Henkilöstöetuudet ja luottamushenkilöiden muistaminen Kainuun sote-kuntayhtymässä

Transkriptio

1 Hallitus Henkilöstöetuudet ja luottamushenkilöiden muistaminen Kainuun sote-kuntayhtymässä H 213 (Valmistelijat: henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh ja hallintojohtaja Ka le vi Yli nie mi, puh ) Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän palkattua hen ki löstöä koskevia henkilöstöetuuksia on valmisteltu erillisen työ ryh män toimes ta vuoden 2013 alussa. Työryhmä on koostunut työn an ta jan sekä hen ki lös tö jär jes tö jen edustajista. Työryhmä on yk si mie li ses ti päätynyt esit tä mään sote-kuntayhtymän henkilöstöetuuksiksi jäl jem pä nä mainitut hen ki lös tö etuu det. Henkilöstöetuustyöryhmän esi tys on käsitelty sote-kun tayh ty män yhteistoimintaelimen ko kouk ses sa Yt-lain (La ki työnantajan ja henkilöstön välisestä yh teis toi min nas ta kunnissa) edel lyt tä mäl lä tavalla. Henkilöstöetuudet sisältävät seuraavat kokonaisuudet: 1. Työhyvinvointiraha Työhyvinvointitoimintasuunnitelmien toimenpiteiden toteuttamisen tuek si työyksiköt voivat käyttää työhyvinvointirahaa, jonka suuruus vah vis te taan vuosittain. Vuonna 2013 työhyvinvointiraha on 15 eu roa/työn te ki jä. Esimies ja työyksikön henkilöstö päättävät itse, miten työ hy vin voin ti ra ha käy te tään työhyvinvointitoimintasuunnitelman toimenpiteiden tu ke miseen. Käytettävissä oleva määräraha voidaan jakaa useam paan ti lai suuteen: esim. järjestetään yksi tilaisuus keväällä, ja yksi syk syl lä tai jos esim. vuorotyössä olevat työyksiköt haluavat järjestää useam man ti laisuu den kaikkien osallistumisen mahdollistamiseksi. Työhyvinvointiraha on keskitetysti varattu henkilöstöpalveluiden ta lous arvi oon. Työyksikölle määrättyä työhyvinvointimäärärahaa ei saa ylittää. 2. Tyky-päivä Kuntayhtymässä tyky-päivien toteuttamisella pyritään henkilöstön työ hyvin voin nin ja työkykyisyyden kehittämiseen. Tavoitteena on ke hit tää henki lös tön työhyvinvointia, fyysistä ja psyykkistä työ ky kyi syyt tä sekä työ yhtei sö jen yhteishenkeä ja yhteistoiminnallisuutta. Tyky-päivissä on ensisijaisesti käsiteltävä niitä teemoja/sisältöjä, joi ta yksik kö on laatimassaan työhyvinvointisuunnitelmassa määritellyt ke hit tämis koh teik seen.

2 Työyksiköissä on mahdollisuus järjestää tyky-päivä seuraavin pe ri aattein: - henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua tyky-päivään kaksi (2) ker taa vuo des sa siten, että toiseen tilaisuuteen osallistuminen on oltava ke vätja toinen syyskaudella - tyky-päivän kesto voi olla kerrallaan enintään neljä (4) tuntia - tyky-päivä voi sijoittua joko aamu- tai iltapäivälle - tyky-päivää ei tarkoituksellisesti suunnitella työajaksi (esimerkiksi vuosi lo maa ei voi keskeyttää tyky-päivään osallistumisen takia) - vapaalla olevien osallistuminen tyky-päivään ei ole työaikaa eikä työnan ta jan tapaturmavakuutus heillä ole voimassa - tyky-päivä on järjestettävä yksiköissä siten, että perustehtävään ei tapah tu mien järjestämisestä aiheudu haittatekijöitä - tyky-päivään osallistuvien henkilöiden tilalle ei saa ottaa sijaisia - tyky-päivä ei saa aiheuttaa säännöllisen työajan ylitystä eikä muita haitta kor vauk sia. Tyky-päiviin on käytettävissä työhyvinvointirahaa vuosittain vah vis tet tavan määrärahan puitteissa. 3. Työnantajan tuki liikunta- ja kulttuuripalveluista Kuntayhtymä tukee henkilöstönsä vapaa-ajalla tapahtuvaa työkyvyn yl läpi tä mis tä ja kehittämistä tukevaa toimintaa maksamalla osan lii kun ta- ja kult tuu ri pal ve luis ta aiheutuneista kustannuksista. Tuen suu ruus määräy tyy palveluntuottajien ja kuntayhtymän välisen so pi muk sen mu kai sesti. Työnantajan tuen suuruus määritellään vuo sit tain talousarvion laa ti misen yhteydessä. Vuosittain sovitaan kuntakohtaiset henkilökuntaetuudet tehdyistä so pimuk sis ta palveluntuottajien kanssa. Kuntayhtymän henkilöstö saa alennuk set kaikkien kainuulaisten yritysten palveluista riippumatta sii tä, missä henkilön työyksikkö tai kotipaikka sijaitsee. 4. Koulutusapuraha Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä tukee kou lu tus apu rahal la henkilöstönsä omaehtoisia (ei työajalla tapahtuvia) opin to ja, jotka suun tau tu vat ammattitaidon ylläpitämisen ja ke hit tä mi seen. Uuteen tutkin toon johtavaa koulutusta ei tueta, koska ve rot ta jan mukaan koulutus on saajalle verollista tuloa, josta on pidätettävä en na kon pi dä tys työn te kijän verokortissa olevan prosentin mukaan ja työn an ta jan on maksettava kaik ki sosiaalikulut. Koulutusapuraha on osa henkilökuntaetuuksia, johon varataan vuo sit tain määrärahaa. Koulutusapurahaa voi hakea sellainen maa kun nan vi ranhal ti ja tai työntekijä, jolla on hakemuksen jättöhetkellä yli puo len vuo den työsuhde Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kun ta yh ty mään. Li säk si työyksikön esimies voi hakea apurahaa hen ki lös töl le jär jes tet tä vään omaehtoiseen koulutukseen ja osaamisen ke hit tä mi seen.

