Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2/

Transkriptio

1 Kirkkovaltuuston kokous 1/2016 KOKOUSKUTSU Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1 Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta Tilintarkastuskertomuksen käsittely 7. Poistosuunnitelman käsittely 8. Nuorisotyön järjestäminen alkaen 9. Ilmoitusasiat 10. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa. Kokouksen koollekutsuja Markku Siihola, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Tarja Uustalo, ma talouspäällikkö 0

2 HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuuston kokous 1/2016 PÖYTÄKIRJA Kokousaika: torstaina klo Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali 1 Kirkkovaltuuston jäsenet: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hellqvist Auli Joutsijärvi Anne Järvinen Hannu Kemppi Hannu Kuisma Anne Kääriäinen Hanna, este Laattala Juha Nieminen Tapio Porvari Jere, este Tanskanen Matti Tervo Taisto Valjakka Sanna Virtanen Maritta Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Sankari Jeremias, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 7 16 Markku Siihola puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Matti Tanskanen pöytäkirjantarkastaja Taisto Tervo pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa Tarja Uustalo, pöytäkirjanpitäjä 1

3 7 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto KJ 8:3 ja 8:5,1-2 mukaan ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 ja 3 mukaan; Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esitys (pj) Pidetään alkuhartaus ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkovaltuuston päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 8 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KJ 8:5,1-2 mukaan; Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4,1 mukaan; Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Esitys (pj) Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouskutsun lähettämisajankohta. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 2

4 Kirkkovaltuuston päätös: Suoritettiin nimenhuuto. Läsnä oli kolmetoista kirkkovaltuuston jäsentä. Kokouskutsu on toimitettu valtuutetuille postilaatikkoon ja Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 9 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys (pj) Kirkkovaltuusto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toiminevat samalla ääntenlaskijoina. Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi Matti Tanskanen ja Taisto Tervo. Pöytäkirja on tarkastettavissa klo Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Matti Tanskasen ja Taisto Tervon. Pöytäkirja on tarkastettavissa klo KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan; Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys (pj) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Merkitään, että Hilda Järviselle luovutettiin kukat hiippakuntavaltuustoon valinnan johdosta. 3

5 11 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA Kn 19 / Tj 16 / valmistelijat talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh , ja kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan taloudellisen jaoston tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostolle ehdotus edellisen vuoden tilinpäätökseksi. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toiminnan näkökulmasta vuoden 2015 merkittävimpiä asioita olivat uusien luottamushenkilöiden toimikauden alkaminen sekä alkanut yhteinen kirkkoherran virka Sysmän seurakunnan kanssa. Se sekä muut työntekijävähennykset vaikuttivat toimintaan. Vuonna 2013 alkanut kirkon korjausinvestointi saatiin päätökseen vuoden lopulla. Investoinnin kokonaiskustannukset olivat ,76 euroa. Kirkkohallituksen rakennusavustusta siihen saatiin euroa. Toimintavuoden 2015 toimintakate on ,47 euroa ja vuosikate ,00 euroa. Vuosikatteen jälkeen tilikauden tulokseen vaikuttavat poistot ja satunnaiset tulot. Tilikauden tulos on ,17 euroa. Poistoeron lisäyksen jälkeen tilikauden ylijäämä on ,36 euroa. Tilikauden ylijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien ylijäämä- /alijäämätilille, jolloin taseessa oleva tilikausien ylijäämä on ,29 euroa. Se merkitsee, että Hartolan seurakuntaa ei kosketa kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 määräykset talouden tasapainottamisesta. Tasekirja 2015 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se allekirjoittaisi tilinpäätöksen tilikaudelta ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että 4

6 kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Taloudellisen jaoston päätös: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se allekirjoittaisi tilinpäätöksen tilikaudelta ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti osaltaan hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti vahvistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilikaudelta

7 12 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Kn 33 / valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh Kj 15:8 mukaan; Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Kj 15:9 mukaan; Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy edustajat Ari Virolainen ja Sirpa Karejoki ovat tarkastaneet Hartolan seurakunnan tilinpäätöksen Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

