Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4 / Aika Perjantai klo Paikka Seurakuntatalo, Sali 2.

Transkriptio

1 1 Pöytäkirja 4 / 2012 Aika Perjantai klo Paikka Seurakuntatalo, Sali 2. Läsnä Poissa Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Anne Kuisma Juha Laattala Reijo Lång Hanna Oksanen Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen Päivi Toivanen Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veli Vesala, Hannu Kempin varajäsen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi Jere Porvari Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Rauni Salmela, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja puheenjohtaja Vesa Järvinen pöytäkirjanpitäjä Hannu Tukiainen Hanna Oksanen Markku Siihola pöytäkirjantarkastajat pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 2 29 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto KJ 8:3 ja 8:5,1-2 mukaan ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 ja 3 mukaan; Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esitys (pj): Pidettäneen alkuhartaus ja puheenjohtaja avannee kokouksen. Päätös: Kirkkoherra piti alkuhartauden. Pidettiin nimenhuuto. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

3 3 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KJ 8:5,1-2 mukaan Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7 :4,1 mukaan Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty Esitys (pj): Kirkkovaltuusto todennee kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 4 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys (pj): Kirkkovaltuusto valinnee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toiminevat samalla ääntenlaskijoina. Valittaneen pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna Oksanen ja Markku Siihola Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Oksanen ja Markku Siihola.

5 5 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan; Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys (pj): Kirkkovaltuusto hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 6 33 TALOUSARVION JA TOIMINTASUUNNITELMAN 2013 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAN KÄSITTELY Tj Valmistelija taloudellinen jaosto/ talouspäällikkö Hannu Tukiainen. KJ 15 luvun 1 mukaan; Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea (3) vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja talous-suunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toimintaja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. KJ 15 luvun 3 mukaan; talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Talouspäällikön päätösesitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka esittää kirkkovaltuustolle toimintaja taloussuunnitelmien sekä talousarvioiden hyväksymistä vuosille Päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Taloudellisen jaoston esitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka esittää kirkkovaltuustolle toimintaja taloussuunnitelmien sekä talousarvioiden hyväksymistä vuosille Kn Kirkkoneuvoston päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Kv Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto.hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelmat ja talousarviot vuosille Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen..

7 7 34 KIRKON PIIRUSTUKSET, SUUNNITELMAT Kn Valmistelija talouspäälikkö Hannu Tukiainen, puh Hartolan kirkon vuonna 2013 tapahtuvan remontin rakennuspiirustukset ovat valmistumassa. Pääsuunnittelija on arkkitehti Virpi Tervonen, sähkösuunnittelija insinööri Risto Saarinen, LVI-suunnittelija insinööri Teemu Nuutinen ja äänisuunnittelija Jussi Karttunen. Kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu rakennuspiirustusten hyväksyminen. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt rakennuspiirustukset voidaan siirtyä urakkatarjouskilpailuun. Remontin merkittävimmät osat ovat sähköistyksen ja äänentoiston uusiminen kokonaan, kattokruunujen kunnostaminen, vanhan kirkon kattokruunun sijoittaminen kuoriin, wc-tilan ja varastotilan rakentaminen symmetrisesti kirkon takaosaan, kuorin pidentäminen noin 30 senttimetrillä ja kuorin lattian pintamateriaalin uusiminen sekä seinäpintojen puhdistaminen. Kirkkoneuvoston päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkon rakennuspiirustusten hyväksymistä. Kirkkoneuvoston päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kv Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkon rakennuspiirustusten hyväksymistä. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan lisäysesitys päätökseen: Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään vähäiset muutokset ja tarkennukset rakennuspiirustuksiin ja niihin liittyviin asiakirjoihin. Kirkkovaltuuston jäsenet hyväksyivät lisäysesityksen. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen ja valtuutti kirkkoneuvoston hyväksymään vähäiset muutokset ja tarkennukset rakennuspiirustuksiin ja niihin liittyviin asiakirjoihin.

8 8 35 HAUTAPAIKKAMAKSUT ALKAEN Kn Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh Vuoden 2013 alussa voimaan tulevan hautaustoimilain muutoksen mukaan hautaustoimi ja väestökirjanpito tulisi kattaa siitä kerättävillä maksuilla ja seurakunnan saamalla yhteisöveron osuudella. Tämä pakottaa seurakunnan nostamaan hautapaikkamaksuja, jotka ovat pitkään olleet samanhintaiset. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hautapaikkamaksujen korottamista alkaen seuraavasti uusi hinta Arkkuhautapaikka / Hartola 50,00 100,00 alv 0 % Arkkuhautapaikka / Muut 240,00 300,00 alv 0 % Muistolehto puolet em. hinnoista. Hautaoikeuden pidentäminen 2 / 6 vuotta kohden. Kirkkoneuvoston päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin. Kv Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hautapaikkamaksujen korottamista alkaen seuraavasti: uusi hinta Arkkuhautapaikka / Hartola 50,00 100,00 alv 0 % Arkkuhautapaikka / Muut 240,00 300,00 alv 0 % Muistolehto puolet em. hinnoista. Hautaoikeuden pidentäminen 2 / 6 vuotta kohden. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen.

9 9 36 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasiat saatettiin tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille. 37 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Esitys (pj): Kokous antanee valitusosoituksen Päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 29-32, Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: Pl. 1744, Kuopio Telekopio: 017/ Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa

10 10 käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Lisätietoja Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 ja markkinaoikeudessa 226,00, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.