VIRTA-KELA-tiedonsiirrot

Transkriptio

1 VIRTA-KELA-tiedonsiirrot Fredrik Finnberg

2 Kela-tiedostot Kelan edistymisen seurannan pyyntötiedosto = Kela muodostaa joka syksy tiedoston joka sisältää kaikki opiskelijat jotka viime lukuvuonna saaneet opintotukea. Tiedostoon täydennetään jokaisen henkilön kohdalle opintojen aloituspäivämäärä ja opintopistetiedot (edellisen lukuvuoden ja opiskelujen alusta suoritetut opintopisteet). Nyt 2016 edistymisen seurannan kohteena on opiskelijan tiedot. Oppilaitokset ovat ennen itse lähettäneet seurannan tiedostot OPAS järjestelmän kautta. Tänä vuonna Kela kerää tiedot Virrasta kaikki yhdessä tiedostossa. Kuukausittain kerättävistä opiskelijatiedoista (läsnä/poissa olotiedot, valmistuneet, keskeyttäneet) on vastaava tiedostomalli. 2

3 Ajankohtaiset tärkeät asiat Kelan edistymisen seurannan aikataulu on tiukka o Ennakkopyyntötiedosto toimitettu CSC:lle Tarkistusajot klo joka yö ( ) o Kela lähettää varsinaisen pyyntötiedoston Kaikille korkeakoulukohtaiset tiedostot heti kun saadaan Virtaan. Tiedotetaan asiasta. Ylimääräinen tarkistusajo heti tiedoston saavuttua + normaali joka yö ajot klo o Korjatut tiedot pitää tuoda Virtaan klo 19 mennessä! Mahdolliset validointivirheet tiedonsiirrossa Virtaan korjattava heti + uusi lähetys. o Vastaustiedosto ajetaan Virrasta ja lähetetään Kelalle klo 12 mennessä o Tulostiedostot Kelasta CSC:lle KI12345.txt ynm. kirjeensaaja -tiedostot korkeakoulun Virtasftp kela-hakemistoon. 3

4 Opintojen edistymisen seurannan aikataulu, syksy 2016 ja kevät 2017 Kela vertaisi vuodenvaihteessa ja keväällä 2016 Virran ja OPAS järjestelmän kautta edistymisenseurannan v aineistoja ja sen perusteella teki päätöksen että vuoden voidaan poimia Virrasta. AMMATTIKORKEAKOULUT JA YLIOPISTOT Ennakoiva pyyntötiedosto on siirretty CSC:lle klo mennessä. (CSC ilmoittaa korkeakouluille kun tiedostot ovat tarkistettavissa) ti Ennakoivan pyyntötiedoston avulla CSC ja korkeakoulut voivat tarkistaa ennakkoon Kelan pyytämiä tietoja (huom. pyyntötiedostossa olevat opiskelijat muuttuvat jonkin verran varsinaisessa pyyntötiedostossa) ma ti Varsinaisen pyyntötiedoston muodostaminen Kelassa eli opiskelijat poimiutuvat mukaan sen mukaisesti, mikä on heidän opintotukensa tilanne Pyyntötiedosto on siirretty CSC:lle kello 12 jälkeen (CSC ilmoittaa korkeakouluille kun tiedostot ovat tarkistettavissa) Kela tiedottanut suunnitelmista keväällä 2016 sekä AMK että YO opintotukipäivillä. Päätöksen jälkeen aikataulu lähetetty Tarkennettu aikataulu (+ 1 pv lisäaikaa) lähetetty sähköpostilistoille ti ma ke ma ti CSC ja korkeakoulut tarkistavat lopulliset edistymisen seurannan tiedot (opintojen aloituspvm ja opintosuoritukset) ennen tietojen lähettämistä Kelalle CSC lähettää vastaustiedoston Kelalle klo mennessä Seuranta-ajo ajetaan, opiskelijoiden opintotuen tilanne huomioidaan sen mukaisesti, mikä on heidän opintotukensa tilanne Kirjeet tulostetaan Tiedostot (Kirjeensaajat -tiedosto, Edellisenä lukuvuonna vähän suorittaneet tiedosto, Osoitetiedot puutteelliset tiedosto, Opintotukilautakunnan seurannassa tiedosto, Opintotuki lakkaa -tiedosto) on siirretty CSC:lle kello 12 jälkeen (CSC ilmoittaa korkeakouluille, kun tiedostot ovat noudettavissa) ke to Kirjeet postitetaan opiskelijoille ti Opiskelijoiden on tullut palauttaa selvityksensä opintotukilautakunnalle pe Ne korkeakoulut, joiden ratkaisut tehdään Kelassa, ovat antaneet lausunnot vastaamattomien osalta opintotuen vastuuyksikölle ti Ne korkeakoulut, joiden ratkaisut tehdään Kelassa, ovat antaneet lausunnot opintotuen vastuuyksikölle niiden opiskelijoiden osalta, joiden selvitystä ei ole hyväksytty ke Kaikki opintojen edistymättömyyden perusteella tehtävät lakkautukset lukien on tullut tehdä Kelan tietojärjestelmässä pe Takaisinperinnän tarpeellisuus tutkittava tiedosto CSC:lle kello 12 jälkeen (CSC ilmoittaa korkeakouluille, kun tiedostot ovat noudettavissa) Maksueste muodostetaan yliopisto-opiskelijoille. (Ei Helsingin yliopiston ja Taideyliopiston opiskelijoille) 4