3 Koulutusapurahaa voi hakea joka toinen vuosi. Apurahojen saa mi sen vä lil lä on oltava vähintään yksi virantoimitus- tai työssäolovuosi. Kou lutus apu ra haa myönnetään 300 /vuosi, 450 kahdessa vuo des sa. Koulu tus apu ra ha on kulukorvausta ja sitä voi hakea kou lu tuk ses ta ai heu tuviin todellisiin ja kohtuullisiin kuluihin, kuten kurs si mak sui hin sekä matka-, majoitus- ja oppimateriaalikuluihin. Ku lu kor vauk set maksetaan to sittei den perusteella. Apurahaa haetaan kirjallisesti koulutustarpeen ilmaantuessa etu kä teen. Apu ra haa ei myönnetä takautuvasti. 5. Henkilökuntalahjat Kuntayhtymän henkilöstölle luovutetaan työnantajan lahjana seu raa vas ti: - 50-vuotta täyttävä (lahjan arvo 150 euroa, sisältää alv) - 60-vuotta täyttävä (kukkakimppu ja kahvitilaisuus työpaikalla) - eläkkeelle siirtyvä (lahjan arvo 300 euroa, sisältää alv) - yli 65-vuotiaana eläkkeelle siirtyvä (lahjan arvo 450 euroa, sisältää alv). Hankintatoimistossa on määritelty valmiiksi jaettava lahjamateriaali seuraa vas ti: 50-vuotta täyttävälle jaettava lahja: - koru tai rannekello - sykemittari - Pentik-tuote (astia/sisustustavara) - Marimekon tuote - Kainuun Pirtin tuote - solmioneula ja kalvosinnapit - puukko ja kuksa - puhelin - taide-esine eläkkeelle siirtyvälle jaettava lahja: - koru tai rannekello - Pentik-tuote (astia/sisustustavara) - kamera - Marimekon tuote - suksipaketti - Kainuun Pirtin tuote - tietokone - taide-esine - työkalupakki Työyksikön esimies tilaa lahjansaajalle luovutettavan työnantajan lah jan han kin ta toi mis tos ta. Lahjansaajalta on kysyttävä etukäteen, min kä lah jan valmiista lahjavalikoimasta hän haluaa.

4 6. Henkilöstön palkitseminen Kuntayhtymässä palkitaan henkilöstöä vuosittain seuraavasti: - vuoden työntekijä - vuoden esimies - vuoden työyksikkö. Palkitsemiset toteutetaan järjestettävissä kahvitilaisuuksissa, joissa luovu te taan tavaralahjat työntekijälle ja esimiehelle. Vuoden työ yk sik köä pal ki taan myöntämällä ylimääräistä tyky-rahaa seuraavalle toi min ta vuodel le. Palkitsemisista päättää kuntayhtymän johtaja. Työnantajasidonnaisuudesta palkitaan henkilöstöä palkallisilla virka- tai työ va pail la seuraavasti: palvelusaika myönnettävien virka- tai työvapaapäivien määrä 15 vuotta 3 päivää 20 5 päivää 30 7 päivää päivää Palkitsemiseen oikeuttava palvelusaika määräytyy seuraavasti: - palkitsemisjärjestelmä otetaan käyttöön alkaen - palkitsemista ei toteuteta takautuvasti, vaan käyt töön ot to päi vä mää rän jäl keen henkilön saavuttamasta palvelusajasta myönnetään mää ri tel ty va paa - esim. työntekijä saavuttaa 20 vuoden yhdenjaksoisen palvelusajan , jolloin hän saa 5 päivää virka- tai työvapaata - palkitsemiseen oikeuttavaksi palvelusajaksi luetaan sen työn an ta jan pal ve luk ses ta alkaneesta palvelussuhteesta, josta henkilö siirtyi liik keenluo vu tus pe ri aat teen mukaisesti Kainuun maakunta -kun ta yh tymän palvelukseen. Muutoin palkitsemiseen oikeuttava ai ka mää räy tyy KVTES:n työkokemuslisän määräytymisen perusteella sil tä osin, kun työntekijä on ollut virka/työsuhteessa Kainuun maa kun ta -kun ta yh ty mässä tai Kainuun sote -kuntayhtymässä. - palvelusajoista vähennetään yli vuoden kestävät opintovapaat, hoi to vapaat ja muut palkattomat vapaat - myönnetty virka- tai työvapaa on pidettävä oikeuden saamisesta seuraa va na vuonna mennessä - virka- tai työvapaan ajankohdasta on pyrittävä sopimaan työn te ki jän ja työn an ta jan edustajan kanssa. Ajankohdasta viime kädessä kui ten kin päät tää työnantajan edustaja. 7. Yritysten tarjoamat alennukset Kainuun sote-kuntayhtymä neuvottelee kainuulaisten yritysten kans sa kun ta yh ty män henkilöstölle annettavista alennuksista. Henkilökunta-alennukset saa näyttämällä voimassa olevaa hen ki lö kort-

