2.4.4 Lisähinnat-linkki Kopiointi kauttanumeroksi-linkki... 16

Transkriptio

1 1 Galileo Oy 02/2008 Ikkuna- ja ovitarjouslaskenta WebKAPU:n käyttöohje Draft document Johanna Draft document Jukka Draft document Johanna Draft document Johanna Draft document Johanna 2008

2 2 SISÄLLYSLUETTELO 1 WEBKAPU-OHJELMAAN KIRJAUTUMINEN UUDEN TARJOUKSEN SYÖTTÄMINEN Uuden asiakkaan luominen Rivien lisääminen eli ikkunoiden ja ovien lisääminen Rivitietojen täyttäminen Ikkunamallin valinta Eri tuotevaihtoehdot Tunnus Karmisyvyys Leveys ja korkeus Sisäpintakäsittely Sisäväri Väriryhmä Ulkoväri Helaväritys sisälle ja ulos Sälekaihtimet Hyttyspuitteet Sisä- ja ulkolasit: eri lasipakettien selitykset Erikoislasi sisälle ja ulos hinnoittelineen Jaot Ristikot RIV? Kiinr Muovisuojat Aukkojen tietojen muuttaminen Yläosassa olevien linkkien ja painikkeiden selitykset: Otsikko-näytön painikkeet Tekstit-linkki Hinnoittelu-linkki Huomautukset-linkki... 16

3 Lisähinnat-linkki Kopiointi kauttanumeroksi-linkki... 16

4 4 1 WEBKAPU-OHJELMAAN KIRJAUTUMINEN Avaa internet-sivu ja klikkaa linkkiä Demolaskentaan kirjautuminen. Tämän jälkeen aukeaa alla oleva ikkuna: Paina painiketta Demolaskentaan Kirjautuminen. Luo tarvittaessa tunnus ja salasanapari, antamalla haluamasi tunnus, salasana ja Salasana toisen kerran samanlaisena vahvistuskenttään ja napauta LuoTunnusjaSalasanapari napilla tunnus. Mikäli onnistui näyttää ohjelma vasteen Esimerkiksi tunnusta kokeilu luotaessa Tunnus KOKEILU on luotu Palaa takaisin selaimen Paluu napilla <Edellinen>

5 5 Demolaskentaan Kirjaustuminen napilla aukeaa alla oleva käyttäjätunnuksen kysymislaatikko, jossa ohjelma pyytää syöttämään käyttäjätunnuksen ja salasanan. Jos teillä ei ole tunnuksia tai salasana on unohtunut, ottakaa yhteyttä soittakaa numeroon / Jukka Raisio Galileo Oy 2 UUDEN TARJOUKSEN SYÖTTÄMINEN Kun loggaudut sisälle ohjelmaan aukeaa Dokumentit-ikkuna, kuvassa alla. Dokumentit ikkunassa näet kaikki tekemäsi dokumentit kuten esimerkiksi tehdyt tarjoukset. Dokumentit näkyvät numerojärjestyksessä suuremmasta pienempään Voit myös tehdä hakuja dokumenteista esimerkiksi tilausnrolla, merkillä, asiakkaan nimellä jne. Klikkaa linkkiä Uusi tarjous (oikeassa yläreunassa) ja näin aukeaa alla oleva Otsikko-sivu. 2.1 Uuden asiakkaan luominen Aloita tarjouksen tekeminen kirjaamalla asiakkaan ja tarjouksen perustiedot alla olevan kuvan esimerkin mukaisesti. Tiedot eivät tallennu automaattisesti eli muista painaa välillä Talleta-painiketta.

6 6 Merkki: Yhteyshenkilö: Asiakasnimi: Firma: Osoite: Osoite2: Puh 2: Posti: Puh 1: Fax: Viite: Y-tunnus: Toimitusehto: Maksuehto: Toimitusaika: Viikko: Vuosi: Hinta: Rahti: Veroton Yht: Verollinen: Tunnistus ja hakuavain Henkilön nimi johon ollaan yhteydessä jos Asiakas on firma Asiakkaan tiedot Asiakkaan antama viitetieto Sähköpostiosoite Yleisin 14 pv netto Tekstiselitys toimitusajasta Tilastoraporttien viite Hintatiedot Kun olet täyttänyt kaikki tiedot tallenna tiedot painamalla Talleta-painiketta Rivien lisääminen eli ikkunoiden ja ovien lisääminen Kun asiakastiedot ja tarjouksen perustiedot on lisätty siirrytään syöttämään rivejä eli ikkunoita ja ovia asiakkaan antaman tiedon mukaisesti. Napauta Riveille linkkiä ikkunan vasemmassa yläreunassa.

