IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 1 TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 1 TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KOULULAISLIIKENTEEN HOITAMISESTA OSTOLIIKENTEENÄ Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailu on avoin kaikille liikenteenharjoittajille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. Tarjoukset on tehtävä liikenteenharjoittajakohtaisesti. 1. Ostaja Iisalmen kaupunki Sivistyspalvelukeskus Riistakatu 13 (PL 5) Iisalmi Yhteyshenkilö ja lisätiedot: Timo Ikonen, kuljetussuunnittelija timo.ikonen@iisalmi.fi, p Kilpailukohteet ja sopimuskausi Kilpailukohteet: 1. Keskustaajaman koulut 2. Runnin koulu 3. Hernejärven koulu 4. Sourunsalon koulu 5. Lappetelän alue Tarjouskilpailu koskee Iisalmen kaupungin koulukuljetusten hoitamista yllä mainituissa kohteissa, jotka on suunniteltu alkavaksi jatkuen saakka. Liikennöinti tapahtuu koulupäivisin pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin pois lukien koulujen loma-ajat. Lukuvuoden päättymispäivä voi olla lauantai. Tarjouspyynnön alaiset kohteet on esitetty liitteissä 1.1 ja 1.2. Ostaja varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailun voittajan kanssa voidaan jatkaa alkuperäistä sopimusta enintään kaksi vuotta ilman uutta tarjouskilpailua aina vuosi kerrallaan. Päätös option käytöstä tehdään aina uutta ajokautta edeltävän syyslukukauden lopun mennessä (Asetuksen kynnysarvot ylittävistä tavara- palveluhankinnoista sekä rakennusurakoista 380/ kohdan mukainen neuvottelumenettely). Koulukuljetuksiin voidaan yhdistää syöttöliikennettä joukkoliikennereiteiltä ja - reiteille. 3. Hankintamenettely Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisesti ja se löytyy myös osoitteesta Tämä kilpailu toteutetaan avoimena hankintana. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on liikennelupa henkilöliikenteen harjoittamiseen.

2 2 4. Tarjouskilpailun ehdot ja tarjouksen sisältö Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty asiakirjassa TARJOUSKILPAILUN EHDOT (tarjouskilpailuasiakirja no 2). Tarjous tulee tehdä asiakirjan TARJOUS (tarjouskilpailuasiakirja no 3) mukaisella lomakkeella. Tarjoushinta ilmoitetaan omassa suljetussa kirjekuoressaan. Tarjouksen tulee sisältää kaikki liitteissä vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 5. Kalustovaatimukset Kilpailun alaisen kohteen kalustovaatimukset on esitetty liitteissä 1.3. ja Alihankkija Kilpailukohteessa alihankkijan käyttäminen on sallittua. Tarjoaja vastaa alihankkijan toimista kuin omasta toiminnastaan. 7. Liikennöinti ja annettava vakuus Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään kohteen liikennöinnin sekä liikennöintiin liittyvät tehtävät ja velvoitteet näiden tarjousasiakirjojen mukaisesti. Liikennöitsijän on annettava ostoliikenne-ehtojen kohdan 8 tarkoittama vakuus. 8. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat löytyvät alkaen sähköisinä osoitteesta tai ne ovat noudettavissa alla olevasta osoitteesta alkaen. Viimeinen päivä, jolloin tarjousasiakirjoja on saatavana paperiversiona, on Iisalmen kaupunki Sivistyspalvelukeskus Riistakatu 13 (PL 5) Iisalmi Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1. TARJOUSPYYNTÖ liitteineen 2. TARJOUSKILPAILUN EHDOT 3. TARJOUS liitteineen 4. OSTOLIIKENNESOPIMUS 5. OSTOLIIKENTEEN EHDOT

