa sinun tulee syöttää nimi tai numero, käytä merkkien kirjoittamisessa apunasi alla olevaa taulukkoa: Painike Isot kirjaimet (:A) Pienet kirjaimet (:a) Numerot (:1) Isot kirjaimet (:A) Pienet kirjaimet (:a) Numerot (:1) HUOMAA Jos pidät tietojen syöttämisessä pidemmän kuin 60 sekunnin tauon, faksi palautuu automaattisesti valmiustilaan. 3-2 Tietojen tallentaminen Osa 3

35 valitset vaihdat Vaihtaminen kirjainten ja numeroiden syöttötilojen välillä numerot (:1), isot kirjaimet (:A) tai pienet kirjaimet (:a). _ :1 (Numerot) _ :A (Isot kirjaimet) _ :A (Pienet kirjaimet) Kirjaimien syöttäminen 1 isojen kirjaimien (:A) ja pienten kirjaimien välillä (:a). _ :A 2 Paina numeropainiketta, jossa haluamasi kirjain sijaitsee. Paina painiketta toistuvasti, kunnes haluamasi kirjain näkyy näytössä. Painikkeiden toistuva painaminen kierrättää näkyvissä kaikki sen sisältämät kirjaimet. Jos olet epävarma, mitä painiketta tulisi painaa, katso s _C :A Tietojen tallentaminen 3 Jatka syöttämällä numeropainikkeilla muut kirjaimet. C_A :A Jos haluamasi kirjain on toisessa painikkeessa, paina vain ko. painiketta, kunnes haluamasi kirjain tulee näkyviin. - tai - Jos haluamasi kirjain on samassa painikkeessa kuin kirjain vaiheessa 2, siirrä kohdistinta askel oikealle painamalla.. Paina sitten samaa numeropainikketta, kunnes haluamasi kirjain tulee näkyviin. Syötä välilyönti painamalla Välilyönti. Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-3

36 painiketta tai ja Numerojen syöttäminen 1 Vaihda numerotilaan (:1). 2 Paina haluamaasi numeropainiketta. Syötä välilyönti painamalla Välilyönti. 3 Jatka syöttämällä numeropainikkeilla muut numerot. _ :1 1_ :1 10_ :1 Symbolien syöttäminen 1 Paina #. toistuvasti, kunnes haluamasi symboli näkyy näytössä. _#. :1 2 Jos haluat syöttää toisen symbolin, siirrä kohdistinta oikealle painamalla. paina sitten toistuvasti #. painiketta, kunnes haluamasi symboli näkyy näytössä. #._ :1 Virheen korjaaminen Voit poistaa kaikki syöttämäsi merkit painamalla Tyhjennys. Voit vaihtoehtoisesti myös poistaa yksittäisiä merkkejä seuraavasti: 1 Siirrä kohdistin virheellisen merkin CAN_EN kohdalle.. painikkeella. 2 Paina oikean merkin sisältävää CAN_ON numeropainiketta syöttäksesi sen virheellisen merkin päälle. Jos olet epävarma, mitä painiketta tulisi painaa, katso s Kun olet valmis, tallenna syöttämäsi tiedot painamalla määritys. :A :A 3-4 Tietojen tallentaminen Osa 3

