Matkustusohjeita opiskelijoille

Transkriptio

1 kesäkuu 2016 Matkustusohjeita opiskelijoille ENNEN MATKAA Matkustusasiakirjat (passi, henkilökortti, viisumi, matkaliput) - Tarkista, että passisi on voimassa koko matkan ajan. Huomaa, että joidenkin maiden kohdalla passin tulee olla voimassa vielä 3-6 kk matkan päättymisen jälkeenkin. - Ainoastaan Schengen alueella voit matkustaa kuvallisella henkilökortilla. - Hanki ajoissa tarvitsemasi viisumit kohdemaan lähetystöstä. - Skannaa tai valokuvaa matka-asiakirjasi. Pakkaa alkuperäiset matka-asiakirjat käsimatkatavaroihisi. Tallenna skannattu/valokuvattu kopio sähköpostiisi. Voit lisäksi jättää kopion huoltajallesi. - Kirjoita muistiin passisi, matkavakuutuksesi ja luottokorttisi numerot, lentojesi numerot ja lähtöajat, opettajasi, kohdemaassa olevan yhteyshenkilön yhteystiedot sekä majapaikkasi osoite. Kännykän muistin lisäksi nämä tiedot kannattaa ottaa mukaan myös muistilapulla. Säilytä muistilappu erillään matka-asiakirjoista. Muistilista kannattaa jättää myös huoltajalle. - Tee matkustusilmoitus Suomen ulkoministeriön sivuilla: Matkustusilmoitus on palvelu, jossa ulkomaille matkustavat tai muuttavat suomalaiset voivat antaa matka- ja yhteystietonsa ulkoministeriölle. Hätätapauksessa tai kriisitilanteessa ulkoministeriö voi ottaa yhteyttä matkustusilmoituksen tehneisiin. Ulkoasiainministeriön matkustustiedotteet, turvallisuusvinkit, ohjeet matkustusasiakirjoista, kadonneen passin korvaamisesta,

2 edustustojen yhteystiedot yms. löytyvät tästä linkistä: Muut matka-asiakirjat: lento-, juna- tmv. liput, aikataulut, vakuutukset - Tulosta sähköiset lento- ym. liput ja tarkista niiden oikeellisuus. - Ilmoita lentoyhtiölle mahdollinen erikoistoivomuksesi (ruokavalio, liikuntaesteisyys, istumapaikkatoiveesi ym.) hyvissä ajoin ennen matkaa. Menettelytapa riippuu lentoyhtiöstä. Tarkista ohjeet niiden nettisivuilta. Joissain tapauksissa erikoistoiveiden toteuttamisesta veloitetaan. - Huomaa, että kaikki lentoyhtiöt eivät enää tarjoa maksuttomia aterioita, välipaloja tai juomia Euroopan sisäisillä lennoilla. Rokotukset tai rokotustodistukset - Oppilaitos kustantaa ne rokotukset, jotka kohdemaan työssäoppimispaikassa vaaditaan. Tarkista matkakohdettasi koskevat määräykset kv-yhteysopettajaltasi. - Tarkista muut matkakohdettasi koskevat terveysmääräykset ja -suositukset esim. paikkakuntasi terveyskeskuksesta. Vapaaehtoisia rokotuksia ei korvata. - Hanki ajoissa tarvittavat rokotukset, lääkitys ja rokotustodistukset. Oppilaitoksen terveydenhoitajan luona rokotukset tulee hoitaa kuntoon viimeistään 1 kk ennen matkalle lähtöä. Eurooppalainen sairaanhoitokortti - EU/ ETA alueelle tai Sveitsiin matkustaessasi hanki Kelasta Eurooppalainen sairaanhoitokortti, jolla saat lääketieteellisistä syistä välttämätöntä sairaanhoitoa oleskellessasi tilapäisesti EU- tai ETA-maissa tai Sveitsissä.

