Your Ticket to Ride Opas vaihto opiskelijaksi aikovalle

Transkriptio

1

2 Your Ticket to Ride Opas vaihto opiskelijaksi aikovalle Lapin yliopisto Rovaniemi 2014

3 Toimitus ja taitto: Kansainväliset asiat Kansi: Irma Varrio, Heidi Pöysä Julkaisija: Lapin yliopistopaino / Kansainväliset asiat PL Rovaniemi Lapin yliopistopaino

4 Lapin yliopisto matkalippu maailmalle! VAIHTO OPISKELU JA KAKSIVAIHEINEN HAKUPROSESSI Kuka voi hakea vaihtoon? Vaihdon suunnittelu Miten haku etenee? Kaksivaiheinen haku ja valintaprosessi Ensimmäinen vaihe: Lapin yliopiston haku Vaihtohakemuksen liitteet Vaihtopaikkojen valintaperusteet Hyväksymispäätös Lapin yliopistosta ja vaihtopaikan vahvistaminen Toinen vaihe: haku kohdeyliopistoon Hyväksymispäätös kohdeyliopistosta Vaihdon peruminen ja peruutusmaksu Kenelle ilmoitan vaihdon peruuntumisesta? Vaihto opiskelu Free moverina Kielitaito ja kielitestit Lukukausi ja muut maksut ulkomaisessa yliopistossa VAIHTO OPISKELUUN VALMISTAUTUMINEN Viisumi ja oleskelulupa Pohjoismaat EU maat Muut maat Vakuutus Asunto Ilmoittautuminen kotiyliopistoon ja ylioppilaskunnan jäsenmaksu Lukukausi ilmoittautuminen Ylioppilaskunnan jäsenmaksu Rahoitus Apuraha Vaihto ohjelmien ulkopuoliset apurahat Työnteko vaihtokohteessa? Vaihdon jatkaminen VAIHTO OHJELMAT JA APURAHAT LYHYESTI Bilateraalivaihto Erasmus Nordplus ja Nordlys First North2north (University of the Arctic) Free mover (itsenäisesti vaihtoon lähtevät) KÄYTÄNNÖT VAIHDON JÄLKEEN? Dokumentit vaihdon jälkeen ja vaihtopalaute KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTO OHJEISTUS Vaihdon suunnittelu Valintaperusteet Hyväksilukeminen Kasvatustieteiden tiedekunnan vaihtopaikat / Faculty of Education exchange destinations Nordplus Nordplus network Studie og praktiksamarbejde verkosto OIKEUSTIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTO OHJEISTUS Vaihdon suunnittelu Valintaperusteet Opintojen hyväksilukeminen Oikeustieteiden tiedekunnan vaihtopaikat / Faculty of Law exchange destinations

5 6.5 Nordplus Law verkosto / Nordplus Law network YHTEISKUNTATIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTO OHJEISTUS Vaihdon suunnittelu Valintaperusteet Hyväksilukeminen Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan vaihtokohteet/ Faculty of Social Sciences destinations Politiikkatieteet / Political Sciences Sosiaalityö / Social Work Sosiologia / Sociology Johtaminen ja hallintotiede / Management and Administration Matkailututkimus / Tourism Research Nordplus verkosto (politiikkatieteet) TAITEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTO OHJEISTUS Vaihdon suunnittelu Valintaperusteet Hyväksilukeminen Taiteiden tiedekunnan vaihtopaikat / Faculty of Art & Design Exchange Destinations Nordplus Cirrus verkosto, taideteollinen ala Nordplus Edda verkosto, taidekasvatus Nordplus NordFo verkosto, käsityön ja taiteenopetus, taidekasvatus FIRST Artsmo verkosto North South South ohjelman UFISA projekti Erasmus+ ja Swiss Mobility Scheme Audiovisuaalinen mediakulttuuri/ Audiovisual Media Culture Graafinen suunnittelu / Graphic Design Kuvataidekasvatus / Art Education Sisustus ja tekstiilimuotoilu /Interior and Textile Design Vaatetussuunnittelu /Clothing Design Teollinen muotoilu / Industrial Design Taide ja kulttuuriopinnot / Fine Art and Cultural Studies YLIOPISTON YHTEISET VAIHTO OPISKELUPAIKAT Bilateraalivaihto / Bilateral agreements Venäjä (FIRST ohjelman paikat) / Russia (FIRST program) Nordlys verkosto / Nordlys network north2north (n2n) verkosto, University of the Arctic VAIHTOONLÄHTIJÄN KALENTERI VAIHTOONHAKIJAN CHECKLIST VAIHTOONLÄHTIJÄN CHECKLIST LISÄTIETOJA LAPIN YLIOPISTON KV YHTEYSTIETOJA / CONTACT INFORMATION

6 Lapin yliopisto matkalippu maailmalle! Suunnitteletko suorittavasi osan tutkinnostasi ulkomailla? Hienoa! Olet tekemässä suurta päätöstä, et vain opintojasi, vaan myös koko elämääsi varten. Suomesta lähtee ulkomaille vuosittain tuhansia vaihtoopiskelijoita ja pelkästään Lapin yliopistosta vaihtoon lähteviä opiskelijoita on joka vuosi yli 150. Työmarkkinoilla arvostetaan keräämääsi ulkomaankokemusta sekä ammattitaitoa ja tulet oppimaan varmasti itsestäsikin aivan uusia ulottuvuuksia. Ehkäpä saat suoritettua tutkintoosi aivan uuden sivuaineen vaihtoopiskelusi aikana. Aivan varmasti vaihdon aikana kertyvillä kokemuksilla, elämyksillä ja uusien kulttuureiden ja kielten tietämyksellä, tulee olemaan merkitystä elämässäsi. Nyt sinullakin on mahdollisuus viettää elämäsi muistorikkain lukukausi tai vuosi maailmalla. Pitelet käsissäsi päivitettyä vaihto opiskelun opasta. Oppaan ensisijainen tarkoitus on antaa yleistietoa Lapin yliopiston tarjoamista vaihto opiskelumahdollisuuksista ulkomailla. Tutustu siihen huolella, koska siitä löytyy vastaus moniin kysymyksiin. Tähän oppaaseen on listattu tämänhetkinen (marraskuu 2014) tilanne vaihtokohteiden osalta, mutta muistathan, että uusia sopimuksia solmitaan pitkin vuotta, joten ajantasaisin tieto aina löytyy SoleMOVE järjestelmästä. Lisätietoja voit myös kysellä tarvittaessa Lapin yliopiston kv asiain suunnittelijoilta. Keräämiesi arvokkaiden kokemusten ja hammastenkiristyksen ansiosta tulet takaisin kypsempänä, vahvempana ja itseesi vahvemmin luottavana yksilönä. Pitempiaikainen oleskelu ulkomailla antaa tärkeitä valmiuksia koko elämää varten. Muista myös, että kansainvälisyys on merkittävä valtti työpaikkaa etsiessäsi. Olet myös tervetullut kertomaan kokemuksistasi järjestämissämme infotilaisuuksissa sekä toimimaan Lapin yliopistoon tulevien ulkomaalaisten opiskelijoiden tuutorina. The World is a book and those who do not travel read only a page. St. Augustine Kansainvälisten asiain tiimi 5