3 3 9. Tiedustelut Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaa kuljetussuunnittelija Timo Ikonen. Tiedustelut tulee tehdä mennessä sähköposti-osoitteeseen Vastaukset saatuihin kysymyksiin julkaistaan Iisalmen kaupungin nettisivuilla tarjouspyynnön yhteydessä osoitteessa mennessä. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailusta on ilmoitettu ja ja Iisalmen Sanomissa Tarjouspyynnön täsmentäminen Jos myöhemmin on tullut ilmi jotain tarjouskilpailun kannalta niin merkittävää, että se antaa aihetta muuttaa tai tarkentaa tarjouspyynnön sisältöä, muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan kaikille kaupungin nettisivuilla Mikäli muutokset sitä edellyttävät, voidaan päättää tarjousajan pidentämisestä korkeintaan yhdellä viikolla. Myös tästä ilmoitetaan kaikille. 11. Tarjousten jättäminen ja avaustilaisuus Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa merkinnällä Koululaisliikenteen tarjous Iisalmi klo mennessä ostajan kirjaamoon osoitteeseen: Iisalmen kaupunki Sivistyspalvelukeskus Riistakatu 13 (PL 5) Iisalmi Mikäli tarjous toimitetaan postin välityksellä, tarjoaja vastaa siitä, että tarjous tulee määräaikaan mennessä. Myöhässä saapunut tarjous palautetaan lähettäjälle avaamattomana, mikäli lähettäjän tiedot ovat luettavissa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 12. Tarjousten käsittely ja valinta Tarjous, joka ei täytä tarjousasiakirjoissa esitettyjä laatuvaatimuksia tai sisällä tarjouspyynnössä vaadittuja asiakirjoja tai ei täytä tarjouspyynnön muita ehtoja, jätetään käsittelemättä. Tarjouksen tekijä vastaa siitä, että kaikki pyydetyt asiakirjat sisältyvät tarjoukseen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa. 1) tarjoajien kelpoisuusehdot sekä tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi ja 2) tarjousten hintavertailu. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on kaupungille kilometrihinnaltaan halvin. Arviointiperuste on hinta 100 %. Ostaja tarkastaa ja hyväksyy kaluston ennen sopimuksen tekemistä ja hankintapäätös tulee ostajaa sitovaksi vasta kun päätös on lainvoimainen ja kirjallinen sopimus allekirjoitettu. Iisalmessa Kuljetussuunnittelija Timo Ikonen

4 IISALMEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNNÖN LIITE NO 1.1 KESKUSTAAJAMAN KOULUJEN KOULUKULJETUKSET KOULU- JA ESIOPETUSKULJETUKSET PARTALAN, SOINLAHDEN, KANGASLAMMIN, KIRKONSALMEN, KILPIJÄRVEN, EDVIN LAINEEN, JUHANI AHON JA KAUPPIS-HEIKIN KOULUJEN OSALTA SEKÄ KAUPUNGIN PÄIVÄHOIDON ESIOPETUSYKSIKÖIDEN OSALTA SEKÄ PÄIVÄKESKUS PURJEEN KULJETUKSET YLEISKUVAUS: Kuljetettavat ovat kyseisten koulujen oppilaaksi ottoalueiden oppilaita. Kuljetettavien osoitteiston, aikataulutuksen ja koulupäivät koulut toimittavat kesäkuussa ensimmäisellä viikolla kuljetussuunnittelua varten. Liikennöitsijä vastaa reittisuunnittelusta. Koulupäivät kouluvuodelle löytyvät liitteestä 1.5. Erityisoppilaat käyvät pääsääntöisesti Edvin Laineen koulua. Osa erityisoppilaista tarvitsee kulkemisessaan apuvälineitä kuten pyörätuolia tai sähköpyörätuolia sekä avustamista liikkumisesta. Erityisoppilaiden kuljettamisessa on pyrittävä vakiokuljettajajärjestelmään, koska oppilaiden kannalta on parempi luoda ns. tuttukuski järjestelmä. Esiopetuksen erityisoppilaat kulkevat pääsääntöisesti Malminrannan tai Lippuniemen päiväkoteihin. Erityisoppilaat saattavat tarvita autossa erityisistuinta tai poikkeavaa kiinnitystä. Juhani Ahon koulun ja lähinnä Edvin Laineen koulun keskusta-alueen ulkopuolelta tulevien kuljetusoppilaiden osalta tehdään yhteistyötä maaseutukoulujen liikennöitsijöiden kanssa silloin kuin se on aikataulullisesti ja kuljetusten organisoinnin osalta järkevää. Kaupunkialueen koulukuljetuksissa hyödynnetään koulutaksien lisäksi joukko- ja palveluliikenteen vuoroja. Tarkempi selostus Iisalmen koulujen koulukuljetuksista ja vaatimuksista löytyy koulukuljetusoppaasta: Ajokilometrit kuljetusten osalta ovat olleet viimevuosina km /kk, joista syöttövuoroliikennettä joukkoliikennevuoroille/ -oilta on ollut noin 1000 km/kk. Kalustoksi tarvitaan 4-5 kappaletta kalustovaatimuksissa esitettyä linja-autoa tai pienoislinja-autoa, joista 1 kpl vähintään 28- paikkainen isompi auto. Oppilasmäärät vaihtelevat alueittain ja lukuvuosittain, joten liikennöitsijän pitää sitoutua ajamaan lukuvuosittaisen tarpeen mukaisesti 4-5- autolla tarjouksessaan ilmoittamallaan kilometrihinnalla. Iisalmen kaupunki tekee koulu- ja päivähoitokuljetuksissa yhteistyötä Ylä-Savon Sote kuntayhtymän kanssa, jolloin kuljetuksiin voidaan yhdistää Ylä-Savon Sote kuntayhtymän henkilökuljetuksia erityislasten osalta.

