100-vuotisjuhlan palveluhaaste kannustaa lioneita kaikkialla maailmassa palvelemaan yhteensä 100 miljoonaa ihmistä ajalla

Transkriptio

1 100-vuotisjuhlan palveluhaaste kannustaa lioneita kaikkialla maailmassa palvelemaan yhteensä 100 miljoonaa ihmistä ajalla Jokainen klubi voi auttaa saavuttamaan tavoitteen liittymällä mukaan 100- vuotisjuhlan palveluhaasteeseen. Järjestäkää pitkin vuotta palveluprojekteja, jotka vaikuttavat NUORISOON - NÄKÖKYKYYN NÄLKÄÄN - YMPÄRISTÖÖN Raportoikaa palveluaktiviteeteista MyLCI- järjestelmään Ansaitkaa 100-vuotisjuhlan lippumerkki vuosittain, johon lisätään koristekivi jokaisesta palvelukategoriasta, johon klubi on osallistunut

2 Palvelutavoite Toteuttaa palveluita, jotka vaikuttavat Nuoriin Näkökykyyn Nälkään - Ympäristöön Suomelle asetettu tavoite on 1,8 milj., joka jakautuu: Suomi vuosittain > M-piiri > Klubit 500 Palvelutavoite toteutui maa- ja piirimme tasoilla Palvelutavoite toteutui maa- ja piirimme tasoilla % piirin klubeista ei raportoinut /osallistunut haasteeseen - 5 klubia toteutti kaikki 4 kategoriaa % piirin klubeista ei raportoinut /osallistunut haasteeseen - 14 klubia toteutti kaikki 4 kategoriaa Päämajan käskystä nimettiin klubikoordinaattorit 60/66 ideoimaan palveluita ja varmistamaan oikea raportointi. RAPORTOINTI KUUKAUSITTAIN MyLCI- järjestelmään

3 Perintöprojekti Perintöprojektit ovat näkyviä lahjoja paikkakunnalle. Niillä juhlistetaan satavuotisjuhlaamme ja luodaan pysyvä perintö klubin palvelutoiminnasta. Kaikki perintöprojektit tulee merkitä merkillä tai kyltillä, josta käy selvästi ilmi, että projektin on toteuttanut lionsklubi. Projektitasoja on kolme projektin laajuuden mukaan, joista esimerkkejä vieressä. Suunnitelkaa oma perintöprojektinne ja muistakaa ilmoittaa se MyLCI:n palvelutoimintailmoituksella kohdassa Yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetit. Toteutusaika on

4 Nettimateriaalin osoite Etusivu Lions 100 Työkalut Satavuotisjuhlan palveluhaasteen resursseja Nuoriso mukaan Näkökyvyn jakaminen Nälän helpottaminen Ympäristömme suojeleminen Projekti-ideoita Lehdistötiedote Lisätietoja: tai

5 Lions Clubs International Finland D 107-C NUORISOVAIHTO (Youth camps and exchange) Lions-järjestön tunnettu ja vakiintunut klubiaktiviteetti Kansainvälisesti hyväksytyt säännöt ja ohjeet Lähteviä vuosittain noin Saapuvia vuosittain noin Toteutuu pääsääntöisesti kesäaikaan Vaihtoa maan kanssa Kaija Valtonen

6 Lions Clubs International Finland D 107-C NUORISOVAIHTO Vaihto koostuu yleisimmin perhejaksosta ja kansainvälisestä nuorisoleiristä Kesto noin 3 viikkoa Euroopassa ja 4-6 viikkoa maanosien välisessä vaihdossa Leirin osuus noin 7-10 päivää Kaikissa maissa pääsääntöisesti sama toteutustapa Kohderyhmä v. nuoret

7 Lions Clubs International Finland D 107-C KLUBIN ROOLI Klubissa nimetty nuorisovaihto Lion Klubiaktiviteetti, ei pelkkä stipendi lähtevälle nuorelle Klubeilla omat valintakriteerit lähtijöille Isäntäperheiden haku koko klubin asia

8 Lions Clubs International Finland D 107-C NUORISOVAIHTO LION Vastaa klubin nuorisovaihdon käytännön toteutuksesta Yhteyshenkilö nuoren ja piirin nuorisovaihtojohtajan välillä Toiminnan markkinointi- ja esittelyvastuu omalla alueella Nuorten haastattelu Ohjaa hakemusten teossa