7 1 VAIHTO OPISKELU JA KAKSIVAIHEINEN HAKUPROSESSI 1.1 Kuka voi hakea vaihtoon? Kaikki Lapin yliopiston perus ja jatkotutkinto opiskelijat Lähteä voi aikaisintaan 2. opiskeluvuonna Harjoittelijavaihtoon voi lähteä milloin vaan Opinnot tai harjoittelu on sisällytettävä Lapin yliopistossa suoritettavaan tutkintoon Vaihdon kesto on yleensä 3 12 kuukautta 1.2 Vaihdon suunnittelu Vaihtoprosessi alkaa suunnittelusta. Mitkä ovat omat tavoitteesi vaihdolle? OMAT TAVOITTEET JA TOIVEET Tulevaisuuden suunnitelmat Urahaaveet AKATEEMISET LÄHTÖKOHDAT Pääaine/Sivuaine Ohjelma/Opintomoduuli Vapaasti valittavia opintoja Kieli ja kulttuuriopinnot SIJAINTI Minne päin maailmaa? Millainen ilmasto? Millä kielellä valmis opiskelemaan? Pääkaupunki/pieni yliopistokaupunki YLIOPISTO Pieni/Suuri Profiili Opiskelijapalvelut Harrastusmahdollisuudet Asuminen BUDJETTI Elintaso Apuraha (vaihto ohjelma) Kielitestit, viisumit, vakuutukset LÄHTÖTASO Kielitaito (TOEFL, B2) Taustaopinnot Hyvä tietää: Vaihto opiskelu perustuu Lapin yliopiston ja kohdeyliopiston väliseen sopimukseen. Yhteistyösopimus kattaa lukukausimaksut, eli vaihto opiskelija ei maksa lukukausimaksuja kohdeyliopistoon. Jokaiselle vaihtoon hyväksytylle myönnetään vaihto ohjelmakohtainen apuraha. Opiskelijan tulee hakea apurahaa SoleGRANT järjestelmässä saatuaan hyväksymispäätöksen kohdeyliopistosta. Apuraha maksetaan kahdessa osassa ennen ja jälkeen vaihdon. Katso tiedekuntakohtaiset ohjeet vaihdon suunnittelusta oman tiedekuntasi luvusta! 1.3 Miten haku etenee? Kaksivaiheinen haku ja valintaprosessi Haku ja valintaprosessi vaihto opiskelijaksi on kaksivaiheinen: 1. hakuvaiheessa opiskelija hakee vaihtoon Lapin yliopiston sisällä. vasta 2. hakuvaiheessa haetaan kohdeyliopistoon. Lopullisen päätöksen Lapin yliopiston opiskelijan hyväksymisestä vaihto opiskelijaksi tekee kohdeyliopisto. 6

8 1.3.1 Ensimmäinen vaihe: Lapin yliopiston haku Kaikki yliopiston vaihtokohteet ovat auki varsinaisessa vaihtohaussa Haku kaukokohteisiin ja Venäjälle päättyy jo !! Haku Eurooppaan päättyy Vaihtohakemus täytetään SoleMOVE järjestelmässä (ulapland.fi/solemove) Jos vaihtopaikkoja jää yli, järjestetään täydennyshaut ja Vaihtohakemuksen liitteet Ensimmäisen vaiheen sähköisen hakemuksen pakollisia liitteitä ovat: Opintosuunnitelma (Learning Agreement) Epävirallinen opintosuoritusote (Transcript of Records) Motivaatiokirje (Motivation Letter) Liitteet tallennetaan SoleMOVE järjestelmässä Enclosures välilehdelle Voit hakea enintään 3 vaihtokohteeseen Tee jokaiseen kohteeseen oma opintosuunnitelma ja motivaatiokirje! Opintosuunnitelma (Learning agreement) on dokumentti, johon opiskelija kirjoittaa suunnittelemansa kohdeyliopiston kurssit koko vaihdon ajalle. Ensimmäisessä hakuvaiheessa riittää, että opintosuunnitelma on alustava, joten siihen ei tarvitse pyytää tiedekunnan kv suunnittelijan allekirjoitusta. Epävirallinen opintosuoritusote on suoritusote, jonka voit tilata itsellesi WebOodin kautta sähköpostiin. Tässä vaiheessa siinä ei tarvitse olla leimaa tai allekirjoitusta (vrt. virallinen opintosuoritusote). Motivaatiokirje (statement of purpose, motivation letter) laaditaan ensimmäisessä hakuvaiheessa suomeksi. Toisessa hakuvaiheessa on hyvä varautua kirjoittamaan motivaatiokirje ensisijaisesti kohdemaan kielellä ja vasta toissijaisesti englanniksi. Jokaista hakukohdetta varten laaditaan oma motivaatiokirje. Sen ohjepituus on yksi A4. Huomio: Taiteiden opiskelijoiden ei tarvitse liittää portfoliota vielä 1. hakuvaiheen hakemukseen!! Kerro motivaatiokirjeessä: Miksi juuri sinut tulisi valita vaihto opiskelijaksi kyseiseen yliopistoon ja miksi haluat opiskelemaan sinne. Mitä alaa ja millaisia opintoja aiot kohdeyliopistossa opiskella, miten aiot sisällyttää siellä suorittamasi opinnot omaan tutkintoosi Lapin yliopistossa. Onko kyseessä esim. pää vai sivuaineopinnot? Mitä lisäarvoa kohdeyliopiston opinnot tuovat kotimaiseen tutkintoosi tai miten ne edesauttavat urakehitystäsi. Voit kertoa myös kielitaidostasi tai muista saavuksistasi tai siitä, jos sinulla on jo aiempaa kansainvälistä kokemusta. 7

9 1.3.3 Vaihtopaikkojen valintaperusteet Yliopiston vaihtopaikat päätetään kv asiain suunnittelijoiden esitysten pohjalta. Päätös perustuu tiedekuntien valintaperusteisiin, jotka löytyvät tiedekuntasi luvusta. Päätökset tehdään kuukauden sisällä hakuajan päättymisestä. Opiskelija saa tiedon päätöksestä SoleMOVE järjestelmän kautta sähköpostilla. Päätökset on nähtävillä myös kv asiain toimiston ja tiedekuntien ilmoitustauluilla Hyväksymispäätös Lapin yliopistosta ja vaihtopaikan vahvistaminen Saat SoleMOVEn kautta tiedon, kun 1. vaiheen hakemuksesi on hyväksytty tai hylätty. Sinut voidaan hyväksyä vain yhteen valitsemaasi vaihtokohteeseen. Vahvista vaihtosi SoleMOVE järjestelmässä I Confirm toiminnolla, jotta vaihtoprosessisi jatkuu. Tässä vaiheessa voit vielä myös perua vaihdon ilman peruutusmaksua Toinen vaihe: haku kohdeyliopistoon Kv suunnittelijat ovat yhteydessä opiskelijoihin hakuaikojen mukaisessa järjestyksessä. Älä hermostu, vaikka joutuisit odottamaan. Ohjeistus tulee vasta vaihtoa edeltävänä lukukautena. Älä lähetä vaihtohakemusta itsenäisesti kohdeyliopistoon. Odota rauhassa hakuohjeistusta tiedekuntasi kv asiain suunnittelijalta. Voit kuitenkin olla itse aktiivinen ja etsiä kohdeyliopiston sivuilta ja SoleMOVEsta tietoa kursseista, hakudeadlinesta ja hakukäytännöistä, jotta tiedät milloin hakuaika kohteeseen lähenee. Suunnittele opintosi hyvin, täytä uusi Learning Agreement lomake ja pyydä siihen oman tiedekunnan kv asiain suunnittelijalta allekirjoitus. Muista, että vastaanottava korkeakoulu tekee lopullisen hyväksymispäätöksen! Hyväksymispäätös kohdeyliopistosta Saat hyväksymispäätöksen kohdeyliopistolta yleensä sähköpostilla aikaisintaan kuukausi hakudeadlinen jälkeen. Vasta hyväksymispäätös kohdeyliopistosta varmistaa vaihto opiskelupaikan. Voit hakea apurahaa SoleGRANT järjestelmässä vasta hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen. Vaihtoon lähteville lähetetään linkki vaihtoonlähtijän infokirjeeseen kesä tai marraskuussa. Infokirjeessä on tarkemmat ohjeet vaihtoon liittyvien dokumenttien hoitamiseen ja apurahan hakemiseen Vaihdon peruminen ja peruutusmaksu Vaihto opiskelun suunnittelu on pitkä prosessi ja vaatii sitoutumista. Vaihto opiskelupaikkaa haetaan jopa vuosi ennen vaihdon alkamista. Jos perut vaihtosi henkilökohtaisesta syystä, kun hakupaperisi on jo lähetetty kohdeyliopistoon, sinulta veloitetaan 84 euron peruutusmaksu. Henkilökohtaisia syitä ovat mm. opintotukikuukausien loppuminen, työ tai opiskelupaikan saaminen tai valmistuminen. Peruutusmaksua ei peritä vakava sairastumisen, raskauden tai asevelvollisuuden suorittamisen vuoksi. Peruutusmaksu peritään automaattisesti, jos et perustele syytä vaihdon perumiselle. 8

