Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä. Kunnanvirastossa klo

Transkriptio

1 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 97 Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistystoimen taloudellinen tilanne Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2016 Perusopetuksen tuntijako Satakirjastojen kokoelmastrategia Kirjaston sulkeminen Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Tiedoksisaattoasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa klo Maria Hollmén Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä

2 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 98 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 83 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Sivistyslautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle ja kunnanjohtajalle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Sivltk 84 Sivistyslautakunnan pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen, jollei muuta sovita (sivltk. 107, ). Sivistyslautakunnan pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Kristiina Isokorpi ja Antti-Jussi Lanki. Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristiina Isokorpi ja Antti-Jussi Lanki.

3 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 99 SIVISTYSTOIMEN TALOUDELLINEN TILANNE Sivltk 85 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva raportointi toteutetaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille seuraavasti: Ajalta Ajalta touko-kesäkuussa syys-lokakuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Esityslistan liitteenä on sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva toteutumaraportti Sivistyslautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa saatetuksi.

4 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 100 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2016 Sivltk 86 Luvian kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa (hallintosääntö 8 ). Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 20 ). Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämiseksi. Sivistyslautakunta päättää, että 1. sivistyslautakunnan lautakunnan kokouspäivämäärät ovat 26.1., 1.3., 29.3., 26.4., 31.5., 28.6., 30.8., 27.9., , ja sivistyslautakunnan esityslistat toimitetaan jäsenille viimeistään kokousta edeltävänä torstaina.

5 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 101 PERUSOPETUKSEN TUNTIJAKO Sivltk 87 Valtioneuvosto on antanut (422/2012) asetuksen perusopetuslaissa tarkoitetun opetuksen tavoitteista, joiden saavuttamista opetussuunnitelman perusteiden, opetussuunnitelmien sekä opetuksen ja kasvatuksen tulee varmistaa. Asetuksessa säädettiin lisäksi perusopetuksen tuntijaosta eli perusopetukseen käytettävän ajan jakamisesta eri oppiaineiden ja aineryhmien opetukseen sekä oppilaanohjaukseen. Tämän asetuksen mukaiset opetussuunnitelmat otetaan käyttöön vuosiluokkien 1-6 osalta viimeistään , seitsemännen vuosiluokan osalta viimeistään , kahdeksannen vuosiluokan osalta viimeistään ja yhdeksännen vuosiluokan osalta viimeistään Luvian kunnan hallintosäännön 4 mukaan sivistyslautakunta päättää toiminnassa noudatettavista perusteista, yleisistä ohjeista ja toimintasäännöistä sekä edelleen lautakunnan alaisten tehtäväalueiden toiminnan kehittämisestä ja arvioinnista. Keväällä 2015 on sovittu Eurajoen kunnan koulutoimen edustajien kanssa, että työtä tehdään yhdessä siten että valmistellaan yhteinen perusopetuksen opetussuunnitelma, joka on käytössä tulevassa kunnassa. Opetussuunnitelmatyön eteneminen edellyttää päätöstä käytettävissä olevasta tuntijaosta. Paikallisesti päätettävän tuntijaon pohjana on valtakunnallinen minimituntimäärä oppiaineittain. Lisäksi valtakunnallisesti on päätetty, kuinka monta kunkin oppiaineen tai aineryhmän vuosiviikkotuntia yhteensä tulee opettaa tietyillä vuosiluokilla. Rehtorit ja Eurajoen opetussuunnitelmakoordinaattorit ovat käsitelleet tuntijakoa kokouksissaan syksystä 2014 alkaen ja valmistelleet esityksen, jota on viimeksi käsitelty yhdessä Tuntijakoehdotus on ollut lausuntokierroksella Eurajoen ja Luvian kouluissa. On todettu, että opetussuunnitelman mukaisen opetuksen ja koulukuljetusten tarkoituksenmukainen yhdistelmä edellyttää valtakunnallisen minimituntimäärän 222 vuosiviikkotuntia ylittämistä. Eurajoen perusopetuksessa on nykyisessä tuntijaossa käytössä 225 ja Luvian perusopetuksessa 232 vuosiviikkotuntia. Työryhmän tuntijakoehdotus (esityslistan liitteenä) on 228 vuosiviikkotuntia. Lisäksi koulujen käytössä on ollut muutamia jakotunteja, joilla yhdysluokkia ja isoja opetusryhmiä on jaettu pienempiin ryhmiin esim. äidinkielessä ja matematiikassa. Näitä tarvitaan jatkossakin. Yhden vuosiviikkotunnin hinta on keskimäärin euron suuruusluokkaa. Luvian koulussa rinnakkaisryhmiä on oppilasmäärästä riippuen tavallisesti kaksi tai kolme. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Luvian peruskoulun uuden tuntijaon otettavaksi käyttöön alkaen liitteen mukaisena.