9 Lions Clubs International Finland D 107-C NUORISOVAIHDON TOTEUTUS Aloitus nuoren ja nuorisovaihto Lionin keskustelulla o nuorisovaihdon tarkoitus o eri vaihtoehtojen läpikäynti o kustannukset o klubin rooli o sitoutuminen ohjeisiin ja sääntöihin o motivaatio o yhteydenpito huoltajiin

10 Lions Clubs International Finland D 107-C HAKEMUS Hakemus Lions-klubin kautta Lomake vaihtuu vuosittain, käytetään vain uusinta lomaketta. V nuorisovaihdon hakulomake ja tiedot päivitetään piirin sivuille marraskuun alussa. Esitäytä lomake nuorisovaihto Lionin ja klubin tiedoilla (V. Responsible Lions club data) Hakemus täytetään mieluiten yhdessä nuoren kanssa Hakuaika päättyy Jouluna

11 Lions Clubs International Finland D 107-C HAKEMUS maavaihtoehtoja riittävästi ja riittävällä tarkkuudella; löytyvät piirin ja liiton sivuilta leiri ja isäntäperhemajoitus vaihtoehdot kohdemaan ikärajat terveyteen ja elämäntapoihin liittyvät erityistekijät Vakuutustiedot, eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC) huoltajan tiedot T-paidan koko

12 Lions Clubs International Finland D 107-C HAKEMUKSEN KULKU Klubin nuorisovaihto Lion lähettää täytetyn hakemuksen sähköisesti Exel-muodossa piirin nuorisovaihtojohtajalle tarkistettavaksi Hakulomake allekirjoitetaan ja allekirjoitussivu lähetetään nuorisovaihtojohtajalle hakemuksen ja liitteiden mukana

13 Lions Clubs International Finland D 107-C LIITTEET Passikopio Kirje isäntäperheelle Muutama valokuva (itsestä, perheestä, harrastuksista) Lähetetään sähköisesti, kuvat jpg:nä, piirin nuorisovaihtojohtajalle tammikuun aikana

14 Lions Clubs International Finland D 107-C NUORISOVAIHDON TARVIKEMAKSU, REPPUMAKSU Maksetaan Lions liiton tilille kun hakemus hyväksytty, nyt 60 Klubin maksu, ei perheen Sisältää reppu nuorisovaihto T-paita pinssejä ystävyysviiri

15 Lions Clubs International Finland D 107-C VALINNAT Piirien nuorisovaihtojohtajien valintakokous helmikuun alussa Lähtöön sitoutuminen Info-tilaisuus piireittäin toukokuussa

16 Lions Clubs International Finland D 107-C VASTAVUOROISUUS Vaihtoon lähettäessään klubi sitoutuu myös vastaanottamaan Suomeen saapuvan nuoren Vastavuoroisuus klubilla ei vaihtoon lähtevän nuoren perheellä Sitoutuminen vastavuoroisuuteen lomake lähetetään allekirjoitettuna yhdessä hakemuslomakkeen kanssa Kesällä 2018 leiri, tarve isäntäperhe n. 30 nuorelle

17 Lions Clubs International Finland D 107-C ISÄNTÄPERHE Normaali suomalainen perhe Isäntäperheenä voi toimia myös lapseton perhe Isäntäperheajan voi jakaa toisen perheen kanssa Mahdollisuus kasvattaa kansainvälistä perhettä Isäntäperheenä toimiminen tavallista perhe-elämää

18 Lions Clubs International Finland D 107-C KUSTANNUKSET Euroopan kohteisiin nuoret hankkivat itse matkaliput Kaukokohteisiin (USA, Kanada, Japani, Australia, Uusi-Seelanti) matkat hankkii liiton nuorisovaihtojohtaja ja kustannukset jaetaan keskimääräistetysti eli jokaisen matkakustannukset/maa ovat samansuuruiset Keskimääräistettyjen vaihtomatkojen kustannukset olivat kaudella : o Japani n.1200 o Australia n o Uusi Seelanti n o USA n

19 Lions Clubs International Finland D 107-C D107c.fi Lions nuorisovaihto LISÄTIETOJA kansainvälinen nuorisovaihto työmme nuoriso-ohjelmat nuorisoleiri- ja nuorisovaihto-ohjelma

