OTTY valmennus. Työnhaun perusteet. Helsinki Nina Juhava ja Heini Hult-Miekkavaara TERVETULOA!

Transkriptio

1 OTTY valmennus Työnhaun perusteet Helsinki Nina Juhava ja Heini Hult-Miekkavaara TERVETULOA!

2 Ohjelma Miten asennoitua työn hakuun? Itseanalyysi ja tavoitteen asettaminen työn haussa Millainen on hyvä ansioluettelo ja hakemuskirje? Miten hakea uutta työtä? Työn hakemisen uudet tuulet (videohaastattelu ja sosiaalinen media työn haussa) Miten valmistautua haastatteluun peruskysymykset ja haastavammat kysymykset haastattelussa Palkkatiedon saaminen työsopimusta neuvoteltaessa

3 MITEN ASENNOITUA TYÖNHAKUUN

4 Samaa työpaikkaa hakee moni muukin Miten varmistan oman tahtotilani?

5 Miten asennoidun oikein? Asenne ratkaisee onnistumisesi ajatusmaailmasi heijastuu tekemiseesi, olemukseesi ja viestintääsi Hae uutta työtä vasta kun tunnetilasi on tasoittunut Tarvitset vain yhden työpaikan Usko itseesi - ole utelias - ole positiivinen Sinulla on loputtomasti uusia mahdollisuuksia työn haussa. Aina on uusia keinoja kokeiltavana ja aina aukeaa uusia työpaikkoja. Muista: sitkeys palkitaan!

6 ITSEANALYYSI JA TAVOITTEEN ASETTAMINEN TYÖN HAUSSA

7 Vahvuuteni? Mistä asioista innostun? Mikä minua motivoi? Missä haluan kehittyä? Kuka minä olen? Missä olen 3 vuoden kuluttua? Työskentelytyylini? Osaamiseni? Persoonani? Mistä saan hyvää palautetta?

8 Milloin viimeksi teit jotain todella innostavaa ja mielenkiintoista?

9 Itseanalyysi perusta työnhaulle 1/3 Uran suunnan määrittelemisessä tärkeitä asioita ovat: Motivaatiotekijät Mikä sinua kiinnostaa ja millaiset asiat saavat sinut innostumaan? Millaiset työn sisällöt, aihepiirit, työtehtävät, työskentelytavat, työympäristöt, työajat motivoivat sinua eniten? OTTY ry

10 Itseanalyysi perusta työnhaulle 2/3 Omien osaamisalueiden tunnistaminen ja selkeä esiin tuominen. Mitä osaamisalueita ja mitä erityisosaamista sinulla on? Aikaansaannosten pohtiminen ja niiden esiin tuominen. Millaisissa projekteissa olet ollut mukana ja mitä niiden kautta on saavutettu? Henkilökohtaisten vahvuuksien (ominaisuuksien) tunnistaminen. Millaista palautetta olet saanut esim. kollegoilta, esimiehiltä, persoonallisuusanalyyseistä? OTTY ry

11 Itseanalyysi perusta työnhaulle 3/3 Elämä on tarkoitettu elettäväksi sinun odotusten ja arvojesi mukaan. Mitkä ovat arvosi: Mihin uskot? Minkä eteen haluat tehdä työtä? Minkä eteen haluat elää? Mihin käytät mielelläsi rahaa?

12 Tavoitteen asettaminen - avain eteenpäin Konkreettinen suunnitelma ja tavoite Mitä tulen tekemään seuraavassa työpaikassa? (itseanalyysi huomioiden)? Mikä on pidemmän tähtäimen tavoitteeni? Mitä minun pitää tehdä, jotta saavutan tavoitteeni? Milloin olen saavuttanut päämääräni? Mitä tunnetta tavoittelen? Mistä tiedän, että olen saavuttanut päämääräni? Suunnitelman seuranta Säännöllisesti Arvioiden ja muokaten Asenne ratkaisee onnistumisen! OTTY ry

13 MILLAINEN ON HYVÄ ANSIOLUETTELO JA HAKEMUS

14 Oma osaaminen kannattaa tuoda selkeästi esille. Se, mikä ei ole joko cv:ssä tai hakemuksessa, ei välity rekrytoijalle!

