Tilike-kuntatilitoimisto

Transkriptio

1 TILINPÄÄTÖS TILIKAUDELTA

2 TILINPÄÄTÖS TILIKAUDELTA SISÄLLYSLUETTELO Sivu Tilinpäätös Toimintakertomus 1 Toteutumisvertailut 2-3 Tuloslaskelma 4 Rahoituslaskelma 5 Tase 6 Kuntien maksuosuuslaskelmat 7-9 Liitetiedot Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista 13 Tilinpäätöksen allekirjoitus 14

3 Kiteen kaupunki 1 -liikelaitoksen toimintakertomus tilikaudelta Karjalan TaHa tietojärjestelmähankkeen myötä talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien hallinnointi keskitettiin muiden maakunnan kuntatoimijoiden tavoin Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy:lle jo vuoden 2010 aikana, mutta hankkeen aiheuttamat tietojärjestelmämuutokset heijastuivat edelleenkin vielä vuoden 2012 työmääräänkin normaalien työtehtävien ja henkilöstöresurssien niukkuudesta johtuvien aikatauluviiveiden ohella. Henkilöstö n haasteet ovat jatkuneet tasaisena sekä henkilökunnan vaihtuvuuden, kroonisen resurssipulan sekä asiakasorganisaatioissa tapahtuneiden muutosten vuoksi. Tilikekuntatilitoimiston haasteeksi on muodostunut kunta-alaa taitavien talous- ja palkkahallintoammattilaisten rekrytointi ja samalla valmistautuminen toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen pian ajankohtaisissa eläköitymistilanteissa. Vuoden 2012 lopussa ssa työskenteli 13 henkilöä, kun vastaava luku vuoden 2011 lopussa oli 12,5 henkilöä. Palkkojen ja palkkioiden kokonaissumma oli vuonna 2012 yhteensä ,44 euroa, kun vastaava luku vuonna 2011 oli ,55 euroa. Kiteen kaupunki on laatinut vuodesta 2004 lähtien henkilöstökertomuksen ja siihen on koottu tietoja myös n henkilöstön rakenteesta, määrästä ja laadusta. Henkilöstön kehittämiseen liittyvät toimenpiteet, työhyvinvoinnin edistäminen, työsuojelu sekä työnantajan ja henkilöstön välinen yhteistoiminta on raportoitu myös henkilöstökertomuksessa. Tilikauden tuloksen käsittely n vuoden 2012 nollatulos ei vaadi erillisiä toimenpiteitä. Tilikekuntatilitoimisto -liikelaitos on Kiteen kaupunginvaltuuston päätöksellä lakkautettu Sisäisen valvonnan järjestäminen ssa noudatetaan Kiteen kaupunginhallituksen hyväksymää sisäisen valvonnan ohjetta. Sisäisellä valvonnalla tarkoitetaan valvontatoimenpiteitä, joiden avulla varmistetaan toiminnan laillisuus, tuloksellisuus sekä raportoinnin oikeellisuus. Sisäisessä tarkastuksessa tarkastetaan myös sisäistä valvontaa, riskienhallintaa sekä hyvän hallintotavan noudattamista. Sisäisellä tarkastuksella varmistetaan toiminnan tuloksellisuutta, jolla tarkoitetaan vaikuttavuutta, palvelun laatua, prosessien sujuvuutta sekä työn tuottavuutta. on seurannut talousarvion toteutumista ja asetettujen tavoitteiden toteutumista kirjallisesti laadituissa osavuosiraporteissa. Ostolaskujen ja laskutusmääräysten hyväksymisoikeudet ovat olleet vain liikelaitoksen johtajalla ja hänen sijaisellaan. kuuluu arvonlisäveron osalta vähennysjärjestelmään. Kaikki arvonlisäverolliset ostolaskut on tarkastettu arvonlisäveron osalta. Henkilöstösuunnittelun, palkkojen oikeellisuuden ja kehityskeskustelujen osalta on noudatettu Kiteen kaupungilla hyväksyttyjä toimintatapoja.