3 Vakuutukset - Jyväskylän koulutuskuntayhtymä on vakuuttanut opiskelijat. Vakuutus sisältää ulkomailla työssäoppijoiden osalta hoitokulut, pysyvän haitan, kuolemantapauksen, matkavastuuvakuutuksen, oikeudenkäyntikulut sekä matkatavara-vakuutuksen 2000 euroon saakka. Oppilaitoksen vakuutus sisältää myös vastuuvakuutuksen, joka kattaa työnantajan omaisuudelle aiheutetut vahingot euroon asti. - Vakuutuskortin saat joko kv-yhteysopettajalta tai oman koulutusyksikkösi johdon sihteeriltä. Kortti täytetään tarvittaessa eli sairastapauksen sattuessa, ei ennakkoon. Vakuutuskortti palautetaan aina takaisin koulutusyksikköön, josta se on saatu. - Jos työssäoppimispaikkasi ulkomailla vaatii Jyväskylän ammattiopistolta vakuutustodistuksen voimassaolevista vakuutuksista, saat sen oman koulutusyksikkösi johdon sihteeriltä. - Jyväskylän koulutuskuntayhtymä on varautunut ulkomailla suoritettavien työssäoppimisjaksojen kriisitilainteita varten kriisisuunnitelmalla, jonka tiivistelmä löytyy www-sivuilta: (Jyväskylän ammattiopisto / Opiskelu kansainvälisyys / työssäoppiminen ulkomailla) Jos jotain menee pieleen. Mitä mukaan? Se, mitä kaikkea tarvitset matkalle mukaan, riippuu pitkälti siitä mihin maahan olet menossa, mihin vuodenaikaan ja kuinka pitkäksi aikaa. Alla esimerkkilistaa tavaroista, joita matkalla tarvitset. Matka-asiakirjat ja muut viralliset paperit: - passi tai henkilökortti - matkaliput - vakuutuskortit ja/tai todistukset tai vähintään vakuutusyhtiön nimi ja vakuutusnumero - ajokortti (ja kansainvälinen ajokortti) Maksuvälineet: - käteistä/ matkavaluutta - luotto- ja automaattikortit

4 Kirjallisuus: - kartat, matkaoppaat, sanakirjat, aikataulut Omat paperit: - osoitteet ja puhelinnumerot - top- ja muut paperit - muistiinpanovälineet Vaatteet: Varaa riittävä määrä vaatteita niin töihin kuin vapaa-ajallekin. Tarkista yhteysopettajalta mitä työvaatteita tarvitset ja vietkö omat työkengät. Lääkitys: - henkilökohtaiset lääkkeet (+reseptit) ja tarvittaessa esim. muita särkylääkkeitä, laastareita jne. ensitarpeisiin. Omat hygienia tarvikkeet (pesuaineet jne.) ja lisäksi jos majoitut asuntolassa kannattaa mukaan ottaa sisäkengät ja suihkutossut. Muuta: - tarvittaessa omat lakanat ja pyyhe - puhelimen laturi, matkalaturi - vesipullo (tyhjä) - reppu tai muu pienempi laukku - tuliaiset (yhteyshenkilölle, top-paikkaan, perhemajoituspaikkaan) MATKATAVARAT Matkatavaroita koskevat määrä-, koko- ja painorajoitukset vaihtelevat lentoyhtiöittäin ja ne on hyvä selvittää lentoyhtiöltä hyvissä ajoin ennen matkaa. Tähän on kuitenkin koottu yleisimpiä ohjeita, jotka pätevät kaikilla lennoilla. Käsimatkatavarat - Pääsääntöisesti reittilennoilla Euroopassa matkustamoon saa viedä yhden laukun: mitat 56 x 45 x 25cm ja paino enintään 8 kg. - Lentoyhtiöt perivät matkatavaran ylipainosta lisämaksun.