5 IISALMEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNNÖN LIITE NO 1.2 MAASEUTUKOULUJEN KOULUKULJETUKSET KOULUKULJETUKSET SOURUNSALON, RUNNIN, HERNEJÄRVEN JA KAUPPIS- HEIKIN, SOURUNSALON JA JUHANI AHON KOULUJEN LAPPETELÄN ALUEEN OPPILAIDEN KULJETUSTEN OSALTA YLEISKUVAUS: Kuljetettavat ovat kyseisten koulujen oppilaaksi ottoalueiden oppilaita. Kuljetettavien osoitteiston, aikataulutuksen ja koulupäivät koulut toimittavat kesäkuussa ensimmäisellä viikolla kuljetussuunnittelua varten. Liikennöitsijä vastaa reittisuunnittelusta. Koulupäivät kouluvuodelle löytyvät liitteestä 1.5. Lisäksi maaseutukoulujen koulukuljetuksiin liittyy yläasteelle menevien oppilaiden syöttökuljetuksia aamuisin joukkoliikennevuoroille ja iltapäivisin joukkoliikennevuoroilta kotiin. Kuljetuksiin liittyvät myös alueiden esikoululaisten kuljetukset. Juhani Ahon ja lähinnä Edvin Laineen koulujen keskustaajaman ulkopuolella asuvien oppilaiden osalta tehdään yhteistyötä keskustaajaman koulujen kuljetukset voittaneen liikennöitsijän kanssa silloin kun se on aikataulullisesti ja kuljetusten organisoinnin kannalta järkevää. Ko. alueiden kuljetuksiin voidaan liittää myös muita tarvittavia koulu- tai syöttövuoroja, esimerkiksi jonkin muun alueen kuljetuskapasiteettipulan takia. Runnin ja Sourunsalon koulujen koulukuljetuksiin liittyy kouluruokien ja Sourunsalon koulun päiväkotiruokien päivittäinen haku Lumakeskuksen valmistuskeittiöltä Iisalmesta. Runnin auto toimittaa samalla ruoat Partalan koululle. Astiapalautukset hoidetaan aina seuraavana kuljetuspäivänä. Ajokilometrit koulukuljetuksissa ovat lukuvuonna : - Maaseutukohde 1: Hernejärvi km / kk - Maaseutukohde 2: Lappetelän alue 6400 km / kk - Maaseutukohde 3: Sourunsalo 6100 km / kk - Maaseutukohde 4: Runnin koulu 9000 km / kk

6 IISALMEN KAUPUNKI KOULULAISLIIKENNE Tarjouspyynnön liite KALUSTOVAATIMUKSET Tällä liitteellä määritellään ostoliikenteen kilpailukohteen kalustoa koskevat vähimmäisvaatimukset. Kohde: Iisalmen koululaisliikenteen keskustaajaman koulujen kuljetukset Auton tyyppi: linja-auto tai pienoislinja-auto Istumapaikkojen määrä vähintään pyörätuolipaikkaa, jotka ovat muutettavissa normaaleiksi istuinpaikoiksi. 1 autoista vähintään 28- paikkainen. Auton ikä: alle 10 vuotta koko sopimuskauden ajan Autossa tulee olla: - koululaiskuljetusta osoittavat merkinnät - alkolukko Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet Ajoneuvojen on lisäksi täytettävä päästöjen osalta vähintään Euro 4- luokan vaatimukset. Todentaminen: Rekisteröintitodistukselta ilmenevä Euro-päästötasoa tarkoittava tieto tai ajoneuvon ensirekisteröintipäivä jälkeen (rekisteröintitodistuksessa ei saa olla merkintää mahdollisesti sovelletusta poikkeusluvasta) tai muu todistus. Ajoneuvojen energiakulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta edellytetään sopimusaikana polttoaineen kulutuksen seurantaa ja raportointia vuosittain sekä pyrkimystä energiakulutuksen vähentämiseen.

