HANKESUUNNITELMA. Hakijan nimi. Vihdin matkailu ry Hankkeen nimi. Kyläkulttuuri kartalle. Hankkeen toteutuskunta. Vihti

Transkriptio

1 HANKESUUNNITELMA Hakijan nimi Vihdin matkailu ry Hankkeen nimi Kyläkulttuuri kartalle Hankkeen toteutuskunta Vihti Hankeaika (aloitus-ja lopetuspäivämäärät) HAKIJASELVITYS Vihdin Matkailu ry on perustettu Yhdistys perustettiin edistämään Vihdin matkailun yleisiä toimintaedellytyksiä, lisäämään Vihdissä toimivien matkailualan yritysten yhteistyötä, kasvattamaan paikkakunnan vetovoimaisuutta ja tunnettavuutta matkailukohteena sekä parantamaan matkailualalla toimivien jäsentensä yleisiä ja yhteisiä ammatinharjoittamiseen liittyviä etuja. Vuosina yhdistyksen jäsenet olivat mukana Salon ammattiopiston järjestämässä Vihdissä on vetoa-hankkeessa, jonka yhteydessä perustettiin Vihdin Matkailu ry. Vuonna 2014 hankkeessa järjestettiin Vihti Vau-tapahtuma sekä suunniteltiin ja julkaistiin VisitVihti-nettisivut. Vuonna 2015 Vihdin kunta antoi yhdistykselle 4000 rahoituksen VisitVihti-sivujen kehittämiseen, niin että sivuilla esitellään nyt kaikki Vihdin matkailuyritykset ja matkailua tukevat yritykset ja yhdistykset. Vihdin kunnan uusilla nettisivuilla ei enää ole näitä tietoja. Yhdistys on osallistunut Vihdin kunnan matkailutiedotteiden suunnitteluun. Yhdistys on ollut kaikkina kolmena toimintavuotenaan mukana Vihdin Wuosisatamarkkinoilla. Yhdistys on ollut vuosina pääkaupunkiseudun matkailuyhdistysten markkinointitapahtumassa. Yhdistyksen jäsenet ovat osallistuneet aktiivisesti VisitFinlandin toimintaan sekä pääkaupunki-seudun matkailu-yhteistyöhön. Yhdistyksellä ei ole työntekijöitä mutta hallitus on sitoutunut hankkeeseen ja hoitaa hankkeen koordinoinnin sekä projektityöntekijän rekrytoinnin. Yhdistyksen jäsenmäärä on 25, jotka kaikki ovat matkailualalla toimivia aktiivisia yrityksiä. Yhdistyksellä ei ole velkaa.

2 2. HANKKEEN TARVE JA TAUSTA Mihin ongelmaan tai tarpeeseen hankkeella haetaan ratkaisua? Kylien kulttuuriset erityispiirteet eivät ole kunnolla tiedostettuja tai tunnistettuja jolloin niiden hyvinvointia luovat vaikutukset jäävät saavuttamatta sekä kylien asukkailta että matkailijoilta. Palvelujen, kulttuurikohteiden ja luontokohteiden löytäminen on vaikeaa, kun tietoa ei löydy yhdestä paikasta. Puutteellisten reitti-tietojen johdosta hajanaisten kohteiden hyödyntäminen yksittäisinä jää hyödyntämättä, siirtyminen kohteesta toiseen on vähäistä ja palveluiden löytyminen on vaikeaa. Luontokohteiden vähäinen tuntemus voi johtaa siihen, että kohteita ei vaalita tai ympäristön erityispiirteitä ei suojella ajoissa. Tarpeelliseksi koetaan että tutustumisen arvoisista kohteista kylissä saadaan tietoa, kohteet ja liikkuminen kohteiden välille löydetään. Kylien tiedostuksen lisääminen omista kulttuuripiirteistään, luontokohteiden löytäminen ja palveluiden turvaaminen lisäisivät kylien houkuttelevuutta ja hyvinvoinnin lisääntymistä sekä kylien asukkaissa että matkailijoissa. Ympäristön tunteminen naapurikylien tullessa paremmin tunnetuiksi lisää myös hyvinvointia. Ympäristön ja kulttuuripiirteiden suojelu ja arvostus lisääntyy tiedostamisen myötä. 3. HANKKEEN TAVOITTEET Mitä tavoitteita hankkeella on? Hankkeen tavoitteena on lisätä Vihdin kylien tietoisuutta omista kulttuurija luontoarvoista sekä alueen retki-reiteistä ja palveluista, aktivoida asukkaita sosiaaliseen kanssakäymiseen sekä oman kyläyhteisönsä että naapurikylän kanssa, motivoida heitä liikkumaan jalan tai pyörällä, ja näin lisätä asukkaiden hyvinvointia. Hanke piristää elinkeinoelämää, luo uusia palveluita alueelle ja turvaa entiset palvelut. Kylätoimijat ja matkailuelinkeino voivat hyödyntää hankkeesta syntyvää tietoa palvelujen kehittämisessä. Kylien vetovoiman lisääntyminen tuo myös lisää asukkaita kyliin. Tavoitteena on tiedon hakeminen ja jakaminen uusimpia digi-kanavia käyttäen. Kulttuurija luontokohteet ja reitit kohteiden välillä merkitään karttapohjalla. Kartta julkaistaan täydellisenä VisitVihti-sivuilla ja osittaisina näkyminä muilla, esimerkiksi paikallishistoriaa esittelevillä sivustoilla. Sivustoilta löytyy kuvia, tietoa ja tarinoita kohteista. Hankkeella tuotetaan lisäarvoa elinympäristölle, kootaan ja julkaistaan tietoa ja pyritään lisäämään ympäristön käytettävyyttä. Miten tuloksia seurataan? Seurataan VisitVihti-sivujen, reittien sekä kohteiden kävijämääriä ja kerätään VisitVihti-sivuille palautetta.

3 4. HANKKEEN TOIMENPITEET JA TOTEUTUSTAPA SEKÄ RISKIT TOTEUTUKSESSA Konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Vihdin Matkailu ry rekrytoi hankkeelle projektityöntekijän. Vihdin kylille (15kpl) lähetetään kysely alueen kohteista, joita ovat mm. kulttuurikohteet, nähtävyydet, luontopolut, kulttuurimaisemat, kahvilat ja käsityöpajat. Jokaiselle kylälle pyritään löytämään 3-5 kohdetta sekä yksi oma tarina, josta kylä tunnistetaan. Kohteiden välille suunnitellaan reitit sekä kävellen että pyöräillen. Pyöräilyseuroilta pyydetään reittiehdotuksia pyöräilijän näkökulmasta. Projektityöntekijä tarjoaa ohjeita ja vinkkejä kohteiden pohdinnan tueksi ja tarjoaa henkilökohtaista käyntiä ja mahdollisuutta työpajoihin. Neuvontaa ja tukea annetaan myös puhelimitse ja sähköpostilla. Kyläyhdistykset keräävät valokuvia, joiden käyttöoikeudet varmistetaan. Kuvien osalta tehdään myös yhteistyötä Vihdin kameraseura ry:n kanssa. Tietojen keruuvaiheessa merkitään kohteista karttakoordinaatit, joiden avulla sijainnit saadaan kartalle. Lisäksi tehdään avoin sähköinen kartta VisitVihti-sivuille, johon kaikki pääsevät merkitsemään ehdotuksia. Tämän toivotaan aktivoivan etenkin nuoria, jotka eivät muutoin ole hyvin edustettuina kyläyhdistyksissä. Yhteistyötä tehdään myös lukion IT-kerhon kanssa sosiaalisen median käyttömahdollisuuksista. Tietojen keruun jälkeen kulttuurikohteet ja reitit viedään kartalle ja valmistetaan digitaalinen kulttuurikartta, joka julkaistaan avoimena sovelluksena vapaasti käytettäväksi ja edelleen kehitettäväksi. Hankkeessa rakennetaan malli jota voidaan monistaa muillakin alueilla. Toteuttamiseen osallistuvat tahot, toteutus- ja rahoitusvastuut ja tarvittavat sopimusjärjestelyt? Vihdin matkailu ry:llä on hankkeen päävastuu, kyläyhdistykset, Maamiesseurat, Vihti-seura ja historiakerhot toimivat tiedon tuottajina, Martat tiedon ja palvelujen tuottajina ja Vihdin asukas- ja kylätoiminta ry (Viakas) koordinaattorina tekniikan osalta. Sähköisen kartan ja sosiaalisen median suunnitteluun otetaan mukaan Vihdin lukion IT-kerho. Vihdin matkailu-yhdistys hoitaa hankkeen väliaikarahoituksen, yhdistyksellä on tilillään yli 6300 Hankkeelle rekrytoidaan projektityöntekijä, ei muita sopimusjärjestelyjä. Minkälaisia riskejä on ja miten niihin varaudutaan? Hankkeella ei ole merkittäviä riskejä. On mahdollista että kaikki kylät eivät innostu lähtemään aktiivisesti mukaan, siinä tapauksessa projektityöntekijä kerää tietoa kylästä. Miten huomioidaan kestävän kehityksen periaatteet? Tämä on paikallinen hanke, joka nostaa ympäristön ja maaseudun arvostusta. Hankkeen myötä voidaan kehittää paikallisia palveluja mm. lähiruoka-palveluja. Hankkeella saadaan maaseutu mukaan digitalisaatio-kehitykseen.