10 Free movereilta peritään peruutusmaksu, jos peruminen tapahtuu vaihdon vahvistamisen ja apurahan hakemisen (SoleMOVE + SoleGRANT) jälkeen. Peruutusmaksu voidaan periä myös, jos opiskelija keskeyttää vaihtojaksonsa ennen vaihdon minimikeston täyttymistä (yleensä 3 kuukautta) Kenelle ilmoitan vaihdon peruuntumisesta? Ilmoita vaihdon peruuntumisesta välittömästi tiedekuntasi kv asian suunnittelijalle, kv asiain sihteerille ja opintotukiasioihin. Jos hakupaperisi on jo lähetetty tai vaihtosi on jo alkanut, ilmoita myös kohdekorkeakouluun peruutuksesta! 1.4 Vaihto opiskelu Free moverina Jos et löydä sopivaa vaihtokohdetta yliopiston omista sopimuksista, voit hakea vaihtoon free moverina. Free mover opiskelijat hankkivat itse vaihtopaikkansa ja sopivat vaihdosta kohdeyliopiston kanssa. Free moverina voit joutua maksamaan lukukausimaksut täysimääräisenä. Free mover apuraha on harkinnanvarainen, eikä sitä automaattisesti myönnetä kaikille opiskelijoille. Katso hakuprosessin tarkemmat vaiheet seuraavan sivun kaaviosta. 9

11 HAKEMINEN OPISKELIJAVAIHTOON 2 vaiheinen haku Yliopiston ohjelmien puitteissa Free mover haku Tutustu uusimpaan oppaaseen Valitse kolme vaihtokohdetta Tutustu kyseisten yliopistojen opintotarjontaan esimerkiksi yliopistojen kotisivujen avulla ja tee alustava opintosuunnitelma 1. haku: Täytä sähköinen hakemus liitteineen SoleMOVE järjestelmässä. Sovi alustavasti opintosuunnitelman kurssien vastaavuudesta Lapin yliopistossa PÄÄTÖS: Tiedekunta / rehtori tekee päätöksen vaihtopaikkojen jaosta Valitse yliopisto, käytä hakuteoksia ja internetiä Ota yhteys valitsemaasi yliopistoon ja ilmoita: kuka ja mistä olet mitä opiskelet mitä tutkintoa suoritat kuinka pitkällä olet opinnoissasi mistä olet kiinnostunut vastaanottavassa yliopistossa mitä ainetta tai opinto ohjelmaa haluaisit opiskella että haet vaihto opiskelijaksi Kysy: lukukausimaksuista mahdollisuudesta suorittaa kursseja free moverina muut kysymykset Muista liittää omat yhteystietosi! Opiskelija vahvistaa vaihtonsa SoleMOVEjärjestelmässä. 2. haku: Hakuprosessi vaihtoyliopistoon, tarkasta hakuaikataulu internetistä tai kv asiain suunnittelijalta Lopullinen päätös vaihto opiskelijaksi hyväksymisestä kohdeyliopistosta. Jos sinut hyväksytään, Täytä Lapin yliopiston sähköinen hakemus liitteineen SoleMOVE järjestelmässä. PÄÄTÖS: Tiedekunta tekee päätöksen vaihtoopiskelijaksi hyväksymisestä. Apuraha myönnetään tapauskohtaisesti kv asiain toimistosta. 10

12 1.5 Kielitaito ja kielitestit Vaihdon aikana opiskellaan pääsääntöisesti kohdemaan kielellä. Joissakin yliopistoissa tarjotaan ulkomaalaisille opiskelijoille myös englanninkielisiä kursseja. Preppaa kielitaito mahdollisimman sujuvaksi ennen lähtöä, jotta sopeutuminen uuteen ympäristöön sujuisi helpommin. Ota selvää, järjestääkö kohdeyliopisto kielikursseja vaihto opiskelijoille. Vaikka opiskelisit englanniksi, paikallisesta kielestä kannattaa oppia edes perusteet, jotta pärjää arkipäivän tilanteissa. Kaukokohteisiin hakevien tulee todistaa riittävä kohdemaan kielitaito jo 1. hakuvaiheessa. Myös useimmissa Euroopan kohteissa on määritelty hakijoille kielitaitovaatimus. Kielitaitovaatimus riippuu kohdeyliopistosta ja opetuskielestä (yleensä B2 taso). Kielitaidon todentaminen: Voit todentaa kielitaitosi: opintosuoritusotteella virallisella kielitestillä opettajan lausunnolla Opintosuorituote: Opintosuoritusotteella tulee näkyä Lapin yliopistossa suorittamasi kurssi ja sen taso. Joissain kohteissa käy myös ylioppilastodistus tai lukion päättötodistus (aikaraja). Virallinen kielitesti: Jotkut yliopistot vaativat opiskelijoilta standardoidun kielitestin tuloksen (TOEFL tai IELTS Academic). Molemmat kielitestit ovat kansainvälisesti käytettyjä ja mittaavat englannin kielen taitoa neljällä osa alueella: kuuntelu, puhuminen, lukeminen ja kirjoittaminen. Pääsääntöisesti testejä voi tehdä Suomessa ainoastaan Helsingissä määriteltyinä testipäivinä. Kumpikin testi maksaa noin EUR 200 per testikerta. Testitulos on voimassa kaksi vuotta. Kansainvälisten asiain toimistosta löytyy harjoitusmateriaalia molempia testejä varten. Tarkemmat ajat ja lisätietoja testeistä löytyy internetistä Opettajan lausunto: Voit pyytää vieraan kielen opettajalta arviota omasta kielitaidostasi. Muista, että kielitodistusten kirjoittaminen on kielten opettajille täysin vapaaehtoista. Jos opettaja ei tunne sinua, eikä voi arvioida kielitaitoasi, voit kohteliaasti pyytää häneltä mahdollisuutta osallistua haastatteluun, jonka perusteella hän tekee arvion. 1.6 Lukukausi ja muut maksut ulkomaisessa yliopistossa Lukukausimaksut ovat yleisesti käytössä Euroopan ulkopuolella. Lapin yliopiston vaihtosopimukset vapauttavat opiskelijat kohdeyliopiston lukukausimaksusta. 11

