Kokouksen puheenjohtaja Anttoni Maula avasi kokouksen klo 16: TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Transkriptio

1 HELSINGIN YLIOPISTOLLINEN GO-SEURA HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA Paikka: YliGon kerhohuone, Mannerheimintie 5 B Osallistujat: Anttoni Maula, puheenjohtaja Arto Heikkinen, sihteeri Mikko Siukola Antti Niemi Eetu Erkkilä (saapui kohdan 3 aikana) Matti Siivola, hallituksen varajäsen Poissa: Juuso Nyyssönen Pekka Keipi Antti Mänttäri 1. KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtaja Anttoni Maula avasi kokouksen klo 16: TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys lisäyksellä ilmoitusasiat (kohta 4). 4. ILMOITUSASIAT Juuso Nyyssönen on gon Suomen mestari 2013! Espoon go-kerho (ego) on esittelemässä gota Espoon kulttuurikeskuksessa järjestettävässä japanilaiseen kulttuuriin keskittyvässä Yukiconissa. YliGo lainaa egolle kertsin pikkulaudat tapahtuman ajaksi. Laudat palautetaan kertsille tapahtuman jälkeen. Sivistys-saunan voi jatkossa varata kolme kertaa kalenterivuoden aikana. Vain yhden näistä saunaillloista voi pitää viikonloppuna. Tänään pelataan YliGon Ooteai-kierros. HYY:n tilajako seuraaville kolmelle vuodelle astui voimaan vuodenvaihteessa. Jatkossa YliGo jakaa kertsin seuraavien järjestäjen kanssa: Tsemppi, Oikea edustajistoryhmä, HELP, KansY ja HeKO.

2 5. VARAPUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN VALINTA Eetu Erkkilä valittiin varapuheenjohtajaksi. Antti Niemi valittiin sihteeriksi. Arto Heikkinen valittiin rahastonhoitajaksi. 6. KIRJASTONHOITAJAN, LIIKUNTAVASTAAVAN, TIEDOTUSVASTAAVAN, YMPÄRISTÖVASTAAVAN, KAKSIKIELISYYSVASTAAVAN JA TASA- ARVOVASTAAVAN VALINTA Arto Heikkinen valittiin kirjastonhoitajaksi ja liikuntavastaavaksi. Anttoni Maula valittiin tiedotusvastaavaksi. Samuel Ritakallio valittiin ympäristövastaavaksi. Antti Niemi valittiin kaksikielisyys- ja tasa-arvovastaavaksi. 7. SÄHKÖPOSTILISTOJEN YLLÄPITÄJÄN VALINTA Valittiin Mikko Siukola YliGon sähköpostilistojen ylläpitäjäksi. 8. KERTSIN AVAINTEN JAKO Päätettiin antaa Miika Nikulalta vapautuva kertsin avain Anttoni Maulalle. Muut kertsin avaimet ovat Arto Heikkisellä, Eetu Erkkilällä, Pekka Keipillä ja Juuso Nyyssösellä. 9. JÄSENMAKSUJEN KERUU Keskusteltiin jäsenmaksujen keruusta ja Antti Mänttärin lisäämisestä YliGon jäsenrekisterin ylläpitäjäksi. Anttoni Maula lähettää Aapo Kyrölälle sähköpostia Mänttärin lisäämisestä systeemiin. Päätettiin, että ex-hallituslaisten tunnukset otetaan pois Aapon systeemistä 10. TOIMINTA-AVUSTUKSEN HAKU HYYLTÄ (TAHLO) Arto ja Miika toimittavat Anttonille TAHLOON vaadittavat liitedokumentit. Anttoni täyttää TAHLON muut tiedot ja lähettää tiedot HYYlle. 11. EHDOTUS YLIGON JÄSENRAKENTEEN MUUTTAMISEKSI Keskusteltiin toimenpiteistä, joilla YliGon jäsenrakennetta saataisiin muutettua kerholle edullisempaan suuntaan. Keskusteltiin mm. seuraavista ehdotuksista: Hyyn jäsenille YliGon jäsenmaksu olisi edelleenkin 5 euroa. Tällä saisi kaupan päälle 2 kuponkia. Kupongin voisi antaa sellaiselle HYYn jäsenelle, joka ei ole osallistunut EGFluokitettuun turnaukseen edellisenä vuonna. Kuponki oikeuttaisi YliGon jäsenyyteen ilman erillistä jäsenmaksun maksamista. Päätettiin ottaa ehdotus kevätkokouksen asialistalle. Keskusteltiin lisäksi liittymismaksun käyttöönotosta. Päätettiin ottaa liittymismaksu kevätkokouksen asialistalle 12. KEVÄTKOKOUKSEN AIKA JA PAIKKA Päätettiin järjestetää kevätkokous lauantaina kertsillä ja Cajsa-kokoustilassa. Arto Heikkinen varaa Cajsa-kokoustilan.