15 YHTEYSTIEDOT TIIVISTELMÄ TYÖKOKEMUS KOULUTUS KIELITAITO, IT-TAIDOT LUOTTAMUSTOIMET HARRASTUKSET SUOSITTELIJAT

16 Esimerkki tiivistelmästä OSAAMINEN/PROFIILI Minulla on kahdeksan vuoden kokemus sopimustoiminnasta ja palveluiden hankintastrategian suunnittelusta ja toteuttamisesta yrityksen sisällä globaalisti ja lokaalisti. Olen vetovastuussa 10 henkilön virtuaalitiimistä. Hankintaprojektien onnistumiseen tavoitteiden mukaisesti (suurimmat hankintapäätökset 5 milj. eur) on edesauttaneet joustavuuteni ja nopeuteni toimia eri sidosryhmien kanssa yhteistyössä. TUO ESILLE SE OSAAMINEN, JOTA HALUAT HYÖDYNTÄÄ JATKOSSA

17 TYÖKOKEMUS TUNTEMATON YRITYS? TOIMIALA, LIIKEVAIHTO, HENKILÖSTÖMÄÄRÄ MITÄ TEIT KÄYTÄNNÖSSÄ? MISTÄ VASTASIT? ESIMIES-/BUDJETTIVASTUU? AIKAANSAANNOKSET? LOPPUTULOKSET, JOIHIN VAIKUTIT?

18 Esimerkkejä tehtävänkuvauksista 07/ /2013 Project Owner, Nokia Oyj, HRD, IT-yksikkö Vastasin henkilöstön kehittämistarpeita keräävän SAP-moduulin kehittämisestä ja kouluttamisesta. Toimin yhteyshenkilönä ja neuvottelin kehittämistoimenpiteistä järjestelmäntoimittajan kanssa. Projektinvetäjänä toimin kahden IT-tukihenkilön työnjohtajana. Koulutin kuukausittain HRD-yksikköä ja esimiehiä järjestelmäuudistuksista. Saavutin neljännesvuosittain seuratut kehittämistavoitteet ja projekti pysyi aikataulussa.

19 Esimerkkejä tehtävänkuvauksista 05/2010 jatkuu Huonekalu Oy, Talousjohtaja Huonekalu Oy valmistaa toimistokalusteita 20 eri maassa. Suomen liikevaihto on 20 MEUR ja henkilömäärä 100. Vastaan Suomen taloushallintoyksikön johtamisesta ja taloushallinnon kehittämisestä. Yksikössämme työskentelee 10 henkilöä. Johdollani on uudistettu yrityksen suunnittelu- ja seurantajärjestelmä parantamaan raportoinnin tehokkuutta. Vastasin myös sähköisen laskutusjärjestelmän uudistamisesta, jonka seurauksena laskutuksen läpimenoaika nopeutui 30 %. OSAAMINEN JA AIKAANSAANNOKSET SELKOKIELELLÄ ESILLE

20 Konkretiaa kuvaukseen Mitä tein käytännössä? Mitä sain aikaan? analysoin, budjetoin, hallinnoin, johdin, kartoitin, kehitin, konsultoin, koordinoin, käynnistin, laadin, laajensin, lanseerasin, laskin, lisäsin, markkinoin, muodostin, määrittelin, neuvottelin, nostin, ohjelmoin, opetin, organisoin, osallistuin, paransin, perustin, raportoin, ratkaisin, rekrytoin, suunnittelin, tarkastin, tehostin, toimitin, tutkin, uudistin, vaikutin

21 KIELITAITO suomi englanti ruotsi espanja äidinkieli erinomainen (työkieli) hyvä (pidän yhteyttä ruotsalaisiin serkkuihini) alkeet HARRASTUKSET Partio ja karate. Karateliiton seuravalmentajan koulutus ja kolmen vuoden valmennustehtävät Espoon Karatessa. Partion vartionjohtajana olen oppinut toimimaan monenlaisten nuorten kanssa ja suunnittelemaan toimintaa heidän kanssaan. MIETI TIETOJEN LISÄARVO OSOITA AKTIIVISUUTTASI

22 Kertooko CV:si oleellisen osaamisen?

23 Onnistuneen CV:n muistilista N. 2 sivua pitkä, mielellään pdf-muodossa Oikein kirjoitettu, viimeistelty ja siisti ulkoasu Käytä aktiivisia, minä -muotoisia verbejä Selkeät ja ytimekkäät kuvaukset siitä, mitä olet tehnyt ja saanut aikaan Työkokemuksen lisäksi tuo persoonaasi, vahvuuksiasi ja aikaansaannoksiasi esille Kohdista haettavan tehtävän mukaan

24 CV voi olla myös toisenlainen

25

26 MIKSI HAET? OSAAMINEN TYÖSKENTELYTYYLI PALKKATOIVE

27 Työnantajien terveisiä Hakijan kannattaa miettiä ennen hakemuksen kirjoittamista ja lähettämistä, miksi haluaa hakea tähän paikkaan ja miten sen voi perustella hakemuskirjeessä. Kun monesti hakijoilla on yhtä hyvät samat peruslähtökohdat, katsovat hakemusten käsittelijät haastatteluun valitessaan sitä, ketkä hakijoista vaikuttavat aidoimmin kiinnostuneelta. EY Miksi haet tätä tehtävää? Mikä sinua kiinnostaa tässä yrityksessä? Mitä hyötyä sinusta on yritykselle tässä tehtävässä?