20 Lions Clubs International Finland D 107-C Kiitos! Kaija Valtonen

21 GMT-jäsenohjelma GMT = Global Membership Team

22 Lions Clubs International MD 107 Finland Jari Vuorinen 2

23 M-PIIRIN KEHITYS KLUBEJA JÄSENIÄ Jari Vuorinen 3

24 PIIRIN JÄSENMUUTOKSET Jari Vuorinen 4

25 Lions Clubs International MD 107 Finland LISÄÄ JÄSENIÄ Jari Vuorinen 5

26 Lions Clubs International MD 107 Finland KLUBI Motivoimalla jäseniä hakemaan uusia palvelukäsiä. Presidentillä on iso rooli tässä. Klubista oma esite Jalkautuminen / infotilaisuuksia ulkopuolisille Julkisuus paikallislehdissä Miesklubit voisivat ajatella naisklubia alueelleen, jos sitä ei vielä ole Pienemmät tai pienellä paikkakunnalla oleva klubi voisi harkita yhtenäisklubiksi siirtymistä

27 JÄSENTEN PYSYVYYS Kokoukset mielenkiintoisiksi Esitelmiä, vierailuja, matkakokouksia, huumoria mukaan, ym. Pitkiä kokouksia vältettävä Kokoukset klubi-illoiksi Tekemistä koko kaudelle Jari Vuorinen 7

28 JÄSENTEN PYSYVYYS ME-henkeä luova aktiviteetti Naishengen nostaminen Uusi jäsen avosylin mukaan Vastuuta uusille jäsenille Vältä vastuuta haluttomille Palkitseminen esittäjän etunimi sukunimi 8

29 Lions Clubs International MD 107 Finland MUUTA Jäsenraportointi

30 Lions Clubs International MD 107 Finland HYVÄÄ JA MUKAVAA PALVELUVUOTTA

31 Alueseminaarit: Pomarkku Rauma Punainen Sulka piirikoordinaattori Veikko Valavuo Päivitetty:

32 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi Hyvin alkaneesta Punainen Sulka 2017-keräyksestä oli minulla, kesäkuun alussa, ilo ilmoittaa klubeille seuraavaa: Tätä yhteistä aktiviteettia on syytä jatkaa, vaikka osalla klubeista tavoite on jo saavutettu Yksi pyyntö: Punainen Sulka päätoimikunta haluaa klubeilta tietoja mitä te olette tehneet. Raportoikaa niistä allekirjoittaneelle ja PuSu päätoimikunnalle edelleen. Ottakaa kaikista omista PuSu-aktiviteeteista kuvia tai videoklippejä ja toimittakaa ne osoitteeseen Ne klubit tai/ja ne leijonat, jotka ovat facebookissa, olkaa aktiivisia kommentoimaan ja tykkäämään muiden julkaisuista Punainen Sulka 2

33 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi Tiedotuksena seuraavien kampanjahuippujen tiedottamisesta, jotta klubit osaavat suunnitella omien aktiviteettien hoitoa tehokkaasti: lokakuu MTV joulukuu YLE vko 48 helmikuu MTV3 vko 7 Lehtien toistoilmoitus toukokuiseen tapaan päätetään elokuussa. Suuria yleisötapahtumia on tiedossa ainakin seuraavat Okra Pori Jazz Kalevan kisat Hamina Tattoo Sotkamon hiihdot Lahden MM-hiihdot Tarttukaa näihin tilaisuuksiin, joista osa on jo hoidossa. Lahden MM hiihtojen lippujen nettiostoista tulee PuSulle 15 % Punainen Sulka 3

34 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi Ottoautomaatteihin tulee lahjoitusmahdollisuus ajalle Haastakaa Facebook-ystävänne mukaan PuSuun lahjoittamalla osoitteessa Entisten nuorten sävellahjakeräys tulee syksyllä PuSun hyväksi. Sulkalähettiläät kutsutaan koolle ja heille annetaan tietoa keräyksestä ja jos klubit haluavat pyytää lähettiläitä omiin tilaisuuksiinsa, ottakaa yhteys Veikko Teeriojaan osoitteeseen RAPORTOINTI ON TÄRKEÄÄ Raportoikaa myös MyLC:iin 100-vuotisjuhlien nuoriso-osioon. On sovittu, että keräystilityksessä 20 euroa vastaa yhtä palveltua ihmistä. Joten 1000 euron lahjoitus vastaa 50 palveltua nuorta. Tästä tulee myös nettiin ohjeet. Raportoinnin voi tehdä takautuvasti koko kaudelta Punainen Sulka 4