6 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 102 SATAKIRJASTOJEN KOKOELMASTRATEGIA Sivltk. 88 Kirjaston kokoelmiin on tallennettu suuri osa henkistä perintöämme. Kirjasto mahdollistaa sen käytön ja varmistaa tiedon ja kulttuurin saatavuuden. Kirjastolain mukaan asiakkaiden käytettävissä tulee olla uusiutuva kirjastoaineisto. Kirjaston kokoelman tulee olla monipuolinen ja ajanmukainen, mutta siinä tulee olla myös ajallista syvyyttä. Hyvässä kirjastossa on saatavilla monipuolinen kokoelma kaunokirjallisuutta, käyttöarvoltaan merkityksellistä tietokirjallisuutta, lehtiä, musiikkia, elokuvia ja muita tallenteita. Painettuja ja digitaalisia aineistoja tarjotaan rinnakkain. Resursseja yhä vaativammaksi käyvään kokoelmatyöhön on varmistettu yhdistämällä kirjastojen kokoelmat maakunnalliseksi kokoelmaksi. Satakirjastojen kokoelmastrategia on Satakunnan kirjastojen yhteinen tavoite lähivuosille kokoelmia ajatellen, ja se on hyväksytty Satakirjastojen johtoryhmässä Kokoelmastrategian laadintaa on edeltänyt Satakunnan kokoelmaselvitys 2012 sekä Satakirjastojen kokoelmaanalyysi Molempien selvitysten tekemisen on mahdollistanut Lounais-Suomen aluehallintoviraston myöntämä hankerahoitus, ja molemmat on luettavissa kirjaston verkkosivulla. Satakirjastojen kokoelmastrategia vuosille Missio Satakunnan kirjastot ovat osa jokaisen satakuntalaisen arkea ja toimivat yhteisenä verkostona. Yhteiset maakunnalliset kokoelmat, aineistojen liikkuvuus ja kansallinen yhteistyö takaavat, että kaikkialla Satakunnassa asiakkaat saavat haluamiaan aineistoja nopeasti ja vaivattomasti käsiinsä. Täten varmistetaan satakuntalaisten pääsy sivistykseen ja tiedon vapaa saatavuus. Visio Satakirjastoissa huolehditaan Satakunnan yhteiskokoelman ajantasaisuudesta, kiinnostavuudesta ja houkuttelevuudesta maakunnallisella tasolla. Yhteiset valinta-, hankinta- ja poistoperiaatteet takaavat kokoelman laadun ja monipuolisuuden. Maakunnallinen kokoelma liikkuu vilkkaasti koko Satakunnassa ja integrointi kansalliseen kirjastoverkostoon mahdollistaa myös aineiston helpon saatavuuden kansallisella tasolla. Kokoelmat muodostavat kokonaisuuden, jossa painettujen aineistojen rinnalle on nostettu voimakkaasti äänitteitä, videotallenteita ja elektronisia aineistoja kiinteäksi osaksi kokoelmaa. Arvot Asiakkaita kohdellaan tasa-arvoisesti

