kaupunki ja se kuuluu jäsenenä Mediaunioni MDU r.y. toimihenkilöt Mediaunionin, sekä näiden sääntöjen mukaiseen

Transkriptio

1 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 1 (8 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Itä-Uudenmaan Faktorit r.y ja sen kotipaikka on Porvoon kaupunki ja se kuuluu jäsenenä Mediaunioni MDU r.y. 2 Tarkoitus ja tehtävät 1) Yhdistyksen tarkoituksena on koota toimintapiirissään olevat viestintäalan toimihenkilöt Mediaunionin, sekä näiden sääntöjen mukaiseen yhteistoimintaan, jäsenistön palkka- sosiaalisten ja ammatillisten etujen, sekä jäsenten keskinäisen virkistystoiminnan edistämiseksi. 2) Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, sekä koulutusja valistustilaisuuksia ja kerää varoja toimintaansa varten kantamalla jäsenmaksuja, ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja, sekä järjestämällä juhlia, arpajaisia ja yleisiä rahankeräyksiä. 3) Yhdistys voi harkintansa mukaan tai lahjoituksia saadessaan perustaa rahastoja, joiden säännöt yhdistyksen kokous vahvistaa. Yhdistys voi muodostaa keskuudessaan yhdistyksen tai johtokunnan valvonnassa olevia rekisteröimättömiä ammatti- koulutus- harrastus- ym. alaosastoja, joiden säännöt johtokunta hyväksyy valvoen että ne eivät ole ristiriidassa yhdistyksen tai liiton sääntöjen kanssa.

2 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 2 (8 3 Jäsenyys Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen toiminta-alueella viestintäalalla työskentelevä faktori, insinööri, teknikko, työnjohtaja tai muu näihin verrattava toimihenkilö. Jäsen on velvollinen noudattamaan näitä ja Mediaunionin sääntöjä, sekä johtokunnan, yhdistyksen kokouksen ja liittohallituksen päätöksiä. Jäsenhakemus on tehtävä yhdistyksen johtokunnalle Mediaunionin jäsenilmoituslomaketta käyttäen. Hyväksymästään jäsenestä johtokunta tekee ilmoituksen Mediaunionin hallitukselle. Hylkäävässä tapauksessa tulee päätöksen tekeminen siirtää yhdistyksen kokoukselle. Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu ottamaan kannattajajäseniksi muita kuin näiden sääntöjen 3 1 momentin tarkoitettuja henkilöitä. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta kokouksissa ja he maksavat vuosikokouksen kannattajajäsenille vahvistaman jäsenmaksun. Kunniajäsenikseen yhdistys voi kokouksen päätöksellä kutsua johtokunnan esittämiä viestintäalalla ansioituneita henkilöitä. 4 Johtokunta Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa hallituksena vuosikokouksessa valittu johtokunta, johon puheenjohtajan lisäksi kuuluu kuusi (6) varsinaista jäsentä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi, sekä kaksi (2) varajäsentä. Johtokunnan varsinaisista jäsenistä eroaa vuosittain kolme (3), vuoron mukaan. Puheenjohtaja ja varajäsenet eroavat vuosittain.

3 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 3 (8 Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, liiton jäsenlehden kirjeenvaihtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, rahastonhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa, tai kun kaksi johtokunnan jäsentä sitä vaatii ja on päätösvaltainen, kun puolet johtokunnan jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä ja he ovat päätöksissään yksimieliset. Yhdistyksen kokous erottaa johtokunnan jäsenen johtokunnasta jos hän siirtyy sääntöjen 3 1 momentin tarkoittaman tehtäväpiirin ulkopuolelle tai jos hän ilman hyväksyttävää syytä on poissa kolmesta (3) peräkkäisestä kokouksesta ja hänen tilalleen kutsutaan eniten ääniä saanut varajäsen. 5 Johtokunnan tehtävänä on: a) hoitaa ja valvoa yhdistyksen asioita b) pitää täydellistä kirjanpitoa c) laatia toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle d) valmistaa vuosikertomus e) päättää tilit kalenterivuosittain f) pitää yhdistyksen jäsenluetteloa g) pitää luetteloa toiminta-alueella olevista Mediaunionin yhdysmiehistä h) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset i) panna toimeen jäsenistön keskuudessa liiton jäsenäänestykset

4 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 4 (8 Liittohallitukselle johtokunnan tulee heti ilmoittaa johtokunnassa tapahtuneet muutokset sekä lähettää maaliskuun loppuun mennessä edellisen vuoden tilija toimintakertomus. 6 Tilintarkastus Johtokunnan on päätettävä tilit kalenterivuosittain ja jätettävä ne tilintarkastajille seuraavan vuoden helmikuun kuluessa. Tilintarkastajain on annettava kertomuksensa yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastuksesta ennen vuosikokousta. 7 Nimenkirjoittajat Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä. 8 Kokoukset Yhdistys kokoontuu kokoukseensa johtokunnan kutsusta tarvittaessa. Vuosikokoukseensa yhdistys kokoontuu maaliskuun aikana. Johtokunnan on kutsuttava kokous koolle myös silloin, kun neljäsosa jäsenkunnasta sitä ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksissa on johtokunnan jäsenillä heitä itseään koskevissa asioissa puhevalta, mutta ei äänivaltaa. Äänioikeutettuja ovat ne yhdistyksen varsinaiset jäsenet, jotka ovat kokouksissa saapuvilla ja jotka jäsenkirjalla tai -kortilla voivat todistaa liiton ja yhdistyksen sääntöihin perustuvan jäsenyytensä.