13 Muista ottaa selvää kohdeyliopiston muista maksuista kuten oppikirja ja valokopiomaksuista; ylioppilaskunnan jäsenmaksusta; laboratorion, oppimateriaalin ja kirjaston käyttömaksusta tai yliopiston kautta otettavasta vakuutusmaksusta. Joissain maissa peritään myös maksuja kaikista virallisista todistuksista, joita yliopisto myöntää (esimerkiksi Italia). 2 VAIHTO OPISKELUUN VALMISTAUTUMINEN 2.1 Viisumi ja oleskelulupa Pohjoismaat Pohjoismaihin ei tarvita viisumia eikä oleskelulupaa. Tarkista kuitenkin rekisteröintiohjeistus Pohjoismaisen ministerineuvoston tietopankista kohdemaasi kohdalta ( Voit olla rekisteröitynä vain yhteen Pohjoismaahan kerrallaan EU maat EU maihin vaaditaan oleskeluoikeus yli kolme kuukautta kestävään opiskeluun. EU kansalaisen oleskeluoikeuden voi yleensä hoitaa paikan päällä paikallisen poliisiviranomaisen tai muun viranomaisen kanssa. Oleskeluoikeuden saaminen yli kolmen kuukauden pituista opiskelua varten toisessa jäsenvaltiossa edellyttää, että: Opiskelija on kirjoilla hyväksytyssä oppilaitoksessa. Opiskelija kuuluu sopivan sairausvakuutuksen piiriin. Opiskelija vakuuttaa asianomaiselle viranomaiselle, että hänellä on riittävästi käyttövaroja, jotta ei joudu turvautumaan oleskelumaan sosiaaliturvajärjestelmään. Ota selvää myös muista mahdollisista maakohtaisista vaadittavista dokumenteista vastaanottavalta yliopistolta mahdollisimman pian vaihtosi alussa. Jos opiskelija täyttää nämä ehdot, hänelle myönnetään EU kansalaisen oleskeluoikeus. Lisätietoja kohdemaan käytäntöihin liittyen saa maan suurlähetystöstä. Yhteystiedot ja lisätiedot löytyvät Suomen ulkoministeriön sivuilta edustustot Muut maat Muihin maihin vaaditaan viisumi tai oleskelulupa, joka on voimassa määräajan. Aloita prosessi hyvissä ajoin, sillä se saattaa kestää useita viikkoja. Luvat anotaan pääasiassa kohdemaan Helsingissä sijaitsevasta edustustosta. Varaudu menemään tarvittaessa henkilökohtaiseen haastatteluun suurlähetystöön Helsinkiin tai noutamaan viisumi henkilökohtaisesti. Ota selvää vaadittavista rokotuksista ja asiakirjoista etukäteen. Tavallisesti kaikki asiakirjat on toimitettava joko englanniksi tai kohdemaan kielellä. Budjettia suunnitellessa on hyvä muistaa, että viisumit ovat suhteellisen kalliita (esimerkiksi puolen vuoden viisumi Australiaan maksaa EUR 400). 12

14 2.2 Vakuutus Osta itsellesi ainakin matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihtoajan. Yliopiston vakuutus kattaa vaihto opiskelun osalta ainoastaan luennot kohdeyliopistossa, joten vapaa aika ja kaikki mahdolliset matkat ovat vain opiskelijan oman vakuutuksen varassa. Pohjoismaihin muuttavan on hyvä katsoa lisätietoa pohjoismaisesta sairasvakuutusturvasta ja sen kriteereistä Pohjoismaisen ministerineuvoston tietopankista. Pohjoismaiden ja EU/ETA maiden ulkopuolelle vaihtoon lähtevien on hankittava sairaus ja tapaturmavakuutus, jos kohdemaalla ja Suomella ei ole erikseen solmittua sairaus tai sosiaaliturvasopimusta. Jotkut korkeakoulut vaativat tai suosittelevat tiettyä vakuutusta, joka otetaan oppilaitoksen kautta. Vakuutuksen pystyy yleensä ottamaan jo kotimaassa ennen lähtöä, kunhan vain varmistaa, että se on riittävän kattava. Eurooppalainen sairaanhoitokortti EU/ETA maahan tai Sveitsiin lähtevällä suomalaisella opiskelijalla on samat sosiaaliturvan etuudet ja velvollisuudet kuin ko. kohdemaan kansalaisilla. Opiskelija tarvitsee mukaansa KELAlta saatavan maksuttoman Eurooppalaisen sairaanhoitokortin, joka todistaa hänen kuuluvan Suomen sosiaaliturvan piiriin. Lisätietoja ja internet hakulomake Jos aiot viipyä ulkomailla yhtäjaksoisesti yli vuoden, ilmoita asiasta Kelan toimistoon. Näin varmistat kuuluvasi suomalaisen sosiaaliturvan piiriin vielä ulkomailla opiskelun jälkeenkin. 2.3 Asunto Yleensä vastaanottava oppilaitos avustaa opiskelijoita asuntoasioissa. Vuokrat vaihtelevat sen mukaan, onko asunto oppilaitoksen opiskelija asuntolassa, yksityisessä asuntolassa, alivuokralaishuone tai asunto vapailta markkinoilta. Suurkaupungeissa asuntojen hinnat ovat korkeammat ja asuntotilanne vaikein. Yhdysvalloissa ja Kanadassa campus asuminen on usein hyvinkin kallista suomalaiseen tasoon verrattuna, mutta hintoihin kuuluu usein täysi ylläpito aterioineen. Joissakin maissa/kaupungeissa opiskelija voi joutua hankkimaan asuntonsa itsenäisesti ilman vaihtoyliopiston apua. Varaudu tällöin asumaan ensimmäinen viikko hotellissa tai retkeilymajassa. 2.4 Ilmoittautuminen kotiyliopistoon ja ylioppilaskunnan jäsenmaksu Lukukausi ilmoittautuminen Jokaisen vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava läsnäolevaksi opiskelijaksi vaihtonsa ajaksi. Mikäli opiskeija ei ilmoittaudu määräaikana, hän menettää opiskeluoikeuden sekä oikeuden opintotukeen. Opiskeluoikeuden palauttamiseksi opiskelijan tulee maksaa uudelleenkirjoittautumismaksu 35 euroa (OPM asetus ). 13

15 2.4.2 Ylioppilaskunnan jäsenmaksu Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vaihdon ajalta vapaaehtoinen. Jos haluat suorittaa opintoja Lapin yliopistoon vaihtosi aikana tai käyttää SYL:n opiskelijakortin etuuksia, sinun on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Tee tällöin lukukausi ilmoittautuminen normaalisti WebOodin kautta. Jos et halua maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksua vaihtosi ajalta, ole yhteydessä opiskelupalveluihin, niin he hoitavat lukukausi ilmoittautumisesi erikseen. 2.5 Rahoitus Opintotukea voidaan myöntää ulkomailla opiskeluun, jos se sisältyy Suomessa suoritettavaan tutkintoon ja kestää vähintään kaksi kuukautta. Ulkomaan asumislisä on eräitä alhaisen vuokratason maita lukuun ottamatta 210 euroa. Opintolainan valtiontakaus on ulkomaisissa opinnoissa 700 euroa. Opintoraha, min. EUR 300 (riippuen opintojen alkamisvuodesta) Asumislisä, max. EUR 210 YHTEENSÄ EUR 510 Opintolaina EUR 700 YHTEENSÄ EUR 1210 / kk Opintotukiasioihin ei tarvitse toimittaa erikseen todistusta vaihtoon lähdöstä, sillä opintotukiasiat voivat tarkistaa vaihdon tiedot suoraan SoleMOVE järjestelmästä. KELA:n opintotuen edellytykset ja viimeisimmät ohjeet ja tuenmäärän ulkomaille saat osoitteesta: Apuraha Kaikki Lapin yliopiston vaihtosopimusten kautta vaihtoon lähtevät opiskelijat ovat oikeutettuja vaihto ohjelman mukaiseen apurahaan. Apurahan määrä vaihtelee vaihto ohjelman ja vaihdon keston mukaan. Apurahasta maksetaan 1. osa ennen vaihtoa ja loput (n euroa) vaihdon jälkeen, kun vaihto on dokumentoitu hyväksytysti. Apurahaa haetaan SoleGRANT järjestelmän kautta. Apurahan tarkoituksena on tukea vaihto opiskelusta aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia, eikä se kata kaikkia vaihdon kuluja Vaihto ohjelmien ulkopuoliset apurahat Apurahojen mahdollisuutta voi kysyä erilaisilta järjestöiltä, säätiöiltä, rahastoilta, naapuruus ja ystävyysseuroilta, suurlähetystöiltä jne. Tietoa apurahoista saa mm. Suomen Ylioppilaskuntien Liiton (SYL) julkaisusta Apurahat ja opintotuki sekä oman oppiaineen liitoilta (esimerkiksi Lakimiesliitto). Kannattaa katsia myös CIMO:n ja Fulbright Centerin kotisivut. 14