5 tia. Kuntayhtymän henkilöstö saa alennukset kaikista kai nuu lai sis ta yrityk sis tä riippumatta siitä, missä henkilön työyksikkö tai ko ti paik ka si jaitsee. 8. Työterveyshuollon palvelut Kuntayhtymä huolehtii henkilöstölleen Työterveyshuollon palvelut kulloin kin voimassa olevan työterveyshuollon toimintasuunnitelman mu kaises ti. Henkilöstöpalvelut ohjeistavat tarkimmin henkilöstöetuuksiin liittyvät asiat. 9. Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän luot ta mushen ki löi den muistaminen merkkipäivinä Kainuun sote muistaa luottamushenkilöitään heidän merkkipäivinä seuraa vas ti: Luottamushenkilöt jaetaan kahteen ryhmään: 1. ryhmä - valtuuston ja hallituksen mukaan lukien näiden edeltäjien jäsenet sekä lautakuntien ja näiden edeltäjien puheenjohtajat 2. ryhmä - muiden luottamustoimielinten ja näiden edeltäjien jäsenet Luottamushenkilön täyttäessä 50, 60, 70, 75, 80 jne. vuotta kun ta yh tymän lahjana annetaan 1) viiri, jos luottamushenkilö merkkipäivänään on ollut 1. ryhmään kuu lu vis sa luot ta mus toi mis sa vähintään 10 vuotta tai 1. ja 2. ryhmään kuu lu vis sa luot ta mus toi mis sa yhteensä vähintään 20 vuotta. Viirin luo vut ta mi ses ta päät tää kuntayhtymän johtaja. 2) tai muu sopiva lahja, jos luottamushenkilö merkkipäivänään on ollut 1. ryhmään kuu lu vis sa luot ta mus toi mis sa vähintään 4 vuotta tai 1. ja 2. ryhmään kuu lu vis sa luot ta mus toi mis sa yhteensä vähintään 10 vuotta lahjan arvo noin 300 eu roa, muutoin noin 150 euroa. 3) kukkia muissa kuin edellä mainituissa tapauksissa. Jos kuntayhtymän luottamustoimessa oleva henkilö kuolee edes men nyttä muistetaan kukkalaitteella. Lahjaa näiden toimintaohjeiden perusteella luovutettaessa annetaan samal la myös kukkia.

6 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Kainuun sote hankkii valikoiman lahjaesineitä, joista lahjan saaja saa vali ta itselleen sopivan vaihtoehdon. Lisätietoja asiasta antavat henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh ja hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh sekä kun ta yh ty män johtaja Maire Ahopelto, puh säh kö pos tit se etu ni Hallitus hyväksyy edellä esitetyt henkilöstöetuudet ja luot ta mus hen ki löiden muistamisen Kainuun sote-kuntayhtymässä al kaen ja palkit se mis jär jes tel mä otetaan käyttöön alkaen. Asiantuntijana tässä asiassa kuultiin henkilöstöjohtaja Markku Hä mäläis tä. Hän oli läsnä kokouksessa peräkkäin esiteltyjen :ien 213, 214, 215 ja 216 esittelyn ajan klo Keskustelun kuluessa kuntayhtymän johtaja muutti pää tös eh do tuk sen sa kuulumaan: Hallitus hyväksyy edellä esitetyt henkilöstöetuudet ja luot ta mus hen ki löiden muistamisen Kainuun sote-kuntayhtymässä alkaen ja palkit se mis jär jes tel mä otetaan käyttöön al kaen. Lisäksi hallitus päät tää, että Kuntaliiton ansiomerkkien jako 30 vuo den palvelusta to teute taan valtuustokausittain tai ennen työsuhteen päät ty mis tä. Hallitus hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.