5 - Elektronisten laitteiden vara-akut saa kuljettaa vain käsimatka-tavaroissa. Akut, jotka ovat kytkettynä laitteeseen, saa laittaa ruumaan. - Käsimatkatavaroihin ei saa pakata teräaseita kuten veitsiä, saksia, korkkiruuveja, puikkoja, pinsettejä tai luistimia. - Pakkaa kaikki yli 100 millilitran nestepakkaukset jo kotona ruumaan meneviin matkatavaroihin. Nesteitä ovat muun muassa shampoot, voiteet, geelit, aerosolit ja useimmat meikit. - Käsimatkatavaroissa voit viedä vain muutamia alle 100 millilitran kokoisia nestepakkauksia. Pakkaa nämä matkakokoiset tuotteet yhteen läpinäkyvään ja uudelleensuljettavaan pussiin (esim. Minigrip-pussi), jonka vetoisuus on enintään yksi litra. Tällaiseen viranomaisten hyväksymään pussiin mahtuu esimerkiksi 3-5 matkakokoista toilettitarviketta, huulirasva, ripsiväri ja hammastahna. - Matkustamoon voit ottaa mukaasi lennon aikana tarvittavat lääkkeet (+resepti). - Siltä varalta, että ruumaan menevät matkatavarat jäävät syystä tai toisesta matkan varrelle, pakkaa käsimatkatavaroihin sellaiset välttämättömät tavarat, joilla selviät seuraavan vuorokauden (hammasharja, vaihtovaatetta, tärkeät paperit). - Matkustamoon saa ottaa mukaan korkeintaan yhden tulitikkuaskin tai tupakansytyttimen. Ne tulee viedä turvatarkastukseen ja koneeseen taskussa. - Turvatarkastuksen jälkeen kentältä ostetut nesteet (juomat, kosmetiikka) saa viedä käsimatkatavarana koneeseen. - Euroopan sisäisille lennoille saat pakata omia eväitä (leipää, hedelmiä) suhteellisen vapaasti. Tarkista ohjeet lentoyhtiösi sivuilta. Ruumaan menevät matkatavarat

6 - Euroopan lennoilla ruumaan voi veloituksetta laittaa yleensä yhden max. 23 kg painavan matkalaukun tai rinkan. Rajoitukset, maksut ja lisämaksut vaihtelevat lentoyhtiöittäin. Tarkista ne siis ennen lähtöä. Lisätietoa sallituista ja kielletyistä matkatavaroista: MATKALLA Lentokentällä kannattaa olla paikalla 1,5-2 tuntia ennen kuin ulkomaanlento lähtee. Lähtöselvitys (check-in) - Useimmat lentoyhtiöt ovat siirtymässä lähtöselvityksen tekemiseen netissä (1-3 vrk ennen matkaa) tai kentällä itsepalveluautomaatilla, jolloin voit tulostaa itse boarding passin. Tarkista lentoyhtiön sivuilta suositeltu lähtöselvityskäytäntö. - Itsepalveluautomaatilla aivan aluksi tehdään tunnistaminen. Helpoiten se käy kansainvälisellä luottokortilla. Muut tunnistamistavat kuten passin tai lennonnumeron käyttö vaihtelevat lentoyhtiöittäin. - Seuraa tunnistamisen jälkeen automaatin yksinkertaisia ohjeita. - Vie ruumaan menevät matkatavarat lähtöselvityksen jälkeen oman lentoyhtiösi baggage drop -tiskille. Turvatarkastus Lähtöselvityksen jälkeen tiet mahdollisten saattajien kanssa erkanevat kun siirrytään aulasta matkustajille tarkoitetulle transit - alueelle turvatarkastuksen kautta. - Turvatarkastuksessa käsimatkatavarat läpivalaistaan ja kaikki matkustajat kulkevat metallinpaljastimen lävitse.