35 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi Toimikaa nettitilauksissa täsmällisesti ohjeiden mukaan. Puutteellisesti täytetyt lomakkeet aiheuttavat aina lisätyötä ja jos maksajastakaan ei ole tietoa, niin on mahdotonta kirjata rahat oikean klubin PuSu-saldoon. Oikeat tili- ja viitenumerot! Mikäli teillä on hyviä ideoita kuten oletan tai muuta postia toimikunnalle, niin toimittakaa ne allekirjoittaneelle mahd. nopeasti. Raportoin eteenpäin PuSu-päätoimikunnalle. tavoitteemme 5 miljoonaa euroa! Veikko Valavuo PuSu 2017 piirikoordinaattori 107M Tämän kirjeen lähetin ohjeitten mukaan olisi toimittava Punainen Sulka 5

36 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi % Kertymä Kertymä Piiri Piko + % A Tommi Virtanen B Sanna Mustonen C Markku Ilmarinen D Jari Vierikko E Reima Mäkelä F Matti-Pekka Mäkelä G Ilkka Sainio H Kari Inkeroinen I Juhani Alanen K Urho Karhu L Jarmo Rastas M Veikko Valavuo N Sini Eloholma O Kerttu Illikainen KAMPANJAN TAVOITE Punainen Sulka 6

37 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi Lionspiiri 107-M:n parhaat klubit M LC EURA/MUINAISET M LC EURA/PYHÄJÄRVI M LC KIIKKA M LC KIUKAINEN M LC SIIKAINEN M LC VAMPULA M LC LUVIA M LC POMARKKU M LC PORI/KARHU M LC RAUMA/REIMARI M LC LAITILA/UNTAMOINEN Paljon siis puuttuu vielä, mutta tulokseen päästään, kun toimitaan! Punainen Sulka 7

38 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi 1.PÄÄ: Kausi (organisoitumisen ja suunnittelu) 2.SYDÄN: Kausi (sitouttaminen ja kampanjastartti) 3.JALAT: Kausi (Punainen Sulka keräys) 4.KIITOS: Kausi (voiton juhlat) Sisäinen viestintä Nettisivut, sosiaalinen media Facebook, Lion lehti, Esitteet, julisteet, jättisulat, Roll-upit, ohjekirjeet, PuSu-uutiskirje, jne. Raportointi tärkeää: Jari Peltoselle ja piirikoordinaattorille ( Valitaan kuukauden klubi palkitaan) Ulkoinen viestintä Ulkoiset nettisivut, sosiaalinen media Facebook, Lions-studio (You Tube), mediaviestintä, mainonta, tietoiskut Punainen Sulka 8

39 Punainen Sulka tekoa nuorten hyväksi Kuten huomaatte, aika monella klubilla on pullat hyvin uunissa, mutta paljon on vielä tehtävää kunnollisen tavoitteen saavuttamiseksi. Tällä hetkellä on meneillään vielä Punainen Sulka-leijonien yhteystietojen varmistaminen, jotta jokainen klubi saa kaiken sen tiedon, mikä jaetaan. 42/66 on ilmoittanut! Päivittäkää PuSu-leijonan tiedot myös Lions-liiton jäsentiedostoon eivät muutu itsestään! Eikä saa unohtaa, että keräämästään euromäärästä klubi saa omaan nuorisotyöhön jaettavaksi palautuksena 25 %. Materiaalia mukana: Muistitikku jokaiselle klubille, keräyslippaita, julisteita, isoja tarroja, pieniä tarroja, haitareita jne. Toivon hyvää asennetta kampanjaamme, jotta tavoite saavutetaan. Kiitos! Punainen Sulka 9