16 Jos opiskelijalle myönnetään Lapin yliopiston avustuksella ja välittämänä ulkopuolinen apuraha opiskelijavaihtoa varten, yliopisto ottaa tämän huomioon bilateraaliapurahan myöntämispäätöksessä Työnteko vaihtokohteessa? Työpaikkoja ei useimmiten ole tarjolla vaihto opiskelijoille. Monissa yliopistoissa opiskelu on kurssimuotoista ja työtahti tiukkaa, joten työnteolle ei jää aikaa. Usein myös viisumi voi asettaa rajoituksia työnteolle. Älä siis luota työpaikan saantiin vaihtokohteessa opintojesi rahoittamiseksi. 2.6 Vaihdon jatkaminen Jos haluat jatkaa vaihtoasi seuraavalle lukukaudelle, toimi näin: Kysy vastaanottavalta yliopistolta hyväksyntä vaihdon jatkamiselle. Ota yhteys oman tiedekuntasi kv suunnittelijaan ja varmista, että saat myös Lapin yliopiston puolesta jäädä kohteeseen. Päivitä opintosuunnitelmasi (Learning Agreement) vaihdon loppuajalle, hyväksytä se kohde ja kotiyliopistossasi ja lataa kopio SoleMOVE järjestelmään. Ilmoita vaihdon tarkka loppumispäivämäärä kansainvälisten asiain sihteerille Tee uusi olosuhteenmuutosilmoitus KELA:lle Varmista sekä vastaanottavalta yliopistolta että Lapin yliopistolta, saatko jatkaa vaihtoasi. Vaihdon jatkaminen ei aina ole mahdollista vaihtokiintiöistä johtuen, joten asia kannattaa selvittää hyvissä ajoin. Vaihdon tarkat loppumispäivämäärät on myös ilmoitettava kv asiain sihteerille, jotta mahdollinen lisäapuraha saadaan maksettua oikein. Huomaathan, että vaihdon jatkaminen ei automaattisesti oikeuta lisäapurahaan. Saat kuitenkin lukukausimaksuttoman opiskelupaikan myös vaihdon loppuajaksi. Jos apurahaa maksetaan liikaa, se tullaan perimään vaihdon jälkeen takaisin. 15

17 3 VAIHTO OHJELMAT JA APURAHAT LYHYESTI 3.1 Bilateraalivaihto Kenelle: kandi ja maisteritason opiskelijat Mikä: yliopiston kahdenvälisten yhteistyösopimusten alainen vaihto Minne: Euroopan Unionin ulkopuoliset maat Kesto: 3 12 kk Rahoitus: yliopiston maksama apuraha vaihdon kestosta ja kohteesta riippuen Suosituimmat kohteet: USA, Kanada, Japani, Australia Huomioitavaa: mahdollisia lisäkuluja vakuutuksista, viisumista ja kielitestistä useimmat kohteet vain kanditason opiskelijoille Haku päättyy: Erasmus+ Kenelle: kandi, maisteri ja tohtoritason opiskelijoille Mikä: korkeakoulutusta koskeva osa Euroopan unionin Erasmus+ ohjelmaa, myös harjoittelu mahdollista Minne: Euroopan Unionin sisäiset maat sekä Islanti, Liechtenstein, Makedonia, Norja ja Turkki Kesto: 3 12 kk Rahoitus: /kk, määräytyy vaihdon keston ja kohdemaan mukaan Huomioitavaa: monet kohteet vaativat todistuksen kielitaidosta Sveitsi ei kuulu tällä hetkellä Erasmus+ ohjelmaan, mutta opiskelijat saavat kuitenkin apurahan, joka maksetaan Swiss Mobility Scheme ohjelman kautta Sveitsistä. Haku päättyy: Nordplus ja Nordlys Kenelle: kandi ja maisteritason opiskelijat Mikä: Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittama vaihto ohjelma, joka perustuu ainekohtaisiin verkostoihin (Nordlys toimii Nordplus ohjelman alaisena) Minne: Pohjoismaat (alakohtaiset verkostoyliopistot, Nordlys verkosto) Kesto: (1 tai) 3 12 kk Rahoitus: Ilmoitetaan vuosittain, n. EUR 190/kk Haku päättyy: First Kenelle: kandi ja maisteritason opiskelijat Mikä: CIMOn rahoittama Suomen ja Venäjän välinen vaihto ohjelma Minne: Venäjä (Arkhangel, Murmansk, Apatiitit ja Pietari) Kesto: 3 9 kk Rahoitus: max. 560 /kk Huomioitavaa: opetuskieli venäjä (joitain kursseja tai opintokokonaisuuksia englannin kielellä) Haku päättyy: North2north (University of the Arctic) Kenelle: kandi ja maisteritason opiskelijat Mikä: vaihto ohjelma tukemaan vastavuoroista pohjoisten alueiden tietoutta ja tuntemusta Minne: Pohjois Amerikka, Pohjoismaat, Venäjä Kesto: 3 12 kk Rahoitus: Vaihtokohteesta ja kestosta riippuen apuraha ja matka apuraha

18 Huomioitavaa: Hakijoilta vaaditaan kiinnostusta arktisiin asioihin. CIMO tekee lopullisen päätöksen apurahan saajista. Täytettävä myös erillinen N2N hakulomake Haku päättyy: Free mover (itsenäisesti vaihtoon lähtevät) Kenelle: kandi ja maisteritason opiskelijat Mikä: yhteistyösopimusten ulkopuoliset vaihtokohteet, joihin opiskelija on itsenäisesti yhteydessä Minne: Minne vain Kesto: 3 12 kk Rahoitus: harkinnanvarainen Free mover apuraha, vaihtokohteesta ja kestosta riippuen Huomioitavaa: vaihtoon hakeutuminen freemoverina edellyttää omaa aktiivisuutta lukukausimaksut on usein maksettava itse Hakuaika: Free mover hakemuksia käsitellään vain yleisten vaihtohakujen puitteissa. 4 KÄYTÄNNÖT VAIHDON JÄLKEEN? 4.1 Dokumentit vaihdon jälkeen ja vaihtopalaute Mahdollisimman pian vaihdon päätyttyä opiskelijan pitää tallentaa SoleMOVE järjestelmään: Letter of Confirmation (LOC) Kopio opintosuoritusotteesta (Transcript of Records) Learning Agreement (LA) tai Changes to original Learning Agreement Vaihtopalaute SoleMOVE järjestelmän Feedback välilehdellä. Erasmus+ opiskelijoiden on lisäksi täytettävä Mobility Tool palaute. Opiskelijalle maksetaan apurahan loppuosa, kun hän on dokumentoinut vaihtonsa asiallisesti määräaikaan mennessä. Letter of Confirmation: Kaikkien opiskelijoiden on pyydettävä vaihtoyliopistoa täyttämään Letter of Confirmation lomake, josta käy ilmi vaihtojakson tarkka kesto. LOC täytyy pyytää aivan vaihdon lopussa ja vaihdon päättymispäivä voi olla korkeintaan 7 päivää allekirjoituspäivästä. Huomaathan, että Letter of Confirmation on eri lomake kuin hyväksymiskirje, joka on pitänyt tallentaa SoleMOVE järjestelmään jo ennen vaihdon alkua. Transcript of Records: On opintosuoritusote. Tarkista ennen vaihdon päättymistä kaikki suorituksesi ja selvitä tarvittaessa, milloin mahdolliset puuttuvat suoritukset saadaan rekisteriin. Jos et saa opintosuoritusotetta mukaan, tarkista milloin se lähetetään. Moni yliopisto lähettää opintosuoritusotteen muutama kuukausi vaihdon päättymisen jälkeen joko suoraan opiskelijalle tai yliopistoon kv asian suunnittelijoille. Learning Agreement tai Changes to original Learning Agreement: Tallenna allekirjoitettu lomake SoleMO VE järjestelmään viimeistään vaihdon lopussa, jos et ole sitä jo aiemmin tallentanut. Huomaathan, että lomakkeessa pitää olla myös kohdeyliopiston allekirjoitus. Useimmat yliopistot eivät vaadi vaihtoopiskelijoilta Learning Agreement lomaketta, joten sinun on itse huolehdittava sen täyttämisestä ja tallentamisesta SoleMOVE järjestelmään. Vaihtopalute: On pakollinen kaikille vaihdossa olleille. Se täytetään SoleMOVE järjestelmän Feedbackvälilehdellä. Lisäksi Erasmus+ opiskelijat täyttävät Euroopan komission palautteen Mobility Toolissa. 17

