Paikallisyhdistykset Loimu ry:ssä. verkkoseminaari

Transkriptio

1 Paikallisyhdistykset Loimu ry:ssä verkkoseminaari

2 TJS Opintokeskus Osaamista yhdessä Akavan ja STTK:n yhteinen koulutus- ja kehittämisorganisaatio Autamme liittoja ja yhdistyksiä vahvistamaan järjestötoimintaa, työsuojelua ja edunvalvontaa: lähi- ja verkkokoulutus kehittämisprojektit/-hankkeet tutkimustiedon jakaminen TJS-tuki oppimateriaalit /koulutukset

3 Sisältö Paikallisyhdistykset Loimu ry:ssä Loimu ry Yhdistyslain keskeiset kohdat, yhdistyksen toiminta huomioiden Loimu ry:n paikallistoiminnan tavoitteet ja mallisäännöt Yhdistyksen perustaminen ja säännöt Vuosittainen toiminta mm. kokoukset Muutosilmoitukset, mm. nimenmuutos ja sääntöjen muuttaminen Yhdistyksen purkaminen Kysymykset ja keskustelu

4 Loimu Luonnon-, ympäristö- ja metsätieteilijöiden liitto JOHANNA HRISTOV

5 Loimy ry Luonnon-, ympäristö- ja metsätieteilijöiden liitto Aloittaa toimintansa LAL, MHL, YKL yhdessä (8000, 4500, 2500) jäsentä 18+4 työntekijää Viisi tiimiä: edunvalvonta-, palvelu-, viestintä-, järjestö- ja urapalvelutiimi

6 Loimu lukuina jäsentä, sektorit: Yksityinen 4466 jäsentä Valtio 2414 jäsentä Yliopisto 2016 jäsentä Kunta 918 jäsentä Talous (2015) Budjetti 4 M Omaisuus 3,8 M Henkilöstö 18 htv

7 Loimun jäsenryhmät Työikäiset jäsentä Opiskelijat 2775 jäsentä Eläkeläiset 1380 jäsentä Miehiä 43 % (6588) Naisia 57 % (8698)

8 Loimu ry:n paikallistoiminnan käynnistäminen

9 Loimun yhdistykset Tavoitteena saada nykyisten liittojen jäsenyhdistykset Loimun jäseniksi ja muuttaa jaostotoiminta rekisteröidyiksi yhdistyksiksi; epäselvän aseman ongelma poistuu Tavoitteena aktiivinen, jäsenläheinen ja matalan kynnyksen toiminta Jäsenyhdistysten toimintamuotoja: järjestää jäsenlähtöistä toimintaa, ajaa jäsenistön etua työpaikkatasolla, tukee jäsenten osaamista koulutuksin, toimii verkostona

10 Miten Loimu tukee jäsenyhdistysten toimintaa? Keskustelussa olleita tukimuotoja: Yhdistysten taloudellinen tuki Yhdistysten on mahdollista hakea yleistä toiminta-avustusta joka on noin 5,5 euroa / jäsen sekä tiettyyn tarkoitukseen kohdennettua avustusta Katseluoikeus Loimun jäsenrekisteriin oman yhdistyksen jäsenten osalta. Mahdollisuus lähettää jäsenrekisteristä jäsenkirjeitä ja sähköposteja oman yhdistyksen jäsenille. Jäsenmaksulaskujen postitus Loimusta yhdistyksen Loimuun kuuluville jäsenille. Maksut ohjataan suoraan yhdistyksen omalle tilille.

11 Loimun yhdistystoiminnan linjauksia: jäsenkriteerit Loimun jäsenyhdistyksillä saa jatkossakin olla järjestäytymättömiä jäseniä. Yhdistysten tulee kuitenkin pidättyä järjestäytymättömien jäsenten aktiivisesta hankinnasta, mikäli jäsenyys jäsenyhdistyksessä ei samalla johda jäsenyyteen Loimussa. Liitto avustaa jäsenyhdistyksiään vain jäsenyhdistysten ammattiliittojäsenten osalta. Loimu ei kustanna jäsenyhdistysten ammattiliittoon kuulumattomien toimihenkilöiden järjestökoulutusta esimerkiksi Loimun omissa tilaisuuksissa tai TJS:n koulutuksissa. Loimun hallitus suosittelee jäsenyhdistyksilleen, että ne välttävät järjestäytymättömien valintaa yhdistysten puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan tehtäviin, joissa käsitellään Loimun myöntämää rahaa.

