Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1)

Transkriptio

1 KATUN KOMMENTIT! PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 41/2016 Aika: klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen väistötilat Casa Academicalla Hietaniemenkatu 7 A Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen Linnea Viherkenttä Essi Granholm (saapui kohdassa 10.1, poistui kohdassa 10.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin taloudenhoitaja Gröhnille myöhästymissakko. Yleisvastaava Hakala kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hakalaa ruuasta. Todettiin koko hallituksen edustaneen Rovaniemellä. Tiedotusvastaava Takalo ja ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesivat edustaneensa Rovaniemellä koko viikon. Kiitettiin Artikla ry:tä kaikesta. Harmiteltiin vuosijuhlapaikan jääveistossalin olleen remontissa. Epäiltiin sihteeri Renholmilla olevan ilmoitusasiaa. 1

2 Todettiin HELPPO-keskiviikon perutun. Kehuttiin Sonniaisten mainosvideota. Takalo ja Gröhn ilmoittivat saaneensa opintopisteitä. Paheksuttiin muita yhdistysoikeuden kurssia suorittaneita. Tervehdittiin opintovastaava Teittistä, joka halusi ilmoittaa olleensa suullisessa tentissä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Kehotettiin kaikkia tarkastamaan hallituksen sähköpostilistalla olevat pöytäkirjat. Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Päätettiin myöntää IPR:n elinkaari verotus ja strateginen hallinnointi seminaarivapaapaikka Ville Salmelle. Päätettiin myöntää EU-tietosuojauudistus: Rekisteröidyn oikeudet, tietojen hävittäminen ja sanktiot rikkomuksista-seminaaria koskeva seminaarivapaapaikka Tiia Hallivuorelle. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen kertoi ON- ja OTM-koulutusohjelmien johtoryhmien kokoustaneen. Teittinen muistutti tiistaina klo 13 opiskelijoille järjestettävästä ON-tutkinnon uudistamista koskevasta keskustelutilaisuudesta. Teittinen kertoi tutkintoon tehtävistä muutoksista. Siirryttiin kohtaan Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi odottavansa Justuksen KV-viikolla innolla ja arveli viikosta tulevan hauska. Heinäsmäki totesi Tukholman KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän Aapo Heinäsmäki, Jaakko Laitinen ja Lauri Laatunen. Heinäsmäki totesi odottavansa myös Tukholman viikkoa. Heinäsmäki totesi Tukholman KV-viikon olevan viimeinen KV-viikko hänen ollessa Pykälän ulkoasiainvastaavana. 2

3 7.2 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi Codex-sitseihin olevan vielä hyvin aikaa. Heinäsmäki kertoi Codex-sitsien tiedottamisaikataulusta. 7.3 Muut ulkoasiat Todettiin Hallitusbondage vol 2. järjestettävän Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo ottamaan tiedotuskarhu syliin. Ei vastaanotettavaa postia. Siirryttiin kohtaan Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. Takalo kertoi IV:n nettisivuista. 8.2 Muut tiedotusasiat Päätettiin uusia Pykälän Adobe Indesign lisenssi Optime Sysin kautta. Keskusteltiin HELP:in sähköpostilisenssien käyttöönotosta. Todettiin tämän olevan mahdollista, mikäli lisenssit kustannetaan HELP:in budjetista. Tiedotusvastaava Takalo muistutti IV:n seuraavasta aineistojättöpäivästä. Keskusteltiin taloudenhoitaja Gröhnistä otettavasta Instagram-kuvasta Kauppalehden jäsenedun mainostamiseksi. 9. Yrityssuhdeasiat 9.1 Yhteistyötapaamiset Keskusteltiin yritysyhteistyöstä liittyen Pikkujouluihin, kerhotiloihin ja urheilujoukkueiden pelipaitoihin. Sihteeri Renholm kertoi tulevista yhteistyötapaamisista. 9.2 Muut yrityssuhdeasiat Ei muuta yrityssuhdeasiaa. 3