4 Kiteen kaupunki 2 Tuloslaskelmaosan toteutuminen Talousarvio Ta-muut Yhteensä Toteuma Poikkeama Liikevaihto Tuet ja avustukset Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Palvelujen ostot Materiaalit ja palvelut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Henkilöstökulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot Poistot ja arvonalentumiset Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) ,45 Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muille maksetut korkokulut Muut rahoituskulut Rahoitustuotot ja -kulut Ylijäämä(alijä)enn.satunn.eriä Ylijäämä(alijä)ennen varauksia Tilikauden ylijäämä(alijäämä)

5 Kiteen kaupunki 3 Rahoituslaskelmaosan toteutuminen Talousarvio Ta- Yhteensä Toteuma Poikkeama muutos TOIMINNAN RAHAVIRTA Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot- ja kulut TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN RAHAVIRTA RAHOITUKSEN RAHAVIRTA Pitkäaik. lain. väh. kunnalle/ky:lle OMAN PÄÄOMAN MUUTOKSET MUUT MAKSUVALMIUDEN MUUTOKSET Saamisten muutos kunnalta/ Saamisten muutos muilta Korot.velkojen muutos kunnalta Korot. velkojen muutos muilta RAHOITUKSEN RAHAVIRTA RAHAVAROJEN MUUTOS RAHAVARAT RAHAVARAT

6 Kiteen kaupunki 4 TULOSLASKELMA Liikevaihto Muut tuet ja avustukset Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Palvelujen ostot Materiaalit ja palvelut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Henkilöstökulut Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poisto Poistot ja arvonalentumiset Poistot ja arvonalentumiset Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Muille maksetut korkokulut Muut rahoituskulut Rahoitustuotot ja -kulut Ylijäämä(alijä)enn.satunn.eriä Satunnaiset tuotot ja -kulut Ylijäämä(alijä)ennen varauksia Tilikauden ylijäämä(alijäämä) Tuloslaskelman tunnusluvut Sijoitetun pääoman tuotto, % 3,87 0,34 Kunnan sijoittaman pääoman tuotto, % 0,00 0,00 Voitto, % 0,00 0,00

7 Kiteen kaupunki 5 RAHOITUSLASKELMA TOIMINNAN RAHAVIRTA Liikeylijäämä (-alijäämä) 188,19 83,92 Poistot ja arvonalentumiset , ,69 Rahoitustuotot- ja kulut -188,19-83, , ,69 INVESTOINTIEN RAHAVIRTA Investointimenot 0, ,88 Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot 0, ,45 0, ,43 TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN RAHAVIRTA , ,74 RAHOITUKSEN RAHAVIRTA LAINAKANNAN MUUTOKSET Pitkäaikaisten lain. vähennys kunnalle/ky:lle ,12 0, ,12 0,00 OMAN PÄÄOMAN MUUTOKSET ,39 0,00 MUUT MAKSUVALMIUDEN MUUTOKSET Saamisten muutos kunnalta/ , ,52 Saamisten muutos muilta , ,32 Korot.velkojen muutos kunnalta , ,38 Korot. velkojen muutos muilta , ,17 RAHOITUKSEN RAHAVIRTA , ,71 RAHAVAROJEN MUUTOS ,97 RAHAVARAT , ,97 RAHAVARAT ,97 0, , ,97 Rahoituslaskelman tunnusluvut Investointien tulorahoitus % 0,00 42,58 Pääomamenojen tulorahoitus % 1 020,88 42,58 Lainanhoitokate % 10,03 161,68 Kassan riittävyys 63,98 61,20 Quick Ratio 0,99 1,02 Current Ratio 0,99 1,17

8 Kiteen kaupunki 6 T A S E V A S T A A V A A PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot 0, ,50 Aineettomat hyödykkeet 0, ,50 PYSYVÄT VASTAAVAT 0, ,50 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Pitkäaikaiset saamiset Muut saamiset 5 058, ,45 Pitkäaikaiset saamiset 5 058, ,45 Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset 354,86 0,00 Saamiset kunnalta/kuntayhtymäl , ,17 Muut saamiset 2 529, ,96 Siirtosaamiset , ,53 Lyhytaikaiset saamiset , ,66 Saamiset , ,11 Rahat ja pankkisaamiset Rahat ja pankkisaamiset , ,97 VAIHTUVAT VASTAAVAT , ,08 V A S T A A V A A , ,58 V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Peruspääoma 0, ,39 OMA PÄÄOMA 0, ,39 VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen Muut velat/liit. maksut ja muu 0, ,92 Pitkäaikainen 0, ,92 Lyhytaikainen Lainat kunnalta/kuntayhtymältä 0, ,12 Ostovelat , ,47 Korottomat velat kunnalta/kunt , ,95 Muut velat/liit.maksut ja muu 8 107, ,58 Siirtovelat , ,15 Lyhytaikainen , ,27 VIERAS PÄÄOMA , ,19 V A S T A T T A V A A , ,58 Taseen tunnusluvut Omavaraisuusaste, % 0,00 0,00 Suhteellinen velkaantuneisuus, % 44,82 58,98 Kertynyt ylijäämä/alijäämä 0,00 0,00 Lainakanta , ,12

