PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai Paikka: Museokatu 33A 18 Läsnä: Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:43. Langetettiin matkapuhelinhäiriösakko tiedotusvastaava Kolehmaiselle. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Laitista ruoasta. Todettiin Pykälä-viikkoa vietetyn ja viikon olleen onnistunut. Iloittiin onnistuneesta Pykälä-viikosta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-vieraiden selvinneen viikosta. Sihteeri Parikka kertoi ilmoittautuneensa seminaarin. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 13/2013, 14/2013 ja 15/2013 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 1

2 PÖYTÄKIRJA Laulukirjat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tiedustelleensa yrityssuhdetoimikunnalta laulukirjojen mainoksista. 6.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tilanneensa uuden modeemin yhdistyksen toimistolle. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston printteristä. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi ottaneensa yhteyttä printterin vuokraajaan. Keskusteltiin Pykälä-viikon kuvista. 7. Yleisasiat 7.1 Pykälä-viikko Yleisvastaava Rapola esitteli Pykälä-viikon ävajaisten toteumaa. (Liite 2) Kehuttiin Pykälä-viikon ävajaisia. Yleisvastaava Haavikko kertoi sillistä kehutun. Yleisvastaava Haavikko kehui sillistoimikuntaa. Yleisvastaava Haavikko kertoi Poliisien kesäkodin kunnosta silliksen jälkeen. Haavikko totesi silliksen pysyneen budjetissa ja toteuman valmistuvan tämän viikon aikana. Keskusteltiin silliksen juomista ja näiden budjetoinnista. Kehuttiin jäsen Larkiota. 7.2 Wappuboolit Annettiin puheenjohtaja Syväselle puhelimen käyttöoikeus. Puheenjohtaja Syvänen kertoi haalaritoimikunnan aloittavan sponssien keräämisen hetimmiten Wappubooleja varten. Puheenjohtaja Syvänen kertoi juoma- ja ruokatarjoiluista. Keskusteltiin kutsuista. Puheenjohtaja Syvänen kertoi kerhohuoneistolle mahdollisesti hankittavista kaiuttimista. Iloittiin taloudenhoitaja Riipisen puolesta. Keskusteltiin Pykälä-laakson käytännön järjestelyistä. 2

3 Keskusteltiin Pykälä-laakson tarjoiluista. PÖYTÄKIRJA Vappubileet Yleisvastaava Rapola kertoi Vappubileiden Facebook-tapahtumasta. Yleisvastaava Rapola kertoi Amarillossa olevan 700 asiakaspaikkaa. Yleisvastaava Rapola kertoi Vappubileiden esiintyjästä. Keskusteltiin lipunmyynnistä. 7.4 Kiitossitsit Puheenjohtaja Syvänen velvoitti tiedotusvastaava Kolehmaisen laittamaan tiedon Kiitossitseistä Pykälän nettisivuille. Keskusteltiin Kiitossitsien kutsuista. 7.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi alkometrin hankinnasta. Yleisvastaava Haavikko kertoi kerhotilojen pyyhkeistä. Yleisvastaava Haavikko kertoi pesukoneen korjaajan tilatun. Keskusteltiin paperin kierrätyksestä Pykälästä. Keskusteltiin kerhotilojen kirjoista ja kirjahyllyistä. 7.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Haavikko kertoi Captain s Tablen olevan ke Kokoustauko alkoi kello 20:14. Kokoustauko päättyi kello 20: Talous 8.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yritykselle to kello 14:00 - la kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 400 euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la kello 14:00 - su kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 800 euron vuokralla. (Liite 4) 8.2 Yhdistyksen kesäpurjehdus Taloudenhoitaja Riipinen kertoi tiedustelleensa kesäpurjehduksen järjestämismahdollisuuksista jäsen 3

