Hanhikivi-jatkoyhteyshanke. Ohjausryhmä

Transkriptio

1 Hanhikivi-jatkoyhteyshanke Ohjausryhmä

2 Toimenpidekokonaisuudet 1) Hankkeen pääasiallinen toiminta liittyy ulkomaisen työvoiman kysymyksiin ja siihen liittyvien viranomaispalvelujen tarkasteluun ja organisoitumiseen mm. Hanhikivelle suunnitellun palvelu / koulutuskeskuksen toimintaympäristössä. Suunnittelua tehdään yhteistyössä viranomaisten, Fennovoiman ja urakoitsijoiden kanssa. 2) Hanhikivi-yhteyshankkeessa helmikuussa 2015 julkaistun ja käyttöönotetun Infopankki-sivuston kehittäminen elinkeinoelämää yhä paremmin huomioivaksi. Yhteistyössä Infopankki-toimituksen sekä hankealueen yritysten sekä niissä työskentelevien ulkomaisten työntekijöiden kanssa. Hankkeessa kootaan alueen yrityksissä työskentelevistä ulkomaisista työntekijöistä asiakasraati, joka osallistuu infopankkisivustojen edelleen kehittämiseen. 3) Alueella käynnistyneen avainhenkilö- ja sidosryhmäyhteistyön sekä viestinnän koordinaatio alueen valmistautumiseen liittyen. Hanhikivi-yhteyshankkeen aikana käynnistyneiden työryhmien kokoontumisten koordinaatio ja mahdollisten uusien työryhmien kokoaminen tarpeen mukaan. Alueen valmistautumisen viestintäkanavien (suurhanke-sivusto) ja materiaalien (Hanhikivi-opas) hallinta ja päivittäminen.

3 Toiminta Hanhikiven palvelukeskuksen viranomaistyöryhmä ulkomaisten työntekijöiden saapumiseen liittyvä prosessit ja viranomaispalvelut sekä alueen työvoiman ja avautuvien työpaikkojen kohtaamisen edistäminen Työryhmässä edustettuna: Fennovoima, RAOS Voima Oy, RAOS Project Oy, Titan2, Pyhäjoen kunta, Poliisi, Verohallinto, AVI, ELY, TE-toimisto, Maistraatti, Maahanmuuttovirasto, Eläketurvakeskus sekä uusimpana Ylivieska-Raahen käräjäoikeus. Lisäksi asiantuntijatahoja kulloinkin käsiteltävän aiheen mukaan Vuoden 2015 palvelukeskuksen viranomaistyöryhmän kokousten aiheita: 18.5.: Työmaan tilannekatsaus (Fennovoima), RAOS Voiman esittäytyminen, verohallinnon ydinvoima-projektin tilannekatsaus, Työlupakäytännöt ulkomaisen työvoiman osalta (TE-palvelut Kaakkois-Suomen työlupayksikkö), 28.8.: Työmaan tilannekatsaus, perehdytysprosessit ja työmaan kulunvalvonta (Fennovoima, Voxtel Finland), Titan-2 esittäytyminen, poliisin turvallisuus selvitykset, verohallinnon ydinvoimahankkeen tilannekatsaus 21.9.: Hanhikiven palvelu-/koulutuskeskuksen piirustusten ja tilaratkaisujen läpikäynti ja kommentointi viranomaistoimijoiden palvelujen näkökulmasta, Titan-2 tilannekatsaus ja arvio työntekijämääristä : Fennovoiman työmaarekisteri, palvelu-/koulutuskesuksen päivitetty pohjapiirustus 3.12.: Rekrytointi Hanhikivi-1 työmaalla (TE-toimisto, RAOS Projec, Titan-2 ja Fennovoima), työmaan tilannekatsaus (Fennovoima)