37 Lähettäjän tietojen tallentaminen Mitä ovat lähettäjän tiedot? Kun vastaanotat faksiasiakirjan, lähettäjän (henkilö tai yritys) nimi, faksi-/puhelinnumero ja lähetysaika ja -päiväys saattavat tulostua pienellä kirjasintyypillä jokaisen sivun yläreunaan. Näitä tietoja kutsutaan Lähettäjän tiedoiksi. Samalla tavoin voit sinäkin tallentaa omat tietosi faksiin, jolloin aina kun lähetät asiakirjan, sen vastaanottaja tunnistaa helposti lähettäjän ja näkee lähetysajan. Alla esimerkki lähettäjän tietojen tulostumisesta vastaanottajalle: Syötä lähettäjän tiedot faksiisi seuraavilla sivuilla olevien ohjeiden mukaan. 27/ :12 FAX OMA NIMESI VASTAANOTTAJA 001 Voit valita sen, tulostuvatko lähettäjän tiedot kuva-alueen sisä- vai ulkopuolelle ( TUNNUS SIJAINTI, s. 14-4). Tietojen tallentaminen Lähetysajankohta. OMA FAKSI/ PUHELINNUMEROSI. Voit valita, näkyykö faksi-/puhelinnumerosi edessä teksti FAX tai PUH ( PUHELIN # MERKKI, s. 14-4). Oma nimesi tai yrityksesi nimi. Vastaanottajan nimi näkyy tässä, jos lähetit asiakirjan muistin välityksellä ja valitsit vastaanottajan numeron automaattivalinnalla, edellyttäen että olet tallentanut automaattivalintaan myös vastaanottajan nimen. Asiakirjan sivunumero näkyy myös tässä. Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-5

38 Päiväyksen ja kellonajan tallennus Aseta kellonaika ja päiväys seuraavien ohjeiden mukaisesti: 1 Avaa pikavalintapaneeli. 2 Paina Tietojen tallennus. 3 Paina kolme kertaa Asetus. Nykyinen kellonaika ja päiväys näkyvät näytössä. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS PÄIVÄ & AIKA _20/ :30 4 Syötä oikea päivä, kuukausi, vuosi ja kellonaika, numeropainikkeilla tässä järjestyksessä. Syötä vuodesta vain kaksi viimeistä numeroa. Käytä 24-tuntista muotoa (esim. 1:00 ip on 13:00), ja syötä yksinumeroisen luvun eteen nolla. Jos teet virheen, paina Tyhjennys ja syötä päiväys ja aika uudelleen. 5 Paina Asetus. _27/ :00 TIETOJ SYÖTTÖ OK YKSIKÖN NUMERO #. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. 15:00 Faksi Oman numeron ja nimen tallennus Tallenna faksi-/puhelinnumerosi sekä oma tai yrityksesi nimi seuraavien ohjeiden mukaan: 1 Avaa pikavalintapaneeli. 2 Paina Tietojen tallennus. 3 Paina kahdesti Asetus. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS PÄIVÄ & AIKA 3-6 Tietojen tallentaminen Osa 3

39 tai painikkeella 4 Hae.. näyttöön YKSIKÖN NUMERO #.. YKSIKÖN NUMERO #. 5 Paina Asetus. PUH = 6 Syötä faksi-/puhelinnumerosi (enint. 20 numeroa, välilyönnit mukaanlukien) numeropainikkeilla. PUH = Syötä välilyönti painamalla Välilyönti. Välilyönnit eivät ole välttämättömiä, mutta numerosta tulee helpompi lukea. Syötä plus-merkki (+) ennen numeroa painamalla Äänitaajuus/+. Jos teet virheen, paina Tyhjennys ja syötä numero uudelleen. 7 Paina kahdesti Asetus. TIETOJ SYÖTTÖ OK YKSIKÖN NIMI _ :A Tietojen tallentaminen 8 Syötä nimesi tai yrityksesi nimi (enint. 24 merkkiä, sisältäen välilyönnit) numeropainikkeilla. CANO_N :A Jos olet epävarma merkkien syöttämisestä, katso ohjeita sivulla 3-2. Jos teet virheen, paina Tyhjennys ja syötä nimi uudelleen. 9 Paina Asetus. TIETOJ SYÖTTÖ OK LÄHETTÄJ. TUNNUS 10 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. 15:00 Faksi HUOMAA Voit tarkistaa faksiisi tallennetut lähettäjän tiedot tulostamalla KÄYTTÄJÄN TIETOLISTAN ( s. 14-2). Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-7

