REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (8) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika tiistai klo Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, kerhohuone 1 Kustaantie 22, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Alén Sini Arvela Sakari Heikkilä Asta Heikkilä Elina Karvonen Tapio varapuheenjohtaja Kuusniemi Stina Kähärä Kaarlo Ojala Eveliina Pekola Sari Pietarinen Annukka Rajamäki Heidi Tiainen Jouni Tuomela Tiina Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen sähköposti tuija.javanainen@evl.fi, p tekstiviesti

2 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (8) Kokousasiat: 26 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu syyskaudelle Ystävyysseurakuntatoiminta -investointiavustushakemus Kappalaisen viran lakkauttaminen Seurakuntapastorin viran perustaminen Keskusrekisteripalvelujen järjestäminen alkaen Tiedotussihteerin määräaikaisen viran täyttäminen Ilmoitusasioita Kokouksen päätös...8

3 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (8) 26 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Sakari Arvela kertoo matkakokemuksia Tansaniasta nimikkolähettiemme Korhosten luota. 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo 9-16 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Karvonen Tapio ja Kuusniemi Stina. 29 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 30 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nrot: 2/2016 myönnetty virkavapaat Merkitään tiedoksi. 31 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu syyskaudelle 2016 Vantaan seurakuntien vuosikellossa on annettu suositukset seurakuntaneuvoston kokousajankohdiksi syyskaudella Näiden suositusten pohjalta kirkkoherra esittää, että seurakuntaneuvosto kokoontuisi syyskaudella 2016 seuraavasti: Torstai 25.8., torstai 22.9., torstai , maanantai Kokoukset alkavat klo Viimeisen kokouksen yhteydessä seurakuntaneuvosto nauttii jouluisen aterian.

4 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (8) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston kokousaikataulun syyskautta 2016 varten. 32 Ystävyysseurakuntatoiminta -investointiavustushakemus Seurakuntaneuvoston hyväksymä investointiavustus hakemus tulee toimittaa esittelijä Pontus Salmelle mennessä, jonka jälkeen yhteisen seurakuntatyön johtokunta käsittelee hakemukset kokouksessaan. Kirkkoherra on pyytänyt Vormsin seurakunnan diakonilta Ants Rajandolta selvitystä vuoden 2015 toiminnasta sekä vuoden 2016 suunnitelmia. Vormsin seurakuntatalon ulkorakennuksen rakennuskustannuksen toteutumasta vuodelta Viime vuonna anomus liittyi seurakuntatalon ikkunoiden (25kpl) uusimiseen. Ikkunat jouduttiin tilaamaan ja valmistamaan käsityönä. Ikkunoita valmistettiin 17 kpl. Vuodelle 2015 Vantaan seurakuntayhtymä myönsi ikkunaremonttiin Vormsin seurakunnan raportin mukaan ikkunoiden valmistamisesta ja kuljetuksesta aiheutui vuonna 2015 kustannuksia Ants Rajando on erikseen ilmoittanut, että seurakunta rahoitti itse avustuksemme ylittäneen osuuden Ikkunat asennetaan toukokuussa Vormsin seurakunta anoo vuodelle Tämän vuoden anomus liittyy seurakuntatalon lähelle rakennettavaan kesäkeittiöön, johon tulee myös majoitus- ja pesutiloja. Kesäkeittiön puut /laudat ovat jo valmiina seurakuntatalon tontilla, ja ne ovat seurakunnan omasta metsästä. (liite 1) 33 Kappalaisen viran lakkauttaminen Seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun papinviroista ja asettui kannattamaan kappalaisen viran lakkauttamista. Kappalaisen virka on ollut täyttämättä alkaen. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli myönsi seurakunnalle luvan pitää viran täyttämättä saakka. Rekolassa kappalaisella on aikaisemmin ollut enemmän vastuuta kuin seurakuntapastoreilla. Hän on mm. ollut ohjausryhmän jäsen ja yleensä toiminut kirkkoherran sijaisena. Hänen tehtävänsä ovat olleet laajoja ja vaativia. Erityisen vaativien tehtävien ja vastuun antaminen seurakuntapastorille on myös mahdollista, ja työnkuvan muuttuessa vaativammaksi voidaan tämä ottaa palkassa huomioon. Kappalaisen virka seurakunnassa ei ole välttämätön.