3 13. YLIGO CUP Päätettiin, että Antti Niemi ja Eetu Erkkilä järjestävät YliGo Cupin keväällä. 14. PIKAPELIHAASTE Päätettiin, että Anttoni Maula järjestää pikapelihaasteen ja toimii näin ollen haasteen diktaattorina. Pikapelihaaste yritetään järjestää yliopiston perioditauolla IRON MAN -TURNAUKSEN BUDJETTI JA SPEKSI Keskusteltiin Iron Man -turnauksen speksistä (liite 1) ja budjetista (liite 2). Hyväksytiin budjetti muutoksin. Hyvistä suorituksista (esim. 7 voitosta) pyritään palkitsemaan pelaajia ylläripalkinnoilla, jos turnauksen taloustilanne on muuten OK. Arto Heikkinen yrittää järjestää turnauksen joskus toukokuussa. 16. JSM 2014 Keskusteltiin Joukkueiden SM-kisojen järjestämisestä Uudella ylioppilastalolla Hyväksyttiin turnauksen budjetti (liite 3) muutoksin. 17. PIKAPELISAUNA Päätettiin, että Arto Heikkinen järjestää perinteisen Pikapelisaunan. Tapahtuma järjestetään Sivistys-saunalla joskus huhtikuussa keskellä viikkoa. 18. PAITATILAUS Päätettiin siirtää paitatilaus seuraavan kokouksen asialistalle. 19. VÄLINEHANKINNAT Päätettiin siirtää välinehankinnat seuraavan kokouksen asialistalle. 20. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Arto Heikkinen järjestää Prodin mestaruusbileet Uudella ylioppilastalolla. Bileiden ajankohta sovitaan myöhemmin. 21. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:12.

4 LIITE 1 Iron Man 2014 speksi Iron Man 2014 pelataan Uuden ylioppilastalon Mannerheim-salissa. Turnauksen formaatti noudattelee jonkin verran Casualista tuttua meininkiä, jossa ei käytetä SOS- tai SOSOS-lukuja. Eli nyt pelkästään voittojen määrä ratkaisee. Ideana on pelata 10 kierrosta melko nopeilla C-luokan peliajoilla. Turnauksen säännöt Kymmenen kierroksen McMahon-turnaus Tasoitukset MMS-1 Ei vertailulukuja. Tasapisteet ovat tasasijoja. EGF C-luokan turnaus Alkuaika 25 minuuttia Japanilainen 10 sekunnin byo-yomi x 3 Komi 6,5 pistettä, tasoituspeleissä 0 pistettä Pelaajat voivat täysin vapaasti dropata kierroksilta, jos siltä tuntuu. Myös huippuryhmän pelaajat voivat jättää kierroksia väliin. Osallistumismaksut Ennakkoilmoittautuneet: 10 euroa Jälki-ilmoittautuneet: 15 euroa 10 kyut ja heikommat: 5 euroa Jos tarjoaa pelaajamajoitusta vähintään yhdelle pelaajalle, turnauksesta ei peritä osallistumismaksua. Palkinnot Turnauksen voittaja saa 80 euroa, kakkonen 40 euroa ja kolmonen 30 euroa. Palkinnot annetaan ainoastaan McMahon-pisteiden perusteella ja tarvittaessa palkintosummat jaetaan useamman pelaajan kesken. Kaikki vähintään kahdeksan peliä voittaneet saavat 40 euroa. Lisäksi yritetään palkita pelaajia hyvistä suorituksista (esim. 7 voiton pelaajat), jos turnauksen talouspuoli sen sallii. Jos pelaaja on oikeutettu molempiin palkintoihin, niin pelaajalle annetaan isompi palkinto, mutta ei kuitenkaan molempia palkintoja.

5 LIITE 2 IRON MAN -TURNAUKSEN BUDJETTI Tulot Kommentti Osallistumismaksut 325 Oletus: euroa + 5 x 5 euroa Järjestäjäalennukset -40 Ilmainen osallistuminen järjestäjille Pullopantit 15 Yhteensä 300 Menot Huipun palkinnot 150 Voittajalle 80, kakkoselle 40 ja kolmoselle 30 Voittopalkinnot 40 Arvio: Yksi 8 voiton pelaaja Tarjoilut 30 Kahvi, tee, keksit yms. Yhteensä 220 TULOS 80

6 LIITE 3 JOUKKUEIDEN SM-KISOJEN BUDJETTI Tulot Kommentti SM-sarjan osallistumismaksut / joukkue Avoimen osallistumismaksut / joukkue (arviona 8 joukkuetta) Osallistumismaksut yhteensä 720 Pullopantit 20 Yhteensä 740 Menot SM-sarjan palkinnot 200 Voittajalle 200 Avoimen palkinnot 100 Voittajalle 100 Saunavuokra 190 Sivistys-sauna Järjestäjien tarjoilut 100 Kaljat ja muuta kivaa Tarjoilut pelaajille 50 Kahvi, tee, keksit yms. Yhteensä 640 TULOS 100