Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1)

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 31/2016 Aika: klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen väistötilat Casa Academicalla Hietaniemenkatu 7 A, 3. krs Katariina Järvi, puheenjohtaja Tiia Takalo, kokouksen sihteeri Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen Laura Renholm (saapui kohdassa 6.1.1) Kalle Markkanen (saapui kohdassa 13.1, poistui kohdassa 13.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Gröhn kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Gröhniä ruuasta. Yleisvastaava Hakala iloitsi seuraavan päivän Punssikahveista ja alkavasta syksystä. Todettiin hallituksen edustaneen Turussa. Iloittiin Lexin hallituksen vieraanvaraisuudesta. Epäiltiin jäsen Härmälällä olevan ilmoitusasiaa. Todettiin sihteeri Renholmilla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin Renholmilla olevan ilmoitusasiaa. Ihailtiin ulkoasianvastaava Heinäsmäen Snapchatin käyttöä. 1

2 Gröhn pahoitteli, ettei hän ollut ehtinyt Turkuun. Ihailtiin Renholmin tanssiliikkeitä ja tiedotusvastaava Takalon kuvia. Heinäsmäki toivoi pikaista paranemista puheenjohtaja Järvelle ja Takalolle. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 11/2016, 12/2016, 20/2016 ja 25/2016. Siirryttiin kohtaan Yleisasiat 6.1 Phuksiviikko Punssikahvit Sihteeri Renholm saapui kello Todettiin Punssikahvien olevan varapuheenjohtaja Hakkaraisella hoidossa. Keskusteltiin hallituksen huoneessa järjestettävistä tutorryhmien vierailuista Punssikahvien yhteydessä Lakimiesliiton info Keskusteltiin Lakimiesliiton infon tiloista, järjestelyistä, esiintyjästä, tekniikasta ja budjetista. Keskusteltiin infon yhteydessä järjestettävistä phuksiexcujen ilmoittautumisesta Futiscup 1.9. Keskusteltiin tapahtuman osallistujista, osallistujamäärän rajoittamisesta ja tiedottamisesta. Todettiin YVK:n olevan vastuussa tapahtumasta Pykälä-Codex bileet 2.9. Iloittiin Codexin tilojen olevan käytössä etko-tarkoitukseen. Keskusteltiin tutorryhmien kiertämisestä Pykälän ja Codexin välillä tutoreiden kanssa. Keskusteltiin tapahtuman jatkoista Muut phuksiviikon asiat Ei muuta asiaa phuksiviikosta. 2

3 Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Phuksiaiset 7.9. Keskusteltiin Phuksiaisten teemasta. 6.3 Kiljava Ei uutta asiaa Kiljavasta. 6.4 Syyskauden avajaiset Keskusteltiin tapahtuman päättymisajankohdasta ja siitä tiedottamisesta sekä tapahtuman lipunmyynnistä. 6.5 Phuksisitsit Keskusteltiin Phuksisitsien laulunjohtajista, kutsuvieraista ja osallistujamäärästä. 6.6 Kaverisitsit Todettiin Kaverisitsien olevan hoidossa. 6.7 Muut syksyn tapahtumat Todettiin Ulottuvuusbileiden järjestettävän 2.11., Glamoursitsien ja Sonniaisten Sihteeri Renholm kertoi tehneensä Kiitosristelyn edellyttämät varaukset. Yleisvastaava Hakala totesi Someron varatun. 6.8 Muut yleisasiat Yleisvastaava Hakala kertoi menevänsä tapaamaan Circuksen edustajaa Wappuun liittyen seuraavana päivänä. Hakala totesi uusien Pykälä-collegepaitojen saapuvan tiistaina. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja ja blogia päivitetyn. 7.2 Phuksiviikon tiedotus Todettiin phuksiviikon tiedotuksen käsitellyn tapahtumakohtaisesti phuksiviikon asioiden käsittelyn 3

4 yhteydessä. 7.3 Muut tiedotusasiat Ei muuta tiedotusasiaa. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnnettiin Edilex Pron seminaarivapaapaikka Julia Parikalle Työajan juridiset ongelmat - seminaariin. 8.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen kertoi ON- ja OTM-koulutusohjelmien johtoryhmien kokoustavan seuraavalla viikolla. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi KV-viikkojen tulevan. 9.2 Vaihtarisitsit Ei uutta asiaa Vaihtarisitseistä. 9.3 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo ottamaan tiedotusmolemmatlinneanmuumialteregopyyhkeet syliin. Ei vastaanotettavaa postia. 10. Tila-asiat 10.1 Remontti Tilavastaava Viherkenttä kertoi kerhotilojen purkutöiden ja niihin liittyvän vastaanottotarkastuksen aikataulusta Väistötilat Tilavastaava Viherkenttä totesi valiokuntien perehdytystilaisuuden väistötiloissa toimimiseen pidetyn. Viherkenttä kertoi viimeistelleensä tiloja yhdessä valiokuntalaisten kanssa. 4