7 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 103 Asiakas näkee Satakunnan kirjastot yhteisenä kirjastolaitoksena Satakirjastoilla on yhteiset kirjastoaineiston valinnan, varastoinnin ja poiston periaatteet Satakirjastoihin kuuluvat kirjastot kehittävät omatoimisesti kokoelmiaan, kuitenkin maakunnallista kokoelmaa silmällä pitäen Laadukas kokoelma Satakirjastoissa seurataan kokoelman laatua säännöllisesti Aineiston saatavuus Saatavuus varmistetaan riittävällä hankinnalla sekä toimivalla seutulogistiikalla. Kaikki kirjastot vastaavat osaltaan aineiston saatavuudesta. Tavoitteet Tavoite: Suositusten mukaisen kokoelman ikärakennetta on parannettava Mittari: 40 % kirjakokoelman niteistä on alle 10 vuotta vanhaa Tavoite: jokainen kirjasto täyttää hankinnan ja poiston suositukset Mittari: hankitaan kirjoja nidettä/1000 asukasta, hankinnan ja poistojen määrä vastaa 8 % kokoelmasta Tavoite: Pienempien kokoelmien (erityisesti musiikki- ja DVDkokoelmien) hankintaa pitäisi tehostaa, jotta suositustaso toteutuu Mittari: Hankintataso on kirjoille 300 nid./1000 as., musiikkikokoelmalle 20 nid./1000 as. ja DVD-aineistoille 30 nid./1000 as. Tavoite: Kokoelmien kiertoa on parannettava Mittari: Kiertoluku 2 saavutetaan kirja-, CD-levy- ja DVD-aineistoille Tavoite: Kirjakokoelmahoidossa on vahvasti huomioitava maakunnallinen kokoelma kokonaisuutena hankinnassa ja varastoinnissa. Varastoinnissa voidaan karsia päällekkäisyyksiä Mittari: Nide-nimeke-suhde Satakirjastot-tasolla Tavoite: Integrointi kansalliseen kirjastoverkostoon on parannettava laajemman aineiston saatavuuden varmistamiseksi Pidemmän ajan tavoite: Voidaan tarjota suoraan hakuja Suomen muiden kirjastojen kokoelmiin ja suora varausmahdollisuus esim. Varastokirjastosta Edellyttää, että kirjastojärjestelmä vaihdetaan Tavoite: E-kokoelmia täytyy kehittää aktiivisesti maakunnallisella tasolla

8 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 104 Pidemmän ajan tavoite: E-aineistoja hankitaan aktiivisesti ja niiden käyttöä seurataan Tavoite: Aineiston saatavuuden parantaminen, varausmaksujen poistaminen Pidemmän ajan tavoite: Aineistot saapuvat nopeammin varaajille parannetun logistiikan ja yhteisen varausjonon ansiosta Tavoite: Kirjastotilat ovat monipuolisessa ja tehokkaassa käytössä Varmistetaan kirjastotilojen suosituksen mukainen koko eli vähintään 100 hyötyneliötä/1000 asukasta. Lisätään kirjastotilojen mukautuvuutta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 105 KIRJASTON SULKEMINEN Sivltk. 89 Joulun välipäivinä asiointi kirjastossa on ollut hiljaista sekä käynneiltään että lainaukseltaan, vaikka koululaiset ja opiskelijat ovat lomalla. Useana vuonna kirjasto on ollut kiinni joulun välipäivinä. Mikäli kirjasto pidetään suljettuna, kohdistetaan tähän ajankohtaan osa henkilökunnan vuosilomista. Sivistyslautakunta päättää, että kirjasto pidetään suljettuna välisen ajan.

10 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 106 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivltk voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunnalle on toimitettu, rehtorin päätökset 382, 421, 422, 423, 428, 430, 431, 432, 433, 449, 450, 451, 452, 458, 459, 460, 461, 462, 468, 469, 470, 471, 472, 473, ja päiväkodinjohtajan päätökset 572, 582, 600. Sivistyslautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen.

11 LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 107 TIEDOKSISAATTOASIAT Sivltk 91 Kunnanhallitus /20 - Työterveyspalveluiden tuottaminen Kunnanhallitus /22 - Kunnanviraston sulkeminen Perusturvalautakunta /8 - Perusturvatoimen taloudellinen tilanne Eurajoen kunta pöytäkirjaote Kuntavaalit valtuustokaudella Porin Kaupunginkirjasto-Satakunnan maakuntakirjasto: - Maakunnallinen yhteisjärjestelmäkokous nro 5/2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö: - OKM on myöntänyt rahaa käytettäväksi kulttuurilehtien tilauksiin. Kunkin kunnan käytettävissä oleva rahamäärä kulttuurilehtien tilauksia varten on 309 euroa. Tuen tarkoituksena ei ole rahoittaa kirjastojen ensi vuodeksi tekemiä lehtitilauksia, vaan tarkoituksena on laajentaa kirjastojen normaalin lehtivalikoiman nimekemäärää ensi vuonna. Yhteisjärjestelmäkokouksen muistio ja OKM:n kirje kuntien kulttuurilehtien tilaukset BTJ Kirjastopalvelu Oy:stä vuonna Sivistyslautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi.