VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (6) VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Myyrmäen kirkko, kerhohuone 1 Uomatie 1, Vantaa Osallistujat: Ahlroth Riitta Huvila Raimo Koivula Hanna Laakkonen Hanne Laakso Sari Mäkinen Heikki Mäkinen Auno Palmu Anna-Kaarina Palonen Seppo Pottonen Risto Päivinen Tiina-Maaria Salo Eero Tahvanainen Soile Tarkiainen Sini Tolonen Eero Viljaranta Suvi Jäsenet Pöntinen Hannu puheenjohtaja Muut osanottajat Tuula Kortesmaa sihteeri MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuula Kortesmaa, puhelin (09) , sähköposti tuula.kortesmaa@evl.fi

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (6) Kokousasiat: 20 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Julistuksen vastuualueen tiimien esittäytyminen Taloustyöryhmän kokoonpano ja tehtävät Ystävyysseurakuntien investointiavustukset Liite 1 Mariakodin ystävät ry:n anomus 27 Kivistön kirkko tiekirkko Määräaikaisen projektityöntekijän valintaprosessi Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista...6 Liite 2 Luettelo 30 Muut asiat Kokouksen päätös...6

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (6) 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille sähköpostilla. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan valittaviksi Riitta Ahlroth ja Raimo Huvila. Ehdotetaan lisäksi, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 23 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 24 Julistuksen vastuualueen tiimien esittäytyminen Uuden neuvoston toimintakauden aluksi seurakunnan tiimit esittäytyvät vuorollaan. Tällä kertaa ovat vuorossa Jumalanpalvelus- ja musiikkitiimi sekä Aikuis- ja seniorityön tiimi. Neuvosto merkitsee Jumalanpalvelus- ja musiikkitiimin sekä Aikuis- ja seniorityön tiimin esittäytymisen tiedoksi 25 Taloustyöryhmän kokoonpano ja tehtävät Kirkkoherra Hannu Pöntinen ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Eero Salo saivat pidetyssä kokouksessa tehtäväkseen valmistella taloustyöryhmän kokoonpano ja tehtävät. Taloustyöryhmän tehtäväksi esitetään, että se toimii kirkkoherran tukena seurakunnan talousasioiden valmistelussa neuvoston käsiteltäväksi. Taloustyöryhmä seuraa tehdyn talousarvion toteutumista ja valmistelee taloudenhoitoon liittyvät erityistoimenpiteet sekä antaa puolivuosittain ja tarpeen mukaan useammin selvityksen taloudellisesta tilasta seurakuntaneuvostolle. Erityistehtävänä on Vantaankosken seurakunnan testamenttiasioiden seuranta ja valmistelu.

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (6) Taloustyöryhmässä on hyvä olla toisaalta riittävä neuvoston eri ryhmien edustus ja toisaalta talouden asiantuntemus. Lisäksi on syytä olla testamenttiasioiden hoidon erityistuntemusta ja työntekijöiden edustusta. Nämä seika huomioon ottaen neuvostolle esitetään kokoonpanoksi Eero Salo, Raimo Huvila ja Marja-Leena Colerus neuvoston edustajina, Kirkkoherra ja hallintosihteeri henkilöstön edustajina sekä Helena Teeriohja testamenttiasioiden hoitajana. Neuvostolle esitetään, että neuvoston varapuheenjohtaja toimisi taloustyöryhmän puheenjohtajana. Taloustyöryhmän toimikaudeksi esitetään kaksi vuotta. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että se perustaa taloudellisia asioita käsittelemään ja neuvoston päätöksiä valmistelemaan erityisen taloustyöryhmän. Taloustyöryhmän tehtäväksi esitetään, että se: - tukee kirkkoherraa seurakunnan talousasioiden (mm. talousarvio) valmistelussa neuvoston käsiteltäväksi - seuraa tehdyn talousarvion toteutumista - valmistelee taloudenhoitoon liittyvät erityistoimenpiteet. - erityistehtävänä seuraa ja valmistelee Vantaankosken seurakunnan testamenttiasioita - antaa puolivuosittain tai tarpeen mukaan useammin selvityksen taloudellisesta tilasta neuvostolle Taloustyöryhmän kokoonpanoksi esitetään Eero Salo, Raimo Huvila ja Marja-Leena Colerus neuvoston edustajina, kirkkoherra Hannu Pöntinen ja hallintosihteeri Tuula Kortesmaa henkilöstön edustajina sekä Helena Teerioja testamenttiasioiden hoitajana. Taloustyöryhmän puheenjohtajaksi esitetään neuvoston varapuheenjohtaja Eero Saloa. Työryhmä toimikaudeksi esitetään päätöksen ajankohdasta vuoden 2016 loppuun. 26 Ystävyysseurakuntien investointiavustukset 2015 Liite 1 Mariakodin ystävät ry:n anomus Vantaan seurakuntayhtymä on vuosittain varannut määrärahan seurakuntien ystävyysseurakuntien rakennuskohteiden avustamista varten. Vantaankosken seurakunnan ystävyysseurakunta on Skuoritsan seurakunta Venäjällä muutama kymmenen kilometriä Pietarista länteen. Seurakunnan alueella sijaitseva ensisijaisesti inkeriläisille vanhuksille tarkoitettu Mariakoti on perinteisesti ollut avustusten kohteena. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että vuonna 2015 anotaan erillisen liitteen mukaisesti seurakuntayhtymältä 5797,15 määräraha, jolla hankintaan sänkyjä ja vuodevaatteita.