7 IISALMEN KAUPUNKI KOULULAISLIIKENNE Tarjouspyynnön liite KALUSTOVAATIMUKSET Tällä liitteellä määritellään ostoliikenteen kilpailukohteen kalustoa koskevat vähimmäisvaatimukset. Kohde: Iisalmen kaupungin koululaisliikenteen kyläkoulujen kuljetukset Auton tyyppi: linja-auto tai pienoislinja-auto, (henkilöauto) Lappetelän ja Hernejärven osalta koulukuljetusasetuksen 2 :n mukainen auto, istumapaikkojen määrä koululaispaikkaa. Sourunsalon ja Runnin osalta vähintään 16- paikkainen pikkubussi Auton ikä: alle 10 vuotta koko sopimuskauden ajan. Kaluston on täytettävä vähintään EURO 4- normit. Autossa tulee olla: - mahdollisuus kouluruokien kuljetukseen - alkolukko - koululaiskuljetusta osoittavat merkinnät Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet Todentaminen: Rekisteröintitodistukselta ilmenevä Euro-päästötasoa tarkoittava tieto tai ajoneuvon ensirekisteröintipäivä jälkeen (rekisteröintitodistuksessa ei saa olla merkintää mahdollisesti sovelletusta poikkeusluvasta) tai muu todistus. Ajoneuvojen energiakulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta edellytetään sopimusaikana polttoaineen kulutuksen seurantaa ja raportointia vuosittain sekä pyrkimystä energiakulutuksen vähentämiseen.

8 Liite 1.5. Lukuvuosi Elokuu 2016 Syyskuu 2016 Lokakuu 2016 Marraskuu 2016 Ma Ti Ke To Pe La Su 14 Ma Ti Ke To Pe La Su 22 Ma Ti Ke To Pe La Su 16 Ma Ti Ke To Pe La Su Joulukuu 2016 Tammikuu 2017 Helmikuu 2017 Maaliskuu 2017 Ma Ti Ke To Pe La Su 13 Ma Ti Ke To Pe La Su 21 Ma Ti Ke To Pe La Su 20 Ma Ti Ke To Pe La Su Huhtikuu 2017 Toukokuu 2017 Kesäkuu 2017 Heinäkuu syksy Ma Ti Ke To Pe La Su 18 Ma Ti Ke To Pe La Su 20 Ma Ti Ke To Pe La Su 3 Ma Ti Ke To Pe La Su 100 kevät yht Työpäivien veroiset juhlapyhät , jos sattuvat arkipäivälle loppiainen (pe) 1.5. v appu (ma)

9 IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 2 1 KOULULAISLIIKENNE TARJOUSKILPAILUN EHDOT 1. Liikenneluvan voimassaolo Liikennöitsijällä tulee olla tarjousta jättäessään ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava henkilöliikennelupa. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingoista, joita kaupungille mahdollisesti aiheutuu, jos ostoliikennesopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei liikennelupaa uudisteta. 2. Alihankinta Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjousasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Liikennöitsijä vastaa alihankkijansa toiminnasta kuin omastaan. Alihankkijan käytöstä tulee ilmoittaa tarjouksessa sekä ilmoittaa tilaajavastuulain vaatimat selvitykset myös alihankkijan osalta. 3. Tiedot liikennöitsijästä Tarjouksessa tulee esittää ehdottomasti tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä1233/2006) edellyttämät tiedot tarjoajasta: 1) kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta 2) verottajan verovelkatodistus 3) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä. 4) kaupparekisteriote 5) selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 6) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Jos tarjoaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Tilaajavastuu.fi- palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Lisäksi tulee esittää kuljettajien osalta otteet rikosrekisteristä ennen sopimuksen tekoa. 4. Tarjottava koululaisliikenne Kilpailukohteet on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjoukset tulee tehdään kaikista kohteista erikseen. Vaihtoehtoinen tarjous: vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. 5. Liikennöinnissä käytettävä autokalusto Liikennöinnissä käytettävää autokalustoa ja varusteita koskevat vaatimukset on esitetty OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNNÖN liitteissä 1.3. ja 1.4. Liikennöinnissä käytettyjen autojen tulee täyttää niissä mainitut vaatimukset. Tarjouksessa tulee sen liitteenä olevaa kalustoluetteloa käyttäen esittää tiedot käytettävistä autoista.

