Your Ticket to Ride Opas vaihto-opiskelijaksi aikovalle. Lapin yliopisto Kansainväliset asiat, PL Rovaniemi

Transkriptio

1 Your Ticket to Ride Opas vaihto-opiskelijaksi aikovalle Lapin yliopisto Kansainväliset asiat, PL Rovaniemi

2

3 Your Ticket to Ride Opas vaihto opiskelijaksi aikovalle Lapin yliopisto Rovaniemi 2010

4 Toimitus ja taitto: Jaana Severidt & Päivi Martin Kansi: Niina Huuskonen Painos: 600 kpl Julkaisija: Lapin yliopistopaino / Kansainväliset asiat PL Rovaniemi Lapin yliopistopaino

5 SISÄLTÖ SISÄLTÖ... 3 Lapin yliopisto matkalippu maailmalle! VAIHTO OPISKELU JA KAKSIVAIHEINEN HAKUPROSESSI Kuka voi hakea vaihtoon? Vaihdon suunnittelu Kaksivaiheinen haku ja valintaprosessi Ensimmäinen vaihe: Lapin yliopiston haku Vaihto ohjelmat lyhyesti Vaihtopaikkojen valintaperusteet Toinen vaihe: haku kohdeyliopistoon Hyväksymispäätös kohdeyliopistosta ja apurahakäytäntö Vaihdon peruminen Vaihto opiskelu Free moverina Kielitaito ja kielitestit Lukukausi ja muut maksut ulkomaisessa yliopistossa Kv infopiste ja opiskelijavaihtoa käsittelevät Internet sivut VAIHTO OPISKELUUN VALMISTAUTUMINEN Viisumi ja oleskelulupa Vakuutus Asunto Ilmoittautuminen kotiyliopistoon Rahoitus Apuraha Apurahojen maksu Vaihto ohjelmien ulkopuoliset apurahat VAIHTO OHJELMAT Yliopiston yhteistyösopimusten alainen vaihto eli bilateraalivaihto Erasmus Nordplus Nordlys Pohjoismaiset free moverit First north2north KÄYTÄNNÖT VAIHDON JÄLKEEN? Paperiasiat vaihdon jälkeen ja vaihtopalaute Opintojen korvaavuus/hyväksylukuprosessi Lapin yliopistossa vaihdosta palattua YLIOPISTON YHTEISET VAIHTO OPISKELUPAIKAT Bilateraalivaihto Venäjä (FIRST ohjelman paikat) Yliopiston yhteiset Erasmus paikat Nordlys verkosto KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTOPAIKAT Nordplus verkosto Erasmus paikat

6 7 OIKEUSTIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTOPAIKAT Nordplus verkosto Erasmus paikat TAITEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTOPAIKAT Nordplus Cirrus verkosto, taideteollinen ala Nordplus Edda verkosto, taidekasvatus FIRST Artsmo verkosto Erasmus paikat Mediatieteet Taide ja kulttuuriopinnot Taidekasvatus Tekstiili javaatetusala Teollinen muotoilu YHTEISKUNTATIETEIDEN TIEDEKUNNAN VAIHTOPAIKAT Nordplus verkosto (kansainväliset suhteet / valtio oppi) Erasmus paikat Kansainväliset suhteet ja valtio oppi Sosiaalityö Sosiologia Liiketoimintaosaaminen Matkailututkimus VAIHTOONLÄHTIJÄN KALENTERI VAIHTOONHAKIJAN CHECKLIST VAIHTOONLÄHTIJÄN CHECKLIST LISÄTIETOJA KESKEISTÄ ENGLANTI SUOMI SANASTOA LAPIN YLIOPISTON KV YHTEYSTIETOJA

7 Lapin yliopisto matkalippu maailmalle! Suunnitteletko suorittavasi osan tutkinnostasi ulkomailla? Hienoa! Olet tekemässä suurta päätöstä, et vain opintojasi, vaan myös koko elämääsi varten. Suomesta lähtee ulkomaille vuosittain tuhansia vaihtoopiskelijoita ja pelkästään Lapin yliopistosta vaihtoon lähteviä opiskelijoita on joka vuosi reilusti yli sata. Työmarkkinoilla arvostetaan keräämääsi ulkomaankokemusta sekä ammattitaitoa ja tulet oppimaan varmasti itsestäsikin aivan uusia ulottuvuuksia. Ehkäpä saat suoritettua tutkintoosi aivan uuden sivuaineen vaihto opiskelusi aikana. Aivan varmasti uusien kulttuureiden ja kielen tietämyksellä, ulkomaan kokemuksilla ja elämyksillä niillä kaikilla, mitä vaihdon aikana kertyy tulee olemaan merkitystä lopun elämäsi ajan. Sinullakin on mahdollisuus liittyä tähän kirjavaan joukkoon ja viettää elämäsi muistorikkain lukukausi tai vuosi poissa kotoa, maailmalla. Pitelet käsissäsi päivitettyä vaihto opiskelun opasta. Oppaan ensisijainen tarkoitus on antaa yleistietoa Lapin yliopiston tarjoamista vaihto opiskelumahdollisuuksista ulkomailla. Tutustu siihen huolella moniin kysymyksiin löydät vastauksen oppaan avulla. Aikaisemmista vuosista poiketen oppaassa on ainoastaan listattu vaihtokohteet ja tarkemmat tiedot vaihtokohteista ja hakuajoista löytyvät Lapin yliopiston kansainvälisen vaihdon sivuilta internetissä osoitteessa Internetissä on aina saatavilla päivitetty tieto vaihtokohteista. Sieltä löytyy suora linkki vaihtoyliopiston nettisivuille ja vaihdossa olleiden opiskelijoiden kokemuksiin. Tietoa vaihtoyliopistoista löydät myös kv infopisteestä (E siipi, 1. krs), mutta vaihtoyliopiston omat nettisivut ovat aina ajankohtaisin ja kattavin tiedonlähde. Varaa reilusti aikaa niihin tutustumiseen, vaikka se aluksi tuntuisi haastavalta. Lisätietoja voit myös kysellä tarvittaessa Lapin yliopiston kv asiain suunnittelijoilta. Täyttäessäsi hakukaavaketta Sinulla tulee olla jo valmis opintosuunnitelma ulkomaan opintojasi varten. Suunnittele siis opintosi mahdollisimman hyvin jo etukäteen, jotta kielitaidon ja uusien ystävien lisäksi oleskelustasi ulkomailla olisi mahdollisimman suuri hyöty kotimaista tutkintoasi ja sinua itseäsi ajatellen. Tärkeää on myös ajoittaa vaihtojakso järkevästi suhteessa Suomessa suoritettaviin opintoihin. Ulkomailla suoritettujen opintojen sisällyttäminen tutkintoon on edellytys apurahan ja opintotuen saamiselle. Vastaanottavan yliopiston hyväksyttyä opintosuunnitelmasi, se muuttuu opintosopimukseksi, joka sitoo periaatteessa molempia osapuolia, sekä Sinua että yliopistoa. Älä kuitenkaan hätäänny, vaikka opintosuunnitelma muuttuisikin paikan päällä. Joka tapauksessa vaihdon lähtökohdat ovat näin valmisteltuna paljon selkeämmät kuin ilman sopimusta. Voit opiskella eri oppiaineita eri kulttuurin perspektiivistä, hankkia erityisosaamista tai esimerkiksi kerätä aineistoa graduasi varten. Voit lähteä yliopistoihin, joihin meillä on jo vakiintuneet yhteistyösuhteet, tai uudisraivaajahenkeä puhkuen uusiin, jännittäviin vaihtokohteisiin; vaikkapa Etelä Amerikkaan. Lähdetpä kuitenkin minne tahansa ja opiskeletpa mitä tahansa, mukaasi tarvitset aina repullisen maalaisjärkeä, omaaloitteisuutta ja ennakkoluulottomuutta. Hippusesta rohkeuttakaan ei ole haittaa. Keräämiesi arvokkaiden kokemusten ja hammastenkiristyksen ansiosta tulet takaisin kypsempänä, vahvempana ja itseesi vahvemmin luottavana yksilönä. Pitempiaikainen oleskelu ulkomailla antaa tärkeitä valmiuksia koko elämää varten. Muista myös, että kansainvälisyys on erittäin merkittävä valtti etsiessäsi paikkaa työmarkkinoilta. Jotta vaihtokokemuksesi ja vinkkisi välittyisivät seuraaville vaihto opiskelijoille, pyydämme Sinua vaihdosta palatessasi täyttämään arviointilomakkeen. Olet myös tervetullut kertomaan kokemuksistasi järjestämissämme infotilaisuuksissa sekä toimimaan Lapin yliopistoon tulevien ulkomaalaisten opiskelijoiden tuutorina. Joskus on mentävä kauas kurkistaakseen sisimpäänsä! Onnea matkaan! Jaana Severidt Kansainvälisten asiain suunnittelija, Kansainväliset asiat 5