5 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (8) Kappalaisen virka kuitenkin edellyttää pastoraalitutkinnon suorittamista ja kappalaiseksi hakevat ovat kokeneita pappeja. Kappalaisen virkojen olemassaolo motivoi pappeja kehittämään itseään ammatillisesti ja antaa mahdollisuuden vaativampiin tehtäviin. Kappalaisen virka merkitsee seurakunnan näkökulmasta virkaa, jonka hoitajan on nimenomaan ajateltu olevan kokenut, kouluttautunut ja itseään ammatillisesti kehittänyt pappi. Kappalaisella voidaan olettaa olevan valmius esimerkiksi ennakoimattomassa tilanteessa ryhtyä hoitamaan kirkkoherran tehtäviä. Seurakuntapastorin kokonaispalkkakustannukset vuodessa ovat n ja kappalaisen n Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Rekolan seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista alkaen. 34 Seurakuntapastorin viran perustaminen Rekolan seurakunnassa on kolme seurakuntapastorin virkaa ja lisäksi avustavan seurakuntapastorin virka sellaisia tilanteita varten, joissa esim. kesäaikana tarvitaan määräaikaista pappia. Avustavan seurakuntapastorin virassa on ollut Arto Nuutinen alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti anoa viranhoitomääräystä pastori Arto Nuutiselle avustavan seurakuntapastorin virkaan saakka. Virkaa ei ole tarkoitettu toistaiseksi täytettäväksi. Koska seurakuntaneuvosto nyt esittää kappalaisen viran lakkauttamista, tarvitsee seurakunta neljännen seurakuntapastorin viran, jotta pappeja on riittävästi hoitamaan jumalanpalveluksia, sakramentteja, kirkollisia toimituksia, rippikouluja ja muita papillisia tehtäviä. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle IV seurakuntapastorin viran perustamista Rekolan seurakuntaan alkaen. 35 Keskusrekisteripalvelujen järjestäminen alkaen Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan tiedotus- ja toimistosihteeri Anna-Liisa Ryhäselle 40 % virkavapaata osa-aikaeläkettä varten ajalle. Anna-Liisa Ryhäsen on tarkoitus jatkaa keskusrekisterin tehtävissä 50 % täydestä työajasta ja viestinnän tehtävissä 10 % täydestä työajasta. Uudelle tiedotussihteerille siirretään pääosa Anna-Liisa Ryhäsen viestintään liittyvistä tehtävistä. Anna-Liisa Ryhänen on ilmoittanut jäävänsä kokonaan eläkkeelle Seurakuntaneuvoston on syytä arvioida keskusrekisteripalvelujen (mm. virkatodistukset, avioliiton esteiden tutkinnat, sukuselvitykset) tarpeellisuus Rekolan kirkolla tämän ajankohdan jälkeen. Asiointi on jo pitkään ollut mahdollista myös puhelimitse ja sähköisesti. Matka Tikkurilaan on kohtuullisen lyhyt ja