40 PALVELU JA VARAINHANKINTA Palvelu ja varainhankinnan näkökulmasta tuleva kausi on haasteellinen. Punainen Sulka keräys on meille kaikille lioneille haasteellisin, näkyvin yhteinen kampanja. Keräys on suunnattu Suomen nuorten hyväksi. Klubit hakevat liitolta tilittämästään summasta 25% suunnattavaksi oman kunnan nuorisotyöhön. Tällä kaudella keskitymme Punainen Sulka keräykseen, sekä joulukortit aktiviteettiin ja anna tukesi nuorisolle arpajaisaktiviteettiin. Lions arpa: Arpajaisten tavoite. Nuorisotyön tukeminen, sekä lasten ja nuorten syrjäytymisen ennaltaehkäisy. Elokuun aikana postitetaan klubeille arvat myynti ja tilitysohjeet. Arpoja tulee alkukauden jäsenmäärän mukaan. Myyntiaika Arvat tulee tilittää Lisäarpoja voi tilata Lions-verkkokaupasta klubin sähköposti osoitteella ja tunnuksella. Arpoja on painettu kpl. Arvan hinta on 10. Arvat ovat sopiva myyntituote syksyn ja alkutalven Lions- aktiviteetteihin, lahjaksi klubivieraille, yleisötapahtumat, kaveriporukat, työpaikat, harrastukset, sekä pukinkonttiin. Arpoja voi myydä muillekin kuin lioneille. Arpojen päävoittona on Ford Fiesta henkilöauto ja sähköavusteisia polkupyöriä ym. Autoarvontaan rekisteröityminen Lions liiton sivulta. Sieltä löytyy auton kuva sitä klikkaamalla kysyy arvonta numeroa. Kaikki rekisteröiryt arvat ovat mukana autoarvonnassa. TOIVOMUS ON ETTEI YKSIKÄÄN M-PIIRIN KLUBI PALAUTA ARPOJA.

41 Joulukortit korttien kuva-aiheita on edelleen kuusi, kaikkia voi tilata posti - taitto - ja yrityskortteina. Taittokortit toimitetaan kirjekuorineen. Kortteihin voi tutustua verkkokaupan etusivulla osoite verkkokauppa.fi. Korttivastaava kerää tilaukset ja hoitaa tilauksen verkkokaupasta. Kortit tilataan 10 kpl erinä klubin sähköposti osoitteella ja tunnuksella. Lions liitto laskuttaa 50% korttien ohjehinnasta. Joulukortit tuovat rahaa myös klubeille. Liiton osuus ohjataan kokonaisuudessaan nuorisotyöhön. Tässä meille kaikille riittää haastetta tulevalle kaudelle. Toivon klubien ottavan nämä haasteet sydämen asiakseen. Palvelu ja varainhankinta: Pirjo Ahokas DC

42 LIONS- QUEST, VOM, QUEST- tarkoittaa vaikeaa tehtävää LIONS tässä asiassa tarkoittaa, että kasvatus-ohjelmat omistaa lionsliitto. KASVATUS- OHJELMAT: Ovat kaksipäiväisiä toiminnallisia koulutus-ohjelmia. Lisäksi on yksipäiväinen täydennyskoulutus. Saatavana myös täsmäkoulutusta ryhmille. KOULUTETTAVAT: Koulujen opettajat/kasvattajat. Uutena koulun ulkopuoliset kasvattajat. Porissa Peruskurssi (VK,AK,YK) Huittisissa ja Koulun ulkopuoliset kasvattajat. Kauhajoella Peruskurssi (VK,AK,YK) piirit F ja M KLUBIT: KLUBIN QUEST: TIETOA MISTÄ: VARATA VARAT KOULUTUKSIIN. Pitää yhteyttä kouluihin koulutettavien hankkimiseksi. Klubien Quest-vastaavat, keskustelkaa keskenänne, jakakaa alueet. Omassa klubissasi on opettajia/kasvattajia ja kurssin käyneitä, joilta saat apua. Huhtikuun aikana tiedot saatavissa seuraavan kauden-kursseista. Päätökset klubien varojen myöntämisestä huhti-toukokuussa. Koululle tieto kesäkuun alussa, kun tekevät ensi lukukauden suunnitelmia. LIONS- LEHTI seuraa jokaista numeroa LIITON-SIVUT Lions Quest Elämisen taitoja Quest-sihteeri Jenna Härmä <jenna.harma@ lions.fi > tai Koordinaattori Ulla Sirviö-Hyttinen ulla.sirvio-hyttinen@lions.fi PIIRI TOIMIALASIVUT QUEST Piirin organisaatio, DG-tiedotteet Piirin Quest-vast. Kalevi Nummijärvi< kalevi.nummijarvi@lions.fi> puh alue Kalevi Nummijärvi LC- Karvia 2-alue Tarja Klemetti <tarja.klemetti@lions.fi> LC-Pori/Charlotta 3-alue Juha Rannikko< juha.rannikko@lions.fi> LC-Huittinen 4-alue Matti Salmila <msalmila@gmail.com> LC- Laitila-Untamoinen VOM VASTUU ON MEIDÄN turvallisesti netissä Lionsklubit ohjaavat turvalliseen netin käyttöön. Opas on 24-sivuinen, joka on tarkoitettu 3 luokkalaisille ja heidan perheilleen. Kampanja toteutetaan yhdessä peruskoulujen kanssa. Aktiiviteetin voi toteuttaa elo-toukokuussa välisenä aikana ja esimerkitsi 8.10 lionien Hyvän päivä ja viikolla 7 oleva kansallinen Mediataitoviikko ovat hyviä ajankohtia aktiviteetin toteuttamiseksi toiminta-alueen alakoululle. Kampanjan rahoittavat lionsklubit kokonaan. Opas maksaa 2e /kpl + postik. Yhteystiedot Projektin vetäjä Jukka Isotalo <jukka.isotalo@lions.fi> DC Kalevi Nummijärvi