8 1 VAIHTO OPISKELU JA KAKSIVAIHEINEN HAKUPROSESSI 1.1 Kuka voi hakea vaihtoon? Kaikilla Lapin yliopiston perus ja jatko opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä vaihto opiskelijaksi ja suorittaa siten osa tutkinnostaan ulkomailla. Opiskelijan on siis suoritettava tutkintoa Lapin yliopistossa voidakseen suorittaa opintoja ulkomailla Lapin yliopiston vaihto opiskelijana. Opiskeluvaihtoon voi lähteä, kun on saanut päätökseen ensimmäisen vuoden korkeakouluopinnot. Erasmusharjoitteluun voi sen sijaan lähteä jo ensimmäisen opiskeluvuoden aikana. Sama opiskelija voi lähteä Erasmus ohjelman kautta yhden kerran opiskelijavaihtoon ja yhden kerran harjoittelijavaihtoon, mahdollista on suorittaa myös yhdistetty opiskelu ja harjoittelujakso. Opiskeluaika ulkomaisessa yliopistossa on yleensä rajattu 3 12 kuukaudeksi. 1.2 Vaihdon suunnittelu Vaihtoprosessi alkaa suunnittelusta. On hyvä miettiä omia tavoitteita vaihdolle. Mitä minä haluan saavuttaa vaihdollani? Haluanko opiskella pääainettani vai kenties suorittaa sivuaineopintoja, joita Lapin yliopistossa ei voi suorittaa? Olennaista on myös miettiä minne haluaa lähteä. Erasmusohjelman puitteissa voi suunnata Euroopaan. North2north on paras valinta, jos arktiset alueet ja pohjoisuus kiinnostaa alueena tai tematiikkana. FIRST ohjelman kautta matkustetaan Venäjälle. Nordplus ja Nordlys verkostoista löytyy pohjoismaisia korkeakouluja. Lisäksi on tietenkin yliopiston bilateraalikohteet esimerkiksi Aasiassa sekä Pohjois ja Etelä Amerikassa. Kohteen valinnassa on syytä kiinnittää myös huomiota siihen millä kielellä haluaa tai pystyy opiskelemaan. Tämän kysymyksen kohdalla on syytä olla ihan rehellinen itselleen. Puhunko todella sujuvaa ranskaa? Onnistuuko akateemisen esseen laatiminen espanjaksi? Kohteen valintaa voi pohtia myös taloudellisesti. Vaihto pienillä elikustannuksilla ja kohtuullisen hyvällä apurahalla onnistuu mainiosti esimerkiksi Itä Euroopan Erasmus kohteissa. Toisaalta Pohjois Amerikkaan ta Australiaan haaveilevan on hyvä ottaa huomioon, että apuraha kattaa parhaimmillaan lennot. Jo hakuvaiheessa tulee kuluja kielitesteistä ja viisumeista. Asuminen ja pakolliset vakuutukset voivat muodostaa jo sievoisen summan. On siis hyvä miettiä millaisella budjetilla on lähdössä vaihtoon ja verrata realistisesti apurahoja ja vaihtokohteen elinkustannuksia. Tämä on toki ennen kaikkea henkilökohtaisista kulutusvalinnoista kiinni. Motivaatiokirjeen kirjoittamiseen kannattaa keskittyä. Kun alkaa perustella toisille omaa valintaansa, työstää myös omia ajatuksia ja tavoitteita. 6

9 1.3 Kaksivaiheinen haku ja valintaprosessi Haku ja valintaprosessi vaihto opiskelijaksi on kaksivaiheinen: ensimmäinen haku ja valinta tapahtuvat Lapin yliopistossa ja toinen ja varsinainen haku tapahtuu kohdeyliopistoon sen hakukriteereiden mukaisesti. Tämä tarkoittaa vielä kohdeyliopiston hakulomakkeen ja tarvittavien liitteiden täyttämistä ja lähettämistä. Lopullisen päätöksen Lapin yliopiston opiskelijan hyväksymisestä vaihto opiskelijaksi tekee kohdeyliopisto Ensimmäinen vaihe: Lapin yliopiston haku Vaihto opiskelujakso edellyttää opintojen tarkkaa suunnittelua ja korvaavuuksista neuvottelemista jo hakuvaiheessa. Tässä oppaassa mainittuihin Lapin yliopiston vaihto ohjelmiin järjestetään keskitetty haku. Kaikkiin vaihto opiskelupaikkoihin haetaan samalla hakulomakkeella. Hakulomakkeen voi tulostaa internetistä osoitteesta tai niitä voi noutaa kv toimistosta, opiskelupalveluista sekä tiedekuntien kv asiain suunnittelijoilta. Täytetyt hakupaperit palautetaan liitteineen oman tiedekunnan kv asiain suunnittelijalle viimeistään (1. haku). Tämä koskee niin koko yliopiston paikkoja kuin tiedekuntien omia paikkoja. Huomaa, että north2north ohjelmaan täytetään lisäksi erillinen hakukaavake, joita saa internetistä osoitteesta tai kv asiain suunnittelija Jaana Severidt:ltä. Suosituimpiin vaihtopaikkoihin on yleensä niin runsaasti hakijoita, että yliopisto suorittaa karsintaa. Täyttämättä jääneitä tai peruuntuneita paikkoja voi hakea myös myöhemmin. Suosituimmat opiskelupaikat menevät kuitenkin yleensä ensimmäisessä haussa, joten aina kannattaa toimia ajoissa. Hakemuksen liitteeksi tuleva motivaatiokirje (statement of purpose, motivation letter) laaditaan ensimmäisessä hakuvaiheessa suomeksi. Toisessa hakuvaiheessa on hyvä varautua kirjoittamaan motivaatiokirje ensisijaisesti kohdemaankielellä ja vasta toissijaisesti englanniksi. Jokaista hakukohdetta varten laaditaan oma motivaatiokirje. Sen ohjepituus on yksi A4. Kerro motivaatiokirjeessä 1) miksi juuri sinut tulisi valita vaihto opiskelijaksi kyseiseen yliopistoon ja miksi haluat opiskelemaan yliopistoon, 2) mitä alaa ja millaisia opintoja aiot kohdeyliopistossa opiskella, miten aiot sisällyttää siellä suorittamasi opinnot omaan tutkintoosi Lapin yliopistossa. Onko kyseessä esim. pää vai sivuaineopinnot? 3) Pohdi myös millaista lisäarvoa kohdeyliopiston opinnot tuovat kotimaiseen tutkintoosi tai miten ne edesauttavat urakehitystäsi. Voit kertoa myös kielitaidostasi tai muista saavuksistasi tai siitä, jos omaat muuta aiempaa kansainvälistä kokemusta. 7