7 7 Aukeaa Rivivalinta-ikkuna. Aloita uuden ikkunan syöttäminen painamalla linkkiä Uusi Ikkuna. 2.2 Rivitietojen täyttäminen

8 Ikkunamallin valinta Aloita valitsemalla ikkunan malli joko nuolivalikosta ja kuvallisesta malliluettelosta. Malliluettelon saat näkyviin napauttamalla Malli-sanaa jolloin aukeaa alla kuvassa oleva luettelo. Voit valita hiirellä napauttamalla oikean mallisen ikkunan Eri tuotevaihtoehdot Valitse oikea tuote nuolivalikosta Lyhyet kuvaukset eri tuotteista: MEK / 3K: Kiinteä MSE: Avattava (puu) MSE/AL: Avattava Alumiini ulkopuite MSE/AL/TL: Tuuletuslunkku

9 Tunnus Anna ikkunalle tunnus jonka haluat näkyvän tarjouspapereissa. Ohjelma antaa automaattiseksi tunnukseksi ikkunan koon mukaisen tunnuksen joka on muotoa 12* Karmisyvyys Karmis: Valitse karmisyvyys nuolivalikosta. Vain valikossa näkyvät karmisyvyydet ovat mahdollisia toteuttaa Leveys ja korkeus, sekä välikarmien paikka Leveys ja korkeus: Syötä leveys 10cm Moduleina jos mahdollista Tuuletusluukun määrittely Valitse ikkunan alareunasta Aukko-linkki. Määrittele tuuletusluukku oikealla olevista ruksattavista kohdista; valitse aina sekä Tuuletusikkuna, että Pitkäsulkija Sisäpintakäsittely Sisäpintak: Valitse sisäpintakäsittely nuolivalikosta (KK=kuultokäsitelty, LA=lakattu, MA=maalattu, PV= puuväri, SK=suojakäsittely)

10 Sisäväri Valitse sisäväri nuolivalikosta Alumiinien väriryhmät Valitse oikea ryhmä nuolivalikosta. Vakiovärejä ovat RAL 9010,7024,7040,9005 ja RR32. Väriryhmä vaikuttaa hinnoitteluun ja mitä värejä tuotteelle sallitaan Ulkopintakäsittely Ulkopintak: sama kuin sisäpintak, kts ylempänä Ulkoväri Ulkoväri: sama kuin sisäväri, kts ylempänä Helaväritys sisälle ja ulos Helaväri Sisä ja Ulko: Sama kuin sisäväri, kts ylempänä

11 Sälekaihtimet Sälekaihdin: SK1_MSE=, SK2_MEK_PUU=, SK3_OVI= Valitaan tuotteen mukaisesti nuolivalikosta Hyttyspuitteet Tuuletusluukku tulee olla määritelty ennen kuin hyttyspuite määrittely voidaan asettaa. Aukottaiset hyttyspuitteet määritellään tarkemmin aukko tiedoissa, valitse sivun alareunassa Aukko-linkki Sisä- ja ulkolasit: eri lasipakettien selitykset Sisälasi ja Ulkolasi esimerkkejä: 2K3-12 = Elem 2*3mm 12mm välilista 2K3-12S = +Selektiivi 2K3-12S+A = +Argon 3K4-15 = Kiinteän ikkunan lasipaketti TASOLASI_3 = Ulkopuitteeseen Erikoislasi sisälle ja ulos hinnoitteluineen Erikoislasi sisä: Erikseen sovittavat Erikoislasi sisä hinta: Erikoislasit ja niiden neliöhinnat Erikoislasi ulko: Erikseen sovittavat Erikoislasi ulko hinta: Erikoislasit ja niiden neliöhinnat Erikoislasit voidaan määritellä myös aukkokohtaisesti Aukko-tietojen ikkunassa.

12 Jaot Sisäjako: mm: (+ ylhäältä alas ) Ulkojako: mm: (- alhaalta ylöspäin) 0= täyttäen aukon kokonaan Jakoja voidaan määritellä myös aukkokohtaisesti Aukko-tietojen ikkunassa Ristikot Ristikko: mm: (+Ylhäältä alaspäin roikkuva ristikko) (-Alhaalta ylöspäin kiipeävä ristikko) 0=Ristikko koko aukossa Ristikot voidaan määritellä joko pääikkunalla tai Aukko-ikkunassa. Esimerkiksi jos on useamman ruudun ikkuna, pääset tarkempiin määrittelyihin Aukko-ikkunassa RIV = raitisilmaventtiili RIV: RIV kpl: Raitisilmaventtiilin valinta ja kappalemäärä Kiinr = kiinnitysruuvireiät Kiinr: Kiinnitysruuvireikien teko Ohjelma vantaa oletuksena KV, ellei ellei reikiä haluta kirjoita EI KV:n tilalle.