9 Kiteen kaupunki 7 KUNTIEN MAKSUOSUUSLASKELMAT VUODELTA 2012 Tilitoimiston hallinto / kustannuspaikka 9000 Toimintatuotot ,59 Toimintakulut ,94 Rahoituserät, kulu 188,19 Yhteensä ,54 Jakoperusteet: Tilikkeen henkilöstömäärä hlöä nettomenot Palkanlaskenta 4, ,37 Kirjanpito 3, ,84 Reskontrat 4, ,33 Yhteensä 12, ,54 Palkanlaskenta / kustannuspaikka 9010 Toimintatuotot ,90 Toimintakulut ,58 Poistot ja arvonalentumiset ,26 Osuus hallinnon menoista ,37 Yhteensä ,31 Jakoperusteet: Palkkapussien lukumäärä plk lkm nettomenot ennakot lopullinen Helli-liikelaitos , , ,30 Kesälahti , , ,86 Kitee , , ,08 Rääkkylä , , ,27 Yhteensä , , ,35

10 Kiteen kaupunki 8 Kirjanpito / kustannuspaikka 9020 Toimintatuotot 0 Toimintakulut ,89 Poistot ja arvonalentumiset ,61 Osuus hallinnon menoista ,84 Yhteensä ,34 Jakoperusteet: Kirjanpidon tositemäärät kp-tositt. nettomenot ennakot lopullinen Helli-liikelaitos , , ,30 Kesälahti , , ,62 Kitee , , ,01 Rääkkylä , , ,07 Yhteensä , , ,62 Reskontrat / kustannuspaikka 9030 Toimintatuotot ,39 Toimintakulut ,12 Poistot ja arvonalentumiset ,63 Osuus hallinnon menoista ,33 Yhteensä ,69 Jakoperuste: Reskontran tositemäärät resk.tos. nettomenot ennakot lopullinen Helli-liikelaitos , , ,69 Kesälahti , , ,59 Kitee , , ,96 Rääkkylä , , ,37 Yhteensä , , ,69

11 Kiteen kaupunki 9 Lopulliset maksuosuudet 2012 Lopulliset Tilikkeen yhteisökohtaiset menot ja laskutetut ennakot yhteensä nettomenot ennakot tasausmaksu menojen %-jak. Helli-liikelaitos , , ,68 44,544 Kesälahti+vesil , , ,08 14,000 Kitee , , ,05 24,681 Rääkkylä , , ,71 16,775 Yhteensä , , , Lopulliset kustannuspaikkakohtaiset maksuosuudet Plk-laskenta Kirjanpito Reskontrat Yhteensä Ennakot Maks/palautus- Helli-liikelaitos , , , , , ,69 Kesälahti , , , , , ,07 Kitee , , , , , ,05 Rääkkylä , , , , , ,71 Yhteensä , , , , , ,42 Ennakot , , , ,92 KIRJAUS , , , , ,42 Palvelukohtaiset suoritehinnat Palkanlaskenta : menot palkkapussit euroa/plk-pussi , ,16 Kirjanpito : menot tositemäärä euroa/kirjanpidon tosite , ,47 Reskontrat : menot tositemäärä euroa/reskontratosite , ,28 Kiteellä Tuula Saloluoma