10 1.3.2 Vaihto ohjelmat lyhyesti Lapin yliopistolla on sekä kahden että monenkeskisiä opiskelijavaihtosopimuksia. Näihin perustuvaan vaihtoon osallistuvat perus ja jatko opiskelijat ovat vapautettuja ulkomaisen korkeakoulun lukukausimaksuista. Lapin yliopiston opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä vaihto opiskelijaksi bilateraalisopimusten (kahdenvälisten sopimusten) puitteissa Euroopan ulkopuolisiin kohteisiin, Arktisen yliopiston north2north ohjelman kautta verkoston jäsenyliopistoihin sekä Eurooppaan Erasmus ohjelman, Pohjoismaihin Nordplus ohjelmien ja Venäjälle FIRST ohjelmien kautta. Lisätietoja vaihto ohjelmista löytyy luvussa Vaihtopaikkojen valintaperusteet Yliopiston yhteisten vaihtopaikkojen jaosta päättää rehtori kv asiain suunnittelijoiden esityksen pohjalta. Päätökset tehdään helmikuun aikana ja päätöksestä tiedotetaan kv asiain toimiston sekä tiedekuntien ilmoitustauluilla. Tiedekunnat päättävät itsenäisesti keitä opiskelijoita ne esittävät sopimuksiensa puitteissa vaihtoon. Yliopiston yhteisten eli bilateraalivaihtopaikkojen jaossa käytetään seuraavia valintakriteerejä: vaihto opiskelun soveltuvuus opintojen vaiheeseen ja vastaanottavan yliopiston opintotarjontaan motivaatio opintomenestys opintopisteiden määrä kielitaito. Kotikansainvälistyminen sekä aktiivinen toiminta Lapin yliopiston kansainvälisessä toiminnassa ovat valintaan positiivisesti vaikuttavia tekijöitä. Tiedekuntien omien paikkojen jako (Erasmus, Nordplus ja FIRST ohjelmat) perustuu ensisijaisesti opiskelijan suorittamaan opintopistemäärään Toinen vaihe: haku kohdeyliopistoon Ensimmäisen haun jälkeen alkaa varsinainen haku itse kohdeyliopistoon (2. haku). Opiskelija on velvoitettu ottamaan hyvissä ajoin selvää kohdeyliopiston hakukäytännöistä ja tarvittavista hakuasiakirjoista ja toimittamaan ne kv asioiden suunnittelijalle niin ikään hyvissä ajoin ennen kohdeyliopiston haun päättymispäivämäärää. Lisätietoja hakuaikatauluista löytyy jäljempänä tässä oppaassa sekä kv asiain suunnittelijoilta. Tässä vaiheessa opiskelijoiden tulee myös täyttää Learning agreement eli opintosopimuskaavake ja pyytää siihen oman tiedekunnan kv asiain suunnittelijalta allekirjoitus. Se lähetetään yhdessä opiskelijan muiden hakupapereiden kanssa vastaanottavaan yliopistoon. Opintosuunnitelmaa on mahdollista päivittää vielä vaihdon aikana, mutta muutostapauksissa se on hyväksytettävä kotiyliopiston kv asiain suunnittelijalla sekä kohdeyliopistossa. n2n ohjelman kautta hakeva täyttää myös kohdeyliopiston oman hakukaavakkeen (2. haku) ja palauttaa sen hyvissä ajoin ennen kohdeyliopiston haun päättymistä kv asiain suunnittelija Jaana Severidt:lle. Edellä mainittujen päätösten perusteella kv asiain suunnittelijat lähettävät valittujen opiskelijoiden hakupaperit kohdeyliopistoihin sen jälkeen kun opiskelija on toimittanut hyvissä ajoin kaikki tarvittavat hakuasiakirjat. Tämän jälkeen kohdeyliopisto käsittelee hakemuksen ja tekee lopullisen päätöksen opiskelijan hyväksymisestä / mahdollisesta hylkäämisestä vaihto opiskelijaksi. 8

11 1.3.5 Hyväksymispäätös kohdeyliopistosta ja apurahakäytäntö Hyväksymispäätös kohdeyliopistosta ja vahvistus apurahan vastaanottamisesta Opiskelija saa lopullisen hyväksymispäätöksen vastaanottavasta yliopistosta usein melko myöhään. Vasta tämän jälkeen opiskelija voi olla varma vaihto opiskelupaikastaan. Lapin yliopiston kv toimistosta lähetetään vaihtoonlähteville opiskelijoille infokirjeet kesä ja lokakuussa. Infokirjeessä tulee tarkemmat ohjeet vaihtoon liittyvien paperiasioiden hoitamiseen. Opiskelijan tulee vahvistaa vaihtonsa, toimittaa vastaanottavan yliopiston hyväksymispäätös ja vaihto ohjelmasta riippuen tehdä sopimus apurahan vastaanottamisesta. Kun kaikki dokumentit on hoidettu asian mukaisesti apurahat maksetaan suoraan opiskelijan tilille (katso myös luku 2.5 Rahoituksesta). Usein opiskelija on jo ehtinyt lähteä ulkomaille ennen tätä. Ota tämä huomioon varatessasi lentoja ja suunnitellessasi vaihtoajan budjettia! Vaihdon peruminen Mikäli vaihtoon valittu opiskelija peruu lähtönsä henkilökohtaisesta syystä sen jälkeen, kun hänen hakupaperinsa on lähetetty kohdeyliopistoon, on hänen maksettava 84 euron peruutusmaksu. Henkilökohtaiseksi syyksi luetaan esim. valmistumisen läheneminen, opintotukikuukausien loppuminen ja työ tai opiskelupaikan saaminen. Tapauksia, jolloin opiskelijalta ei peritä peruutusmaksua, ovat esim. opiskelijan vakava sairastuminen, raskaus tai asevelvollisuuden suorittaminen. Jos opiskelija ei perustele syytä lähdön perumiseen, peritään häneltä automaattisesti peruutusmaksu. Maksu peritään myös, jos opiskelija keskeyttää vaihtojaksonsa ennen kolmen kuukauden vaihtoajan minimiajan täyttymistä (lukuun ottamatta Nordplus ja Nordlys ohjelmien kautta tapahtuvia 1 kuukauden kestoisia vaihtoja). Vaihdon peruutuksesta on ilmoitettava välittömästi tiedekunnan kv asiain suunnittelijalle, kv asiain sihteerille ja opintotukiasioihin. Free moverilta peritään samansuuruinen peruutusmaksu, jos peruminen tapahtuu sen jälkeen, kun opiskelija on palauttanut vaihto opiskelun vahvistuskaavakkeen kv asioiden yksikköön Vaihto opiskelu Free moverina Mikäli opiskelija ei löydä mieleistään vaihtokohdetta yliopiston omista sopimuksista ja niiden tarjoamista mahdollisuuksista, hän voi hakeutua myös itsenäisesti free moverina vaihtoon. Tällöin opiskelija on itse vastuussa paikan hankinnasta ja sopimuksesta vaihtoyliopiston kanssa. Free mover opiskelija voi joutua maksamaan lukukausimaksut täysimääräisenä. Free mover apuraha on harkinnanvarainen, eikä opiskelija voi automaattisesti olettaa saavansa tätä apurahaa. Katso hakuprosessin tarkemmat vaiheet seuraavan sivun kaaviosta. 9

12 HAKEMINEN OPISKELIJAVAIHTOON 2 vaiheinen haku Yliopiston ohjelmien puitteissa Free mover haku Tutustu uusimpaan oppaaseen Valitse yliopisto, käytä hakuteoksia ja internetiä ( Valitse kolme vaihtokohdetta Tutustu kyseisten yliopistojen opintotarjontaan esimerkiksi yliopistojen kotisivujen avulla ja tee alustava opintosuunnitelma Sovi alustavasti opintosuunnitelman kurssien vastaavuudesta Lapin yliopistossa 1. haku: Täytä ja palauta hakulomake liitteineen täydellisesti täytettynä tiedekunnan kv asiain suunnittelijalle. Ota yhteys valitsemaasi yliopistoon ja ilmoita: kuka ja mistä olet mitä opiskelet mitä tutkintoa suoritat kuinka pitkällä olet opinnoissasi mistä olet kiinnostunut vastaanottavassa yliopistossa mitä ainetta tai opinto ohjelmaa haluaisit opiskella että haet vaihto opiskelijaksi Kysy: lukukausimaksuista mahdollisuudesta suorittaa kursseja free moverina muut kysymykset Muista liittää omat yhteystietosi! Jos sinut hyväksytään, PÄÄTÖS: Tiedekunta / rehtori tekee päätöksen vaihtopaikkojen jaosta 2. haku: Hakuprosessi vaihtoyliopistoon, tarkasta hakuaikataulu Matkalippu esitteestä tai kv asiain suunnittelijalta Täytä Lapin yliopiston vaihtohakukaavake ja toimita se vastaanottavan yliopiston hyväksymiskirjeen kanssa tiedekunnan kv. suunnittelijalle. Paperi toimii samalla apurahahakemuksena edellyttäen, että opinnot sisältyvät Lapin yliopistossa suoritettavaan tutkintoon. Lopullinen päätös vaihto opiskelijaksi hyväksymisestä kohdeyliopistosta. PÄÄTÖS: Tiedekunta tekee päätöksen vaihto opiskelijaksi hyväksymisestä. Apuraha myönnetään tapauskohtaisesti kv asiain toimistosta. 10