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (6) Seurakuntaneuvosto anoo seurakuntayhtymältä 5797,15 avustusmäärärahaa ystävyysseurakuntatoimintaan. Määrärahalla hankitaan Mariakodin vanhuksille uusia sänkyjä ja vuodevaatteita. 27 Kivistön kirkko tiekirkko 2015 Seurakuntaneuovosto päätti viime vuonna, että Vantaankosken seurakunta liittyy tiekirkkoverkostoon ja, että Seutulan kappeli toimii tiekirkkona. Toiminnasta saatiin sen verran hyviä kokemuksia, että sitä on perusteltua jatkaa. Tänä vuonna asian järjestämiseen vaikuttaa kuitenkin Kivistön alueen asuntomessut. Niiden vuoksi on perusteltua esittää, että Vantaankosken seurakunnan tiekirkkona on Kivistön kirkko asuntomessujen ajan Tiekirkkotoiminnassa on erityiset kriteerit mm. oppaiden ja aukioloaikojen suhteen. Nämä otetaan huomioon toimintaa järjestettäessä. Opastoiminta pyritään järjestämään ensisijaisesti vapaaehtoisvoimin. Toiminnasta aiheutuvia kuluja esitetään katettavaksi testamenttivaroilla. Kuluja on ainakin tiekirkkomaksu 150. Lisäksi kuluja tulee kahvilatoiminnan järjestämisestä mm. pihakalustuksen suhteen ja mahdollisten lisäkylttien hommaamisesta. Neuvostolle esitetään, että testamenttivaroja voidaan suunnata tiekirkkotoimintaan enintään erillisen kuluselvityksen ja kuittien mukaisesti. Neuvosto päättää, että vuonna 2015 Vantaankosken seurakunnan tiekirkkona on ajalla Kivistön kirkko. Tiekirkkotoimintaan suunnataan testamenttivaroja enintään 1000 erillisen kuluselvityksen ja kuittien mukaisesti. 28 Määräaikaisen projektityöntekijän valintaprosessi Neuvosto päätti viime kokouksessa esittää YKN:lle määräaikaisen jäsenyyden projektityöntekijän valitsemista. Neuvosto antoi myös kirkkoherralle valtuuden toimia niin, että työntekijä voidaan YKN:n myönteisen päätöksen jälkeen ottaa virkaan 1.4. alkaen, tai sopimuksen mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan /16 oikeuttaa Vantaankosken seurakunnan ottamaan määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta jäsenyyden projektityöntekijän Projektityöntekijän tehtävästä julkaistiin hakuilmoitus Kirkko HR:ssä, Oikotiellä ja Mol-sivuilla. Lisäksi julkaistiin hakuilmoitus Kotimaa-lehdessä Hakuaika päättyy

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (6) Hakijoiden haastattelut pidetään 11. ja Haastattelijoina toimivat Eero Salo neuvoston edustajana, Juha-Pekka Vanhatalo jäsenyystiimin edustajana, Laura Sydänmaanlakka lapsi- ja perhetyön edustajana sekä kirkkoherra esimiehenä. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että lopullinen valinta tehdään siten, että valintatyöryhmä tekee esityksen, joka laitetaan neuvostolle tiedoksi Neuvostolla on sitten seuraava työviikko aikaa perehtyä esitykseen ja tehdä tarkentavia kysymyksiä sekä huomioita. Mikäli muutosesityksiä valintaan ei tule, niin todetaan neuvoston hyväksyneen esityksen sähköisessä kokouksessa, jonka ajankohdaksi merkitään klo 16. Neuvosto merkitsee hakuprosessin tiedoksi. Neuvosto päättää pitää sähköisen kokouksen, jonka päivämääräksi merkitään klo 16. Kokouksessa valitaan määräaikainen jäsenyyden projektityöntekijä. 29 Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista Luettelo kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista Liite 2 Luettelo Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherra Hannu Pöntisen päätökset ja virkatoimet esityksen mukaisesti Muut asiat 31 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus (lisätään pöytäkirjaan) Kokouksen puolesta Hannu Pöntinen puheenjohtaja Tuula Kortesmaa sihteeri