8 13 POISTOSUUNNITELMAN KÄSITTELY Kn 30 / valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh Kirkkovaltuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet ja päättää taseen pysyviin vastaaviin aktivoitavien euromääräiset rajat. Poistosuunnitelmaa arvioitaessa on hyvä kiinnittää erityistä huomiota rahamäärältään suurimpien hyödykkeiden ja hyödykeryhmien oikean poistoajan löytämiseen olennaisuuden periaatetta noudattaen. Hartolan seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakunnan poistosuunnitelman syksyllä 1998 ennen seurakunnan siirtymistä liikekirjanpitoon. Poistomenetelmänä oli tasapoisto. Investointirajana oli markkaa (3.364 euroa). Tämän jälkeen poistosuunnitelmaa ja investointien poistoaikaa ei ole käsitelty seurakunnan hallinnossa. Vuoden 2015 tilintarkastuksen yhteydessä tuli esille, että seurakunnan tulisi päivittää voimassaoleva poistosuunnitelma kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Kirkkovaltuuston hyväksymät poistoajat ovat seuraavat (suluissa vuoden 2015 tilinpäätöksessä käytetyt poistoajat sekä sen jälkeen kirkkohallituksen poistosuunnitelmasuositus). KV 1998 TP 2015 Suositus Aineettomat hyödykkeet 4 vuotta (5 vuotta) 2-5 vuotta Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet - Metsämaa ei poistoja ei poistoja ei poistoja - Tontit ei poistoja ei poistoja ei poistoja Hautausmaa - hautausmaan maa-alue ei poistoja ei poistoja ei poistoja - hautaustoimen rakennukset vuotta - kiinteät rakenteet ja laitteet (15 vuotta) vuotta Hautaustoimen koneet ja laitteet (10 vuotta) 4-10 vuotta Rakennukset - Kirkko 80 vuotta (30 vuotta) vuotta - Seurakuntatalo 40 vuotta (30 vuotta) vuotta pienet korjaukset (10 vuotta) - Leirikeskus 30 vuotta (30 vuotta) vuotta - Asuinrakennukset (Pappila) 40 vuotta (30 vuotta) vuotta - Muut rakennukset vuotta 7

9 Kiinteät rakenteet ja laitteet - Kiinteät maarakenteet 20 vuotta (20 vuotta) vuotta - Muut kiinteät rakenteet ja laitteet 15 vuotta vuotta - Urut 20 vuotta (20 vuotta) vuotta Koneet ja kalusto - Kuljetusvälineet 10 vuotta (10 vuotta) 5-10 vuotta - ATK-laitteet 4 vuotta 3-4 vuotta - Muut koneet ja kalusto 4 vuotta (10 vuotta) 5-10 vuotta Muut aineelliset hyödykkeet Sakraali-, arvo- ja taide-esineet ei poistoja ei poistoja ei poistoja Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle poistosuunnitelman hyväksymistä. Poistoajat ovat alla olevat, ja poistomenetelmä on tasapoisto. Poistojen aktivointiraja on euroa. Sitä suuremmat hankinnat kirjataan investointeihin. Aineettomat hyödykkeet (esim. kirkonkirjojen digitointi) 5 vuotta Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet ei poistoja Hautausmaat - Hautausmaiden maa- ja vesialueet ei poistoja - Hautaustoimen kiinteät rakenteet ja laitteet 15 vuotta (aidat, portit, vesi- ja sähköjohdot,) - Hautaustoimen muut rakennukset 15 vuotta (varasto, kylmiö) - Hautaustoimeen liittyvät muut pitkävaikutteiset menot 5 vuotta (asfaltointi, atk-ohjelmat) Hautaustoimen koneet ja laitteet - ruohonleikkurit 4 vuotta - traktori, kaivuri 10 vuotta Rakennukset - Kirkot 40 vuotta - Seurakuntatalot 30 vuotta - Leiri- ja kurssikeskukset 30 vuotta - Asuinrakennukset (Pappila) 20 vuotta - Huolto- ja talousrakennukset 15 vuotta - Muut rakennukset 15 vuotta 8