12 Muutosvaihe Yhdistysjäsenyyttä voi hakea jälkeen. Tarkempi aikataulu ja ohjeistus toimitetaan myöhemmin. Liitteeksi yhdistyksen säännöt. Rekisteröitymistä ja sääntömuutoksia tuetaan tarjoamalla yhdistyksille Loimun mallisäännöt Mallisäätöjä ei ole pakko ottaa käyttöön, mutta säännöt näytille omaan liittoon jo ennen vuoden vaihdetta. Yhdistysjäsenet hyväksyy Loimun valtuusto

13 Valtuuston vaalit 2017 Vähintään kaksi liiton äänioikeutettua henkilöjäsentä tai liiton jäsenyhdistys voi perustaa valitsijayhdistyksen. Valitsijayhdistykset voivat asettaa ehdokkaita valtuuston vaaliin sekä perustaa keskenään vaaliliittoja max =42 ehdokasta, Ehdokasasettelu helmikuun 2017 loppuun, eläkeläiset ei vaalikelpoisia Helmikuun loppuun jäseneksi hyväksytyt ja jäsenmaksua maksaneet saavat äänestää Sähköiset vaalit huhti-toukokuussa 2017

14 Mitä seuraavaksi? valtuustojen ja hallitusten seminaari MHL valtuuston ylimääräinen kokous, ensimmäinen purkupäätös valtuustojen kokoukset Loimun hallitus Lopulliset päätökset fuusiosta MHL toinen purkupäätös, YKL ensimmäinen Loimu aloittaa

15 Mitä seuraavaksi? Kenttäkierros jäsenille ja yhdistyksille: Turku Joensuu Tampere Jyväskylä Oulu Helsinki??

16 Kiitos =)

17 Yhdistyksen perustaminen

18 Tarve ja hyöty Yhdistys kannattaa perustaa, jos on olemassa joukko ihmisiä, jotka haluavat edistää yhteistä asiaa Toiminta on luonteeltaan pysyvää Ei pidä perustaa taloudellista tai elinkeinotoimintaa varteen. Yhdistys voi toimia jäsenten edustajana Huom! Loimu ry:n jäsenyhdistykset (ry!) voivat hakea tukea Loimulta.

19 Perustaminen on helppoa Valmistele yhdistyksen säännöt Loimu ry:n sääntömallin pohjalta Laadi valmiiksi yhdistyksen perustamiskirja Järjestä perustava kokous

20 Perustamiskirja Vähintään kolmen jäseneksi liittyvää ja yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä (henkilöitä tai oikeustoimikelpoisia yhteisöjä) allekirjoittavat perustamiskirjan. Perustamiskirjaan liitetään säännöt erillisenä liitteenä. Perustamiskirja on päivättävä.

21 Perustamiskirjan malli Perustamiskirja Me allekirjoittaneet olemme perustaneet nimisen yhdistyksen, liittyneet siihen jäseniksi ja hyväksyneet sille oheiset säännöt. Paikka, päivämäärä Nnn Nnn Mmm Mmm Ooo Ooo

22 Perustamiskokous Päätetään yhdistyksen perustamisesta noudatetaan kokousmenettelyn yleisiä periaatteita Hyväksytään yhdistykselle nimi ja säännöt valitaan Loimun mallisäännöt (4 vaihtoehtoista) täydetään kotipaikka ja toimialue Sovitaan jäseniksi liittymisestä vähintään kolme jäsentä (= yhdistyksen 1. hallitus) Valitaan yhdistyksen hallituksen pj Tehdään perustamiskirja Päätetään rekisteröidäänkö yhdistys

23 Perustamisilmoitus = rekisteröinti Lomakkeella (PRH, kotikunnan maistraatti) Asiakirjat kolmena kappaleena joko PRH:n yhdistysrekisteriin tai oman kotikunnan maistraattiin Verkossa PRH:n sivulla Asiakirjat perusilmoituslomake (hallituksen pj:n nimi ja sotu) perustamiskirja säännöt kuitti rekisteröintimaksusta

24 Rekisteröinti kannattaa Ulkopuoliset luottavat enemmän ja ihmiset liittyvät mieluummin rekisteröidyn yhdistyksen jäseneksi. Helpompi tehdä sopimuksia sekä yhteistyötä muiden yhdistysten ja viranomaisen kanssa. Jäsenet eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhdistyksen velvoitteista. Yhdistykselle voi avata tilin pankissa. Se voi hakea luvan kerätä rahaa. Huom! Lain mukaan vain rekisteröitynyt yhdistys voi olla toisen yhdistyksen, esim. Loimu ry:n jäsen

25 Rekisteröimätön yhdistys Ei ole oikeuskelpoinen Ei voi hankkia nimiinsä omaisuutta Eikä voi olla toisen yhdistyksen jäsenenä Hallitus ei voi toimia yhdistyksen puolesta sen muita jäseniä sitovasti Toiminnasta vastuun kantavat ne henkilöt, jotka ovat osallistuneet vastuun synyttävään toimintaan