13 1.4 Vaihto opintojen hyväksilukeminen Lapin yliopistossa Niin Erasmus ohjelman kuin muidenkin vaihto ohjelmien keskeisiin periaatteisiin kuuluu ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukeminen osaksi tutkintoa, jota opiskelija suorittaa omassa oppilaitoksessaan. Opinnoista ansaittuja suorituspisteitä (Suomessa opintopisteet, englanniksi credits) voidaan vertailla Erasmus ohjelmaan liittyvän ECTS järjestelmän avulla ja siten helpottaa Euroopassa suoritettujen opintojen tunnustamista. ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) järjestelmä perustuu siihen, että korkeakoulut luottavat toistensa opetustuloksiin. Ohjelman lähtökohtana on, että ulkomaiset opinnot hyväksytään mahdollisimman täysimääräisinä kotimaiseen tutkintoon. Ulkomailla suoritettuja opintoja voidaan lukea hyväksi kotimaiseen tutkintoon joko korvaamalla tutkintoon kuuluvia pakollisia opintoja tai sisällyttämällä ne tutkintoon esimerkiksi vapaavalintaisina kursseina. Lisätietoa vaihdon jälkeisestä opintojen korvaavuusprosessista löytyy luvusta 4 Käytännön vaihdon jälkeen. Opiskelijan suunniteltua alustavasti ulkomailla suoritettavat opinnot opiskelija voi keskustella niiden hyväksilukemisesta omaan tutkintoon Lapin yliopistossa oppiaineesta vastaavan opettajan tai oman tiedekunnan kv asiain suunnittelijan kanssa. Opintosuunnitelmaa kutsutaan opintosopimukseksi (Learning Agreement) vasta siinä vaiheessa kun siinä on sekä lähettävästä että vastaanottavasta oppilaitoksesta tarvittavat allekirjoitukset. Opintosopimus voi vielä muuttua paikan päällä kohdeyliopistossa, mutta lähtökohdat opintojen sisällyttämisellä kotimaiseen tutkintoon ovat kuitenkin selvemmät kuin ilman sopimusta. Mikäli kohdeyliopisto vaatii että opiskelija ilmoittaa kotiyliopistoonsa alkuperäiseen opintosopimukseen tulleista muutoksista, voit käyttää siihen ECTS opintosopimuslomakkeen changes sivua. Lomake lähetetään oman tiedekunnan kv asiain suunnittelijalle. ECTS suorituspisteet kuvaavat työmäärää, jota opintojaksojen suorittaminen edellyttää. Ulkomaisessa yliopistossa suoritetut ECTS opintopisteet vastaavat siten laajuudeltaan Lapin yliopiston opintopisteitä. Lähtiessään ulkomaisesta oppilaitoksesta opiskelijan on pyydettävä mukaansa opintosuoritustodistus (Transcript of Records), johon on merkitty vaihdossa suoritetut opinnot ja niistä ansaitut suorituspisteet sekä oppilaitoksen oman että ECTS järjestelmän mukaisesti. Suoritusten laatuarvostelu merkitään todistukseen myös molemmilla tavoilla. Jos kaikki suoritukset eivät näy opintosuoritusotteessa vaihtojakson päättyessä, opiskelijan on pyydettävä vaihtoyliopistoa postittamaan ne opiskelijan kotiin jälkeenpäin. Joissakin vaihtoyliopistoissa on käytäntö, että opintosuoritus lähetetään tiettynä aikana suoraan kotiyliopiston kansainvälisten asioiden toimistoon. Tässä tapauksessa opiskelijaa tiedotetaan saapuneesta dokumentista sähköpostilla vaihdosta paluun jälkeen. Helpottaakseen vaihto opintojakson jälkeistä opintojen korvaavuus/hyväksilukuprosessia kotiyliopistossa, opiskelijan on vaihdon aikana järkevää pitää päiväkirjaa opinnoistaan: keräämällä kaikista suorittamistaan kursseista opintojaksikuvaukset ja kirjaamalla ylös vaaditut työmäärät, luettu kirjallisuus, säilytämällä kaikki tehdyt kirjalliset työt ja pyytämällä kurssin vastuuhenkilöltä todistus kurssille osallistumisesta ja läpäisystä tukemaan virallista opintorekisteriotetta, jonka ajanmukaisuutta opiskelijan tulee mahdollisuuksien mukaan seurata. 11

14 1.5 Kielitaito ja kielitestit Lähtiessään ulkomaille vaihto opiskeluun opiskelijan kannattaa kiinnittää huomiota kielitaitoonsa. Pääsääntöisesti opiskelukieli on kohdemaan kieli, tosin joissakin yliopistoissa tarjotaan ulkomaalaisille opiskelijoille myös englanninkielisiä kursseja. Jotta sopeutuminen uuteen ympäristöön ja opiskeluun sujuisi mahdollisimman vaivattomasti, kannattaa prepata kielitaitoa ennen lähtöä mahdollisimman sujuvaksi. Hyvä tapa parantaa kielitaitoa on työskennellä opiskelujaksoa edeltävä kesä kohdemaassa, jos mahdollista. Erasmus vaihtoon lähtevät opiskelijat voivat hakea intensiivisille kielivalmennuskursseille (EILC kurssit) vaihdon kohdemaassa, joita järjestetään Euroopan harvinaisemmissa kielissä. Kielikursseja järjestetään sekä syys että kevätlukukausien alussa, ja kursseille hyväksytyille opiskelijoille maksetaan erillinen noin 400 euron lisäapuraha. Lisätietoja kursseista saa kansainvälisten asiain toimistosta ja osoitteesta Hakemukset syksyn kursseille tulee toimittaa kv asiain sihteerille mennessä ja kevään kursseille mennessä. Etelä Amerikkaan hakevilta opiskelijoilta vaaditaan espanjan kielen taitoa, mikä on myös tärkeä valintakriteeri näitä paikkoja jaettaessa. Japaniin hakijoilta edellytetään japanin kielen alkeiden hallintaa. Kaukokohteisiin suunnatessa on syytä huomioida, että opetus tapahtuu pääasiassa kohdemaankielellä ja se tulisi hallita niin hyvin, että pystyy seuraamaan opetusta. Monesti myös Etelä Euroopan maissa on hyvä varautua siihen, että esimerkiksi opiskelijapalvelut toimivat ainoastaan kohdemaan kielellä. Toisaalta, jos on epävarma omasta kielitaidostaan, esimerkiksi Iso Britannia ei ole opintojen kannalta helpoin kohde. Äidinkielenään englantia puhuvassa ympäristössä myös vaihto opiskelijoilta vaaditaan todella sujuvaa kielitaitoa. Opiskelijalla on mahdollisuus pyytää vieraan kielen opettajaltaan arvio omasta kielitaidosta ja tietyissä kohteissa sitä jopa vaaditaan. Muistathan että kielitodistusten kirjoittaminen on kielten opettajille täysin vapaaehtoista. Todistus antaa mahdollisuuden vaikuttaa omaan valintaprosessiin. Jollei opettaja tunne sinua eikä siten voi arvioida kielitaitoasi, voit kohteliaasti pyytää häneltä mahdollisuutta osallistua haastatteluun, jonka perusteella opettaja tekee arvion. Vaihtoopiskelijoita valittaessa osoitus hyvästä kielitaidosta on luonnollisesti eduksi. Muutamat yhdysvaltalaiset, kanadalaiset sekä australialaiset yliopistot vaativat opiskelijoita liittämään hakemukseensa standardoidun kielitestin, useasti TOEFL kielitestin tulokset. Amerikkalainen TOEFL (Test of English as a Foreign Language) on kansainvälisesti yleisesti käytetty standardisoitu kielitesti, joka mittaa englannin kielen taitoa neljällä osa alueella: kuuntelu, puhuminen, lukeminen ja kirjoittaminen. Toinen mahdollinen testi on brittiläinen IELTS (the International English language Testing system). Molemmat testit voi Suomessa tehdä ainoastaan Helsingissä määriteltyinä testipäivinä. TOEFL testin suorittaminen marraskuussa 2010 maksaa USD 225 (noin EUR 170) ja IELTS testi maksaa vastaavasti noin EUR 150. Kansainvälisten asiain toimistosta löytyy harjoitusmateriaalia molempia testejä varten. Tarkemmat ajat ja lisätietoja testeistä löytyy internetistä. Katso esimerkiksi

