NORTH-SOUTH-SOUTH Higher Education Institution Network Programme SOPIMUS. Lukuvuodet ja

Transkriptio

1 NORTH-SOUTH-SOUTH Higher Education Institution Network Programme SOPIMUS Lukuvuodet ja Sopimusosapuolet: Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO PL 343, Helsinki ja «Koordinoiva_korkeakoulu» «Osoite» Verkosto: «Network» Verkostonumero: «Record_ID» Tämä sopimus perustuu päätökseen nro: 2012-NSS NORTH-SOUTH-SOUTH -OHJELMAN YLEISET EHDOT NORTH-SOUTH-SOUTH -ohjelma rahoitetaan ulkoasiainministeriön kehitysyhteistyövaroista. Sen toimeenpanosta ja hallinnoinnista vastaa CIMO ministeriön tätä tehtävää varten erikseen antaman toimeksiannon nojalla. Ohjelman toiminnot tukevat YK:n vuosituhatjulistuksen sekä Suomen kehityspoliittisten tavoitteiden saavuttamista. Määrärahoja voi käyttää Sopimuskorkeakoulu tekee verkostoon kuuluvien muiden korkeakoulujen kanssa sopimuksen, jossa sovitaan erikseen menettelytavoista verkoston sisällä. Sopimuskorkeakoulu vastaa siitä, että myönnettyjä määrärahoja käytetään vain tämän sopimuksen mukaisen toiminnan toteuttamiseen ja sopimuksen mukaisiin kuluihin ja se on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös sen yhteistyökumppanit noudattavat tästä sopimuksesta johtuvia, heitä koskevia ehtoja. 1

2 Lähettävän ja vastaanottavan korkeakoulun on huolehdittava, että ohjelmasta rahoitettaviin toimintoihin (vierailuihin, vaihtoihin ja intensiivikursseille) osallistuvilla henkilöillä on tarvittavat vakuutukset. Ohjelmaan osallistumisen on oltava mahdollisimman tasapainoisesti verkoston osallistujakorkeakoulujen kesken. Opiskelija- ja opettajavaihdon tulee olla vastavuoroista. Opettaja- ja opiskelijavaihdoissa sekä valmistelevissa ja hallinnollisissa vierailuissa suomalainen korkeakoulu osallistuu aina joko lähettävänä tai vastaanottavana osapuolena. 2. OPISKELIJAVAIHTO Opiskelija- ja opettajavaihdon avulla vahvistetaan inhimillisiä voimavaroja tarjoamalla opiskelijoille ja opettajille mahdollisuuksia oppia ja tuottaa uutta tietoa; lisäämällä tietoisuutta kehityskysymyksistä ja vahvistamalla osallistujien globaalia ajattelua sekä ymmärrystä kulttuurisesta moninaisuudesta. CIMOn päätös määrärahojen myönnöstä määrittelee opiskelijavaihdon minimimäärän, jonka verkoston tulee sopimuskauden aikana toteuttaa. Opiskelijavaihdon pituus on 3-12 kuukautta. NORTH-SOUTH-SOUTH -opiskelijavaihtoon voi osallistua vain kerran, kuitenkin niin, että opiskelija voi osallistua kerran myös intensiivikurssille. Apurahansaaja Apuraha voidaan myöntää partnerikorkeakoulussa kirjoilla olevalle perustutkintoa suorittavalle opiskelijalle. Apuraha voidaan myöntää sekä kandidaatin että maisterin tutkintoa suorittavalle, muttei kuitenkaan ensimmäisen vuoden opiskelijalle. Apuraha voidaan myös myöntää Suomeen saapuvalle jatkotutkinto-opiskelijalle. Jatko-opiskelijoita saa olla korkeintaan puolet sopimuskaudella Suomeen saapuvista opiskelijoista. Lähettävä korkeakoulu valitsee tasapuolisia ja läpinäkyviä kriteereitä käyttäen lähetettävät opiskelijat. Vastaanottavalla korkeakoululla on oikeus tehdä lopullinen päätös saapuvan vaihto-opiskelijan hyväksymisestä. Opiskelu ja opintojen hyväksilukeminen Apuraha myönnetään kokopäiväiseen opiskeluun partnerikorkeakoulussa. Opiskelu ei voi koostua pelkästä tutkimusmateriaalin keräämisestä tai harjoittelusta. Opiskelija tekee kotikorkeakoulunsa kanssa kirjallisen suunnitelman vaihtoaikana suoritettavista opinnoista. Vastaanottava korkeakoulu antaa vaihto-opiskelijalle todistuksen vaihdon aikana suoritetuista opinnoista. Opinnot tulee hyväksilukea täysimääräisenä suoritettavaan tutkintoon. Apuraha Korkeakoulu määrittelee itse opiskelija-apurahan määrän ottaen huomioon vaihdon pituuden ja arvioidut matka- ja asumis- ja elinkustannukset. Opiskelijavaihdon määrärahoista voidaan maksaa Suomeen saapuvien opiskelijoiden viisumikustannuksia ja vakuutusmaksuja sekä Suomesta lähtevien opiskelijoiden viisumikustannuksia. Vastaanottava korkeakoulu ei saa periä opiskelijalta lukukausimaksuja. 2