5 Kiitettiin valiokuntia avusta väistötiloihin muuttamisen ja väistötilojen valmistelun yhteydessä. Keskusteltiin tilojen siivouksesta ja tavaroiden järjestyksestä. Viherkenttä totesi informoineensa Spex-vastaavia tilojen pelisäännöistä. Keskusteltiin väistötilojen avaimista. Keskusteltiin ensimmäisen ja kolmannen kerroksen tilojen käytöstä alasalin tapahtumien yhteydessä Muut tila-asiat Kiitettiin tilavastaava Viherkenttää hyvin hoidetuista tila-asioista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yrityssuhdeasiat 11.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Renholm kertoi tulevista yhteistyötapaamisista. Renholm kertoi YRSU:n kokoustavan seuraavan kerran Phuksiaisten jälkeisenä päivänä. Keskusteltiin yritysyhteistyöstä PyKY-Syysklassikon, tilojen, nettisivujen ja laulukirjojen osalta. Keskusteltiin toimiston tarpeista ja niiden hankkimisesta yritysyhteistyön kautta Vuosijuhlat Ei uutta asiaa vuosijuhlista Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Renholm kertoi YSV:n kokoustaneen aikaisemmin kuluneena viikkona. Renholm kertoi valiokuntien lippisten ja rastien Punssikahveilla sekä Phuksiaisissa olevan kunnossa. Renholm kertoi phuksiexcujen olevan lähes lukkoon lyödyt. Keskusteltiin excuilmoittautumisten järjestämisestä. Todettiin koko hallituksen osallistuvan Boreniuksen risteilylle. Keskusteltiin mahdollisista phuksikasseista. 5

6 Renholm kertoi phuksiviikon tarjouksista. Keskusteltiin tapahtumien tuotesponsoroinnista. Renholm kertoi Korruptiositsien järjestelyistä. Keskusteltiin jäseneduista. 12. Talous 12.1 Valmennuskurssit Puheenjohtaja Järvi kertoi haastattelevansa yhdessä vastaava kurssipäällikkö Essi Granholmin kanssa avustaviksi kurssipäälliköiksi hakeneita seuraavalla viikolla Spex Keskusteltiin Spexin kulujen seurannasta. Todettiin Spexin vastaavien iltaa vietetyn eilen Avustushakemukset Keskusteltiin korotetun kerhotuen myöntämisestä FCC Force Majourelle. Todettiin asian vaativan lisäperusteluja Muut talousasiat Toimiston maksupäätelaitteen hankinta Taloudenhoitaja Gröhn kertoi maksupäätelaitteen asentamisaikataulusta Muut talousasiat Keskusteltiin kulukorvausten tekemisestä sähköisesti. Todettiin tiedotusvastaava Takalon ja taloudenhoitaja Gröhnin selvittävän asiaa. Gröhn kertoi selvittäneensä uusia talousarvio-, tilikartta- ja tuloslaskelmapohjaa. Keskusteltiin uudistuksen eduista. Tiedotusvastaava Takalo kertoi toimittaneensa Nordean sähköpostiviestinnän sopimuksen eteenpäin. 13. Muut esille tulevat asiat 13.1 HELPin kuuleminen HELPin vaalipäällikkö Kalle Markkanen saapui kokoukseen klo Toivotettiin Markkanen tervetulleeksi ja myönnettiin tälle puheoikeus. 6

7 Markkanen kertoi lähestyvistä HYYn edustajistovaaleista. Keskusteltiin edustajistovaalien äänestys- ja ehdokasasettelun aikataulusta. Todettiin HELPin uusien illan olevan samaan aikaan valiokuntien yhteiskokouksen kanssa ja näin ollen päätettiin järjestää pykälisteille oma uusien ilta. Keskusteltiin ehdokkaiden kuvauksesta. Keskusteltiin Pykälän logon käytöstä ja edustajistovaaleista tiedottamisesta. Keskusteltiin sähköisestä vaalimenettelystä ja sen hyödyntämisestä oikeustieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden äänestysprosentin nostamiseksi. Ketkä poistuivat kello Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Palattiin kohtaan 6 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen Oikeusapuvaliokunnan asiat Keskusteltiin mahdollisuudesta toteuttaa Codexin Rätthjälpin päivystykset osana OAVK:n päivystyksiä. Todettiin yhdistymisen olevan Pykälän puolesta mahdollinen ja päätettiin jatkaa asian selvittämistä Muut esille tulevat asiat Todettiin tilavastaava Viherkentän olevan suurien valintojen edessä seuraavana päivänä. Opintovastaava Teittinen tiedusteli hallituksen mielenkiintoa osallistua yhdistysoikeuden kurssille. Todettiin kiinnostusta löytyvän ja kiinnostuneet ilmoittautuvan kurssille. Keskusteltiin Artiklan vuosijuhlaviikon lennoista. Keskusteltiin hallituspistekorteista. Puheenjohtaja Järvi kehotti kaikkia valokuvaamaan ahkerasti syksyllä. Keskusteltiin hallituksen toimimisesta syksyn aikana. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen järjestettävän maanantaina 5.9. kello

8 Todettiin yleisvastaava Hakalan olevan pullavuorossa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Tiia Takalo Kokouksen sihteeri 8