VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8)

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Matias Mäkynen ja Juha Rantala. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matias Mäkynen ja Juha Rantala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Teppo ja Mauri Öljymäki. 23 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) 24 Talousjohtajan esittäytyminen ja talouskatsaus Puheenjohtajan kutsusta Vaasan seurakuntayhtymän talousjohtaja Juha Silander tulee esittäytymään seurakuntaneuvostolle. Samalla talousjohtaja antaa katsauksen Vaasan seurakuntayhtymän taloudesta. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutuille talousjohtaja Juha Silanderille ja hallintokappalainen Tuomo Klapurille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuulee Juha Silanderin esittäytymisen ja talouskatsauksen sekä merkitsee ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto keskustelee talousjohtajan ja hallintokappalaisen kanssa Vaasan suomalaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän talouteen liittyvistä tavoitteista osana strategiatyötä. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutuille talousjohtaja Juha Silanderille ja hallintokappalainen Tuomo Klapurille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuuli Juha Silanderin esittäytymisen ja talouskatsauksen sekä merkitsi ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto keskusteli talousjohtajan ja hallintokappalaisen kanssa Vaasan suomalaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän talouteen liittyvistä tavoitteista osana strategiatyötä.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) 25 Vuoden 2016 talousarvion vastuuhenkilöt Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan antamien talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen käytöstä ja niiden riittävyydestä vastaavat nimetyt työalojen vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden tulee tarkistaa toimintasuunnitelmansa vastaamaan hyväksyttyä talousarviota. Vastuuhenkilö suorittaa työalansa laskujen asiallisen tarkastuksen ja myös tiliöinnin silloin, kun taloustoimisto ei ole tehnyt sitä etukäteen laskun saapumisvaiheessa. Vastuuhenkilöt nimeää seurakunnassa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston nimeämää vastuuhenkilöä sitoo yleensä kustannuspaikan loppusumma. Työntekijäkokouksessa käsiteltiin alustavasti ehdotus vuoden 2016 talousarvion vastuuhenkilöiksi ja lähetettiin ehdotus seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto Jumalanpalveluselämä Huutoniemen aluetyö Palosaaren aluetyö Keskikaupungin aluetyö Hautaan siunaaminen Muut kirkolliset toimitukset Muut seurakuntatilaisuudet Evankelioimistyö Tiedotustoiminta Radio- ja televisiotyö Tiedotustoiminnan kampanjat Musiikkitoiminta , Tuuli Kela (erityismessut) Jukka Niemi (Anne Bexar) Outi Klapuri (Terhi Nissilä) Arto Lehtineva (Maaria Perälä) Maaria Perälä (Arto Lehtineva) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Tuomo Klapuri (Jukka Niemi) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Leena Lohikoski-Ojala (Arto Ristolainen) Keskikaupungin alueen mus.toim Katariina Korkman, Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala, Arto Ristolainen) Huutoniemen alueen mus.toim Leena Lohikoski-Ojala (Jukka Niemi) Palosaaren alueen mus.toim Johanna Välimäki, Valtteri Tuomisto (Leena Lohikoski-Ojala) Lasten ja nuorten mus.toiminta Tuija Niemistö (Leena Lohikoski- Ojala) Yhteinen musiikkitoiminta Tuija Niemistö (Leena Lohikoski- Ojala) Musiikkikoulu Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala) Päiväkerhotyö Jaana Lyyski (Monika Heinonen) Pyhäkoulutyö Monika Heinonen (Jaana Lyyski) Huutoniemen varhaisnuorisotyö Tomi Hakkarainen, Lotta Fredman (Kristiina Brisk-Mosander, Arja-Riitta Iilahti) Keskikaupungin varhaisnuorisotyö Arja-Riitta Iilahti (Kristiina Brisk- Palosaaren varhaisnuorisotyö Varhaisnuorten leirit Mosander, Tomi Hakkarainen) Kristiina Brisk-Mosander (Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti) Kristiina Brisk-Mosander, Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) Pienoisautorata Tomi Hakkarainen, Kristiina Brisk-Mosander (Kari Hietamäki) Ilon askeleet Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Siniset partiotytöt Jenna Utriainen (Kari Hietamäki) Siniset