10 2 Tarjottavan autokaluston voi ilmoittaa myös siten, että yksittäisten autojen sijasta ilmoitetaan ominaisuuksiltaan se samanlaisten ja samanikäisten autojen sarja, johon kuuluvia autoja liikenteessä aiotaan käyttää. 6. Liikenteen laatuvaatimukset sekä työturvallisuus ja työehdot Tarjotussa liikenteessä tulee noudattaa OSTOLIIKENTEEN EHDOISSA kohdissa määriteltyjä ostoliikenteen laatuvaatimuksia. Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet. 7. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos:. 1) tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia tai 2) kalusto ei täytä tarjouspyynnössä määriteltyjä ehtoja tai. 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen. tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tai harhaanjohtavia tietoja Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, jos 1) tarjousasiakirjat ovat siinä määrin puutteelliset, ettei niitä voida saattaa jälkikäteen vertailukelpoisiksi vaarantamatta tarjouskilpailun puolueettomuutta tai 2) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 3) hankinta-asetuksen ( /380) tarkoittamat syyt. Tullakseen käsitellyksi tarjouksen tulee sisältää tarjouspyynnössä esitetyt tiedot. Vajaata tarjousta ei oteta käsittelyyn paitsi sellainen tarjous, jossa on niin vähäinen puute, mikä voidaan heti tarkistaa. 8. Tarjoushinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa kohteen osalta se hinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan liikennöinnin. Tämä tarjoushinta vastaa OSTOLIIKENNESOPIMUKSEN kohdassa 5 tarkoitettua ostajan maksettavaksi tulevaa liikennöintikorvausta. Tarjoushinta on kiinteä kahden ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Sen jälkeen tarjoushintaa korotetaan 3 %. Tällä korotetulla hinnalla ajetaan viimeinen varsinainen sopimusvuosi ja myös mahdolliset optiovuodet. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. OSTOLIIKENTEEN EHTOJEN kohdassa 13 mainittujen perusteiden mukaan liikennöintiä voidaan muuttaa kesken sopimuskauden. Tämä voi johtaa liikennöintikorvauksen muuttamiseen. Liikennöinnissä tapahtuneen muutoksen vaikutus lasketaan käyttäen perusteena OSTOLIIKENNESOPIMUKSESSA sovittuja yksikköhintoja. Liikennöitsijällä ei ole oikeutta lisäkorvaukseen, vaikka matkustajamäärät jäävät sopimuskautena alle ilmoitettujen ohjeellisten lukujen, jollei OSTOLIIKENTEEN EHTOJEN kohdan 22 nojalla toisin sovita. Oikeudesta purkaa sopimus tällaisessa tilanteessa on määräys OSTOLIIKENTEEN EHTOJEN kohdassa 24.

11 3 9. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Tarjous, joka ei täytä asiakirjoissa esitettyjä laatuvaatimuksia tai ei sisällä tarjouspyynnössä vaadittuja asiakirjoja tai ei täytä tarjouspyynnön muita ehtoja, jätetään käsittelemättä. Tarjouksen tekijä vastaa siitä, että kaikki pyydetyt asiakirjat sisältyvät tarjoukseen. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset tai osan tarjouksista jos käytettävissä olevien määrärahojen määrä sitä edellyttää. Ostaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuusehdot sekä tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja 2) tarjousten hintavertailut. Kilpailun perusteella valitaan tarjous, joka on päivähinnaltaan halvin. Arviointiperuste on hinta 100 %. Ostaja hyväksyy ja tarkastaa kaluston ennen sopimuksen tekemistä. Tätä hankintaa koskeva päätös tulee kaupunkia sitovaksi, kun se on lainvoimainen tai kun kaupungin asianomainen viranomainen on päättänyt panna päätöksen täytäntöön muutoksenhausta huolimatta ja kirjallinen sopimus tehty. Ostaja hyväksyy ja tarkastaa kaluston ennen sopimuksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia. 10. Kilpailukohteiden muutokset ja tarkennukset Jos myöhemmin on tullut ilmi jotain tarjouskilpailun kannalta niin merkittävää, että se antaa aihetta muuttaa tai tarkentaa tarjouspyynnön sisältöä, muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan kaikille kaupungin nettisivuilla Mikäli muutokset sitä edellyttävät, voidaan päättää tarjousajan pidentämisestä korkeintaan yhdellä viikolla. Myös tästä ilmoitetaan kaikille. Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaa kuljetussuunnittelija Timo Ikonen. Tiedustelut tulee tehdä mennessä sähköposti-osoitteeseen Vastaukset saatuihin kysymyksiin julkaistaan Iisalmen kaupungin nettisivuilla tarjouspyynnön yhteydessä osoitteessa mennessä. 11. Kilpailukohteesta luopuminen Mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi luopua kilpailukohteesta kesken tarjouskilpailun. 12. Tarjouskilpailun ratkaisusta tiedottaminen Tarjouskilpailun ratkeamisen jälkeen kaupungin ja tarjouskilpailun voittajan liikennöitsijän kanssa solmitaan tämän tarjouspyynnön mukana olevan mallin mukainen OSTOLIIKENNESOPIMUS. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä, voittaneesta tarjoajasta ja voittaneen tarjouksen kilometrihinnan.