4 10. Talous 10.1 Valmennuskurssit Vastaava kurssipäällikkö Essi Granholm saapui kello Toivotettiin Granholm tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin valmennuskurssien budjetista. Keskusteltiin kurssipaikkojen sähköisen lipunmyynnin toteutuksesta. Keskusteltiin ennen ensimmäistä myyntipäivää järjestettävästä tempauksesta. Keskusteltiin tempauksen järjestämispaikasta, budjetista, markkinoinnista, ajankohdasta ja paikalla olijoista. Keskusteltiin opettajien rekrytoinnista. Keskusteltiin valmennuskursseista järjestettävistä info tilaisuuksista ja Granholm totesi valmennuskurssien mainosten kohta näkyvän raitiovaunuissa ja metrossa sekä ilmestyvän Helsingin Sanomissa sekä Aamulehdessä. Keskusteltiin valmennuskurssimainosten uudistuneesta graafisesta ilmeestä. Granholm poistui kello Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Palattiin kohtaan 7. ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen Spex Todettiin Spexin lippujen tulleen kokouspäivänä myyntiin. Keskusteltiin Spexin markkinointisuunnitelmasta. Keskusteltiin yrityslipuista ja niiden laskutuksesta Avustushakemukset Päätettiin myöntää Pohjasakalle avustusta takautuvasti vietettyyn viini-iltaan 3 euroa osallistuvaa pykälistiä kohden eli yhteensä 150 euroa. Päätettiin siirtää RinneRikollisia koskevan avustushakemuksen käsittely myöhempään ajankohtaan Tulevan vuoden talousarvio 4

5 Keskusteltiin tulevan vuoden talousarviosta. Päätettiin käsitellä lopullinen hallituksen esitys torstaiaamuna ennen toimiston aukeamista Muut talousasiat Taloudenhoitaja Gröhn muistutti kaikkia palautettavista kuiteista. Keskusteltiin saaduista lainatarjouksista. Siirryttiin kohtaan Yleisasiat 11.1 Ulottuvuusbileet Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden tarjoiluista, ohjelmasta ja vuoroista Glamoursitsit Opintovastaava Teittinen totesi Glamoursitsien lipunmyynnin olleen aikaisemmin saman päivänä. Keskusteltiin yli jääneiden lippujen myynnistä Sonniaiset Keskusteltiin Sonniaisten trailerista, lipunmyynnistä, budjetista, vuoroista ja tarjoiluista Pikkujoulut Keskusteltiin Pikkujoulujen budjetista, tarjoiluista, esiintyjistä ja muusta ohjelmasta, jatkoista, lipunmyynnistä, järjestelyistä ja haalarimerkeistä Korruptiositsit Ei uutta asiaa Korruptiositseistä Kiitosristeily Keskusteltiin Kiitosristeilyn kutsuista. Keskusteltiin Spex-risteilystä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Toivotettiin tilavastaava Viherkenttä tervetulleeksi hallituksen keskuuteen. 5

6 Palattiin kohtaan 11.1 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen Muut syksyn tapahtumat Keskusteltiin lohturuokasitsien tarjoiluista, tiedotuksesta ja laulunjohtajista Muut yleisasiat Ei muuta yleisasiaa. Palattiin kohtaan 8.1 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 12. Tila-asiat 12.1 Remontti Ei uutta asiaa remontista Väistötilat Puheenjohtaja Järvi totesi Casa Academican 5. kerroksen tilaa koskevan vuokrasopimuksen allekirjoitetun uudelleen Muut tila-asiat Ei muuta tila-asiaa. 13. Muut esille tulevat asiat 13.1 Oikeusapuvaliokunnan uusien jäsenten nimittäminen Tiedotusvastaava Takalo poistui kello Nimitettiin valvontaneuvoston esityksestä oikeusapuvaliokunnan uusiksi jäseniksi Magda El Agoz, Miisa Happonen, Mia Hellgrén, Mira Hänninen, Susanna Immonen, Minja Jantunen, Ansa Julkunen, Sara Jäntti, Kristiina Kaski, Hanna Kim, Marjaana Larpa, Suvi Linkoneva, Liina Muuronen, Aino Mäkinen ja Tiia Takalo. Takalo palasi kello Hallitusten Välinen Konferenssi Keskusteltiin Hallitusten Välisen Konferenssin osallistujista, laulunjohtajista, järjestelyistä ja ohjelmasta Hallitusvaalipaneeli Keskusteltiin hallitusvaalipaneelin kysymyksistä. 6

7 Keskusteltiin ehdokasesittelylomakkeen perusteella koottavien tietojen julkaisemisesta 13.4 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Puheenjohtaja Järvi totesi hallituksen syyskokoukselle esittämän inspehtoriehdokkaan suostuneen tehtävään Hallituksen 2017 perehdytys Keskusteltiin hallituksen 2017 perehdytyksestä. Päätettiin järjestää aiheeseen liittyvä iltakoulu. Keskusteltiin toimintasuunnitelman laatimisesta seuraavalle vuodelle HYYn edustajistovaalit Todettiin HYYn edustajistovaalien viimeisen äänestyspäivän olevan seuraavana päivänä Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituksen joulukorteista. Keskusteltiin Pykälän toimiston seinän maalaamisesta. Keskusteltiin haalaritoimikunnan edustajien vierailusta hallituksen kokouksessa. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan sunnuntaina kello Todettiin ulkoasiainvastaava Heinäsmäen olevan pullavuorossa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 7