Lukkari opiskelijan ohje

Transkriptio

1 Lukkari opiskelijan ohje Päivitetty: Kuva: Sanna Waris Lukkari opiskelijan ohje 1

2 Sisällysluettelo 1. Mikä Lukkari on? Aloitus ja sisäänkirjautuminen Lukkarin kalenterinäkymät Päivänäkymä Viikkonäkymä Lukuvuosinäkymä Kalenterimerkintöjen lisääminen Opetustapahtuman lisääminen Lukkariin Opetustapahtuman lisääminen HOPS-välilehden kautta Opetustapahtuman lisääminen haun kautta Vapaamuotoisen kalenterimerkinnän lisääminen Opetustapahtuma muissa järjestelmissä Opetustapahtumien muutoksien päivittyminen ja Lukkarin huomautukset Kalenterimerkintöjen haku Lisää toimintoja Tulostus Kalenteri katselu kirjautumattoman käyttäjän näkymä Kalenterin vienti (icalendar) Kommentointipyyntö Tyhjennys Lukkari opiskelijan ohje 2

3 1. Mikä Lukkari on? Lukkari on Oulun yliopiston opiskelijoille tarjottava työkalu, jonka avulla voit: laatia itsellesi aina ajan tasalla olevan lukujärjestyksen merkitä vapaa-ajan menojasi Lukkarin kalenteriin seurata ja suunnitella ajankäyttöäsi siirtää Lukkarin tiedot käyttämääsi kalenterisovellukseen (esim. Google Calendar) tai mobiililaitteeseen sähettää lukujärjestykseni HOPS-ohjaajallesi kommentoitavaksi erityisohjaustapauksissa, joissa esim. pakolliset opetusaikojen päällekkäisyydet estävät opinnoissa etenemisen Lukkarin helpdesk: lukkari (at) oulu.fi 2. Aloitus ja sisäänkirjautuminen 1. Lukkarin kirjautumissivu löytyy osoitteesta 2. Kirjaudu sisään opiskelijan käyttäjätunnuksellasi. Kun haluat lopettaa Lukkarin käytön, uloskirjautuminen tapahtuu klikkaamalla oikeassa ylänurkassa olevaa Kirjaudu ulos painiketta. 3. Lukkarin kalenterinäkymät Lukkarissa voit tarkastella kalenterimerkintöjäsi ja ajankäyttöäsi päivänäkymässä, viikkonäkymässä ja lukuvuosinäkymässä. Viikkonäkymän ja lukuvuosinäkymän voit valita näytön vasemmassa ylänurkassa olevista painikkeista. Kalenterinäkymissä opetustapahtumamerkinnät näkyvät vihreällä taustavärillä ja muut menot oranssilla. Lukkari opiskelijan ohje 3

4 3.1 Päivänäkymä Päivänäkymään pääset klikkaamalla haluamaasi päivän otsikkoa viikkonäkymässä tai päivän numeroa lukuvuosinäkymässä. Päivänäkymässä näet yksittäisen päivän kalenterimerkinnät ja näkymän oikeassa alareunassa ajankäytön. Päivänäkymä Lukkari opiskelijan ohje 4

5 3.2 Viikkonäkymä Viikkonäkymässä näet kalenterimerkintäsi ja ajankäyttösi viikkotasolla. Näytön alareunassa näet yksittäisten päivien ajankäytön ja oikeassa alanurkassa koko viikon ajankäytön. Haluamallesi viikolle voit siirtyä painamalla Siirry painiketta. Viikkonäkymä Lukkari opiskelijan ohje 5

6 3.3 Lukuvuosinäkymä Lukuvuosinäkymässä voit katsoa kalenterimerkintöjen ja ajankäytön sijoittumista lukuvuositasolla. Päivämäärät ovat tummennetuissa laatikoissa mikäli kyseisen päivän kohdalla on merkintöjä. Pääset katsomaan merkintöjä painamalla hiiren nappulaa kyseisen päivän päällä. Viikkonäkymä avautuu valitsemalla viikon numero. Esimerkki vuosinäkymästä Lukkari opiskelijan ohje 6