partiopojat Jenna Utriainen (Kari Hietamäki) Rippikoulutyö Terhi Nissilä (Sanna Rahko) Nuorisotyö Kari Hietamäki (Jenna Utriainen) Nuorisotoimisto Kari Hietamäki (Jenna Utriainen) Varsinainen nuorisotyö Mikko Matkoski (Jenna Utriainen) Nuorison musiikkitoiminta Tiia Tervonen (Kari Hietamäki) Nuorisotoiminnan projektit Kari Hietamäki (Jenna Utriainen) Eräkerho Kaltion toiminta Kari Hietamäki (Arto Lehtineva) Nuoret aikuiset Suvi-Orvokki Kunnasto, Zacharias Onditi (Teija Pitkänen) Erityisnuorisotyö Tiia Tervonen (Kari Hietamäki) Perhekerhotyö Monika Heinonen, Jaana Lyyski (Anne Bexar) Avioparityö Anne Bexar (Monika Heinonen) Oppilaitostyö Tiina Keinänen, Teija Pitkänen (Jenna Utriainen) Yleinen diakoniatyö Tuula Alho (Maaria Perälä) Päihde- ja kriminaalityö Erja Kahl-Huhtamäki (Tuula Alho) Näkövammais- ja kuurojentyö Sanna Ala-Välkkilä, (Tuula Alho) Lähimmäispalvelu Päivi Ahvenvaara (Heidi Kallio) Maahanmuuttajatyö Tiina Keinänen, Teija Pitkänen (Gina Rivera) Palveleva puhelin Anne Kinnunen (Zacharias Onditi) Yhteiskuntatyö Eva Thölix (Maaria Perälä) Sielunhoito Lähetystyö Riitta Pohjanpalo (Tuuli Kela) Ystävyysseurakuntatyö Outi Klapuri (Tuula Alho) Muu seurakuntatyö Seurakuntaneuvoston käyttövarat Kirkkoherran käyttövarat Seurakuntaneuvosto nimeää vuoden 2016 talousarvion vastuuhenkilöt työntekijäkokouksen ehdotuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) 26 Henkilöstöasia

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) 27 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta toimitetaan Vihdissä pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita. Vaasan suomalainen seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen. Ehdokasasettelun käytännön toteutuksesta vastaa hiippakuntien ja jäsenjärjestöjen edustajista koostuva vaalitoimikunta vaalijärjestyksen mukaisesti. Toimikunnan tehtävänä on tehdä kokonaisesitys vuoden 2016 vuosikokoukselle siinä valittavista hallituksen jäsenistä. Jos esitys hyväksytään yksimielisesti, se tulee kokouksen päätökseksi ja asian käsittely päättyy. Muussa tapauksessa toimitetaan vaali suljetuin lipuin, ellei muusta päätetä. Ehdokkaina ovat tällöin kaikki ne, joita on asetetussa määräajassa ehdotettu, sekä muut kokouksessa ehdolle asetettavat henkilöt. Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin, jossa seuran jäsenillä on mahdollisuus käyttää päätösvaltaa. Vaalitoimikunta pyytää Suomen Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten hallituksen jäsenten vaaleja varten. ta laatiessaan vaalitoimikunnan on pidettävä tavoitteenaan, että hallituksessa on Suomen ev.lut. kirkon piispakunnan edustus sekä monipuolista, suuren järjestön johtokuntatyöskentelyssä tarvittavaa osaamista ja kokemusta. Lisäksi toimikunnan on huolehdittava, että hallituksessa on riittävän tasapuolinen hiippakuntien edustus, järjestöä tukevien hengellisten suuntausten edustus, molempien sukupuolten edustus (vähintään viisi kumpaakin sukupuolta) ja molempien pääkieliryhmien edustus sääntöjen edellyttämällä tavalla. Ehdokasasettelun määräaika umpeutuu , jolloin tiedon ehdokkaista tulee olla perillä Suomen Lähetysseurassa. Seurakuntaneuvosto keskustelee ehdokasasettelusta ja merkitsee tiedoksi Suomen Lähetysseuran vaalitoimikunnan ehdokasasettelua koskevan kirjeen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) 28 Ilmoitusasiat Kirkkohallitukselle annetut tilastot A1 A6. Vuoden 2015 talousarvion toteutumavertailu Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeet. Juko ry:n luottamusmiehiksi toimikaudeksi on valittu Tuija Niemistö (pääluottamusmies), Tuuli Kela (luottamusmies) ja Tia-Maria Nord (varaluottamusmies). Kirkkoherran päätösluettelot Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 29 Muut asiat Mauri Öljymäki kutsui seurakuntaneuvoston jäsenet klo 15 Koulukatu 28:n seurakuntasalissa pidettävään hyväntekeväisyyskonserttiin, jossa esiintyy mm. Sulo Kallio. Kirkkoherra kutsui seurakuntaneuvoston jäsenet osallistumaan johonkin Jäsen 360 -iltaan, jotka järjestetään klo 17 Koulukatu 28:n seurakuntasalissa, klo 17 Palosaaren seurakuntasalissa ja klo 17 Huutoniemen seurakuntasalissa ja jotka liittyvät lokakuussa pidettävään piispantarkastukseen. 30 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 31 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin virteen.