PALUUORIENTAATIO 2017

Transkriptio

1 1 PALUUORIENTAATIO 2017 ESITYKSEN SISÄLTÖ VAIHTO-OPINNOT JA OPINTOTUKI - VAIHDOSTA PALAAVAN OPISKELIJAN MUISTILISTA OPINTOJEN RIITTÄVÄ EDISTYMINEN EDISTYMISEN SEURANTA TOTEUTTAMINEN

2 2 Opintojen hyväksilukeminen ja edistymisen seuranta Vaatimus on 5 opintopistettä tukikuukautta kohti Vaikka koko opiskeluajan opintomenestys on ollut riittävä, on viimeisimmältä lukuvuodelta ( ) oltava suorituksia vähintään 20 op / lukuvuosi, vaikka saisi tukea vain 1-3 kuukautta Syksyllä 2017 seurannan kohteena ovat lukuvuosi ja koko opiskeluaika Vaihto-opintojen rekisteröiminen opsu:un on tehtävä syyskuun puolivälissä, jotta ne ovat mukana tiedonsiirrossa Kelaan Toimita vaihtoyliopiston rekisteriote välittömästi tiedekuntaan: yksikön antaman ohjeistuksen mukaan opettajalle, opintopäällikölle, muulle henkilöstölle

3 3 jatkoa Opintojen edistymisen seuranta jatkoa Tiedot opiskelijoiden opintopistemääristä siirretään syyskuun puolivälissä Kelaan, jossa niitä verrataan opiskelijalle maksettuihin opintotukikuukausiin Jos lukuvuonna opintoja ei ole kertynyt keskimäärin 5 op/tukikk, tarkastellaan koko opiskeluajan opintomenestystä Jos lukuvuoden ja koko opiskeluajan menestys on jäänyt alle perusteen (5 op/tukikk), opiskelijalle lähetetään lokakuun alussa selvityspyyntökirje (viikolla 40) Vastaus on toimitettava yliopiston opintotukilautakuntaan viimeistään tiistaina VASTAA AINA KIRJEESEEN, muutoin tukesi lakkaa toistaiseksi

4 4 jatkoa Jos vaihto-opintoja ei ole rekisteröity vielä syyskuun puolivälissä ja saat selvityspyynnön lokakuun alkupuolella, ota yhteyttä tiedekuntaan suoritusten rekisteröintiä varten ja toimita sen jälkeen uusi suoritusote yliopiston opintotukilautakunnalle Jos esim. suoritusotteen saaminen vaihtoyliopistosta viivästyy, vastaa joka tapauksessa selvityspyyntöön ja kerro tilanteesi ja yritä kiirehtiä otteen saamista Jos vaihto-opintojen hyväksilukemispäätös omassa yliopistossamme viipyy, voit myös liittää selvitykseesi vaihtoyliopiston suoritusotteen Huolehdi kuitenkin aina siitä, että TaY:n suoritusrekisteri on ajan tasalla ja saat suorituksesi kirjattua rekisteriimme tämä on tulevina vuosinakin tärkeää, koska opintojen edistymistä seurataan joka vuosi

5 5 jatkoa Jos suorituksia ei kerry tarpeeksi Tehdessämme päätöstä tuen jatkamisesta tai lakkauttamisesta ( alkaen) otamme huomioon vaihto-opintojen aikana ilmenneet vaikeudet syyt, joihin opiskelija itse ei ole voinut vaikuttaa sairastuminen (ns. painava syy, joka aina otetaan huomioon) kielivaikeudet, opintojen suunnittelun vaikeudet uudenlaisessa opiskeluympäristössä opintojen järjestämiseen liittyneet ongelmat vaihtoyliopistossa Opiskelijan on siis tärkeää selvittää syitä opintopisteiden vähäisyyteen Lopullinen päätösvalta tuen jatkumisesta tai lakkauttamisesta on opintotukilautakunnalla

6 6 OPINTOJEN EDISTYMISEN SEURANTA Opintotukea voidaan opintotukilautakunnan päätöksellä jatkaa toistaiseksi erityiset syyt, joihin opiskelija ei ole voinut vaikuttaa, ns. hyväksyttävät syyt (oma sairaus, lähiomaisen sairaus, vaikea elämätilanne tai muu tilapäisesti vaikuttanut erityinen syy) jatkaa määräaikaisena lukuvuoden loppuun saakka harkinnan mukaan, lautakunta päättää perusteista lakkauttaa alkaen opiskelija ei esitä ns. hyväksyttäviä syitä riittämättömiin opintoihinsa tai ei vastaa selvityspyyntöön periä takaisin takaisinperintä mahdollista, jos suorituksia edeltävältä lukuvuodelta alle 1,0 op/tukikuukausi takaisinperintätapaukset käsitellään aina opintotukilautakunnan kokouksessa ja opiskelijaa kuullaan ennen päätöksentekoa

7 7 Kiitos!