12 IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 3 1 KOULULAISLIIKENNE TARJOUS Koululaisliikenteen tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Tarjotusta kohteesta tulee lisäksi täyttää liitteen 3.3 mukainen lomake. Hinta ilmoitetaan liitteellä 3.1 omassa suljetussa kirjekuoressa. Tarjotusta kalustosta tarjoajan tulee täyttää liitteen 3.2 mukainen lomake. Tämän lomakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa vastaavan kalustoluettelonsa ja sen osalta osoittaa, mikä auto on kysymyksessä ao. tarjouksen kohdalla. Viitaten sivuilla julkaistuun hankintailmoitukseen sekä Iisalmen kaupungin sivuilta kohdasta löytyviin tarjousasiakirjoihin sekä Iisalmen Sanomissa julkaistuun ostoliikenteen hoitamista koskevaan tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja (jos käytätte alihankkijaa, täyttäkää oheinen tarjouslomake myös alihankkijan osalta ja oheistakaa vaaditut liitteet myös alihankkijan osalta) Nimi ja y-tunnus Osoite Puhelin/telefaksi Sähköpostiosoite Liikenteestä vastaava henkilö Yhteyshenkilö puhelin telefax sähköposti 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

13 2 3. Laatutekijät Hyvän laadun ja palvelun varmistaminen on järjestetty yrityksessämme seuraavasti (esim. varajärjestelyt, sijaisuudet ym.): 4. Liitteet Oheistamme tarjoukseemme seuraavat liitteet (Vaihtoehtona asianmukainen rekisteröityminen tilaajavastuu.fi palveluun): ( ) selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (enintään 3 kk vanha) ( ) tarjoushintaa koskeva lomake ( ) kalustoluettelo ( ) kopiot yrityksemme liikenneluvasta ( ) verottajan verovelkatodistus yrityksestämme (enintään 3 kk vanha) ( ) vakuutusyhtiön todistus yrityksemme työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (enintään 3kk vanha) ( ) kaupparekisteriote (enintään 3 kk vanha) 5. Lisätietoja, sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot 6. Päiväys ja allekirjoitus, / 2016

14 IISALMEN KAUPUNKI TARJOUKSEN LIITE KOULULAISLIIKENNE KOULULAISLIIKENTEEN TARJOUS Tarjoushinta ilmoitetaan tällä asiakirjalla omassa suljetussa kirjekuoressaan. Viitaten hankintailmoitukseen ja Iisalmen kaupungin sivuilla kohdassa ja Iisalmen Sanomissa julkaistuun joukkoliikenteen hoitamisesta koskevaan tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja Y-tunnus Osoite Asemapaikan osoite Puhelin Sähköpostiosoite Liikenteestä vastaava henkilö Yhteyshenkilö 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään alla mainitun kohteen liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. 3. Tarjous Tarjous koskee koululaisliikenteen kohdetta: Tarjoushinta kohteen osalta on arvonlisäverottomana: / km (alv 0 %) 4. Päiväys ja allekirjoitus Päiväys Tarjoajan allekirjoitus ja nimen selvennys

15 IISALMEN KAUPUNKI KALUSTOLUETTELO Tarjouksen liite nro IISALMEN KOULULAISLIIKENNE Tällä lomakkeella tarjoaja ilmoittaa sopimusliikenteen liikennöintiin tarjotun tai hankittavan autokaluston tiedot. Tämän lomakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa vastaavan kalustoluettelonsa, josta tulee ilmetä käytettävä kalusto. Tarjouksen tekijä Auton tyyppi Auto: Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä joista turvavyö on paikalla, puuttuu paikalta Istumapaikkoja Pyörätuolipaikkojen määrä Automaattisesti avautuva ovi matalalattiamalli Lisätietoja: Lisätietoja autosta.