3 3. OPETTAJAVAIHTO Opettajavaihtoon voi osallistua lähettävän korkeakoulun opetuskuntaan vaihdon ajankohtana kuuluva henkilö. Opettajavaihdon kesto vaihtelee (1) viikosta kuuteen (6) kuukauteen. Vaihdon aikana annetun opetuksen tulee olla osa vastaanottavan korkeakoulun opetussuunnitelmaa. Opettajavaihdossa tulee pyrkiä siihen, että yhteistyöverkoston sisällä mahdollisimman moni eri opettaja osallistuu opettajavaihtoon. Vaihtoon osallistuu aina suomalainen korkeakoulu joko lähettävänä tai vastaanottavana osapuolena. Opettajan vaihtojaksoon sisältyy suosituksena opetusta vähintään 5 tuntia viikossa. Opettajavaihdon määrärahaa voidaan käyttää matkustamisesta ja oleskelusta aiheutuviin kuluihin. Kulut korvataan todellisten kustannusten mukaan. Matkajärjestelyt tulee suunnitella valtion matkustussäännön yleisiä periaatteita noudattaen. 4. HALLINNOLLISET VIERAILUT Hallinnollisen vierailun tavoitteena on arvioida ja kehittää verkostoyhteistyötä. Määrärahaa voidaan käyttää matkustamisesta ja oleskelusta aiheutuviin kuluihin. Matkajärjestelyt tulee suunnitella valtion matkustussääntöä noudattaen. 5. VALMISTELEVAT VIERAILUT Valmistelevan vierailun tavoitteena on neuvotella ja sopia yhteistyöstä sekä akateemisista että opettaja- ja opiskelijavaihdon käytännön organisointiin liittyvistä kysymyksistä. Määrärahaa voidaan käyttää matkustamisesta ja oleskelusta aiheutuviin kuluihin. Matkajärjestelyt tulee suunnitella valtion matkustussääntöä noudattaen. 6. INTENSIIVIKURSSIT Intensiivikurssi on yhteistä verkoston opiskelijoille järjestettävää opetusta, joka tapahtuu etelän yhteistyökorkeakoulussa. Intensiivikurssi voi kestää 1-10 viikkoa. Intensiivikurssilla suoritetut opinnot tulee lukea täysimääräisesti hyväksi kotikorkeakoulussa suoritettavaan tutkintoon. Kurssilla tulee olla osallistujia tasapainoisesti kaikista partnerikorkeakouluista. Suomalaisten osallistujien osuus ei saa ylittää 50 % kulloinkin kyseessä olevan kurssin osallistujista. Intensiivikurssin osallistujilta ei saa periä lukukausimaksuja tai osallistujamaksuja. Kurssin järjestämiseen liittyvää tukea voidaan kanavoida sille Etelän kumppanikorkeakoululle, joka vastaa kurssin järjestämisestä. Tuella voidaan korvata myös sisäisiä matkoja Etelässä, jos kurssiosallistujia tulee muista Etelän kumppanikorkeakouluista. Määrärahasta voidaan maksaa seuraavia intensiivikurssiin liittyviä kustannuksia: - Kurssien osallistujien matka- ja oleskelukustannuksia - Kurssin järjestävälle partneriorganisaatiolle kuluja jotka liittyvät kurssien organisointiin (esim. tilat, toimistokulut, opintomateriaalit, etäopetuksen kustannukset) - Tukea ei voi kohdentaa palkkakustannuksiin 3