15 1.6 Lukukausi ja muut maksut ulkomaisessa yliopistossa Erasmus, Nordplus, Nordlys, First ja north2north opiskelijoiden ei tarvitse maksaa lukukausimaksuja kohdeyliopistossa. Myös yliopiston bilateraalisopimusten alaiset vaihto opiskelijat ovat yleensä vapautetut lukukausimaksuista. Muista yliopiston sisäisistä maksuista on otettava selvää kunkin oppilaitoksen kohdalla erikseen. Näitä voivat olla esimerkiksi oppikirja ja valokopiomaksut; mahdollinen ylioppilaskunnan jäsenmaksu; laboratorion, oppimateriaalin ja kirjaston käyttömaksu tai yliopiston kautta otettava vakuutusmaksu. Erasmus vaihtoon Italiaan matkaavien on syytä huomioida italialaisten yliopistojen käytäntö periä maksuja kaikista virallisista todistuksista, joita yliopisto myöntää. Tällainen on mm. opintosuoritusote, joka maksaa noin 15 euroa. 1.7 Kv infopiste ja opiskelijavaihtoa käsittelevät Internet sivut Kansainvälisten asiain toimiston yhteydessä (E siipi, 1. kerros) on kv infopiste, johon kerätään ensisijaisesti vaihto opiskeluun yhteistyöyliopistoissa liittyvää materiaalia, esim. kohdeyliopistojen opinto oppaita, heidän ulkomaalaisille opiskelijoille suuntaamiaan muita oppaita ja esitteitä sekä DVD ja CD rom tallenteita. Tämän lisäksi kv infopisteestä löytyy erilaisia hakuteoksia, maakohtaisia oppaita, CIMO:n julkaisuja, edellisten vaihto opiskelijoiden arvioita kohdeyliopistoista sekä apurahatiedotusta. Lapin yliopiston opiskelijavaihtoa käsittelevät nettisivut sekä ovat oiva tietolähde vaihto opiskelusta kiinnostuneella opiskelijalle. Vaihtoon sivuille on koottu käytännön tietojen ja toimien lisäksi muun muassa Internet linkkejä eri tiedonlähteisiin sekä aiemmin vaihdossa olleiden opiskelijoiden vaihtokokemuksia, joista saa arvokkaita vinkkejä omaa opiskelijavaihtoa silmällä pitäen. Study Abroad sivuilta löytyy kaikki Lapin yliopiston vaihtokohteet. Sieltä löytyy myös tarkemmin tieto siitä kuinka monta paikkaa yliopistoon on, miten lukukaudet menevät, hakuohjeistus ja haku deadlinet sekä muu mahdollinen lisätieto. Sivut ovat englanninkieliset. 2 VAIHTO OPISKELUUN VALMISTAUTUMINEN 2.1 Viisumi ja oleskelulupa Pohjoismaat Pohjoismaihin ei tarvita viisumia eikä oleskelulupaa. Kuitenkin Pohjoismaissa yli kolmeksi kuukaudeksi muuttavia henkilöitä koskee Tanskan, Suomen, Islannin, Norjan ja Ruotsin välinen väestön rekisteröintiä koskeva sopimus, jonka mukaan kukin henkilö voi olla rekisteröitynä vain yhdessä Pohjoismaassa kerrallaan. Rekisteröintimenetelmä määräytyy sen maan sääntöjen mukaan, johon henkilö muuttaa. Muuttaessasi toiseen Pohjoismaahan yli kolmeksi kuukaudeksi, sinun tulee tehdä muuttoilmoitus Suomessa sekä mahdollisesti ilmoitettava maahanmuutosta myös kohdemaassa. Katso lisätietoja Pohjoismaisen ministerineuvoston tietopankista sivuilta 13

16 EU maat EU maihin vaaditaan oleskeluoikeus yli kolme kuukautta kestävään opiskeluun. Tämän EUkansalaisen oleskeluoikeuden voi yleensä hoitaa paikan päällä lyhyen ajan sisällä kohdemaahan saapumisesta paikallisen poliisiviranomaisen tai muun viranomaisen kanssa. Oleskeluoikeuden saaminen yli kolmen kuukauden pituista opiskelua varten toisessa jäsenvaltiossa edellyttää, että opiskelija on kirjoilla hyväksytyssä oppilaitoksessa opiskelija kuuluu sopivan sairausvakuutuksen piiriin opiskelija vakuuttaa asianomaiselle kansalliselle viranomaiselle ilmoituksella tai muulla vastaavalla tavalla, että hänellä on itseään ja perheenjäseniään varten riittävästi käyttövaroja, jotta he eivät joudu turvautumaan oleskelumaan sosiaaliturvajärjestelmään. Todistusta tietynsuuruisista varoista ei voida vaatia. Jos opiskelija täyttää nämä ehdot, kohdemaan viranomaiset myöntävät hänelle EU kansalaisen oleskeluoikeuden, joka on voimassa opiskelun ajan. Jos opiskelu kestää useamman vuoden, oleskeluoikeus on uusittava vuosittain. Ota selvää myös muista mahdollisista maakohtaisista vaadittavista dokumenteista vastaanottavalta yliopistolta mahdollisimman pian saavuttuasi kohdeyliopistoon. Lisätietoja kohdemaan käytäntöihin liittyen saa maan suurlähetystöstä. Yhteystiedot ja lisätiedot löytyvät Suomen ulkoministeriön sivuilta > edustustot. Muut maat Muihin maihin vaaditaan viisumi tai oleskelulupa, jotka ovat voimassa määräajan. Luvan anominen on aloitettava hyvissä ajoin ennen vaihtoon lähtemistä, sillä prosessi saattaa kestää useita viikkoja. Luvat anotaan pääasiassa kohdemaan Helsingissä sijaitsevasta edustustosta. Jos haet opiskelijaviisumia Yhdysvaltoihin, varaudu menemään henkilökohtaiseen haastatteluun Yhdysvaltain suurlähetystöön Helsinkiin. Chileen lähtijöiden tulee noutaa viisumi henkilökohtaisesti Chilen suurlähetystöstä. Venäjälle opiskelemaan lähtijöiden on huomioitava, että pystyäkseen asumaan venäläisessä opiskelija asuntolassa, opiskelijalla on oltava opiskelijaviisumi. Opiskelijaviisumin hakeminen Venäjälle vaatii myös HIV testissä käymistä. Kohdemaan lähetystöstä saa tietää, mitä asiakirjoja viisumin tai oleskeluluvan hakemiseen tarvitaan ja kauanko niiden myöntäminen kestää. Yleisimmät vaadittavat todistukset viisumia varten ovat hyväksymispäätös vastaanottavasta yliopistosta sekä selvitys ja todistukset opintojen rahoittamisesta; todistuksina voivat olla esimerkiksi englanninkielinen opintotukipäätös, todistus yliopiston tai jonkin säätiön myöntämästä apurahasta tai pankin antama rahoitustodistus opiskelijan tai hänen vanhempiensa säästöistä. Lisäksi viisumia varten voidaan tarvita passivalokuvia, todistus voimassa olevasta vakuutuksesta, lääkärintodistus tai rikosrekisteriote. Tavallisesti kaikki asiakirjat on toimitettava joko englanniksi tai kohdemaan kielellä. Vaihtoopiskelujakson budjettia suunniteltaessa on hyvä muistaa, että viisumit ovat suhteellisin kalliita. Esimerkkinä muun muassa vuoden viisumi Argentiinaan, joka maksaa noin 300 euroa tai puolen vuoden viisumi Australiaan, joka maksaa noin 400 euroa. 14