4 Toiminta Infopankki-sivuston sisällön edelleen kehittäminen yhteistyössä alueen yritysten ja niissä työskentelevien ulkomaalaistaustaisten työntekijöiden sekä Infopankki-toimituksen kanssa. Raportointijaksolla on tehty suunnitelmat asiakasraatityöskentelyn käynnistämisestä v Tätä varten alueelliset infopankki-työryhmän ovat kokoontuneet syksyn aikana ja sopineet aluekohtaisesti etenemistavasta. Hanhikivi-jatkoyhteyshankkeen pääsihteeri on koonnut alueittain listaa potentiaalisista yrityksistä/työnantajista, joita vuoden 2016 alkupuolella lähestytään Infopankin-asiakasraatiin liittyen. Yhteistyössä Helsingin kaupungin Infopankki-toimituksen kanssa on myös laadittu Webropol kyselylomakkeet, joiden avulla asiakasraadilta kerätään palautetta ja kehittämisideoita paikallisista Infopankki-sivustoista. Suunnitelmaa on käsitelty ja esitelty Infopankin ohjausryhmän kokouksessa Helsingissä 25.5., sekä Hanke esittäytyi Kuntamarkkinoilla Infopankin tietoiskussa, jossa pääsihteeri esitteli alueen valmistautumista ydinvoimala-hankkeen rakentamisvaiheeseen erityisesti alueelle saapuvan työvoiman näkökulmasta ja Infopankki-sivustojen käyttöönottoa ja edelleen kehittämistä työkaluna tähän liittyen.

5 Sidosryhmäyhteistyö ja viestintä Toiminta Alueellisten työryhmien työskentely (Hanhikivi-työryhmä 5.6., Pyhäjoen ydinvoimalan yhteistyöryhmä 25.9., Työjohtoryhmät 4.6., , 9.12.) Tapaamiset osarahoittajien kanssa ja hanke-esittelyt seudullisissa ja kunnallisissa päätöksenteko instansseissa yms.(raahen seutukunnan seutulautakunta 19.8., Ylivieskan seutuhallitus 31.8., Kalajoen kaupunginhallitus 7.9.,Oulun eteläisen alueen hanketoimijoiden tapaaminen 9.10, Raahen kaupungin tarkastuslautakunta ) Muut puheenvuorot/esitykset: Puheenvuoro aluevaikutuksista Fennovoiman Mediapäivässä 19.5., esittely Pohjois-Pohjanmaan TE-toimiston henkilöstölle alueen valmistautumisesta 26.5., puheenvuoro tietoiskussa Kuntamarkkinoilla 10.9.: Valmistautuminen ulkomaisen työvoiman tuloon - viestintävälineet kuntoon, puheenvuoro ja työpajan vetäminen ELY-keskuksen maahanmuuttopäivässä 29.10, Fennovoiman hankefoorumi SosnovyiBorin vierailu (kaupungin edustajien sekä Titan2 edustajien tapaamiset sekä vierailu Leningrad NPP-2 voimalaitostyömaalla sekä paikallisissa metallialan yrityksissä.) Yhteydet mediaan (esim. aukeaman juttu Kalevassa 7.8. aluevaikutuksista) Suurhankkeisiin liittyviin tilaisuuksiin osallistuminen (Fennovoiman te lat, Suurhankeinfot, muut verkostoitumistilaisuudet, Pyhäjoen kunnan edustajien ja eri toimijoiden tapaamiset / tilaisuudet mm. turvallisuuteen, työntekijöiden sijoittumiseen, mediayhteyksiin ja alueen valmistautumiseen liittyen) Suurhankesivuston ylläpito, mediaseuranta ja mediayhteydet

