Eepos -kirjastojen aineistokuljetukset kahden vuoden optio

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Hankinnan kohde Eepos -kirjastojen aineistokuljetukset kahden vuoden optio Hankinnan kohde on Kirjastoaineistokuljetukset Eepos -kirjastojen välillä Eepos -kirjastot: Alajärvi (pääkirjasto ja Lehtimäen kirjasto), Alavus, Evijärvi, Ilmajoki, Isojoki, Isokyrö, Karijoki, Kaskinen, Kauhajoki, Kauhavan kirjastot: (pääkirjasto, Alahärmä, Kortesjärvi ja Ylihärmä), Kuortane, Kurikan kirjastot (pääkirjasto, Jurvan kirjasto, Jalasjärven kirjasto), Laihia, Lappajärvi, Lapua, Perho, Seinäjoki, Soini, Teuva, Veteli, Vimpeli, Ähtäri Hankintamenettely Avoin, jolloin kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö on jätetty julkaistavaksi internetissä HILMA hankintakanavalla osoitteessa: Tarjouspyyntö on saatavilla myös internetsivulla: Hankintayksikkö Teuvan kunta/teuvan kunnankirjasto Osoite: Porvarintie 39, TEUVA Yhteyshenkilö: Aki Rossi Sähköposti: aki.rossi@teuva.fi Puhelinnumero Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kuoressa merkinnällä: Kirjat kiertoon Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinta toteutetaan yhdeltä, tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta tai tarjousyhteenliittymältä. Tarjousyhteenliittymä tai alihankinta on sallittu. Käytettäessä alihankkijaa tai kun tarjousta tekee tarjousyhteenliittymä, on alihankkijan tai tarjousyhteenliittymän muiden jäsenten tiedot ilmoitettava. Alihankinnan kyseessä ollessa on annettava selvitys alihankintana hoidettavasta liikenteestä. Tässä tarjouspyynnössä vaadittavat liitteet ja selvitykset on toimitettava myös alihankkijoista ja kaikista tarjousyhteenliittymään kuuluvista jäsenistä. Mikäli tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi - sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen.

2 Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää mennessä osoitteeseen Vastaukset kysymyksiin julkaistaan yhteisesti osoitteessa Tärkeimmät sopimusehdot: Toimituksen yksilöinti Kuljetukselta edellytetään varajärjestelmä, joka takaa kuljetuksen 2 vuorokauden kuluessa ylivoimaisen esteen sattuessa. Kuljetukseen sisältyy auton pakkaus ja purku. Kuljetuslaatikot ovat ostajalla. Laatikon maksimikoko 260x500x390mm. Maksuehto Kuljetus maksetaan kerran kuukaudessa jälkikäteen, maksuehto 7 vrk. Kuljetukset laskutetaan jokaiselta kirjastolta erikseen hankintayksikön ilmoittamien asukaslukujen suhteessa. Laskun jyvitysperuste voidaan muuttaa hankintayksikön ilmoituksella kalenterivuoden/laskutuskauden vaihtuessa. Takuuehdot: Kuljetettava kirjastoaineisto on oltava vakuutettu tavarankuljetusvakuutuksella. Muut Sopimuksen irtisanomisaika on 1 kuukausi puolin ja toisin. Sopimuksen voimassaoloaika on kahden vuoden optio Noudatettavat yleiset sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014). Hankittavan tuotteen yksilöinti: Tuote: Länsi Kirjastoaineistokuljetus viikossa. 2 erillistä reittiä viikossa. Kumpikin reitti ajetaan kerran Reitinvarrella olevat käyntipaikat ja välimatkat: Länsi Reitti 1: Seinäjoki-Jalasjärvi-Kauhajoki-Isojoki-Karijoki-Kaskinen-Teuva-Jurva- Kurikka-Ilmajoki-Seinäjoki Yksi kierros noin 302 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 26 kpl Länsi Reitti 2: Seinäjoki-Kurikka-Kauhajoki-Seinäjoki. Edestakaisin noin 123 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 10 kpl