40 tai tai Numeron valintatavan määrittäminen Varmista ennen faksin käyttämistä, että faksin käyttämä numeronvalintatapa soveltuu käytössäsi olevaan puhelinlinjaan*. Jos et ole varma käytössäsi olevan puhelinlinjan tyypistä, tarkista asia paikallisesta puhelinyhtiöstä. Noudata seuraavia ohjeita, jos numeron valintatavan vaihtaminen on tarpeen: 1 Avaa pikavalintapaneeli. 2 Paina Tietojen tallennus. 3 Paina kahdesti Asetus. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS 4 Hae näyttöön PUH.LINJAN TYYPPI.. painikkeella. 5 Paina Asetus. 6 Valitse haluamasi puhelinlinjan tyyppi.. painikkeella. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: PULSSI (Pulssivalinnalle) ÄÄNITAAJUUS (Äänitaajuusvalinnalle) 7 Paina Asetus. PÄIVÄ & AIKA PUHLINJAN TYYPPI ÄÄNITAAJUUS R-PAINIKE ASETUS 8 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. 15:00 Faksi * Oletusmääritys Suomessa, Iso-Britanniassa, Australiassa, Uudessa Seelannissa ja Singaporessa on ÄÄNITAAJUUS. Oletusmääritys Irlannissa, Hong Kongissa ja Malesiassa on PULSSI. 3-8 Tietojen tallentaminen Osa 3

41 tai tai tai Numeron valinta vaihteen alanumerosta TILAAJAVAIHDE tarkoittaa yrityksissä käytettyä puhelinvaihdetta. Jos olet liittänyt FAX-L280/L200 faksin vaihteen alaliittymään, sinun on valittava ulkolinjan valintanumero ennen varsinaista vastaanottajan numeroa. Tätä toimenpidettä helpottaaksesi voit tallentaa ulkolinjan valintatyypin ja -numeron R-painikkeeseen, jolloin sinun täytyy vain painaa tätä yhtä painiketta valitessasi vaihteen ulkopuolisen faksi-/puhelinnumeron. Katso yksityiskohtaiset ohjeet alla. R-painikkeen toiminteen tallentaminen Tallenna ulkolinjan valintatyyppin ja -numero R-painikkeeseen seuraavien ohjeiden mukaan: 1 Avaa pikavalintapaneeli. 2 Paina Tietojen tallennus. 3 Paina kahdesti Asetus. TIETOJENTALLENN. KÄYTTÄJÄN ASETUS PÄIVÄ & AIKA Tietojen tallentaminen 4 Hae näyttöön R-PAINIKE ASETUS.. painikkeella. 5 Paina Asetus. 6 Valitse.. painikkeella TILAAJAVAIHDE. 7 Paina Asetus. R-PAINIKE ASETUS YL.PUHELINVERKKO TILAAJAVAIHDE KATKOS 8 Valitse.. painikkeella käytössä olevan puhelinvaihteen valintatyyppi.* Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: ETUNUMERO KATKOS MAADOITUS** ** Oletusmääritys Iso-Britanniassa ja Irlannissa on MAADOITUS. Oletusmääritys Suomessa, Iso-Britanniassa, Australiassa, Uudessa Seelannissa ja Singaporessa on KATKOS. ** MAADOITUS ei ole valittavissa Australiassa, Uudessa Seelannissa, Hong Kongissa, Singaporessa tai Malesiassa. Osa 3 Tietojen tallentaminen 3-9

42 Jos valitsit KATKOS tai MAADOITUS* vaiheessa 8: 9 Paina Asetus. M-PAINIKE ASETUS 10 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. 15:00 Faksi Jos valitsit ETUNUMERO vaiheessa 8: 9 Paina Asetus. 10 Syötä ulkolinjan valintanumero (enint. 19 numeroa) numeropainikkeilla Syötä tauko Uudelleenvalinta/Tauko painikkeella. Tauon pituus on kymmenen sekuntia. 12 Paina Asetus P M-PAINIKE ASETUS 13 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys Faksi ** MAADOITUS ei ole valittavissa Australiassa, Uudessa Seelannissa, Hong Kongissa, Singaporessa tai Malesiassa. ** Tämä viesti vaihtelee ostomaasta riippuen Tietojen tallentaminen Osa 3