43 RAUHANJULISTEKILPAILU Lions Club internationalin 29 kilpailun kansainvälinen teema on JUHLIMME RAUHAA Kilpailu tapahtuu kouluissa ja nuorisoryhmissä. Kilpailuun osallistujat ovat 11-,12- tai 13 vuotiaita 15.marraskuuta Vain yksi kilpailutyö per oppilas per vuosi sallitaan. Taideteoksen oltava oppilaan alkuperäinen luomus ja kunkin työn tulee olla vain yhden oppilaan tekemä. Kilpailupaketti sisältää ohjeet kilpailutyöhön, arvosteluun ja aikatauluihin. Paketissa on myös kunniakirjat kilpailun voittaneille. Kilpailutyö toimitettava Piirikuvernöörille mennessä. Piirin paras työ lähetetään moninkertais-piirien arvosteluun. Siitä kilpailusta voittajan työ lähetetään päämajaan lopulliseen arvosteluun. Kilpailupaketit tilattavissa liiton tarvikemyynnistä mennessä! DC Kalevi Nummijärvi

44 SRI LANKAN KUMMILAPSITOIMINTA Haluaisitko ryhtyä kummiksi srilankalaiselle lapselle/nuorelle? Kummina voi toimia Lions-klubi, Lions-ladyt tai yksityinen henkilö-perhe-tai työporukka. Yhteydenpitoa varten tarvitaan yhden henkilön yhteystiedot. Kuinka paljon kummina oleminen maksaa Peruskoulun (O/L) oppilas 10 /kk 120 /vuosi Lukion (A/L) oppilas 15 /kk 180 /vuosi Yliopisto-opiskelija 30 /kk 360 /vuosi Lisäksi 10 /vuosi, jolla katetaan pankkikulut, valokuvaus, postitus ja koulutarvikekassit lapsille. Miten maksuliikenne hoidetaan. Kummi maksaa lapsen koulutusavustuksen suomalaiselle Lions-liiton kummilapsitilille. Avustus maksetaan kerran vuodessa joko touko- tai marraskuussa riippuen kummisuhteen alkamisesta. Maksut lähetetään yhteisenä tilisiirtona srilankaisten yhteistyöklubien kummilapsitilille. Siirrot tehdään kesä- ja joulukuussa. Klubien yhteyshenkilöt Sri Lankassa maksavat koulutusavustuksen kuukausittain suoraan lapsille (huoltajalle) sikäläisenä rahana (rupee) Vuotuisten Sri Lankan matkojen aikana suomalaiset yhdyshenkilöt tarkastavat maksutapahtumat, saavat kuitit, jotka matkan jälkeen lähetetään kummeille yhdessä lapsen vuosiraportin ja valokuvan kanssa. Päätös kummiksi ryhtymisestä Kun olet päättänyt ryhtyä kummiksi, ota yhteyttä johonkin suomalaiseen yhdyshenkilöön. Voit kertoa toiveesi lapsen sukupuolesta ja iästä. Sen jälkeen sinulle lähetetään kummilapsesi hakupaperit, joista selviää olennaisimmat tiedot lapsesta ja hänen perheestään. Tänä vuonna kummilapsitoiminta täytti 30-vuotta ja sen kunniaksi jokaiselle lapselle annettiin lahjakortti, jolla lapsi sai ostaa itselleen koulukengät DSI-kenkäkaupasta.