26 Yhdistyksen säännöt YhdL:n mukaan ja Loimu ry mallisäännöt

27 Säännöt Yhdistyslaki (8 ) kertoo, mitä asioita ohjataan säännöillä Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilla ( on sääntöjä koskevia määräyksiä sekä erilaisia mallisääntöjä Loimu ry:n jäsenyhdistyksille laadittu mallisäännöt (4 vaihtoehtoista) Nimi, kotipaikka ja toimialue määritettävä 1 tai 2 kokousta vuodessa Hallituksen koko ja jäsenten vaihtuminen: koko hallitus valitaan kerralla tai vain puolet kerrallaan

28 Säännöt (YhdL 8 ) 1. Nimi erottuu riittävästi rekisteriin merkityistä eikä se saa olla harhaanjohtava eikä hyvän tavan vastainen. 2. Kotipaikka yksi kunta Suomessa. 3. Tarkoitus ja toiminta edistää jäsentensä ammatillisia,.., oikeudellisia etuja jäsenyys muissa yhdistyksissä Loimu ry:n sääntömalli 2 : Toimialue Toiminnan tarkoitus : Loimu ry:n jäsenenä ajaa jäsentensä taloudellisia ja ammatillisia etuja. edistää ammatillista järjestäytymistä tiedotus-, julkaisu- ja koulutustoimintaa ryhtyy muihin ammattialaa koskeviin tai jäsenten edunvalvontaan liittyviin toimenpiteisiin

29 Säännöt (YhdL 8,10 ) 4. Jäsenet luonnolliset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt ml. ulkomaalaiset 5. Jäsenten velvollisuudet noudattaa yhdistyksen sääntöjä maksuvelvollisuus mainittava 6. Jäsenten oikeudet Jäsenlajit, rajoitukset ja erityisoikeudet Loimu ry:n sääntömalli 3 : Jäsenet: Varsinaisia jäseniä ovat luonnontieteellisen, ympäristötieteellisen tai metsätieteellisen korkeakoulututkinnon suorittaneet henkilöt tai alan korkeakoulututkintoa opiskelevat. Hallitus voi hyväksyä muunkin kuin edellä mainitut vaatimukset täyttävän henkilön jäseneksi, mikäli hänen tehtävänsä kuuluvat varsinaisten jäsenten edustamaan toimialaan.

30 Säännöt (YhdL 35 ) 7. Hallitus Vähintä kolme henkeä Koko voidaan määrätä myös vähimmäis- ja enimmäismääränä Hallituksen toimikausi Jäsenten toimikaudet esim. 1 tai 2 vuotta (jäsenten rotaatio vs. kauden pituus) Loimu ry:n sääntömalli 9 : Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä 2 8 jäsentä ja 0 2 yleisvarajäsentä. Riippuen valitusta mallisäännöstä valitaan joko yhdeksi tai kahdeksi vuodeksi kerralla

31 Säännöt (YhdL 8 ) 8. Toiminnantarkastajat/tilintarkastajat vähintään yksi tarkastaja ja yksi vara (tilintarkastus-yhteisö) 9. Tilikausi (12 kk) 10. Varsinaisen kokouks(i)en ajankohta kokous, jossa päätetään yhdistyksen sääntömääräisistä asioista 1 tai 2 kokousta vuodessa 11. Kokouskutsutapa Loimu ry:n sääntömalli 8 : valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja Yhdistyksen kokouksissa on mahdollista käyttää etäosallistumista. Harkintavalta etäosallistumisen tarjoamisessa yhdistyksen kokouksissa on yhdistyksen hallituksella. Riippuen valitusta mallisäännöstä joko 1 tai 2 kokousta vuodessa

32 Toiminnan tarkastastaja vai tilintarkastaja? Toiminnantarkastaja voi olla kuka tahansa yhdistyksen jäsen tai joku ulkopuolinen, joka ymmärtää asiasta ja on riippumaton tehtävässä toimimiseen. Tilintarkastaja on valittava, jos kaksi seuraavista rajaehdoista täyttyy: taseen loppusumma on yli euroa liikevaihto tai vastaava tuotto on yli euroa, liikevaihtoon ei lueta yhdistyksen saamia yleisavustuksia. palveluksessa on keskimäärin enemmän kuin kolme henkilöä. Loimu ry:n sääntömalli 9 : valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

33 Säännöt (YhdL 8, 23, 36 ) 12. Yhdistyksen nimen kirjoittajat pj yksin, ellei rajoitettu (yhdessä) Voidaan laajentaa muihin: 1) yhdellä tai useammalla hallituksen jäsenellä; 2) asemansa perusteella muulla henkilöllä; tai 3) henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus 13. Sääntöjen muuttaminen 14. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa Loimu ry:n sääntömalli 10,12 Nimen kirjoitus: Hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja, kukin yksin Sääntömuutos: ilmoitus suunnitelmasta Loimuun ja ¾ äänistä kannattaa Purkaminen: Kaksi kokousta vähintään kuukauden välin ja ¾ äänistä kannattaa

34 Yhdistyksen sääntöjen tarkastuslista yhdistyksen nimi ja kotipaikkana oleva Suomen kunta toiminta-alue (Loimu ry) yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot jäsenen velvollisuudesta suorittaa yhdistykselle jäsenmaksuja ja muita maksuja yhdistyksen hallituksen jäsenten ja yhdistyksen toiminnantarkastajien lukumäärä tai vähimmäis- ja enimmäismäärä sekä toimikausi yhdistyksen tilikausi milloin yhdistyksen hallitus ja toiminnantarkastajat valitaan, tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaudesta päätetään miten ja missä ajassa yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle miten yhdistyksen varat on käytettävä, jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan.