43 Osa 4 Asiakirjojen käsittely Lähetettävän asiakirjan vaatimukset Asiakirjan lukualue Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Sivujen lisääminen syöttölaitteeseen Asiakirjojen käsittely Osa 4 Asiakirjojen käsittely 4-1

44 Lähetettävän asiakirjan vaatimukset Automaattiseen syöttölaitteeseen asetettavien asiakirjojen tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Koko (L P) Yksisivuinen asiakirja Enint. 216 mm n. 1 m Väh mm Saman paksuisia ja painoisia sivuja sisältävä monisivuinen asiakirja Enint mm Väh mm Määrä 1 arkki Enint. 20 A4- tai letter-kokoista arkkia* Enint. 10 legal-kokoista arkkia* Paksuus mm mm Paino gr/m gr/m 2 Ongelmalliset asiakirjat Voit ennalta ehkäistä paperien juuttumista automaattiseen syöttölaitteeseen välttämällä seuraavanlaisten paperien käyttämistä: Rypistyneet tai taittuneet alkuperäiset Hiilipaperit tai hiilitaustaiset alkuperäiset Kiharaiset tai rullaantuneet alkuperäiset Pintakäsitellyt alkuperäiset Repeytyneet alkuperäiset Ohuet alkuperäiset Poista kaikki kiinnittimet (niitit, paperiliittimet, jne.) ennen kuin asetat asiakirjan syöttölaitteeseen. Varmista, että papereissa mahdollisesti oleva liima, muste tai korjauslakka on täysin kuivaa ennen kuin asetat sivut syöttölaitteeseen. Jos et saa alkuperäistä helposti syötetyksi syöttölaitteeseen, ota kopio ja käytä sitä alkuperäisen asemesta. Jos aiot lähettää omalla faksillasi tulostettua asiakirjasivua, muista käyttää ko. asiakirjan tulostuksessa tekstipuoli alas -luovutusta ( s. 5-4). Asiakirjan lukualue Kuvan varjostettu alue osoittaa asiakirjan alueen, jonka faksin lukuyksikkö lukee. Varmista, että asiakirjasi teksti ja kuvat ovat tällä alueella. ENINT. 4 mm A4 ENINT. 4 mm * 75 gr/m 2 paperi ENINT. 3 mm ENINT. 3 mm 4-2 Asiakirjojen käsittely Osa 4

45 Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Aseta asiakirjat syöttölaitteeseen seuraavien ohjeiden mukaisesti: 1 Säädä asiakirjatuet vastaamaan asiakirjasivun leveyttä. 2 Syötä varovasti asiakirja syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin ja yläosa ensin, kunnes kuulet merkkiäänen. Tasoita monisivuisen asiakirjanipun reunat ennen nipun asettamista syöttölaitteeseen. Asiakirja on nyt valmis faksin luettavaksi. HUOMAA Monisivuisen asiakirjan sivut vedetään lukuyksikölle yksi kerrallaan, alkaen alimmaisesta. Odota, kunnes asiakirjan kaikki sivut on luettu, enenn kuin aloitat uuden asiakirjan lähettämisen/kopioinnin. Ongelmia monisivuisen asiakirjan kanssa Jos monisivuisen asiakirjan syöttäminen tuottaa ongelmia, poista nippu syöttölaitteesta ja tasoita sen reunat tasaista pintaa vasten. Aseta sitten nippu siten, että sen etureuna on hieman "vino" (kts. kuva alla oikealla), ja syötä nippu uudelleen syöttölaitteeseen. Asiakirjojen käsittely HUOMAA Varmista myös, että asiakirja täyttää asiakirjoille asetetut vaatimukset ( s. 4-2). Osa 4 Asiakirjojen käsittely 4-3