16 IISAMEN KAUPUNKI TARJOUKSEN LIITE 3.3. KOULULAISLIIKENNE YLEISET KELPOISUUSEHDOT Tarjoajan tulee täyttää alla oleva taulukko laittamalla rasti kyllä tai ei -ruutuun. Rasti "KYLLÄ" ruudussa merkitsee, että tarjottu palvelu täyttää kyseisen vaatimuksen. Rasti "El" ruudussa merkitsee, että tarjottu ei palvelu täytä kyseistä vaatimusta. Mikäli tarjottu palvelu ei täytä kaikkia tässä taulukossa mainittuja ehdottomia minimivaatimuksia, tarjousta ei oteta huomioon tarjouksia vertailtaessa. Lisätietoja -kohtaan voitte tarvittaessa laittaa lisäkommentteja. Ehdottomat vähimmãisvaatimukset Pohjois-Savon Ely-keskuksen myöntämä ja voimassaoleva liikennelupa. Tämän kelpoisuusehdon täyttyminen tulee osoittaa Iiittämällä kopio luvasta tarjouksen mukaan. Tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset sosiaalimaksut. Tarjoajan tulee osoittaa täyttävänsä nämä kelpoisuusvaatimukset tarjouksen yhteyteen Iiitetyillä todistuksilla, jotka ovat enint. 3 kk vanhat. Tai vaihtoehtoisesti rekisteröityminen tilaajavastuu.fi Kuljettajalla on tyydyttävä suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito, ensiaputaito suotavaa. Tarjoajan henkilöstöllä ei ole rikostaustaa, selvitys lasten kanssa työskentelevistä henkilöistä annettava ennen liikennöinnin aloittamista Tarjoaja ei ole tuomittu liikenteen harjoittamiseen Iiittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei de pidettävä vähäisenä, eikä ole ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen. Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään kohteen Iiikennöinnin sekä Iiikennöintiin Iiittyvät tehtävät ja velvoitteet näiden tarjousasiakirjojen mukaisesti. Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Auton IKÄ alle 10 vuotta koko sopimuskauden ajan Tukitangot ja kahvat sijoitettuna niin, että asiakas saa autoon noustessaan ja siitä poistuessaan niistä tuen. KYLLÄ El LISÄTIETOJA, Koululaisliikennekyltti ja tarvittavat tilat oppilaiden liikuntavälineille etc. Tarjouksessa on esitetty sen liitteenä olevaa autoluetteloa käyttäen tiedot ostoliikenteessä käytettävistä autoista. Tarjous on jätetty määräaikaan mennessä ja on kaikilta osin suomenkielinen paikka ja aika tarjoajan allekirjoitus ja nimenselvennys

17 IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA 4 KOULULAISLIIKENNE OSTOLIIKENNESOPIMUS IISALMEN KOULULAISLIIKENTEESTÄ (OHJEELLINEN) 1. Sopijapuolet Ostaja: Iisalmen kaupunki Sivistyspalvelukeskus PL 10 (Pohjolankatu 14) IISALMI Liikennöitsijä: 2. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö Tällä sopimuksella ostaja ostaa liikennöitsijältä X ajalla (liikennöinti tapahtuu koulupäivisin maanantaista- perjantaihin, myös lauantai voi olla koulupäivä) harjoitettavan koululaisliikenteen, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouksen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän OSTOLIIKENNESOPIMUKSEN sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella: 1. OSTOLIIKENTEEN EHDOT 2. OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ liitteineen 3. TARJOUS liitteineen Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti tätä sopimusta ja sen jälkeen muita asiakirjoja ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on yllä mainitun mukainen 3. Sopimuksen kohde Sopimus koskee Iisalmen x koululaisliikenteen hoitamista vuosina tehdyn tarjouksen mukaisesti.