7 - Takit ja muut raskaat vaatekappaleet tulee riisua läpivalaisuhihnalle ja kaikkien päälle jäävien vaatteiden taskut tyhjennetään läpivalaisuun menevään laatikkoon. Myös college- ja villatakit sekä vyöt pitää yleensä riisua hihnalle. Toisinaan myös kengät pyydetään laittamaan läpivalaisuun. Välttääksesi tarpeettomat viivytykset turvatarkastuksessa, vältä pukeutumasta vaatteisiin, joissa on paljon vetoketjua tai metallia muussa muodossa. - Kannettava tietokone on otettava laukusta erikseen hihnalle. Toisinaan virkailija pyytää myös avaamaan ja/tai käynnistämään tietokoneen. Tabletit täytyy ottaa irti suojakoteloistaan. - Myös käsimatkatavaroihin pakkaamasi nesteitä sisältävä minigrip-pussi on otettava pois laukusta ja laitettava läpivalaisuun. Kentällä - Turvatarkastuksen jälkeen tarkista boarding passista lähtöportti ja varmista se vielä monitorilta. Lähtöportilla sinun tulee olla viimeistään 30 min. ennen lennon lähtöaikaa. - Seuraa lentokentän monitoreja, sillä niissä ilmoitetaan viime hetken aikataulumuutoksista ja mahdollisista muutoksista lähtöporteissa. - Schengen alueen ulkopuolelle matkustettaessa passi ja boarding pass tarkistetaan ennen siirtymistä transit alueelta sille puolelle kenttää, jolta lennot Schengen alueen ulkopuolelle lähtevät. - Ostoksia tehdessä sinua voidaan pyytää näyttämään boarding passisi. - Lähtöportilla boarding pass ja henkilöllisyystodistus tarkistetaan vielä kerran ja istuinnumeron perusteella löydät oman paikkasi koneessa. Koneessa - Kännykän käyttö on kielletty koko matkan ajan. Et voi siis käyttää sitä myöskään musiikkisoittimena ellei käytössä ole

8 flight mode. Mp3 ja dvd-soittimen tai tietokoneen käyttö on sallittua, paitsi ei nousun ja laskun aikana. - Lentolipustasi näet onko lennolla mitään ilmaista tarjoilua. Joka tapauksessa voit nauttia omia eväitäsi ja kentältä ostamiasi juomia (ei alkoholi). Välilasku - Katso monitoreista mistä terminaalista ja/tai miltä portilta jatkolentosi lähtee ja siirry kentän opasteiden mukaan sinne. Matkatavarat lähtöselvitetään yleensä suoraan lopulliseen kohteeseen. Jos näin ei ole tapahtunut, tulee sinun hakea matkatavarasi linjastolta ja sen jälkeen siirtyä viipymättä kyseisen kentän opasteiden mukaan transit-lähtöselvitystiskille. Koneen laskeuduttua - Kun siirryt koneesta terminaaliin, katso lähimmästä monitorista, mistä voit noutaa matkatavarasi. Matkatavaraauloja voi olla useampia ja niillä useampia ns. karuselleja. - Helsinki-Vantaalla auloja on kolme: 1, 2A ja 2B. - Matkatavara-aulasta poistutaan tullilinjaston kautta. Schengen alueen ulkopuolelle matkustettaessa henkilöllisyys tarkistetaan usein vielä kerran ennen siirtymistä pois transit -alueelta. - Matkatavaroiden viivästyessä tai niiden rikkouduttua matkan aikana ole yhteydessä tulopalvelupisteeseen, joka yleensä sijaitsee matkatavara-aulassa. Matkatavaroiden viivästyessä tai kadottua tarvitset ilmoituksen tekoon lähtöselvityksessä saamasi tarran. Jos näin tapahtuu menomatkalla, tarvitset myös osoitteesi tai muut yhteystietosi kohdemaassa. Jos viivästys on mittava, toimitetaan matkatavarat yleensä sinulle suoraan osoitteeseesi. - Matkatavaroiden kadotessa kokonaan tai rikkouduttua, ota yhteyttä myös lentoyhtiöön (tulopalvelu neuvoo) ja vakuutusyhtiöön.