45 Tervetuloa mukaan. Yhteysleijonat ovat: Lion Eero Arvo Ahvenruohontie Hamina Lady Anneli Vuorinen Aidanvierusta 1 A Naantali , eero.arvo@lions.fi ossi.vuorinen@lions.fi Lion Leena Marvola-Sine Ankkakuja 6 as Uki Lion Pirjo Puoskari Vesipääskyntie Oulu leena.marvola-sine@lions.fi pirjo.puoskari@lions.fi

46 Tietotekniikka-toimikunta PDG Pekka Tuuna Piirin sivujen ylläpito sivut noudattavat tiukinta käytössä olevaa teollisuusstandardia sivuja ylläpidetään lions107m.org-palvelimen lisäksi yhteistyökumppanin/sponsorin palvelimella, jossa hoidetaan tietokantapalvelut (lähinnä kalenterit) sekä postituslistat klubien sivuja e-clubhousen, verkkoviestimen sekä myös klubien omilla (vuokra)palvelimilla esim. fanikk.fi ja lcrauma.org Palvelinuudistus: mitä klubien pitää tehdä? Lions-liiton palvelin, josta klubit ovat saaneet käyttää nettisivutilaa, ajetaan alas kauden päätteeksi. Sivut ovat vielä näkyvissä ja niiden ylläpitokin toimii ( )! Vaihtoehtoinen korvaava ratkaisu #1 Klubien nettisivuja varten on LCI:n maksuton verkkosivupalvelu Lions e- Clubhouse Verkkosivupalvelun voi ottaa käyttöön osoitteessa: + ilmainen, helppokäyttöinen - rajoittunut, "köyhä" Vaihtoehtoinen korvaava ratkaisu #2 Verkkoviestimen Lions-viestintäsovellus Tämän voi ottaa käyttöön osoitteessa: +ilmainen, helppokäyttöinen -rajoittunut, "köyhä" Vaihtoehtoinen korvaava ratkaisu #3 Klubi hankkii oman domain-nimen ja vuokraa palvelintilaa joustava, "taivas kattona", klubin näköinen, sähköpostiosoitteet kuuluvat pakettiin

47 maksaa jonkin verran (min muutama / vuosi) ominaisuuksien ja wwwsivutilan ym. mukaan: riittävän tason hinta n. 50 / vuosi Piirin oman palvelimen ylläpito Piiri on vuokrannut palvelimen, jossa on riittävä määrä www-tilaan ja kaistaa Ylläpitovastuu ja kustannukset lions-liitolta piirille Kaikki piirin sivut ja sovellukset siirrettiin ennen kauden alkua Piirin postituslistat klubisihteerit klubipresidentit rahastonhoitajat piirihallitus pdg:t tiedotussihteerit Nöyrä pyyntö Klubivirkailijoiden tiedot haetaan liiton järjestelmästä: päivitys manuaalinen. => Ilmoitus muutoksista myös toimikuntaan. Muuta klubien avustaminen nettipalvelujen käyttöönotossa piirin uutispalvelun ylläpito uutissivu elionviesti kalenterien ylläpito tietoturvasta (verkkohyökkäyksiltä suojautuminen ym.) ja tietosuojasta (henkilötiedot) huolehtiminen

48 Tehtävät LCIF (Lions Clubs Internationalin säätiö) on lionsklubien kansainvälinen hyväntekeväisyyssäätiö. Se auttaa lioneja parantamaan ihmisten elämää eri puolilla maailmaa kamppailemalla näköongelmia vastaan, antamalla nuorille arvokkaita elämäntaitoja (mm. Lions Quest), reagoimalla suurtuhoihin ja ratkaisee humanitaarisia tarpeita (tuhkarokko). Tavoitteet Tietoisuuden lisääminen valistamalla lioneja säätiön tehtävästä, saavutuksista ja merkityksestä. Saada klubit mukaan LCI-säätiön toimintaan maksamalla LCIF- maksut ja palkitsemaan jäseniään Melvin Jones jäsenyydellä (MJF Melvin Jones Fellow) tai timanttimerkeillä (PMJF Progressive Melvin Jones Fellow). Varainkeruu Klubien maksamat LCIF-maksut ja lahjoitukset lähetetään edelleen Lions järjestön LCIFtilille LCIF-maksu on piirin vuosikokouksen päätöksen mukaan 5,00 /lion. Maksun voi hyödyntää Melvin Jones jäsenyyttä anottaessa. Melvin Jones jäsenyys Klubit voivat palkita ansioituneita jäseniään Melvin Jones jäsenyydellä ja/tai timanttimerkeillä. Jäsenyyden hakemuslomakkeen ja ohjeen voi tulostaa piirin etusivulta. Tulen lähettämään klubeille tietoja niiden LCIF maksujen tilanteesta erityisesti kun niitä alkaa olla kertynyt MJF palkitsemiseen mahdollistava (1000 $) määrä. Lisäksi toivon että klubit ottavat yhteyttä ja tiedustelevat minulta maksutilanteesta kun haluttaisiin palkita lioneita MJF jäsenyydellä. DC LCIF koordinaattori 107-M piiri Veli-Matti Wasell Torkinkatu Huittinen