28 MIKSI HAET? Zycki Oy edustaa omalla alallaan edistyksellisiä arvoja, joihin voin helposti samaistua. Lisäksi zycki -harrastukseni kautta olen ollut vapaaajallani yrityksenne kanssa säännöllisesti tekemisissä tämä on vahvistanut mielikuvaani dynaamisesta organisaatiosta. HRkoordinaattorin tehtävänne vaikuttaa juuri vahvuuksiini sopivalta yhdistelmältä järjestelmällisyyttä ja vuorovaikutustaitoja. KOKEMUS JA KIINNOSTUS TÄHÄN TEHTÄVÄÄN/YRITYKSEEN

29 OSAAMINEN JA TYÖSKENTELYTYYLI Uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönotto edellisessä työssäni vaati järjestelmän nopeaa omaksumista. Projektin edetessä edistin oma-aloitteisesti tiimin työn tehokkuutta parantamalla Excel-pohjaista seurantaa. Työskennellessäni osana kansainvälistä tiimiä huomasin motivoituvani haastavien sosiaalisten tilanteiden ratkomisesta. Tiimiläiset kehuivat yhteistyötaitojani ja minut palkittiin erityisellä Työkulttuurin positiivinen vaikuttaja -tunnustuksella. Esimieheltäni olen saanut myönteistä palautetta itsenäisestä työotteesta ja Asiakkailta / Yhteistyökumppaneilta / Kollegoilta ANTAMALLA ESIMERKKEJÄ EROTUT MUISTA HAKIJOISTA!

30 PALKKATOIVE Loppusanat ja palkkatoive pyydettäessä: Työt voin aloittaa sopimuksen mukaan nopealla aikataululla. Palkkatoivomukseni tehtävästä on x xxx /kk. Tulen mielelläni kertomaan lisää itsestäni ja keskustelemaan työtehtävistä henkilökohtaisesti. OMALTA LIITOLTASI SAAT PALKKASUOSITUKSET Ystävällisin terveisin,

31 MITEN HAKEA UUTTA TYÖTÄ

32 Mistä ja miten lähteä hakemaan uutta työtä?

33 CV ja hakemus Verkostot tehokkain tapa työllistyä, sosiaalinen media Työpaikkailmoitukset Kohdeyritykset Rekrytointialan yritykset CV -pankit Panosta piilotyöpaikkoihin!

34 Mitä verkostoryhmiä sinulla on?

35 Rekrytointisivustoja > etsii eri sivustoilta työpaikkoja

36 Aktiivisuus on työnhaussa avainasemassa Tavoitteesi on saada mahdollisimman paljon tapaamisia työn hakemisen yhteydessä vasta henkilökohtainen tapaaminen vie yleensä rekrytointiprosessia merkittävästi eteenpäin Miten saat parhaiten tapaamisia verkostosi kanssa? Mitä tietoa/vinkkejä olet heiltä hakemassa? Puhelinsoitot ovat tärkeitä voit soittaa ennen hakemuksen lähettämistä, sen jälkeen ja/tai rekrytointiprosessin edetessä Melkein jokaisella puhelinsoitolla voi kysyä tapaamista Mieti vielä, miten voit edistää rekrytointiprosessia tapaamisten jälkeen Pelaa mahdollisimman monella kortilla siihen asti, kunnes olet allekirjoittanut uuden työsopimuksen tai löytänyt ratkaisun

37 37 Miten teen tänään/tällä viikolla edistääkseni työnhakuani?

38 TYÖN HAKEMISEN UUDET TUULET

39 Videohaastattelut tulevat Viime vuosina videohaastattelut ovat kasvattaneet suosiota ja trendi näyttää jatkuvan. Ohjeistusta hakijalle: -> "Kuinka videohaastatteluun vastaaminen tapahtuu Rohkeasti mukaan!

40 MITEN VALMISTAUTUA HAASTATTELUUN

41 Kolme näkökulmaa haastattelutilanteeseen Kysymyksiin vastaaminen Kysymyksien esittäminen Omat viestit ja tavoite

42 KYSYMYS MILLAISIA HAASTATTELUKOKEMUKSIA SINULLA ON? OTTY ry

43 Kuinka valmistaudun työhaastatteluun Ennen haastattelua Selvitä, kuka tai ketkä sinua haastattelevat. Tutustu työnantajaan ja työpaikkaan (netti, media, omat verkostot). Etsi mahdollisesti tarvittavat todistukset ym. Valmistaudu kysymyksiin ja mieti omat kysymykset haastattelijalle. Haastattelupäivänä Pukeudu asiallisesti - ulkonäköön kannattaa satsata Oikeassa paikassa - oikeaan aikaan - hyvä ensivaikutelma Käyttäydy kohteliaasti ja ystävällisesti kaikkia kohtaan: vastaanottohenkilöltä saatetaan kysyä ensivaikutelmaa sinusta. Säilytä katsekontakti jokaiseen haastattelijaan, vastaa mahdollisimman konkreettisesti, esimerkkejä esille tuoden ja perustelemalla.