46 Sivujen lisääminen syöttölaitteeseen Jos asiakirjaan on lisättävä sivuja kun luku on vielä kesken, odota, kunnes viimeinen sivu lähtee lukuyksikölle ja lisää sitten syöttölaitteeseen uudet sivut (enint. 20 A4/letter, 10 legal). Viimeinen ja ensimmäinen arkki tulee asettaa päällekkäin n. 2.5 cm. 2.5 cm 4-4 Asiakirjojen käsittely Osa 4

47 Osa 5 Paperin käsittely Paperivaatimukset Tulostusalue Paperin valitseminen Paperin lisääminen Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutustavan valinta Paperikoon määritysten muuttaminen Väriaineen säästön asetukset Paperin käsittely Osa 5 Paperin käsittely 5-1

48 Paperivaatimukset Voit käyttää monitoimitasolla seuraavanlaisia paperityyppejä: Paperikoon määritys Koko (L P) Paino Määrä A4 LTR (Letter) LGL (Legal) OMA KOKO1/PITKÄ* OMA KOKO2/LYHYT* Väh mm Enint mm mm ( in.) mm ( tuumaa) mm ( tuumaa) mm mm* mm mm* gr/m 2 Nipun 1 arkki: gr/m 2 enimmäiskorkeus: 10 mm (N. 100 arkkia 75 gr/m 2 paperia) Kun olet päättänyt, minkälaista paperia haluat käyttää, suorita seuraavat toimenpiteet: Tarkista, että valitsemasi paperilaatu soveltuu käytettäväksi faksin kanssa ( s. 5-3). Tarkista, että monitoimitason paperikokomääritys vastaa käyttöön ottamaasi paperikokoa ( s. 5-7). Tarkista, että paperinluovutustapa on määritetty asianmukaisesti ( s. 5-4). Tarkista, että olet asettanut paperin asianmukaisesti monitoimitasolle ( s. 2-14). * Tällä valinnalla voit ehkä joutua vähentämään arkkien määrä. 5-2 Paperin käsittely Osa 5

49 Tulostusalue Varjostettu alue kuvaa tulostusaluetta A4-kokoiselle paperille. ENINT. 4 mm A4 SYÖTTÖSUUNTA ENINT. 10 mm ENINT. 4 mm ENINT. 5 mm Paperin valitseminen Noudata seuraavia suuntaviivoja tulostuspaperia valitessasi: Voit ennalta ehkäistä paperien juuttumista välttämällä seuraavanlaisten paperien käyttämistä: Rypistyneet tai taittuneet alkuperäiset Kiharaiset tai rullaantuneet alkuperäiset Pintakäsitellyt alkuperäiset Repeytyneet alkuperäiset Kostea paperi Erittäin ohut paperi Tulostuslaatu saattaa olla heikko käytettäessä seuraavan tyyppisiä papereita: Kohokuvioinen paperi Erittäin pehmeä paperi Kiiltävä paperi Varmista, että paperissa ei ole pölyä, liimanöyhtää tai öljytahroja. Testaa paperi faksin kanssa ennen kuin tilaat sitä suuria määriä. Säilytä kaikki paperit niiden omissa pakkauksissa tasaisella alustalla. Säilytä myös avatut paperipakkaukset alkuperäisissä pakkauksissa viileässä ja kuivassa ympäristössä. Säilytä paperi tilassa, jossa lämpötila on välillä C ja ilman suhteellinen kosteus 40%-60%. Paperin lisääminen Ohjeita paperin lisäämisestä monitoimitasolle sivulla Paperin käsittely Osa 5 Paperin käsittely 5-3