12 Kiteen kaupunki 10 TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT Kuntatilitoimiston tilinpäätöstä laadittaessa noudatetut arvostusperiaatteet ja menetelmät sekä jaksotusperiaatteet ja menetelmät Pysyvien vastaavien arvostus Pysyvien vastaavien aineettomat hyödykkeet on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla ja investointimenoihin saaduilla rahoitusosuuksilla. Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu ennalta laaditun poistosuunnitelman mukaisesti. Poistosuunnitelman mukaiset suunnitelmapoistojen laskentaperusteet on esitetty tuloslaskelman liitetiedoissa kohdassa suunnitelman mukaisten poistojen perusteet. Rahoitusomaisuuden arvostus Saamiset on merkitty taseeseen nimellisarvoon tai sitä alempaan todennäköiseen arvoon. Edellisen tilikauden tietojen vertailukelpoisuus Tilikaudet ovat vertailukelpoisia. TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT Toimintatuotot (ulkoiset) euroa Kuntatilitoimisto , ,97 Selvitys suunnitelman mukaisten poistojen perusteista Poistonalaisten hyödykkeiden poistojen määrittämiseen on käytetty ennalta laadittua poistosuunnitelmaa, jonka Kiteen kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Suunnitelman mukaiset poistot on laskettu aineettomien hyödykkeiden hankintamenosta arvioidun taloudellisen käyttöiän mukaan. Arvioidut poistoajat ja niitä vastaavat vuotuiset poistoprosentit sekä poistomenetelmät ovat: Aineettomat oikeudet 3 v. tasapoisto 33,3 % Muut pitkävaikutteiset menot 5 v. tasapoisto 20,0 % Pienet pysyvien vastaavien hankinnat joiden hankintameno on alle 8.409,37 euroa, on pääsääntöisesti kirjattu vuosikuluksi.

13 Kiteen kaupunki 11 TASETTA KOSKEVAT LIITETIEDOT Taseen vastaavia koskevat liitetiedot Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet Aineettomat oikeudet Poistamaton hankintameno , ,70 Lisäykset tilikauden aikana 0,00 0,00 Vähennykset tilikauden aikana 0, ,45 Tilikauden poisto 0,00-9,25 Poistamaton hankintameno ,00 0,00 Muut pitkävaikutteiset menot Poistamaton hankintameno , ,06 Lisäykset tilikauden aikana 0, ,88 Vähennykset tilikaudella ,08 0,00 Tilikauden poisto , ,44 Poistamaton hankintameno , ,50 Siirtosaamisiin sisältyvät olennaiset erät Lyhytaikaiset siirtosaamiset Kuntien maksuosuudet , ,53 Taseen vastattavia koskevat liitetiedot Oman pääoman erittely Peruspääoma , ,39 Vähennykset ,39 0,00 Peruspääoma , ,39 Oma pääoma yhteensä 0, ,39

14 Kiteen kaupunki 12 Muiden velkojen erittely Muut velat Liittymismaksut 0, ,92 Siirtovelkoihin sisältyvät olennaiset erät Lyhytaikaiset siirtovelat Lomapalkkajaksotus , ,77 Kiteen kaupungin maksuosuus ,68 0,00 Muut siirtovelat , ,38 Yhteensä , ,15 HENKILÖSTÖÄ KOSKEVAT LIITETIEDOT Henkilöstön lukumäärä Hallinto 0 1 Palkanlaskenta 4 4,5 Kirjanpito 4 3 Reskontrat 5 4 Yhteensä 13 12,5 Henkilöstökulut Henkilöstökulut tuloslaskelman mukaan , ,44

15 Kiteen kaupunki 13 LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA Päiväkirja Pääkirja Tase-erittelyt Tasekirja Osa-kirjanpidot atk-tulosteena Kiteen kaupungin kirjanpitokirjoissa atk-tulosteena Kiteen kaupungin kirjanpitokirjoissa nidottuna nidottuna atk-tulosteena Kiteen kaupungin kirjanpitokirjoissa LUETTELO KÄYTETYISTÄ TOSITELAJEISTA Tositelaji 1 Alkusaldot 2 Talousarvio 10 Muistio, ulk. RD 15 Musitio, ulk. Rondo 32 Muistio, ulk. Tilipäätös 34 Käyttöomaisuus 101 Pankin tiliote 102 Palkat 170 MR Laskulaji Manuaalisuoritukset 790 MR Laskulaji Ostolasku 899 Ostomaksut

16 Kiteen kaupunki 14 Tilinpäätöksen allekirjoitus Kiteellä / 2013 Tilinpäätösmerkintä Olemme tarkastaneet tilinpäätöksen. Kiteellä / 2013 BDO Audiator Oy, JHTT-yhteisö Tuomo Pikkarainen JHTT-tilintarkastaja