35 Yhdistyksen toiminta ja toiminnan päättäminen

36 Kokoukset SYYSKOKOUS (valmisteleva) toimintasuunnitelma jäsenmaksut talousarvio puheenjohtajan ja hallituksen valinta tilintarkastajien valinta KEVÄTKOKOUS (tarkastava) toimintakertomus tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto tili- ja vastuuvapauden myöntäminen VUOSIKOKOUS syys- ja kevätkokouksen asiat YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS hallitus päättää 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä vaatii HALLITUKSEN KOKOUKSET Oma aikataulu

37 Yhdistyksen hallitus Edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia. Yhdistyksen hallitus hoitaa juoksevia asioita ja valmistelee toimintaa koskevat suunnitelmat valtuuston tai vuosikokouksen hyväksyttäväksi. Kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esitettävät asiat. Valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista. Hoitaa taloutta. Laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset. Laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi. Pitää yllä jäsenluetteloa Toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät.

38 Hallituksen talousvastuu Tarkka taloudenhoito. Avoimuus ja läpinäkyvyys rahan käyttöön liittyvissä asioissa. Selkeät rahankäyttöön liittyvät kirjaukset pöytäkirjoihin. Yksiselitteinen valtuuksien ja velvollisuuksien sopiminen rahankäyttöön liittyvissä asioissa. Riittävä tiedottaminen yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Rekisteröidyn yhdistyksen toimijat eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen sitoumuksista. Yhdistys on oikeushenkilö eli yhdistys vastaa sen toimihenkilöiden tekemistä päätöksistä vaikka koko omaisuudellaan. Kuitenkin: Jos on tahallisesti toimittu väärin ja tuotettu tosille vahinkoa, silloin kysymys on rikoksesta, ja siitä jokainen kantaa vastuunsa. Rekisteröimättömän yhdistyksen kohdalla asia on toisin: niiden sitoumuksista vastaavat päätöksiä tehneet henkilöt itse.

39 Muutosilmoitukset (ry) Muutosilmoitus tehdään yhdistysrekisteriin, kun rekisteröidyn yhdistyksen säännöt muuttuvat yhdistyksen nimenkirjoittajat vaihtuvat osoite muuttuu Loimun jäsenyhdistykseksi LAL, MHL ja YKL:n yhdistysten liittyminen Loimuun vaatii sääntömuutoksen ja käsittelyn yhdistyksen nykyisten sääntöjen mukaisesti (esim. kahdessa kokouksessa, tietyin välein ja määräenemmistöllä) Jaostot tulee muuttaa yhdistyksiksi (perustetaan yhdistys)

40 Yhdistyksen purkautuminen (YhdL 27 ja 40 ) Päätös purkamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa säännöissä määrätyllä tavalla Esim. 2 kokousta, vähintään kuukauden välein, määräenemmistö kannattaa Päätetään varojen kohtalo sääntöjen mukaan Nimetään selvitysmies/miehet, vaihtoehtoisesti viimeinen hallitus Selvitystoimiin ei kuitenkaan ole tarpeen ryhtyä, jos kokous on samalla hyväksynyt hallituksen laatiman loppuselvityksen, jonka mukaan yhdistyksellä ei ole velkoja. Ilmoitus PRH:een Selvitysmies tai pj allekirjoittaa Muotovaatimus lain mukaan 1. kokous, vähintään ¾ annetuista äänistä kannattaa päätöstä

41 Miten tästä eteenpäin? Mitä mahdollisia uudistuksia Loimun jäsenyhdistystoiminnan järjestämiseksi? Nykyisten yhdistyksen sääntöjen muutos ja Loimuun liittymisen käsittely Yhdistysten välisen yhteistyön virittely. Yhdistyttäessä osa yhdistyksistä purkautuu Liitosta voidaan lähettää alueen jäsenille tietoa alussa lähtee liitosta jäsenille tieto yhdistysten yhteyshenkilöistä, jotta jäsenet voivat liittyä yhdistykseen

42 Kysymyksiä?

43 Kiitos! TJS Opintokeskus Koulutussuunnittelija Leo Junno S-posti: Puh ,