3 Pohjoinen Kirjastoaineistokuljetus viikossa. 2 samaa reittiä viikossa. Sama reitti ajetaan kaksi kertaa Reitinvarrella olevat käyntipaikat ja välimatkat: Pohjonen Reitti: Seinäjoki-Laihia-Isokyrö-Ylihärmä-Alahärmä-Kortesjärvi-Kauhava- Lapua-Kuortane-Seinäjoki Yksi kierros noin 270 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 26 kpl Itä Kirjastoaineistokuljetus 1 reitti kerran viikossa. Reitinvarrella olevat käyntipaikat ja välimatkat: Itä Reitti: Seinäjoki-Alavus-Ähtäri-Lehtimäki-Soini-Perho-Veteli-Evijärvi-Lappajärvi- Vimpeli-Alajärvi-Seinäjoki Yksi kierros noin 411 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 46 kpl Kuljetukset alkavat ja päättyvät Seinäjoen kaupungin pääkirjastoon erikseen määriteltyyn logistiikkatilaan, jossa kuljetuslaatikoiden sisältö lajitellaan. Lajittelun tekee kirjaston henkilökunta. Kaikki kuljetukset sisältävät aineiston noudon lisäksi myös saapuvan aineisto jakelun. Tarkempi aikataulu sovitaan erikseen sopimuskumppanin kanssa. Tarjouksiin liitettävät liitteet ja selvitykset: Tarvittavat kuljetusluvat Verottajan verovelkatodistus Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden työeläkemaksujen suorittamisesta. Mikäli tarjoavan yrityksen tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi-sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouksen valintaperuste: Tarjouksen valintaperuste on halvin hinta per kilometri. Laskentaperusteena on kaikkien reittien yhteenlaskettu hinta. Toimitus-, laskutus-, tai vastaavia lisiä sekä vakuutus- ja toimistokuluja ei hyväksytä.

4 Tarjoukset tulee jättää klo mennessä. Osoitteella: Teuvan kunnankirjasto Porvarintie TEUVA Sähköpostiosoite: Hankinnan tunnus: Kirjat kiertoon Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle on merkitty hankinnan tunnus. Kuljetusten hinta tulee ilmoittaa euroa / reitti (Länsi, Pohjoinen ja Itä) sekä kuljetusten yhteishinta, kaikki hinnat arvonlisäverottomana. Tarjoukset tulee jättää tarjousta varten laaditulla tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Teuvalla Aki Rossi kirjastonjohtaja

5 Eepos-kirjastojen osoitteet: Alajärven kaupunginkirjasto Kirkkotie ALAJÄRVI Lehtimäen kirjasto Keskustie LEHTIMÄKI Alavuden kaupunginkirjasto Järviluomantie 3 PL ALAVUS Evijärven kunnankirjasto Voltintie KUOPPA-AHO Ilmajoen kunnankirjasto Museopolku ILMAJOKI Isojoen kunnankirjasto Kristiinantie 17 A PL ISOJOKI Isonkyrön kunnankirjasto Kyrööntie ISOKYRÖ Karijoen kunnankirjasto Pappilankuja KARIJOKI Kaskisten kaupunginkirjasto Satamakatu KASKINEN Kauhajoen kaupunginkirjasto Hallintoaukio 1 PL KAUHAJOKI Kauhavan kaupunginkirjasto Kauppatie KAUHAVA

6 Alahärmän kirjasto Kirjastokuja HÄRMÄ Kortesjärven kirjasto Jääkärintie KORTESJÄRVI Ylihärmän kirjasto Kirjastotie YLIHÄRMÄ Kuortaneen kunnankirjasto Koulukuja KUORTANE Kurikan kaupunginkirjasto Seurapuistikko KURIKKA Jurvan kirjasto Koulutie 3 PL JURVA Jalasjärven kirjasto Keskustie 24, PL JALASJÄRVI Laihian kunnankirjasto Laihiantie LAIHIA Lappajärven kunnankirjasto Hyytisentie LAPPAJÄRVI Lapuan kaupunginkirjasto Kustaa Tiitun tie LAPUA Perhon kunnankirjasto Perhonlinna Koulutie PERHO Seinäjoen kaupunginkirjasto Alvar Aallon katu 14 PL 217, SEINÄJOKI

7 Soinin kunnankirjasto Liikekeskus Alajärventie SOINI Teuvan kunnankirjasto Porvarintie TEUVA Vetelin kunnankirjasto Koulukuja VETELI Vimpelin kunnankirjasto Patruunantie VIMPELI Ähtärin kaupunginkirjasto Pirkanlinnan kulttuurikeskus Lukiontie 3, ÄHTÄRI