7 4. Kalenterimerkintöjen lisääminen Kalenterimerkinnän lisääminen tapahtuu Lukkarin oikeassa yläreunassa olevasta Lisää merkintöjä painikkeen kautta. Kalenterimerkintöjen lisääminen Painikkeen painaminen avaa valikon, josta voit valita minkä tyyppisen kalenterimerkinnän haluat lisätä. Voit lisätä opetustapahtuman tai vapaamuotoisen kalenterimerkinnän. Kalenterimerkinnän tyypin valitseminen Lukkari opiskelijan ohje 7

8 4.1 Opetustapahtuman lisääminen Lukkariin Aloita valitsemalla Lisää merkintö ja tämän jälkeen Uusi Opetustapahtuma. Voit lisätä opetustapahtumamerkintöjä Lukkariisi kahden eri toiminnon kautta: HOPS -toiminnon kautta voit lisätä opetustapahtumia, jotka olet valinnut HOPSiisi. (Tämä toiminto on käytettävissä vuoden 2011 ja sen jälkeen opintonsa aloittaneilla opiskelijoilla, jotka ovat käyttäneet OodiHOPS-työkalua.) Kurssihaku toiminnolla voit hakea opetustapahtumia kaikesta yliopiston opetustarjonnasta erilaisilla hakuvaihtoehdoilla. Toiminnon voit valita vasemmassa ylänurkassa olevista välilehdistä. Huom! Opetustapahtuman lisääminen Lukkarin kalenteriin ei tee ilmoittautumista opetustapahtumaan. Varsinainen ilmoittautuminen täytyy siis suorittaa WebOodissa. Vinkki: Klikkaamalla hiirellä opintojaksoa Lukkarissa saat näkyviin valikon, josta pääset suoraan opetustapahtuman ilmoittautumissivulle WebOodissa. Lukkari opiskelijan ohje 8

9 4.2 Opetustapahtuman lisääminen HOPS-välilehden kautta Jos olet laatinut henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi OodiHOPS-työkalulla, voit valita HOPS-välilehden. Välilehdellä näkyy kaikki luomasi HOPSit. Valitse haluamasi HOPS, jolloin sen rakenne avautuu. OodiHOPSiin luodut HOPSit Valitsemalla kokonaisuuksia avautuu näkyville niiden sisältämät opintojaksot. Valitsemalla opintojakson alla oleva esim. luento, kysytään haluatko lisätä Lukkariisi kyseiset opetusajat. HOPS:n selailu Lukkari opiskelijan ohje 9

10 Mikäli opetusaikojen lisäyksen yhteydessä havaitaan päällekkäisyyttä, Lukkari kysyy sinulta halutko silti lisätä opetustapahtumat kalenteriisi. Valitse Peruuta jos et halua merkintöjä kalenteriisi ja Lisää jos haluat lisätä merkinnät Lukkariisi. Päällekkäisyyttä opetusajoissa. Lukkari opiskelijan ohje 10

11 4.3 Opetustapahtuman lisääminen haun kautta Kurssihaku välilehdellä on hakutoiminto, jolla voit etsiä opetustapahtumia koko yliopiston opetustarjonnasta. Voit hakea opetustapahtumia opintojakson nimen, tunnisteen, oppiaineen, organisaation (opetustapahtuman järjestävä laitos), ajankohdan tai tyypin (tentti tai opetus) perusteella. Hakusanojen ei tarvitse olla kokonaisia sanoja. Hakutuloksissa näytetään harmaalla värillä ne opetustapahtumat, joita et voi lisätä kalenteriisi. Viemällä hiiren opetustapahtuman nimen päälle näet syyn esim. olet jo lisännyt ko. tapahtuman kalenteriisi. Jos opetustapahtumaan liittyy ns. aliopetustapahtumia esim. luennot, harjoitukset, opetustapahtuman edessä on >-merkki. Saat lisätapahtumat näkyviin klikkaamalla ko. riviä. Hakutulokset Lukkari opiskelijan ohje 11

12 Opetustapahtuman lisääminen kalenteriin tapahtuu valitsemalla hiirellä opetustapahtuman rivi hakutuloksissa. Tämän jälkeen järjestelmä näyttää opetustapahtumien tiedot ja kysyy varmistuskysymyksen. Jos haluat lisätä opetustapahtumat kalenteriisi, paina Lisää painiketta. Varmistuskysymys Lukkari opiskelijan ohje 12