17 2.2 Vakuutus Kaikkien ulkomaille vaihtoon lähtevien opiskelijoiden on erittäin suositeltavaa ottaa ainakin matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihtoajan. Yliopiston vakuutus ei kata vaihto opiskelua. Pohjoismaissa yli kolmeksi kuukaudeksi muuttavia henkilöitä koskee Tanskan, Suomen, Islannin, Norjan ja Ruotsin välinen väestön rekisteröintiä koskeva sopimus, jonka mukaan kukin henkilö voi olla rekisteröitynä vain yhdessä Pohjoismaassa kerrallaan. Rekisteröintimenetelmä määräytyy sen maan sääntöjen mukaan, johon henkilö muuttaa. Muuttaessasi toiseen Pohjoismaahan yli kolmeksi kuukaudeksi, sinun tulee tehdä muuttoilmoitus Suomessa sekä mahdollisesti ilmoitettava maahanmuutosta myös kohdemaassa. Katso lisätietoa maakohtaisesta sairasvakuutusturvasta ja sen kriteereistä Pohjoismaisen ministerineuvoston tietopankista sivuilta Eurooppalainen sairaanhoitokortti Lähtiessään opiskelemaan toiseen EU/ETA maahan tai Sveitsiin, suomalaisella opiskelijalla on samat sosiaaliturvan etuudet ja velvollisuudet kuin ko. kohdemaan kansalaisilla. Opiskelija tarvitsee mukaansa KELAlta saatavan maksuttoman Eurooppalaisen sairaanhoitokortin, joka todistaa hänen kuuluvan Suomen sosiaaliturvan piiriin. Lisätietoja ja internet hakulomake > Muutto ulkomaille > Opiskelijana ja tutkijana. Jos opiskelija aikoo viipyä ulkomailla yhtäjaksoisesti yli vuoden, asiasta tulee ilmoittaa Kelan toimistoon. Näin varmistetaan kuuluminen suomalaisen sosiaaliturvan piiriin vielä ulkomailla opiskelun jälkeenkin. Pohjoismaiden ja EU/ETA maiden ulkopuolelle vaihtoon lähtevien on hankittava sairaus ja tapaturmavakuutus, jos kohdemaalla ja Suomella ei ole erikseen solmittua sairaus tai sosiaaliturvasopimusta. Jotkut korkeakoulut vaativat tai suosittelevat tiettyä vakuutusta, joka otetaan oppilaitoksen kautta. Tarvittavan vakuutuksen pystyy yleensä ottamaan jo kotimaassa ennen lähtöä, kunhan vain varmistaa, että se on riittävän kattava. 2.3 Asunto Vaihto ohjelmien kautta ulkomaille opiskelemaan lähtevien opiskelijoiden asuntoasioissa avustaa yleensä vastaanottava oppilaitos. Asuntojen vuokrat vaihtelevat sen mukaan, onko asunto oppilaitoksen opiskelija asuntolassa, yksityisessä asuntolassa, alivuokralaishuone tai asunto vapailta vuokra asuntomarkkinoilta. Pää ja suurkaupungeissa asuntojen hinnat ovat korkeammat ja asuntotilanne vaikein. Yhdysvalloissa ja Kanadassa campus asuminen on usein hyvinkin kallista suomalaiseen tasoon verrattuna, mutta hintoihin kuuluu usein täysi ylläpito aterioineen. Joissakin maissa/kaupungeissa opiskelija voi joutua hankkimaan asuntonsa itsenäisesti ilman vaihtoyliopiston apua. Tällaisissa tapauksissa kannattaakin varautua asumaan ensimmäinen viikko hotellissa tai retkeilymajassa. 15

18 2.4 Ilmoittautuminen kotiyliopistoon Ulkomaille opiskelemaan lähtevän pitää ilmoittautua läsnä olevaksi opiskelijaksi kotiyliopistossaan vaihto opiskelun ajaksi. Mikäli opiskelija ei ilmoittaudu läsnä olevaksi, opintotuki voi katketa kesken opintokauden. Siinä tapauksessa, että vaihtoon lähtevä opiskelija haluaa käyttää SYL:n opiskelijakortin tarjoamia etuisuuksia, hän maksaa myös ylioppilaskunnan jäsenmaksun. Se ei kuitenkaan ole vaihto opiskelijaksi lähtevälle pakollista. 2.5 Rahoitus Opintotukea voidaan myöntää ulkomailla opiskeluun, jos se sisältyy Suomessa suoritettavaan tutkintoon ja opiskelu ulkomaisessa oppilaitoksessa kestää yhtäjaksoisesti vähintään kaksi kuukautta. Ulkomaan asumislisä on eräitä alhaisen vuokratason maita (Bulgaria, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Tsekki, Ukraina, Unkari, Valko Venäjä, Venäjä ja Viro) lukuun ottamatta 210 euroa. Opintolainan valtiontakaus on ulkomaisissa opinnoissa 440 euroa. Tämän lisäksi korkeakouluopiskelija saa opintorahaa. Opintoraha EUR 298 Asumislisä, max. EUR 210 YHTEENSÄ EUR 508 Opintolaina EUR 440 YHTEENSÄ EUR 948 / kk Opintotukiasioihin ei tarvitse toimittaa erikseen todistusta vaihtoon lähdöstä, sillä tieto Lapin yliopiston vaihtoon hyväksytyistä opiskelijoista toimitetaan opintotukiasioihin kansainvälisten asiain toimistosta. KELA:n opintotuen edellytykset ja viimeisimmät ohjeet ja tuenmäärän ulkomaille saat osoitteesta Apuraha Opiskelijan Lapin yliopistoon täyttämä ja palauttama vaihtohakukaavake toimii sekä kaikkien ohjelmien (Erasmus, Nordplus, Nordlys, First, north2north, bilateraali) että free movereiden apurahahakemuksena eli apurahaa ei tarvitse erikseen hakea. Apurahan tarkoituksena on tukea vaihtoopiskelusta aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia, lähinnä matkakuluja. Apuraha voidaan maksaa kertaluontoisesti opinnoista, jotka ovat kestoltaan 3 12 kuukautta. Ainoana poikkeuksena Nordplus apuraha, joka voidaan myöntää minimissään yhdeksi kuukaudeksi. Erasmus apurahan suuruus vaihtelee vuosittain EU:lta saatavan tuen määrästä riippuen. Lukuvuonna Erasmus opiskelijat saavat apurahaa euroa. Nordplus apurahaa maksetaan n. 180 euroa kuukaudessa, jonka lisäksi maksetaan matka apuraha (vaihtelee opiskelukohteen ja tukea myöntävän verkoston mukaan). Nordlys apuraha on Lapin yliopistossa lukuvuonna euroa + matka apuraha 330 euroa (Ruotsiin, Norjaan ja Tanskaan). Nordplus ohjelmassa opiskelija voi lähteä opiskelemaan pohjoismaiseen yliopistoon 16

19 Nordplus vaihto opiskelijastatuksella, vaikka hänelle ei apurahastipendiä olisi myönnettykään (nk. nolla apuraha). Tämä edellyttää kuitenkin hyväksynnän vastaanottavasta oppilaitoksesta. Bilateraaliapurahat ovat keskimäärin 1100 euroa/lukukausi ja 1400 euroa/lukuvuosi. Bilateraaliapuraha on kansainvälisten asain harkinnanvarainen apuraha, joka maksetaan yliopiston omista varoista. Jos opiskelijalle myönnetään Lapin yliopiston avustuksella ja välittämänä ulkopuolinen apuraha opiskelijavaihtoa varten, yliopisto ottaa tämän huomioon bilateraaliapurahan myöntämispäätöksessä. First apurahaa maksetaan lukuvuonna noin 500 euroa/ kk kolmen kuukauden vaihtoa varten. Eurooppaan lähteville free movereille maksetaan harkinnanvaraista apurahaa euroa ja hieman enemmän, jos vaihto suuntautuu Euroopan ulkopuolelle. North2north ohjelmasta myönnettiin lukuvuonna apurahaa matka avustuksena 500 euroa (Ruotsiin, Norjaan ja Venäjän lähialueille) tai 1000 euroa (Jakutiaan ja muihin verkoston jäsenmaihin) sekä opiskeluapurahana 1000 euroa/3 4 kk tai 1500 euroa/5 12 kk. Tarkemmat tiedot apurahoista löytää osoitteesta > apurahat. Tässä ilmoitetut apurahojen määrät ovat suuntaa antavia Apurahojen maksu Opiskelijan tulee toimittaa kansainvälisten asioiden toimistoon kopio vastaanottavan oppilaitoksen hyväksymispäätöksestä sekä allekirjoittaa sopimuksen apurahan vastaanottamisesta. Erasmus ja joissakin Nordplus ohjelmissa opiskelijan tulee vielä täyttää vahvistuslomake apurahan vastaanottamisesta. Sopimusten palauduttua kv asioihin apurahat maksetaan suoraan opiskelijan tilille. Apurahat, erityisesti Erasmus ja Nordplus apurahat, voidaan usein maksaa opiskelijalle syksyllä vasta sen jälkeen, kun opiskelija on jo lähtenyt ulkomaille. Kevätlukukaudeksi lähtevien opiskelijoiden apurahat maksetaan tammikuussa edellyttäen, että kaikki tarvittavat liitteet on toimitettu kv asioihin Vaihto ohjelmien ulkopuoliset apurahat Apurahoja myöntävät säätiöt ja järjestöt rahoittavat yleensä akateemisia jatko opintoja. Perustutkintoa suorittaville opiskelijoille tarkoitettuja apurahoja on rajoitetusti. Apurahojen mahdollisuutta voi kysyä erilaisilta järjestöiltä, säätiöiltä, rahastoilta, naapuruus ja ystävyysseuroilta, suurlähetystöiltä jne. Lisäksi kannattaa seurata päivälehtiä. Tietoa apurahoista saa mm. Suomen Ylioppilaskuntien Liiton (SYL) julkaisusta Apurahat ja opintotuki ja Turun yliopiston apurahatiedotteesta, joka löytyy web osoitteesta (lähinnä jatkoopiskelijoille). Tämän lisäksi kannattaa katsella apurahoja Lapin yliopiston kotisivuilta ( > Apurahat). Lisätietoa löytyy myös CIMO:n ja Fulbright Centerin kotisivuilta. 17