49 Tiedotus/viestintä kaudella Rauni-Eliisa Wasell, ph kokous elionmviesti - Tälläkin kaudella julkaistaan piirin verkkosivuilla, syyskuussa ensimmäinen nettilehti - Materiaalin tulisi olla minulla kuhunkin lehteen kuukauden 10. päivä viimeistään ja nettilehti julkaistaan n. 15. päivä. Piirin uutissivut - Sinne tulevan materiaalin välitän Pekka Tuunalle ja hän julkaisee kuvat/jutut. LionMviesti - Lehti valmistuu siten, että se on jaossa helmikuun piirihallituksen kokouksessa, Materiaali lehteä varten on toimittava minulle ehdottomasti viimeistään Lehti painetaan samassa paikassa kuin aiemminkin (KTMP, Mustasaari). Tarjous lehden painamisesta on tullut ja lehden painokustannukset ovat samat kuin viime vuonnakin. Budjettiin ei ole varattu mitään lehteä varten ja tarkoitus on, että kustannusten peittämiseksi jokainen klubi myy yhden 50:n euron tai 100:n euron mainoksen. Myyntihinta jää kokonaan piirille. - Mainossopimus ja mediakortti ovat piirin sivuilla Alueseminaareissa jaetaan klubeille viestintään liittyviä asioita ja aikatauluja

50 Lions Clubs International 107-M, Finland Tiedotus / viestintä M-piirin lehti, LionMviesti - Ilmestyy helmikuussa 2017, lohkon puheenjohtajat toimittavat lehdet klubeihin. - Lehteen tulevat kuvat ja tekstit lähetettävä, ehdottomasti viimeistään Kauden LionMviestiin ei ole varattu määrärahaa ja lehden rahoittamiseksi pyydetään kaikkia klubeja hankkimaan 50:n tai 100:n euron ilmoitus. Ilmoitukset laskutetaan lehden ilmestyttyä ja tuotto menee kokonaisuudessaan lehden kuluihin. - mediakortti ja ilmoitussopimus löytyvät piirin sivuilta: toimikunnat ja aktiviteetit ja sieltä tiedotus/viestintä Uutisia piirin tapahtumista sivusto piirin verkkosivuilla - Siellä julkaistaan kuvia ja lyhyitä juttuja tapahtumista. elionmviesti M-piirin verkkosivuilla - Tarkoitus julkaista aikaisempien vuosien tapaan syyskuusta huhtikuuhun - Materiaali lähetetään viimeistään kuukauden 10. päivä ja lehti julkaistaan n. kuukauden puolessa välissä Huomioitavaa, kun lähetätte materiaalia piirin tiedotteisiin - Kuvat erikseen kuvatiedostoina, esim..jpg ja tekstit erikseen word-tiedostona sähköpostin liitteenä. - Muistakaa kysyä lupa, saako julkaista kuvat, varsinkin, jos kuvattavat ovat lapsia ja ilmoittakaa myös lähettäessänne, onko lupa kysytty Viestintä Lions-liiton lehdessä ja verkkosivuilla - Lions-liiton julkaisema LION-lehti; materiaali: raimo.naumanen@lions.fi tai leijonalehti@lions.fi - Aineiston jättöpäivät ja ilmestymispäivät löytyvät lehdestä. - Lions-liiton nettisivut, M-piirin uutiset - matariaali: viestinta@lions.fi Klubien oma viestintä - Piirin tiedotuskilpailua varten lähettäkää piirin viestintävastaavalle myös julkaisemanne tiedotuslehdet ja tieto muustakin tiedotustoiminnasta. - Muutamilta klubeilta puuttuu vielä nettisivut. Nettisivujen julkaisemiseen voi käyttää esim. kansainvälistä, ilmaista ja helppoa e-clubhouse julkaisujärjestelmää. DC Rauni-Eliisa Wasell rauni-eliisa.wasell@lions.fi,