1. Kuinka rakentaa hyvä mediatiedote 2. Miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa

Transkriptio

1 1. Kuinka rakentaa hyvä mediatiedote 2. Miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa Koodiviidakko Oy Antti Korpela / Sakari Kitunen

2 Koodiviidakko Suomen suurin digitaalisen markkinoinnin ja viestinnän ohjelmistopalveluihin erikoistunut yritys Asiakkaamme ovat ammattilaisia, jotka tekevät viestintää ja markkinointia työkseen 140 hengen tiimi digiviestinnän tekijöitä Toimistot: Oulu, Helsinki, Dubai, Hong Kong, Pariisi ja Berliini Deloitte Technology Fast , 2011, 2012, 2013 & 2014 Kansallinen yrittäjäpalkinto 2012 European Business Awards, National Finalist 2012 & National Champion 2014 National Champion 2014/15 Copyright Koodiviidakko Oy 2016

3 Kuinka rakentaa hyvä lehdistötiedote ja miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa? Ohjelma 1. Kuinka rakentaa hyvä lehdistötiedote? 2. Miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa? 3. Case kuvaukset ja konkretia: Kuinka tiedottaminen tukee liiketoimintaa haastavilla ja kilpailluilla aloilla: Sakari Kitunen tiedotejakelun asiantuntija epressi.com; Kaira, Jounin Kauppa ja Hyvinvointistudio Lupaus. 4. Wrap-uppia ja avointa keskustelua Puhujat Antti Korpela, Liiketoiminnan kehitysjohtaja Koodiviidakko Sakari Kitunen, Asiakkuuspäällikkö, tiedotejakelun asiantuntija epressi.com

4 1. Kuinka rakentaa hyvä lehdistötiedote? 1. Kiinnostuksen herättäminen (koukku) 2. Aiheeseen syventyminen (sisältö) 3. Viimeistely ja oikea kohdennus (jakelu)

5 Kiinnostuksen herättäminen Esimerkkinä tiedote sähköpostissa 1. Lähettäjän tieto (sähköpostiosoite), ei generoitua 2. Otsikko & Preheader Otsikko: - Usein jo pelkkä otsikko vaikuttaa siihen, päätyykö tiedote luettavaksi vai suoraan roskiin. Siksi siihen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. - Hyvä otsikko on lyhyt, napakka ja kertoo selkeästi mistä tiedotteessa on kyse. Liian mainosmaiset ylistyssanat kannattaa jättää kokonaan pois. Jo otsikossa on hyvä olla jokin koukku, joka herättää mielenkiinnon. - Luvut toimivat tiedotteessa hyvänä tehokeinona ja niiden avulla on helppo vakuuttaa lukija esimerkiksi oman tuotteen tai toiminnan merkittävyydestä. (Mutta ei click-bait) Esimerkiksi näin: Valmennuskeskus ja Suomen Lukiolaisten Liitto laittavat jakoon euron edestä stipendejä lukiolaisille Postimuseo kisaa vuoden eurooppalaisen ja suomalaisen museon titteleistä

6 Aiheeseen syventyminen (sisältö) Ingressi eli alkukappale - Ingressin tarkoituksena on tutustuttaa lukija aiheeseen ja kertoa suoraan, mistä tiedotteessa on kyse eli mikä on sen ydinsanoma. - Tiedotteen tärkein asia esitetään siis jo muutamassa ensimmäisessä lauseessa. Jos tiedotteella ei ole heti alusta lähtien selkeää tarkoitusta tai teemaa, sitä tuskin luetaan loppuun saakka. - Ensimmäisen kappaleen luonnostelussa voi käyttää apuna esimerkiksi seuraavia kysymyksiä: Kuka? Mitä? Missä? Milloin? Miksi? Kuinka? - Tiedotteen toisessa ja mahdollisesti myös kolmannessa ja neljännessä kappaleessa syvennytään ingressissä kerrottuihin faktoihin. Näissä kappaleissa tiedotteen aihetta kuvataan laajemmin ja yksityiskohtaisemmin esimerkiksi lukujen, tuote- ja tapahtumakuvauksien sekä sitaattien avulla. - Luvut toimivat tiedotteessa hyvänä tehokeinona ja niiden avulla on helppo vakuuttaa lukija esimerkiksi oman tuotteen tai toiminnan merkittävyydestä. Sitaatit vuorostaan lisäävät tiedotteen luotettavuutta ja kiinnostavuutta varsinkin, jos lausunnon antajana on alan asiantuntija tai organisaation yhteistyökumppani. Sitaattien tarkoituksena ei ole tarjota uutta tietoa aiheesta vaan pikemminkin esitellä jokin mielipide tai lisänäkökulma aiheeseen. Esimerkiksi näin: Maalaustaiteen vuosittainen suurtapahtuma valloittaa jälleen Kaapelitehtaan Merikaapelihallin maaliskuussa. Myynnissä on yli 1500 taideteosta lähes 600 Taidemaalariliittoon kuuluvalta ammattitaiteilijalta. Suomalaisen Työn Liitto kutsui ensimmäistä kertaa kummisuunnittelijan Design from Finland -merkille. Vuoden 2016 kummisuunnittelijan roolissa aloittaa suunnittelijapari Saana ja Olli. Kummisuunnittelijan valinnalla vahvistetaan ammattimaisen muotoiluosaamisen läsnäoloa kaikessa Design from Finland -merkin ympärillä tehtävässä yritysyhteistyössä.