4 Bützowilta. PÖYTÄKIRJA Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi, että veroilmoitus tulee tehdä tämän kuun loppuun mennessä. 9. Opintoasiat 9.1. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n järjestettävään seminaariin "Liikkeen luovutus ja sen vaikutukset työsuhteisiin (Työoikeuden syventävä Pro- ohjelma)" Marko Männikölle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n järjestettävään seminaariin "Muutostilanteet työpaikalla (Työoikeuden syventävä Pro- ohjelma)" Marko Männikölle. Myönnettiin vapaapaikka Talentumin järjestettävään seminaariin "Osakeyhtiölaki - käytännön kokemuksia" Linda Kanniaiselle. Myönnettiin vapaapaikka Talentumin järjestettävään seminaariin "Sananvapauspäivä" Tommi Haajalle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n järjestettävään seminaariin "Ympäristöoikeuden ajankohtaispäivä" Pirita Kentälle. 9.2 Studia Iuridica Opintovastaava Karjunen kertoi Studia Iuridican käytännön järjestelyjen olevan vielä kesken Muut opintoasiat Opintovastaava kertoi opintoasiaintoimikunnan opiskelijaedustajien tapaamisista ja toimikunnan edellisten kokouksien sisällöstä. Opintovastaava Karjunen kertoi olleensa yhteydessä tiedekuntaan koskien seuraavan vuoden oikeudellisen ajattelun perusteet- opintojaksoa. Karjunen kertoi opiskelijoiden palautteen otetun hyvin huomioon. Opintovastaava Karjunen kertoi kaksikielisen tutkinnon suunnitteluryhmän kokouksista. Opintovastaava Karjunen kertoi yliopistokollegiossa olevan vapaana varajäsenen paikka. Opintovastaava Karjunen kertoitulevasta tenttien jälkeisten tenttipalautetilaisuuksien suunnittelutapaamisesta. Opintovastaava Karjunen kertoi OVK:n kokouksissa sovituista tämän vuoden tavoitteista, joita ovat tutkinnonuudistuksen toteutuksen valvomisen lisäksi esimerkiksi oikeustieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden lukupaikkojen lisäämisen mahdollisuuksien kartoittaminen sekä OVK:lle tehtävä vuosikalenteri edunvalvonnan helpottamiseksi sekä edistamiseksi. 10. Ulkoasiat 4

5 10.1 Pykälän KV-viikko PÖYTÄKIRJA Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi KV-viikkoa kehutun. Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli alustavaa KV-viikon toteumaa. (Liite 5) Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli Kiljavan toteumaa. (Liite 6) Todettiin KV-vieraiden olleen innoissaan ulkoasiainvastaava Laitisesta. Keskusteltiin ulkoasiainvastaava Laitisen saamista lahjoista Kevät- ja syysmatka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi kevätmatkan kohteesta LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi LKS-sitsien käytännön järjestelyistä. Ulkoasiainvastaava muistutti hallitusta hallitusetkoista Lex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Euphorian tilankäyttöehdoista. Keskusteltiin tilankäyttöehtojen allekirjoituksesta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Lex-sitsien osallistujamäärästä. Keskusteltiin Lex-sitsien aikataulusta. Keskusteltiin Lex-sitsien jatkoista Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ilmoittaneensa koko hallituksen NESY-KY:n vappusitseille. Ulkoasiainvastaava Laitinen muistutti hallitusetkoista. Keskusteltiin Pykälän ja Juridiska Föreningen Stockholmin yhteistyön parantamisesta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Vastaanotettiin Thorax Styrelse esittelykirje. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Parikka kertoi esittelevänsä vuosijuhlien budjetin sen valmistuttua. Todettiin vuosijuhlien olleen erittäin onnistuneet. 5

6 PÖYTÄKIRJA Kehuttiin vuosijuhlien pääesiintyjän Anders Holmin olleen hyvä. Todettiin järjestelyjen Crowne Plazalla menneen hyvin. Sihteeri Parikka kertoi vuosijuhlajatkojen menneen hyvin Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi asianajotoimisto Bützow Oy:n tapaamisen olevan seuraavalla viikolla. Sihteeri Parikka kertoi olevansa yhteydessä Kauppalehti Oy:hyn tällä viikolla. Sihteeri Parikka kertoi Asianajotoimisto Borenius Oy:n osallistuvan mahdollisesti Pykälän vappuun. 12. Muut esille tulevat asiat Päätettiin kultaisten Pykälä-merkkien saajista. Yleisvastaava Haavikko esitteli uuden FCC Flippi kerhon toimintasuunnitelmaa. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma. Hyväksyttiin Painosalama Oy:n tarjous phuksimatrikkelin painamisesta ja taittamisesta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ti kello 20: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:47. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6