10 Kiinteät rakenteet ja laitteet - Maa- ja vesirakenteet 15 vuotta - Urut 20 vuotta - Muut kiinteät rakenteet ja laitteet 10 vuotta Koneet ja kalusto - Kuljetusvälineet 5 vuotta - Atk-laitteisto 3 vuotta - Muut koneet ja kalusto 5 vuotta Muut aineelliset hyödykkeet Sakraali-, arvo- ja taide-esineet ei poistoja Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle poistosuunnitelman hyväksymistä. Poistoajat ovat alla olevat, ja poistomenetelmä on tasapoisto. Poistojen aktivointiraja on euroa. Sitä suuremmat hankinnat kirjataan investointeihin. Aineettomat hyödykkeet (esim. kirkonkirjojen digitointi) 5 vuotta Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet ei poistoja Hautausmaat - Hautausmaiden maa- ja vesialueet ei poistoja - Hautaustoimen kiinteät rakenteet ja laitteet 15 vuotta (aidat, portit, vesi- ja sähköjohdot,) - Hautaustoimen muut rakennukset 15 vuotta (varasto, kylmiö) - Hautaustoimeen liittyvät muut pitkävaikutteiset menot 5 vuotta (asfaltointi, atk-ohjelmat) Hautaustoimen koneet ja laitteet - ruohonleikkurit 4 vuotta - traktori, kaivuri 10 vuotta Rakennukset - Kirkot 40 vuotta - Seurakuntatalot 30 vuotta - Leiri- ja kurssikeskukset 30 vuotta - Asuinrakennukset (Pappila) 20 vuotta - Huolto- ja talousrakennukset 15 vuotta - Muut rakennukset 15 vuotta 9

11 Kiinteät rakenteet ja laitteet - Maa- ja vesirakenteet 15 vuotta - Urut 20 vuotta - Muut kiinteät rakenteet ja laitteet 10 vuotta Koneet ja kalusto - Kuljetusvälineet 5 vuotta - Atk-laitteisto 3 vuotta - Muut koneet ja kalusto 5 vuotta Muut aineelliset hyödykkeet Sakraali-, arvo- ja taide-esineet ei poistoja Kirkkovaltuuston päätös: Taisto Tervo esitti kirkon poistoajaksi 70 vuotta. Esitystä ei kannatettu, joten se raukesi. Kirkkovaltuusto hyväksyi poistosuunnitelman kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 10

12 14 NUORISOTYÖN JÄRJESTÄMINEN ALKAEN Kn 105 / valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Nuorisotyönohjaaja Tommi Uimosen irtisanouduttua Hartolan seurakunnan on päätettävä nuorisotyön järjestämisestä vuodesta 2016 alkaen. Tommi Uimosen puolen vuoden virkavapaan aikana nuorisotyön on järjestetty niin, että kanttori Ulla Miettinen on ottanut huolehtiakseen koulutyöstä ja isoskoulutuksesta. Samalla päivänavaukset ovat muuttuneet aiemmasta jokaviikkoisesta joka toiseksi viikoksi. Rippikoulutyössä nuorisotyönohjaajan työtehtävät ovat siirtyneet kanttorille ja seurakuntapastori Katri Ylöselle. Leirityössä lastenohjaaja Jaana Ollonen on ollut edelleen leireillä; ainakin toistaiseksi toinen ohjaaja on tullut Hartolan 4H-yhdistyksestä. Nuorteniltatoiminta sekä yhteydet hartolalaisiin muihin toimijoihin ja rovastikuntatasolla ovat jääneet pois. Vuoden 2016 talousarvio on laskettu sen mukaan, että seurakunta ei palkkaa nuorisotyönohjaajaa ja nuorisotyö jatkuu pääpiirteissään kuten syksyn Tällä tavalla henkilöstömenot ovat laskeneet niin paljon, että vuoden 2016 vuosikate on noin 5000 euroa miinuksella. Taloudellisesti seurakunnalla ei toisin sanoen ole mahdollisuuksia palkata nuorisotyönohjaajaa. Mikään ei viittaa siihen, että taloudellinen tilanne tulevina vuosina parantuisi. Pitemmällä tähtäimellä vaihtoehtoina on jatkaa pääosin nykyisin järjestelyin tai tehdä yhteistyötä naapuriseurakuntien, lähinnä Sysmän seurakunnan kanssa. Kuitenkin kokemukset yhteisten virkojen lisäämisestä eivät ole pelkästään myönteisiä. Pieni työyhteisö tarvitsee kokoaikaisia työntekijöitä. Vuoden 2015 alusta on tullut voimaan Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 Lapsivaikutusten arvioinnista. Sen mukaan lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. LAVA-arvioinnin perusteella voidaan todeta, että viran täyttämättä jättäminen vaikuttaa vähentävästi työvoimaresursseihin nuorten parissa. Koulutyön osalta muutokset ovat vähäiset lukuun ottamatta aiempaa harvempia päivänavauksia, mihin on toisaalta vaikuttanut myös kirkkoherran siirtyminen Hartolan ja Sysmän seurakuntien yhteiseksi kirkkoherraksi. Rippikoulussa ja isoskoulutuksessa muutos on vähäinen, koska kanttori on jo vuosia osallistunut kaikille rippikoululeireille. Lasten ja varhaisnuorten leireillä seurakunnan osuus jää vähäisemmäksi, kun yhteistyökumppanina on entistä enemmän 4Hyhdistys, joka tosin ehti olla jo parina edellisenä vuonna samalla tavalla. Tätä voitaisiin korvata sillä, että seurakunta palkkaisi toisenkin leirityöntekijän lasten- ja varhaisnuorten leireille. 11