4 5. YHTEYS MANNER-SUOMEN MAASEUDUN KEHITTÄMISOHJELMAAN SEKÄ ALUEELLISEEN OHJELMAAN TAI PAIKALLISEEN STRATEGIAAN. MITEN AIEMMAT HANKKEET ON HUOMIOITU? Ykkösakselin strategian painopisteet ovat Vahvistuva paikallisuus, Toimivat yhdyskunnat ja huolenpito ympäristöstä, Alueen elinkeinoelämä ja paikallinen yrittäjyys. Hanke tukee kaikkia näitä painopisteitä. Hankkeella vahvistetaan kylien identiteettia. Kylät huolehtivat kohteiden huolenpidosta ja asukkaat tekevät hankkeessa yhteistyötä. Hanke piristää alueen elinkeinoelämää ja kannustaa kehittämään uusia palveluja alueelle. Hanke kehittää yhteistyötä yhdistysten ja yrittäjien välillä. Hankkeen myötä kootaan tietoa jo tehdyistä hankkeista, mm. Vihdin kyläsuunnitelmat ja muiden alueiden pyörämatkailureitit. Hanke tarjoaa useita yhteysmahdollisuuksia muihin hankkeisiin mm. perinnematkaillen-hankkeeseen. 6. TOIMINTA-ALUE, KOHDERYHMÄ, HYÖDYNSAAJAT SEKÄ AIKATAULU Mikä on hankkeen pääasiallinen kohderyhmä? Miten kohderyhmä on valittu ja miten hankkeesta on tiedotettu? Muut tahot, joille hanke kohdistuu Hankkeen pääasiallinen kohderyhmä on Vihdin kylät, yhdistykset ja yritykset. Vihdin asukkaiden lisäksi käyttäjiä ovat Vihdin kesäasukkaat ja ympäristökuntien asukkaat. Vihdin kylät ovat Vihdin matkailun toiminta-aluetta. Hankkeesta on järjestetty tiedotustilaisuus ja siitä on tiedotettu sähköpostilla sekä paikallislehdissä, tilaisuudesta on raportoitu artikkeleissa, mm. Vihdin uutiset ja Luoteis-Uusimaa. Matkailutoimijat ovat myös hyödynsaajia, hankkeen myötä he voivat kehittää palveluja. Hankkeella Vihdin kunta saa positiivista julkisuutta. Hanke tehdään ja dokumentoidaan niin että sitä voidaan hyödyntää muillakin alueilla. Kaikki Vihdin asukkaat (noin ) hyötyvät hankkeesta, koska mukana ovat kaikki Vihdin kylät. Kesäasukkaat (noin 6000) sekä lähialueen asukkaat ja matkailijat (arvio ) pääsevät myös hyötymään hankkeen tuloksista. 7. MITEN TOTEUTUMISTA ARVIOIDAAN? MITEN HANKKEESSA SYNTYVÄÄ TOIMIN- TAA JATKETAAN HANKKEEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN? Hankkeen avulla saadaan aikaan suunnitelma, kerätään ja tallennetaan tietoa digitaaliseen muotoon ja julkaistaan sitä karttapohjalla.