6 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (8) julkinen liikenne toimii hyvin Rekolan ja Tikkurilan välillä. Rekolan kirkolla asioi verrattain vähän ihmisiä keskusrekisteripalvelujen takia. Esimerkiksi helmikuussa 2016 kirjattiin yhteensä 8 käyntiä: 1 kirkkoon liittyminen, 3 avioliiton esteiden tutkintapyyntöä ja 4 virkatodistustilausta. Keskusrekisteri maksaa 50% Rekolan toimistosihteerin palkasta. Työpanoksen siirtyessä Tikkurilaan Rekolaan jäisi 50-prosenttinen tiedotus- ja toimistosihteerin virka. Lisäksi on olemassa toimistosihteerin virka, joka on täyttämättä. Harkittavaksi jää, paljonko työvoimaa tulevaisuudessa tarvitaan tiedotus- ja toimistotehtäviin. Kirkkoherra on keskustellut keskusrekisterin johtajan Emilia Launosen kanssa mahdollisuudesta säilyttää keskusrekisteripalvelut Rekolassa. Keskusrekisterin johtajan mukaan palvelut pystytään parhaiten turvaamaan, jos keskusrekisterin työntekijöitä on riittävästi yksikön omassa palvelupisteessä sen sijaan, että heitä on hajasijoitettuina seurakuntiin. Seurakuntaneuvosto päättää, että keskusrekisteripalvelut siirtyvät Vantaan seurakuntien keskusrekisterin palvelupisteeseen Tikkurilaan Tämän jälkeen Rekolan kirkkoherranvirastossa palvellaan asiakkaita esim. ottamalla vastaan tilauksia ja välittämällä nämä keskusrekisteriin Tikkurilaan. Talven aikana suunnitellaan palvelujen järjestäminen tarkemmin ja tehdään tarvittavat virka- ja työsuhteita koskevat päätökset. 36 Tiedotussihteerin määräaikaisen viran täyttäminen Seurakuntaneuvosto on päättänyt käynnistää määräaikaisen tiedotussihteerin ( ) rekrytointiprosessin yhdessä Vantaan seurakuntien yhteisten viestintäpalvelujen kanssa. Tiedotussihteerin tehtävänkuvaus on liitteenä. Määräaikaan mennessä virkaa haki 46 henkilöä, joista yksi perui hakemuksensa. Rekrytointityöryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra Laura Maria Latikka, päätoimittaja-viestintäjohtaja Pauli Juusela ja Rekolan seurakuntaneuvoston edustaja Heidi Rajamäki, valitsi hakijoiden joukosta hakemusten ja ansioluetteloiden perusteella neljä haastateltavaa ja haastatteli nämä Työryhmä esittää määräaikaisen virkasuhteeseen valittavaksi yhteiskuntatieteen kandidaatti (tiedotusoppi) Saara-Maria Pulkkista. Pulkkinen ilmoittaa valmistuvansa yhteiskuntatieteen maisteriksi keväällä Työryhmä on yksimielinen siitä, että Pulkkinen on haastatelluista kyseiseen virkaan sopivin. Hänellä on koulutus, joka antaa valmiudet viran monipuolisiin tehtäviin sekä soveltuva, monipuolinen työkokemus. Työryhmä pitää häntä seurakunnan viestintätehtäviin motivoituneena, toimeen tarttuvana, itsenäisenä, idearikkaana ja yhteistyökykyisenä. Työryhmälle esitetyt työnäytteet vahvistivat työryhmän käsitystä. Hakemukset ja haastateltujen jättämät työnäytteet ovat nähtävinä kokouksessa ja ennen kokousta kirkkoherranvirastossa.

7 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 7 (8) Saara-Maria Pulkkisen kieltäytymisen varalle työryhmä esittää valittavaksi teologian maisteri, pastori Soili-Sisko Eskolaa. Työryhmä pitää myös Eskolaa koulutuksensa ja kokemuksensa puolesta sekä haastattelun ja työnäytteiden perusteella hyvin virkaan soveltuvana. 1) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tiedotussihteerin tehtävänkuvauksen. 2) Seurakuntaneuvosto valitsee tiedotussihteerin määräaikaisen virkasuhteeseen YTK Saara-Maria Pulkkisen ja hänen kieltäytymisensä varalle TM, pastori Soili-Sisko Eskolan. Virassa on 4 kuukauden koeaika. Pykälä tarkastetaan heti. 37 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Vuosikorjaussuunnitelma Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa Työyhteisön ja seurakuntaneuvoston yhteinen ilta: to 7.4. klo Seuraava kokous: torstai klo Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Puheenjohtaja päättää kokouksen. Laura Maria Latikka Tuija Javanainen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 22.päivänä maaliskuuta 2016 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito

8 lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto sivu 8 (8) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 12.päivänä huhtikuuta 2016 Tuija Javanainen