4 7. VERKOSTOTAPAAMISET Verkostotapaamisen tavoitteena on kehittää ja arvioida yhteistyötä ja levittää verkostoyhteistyön hyviä tuloksia sekä akateemisesta että hallinnollisesta näkökulmasta. Kokouksiin voi osallistua suomalaisen korkeakoulun sekä akateeminen että hallinnollinen henkilökunta ja myös opiskelijoiden osallistumista voidaan tukea. Verkostotapaaminen voidaan järjestää missä tahansa verkostoon kuuluvassa korkeakoulussa. Määrärahasta voidaan maksaa seuraavia verkostotapaamiseen liittyviä kustannuksia: - Kokouksen osallistujien matka- ja oleskelukustannuksia - Kokouksen järjestävälle partneriorganisaatiolle kuluja, jotka liittyvät kurssien organisointiin (esim. tilat, toimistokulut) 8. MÄÄRÄRAHA JA MÄÄRÄRAHAN MAKSU CIMO myöntää verkostolle «Network» yhteensä «Total_Sum» käytettäväksi lukuvuonna päätöksen 2012-NSS-1 mukaisesti. Myönnettävä apuraha jakautuu seuraavasti: Opettajavaihto: «Teachers_Sum» vähintään «Nr_Of_Teachers_Total» opettajavaihtoon (Suomeen saapuvat opettajat: «Nr_Of_Teachers_In», Suomesta lähtevät opettajat:«nr_of_teachers_out»). Opiskelijavaihto: «Students_Sum» vähintään «Nr_Of_Students_Total» opiskelijavaihtoon (Suomeen saapuvat perustutkinto-opiskelijat: «Nr_Of_Students_In_Grad», Suomeen saapuvat jatkoopiskelijat: «Nr_Of_Students_In_Postgrad», Suomesta lähtevät opiskelijat: «Nr_Of_Students_Out») Intensiivikurssi «Intensive_Courses_Sum» Verkostoituminen «Preparatory_Visits_Sum» (valmistelevat vierailut) «Administrative_Visits_Sum» (hallinnolliset vierailut) «Network_Meetings_Sum» (verkostotapaamiset) CIMO maksaa määrärahan sopimuskorkeakoulun tilille ja perii siltä sopimuskauden päättyessä käyttämättä jääneet varat takaisin. Sopimuskorkeakoulun tulee toimittaa sopimuksen liitteenä olevalla laskutustietolomakkeella CIMOon tilinumero, jolle maksu suoritetaan. Lisäksi korkeakoulun tulee toimittaa sopimuksen liitteenä olevalla maksumääräyslomakkeella CIMOon laskutustiedot mahdollisten käyttämättä jääneiden, palautettavien varojen laskutusta varten. Sopimuskorkeakoulu on velvoitettu ilmoittamaan CIMOlle muutokset toimitettujen liitteiden tiedoissa. 4