19 5 KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTO OHJEISTUS 5.1. Vaihdon suunnittelu Aloita vaihtosi suunnittelu ottamalla ensimmäisenä esille opinto opas, tutkintorakenne, HOPS ja opintosuoritusote. Mieti miten vaihto luontevasti sijoittuu tutkintoosi. Mitä vaihdossa voi tehdä? 1. Suorittaa vaihdossa pääaineopintoja vaihtokohteen tarjoamien opintojen mukaisesti. Tällaisten kurssien löytäminen vaatii suunnitelmallisuutta jo HOPS vaiheessa. 2. Suorittaa vaihdossa opintokokonaisuuden, joka tulee sivuaineeksi tutkintoosi. Vaihtoyliopistossa opintojen ei tarvitse olla virallinen sivuainekokonaisuus, vaan voimme koostaa temaattisesti yhtenäisiä kursseja sivuaineeksi, esim. Studies in Educational Psychology tai Studies in Social Education. (kandi KSIV ECTS & KSIV0001 maisteri 25 ECTS) 3. Suorittaa vaihtoyliopiston tarjonnan mukaisia kursseja ja käyttää niitä esim. valinnaisiin opintoihin. Huomaa, että tutkinnossasi on vain rajoitettu määrä valinnaisia opintoja, joten myös korvattavia kursseja pitäisi löytyä. Kansainvälisiä opintoja voi sijoittaa esim: KKAS2119 max 5 ECTS / kandi KKAS3117 max 10 ECTS / maisteri KVAP2203 max 5 ECTS / kandi tai maisteri 4. Suorittaa tutkintoon kuuluvan harjoittelun ulkomailla. Tämä on erityisen hyvä vaihtoehto, mikäli tutkintoon sopivia vaihto opintoja on vaikea löytää. Harjoittelupaikka pitäisi kuitenkin löytää itsenäisesti. Mitä pitää ottaa huomioon suunnittelussa? Vaihto opiskelu on päätoimista opiskelua ja pisteitä pitää kertyä vähintään 25 ECTS / lukukausi. Älä suunnittele suorittavasi vaihdossa kursseja, joita olet jo suorittanut. Mikäli suunnittelet pakollisten kurssien suorittamista, tarkista missä määrin niiden korvaaminen on mahdollista. Mikäli suunnittelet vaihtoa, älä suorita kaikkia sivuaineita tai valinnaisia opintoja Lapin yliopistossa ennen suunniteltua vaihtoa. Vaihdossa suoritetut opinnot eivät ole ylimääräisiä opintoja. Muista siis tutkintorakenne ja opintopistemäärät: kandi 180 ECTS & maisteri 120 ECTS. Mikäli sinulla on opintopisteet kasassa, mutta haluaisit vielä ulkomaan kokemusta harkitse harjoittelua. Esim. Erasmus+ ohjelma tukee myös valmistuvien opiskelijoiden harjoittelua. Ole rehellinen itsellesi. Millä kielellä oikeasti pystyt opiskelemaan? Kaikki kohteet eivät sovi kaikille. Jos opiskelet aikuiskasvatusta älä valitse LO koulutuksen kohdetta, lukukausi didaktisia opintoja ei sovi tutkintoosi. Huomioi myös, että kaikki vaihtosopimukset eivät oikeuta opintoihin sekä kandi että maisteritasoilla. Suuri osa kohteista tarjoaa vaihto opiskelijoille mahdollisuuden osallistua vain kanditason opintoihin. Keskustele myös oman opettajatuutorin kanssa, päivitä HOPS tarvittaessa. Hyvästä suunnittelusta huolimatta kaikki ei aina mene niin kuin piti ja opetustarjonta ei vastaakaan suunnitelmaa. Mutta ei hätää. Keskustele tarvittaessa tiedekunnan kv suunnittelijan kanssa siitä, voiko 18

20 vaihdossa suorittaa vaihto opintojen lisäksi opintoja etänä myös kotiyliopistoon, jotta opintopisteitä kertyy riittävästi. Luokanopettajakoulutuksessa tutkintorakenne ja aikataulu ovat tiukempia kuin kasvatusalalla, joten mieti erityisen tarkasti vaihdon ajankohta: vuosi ei onnistu, suorita opettajan monialaiset Lapin yliopistossa 3. syksy onnistuu, suorita vaihdossa esim. sivuaine 25 ECTS 3. kevät ei onnistu, ainedidaktinen harjoittelu harkkarilla, et pääse etenemään harjoitteluissa, jos jää välistä vuosi onnistuu, suorita esim. sivuaine, valinnaisia, kenttäharjoittelu ulkomailla osana vaihtoa 5.2 Valintaperusteet 1. Pääaineen perusopinnot suoritettuna 2. Riittävä kielitaito (B1/B2/C1) kohteesta riippuen joko englannissa tai kohdemaan kielessä 3. Opintosuunnitelma mielekäs sisältö & suunnitelmallinen hyväksiluku minimi 25 ECTS / lukukausi sisältyy tutkintoon 4. Motivaatio 5. Opintomenestys 5.3. Hyväksilukeminen Hoida kuntoon opintojen korvaaminen/sisällyttäminen tutkintoosi Lapin yliopistossa mahdollisimman pian vaihdon jälkeen. KELA tarkistaa opintojen edistymisen vuosittain syyskuussa opintotuen maksamista varten. Voit hakea muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemista tiedekunnan ulkopuolella suorittamillasi opinnoilla kahdella tavalla: tutkintoon kuuluvia opetussuunnitelman mukaisia opintoja korvataan muualla suoritetuilla, sisällöltään vastaavilla opinnoilla. tutkintoon sisällytetään muualla suoritettuja opintoja, esim. sivuaineita tai ulkomaisessa yliopistossa suoritettuja opintoja. Päätöksen hyväksilukemisesta voi tehdä: A. Pää tai sivuaineen Lay:n opetussuunnitelman mukaiset kurssit kurssin vastuuopettaja, korvaaminen Opintokokonaisuuksien ja jaksojen korvaavuuksia arvioitaessa kriteereinä ovat ensisijaisesti opintosuoritusten osaamistavoitteet, mutta myös opintojen laajuus, sisältö ja vaatimustaso. Koko opintojakson tai kokonaisuuden korvaaminen on mahdollista, mikäli muualla suoritetut opinnot vastaavat pääosin Lapin yliopiston opintojaksoa tai kokonaisuutta. Opintojakso tai kokonaisuus voidaan korvata myös osittain. B. Valinnaiset, sivuainekokonaisuus kv suunnittelija / opintopäällikkö, sisällyttäminen Sisällytettävien opintojen osalta ei edellytetä sisällöllistä vastaavuutta eikä niillä voida korvata pakollisia opintoja. 19

21 C. Kieli ja kulttuuriopinnot kielikeskus, korvaaminen/sisällyttäminen Lomakkeet täytetään kielittäin eli yksi kieli yhteen lomakkeeseen (esim. viestintä, ruotsi, englanti, saksa) ja jokaiseen omat liitteet. Hakemukset käsitellään aineryhmittäin. Voit hakea kaikkien kielien sisällyttämistä, vaikka Lay:ssa ei opetettaisi sitä. D. Harjoittelu vastuuopettaja, suorittaminen Harjoittelusopimus allekirjoitetaan jo ennen harjoitteluvaihtoa. Kun loppuraportointi on hoidettu suoritusvaatimusten mukaisesti, vastuuopettaja antaa suorituksen. 5.4 Kasvatustieteiden tiedekunnan vaihtopaikat / Faculty of Education exchange destinations (Erasmus+ & Swiss Mobility Scheme) Alla listaus (tilanne 11/2014), mutta haussa auki olevat kohteet näet SoleMOVEsta. Sieltä löytyy myös linkit yliopistojen kotisivuille, perustietoja ja mahdolliset palautteet. Pädagogische Hochschule Vorarlberg, Austria University of Innsbruck, Austria Limburg Catholic University College, Belgium University of Geneva, Switzerland University of Teacher Education (PHZH), Switzerland Charles University of Prague, Czech Republic Palacky University, Czech Republic Bielefeld University, Germany Fachhochschule Merseburg, Germany Roskilde University, Denmark University of Cadiz, Spain University of Alcala, Spain Universidad Complutense de Madrid, Spain CES Don Bosco, Spain University of Granada, Ceuta, Spain University of Granada, Mellila, Spain University of Granada, Spain University of Aberdeen, United Kingdom University of Plymouth, United Kingdom Debrecen Reformed Theological University, Hungary Eötvös Loránd University, Hungary University of Pannonia, Hungary University of Iceland, Iceland Universita Degli Studi Di Urbino "Carlo Bo", Italy University of Groningen, Netherlands Sámi University College, Norway University of Lower Silesia, Poland University of Zielona Gora, Poland Instituto Politécnico de Viana do Castelo, Portugal Mälardalen University, Sweden University of Ljubljana, Slovenia University of Maribor, Slovenia Ondokuz Mayis University, Turkey 20

22 5.5 Nordplus Nordplus network Studie og praktiksamarbejde verkosto Via University College, Denmark University of the Faroe Islands, Faroe Islands University of Greenland, Greenland University of Iceland, Iceland Riga Teacher Training and Educational Management Academy, Latvia Telemark University College, Department of Art and Design Education, Norway Oslo and Akershus University College of Applied Sciences, Norway Sør Trøndelag University College, Norway Halmstad University, Sweden 6 OIKEUSTIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTO OHJEISTUS 6.1 Vaihdon suunnittelu Aloita vaihtosi suunnittelu ottamalla ensimmäisenä esille opinto opas, tutkintorakenne, HOPS ja opintosuoritusote. Mieti miten vaihto luontevasti sijoittuu tutkintoosi. Mitä pitää ottaaa huomioon suunnittelussa? Vaihto opiskelu on päätoimista opiskelua ja pisteitä pitää kertyä vähintään 25 ECTS / lukukausi ja 55 ECTS / lukuvuosi. Älä suunnittele suorittavasi vaihdossa kursseja, joita olet jo suorittanut. Mikäli suunnittelet pakollisten kurssien suorittamista, tarkista missä määrin niiden korvaaminen on mahdollista. Mikäli suunnittelet vaihtoa, älä suorita kaikkia valinnaisia opintoja Lapin yliopistossa. Vaihdossa suoritetut opinnot eivät voi olla ylimääräisiä opintoja. Muista siis tutkintorakenne ja opintopistemäärät ON 180 ECTS & OTM 120 ECTS. Mikäli sinulla on opintopisteet kasassa, mutta haluaisit vielä ulkomaan kokemusta harkitse harjoittelua. Esim. Erasmus+ ohjelma tukee myös valmistuvien opiskelijoiden harjoittelua. Ole rehellinen itsellesi. Millä kielellä oikeasti pystyt opiskelemaan? Keskustele myös oman opettajatuutorin kanssa, päivitä HOPS tarvittaessa. Tutkintorakenteesta riippuen vaihdossa suoritettuja opintoja voi suunnitella hieman eri tavalla. VANHA TUTKINTORAKENNE ON & OTM Täydentäviin aineopintoihin voi saada korvaavuuksia tai sisällytyksiä (OAIT ECTS) oikeudellisista opinnoista. Täydentäviin aineopintoihin voi sisällyttää myös ei oikeudellisia ns. oikeudellisia opintoja tukevia kursseja ON 25 ECTS, OTM 10 ECTS. UUSI TUTKINTORAKENNE ON & OTM Valinnaisiin opintoihin voi suunnitella vapaasti kursseja, oikeudellisia ja ei oikeudellisia (oikeudellisia opintoja tukevia) ON 30 ECTS, OTM 24 ECTS. 21

23 6.2 Valintaperusteet 1. Riittävä määrä opintoja Vähintään ensimmäisen vuoden opinnot suoritettuna Maisterivaiheen opintoihin 180 ECTS suoritettuna (esim. useat pohjoismaiset yliopistot) 2. Riittävä kielitaito (B1/B2/C1) 3. Opintosuunnitelma mielekäs sisältö & suunnitelmallinen hyväksiluku, minimi 25 ECTS / lukukausi, 55 ECTS / lukuvuosi sisältyy tutkintoon 4. Motivaatio 5. Opintomenestys 6.3. Opintojen hyväksilukeminen Vaihdosta palattuasi sinun pitäisi mahdollisimman pian hoitaa kuntoon myös opintojen korvaaminen/sisällyttäminen tutkintoosi Lapin yliopistossa. KELA tarkistaa opintojen edistymisen vuosittain syyskuussa opintotuen maksamista varten. Opiskelija voi hakea muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemista tiedekunnan ulkopuolella suorittamillaan opinnoilla kahdella tavalla: tutkintoon kuuluvia opetussuunnitelman mukaisia opintoja korvataan muualla suoritetuilla, sisällöltään vastaavilla opinnoilla tutkintoon sisällytetään muualla suoritettuja opintoja, esim. sivuaineita tai ulkomaisessa yliopistossa suoritettuja opintoja. Hyväksilukuohjeistus poikkeaa vanhassa ja uudessa tutkintorakenteessa. VANHA TUTKINTORAKENNE Päätöksen hyväksilukemisesta voi tehdä: A. Oikeudelliset opinnot kv suunnittelija / kurssin vastuuopettaja (korvaaminen/sisällyttäminen) Aineopinnot & täydentävät aineopinnot (laajuus voidaan sopia 1 15 ECTS) Aineopinnoiksi voidaan hyväksyä ao. aineen ulkomaisissa yliopistoissa suoritettuja opintoja. Hyväksymisestä päättää ao. oppiaineen vastaava opettaja. Hakemus toimitetaan kv suunnittelijalle. B. Ei oikeudelliset opinnot kv suunnittelija (sisällyttäminen) Täydentävät aineopinnot Muissa tiedekunnissa ja yliopistoissa suoritettuja ei oikeudellisia opintoja, jotka ovat luonteeltaan oikeustieteellistä tutkintoa tukevia (täydentäviä perusopintoja), voidaan kuitenkin hyväksilukea (sisällyttää) notaaritutkinnossa enintään 25 opintopistettä ja maisteritutkinnossa enintään 10 opintopistettä opintojaksossa OPET9999 Oikeustieteellistä osaamista tukevat opinnot. 22