44 Haastattelun kulku Esittäytymiset Organisaation ja työtehtävän lyhyt esittely Kysymyksiä? Kysymyksiä taustasta, motivaatiosta ja kokemuksesta Kysymyksiä? Valintaprosessin kuvaus, jatko Loppuyhteenveto

45 Tavallisia haastattelukysymyksiä Kerro itsestäsi lyhyesti oma esittäytyminen Kerro työurastasi mitä osaamista sinulla on? Miksi työsuhteesi on päättynyt? Mikä sinua työssä motivoi? Tarvitsemme idearikkaan henkilön tehtävään kerro esimerkki omasta idearikkaudestasi. Mikä on suurin saavutuksesi? Mistä olet ylpein? Mitkä ovat vahvuutesi ja miten käytät niitä työssäsi? Entä mitä heikkouksia sinulla on?

46 Tavallisia haastattelukysymyksiä Millaisia tulevaisuuden suunnitelmia sinulla on, mitä aiot tehdä kolmen vuoden päästä? Miksi haet tätä tehtävää? Mitä tiedät yrityksestämme/tehtävästä? Mitä uskot menestyksen yrityksessämme vaativan? Mikä on palkkatoiveesi? Onko sinulla kaksi (tai kolme) suosittelijaa? Miksi meidän kannattaisi valita sinut tehtävään? Mitä sinä haluaisit kysyä meiltä?

47 Omat kysymykset haastattelijalle Miksi tämä tehtävä on avoinna? Onko kyseessä uusi tehtävä? Millaisia odotuksia teillä on valittavalle työntekijälle? Miten työpanostani ja suoriutumistani mitataan tässä tehtävässä? Millaiset pitkän aikavälin odotukset ovat tätä tehtävää kohtaan? Mitä vaatimuksia tulette erityisesti painottamaan valinnassa? Millaista työ on käytännössä? Mitkä työtehtävät ovat työssä tärkeimpiä? (Oletuksena on, että tiedät jo pääpiirteissään tehtävän) Mitkä ovat työn suurimmat haasteet? Miltä yrityksen lähitulevaisuus näyttää? Millainen on esimiehen/sinun johtamistyylisi? Mitä arvostat? Millaiset itsensä kehittämismahdollisuudet työssä on? Miten yrityksen sisäinen urakehitys tapahtuu? Millä aikataululla rekrytointiprosessi etenee?

48 HAASTATTELUHARJOITUS Jakaannutaan kolmen hengen ryhmiin Roolit: Haastattelija Haastateltava Tarkkailija 3 kierrosta (à 10 min) 10 min työhaastattelu, rakentava palaute ja roolien vaihto Lyhyt yhteispurku OTTY ry

49 MITEN ONNISTUITTE? MITEN ONNISTUIT? Mikä meni erinomaisesti tai hyvin? Mitä täytyy vielä harjoitella? Miten hyvin toit esille osaamisesi (konkretia ja esimerkit)? Miten hyvin toit esille persoonasi? Millainen motivaatiosi ja sitoutumisesi tuli esille? Millaiset ovat sinun vuorovaikutustaitosi? Mitkä ovat tulevaisuuden urapolkunäkymäsi? OTTY ry

50 PALKKATIEDON SAAMINEN TYÖSOPIMUSTA NEUVOTELLESSA

51 Neuvottelutilanne Osoita, että olet valmistautunut ja että sinulla on hyvät tiedot. Kuuntele mahdollisia vasta-argumentteja, kysele tarkennuksia ja keskustele. Missä näkemykset eroavat? Onko kompromissi löydettävissä? Mikä on tulevan työnantajan käsitys osaamisestasi? Ole liittoosi yhteydessä palkkatason tarkistamiseksi

52

53 KYSYMYS MITÄ VIET MUKANASI TÄSTÄ VALMENNUKSESTA? OTTY ry

54 Tunne itsesi - tee tehokas ansioluettelo ja suunnitelma. Ole aktiivinen ja onnistu! OTTY ry

55 Kiitos! Nina Juhava ja Heini Hult-Miekkavaara sekä liittojen uravalmentajat OTTY ry