5 Jatko.hankkeessa rakennetaan opasteet ja sijoitetaan ne maastoon ja kehitetään karttamuotoisia julkaisuja eteenpäin, mahdollisesti yhteistyössä Vihdin nuorkauppakamari ry:n kanssa, joka julkaisee Vihdin Palvelukarttaa. Vihdin matkailu ylläpitää syntyneitä reittitietoja ja kylät huolehtivat oman alueensa opasteiden ja reittien kunnosta. Palveluja kehitetään reitin varrella yhteistyössä yrittäjien ja yhdistysten kanssa. Jatkossa pyritään huomioimaan myös kansainväliset matkailijat ja toteuttamaan kohteiden kieliversiot. 8. TIEDOTTAMINEN Miten tuloksista tiedotetaan hankkeen aikana ja hankkeen jälkeen? Vihdin matkailu ry tiedottaa uutiskirjeessään hankkeen etenemisestä. Viakas ry:n ja kyläyhdistysten sivuilla jaetaan tietoa hankkeesta ja siitä tiedotetaan paikallislehdissä. Dokumentaatio kootaan VisitVihti-sivuille jossa se on kaikkien vapaasti saatavilla. Hankkeelle avataan omat FB-sivut ja tietoa jaetaan kyläyhdistysten FB-sivuilla. KUSTANNUS JA RAHOITUS KEHITTÄMISHANKKEEN KUSTANNUSARVIO Todelliset kustannukset Kustannuslaji Summa Palkat 9759,2 Palkkiot Vuokrat Ostopalvelut Matkakulut 202,50 Muut kulut 200 Vastikkeeton työ 2535 Kustannukset yhteensä Hankkeen tulot (vähennetään) Kustannusarvio yhteensä (ilman tuloja) 12696,70

6 Hankkeen rahoitussuunnitelma A. Haettava tuki / avustus 8125,89 B. Muut julkiset rahoituslähteet - Kunta 2031,47 - Muu julkinen tuki C. Yksityinen rahoitus 4,34 - Yksityinen rahoitus, rahallinen osuus - Yksityinen rahoitus, vastikkeeton työ 2535 Rahoitussuunnitelma yhteensä (A+B+C) Hankkeen tulot (lisätään) Kokonaisrahoitus 12696,70 Palkat Projektityöntekjä 8kk, palkka 1000/kk (24h/vko)= 8000 Työnantajan sivukulut 1759,20 - sotu-maksu 169,6 - TyEL tapaturmavakuutus 32 - työttömyysvakuutus 36 - ryhmähenkivakuutus 1,6 Projektityöntekijän tulee olla Vihtiläinen henkilö, joka tuntee Vihdin kulttuurihistoriaa, on toiminut aktiivisesti kyläyhdistyksessä, pystyy tuottamaan kirjallista materiaalia ja on motivoitunut tehtävään. Hänen tehtävänkuvaansa sisältyy yhteistyössä Vihdin matkailu-yhdistyksen, kyläyhdistysten ja muiden Vihtiläisten toimijoiden kanssa selvittää vierailemisen arvoisia kyläkohteita, kirjoittaa kylä-tarinat ja kohteiden tekstit, viedä paikka- ja tekstitiedot karttaan, tiedottaa toiminnasta ja hoitaa hankkeeseen liittyviä kirjallisia töitä. Matkakulut Matkat tapaamisiin 450kmx0,45=202,50 Muut kulut Toimistokulut 200; mm. paperit, postitukset ja tulosteet

7 Vastikkeeton työ; Vihdin matkailu, projektin koordinointi 30h, 15 /h Kohteiden kerääminen, tekstin ja tarinoiden tuottaminen; 15 kyläyhdistystä, 94h Tietojen vieminen digitaaliseen karttaan; Viakas 30h Sosiaalisen median suunnittelu; 4H yhdistyksen vetämä lukion IT-kerho (yli 16-v.) 15h Kuvapankki; kyläyhdistykset ja Vihdin Kameraseura ry 15h Yhteensä 169h * 15 /h = 2535