5 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 5 (8 Äänestykset kokouksissa toimitetaan avoimesti, ellei kukaan vaadi suljettua äänestystä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, jolloin tulos vastaavassa tapauksessa ratkaistaan arvalla. Yksinkertainen äänten enemmistö ratkaisee, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Kutsu kokouksiin on lähetettävä kirjallisesti kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. 9 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) todetaan kokouksen laillisuus 2) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 3) valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa 4) valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa 5) esitetään vuosikertomus 6) esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajain kertomus sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille 7) vahvistetaan talous- ja toimintasuunnitelma sekä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle 8) päätetään yhdistyksen johtokunnan ja toimikuntien palkkioista 9) valitaan yhdistyksen johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, seuraavaksi toimintavuodeksi 10) valitaan yhdistyksen johtokunnan erovuoroisten varsinaisten jäsenten tilalle uudet, sekä johtokunnalle kaksi (2) varajäsentä, siten kuin 4 on säädetty

6 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 6 (8 11) valitaan ehdokkaat ja yleisvarajäsenet Mediaunionin liittohallituksen jäsenten vaaleja varten, liittovaltuuston järjestäytymiskokousvuosina. Valitaan jäsenet ja yleisvarajäsenet Mediaunionin liittovaltuustoon liittovaltuuston järjestäytymiskokousvuosina 12) valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa, jotka voivat olla yhdistyksen ulkopuoleltakin 13) päätetään yhdistyksen kuluvan vuoden jäsen- ja kannatusjäsenmaksuista, huomioiden liiton jäsenyhdistystensä jäsenille vahvistamat jäsenmaksut 14) käsitellään muut kokoukselle esitettävät asiat 10 Jäsenmaksut ja jäsenmaksuista vapauttaminen Jäsen on velvollinen suorittamaan vuosittain vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun Yhdistyksen kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa myös liiton kunniajäsen jäsenmaksuista. Muutoin noudatetaan jäsenmaksuvapauden ja lepäävien jäsenoikeuksien suhteen Mediaunionin sääntöjen määräyksiä 11 Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä milloin tahansa. Hänen on ilmoitettava erostaan kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi Kun ilmoitus on tehty, katsotaan jäsen eronneeksi sen kuukauden loputtua, jonka kuluessa ilmoitus tehtiin. Eronneen jäsenen tulee suorittaa maksunsa eroamispäivään asti

7 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 7 (8 Jäsen voidaan erottaa, jos hän - on lyönyt laimin jäsenmaksujensa suorittamisen puolen (1/2) vuoden ajalta - on menetellyt petollisesti yhdistystä kohtaan Ehdotuksen jäsenen erottamisesta tekee johtokunta yhdistyksen kokoukselle, joka ratkaisee asian. Erottamiseen vaaditaan vähintään ¾ kokouksessa annetuista äänistä. 12 Jäsenyhdistyksestä toiseen muuttaminen Jäsenen muuttaessa pysyvästi toiseen jäsenyhdistykseen, toisen jäsenyhdistyksen alueelle, hänen on siitä viipymättä ilmoitettava uuden jäsenyhdistyksensä johtokunnalle, joka puolestaan ilmoittaa siirtymisestä Mediaunionin liittohallitukselle, joka puolestaan todettuaan, että jäsenmaksut on suoritettu, ilmoittaa siirrosta entiselle jäsenyhdistykselle. 13 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Näitä sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan vuosikokouksessa ja muutokseen vaaditaan ¾ enemmistö annetuista äänistä. Muutosehdotus on annettava johtokunnalle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen vuosikokousta, jonka kokouskutsussa asian on ilmoitettava tulevan käsiteltäväksi. Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään neljän viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu tai se lakkautetaan, luovutetaan sen omaisuus, sitten kun velat on suoritettu, Mediaunionille tai jollekin yhdistyksen viimeisen

8 ITÄ-UUDENMAAN FAKTORIT RY 8 (8 kokouksen määräämälle faktorien tai muiden viestintäalan toimihenkilöiden huollon hyväksi toimivalle oikeuskelpoiselle yhteisölle tai säätiölle. 14 Muissa suhteissa noudatetaan voimassaolevaa yhdistyslakia