20 Yliopiston maksama bilateraaliapuraha on kansainvälisten asiain harkinnanvarainen apuraha, joka maksetaan yliopiston omista varoista. Jos opiskelijalle myönnetään Lapin yliopiston välittämänä ja avustuksella ulkopuolinen apuraha opiskelijavaihtoa varten, yliopisto ottaa sen huomioon bilateraaliapurahan myöntämispäätöksessä. Työnteko opiskelumaassa opintojen rahoittamiseksi on lähes poissuljettu mahdollisuus, koska työpaikkoja ei juuri ole vaihto opiskelijoille tarjolla. Opiskelu on useimmiten kurssimuotoista ja työtahti tiukkaa, joten opiskelun ohella työskentely lisäisi opiskeluaikaa ja siten myös kustannuksia. 3 VAIHTO OHJELMAT Lapin yliopistolla on sekä kahden että monenkeskisiä opiskelijavaihtosopimuksia. Näihin sopimuksiin perustuvaan vaihtoon osallistuvat perus ja jatko opiskelijat ovat vapautettuja ulkomaisen korkeakoulun lukukausimaksuista. 3.1 Yliopiston yhteistyösopimusten alainen vaihto eli bilateraalivaihto Lapin yliopistolla on sopimuspohjaisia eli kahdenvälisiä opiskelijavaihtosopimuksia lähinnä Pohjoismaiden ja Euroopan Unionin ulkopuolisten yliopistojen kanssa. Bilateraalisopimuksen mukaan opiskelija vapautetaan kohdeyliopiston toisinaan hyvinkin korkeasta lukukausimaksusta. Toisaalta erityisesti Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja Australiaan lähtijöiltä vaaditaan pakollisia vakuutuksia sekä mahdollisesti pakollinen kielitesti, mitkä nostavat opiskelijan kuluja. Opiskelijavaihdon budjettia suunnitellessa kannattaa huomioida myös viisumikulut. Lapin yliopisto maksaa valituille opiskelijoille bilateraaliapurahan yliopiston omasta budjetista. 3.2 Erasmus Erasmus on Euroopan laajin korkeakouluopiskelijoiden vaihto ja yhteistyöohjelma, joka on perustettu vuonna Erasmus ohjelman kautta tuetaan korkeakoulujen eurooppalaista yhteistyötä ja liikkuvuutta. Erasmus on nykyään osa Euroopan unionin Elinikäisen oppimisen ohjelmaa (Lifelong Learning Programme LLP ). Erasmus ohjelmasta tuetaan monenlaisia liikkuvuustoimintoja ja hankkeita. Ohjelman toimintoihin osallistuminen edellyttää yliopistolta Erasmus peruskirjaa, jonka myöntää Euroopan komissio. Peruskirja tarjoaa raamit kaikelle korkeakoulun Erasmus yhteistyölle, ja sen kautta korkeakoulu sitoutuu ohjelman perusperiaatteisiin ja ehtoihin. Peruskirjaan sisältyvä Erasmus Policy Statement (EPS) on korkeakoulun Erasmus toimintojen suunnitelma, johon sisällytetään tiedot liikkuvuuden järjestämiseen ja laatuun liittyvistä toimenpiteistä. Erasmus ohjelman tavoitteina on liikkuvuuden laadun ja määrän lisääminen Euroopassa, korkeakoulujen keskinäisen ja työelämän kanssa tehtävän yhteistyön edistäminen, eurooppalaisen korkeakoulutusalueen toteutuminen, innovaatioiden syntymisen edistäminen, tutkintojen ja pätevyyksien läpinäkyvyyden ja tunnustamisen lisääminen, opintosuoritusten ja arvosanojen vastavuoroista akateemisen tunnustamisen lisääminen. 18

21 Ohjelman kautta tuetaan esimerkiksi opiskelija, harjoittelija, ja opettajaliikkuvuutta. Opiskelija voi saada Erasmus vaihto opiskelijan statuksen vain kerran. Katso apurahan määrä kohdasta Apurahat tai kv asiain internetsivulta > Apurahat. Erasmus ohjelmaan kuuluu vaihto opiskelun lisäksi Erasmus harjoittelijavaihto kuukauden kestoiseen Erasmus harjoittelijavaihtoon voi hakea myös Erasmus opiskelijavaihdossa ollut opiskelija. Niin ikään Erasmusvaihto opiskelijan on mahdollista jatkaa vaihtoaan Erasmus harjoittelijana, jos opiskelija löytää mieleisen harjoittelupaikan vaihdossa ollessaan. Erasmuus harjoittelijavaihdon apuraha Lapin yliopistosssa on lukuvuonna euroa kuukaudessa (3 12 kk). Katso lisätietoja Kansainvälisten asioiden sivulta: > Harjoittelu ulkomailla. Lisäksi Erasmus ohjelmaan kuuluu lyhyitä intensiivisiä kielivalmennuskursseja (EILC) Euroopan harvinaisimmissa kielissä. EILC kurssit on tarkoitettu kyseiseen maahan vaihtoon lähteville Erasmus opiskelijoille ja harjoittelijoille ja ne ovat maksuttomia. Kursseille hyväksytyt suomalaiset opiskelijat voivat saada erillisen n. 400 euron EILC apurahan normaalin Erasmus apurahan lisäksi. 3.3 Nordplus Nordiskt Program för Lärare, Utbildningssökande och Studerande on vuonna 1988 aloitettu Pohjoismaiden ministerineuvoston stipendijärjestelmä, joka on luotu edistämään korkeakouluopiskelijoiden ja opettajien liikkuvuutta Pohjoismaissa. Opiskelijavaihdon osalta Nordplus yhteistyö perustuu tiedekuntien koordinaattoreiden luomiin alakohtaisiin sopimuksiin muiden pohjoismaisten yliopistojen tai korkeakoulujen kanssa. Nordplus apurahan summat ovat esillä kohdassa Apurahat. 3.4 Nordlys Pohjoismaiset free moverit Lapin yliopisto on mukana myös Nordplus ohjelman alaisessa Nordlys nätverk för fritt rörliga studenter verkostossa, johon kuuluu jo useita pohjoismaisia yliopistoja. Verkoston tarkoituksena on tarjota mahdollisuus lähteä opiskelijavaihtoon Pohjoismaihin myös niille opiskelijoille, joiden oppiaine ei ole mukana ainekohtaisessa Nordplus verkostossa. Lisätietoja ja verkostoon kuuluvat yliopistot löydät osoitteesta Lapin yliopistossa Nordlys ohjelmaa koordinoi kansainvälisten asiain suunnittelija Jaana Severidt kv asiain toimistossa. Nordlys apuraha on Lapin yliopistossa lukuvuonna euroa kuukaudessa + matka apuraha 330 euroa. 3.5 First First vaihto ohjelma (Finnish Russian Student Exchange Programme) on kansainvälisen henkilövaihdon keskuksen CIMO:n Suomen ja Venäjän koulutusyhteistyöohjelma. Ohjelman kautta Lapin yliopiston opiskelijoilla on mahdollisuus opiskella Venäjällä joko Arkangelissa tai Pietarissa. Taiteiden tiedekunta on mukana Artsmo verkostossa, jonka kautta voi lähteä vaihtoon kahteen pietarilaiseen taideyliopistoon. Lapin yliopiston First apuraha on noin 500 euroa kuukaudessa. 19