13 4.4 Vapaamuotoisen kalenterimerkinnän lisääminen Vapaamuotoisen kalenterimerkinnän voi lisätä kahdella tavalla: Valitse Lisää-painike ja tämän jälkeen Uusi kalenterimerkintä TAI Kaksoisklikkaa haluamaasi kohtaa viikkonäkymässä tai päivänäkymässä. Vapaamuotoisen merkinnän lisäämisikkuna avautuu: Vapaamuotoisen merkinnän lisääminen Voit tehdä kalenterimerkinnästä esimerkiksi päivittäin tai viikoittain toistuvan laittamalla rastin ruutuun Toistuva merkintä. Tällöin avautuu erillinen lomake, jossa voit määrittää toistumisen keston ja toistumissäännön. Huom! Vapaamuotoiset merkinnät olevat oletuksena yksityisiä, jolloin vain sinä voit nähdä merkinnän tarkemmat tiedot. Jos lähetät kommentointipyynnön HOPS-ohjaajallesi, hän näkee vain varatun ajan ja merkinnän alkamis- ja päättymisajan. Lukkari opiskelijan ohje 13

14 Yksityinen vapaamuotoinen merkintä 4.5 Opetustapahtuma muissa järjestelmissä Klikkaamalla opetustapahtumaa Lukkarissa saat näkyviin valikon, josta pääset katsomaan opintojakson tietoja WebOodissa ja Noppa-portaalissa. Opetustapahtuma muissa järjestelmissä Lukkari opiskelijan ohje 14

15 5. Opetustapahtumien muutoksien päivittyminen ja Lukkarin huomautukset Jos opetustapahtumien aikoihin tai paikkoihin tulee muutoksia, päivittää Lukkari ne kalenteriisi automaattisesti viiden minuutin välein muutoksen tekemisestä Oodi-järjestelmään. Muuttuneen tietoon tulee eteen * -merkki. Perutut ajat näkyvät Lukkarissa yliviivattuna ja ne poistuvat kalenterista kokonaan neljän vuorokauden jälkeen tapahtuman perumisesta. Uudet, lisätyt ajat tulevat Lukkariin automaattisesti. Lisäksi Lukkarin automaattiset huomautukset ilmoittavat opetustapahtumaan tulleesta muutoksesta tai kalenterissasi olevan opintojakson ilmoittautumisajan alkamisesta WebOodissa. Saat huomautukset näkyviin painamalla Huomautukset -painiketta näytön oikeassa yläreunassa. Automaattiset huomautukset Saat automaattisen huomautuksen, kun kalenteriisi lisäämän opetustapahtuman opetusaikoihin on tullut lisäyksiä opetusaika tai paikka on vaihtunut opetuskerta on peruttu opetustapahtuman ilmoittautuminen on alkanut WebOodissa. Jos Huomautukset -painike on keltainen, sinulla on uusia huomautuksia: Jos olet lukenut kaikki huomautuksesi, painike on valkoinen: Lukkari opiskelijan ohje 15

16 6. Kalenterimerkintöjen haku Voit hakea kalenteriisi tehtyjä merkintöjä hakutoiminnolla. Hakutoiminto käynnistyy näytön oikeassa ylälaidassa Hae merkintöjä painikkeesta. Kalenterimerkintöjen haku Hakutoiminto avautuu erilliseen hakunäyttöön. Kalenterimerkintöjen haku 2 Kalenterimerkintöjä voit hakea hakusanalla sekä alkamis- tai päättymisajankohdalla. Hakusanan ei tarvitse olla kokonainen sana. Esimerkiksi joht -hakusanalla saat esille myös sanan johtaminen sisältävät kalenterimerkinnät. Lukkari opiskelijan ohje 16