5 Tarkistukset Tarkistustiedostot ajetaan joka yö VIRTASFTP \KORKEAKOULU\kela hakemistoon: (12345=oppilaitosnro) o S12345_tyhja_pyyntotiedosto.txt - Tyhjä Kelan tietuemallin mukainen jota voi käyttää vertailuun entiseen tapaan omista järjestelmistä o S12345.txt - Virrasta tiedoilla täydennetty pyyntötiedosto, eli pisteet, alarajapäivämäärä o loki_kela_edistseuranta_korkeakoulu.txt - Sisältää korkeakoulukohtaisen tiedon minkä tiedonsiirtoajankohdan mukaan op laskettu o KELA_edistymisen_tarkistustiedosto_S12345.csv - Sama sisältö kuin S12345.txt mutta csv-muodossa o KELA_edistymisen_kadonneet_tarkistustiedosto_12345.csv - Tiedosto puuttuu mikäli kadonneita ei ole. kadonnut = opiskelija ei löydy Virrasta pyyntötiedoston mukaisesti kyseisestä korkeakoulun tiedoista 5

6 Tarkistukset Huom. vertailussa tiedonsiirron ajankohta loki_kela_edistseuranta_korkeakoulu.txt loki: KELA edistymisenseurannan opintopistetiedot Virrasta KK laskennan opintopistetiedot viimeisimmän onnistuneen Virta-tiedonsiirron: :29:00 mukaan. Kela edistymisen seurannan pisteet laskettu ja tarkistus- ja tulostiedostot ajettu: :15:00 Tiedon aikaero 15 tuntia (1 päivä(ä)) Tarkistettavia tietoja ovat: o pisteet ja alhaiset pisteet/tukikuukaudet (pisteet koko opiskeluaikana ja seurantalukuvuosi) o Alarajapäivä (opiskelujen aloituspäivämäärä) Jos useampi opiskeluoikeus, pitäisi olla viimeisin ennen 31.7.(kuluva vuosi) aloitettu. o Ei päivittyneet tiedot (alkuperäinen poimintapäivämäärä, pistetiedot tyhjät ja opintojen aloituspäivämäärää puuttuu) 6

7 AMK kuukausiseurannan opiskelijatiedot Suurin osa AMK:sta ilmoittaneet että opiskelijatiedostojen tiedot Virrasta ok Kelan omat vertailut AMK:ien opiskelijatietoihin OPAS järjestelmän kautta myös ok. Ei vielä päätöstä opiskelijatietojen aikataulusta Korkeakoulut lähettävät opiskelijatiedot kuten ennenkin OPAS järjestelmän kautta syksyllä 2016 Yliopistojen opiskelijatiedoissa haasteita 7

8 Yliopistojen opiskelijatiedot Tiedekunta/linja tieto - Kela oppilaitosrekisterissä käytetty koodi. Yritys päätellä koulutuskoodista. 8

9 Yliopistojen opiskelijatiedot LinjaNro päättely tutkintokoodin ja opiskeluoikeustyypin mukaan ei ole onnistunut läheskään 100%. Tilastokeskukse n oppilaitoskoodi TILASTOKESKUKSEN KOULUTUSKOODI Tutk. taso Kelan LINJANRO LINJATARK Hakukohteen nimi (KELAn listassa) HAKUKOHTEEN KOKO NIMI OPINTOPOLUSSA HUOM Y15 01 Fysiikka (aineenopettaja), filosofian ma Fysiikka (aineenopettaja), filosofian maisteri Fysiikka (aineenopettaja), luonnontietei Fysiikka (aineenopettaja), luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri 060 T10 03 Yksi hakukohde Fysiikka (aineenopettaja), luonnontietei Fysiikka (aineenopettaja), luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri Y15 01 Fysikaaliset tieteet, filosofian maister Fysikaaliset tieteet, filosofian maisteri Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden k Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri 060 T10 03 Yksi hakukohde Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden k Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri Y15 01 Geologia, filosofian maisteri Geologia, filosofian maisteri Y15 01 Kemia (aineenopettaja), filosofian maist Kemia (aineenopettaja), filosofian maisteri T10 03 Kemia (aineenopettaja), luonnontieteiden Kemia (aineenopettaja), luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri Yksi hakukohde 9

10 Yliopistojen opiskelijatiedot - LinjaNro 050 = alempi kk-tutkinto 060 = alempi + ylempi kk-tutkinto 061 = maisteritutkinto ja ylempi kk-tutkinto 10

11 Päättelyn vai suoran tiedon kautta? Kela LinjaNro tietoa ei ole Virrassa opiskelijan/opiskeluoikeuden tiedoissa Uusille opiskelijoille Opintopolussa tutkintokoodi linjanro hakukohteiden tiedoista Linjatieto vanhoille (ja uusille) opiskelijoille olemassa korkeakouluissa? - mutta ei siis Virrassa 11

12 Kelan linjanro-tiedot Virrasta? Yliopistot Virta Kela Tiedekunta/linja-tiedot 12

13 Lisätietoja Kela tietuekuvaukset: Virran Kela wiki-sivusto: 13

14 KIITOS! (0)