Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Kokousaika Torstai klo 18 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali vuosiksi Ilmoitusasiat 10. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa Kokouksen koollekutsuja MERK Markku Siihola, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Tarja Uustalo, talouspäällikkö 0

2 HARTOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokousaika: torstai klo Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali 1 Kirkkovaltuuston jäsenet: Hellqvist Auli Joutsijärvi Anne Järvinen Hannu Järvinen Hilda Kemppi Hannu Kuisma Anne Kääriäinen Hanna Laattala Juha Nieminen Tapio Porvari Jere Tanskanen Matti Tervo Taisto Valjakka Sanna Virtanen Maritta Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Sankari Jeremias, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Siihola Markku, este Käsitellyt pykälät: 1 10 Hilda Järvinen puheenjohtaja Tarja Uustalo pöytäkirjanpitäjä Hannu Kemppi pöytäkirjantarkastaja Anne Kuisma pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa Tarja Uustalo, talouspäällikkö 1

3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto KJ 8:3 ja 8:5,1-2 mukaan ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 ja 3 mukaan; Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esitys (pj) Pidetään alkuhartaus ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KJ 8:5,1-2 mukaan; Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4,1 mukaan; Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty Esitys (pj) Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouskutsun lähettämisajankohta. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Läsnä oli neljätoista kirkkovaltuuston jäsentä. Kokouskutsu on lähetetty Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2

4 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys (pj) Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Hilda Järvisen ja Anne Kuisman. Sovitaan pöytäkirjantarkastusaika. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Kempin ja Anne Kuisman. Pöytäkirja on tarkastettavissa maanantaina KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan; Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys (pj) Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 3

5 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kn 97 / valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Markku Siiholan ja varapuheenjohtajaksi Hilda Järvisen. 4

6 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kn 98 / valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkolain 10 luvun 2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 ja 3 :ien mukaan ensin valitaan varapuheenjohtaja. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Matti Tanskasen. 5

7 7 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kn 99 / valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Kirkkoneuvoston päätös: Hartolan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu kahdeksan jäsentä. Vaalia toimitettaessa tulee ottaa huomioon, että kirkkolain 23 luvun 8 mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee olla naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston kahdeksan jäsenen vaalin vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston kahdeksan jäsenen vaalin vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi seuraavat henkilöt: Hanhinen Kalevi Hellqvist Auli Joutsijärvi Anne Kemppi Hannu Laattala Juha Porvari Jere Valjakka Sanna Virtanen Maritta 6

8 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kn 100 / valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalien toimittamisen jälkeen on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Vaalia toimitettaessa tulee ottaa huomioon, että kirkkolain 23 luvun 8 mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee olla naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen sekä kahdeksan kirkkoneuvoston jäsenen varajäsenten vaalin vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen sekä kahdeksan kirkkoneuvoston jäsenen varajäsenten vaalin vuosiksi Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston varajäseniksi seuraavat henkilöt: Hanhinen Kalevi Hellqvist Auli Joutsijärvi Anne Kemppi Hannu Laattala Juha Porvari Jere Valjakka Sanna Virtanen Maritta varalla Mäkinen Pertti varalla Järvinen Vesa varalla Toivanen Päivi varalla Järvinen Hannu varalla Peltonen Reino varalla Tervo Taisto varalla Kääriäinen Hanna varalla Pentikäinen-Laine Maija 7

9 9 ILMOITUSASIAT 1. Hartolan ja Sysmän seurakuntien yhdistymisselvityksen ohjausryhmän seuraava kokous ja valtuustojen ja työntekijöiden tulevaisuusseminaari Kirkkoneuvoston ensimmäinen kokous Merkittiin tiedoksi tilinpäätösennuste 4. Kompelonlahden alemman majoitusrakennuksen WC:ssä havaittiin vuoto Viikonloppuna nopea pakkasen lauhtuminen aiheutti Kompelonlahden päärakennuksen pesuhuoneessa suihkun rikkoutumisen. Lauhtuminen aiheutti myös kirkossa palohälytyksen Railimaria Rajasmaa on luovuttanut seurakunnalle ylimääräisen violetin altteritekstiilin. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Esitys (pj) Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo

10 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. VALITUSOSOITUS Pykälät 1 4, 9 10 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät Valitus- viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Valitusaika Faksi Sähköposti: itä-suomi.hao@om.fi Kirkollisvalitus 5 8 Hallintovalitus 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Pykälä Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli Telekopio:

11 Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetusministeriö, pykälät 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasia- kirjojen toi- mittaminen Hankintaasian saattaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä 10

12 markkina- oikeuden käsiteltäväksi perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Käyntiosoite: PL 118, HELSINKI Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89,00 ja markkinaoikeudessa 223,00, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 11