6

7 Toiminta v Hanhikiven palvelukeskuksen viranomaistyöryhmän koolle kutsuminen ja työskentely jatkuvat työryhmässä sovitulla tavalla. Fyysinen palvelukeskus/koulutuskeskus - rakennus valmistuu heinäkuun 2016 loppuun mennessä -> palvelujen/prosessien testaus konkreettisessa toimintaympäristössä? Keskeisten prosessien kuvaaminen viranomaisten kanssa sovittavalla tavalla, huomioiden myös TEM:n kotouttamisen osaamiskeskuksessa tehtävä työperäisen maahanmuuton prosessien kuvaamiseksi tehtävä työ. Infopankki-sivuston edelleen kehittäminen Asiakasraatityöskentelyn / kehittämistyön toteutus suunnitelmien pohjalta. Asiakasraatilaisia otetaan mukaan työskentelyyn pitkin vuotta. Ensimmäisellä tapaamisella haastattelut ja ensimmäisen kyselylomakkeen täyttö. Tämän jälkeen raatilaiset tutustuvat Infopankki-sivuistoihin itsenäisesti ja heille lähetetään toinen kyselylomake webropol kyselynä sähköpostitse. Kyselykierroksia / haastattelua tehdään tarpeen mukaan riippuen palautteessa esille nousevista huomioista. Alueelliset Infopankki-työryhmät kokoontuvat vuoden aikana käymään läpi saatua palautetta ja sopimaan mahdollisista muutostoimenpiteistä sivustoille. Aluesivustojen Infopankki sopimukset vuosille

8 Sidosryhmäyhteistyö ja viestintä Alueellisten Hanhikivi-kokonaisuuteen liittyvien työryhmien koolle kutsuminen ja työskentely jatkuu työryhmissä sovitulla tavalla (Hanhikivi-työryhmän seuraava kokous 12.2.,Pyhäjoen ydinvoimalan yhteistyöryhmän seuraava kokous 19.2.) Viestintämateriaalien suunnittelu ja päivittäminen Hanhikivi-oppaan ja kieliversioiden päivittämistarpeiden suunnittelu ja toteutus Fennovoiman, Rosatomin ja Titan2:n sekä hankkeessa mukana olevien kuntien edustajien kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta Muun mahdollisen materiaalin suunnittelu ja toteutus tarpeen mukaan Suurhankesivuston ylläpito ja päivittäminen, kieliversiot toimijoiden tapaamiset, mediayhteydet, hankkeen toiminnasta viestiminen mm. kuntatapaamisissa jne. Hankehallinnolliset tehtävät Toiminta v Ohjausryhmän kokoontuminen ja raportointi maksatushakemusten aikataulujen mukaisesti

9 Muutoshakemus Palaverissa ELY-keskuksessa rahoittajaviranomaisen kanssa saatiin tieto, että Kokkolanseudun Kehitys Oy:n mukaan ottaminen takaisin hankkeeseen on mahdollista. Sovittiin, että varmistetaan KOSEK:n kuntarahapäätöksen voimassaolo ja pyydetään sen päivittämistä mikäli se ei ole enää voimassa ja että pidetään ohjausryhmän sähköpostikokous, jossa päätetään muutoshakemuksen jättämisestä. Budjetin osalta rahoittajaviranomainen esitti, että budjetissa palataan siihen budjettiversioon, jossa KOSEK oli vielä kesäkuussa mukana, ennen sen pois jäämistä. KOSEK:lta tarkistettiin kuntarahapäätöksen voimassaolo, ja todettiin että se täytyy viedä uudelleen hallituksen käsittelyyn Ohjausryhmä päätti sähköpostikokouksessaan muutoshakemuksen jättämisestä sillä ehdolla, että KOSEK:lta saadaan myönteinen päätös kuntarahasta, jolla KOSEK osallistuu hankkeen kustannuksiin 10% osuudella hankkeen kuntarahaosuudesta hankkeen alusta alkaen. KOSEK Oy:n hallituksen päätös (27.1. ei käsitelty) kokouksesta: kuullaan kokouksessa

10 Lisätietoja: Salla Korhonen Pääsihteeri Hanhikivi-jatkoyhteyshanke Raahen seutukunnan kehittämiskeskus Helena Sydänmetsä Yhteyssihteeri Hanhikivi-jatkoyhteyshanke Pyhäjoen kunta