22 3.6 north2north north2north on University of Arcticin alainen sirkumpolaarinen vaihto ohjelma. Ohjelma on tarkoitettu opiskelijoille, jotka keskittyvät opinnoissaan (esim. gradussa) pohjoisten alueiden kysymyksiin. Lapin yliopiston opiskelijat voivat hakea vaihto ohjelman kautta University of Arcticin jäsenyliopistoihin opiskelemaan (lisätietoja: Ohjelmassa ovat mukana Suomen lisäksi Ruotsi, Norja, Venäjä, Kanada ja USA. Ohjelmaan kuuluu myös yliopistoja, jotka eivät ole Lapin yliopiston bilateraalipartnereita. Tarkempia tietoja vaihto ohjelmasta on saatavilla kv asiain suunnittelija Jaana Severidt:ltä E siivestä. Huomaa, että north2north ohjelmaan täytetään Lapin yliopiston hakukaavakkeen myös erillinen hakukaavake, joita saa internetistä osoitteessa > How do I apply? tai kv. asiain suunnittelija Jaana Severidt:ltä. Tämän lisäksi myös n2n ohjelman kautta vaihtoon hyväksytty opiskelija täyttää vielä kohdeyliopiston oman hakukaavakkeen (2. haku) ja palauttaa sen hyvissä ajoin ennen kohdeyliopiston haun päättymistä kv asiain suunnittelija Jaana Severidt:lle, joka lähettää ne eteenpäin kohdeyliopistoon. Kohdeyliopisto tekee lopullisen päätöksen vaihto opiskelijaksi hyväksymisestä/mahdollisesta hylkäämisestä. 4 KÄYTÄNNÖT VAIHDON JÄLKEEN? 4.1 Paperiasiat vaihdon jälkeen ja vaihtopalaute Vaihdon päätyttyä opiskelijan tulee toimittaa kv asiain sihteerille: Letter of Confirmation Learning Agreement kopio opintosuoritusotteesta (Transcript of Records) sekä tehdä vaihtopalaute/ raportti internetissä Kaikkien opiskelijoiden on pyydettävä vaihtoyliopistoa täyttämään Letter of Confirmation lomake, josta käy ilmi vaihtojakson pituus. Todistus on palautettava Lapin yliopiston kv asiain sihteerille kahden viikon kuluessa vaihto opiskelun päättymisestä. Letter of Confirmation tulisi pyytää aivan vaihtosi loppusuoralla. Vaihdon päättymispäivä voi olla korkeintaan 7 päivää allekirjoituspäivästä. Todistuksen perusteella opiskelijalta voidaan periä osa apurahasta takaisin, jos todistuksesta käy ilmi, ettei opiskelija ole ollut vaihdossa alun perin ilmoittamaansa aikaa. Learning Agreementin voi toimittaa kv asiain sihteerille myös vaihdon aikana, mutta viimeistään vaihdon päätyttyä. Transcript of Records on opintosuoritusote. Opiskelijan on hyvä tarkistaa ennen vaidon päättymistä kaikki suorituksensa ja selvittää tarvittaessa, milloin mahdolliset puuttuvat suoritukset saa rekisteriin. Jos opintosuoritusoetta ei saa mukaan on hyvä tarkistaa milloin se lähetetään ja kenelle. Moni yliopisto lähettää opintosuoritusotteita muutama kuukausi vaihdon päättymisen jälkeen joko opiskelijalle tai kv asian suunnettiloijoille. Jos se lähetetään opiskelijalle, hänen tulee toimittaa siitä kopio kv asiain sihteerille. Jos opintosuorituote tulee kv asioihin, siitä arkistoidaan kopio ja pyydetään opiskelijaa noutamaan alkuperäinen. 20

23 Niin ikään opiskelijan tulee täyttää vaihto opiskelupalaute kahden viikon kuluessa vaihdon pättymisestä osoitteessa Opiskelijalta voidaan periä takaisin vaihtoa varten myönnetty apuraha, jos opiskelija ei hoida vaihdon dokumentointia asianmukaisesti. Osallistuthan myös vaihdon jälkeiseen Kv Café tilaisuuteen syys tai helmikuussa, jossa opiskelijoilla on mahdollisuus keskustella muiden vaihdossa olleiden opiskelijoiden sekä kansainvälisten asiain henkilöston kanssa. Vaihdossa olleet opiskelijat ovat myös tervetulleita kertomaan kokemuksistaan yliopiston vaihtoinfotilaisuuksiin. 4.2 Opintojen korvaavuus/hyväksylukuprosessi Lapin yliopistossa vaihdosta palattua Helpottaakseen vaihto opintojakson jälkeistä opintojen korvaavuus/hyväksilukuprosessia kotiyliopistossa, opiskelijan on vaihdon aikana järkevää pitää päiväkirjaa opinnoistaan: keräämällä kaikista suorittamistaan kursseista opintojaksokuvaukset ja kirjaamalla ylös vaaditut työmäärät, luettu kirjallisuus, säilytämällä kaikki tehdyt kirjalliset työt ja pyytämällä kurssin vastuuhenkilöltä todistus kurssille osallistumisesta ja läpäisystä tukemaan virallista opintorekisteriotetta, jonka ajanmukaisuutta opiskelijan tulee mahdollisuuksien mukaan seurata. Opiskelijan palattua vaihdosta kotiyliopistoon, vaihdossa suoritettujen opintojen korvaaminen/hyväksilukeminen on ajankohtaista. Tätä varten opiskelijan on haettava korvaavuutta tai hyväksiluettava opinnot erillisellä hakemuksella. Hakemuksia löytyy tiedekunnan kansliasta sekä kansainvälisten asioiden internet sivuilta. Opiskelijan on syytä itse perehtyä suorittamiinsa kursseihin ja siihen, miten ne haluaisi Lapin yliopistossa suoritettavaan tutkintoonsa. Tarvittaessa oppiaineen edustajilta sekä tiedekunnan kansainvälisten asioiden suunnittelijoilta voi pyytää lisätietoja. Tässä vaiheessa kaikki tarvittavat dokumentit vaihdossa suoritetuista opinnoista ovat apuna. Kieliopintojen korvaavuus/hyväksilukuasioissa opiskelijan tulee palauttaa korvaavuuslomake huolellisesti täytettynä ja tarvittavine liitteineen ja todistuksineen kielikeskuksen kansliaan. Lisätietoja Kielikeskuksen Internet sivuilta 5 YLIOPISTON YHTEISET VAIHTO OPISKELUPAIKAT Yliopiston yhteisiä vaihto opiskelupaikkoja voivat hakea kaikki Lapin yliopiston opiskelijat. Suurin osa bilateraalisopimuksista kattaa koko kohdeyliopiston tarjonnan muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta (mm. oikeustieteiden opintoja saatavilla rajoitetusti). Tällöin opiskelijan on kuitenkin otettava huomioon, että hänen tulisi sisällyttää ulkomailla suorittamansa opinnot Lapin yliopistossa suoritettavaan tutkintoonsa. Yhteisten Erasmus sopimusten opintoalat ovat rajoitetumpia, sama koskee First ja north2north verkostoja. Aikaisemmista vuosista poiketen Matkalippu oppaassa on ainoastaan listattu vaihtokohteet ja tarkemmat tiedot vaihtokohteista ja hakuajoista löytyvät Lapin yliopiston kansainvälisen vaihdon sivuilta internetissä osoitteessa Internetissä on aina saatavilla päivitetty tieto vaihtokohteista. Yliopiston yhteisten vaihto opiskelupaikkojen koordinaattori on kansainvälisten asiain suunnittelija Jaana Severidt kv asiain toimistossa, E siipi, international.relations@ulapland.fi, puh