17 7. Lisää toimintoja Lisää toimintoja löytyy näytön oikeasta alareunasta olevaa painiketta painamalla. Lisätoiminnoista voit tulostaa lukujärjestyksesi, luoda kirjautumattoman käyttäjän näkymän kalenteristasi, viedä lukujärjestyksen ulkoiseen kalenterisovellukseen, lähettää kommentointipyynnön HOPS-ohjaajallesi ja tyhjentää kalenterisi merkinnöistä. 6.1 Tulostus Tulostusvaihtoehtoina ovat yhden tai neljän viikon Lukkari sekä lukuvuosi-lukkari. Tulostus tuottaa pdf-muotoisen sivun, jonka voit tulostaa itsellesi. 6.2 Kalenteri katselu kirjautumattoman käyttäjän näkymä Kalenterin katselu välilehdeltä voit luoda itsellesi kirjautumattoman käyttäjän näkymän, jonka kautta voit katsella lukujärjestystäsi ilman sisäänkirjausta. Toiminto luo uuden osoitteen Lukkarillesi, jonka voit laittaa esim. oman selaimen kirjainmerkiksi. Lukkari opiskelijan ohje 17

18 6.3 Kalenterin vienti (icalendar) Voit siirtää kalenterisi merkintöjä ulkoisiin kalenterisovelluksiin ja matkapuhelimiin Lukkarin kalenterin vientitoiminnon avulla. Vientiä varten saat henkilökohtaisen www-osoitteen, josta voit ladata kalenterimerkinnät icalendar-muodossa. icalendar on tiedostoformaatti kalenterimerkinnöille. Sitä tukevat useimmat kalenterisovellukset, kuten Google Calendar ja Apple icalendar. Huom! Opetustapahtumien aika- ja paikkamuutokset seuraavat ulkoisiin kalentereihin silloin, kun ulkoinen kalenterisi käy hakemassa muutoksia. Näissä on kalenterikohtaisia eroja: esim. Oulun yliopiston O365 kalenteri hakee muutokset useiden tuntien viiveellä, minkä vuoksi suosittelemme Lukkari-sovelluksen käyttöä. Kalenterin vientitoiminnon saat käyttöön Kalenterin vienti välilehdeltä asettamalla rastin ruutuun Ota käyttöön icalendar-vienti. Rastin asettamisen jälkeen valitse, miltä aikaväliltä haluat viedä kalenterimerkinnät. Voit myös valita, piilotatko yksityiseksi merkitsemiesi kalenterimerkintöjen kuvaustiedot. Kalenterin vienti Painamalla Tallenna muutokset saat näkyviin henkilökohtaisen icalendar-osoitteesi. Avaa tiedosto painikeella voit avata tai tallentaa tiedoston. Lähetä-painike lähettää osoitteen WebOodissa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Lukkari opiskelijan ohje 18

19 Linkki icalendar-tiedostoon Jos haluat vaihtaa icalendar-viennin aikarajausta tai yksityisten merkintöjen asetuksia, paina Luo uusi painiketta. Huomaathan, että uuden icalendar-osoitteen luominen poistaa vanhan osoitteen käytöstä. 6.4 Kommentointipyyntö Jos tarvitset erityisohjausta ajankäyttöösi, voit lähettää lukujärjestyksesi kommentoitavaksi HOPS-ohjaajallesi. Lukujärjestyksesi näkyy opettajalle 14 vuorokautta pyynnön lähettämisestä. Lähettääksesi kommentointipyynnön valitse Kommentointipyyntö-välilehti. Kirjoita viestikenttään saate, jonka ohjaaja saa sähköpostiinsa. Valitse HOPS-ohjaajasi nimi Lähetä kommentointipyyntö -kentästä. Lähetä-painike lähettää ohjaajallesi kommentointipyynnön hänen sähköpostiinsa. Lukkari opiskelijan ohje 19

20 Kommentointipyynnön lähettäminen Huom! Voit lähettää kommentointipyynnön vain, jos HOPS-ohjaajasi on lisännyt sinut WebOodissa ryhmäänsä. Jos listassa ei näy opettajan nimeä, ota yhteyttä HOPS-ohjaajaasi. 6.5 Tyhjennys Tyhjennys-välilehdellä voit tyhjentää kaikki kalenterimerkinnät lukujärjestyksestäsi. Ongelmia? Kysymyksiä? Laita viestiä Lukkarin helpdeskiin: lukkari (at) oulu.fi Lukkari opiskelijan ohje 20