50 Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutustavan valinta Paperirata Kun olet tutustunut tulostuspaperin reittiin faksin läpi, sinun on helpompi päätellä, minkä luovutustavan valitset eri tyyppisille töille. Ensiksi paperi siirtyy väriainekasetille, jossa lasersäde piirtää tulostettavan kuvan rummulle, josta väriaine sitten siirtyy paperin pinnalle. Paperi kulkee kiinnitysyksikölle, jossa väriaine kiinnitetään paperille. Sen jälkeen paperi tulee ulos joko teksipuoli ylös -luovutusaukosta (faksin etupuolelle) tai tekstipuoli alas -luovutusaukosta (faksin yläosaan). TEKSIPUOLI ALAS -LUOVUTUS LUOVUTUSTAVAN VALINTAVIPU TEKSIPUOLI YLÖS -LUOVUTUS 5-4 Paperin käsittely Osa 5

51 Tulostuspaperin luovutustavan valinta Huomaa seuraavat seikat ennen luovutustavan valintaa: Aseta luovutustavan valintakytkin haluamaasi asentoon aina ennen tulostusta ( alla). Valintakytkimen asennon muuttaminen kesken tulostusta aiheuttaa paperinsyöttöongelmia. Odota, kunnes viimeinen tuloste on kokonaan tullut ulos faksista, ennen kuin muutat valintavivun asentoa. Tekstipuoli alas -luovutusaukon tilavuus on n. 50 arkkia. Voit ennalta ehkäistä paperitukoksia poistamalla tulostuneet arkit aukosta ennen kuin niiden määrä ylittää 50. Varmista että paperille on riittävästi tilaa tulla ulos tekstipuoli ylös -luovutusaukosta. Poista arkit sitä mukaa kun ne tulostuvat ulos tästä luovutusaukosta. Älä koskaan vedä paperia ulos faksista. Valitse sopiva luovutustapa töittesi mukaisesti. Valitse tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutus luovutustavan valintavivulla. TEKSIPUOLI ALAS -LUOVUTUS (.) TEKSIPUOLI YLÖS -LUOVUTUS (.) Kun käytät tekstipuoli ylös -luovutusta, poista jokainen arkki heti sen tulostuttua. Jos et toimi näin, paperit saattavat juuttua luovutusaukkoon ja aiheuttaa vahinkoa faksille. Paperin käsittely Osa 5 Paperin käsittely 5-5

52 HUOMAA Voit käyttää tekstipuoli ylös -luovutusta kopioidessasi tai vastaanottaessasi suuria sivumääriä. Sijoita faksi tässä tapauksessa pyödän reunalle, jolloin tulostuvat sivut voivat vapaasti pudota luovutustaukosta, eivätkä ne siten tuki aukkoa. Voit esimerkiksi asettaa faksin alapuolelle laatikon, johon sivut putoavat. 5-6 Paperin käsittely Osa 5

53 tai tai tai Paperikoon määritysten muuttaminen Monitoimitason paperikooksi on tehtaalla määritetty A4. Jos haluat asettaa käyttöön erikokoista paperia ( s. 5-2), muuta paperikoon määritysta seuraavasti: 1 Avaa pikavalintapaneeli. 2 Paina Tietojen tallennus. TIETOJENTALLENN. 3 Paina Asetus. 4 Hae näyttöön.. TULOSTIN ASETUS. 5 Paina Asetus. painikkeella KÄYTTÄJÄN ASETUS TULOSTIN ASETUS VASTAANOT.PIEN. 6 Valitse.. painikkeella VALITSE PAP.KOKO. 7 Paina Asetus. VALITSE PAP.KOKO A4 8 Valitse.. painikkeella monitoimitasolle haluamasi paperikoko. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: A4 (Oletus) LTR LGL OMA Lisätietoja yllä mainitun kokoisista papereista sivulla 5-2. Jos valitset A4, LTR, tai LGL vaiheessa 8: 9 Paina Asetus. 10 Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys. TALOUD. TULOSTUS 15:00 Faksi Paperin käsittely Jos valitsit OMA KOKO vaiheessa 8: 9 Paina Asetus. OMA KOKO1/PITKÄ Osa 5 Paperin käsittely 5-7