13 Ongelmallinen tilanne on rippikoulun jälkeisen nuorisotyön osalta, jota ei tällä hetkellä ole ollenkaan. Toisaalta nuorteniltojen kävijämäärät ovat viime vuosina jääneet lähinnä merkintää hakeviin rippikoululaisiin. Samaan vaikuttaa se, että kun syksyllä ei ollut kerhotoimintaa, niin nuorisotila SEPA vuokrattiin asunnoksi. Nuorteniltoja voi olla Nuokulla tai osallistua ohjaajana Nuokun vakiotoimintaan. Nykyisten työntekijöiden työajan riittäminen tähän on kysymysmerkki. Kaikkein hankalin tilanne on seurakunnan yleisellä vaikuttavuudella Hartolan nuorison hyväksi, kun työaika ei riitä osallistumiseen erilaisin paikallisiin verkostoihin. Tämä olisi erityisen tärkeää siksi, että erilaiset päihteet ovat tällä hetkellä suuri ongelma Hartolassa. Kunnan vs vapaa-aikasihteeri Marja-Leena Koivisto on ollut yhteydessä kirkkoherraan ja toivonut seurakunnan olevan edelleen mukana nuorten parissa tehtävässä työssä Hartolassa. Koululaitoksen, koululaisten, nuorten ja kunnassa nuorten parissa työtä tekevien käsitystä ja mielipiteitä asiasta ei ole selvitetty. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston päätös: 1) toteaa LAVA-arvioinnin tuloksena, että nuorisotyönohjaajan viran täyttämättä jättäminen vaikuttaa heikentävästi seurakunnan mahdollisuuksiin tukea lasten ja nuorten kasvatusta, ja erityisesti kristillistä kasvatusta; 2) päättää olla täyttämättä nuorisotyönohjaajan virkaa ja antaa kirkkoherran tehtäväksi järjestää nuorisotyön sekä 3) esittää kirkkovaltuustolle nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston esitys: 1) totesi LAVA-arvioinnin tuloksena, että nuorisotyönohjaajan viran täyttämättä jättäminen vaikuttaa heikentävästi seurakunnan mahdollisuuksiin tukea lasten ja nuorten kasvatusta, ja erityisesti kristillistä kasvatusta; 2) päätti olla täyttämättä nuorisotyönohjaajan virkaa ja antaa kirkkoherran tehtäväksi järjestää nuorisotyön sekä 3) päätti esittää kirkkovaltuustolle nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle nuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista. 12

14 Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto lakkautti nuorisotyönohjaajan viran. Kirkkovaltuusto keskusteli nuorisotyön tilasta todeten, että valtuutetut voisivat osallistua Nuokun päivystyksiin ja että lastenohjaajan äkillisten poissaolojen varalle olisi hyvä olla sijainen. 13

15 15 ILMOITUSASIAT 1. Tutustuminen seurakunnan metsiin torstaina klo Sunnuntaina kaatuneitten muistopäivänä messun jälkeen lasketaan seppeleet sankarihaudoille. Seppeleenlaskijoina ovat Juha Laattala ja Hilda Järvinen. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Esitys (pj) Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Kirkkovaltuuston päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello

16 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 7-10, VALITUSOSOITUS Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät Valitus- viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs,, Kuopio ( alkaen Puistokatu 29) Postiosoite: PL 1744, Kuopio Valitusaika Faksi Sähköposti: itä-suomi.hao@om.fi Kirkollisvalitus Hallintovalitus 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Pykälä - Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli 15

17 Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät - 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi 16

18 markkina- oikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Käyntiosoite: PL 118, HELSINKI Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa arvoltaan alle 1 miljoonan euron hankintaa koskevassa asiassa, jollei lain 4-7 :stä muuta johdu. Arvoltaan vähintään 1 miljoonan euron ja sitä suuremmissa hankinnoissa oikeudenkäyntimaksu markkinaoikeudessa määräytyy lain 2 :n 2 momentin mukaisesti. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu markkinaoikeudessa on 500 euroa. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 17