24 C. Kieli ja kulttuuriopinnot kielikeskus (korvaaminen/sisällyttäminen) Lomakkeet täytetään kielittäin eli yksi kieli yhteen lomakkeeseen (esim. viestintä, ruotsi, englanti, saksa) ja jokaiseen omat liitteet. Hakemukset käsitellään aineryhmittäin. Kielikeskukselta voi hakea myös niiden kielien sisällyttämistä, joita ei opeteta Lay:ssa. UUSI TUTKINTORAKENNE Päätöksen hyväksilukemisesta voi tehdä: A. Pakolliset poolit perus ja aineopinnot kv suunnittelija / pooli (korvaaminen) Opintokokonaisuuksien ja jaksojen korvaavuuksia arvioitaessa kriteereinä ovat ensisijaisesti opintosuoritusten osaamistavoitteet, mutta myös opintojen laajuus, sisältö ja vaatimustaso. Koko opintojakson tai kokonaisuuden korvaaminen on mahdollista, mikäli muualla suoritetut opinnot vastaavat pääosin Lapin yliopiston opintojaksoa tai kokonaisuutta. Opintojakso tai kokonaisuus voidaan korvata myös osittain. Poolien pakollisia kursseja voi korvata ennalta sovitusti. Opiskelijalle voi tulla suoritettavaksi täydentäviä opintoja, mikäli vaihdossa suoritettu kurssi ei kata poolin sisältöä tai laajuutta kokonaisuudessaan. Hakemus toimitetaan kv suunnittelijalle. B. Valinnaiset opinnot kv suunnittelija (sisällyttäminen ONEVAL9999) Vaihdossa suoritettuja opintoja (oikeudellisia ja ei oikeudellisia) voidaan hyväksilukea (sisällyttää) notaaritutkinnossa enintään 30 opintopistettä ja maisteritutkinnossa enintään 24 opintopistettä opintojaksossa ONEVAL9999 valinnaiset opinnot. Kurssit sisällytetään alkuperäisellä nimellä (englanniksi) ja laajuudella. C. Kieli ja kulttuuriopinnot kielikeskus (korvaaminen/sisällyttäminen) Lomakkeet täytetään kielittäin eli yksi kieli yhteen lomakkeeseen (esim. viestintä, ruotsi, englanti, saksa) ja jokaiseen omat liitteet. Hakemukset käsitellään aineryhmittäin. Kielikeskukselta voi hakea myös niiden kielien sisällyttämistä, joita ei opeteta Lay:ssa. 6.4 Oikeustieteiden tiedekunnan vaihtopaikat / Faculty of Law exchange destinations (Erasmus+ & Swiss Mobility Scheme) Alla listaus (tilanne 11/2014), mutta haussa auki olevat kohteet näet SoleMOVEsta. Sieltä löytyy myös linkit yliopistojen kotisivuille, perustietoja ja mahdolliset palautteet. University of Graz, Austria University of Innsbruck, Austria University of Vienna, Austria Vrije Universiteit Brussel, Belgium University of Ghent, Belgium University of Zagreb, Croatia Masaryk University, Czech Republic Metropolitan University Prague, Czech Republic University of Tallinn, Estonia University of Tartu, Estonia Université de Bretagne Occidentale, Brest, France Université Pierre Mendes France De Grenoble, France University of Montpellier 1, France 23

25 University of Orléans, France University Paris 13, France University of Versailles Saint Quentin en Yvelines, France Justus Liebig Universität Giessen, Germany University of Hamburg, Germany University of Hannover, Germany University of Cologne, Germany University of Münster, Germany Aristole University of Thessaloniki, Greece National and Kapodistrian University of Athens, Greece Pázmány Péter Catholic University, Hungary University of Miskolc, Hungary University of Pecs, Hungary University of Bologna, Italy University of Genoa, Italy University of Insubria, Italy Università degli Studi di Milano Bicocca, Italy University of Parma, Italy Riga Graduate School of Law, Latvia Mykolas Romeris University, Lithuania Vytautas Magnus University, Lithuania Utrecht University, Netherlands University of Bilaymstoku, Poland Jagiellonian University, Poland University of Lódz, Poland University of Silesia, Poland University of Szczecin, Poland University of Wroclaw, Poland Polytechnic Institute of Beja, Portugal "Alexandru Ioan Cuza" University, Romania University of Maribor, Slovenia University of La Laguna, Spain University of Las Palmas de Gran Canaria, Spain University of Sevilla, Spain Universidad Pablo de Olavide, Spain University of Valencia, Spain University of Zaragoza, Spain University of Basel, Switzerland University of Fribourg, Switzerland Abertay University, United Kingdom University of Nottingham, United Kingdom 6.5 Nordplus Law verkosto / Nordplus Law network Nordplus apurahaa saa pääsääntöisesti yhdelle lukukaudelle (5kk). Jos rahaa verkostolta jää, voi tehdä hakemuksen myös toiselle lukukaudelle. Aarhus universitet (Aarhus University), Denmark Köbenhavns universitet (University of Copenhagen), Denmark Syddansk universitet (University of Southern Denmark), Denmark Tartu Ülikooli (University of Tartu), Estonia 24

26 Háskóli Islands (University of Iceland), Reykjavik, Iceland Háskólinn i Reykjavik (University of Reykjavik), Iceland Riga Graduate School of Law (RGSL), Riga, Latvia Mykolas Romeris university, Vilna, Lithuania Universitet i Bergen (University of Bergen), Norway Universitet i Oslo (University of Oslo), Norway Universitet i Tromso (University of Tromso), Norway Göteborgs universitet (University of Gothenburg), Sweden Lunds universitet (Lund University), Sweden Stockholms universitet (Stockholm University), Sweden Umeå universitet (Umeå University), Sweden Uppsala universitet (Uppsala University), Sweden Örebro univeristet (Örebro University), Sweden 7 YHTEISKUNTATIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTO OHJEISTUS 7.1 Vaihdon suunnittelu Aloita vaihtosi suunnittelu ottamalla ensimmäisenä esille opinto opas, tutkintorakenne, HOPS ja opintosuoritusote. Mieti miten vaihto luontevasti sijoittuu tutkintoosi. Mitä vaihdossa voi tehdä? 1. Suorittaa vaihdossa pääaineopintoja vaihtokohteen tarjoamien opintojen/vuosikurssien mukaisesti. Tällaisten kurssien löytäminen vaatii suunnitelmallisuutta jo HOPS vaiheessa. 2. Suorittaa vaihdossa opintokokonaisuuden, joka tulee sivuaineeksi tutkintoosi. Vaihtoyliopistossa opintojen ei tarvitse olla virallinen sivuainekokonaisuus, vaan voimme koostaa temaattisesti myös yhtenäisiä kursseja sivuaineeksi, esim. Studies Business Administration tai Studies in History. 3. Suorittaa vaihtoyliopiston tarjonnan mukaisia kursseja ja käyttää niitä esim. valinnaisiin sivuaineopintoihin. Huomaa, että tutkinnossasi on vain rajoitettu määrä valinnaisia opintoja, joten useimmiten myös korvattavia kursseja pitäisi löytyä. Mikäli valinnaisia opintoja kertyy vähintään 25 ECTS, voidaan myös se koosta kokonaisuudeksi Studies Abroad. 4. Suorittaa tutkintoon kuuluvan harjoittelun ulkomailla. Tämä on erityisen hyvä vaihtoehto, mikäli tutkintoon sopivia vaihto opintoja on vaikea löytää. Harjoittelupaikka pitäisi kuitenkin löytää itsenäisesti. Mitä pitää ottaa huomioon suunnittelussa? Vaihto opiskelu on päätoimista opiskelua ja pisteitä pitää kertyä vähintään 25 ECTS / lukukausi Älä suunnittele suorittavasi vaihdossa kursseja, joita olet jo suorittanut. Mikäli suunnittelet pakollisten kurssien suorittamista, tarkista missä määrin niiden korvaaminen on mahdollista. Mikäli suunnittelet vaihtoa, älä suorita kaikkia sivuaineita tai valinnaisia opintoja Lapin yliopistossa ennen suunniteltua vaihtoa. Vaihdossa suoritetut opinnot eivät ole ylimääräisiä opintoja. Muista siis tutkintorakenne ja opintopistemäärät: kandi 180 ECTS & maisteri 120 ECTS. 25