5 Myönnetyt määrärahat sopimuskaudelle maksetaan korkeakoululle kahdessa erässä. Ensimmäisen erän suuruus on 80 % kokonaismyönnöstä ja se maksetaan sopimuskorkeakoulun tilille tämän sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Myönnön loppuosa (20 %) maksetaan sopimuskorkeakoululle toisen lukuvuoden aikana kun sopimuskorkeakoulu on osoittanut käyttäneensä ensimmäisen masuerän. 9. RAPORTOINTI Sopimuskorkeakoulu sitoutuu toimittamaan CIMOlle raportin hankkeen toteutumisesta ja määrärahan käytöstä ao. menettelyjen mukaan ellei CIMO toisin ohjeista. Ohjeita tarkennetaan verkostoille suunnatuissa hallinnollisissa ohjeissa. Korkeakoulu sitoutuu toimittamaan CIMOlle ensimmäisen väliraportin mennessä. Väliraportissa raportoidaan verkoston siihenastinen toiminta toimittamalla kirjanpidon otteet ja tallentamalla tiedot verkoston toteutuneista toiminnoista sähköiseen järjestelmään. Korkeakoulu sitoutuu toimittamaan CIMOlle mennessä täydellisen väliraportin lukuvuoden toiminnoista. Toinen väliraportti sisäältää kirjanpidon otteet, raportin toteutuneista toiminnoista, laadullisen raportin sekä kopiot opettaja- ja opiskelijapalautteista. Korkeakoulu sitoutuu toimittamaan loppuraportin CIMOon mennessä. Loppuraportti sisältää kirjanpidon otteet, lopullisen raportin toteutuneista toiminnoista, laadullisen raportin sekä kopiot opettaja - ja opiskelijapalautteista. NORTH-SOUTH-SOUTH -määrärahan käyttöä on seurattava erikseen sopimuskorkeakoulun sisäisessä kirjanpidossa. Jokainen sopimuskausi on kirjattava omille kustannuspaikoilleen komponenteittain (toiminnot: opettaja- ja opiskelijavaihto, intensiivikurssit ja verkostoituminen). Sopimuskorkeakoulu on velvollinen toimittamaan CIMOlle myös muita tietoja, joiden CIMO katsoo olevan tarpeellisia ohjelman toteuttamisen, hallinnoinnin ja seurannan kannalta ja huolehdittava siitä, että sillä on oikeus saada tällaisia tietoja myös yhteistyökumppaneiltaan. 10. MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTÖN PERIAATTEET Verkoston liikkuvuuden toteutuksessa tulee pyrkiä sopimuksen mukaiseen toteutukseen. Mahdollisista muutoksista myöntöön nähden tulee aina esittää perusteltu pyyntö etukäteen CIMOon. Muutokset on perusteltava myös loppuraportissa. North-South-South -ohjelman toiminnot täydentävät toisiaan. Ajoittamalla opettaja- ja opiskelijavaihtoa niin, että vaihdossa olevat voivat osallistua myös verkoston järjestämälle intensiivikurssille, voidaan päätyä kokonaisuuden kannalta kustannustehokkaampaan lopputulokseen. Korkeakoulujen on noudatettava määrärahojen käytössä oman organisaation taloussääntöä. North-South-South ohjelmasta rahoitettaviin kustannuksiin ei saa kohdistaa korkeakoulun yleiskustannuksia. Vastuu rahojen siirtämisestä korkeakoulujen kesken on sopimuskorkeakoululla. Rahoja voi siirtää etelän kumppanimaihin ainoastaan laskua/tilitystä vastaan. Määrärahoja ei voi käyttää palkkakustannuksiin. 5

6 11. MÄÄRÄRAHAPÄÄTÖKSEEN JA SEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT MUUTOKSET Kaikki muutokset päätöksen mukaiseen määrärahan käyttöön tulee sopia etukäteen CIMOn ja sopimuskorkeakoulun kesken. Muutosta haetaan sähköisen raportointijärjestelmän kautta muutoslomakkeella ja tähän liitetään perustelut. Komponenttien välillä hyväksytään perustelluissa tapauksissa enintään 15 % muutos. 12. SOPIMUSRIKKOMUS Mikäli sopimuskorkeakoulu ei täytä tässä sopimuksessa edellytettyjä velvoitteitaan, muuttaa määrärahan käyttötarkoitusta tai muutoin rikkoo sen käyttämistä koskevia säännöksiä ja ehtoja, CIMOlla on oikeus määrätä rahojen maksatus keskeytettäväksi ja periä jo maksetut määrärahat takaisin siten kun siitä on valtionavustuslaissa laissa (688/2001) säädetty. Sopimuskorkeakoulu on lisäksi velvollinen korvaamaan sopimuksen vastaisesta toiminnasta CIMOlle ja sen toimeksiantajalle aiheutuneen muun vahingon. 13. SOVELLETTAVA LAKI Siltä osin kun tästä sopimuksesta tai muusta laista ei muuta johdu, tähän sopimukseen sovelletaan lakia valtionavustuksista (688/2001). ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta. Molemmat kappaleet palautetaan CIMOon allekirjoitettavaksi. Yksi kappale jää tämän jälkeen molemmalle sopimusosapuolelle. Korkeakoulun puolesta sopimuksen voi allekirjoittaa rehtori, vararehtori tai hallintojohtaja. CIMOn puolesta Sopimuskorkeakoulun puolesta Helsingissä Paikka ja aika: Pasi Sahlberg Johtaja Nimenselvennys: Asema: Liitteet: 1. Maksumääräyslomake 2. Laskutustietolomake 6