13 Muovisuojat, sisä- ja ulkopuite SP- ja UP-muovisuoja: Tehtaalla tehtävän rakennusaikaisen muovisuojauksen teko sisä- ja ulkopuitteeseen. Lisäpalvelu esim rappaus-suojaksi Aukkojen tietojen muuttaminen Aukko 1: Napauttamalla alalaidassa olevaa aukko 1 linkkiä pääset määrittelemään mm kätisyyden, hyttypuitteet, sälekaihtimet jne. Jos aukkoja on monta esim E-mallin ikkuna, pääset samasta kohdasta muihin aukkoihin valitsemassa oikean aukon numeron. 1 aukko on vasemmanpuoleinen aukko jne. Napauttaessa haluamaasi aukkoa, aukeaa alla oleva ikkuna. Paluu-linkistä (sivun yläreunassa) pääset palaamaan takaisin. Kun muutat rivin aukkotietoja muista tallentaa Talleta-nappulalla aukon tiedot ja sen jälkeen Paluu-linkillä takaisin ikkunan muihin tietoihin. Edellinen- ja Seuraava-linkeistä riviaukko-ikkunassa pääset selaamaan muita ikkunan aukkoja.

14 Yläosassa olevien linkkien ja painikkeiden selitykset: Linkit Paluu: pääset edelliseen näyttöön Uusi Ikkuna: uuden ikkunan luonti aloitetaan Uusi Ovi: uuden oven luonti aloitetaan Uusi Nimike: Esim asennuksen lisääminen ja eri ovi- ja ikkuna-tarvikkeiden lisääminen Uusi Muu: Esim alihankintana hankitun tuotteen lisääminen Edellinen: selataan muita tarjouksen rivejä Seuraava: selataan muita tarjouksen rivejä Painikkeet Talleta: tallennetaan rivin tiedot tarjoukselle Poista: poistaa rivin samantien ilman varmennusta RivinTekstit: riville lisätarkennusten kirjauspaikka, esimerkiksi puuosien erikoisvärilisä LISÄT: Riville kirjattujen tarkennusten kustannusten kirjauspaikka Tarvikkeet: (ei käytössä) Lisänimikkeet riville Oletustiedot: Otsikon oletustietojen tuominen riville Identtinen: voidaan luoda esillä olevasta rivistä identtinen ikkuna uudeksi riviksi Peilikuva: voidaan luoda esillä olevasta rivistä peilikuva ikkuna uudeksi riviksi 2.4 Otsikko-näytön painikkeet

15 15 Talletus tallettaa, huomaa esimerkiksi Paluu ilman tallettamista ei talleta muutoksia, Poista tarjous poistaa esilläolevan kysymättä vahvistusta erikeen Tekstit-linkki Tämän likin kautta voit muuttaa tarjouksen tekstitietoja, joko alkutekstejä, lopputekstejä, teknisiä tietoja. Perustiedoista-linkkiä painaessa ohjelma hakee auki olevan Tekstit-sivun alkuperäiset tiedot. Huom tiedot haetaan vahvistamatta eli varottava ettei vahingossa hae perustietoja itse kirjoittamien tietojen päälle Hinnoittelu-linkki Hinnoittelu-näytöllä lasketaan tarjouksen loppusumma painamalla Laske ja hyväksy painiketta. Välityskatteeseen määritellään sovittu välityskate prosentti.

16 Huomautukset-linkki Huomautukset-sivulle voit kirjoittaa tietoja tehtaalle, laskutukseen jne. Nämä tiedot eivät näy asiakkaan papereissa Lisähinnat-linkki Lisähinnat-sivulla määritellään tarjousta koskevat lisähinnat, esimerkiksi erikoisvärilisä. Nro kohtaan esim 1, ID erikoisvärilisä, Määrä 1 ja sovittu hinta viimeiseen sarakkeeseen. Tallenna rivi Talleta-painikkeella Kopiointi kauttanumeroksi-linkki Tekee valitusta tarjouksesta kopion samalle numerolle eli seuraavalle vapaalle kauttanumerolle. 2.5 Tarjouksen tulostaminen Voit tulostaa tarjouksesta pdf-muotoa olevan dokumentin jonka voit sellaisenaan lähettää asiakkaalle tai tulostaa paperille.

17 Tulostus tapahtuu otsikkosivun Tulosta-linkistä ja sen jälkeen valitse Haetuloste-linkki ja pdf-dokumentti aukeaa ruudullesi. Voit nyt tallentaan dokumentinn haluamaasi kansioon koneellesi. 17