7 Viimeistely Hyvä tiedote on maksimissaan yhden A4-sivun pituinen, joten siinä ei ole tilaa jaarittelulle. Pyri siis kertomaan kaikki olennainen tiivistetyssä muodossa! Yhteystiedot Esittely, linkit ja kuvat

8 Kohdennus Lehdistötiedote on valmis, entä sitten? - Kun lehdistötiedote on valmis, on se aika lähettää maailmalle. Hyväkään tiedote ei päädy julkaistavaksi, jos se ei tavoita oikeaa kohdeyleisöä. Siksi kannattaa huolehtia siitä, että sinulla on käytössäsi toimittajien ajantasaiset yhteystiedot ja että tiedotteesi on kohdennettu oikealle toimittajaryhmälle. - Kohdennus: alueellinen, toimiala, yleismedia, luottotoimittajat jne. - Tärkeintä jakelussa on sähköposti, some sekä tiedotteen verkkonäkyvyys

9 Mitä toimittajat eivät halua tiedotteilta Ei ylisanoja Ei mainostekstiä Ei liikaa adjektiiveja Ei raskaita lauserakenteita Ei passiivimuotoja Ei muoti-ilmauksia Ei ammattijargonia Ei turhia sivistyssanoja Ei isoja liitetiedostoja Ei tiedotetta PDF:nä

10 2. Miten kirjoittaa lehdistötiedote, kun ei ole mitään kirjoitettavaa? Löydä kiinnostavuus arjen faktoista Uuden toimiston avaaminen Uusien yhteystyösopimuksien sopiminen Uuden teknologian hyödyntäminen Uudet verkkosivut tai muu verkkopalvelu Lahjoitus Osallistuminen tapahtumaan Uusi julkaisu tai puhe Uuden tuotteen lanseeraaminen Vanhan tuotteen parantaminen Muutokset henkilöstössä Kasvu liikevaihdossa Uudet markkina-alueet Muutokset omalla markkina-alueella tai toimintaympäristössä Uudet kohderyhmät tai segmentit: Yritys A:lle uusia asiakkaita hyvinvointialalta. Muutokset toimintamalleissa tai -tavoissa: Yritys X keskittyy henkilöstön hyvinvointiin." Muutokset strategiassa: Yritys Y tähtää nyt digimarkkinoille. Muutokset arkisissa tavoissa toimia: Yritys S ryhtyi paperittomaksi ja työpisteettömäksi ja piti siitä. Kaikenlainen tunnustus ja sertifiointi

11 Kommentoi ajankohtaisia aiheita: Seuraa alasi ajankohtaista keskustelua, ja kommentoi. Olet alasi asiantuntija, ja sanasi painaa. Esimerkiksi näin: Yritys M on huolissaan kuluttajansuojan toteutumisesta Yritys B toivottaa kilpailijat tervetulleeksi Kiinan markkinoille Yritys X kehottaa suomalaisnuoria opiskelemaan ruotsia Yritys L muistuttaa yksilön mahdollisuudesta vaikuttaa yritysten ekologisuuteen Yritys X:ssa ei YT-neuvotteluista ole uhkaa Yhdistys C:ssä vannotaan joustavien työaikojen nimeen Tutki mediaseurannan tuloksia ja pidä aivoriihi niiden perusteella. On yllättävää, miten paljon ideoita syntyy jalosta joukosta paras. Kilpailijaseuranta; mitä kilpailijat tekevät hyvin ja huonosti viestinnässä?

12 Lisää aiheita: Käytä hyväksi sesonkia Yritys H muistuttaa paloturvallisuuden tärkeydestä joulun aikaan Yritys Å odottaa hurjaa pääsiäismyyntiä Yritys F kertoo kesäsään vaikutuksesta myynteihin Tee tilastoja ja tutkimuksia Suomalaiset lakkasivat ostamasta kevytmaitoa. Suomalainen nainen ostaa 2,5 paria korkokenkiä vuodessa. Suomalainen matkustaa lämpöön ja Tallinnaan. Suomalainen tykkää komediasta, ja fanittaa venäläistä draamaa. Näin usein omakotitalon omistaja remontoi. Tee kyselyitä ja tutkimuksia asiakkaittesi ja yhteistyökumppaneidesi piirissä, ja kerro niiden tuloksista. Uutisaiheita saa myös tarjoamalla opiskelijoille tutkimusprojekteja sekä kandi- ja graduaiheita.

13 Lisää aiheita: Kerro tarinoita, joita harva tietää Yritys Y:n tuotteet valmistuvat satavuotisin perintein Yritys H tietää, mikä saa taiwanilaisen ostamaan Yhdistys Z palkkaa pitkäaikaistyöttömiä, koska he ovat tehokkaimpia Olisimmepa tienneet silloin: Yritys H:n pitkä matka startupista kansainväliseksi yritykseksi Kolmas kerta toden sanoo: Yritys T:n perustaja epäonnistui kahdesti, ennen kuin löysi menestyksen reseptin Suurin osa museotyöstä tapahtuu kulissien takana: Ming-maljakon matka vitriiniin. Luo tarinoita, joista kertoa

14 Statseja epressi.com: (2015) n. 40% kotimaassa jaelluista sähköisistä tiedotteista. Yht kpl Viikonpäivittäin maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai sunnuntai

15 Statseja epressi.com: (2015) n. 40% kotimaassa Kuukausittain tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu

16 Statseja epressi.com: (2015) n. 40% kotimaassa Alue 1

17 Antti Korpela Business Development Director, Koodiviidakko