18 2 4. Liikennöinti Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti sekä liikennöintiin liittyvät tehtävät ja velvoitteet tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti sekä tarjousasiakirjojen mukaisesti. Liikennöinnissä käytetään tarjouksen mukaista kalustoa koko sopimuskauden ajan. Mahdollisista kaluston muutoksista liikennöintikauden aikana neuvotellaan ostajan ja tarjouksentekijän välillä erikseen. Sopimuskauden aikana ostaja voi tehdä muutoksia kohteen liikennöintiin. Muutoksista ja niihin liittyvistä rajauksista on tarkemmin määrätty OSTOLIIKENTEEN EHDOISSA kohdassa Liikennöintikorvaus Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle korvauksen liikenteen hoitamisesta seuraavien perusteiden mukaisesti: Tarjouksessa ilmoitetun kilometrihinnan perusteella: euroa (alv. 0 %) + alv 10 % / km. Liikennöitsijä tekee vuosittain kilometriselvityksen kouluvuoden alussa. Korvaus maksetaan jälkikäteen erikseen kultakin kuukaudelta laskua vastaan. Korvaus on kiinteä kahden ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Sen jälkeen hintaa tarkistetaan 3 %. Tällä korotetulla hinnalla ajetaan viimeinen varsinainen sopimusvuosi sekä myös mahdolliset optiovuodet. 6. Liikennöintikorvauksen muuttaminen Ostajan liikennöitsijälle maksamaa korvausta voidaan muuttaa silloin, kun kohteen liikennöintiä on muutettu. Liikennöintikorvauksen muuttamisen perusteista ja siihen liittyvistä rajoituksista on tarkemmin määrätty OSTOLIIKENTEEN EHDOISSA kohdassa 11. Laskettaessa liikennöinnissä tapahtuneen muutoksen vaikutusta korvaukseen, käytetään laskentaperusteena kohdan 5 kilometrihintaa. 7. Alihankkija Ostoliikenteessä alihankkijan käyttäminen on sallittua. 8. Liikennöinnistä vastaava henkilö Liikenteestä vastaava henkilönä sopimuskauden alkaessa on:

19 3 9. Liikennöinnissä käytettävät autot Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNNÖN liitteissä 1.3. tai 1.4. mukaiset sekä tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat ominaisuudet. 10. Optiot Ostaja varaa mahdollisuuden tehdä enintään kahden vuoden jatkosopimuksen ilman uutta tarjouskilpailua aina vuosi kerrallaan. Option käytöstä on ilmoitettava aina optiovuotta edeltävän syyslukukauden loppuun mennessä. Liikennöitsijä sitoutuu optiomenettelyyn sopimuksen allekirjoittamalla. 11. Sopimuksen voimassaolo Sopimussuhde ostajan ja tarjoajan välille on syntynyt asiakirjan TARJOUSKILPAILUN EHDOT kohdassa mainittujen edellytysten täyttyessä. Tämän sopimuksen voimassaoloaika päättyy Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Iisalmessa xxxx2016 Ostaja: Liikennöitsijä:

20 IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 5 1 KOULULAISLIIKENNE OSTOLIIKENTEEN EHDOT KOULULAISLIIKENTEESSÄ Nämä ehdot otetaan osaksi erikseen tehtävää ostoliikennesopimusta. Ehtoja noudatetaan ostoliikenteen järjestämisessä, jollei ostoliikennesopimuksessa ole erikseen toisin sovittu. Hoidettaessa sopimussuhteeseen liittyviä asioita, yhteydenotot on osoitettava ostoliikennesopimuksessa mainitulle sopimuspuolen edustajalle (yhdyshenkilö). Liikennöitsijän asema 1. Liikennöintivelvollisuus 2. Alihankkija 3. Liikennöinnissä käytettävä autokalusto 4. Vara-autot 5. Tiedottaminen 6. Liikennöitsijän vastuu 7. Liikennöitsijän vastuun rajoittaminen 8. Ostajalle annettava vakuus 9. Liikenteestä vastaava henkilö Ostajan asema 10. Ostajan vastuu ja liikennöintikorvauksen maksaminen 11. Liikennöintikorvauksen muuttaminen 12. Liikennöintikorvauksen vähentäminen, pidättäminen ja kuittaus 13. Liikenteen muutokset Ostoliikenteen laatu 14. Asiakaspalvelu 15. Häiriötilanteet 16. Liikennöinnin täsmällisyys 17. Tekninen laatu Liikennöinnin valvonta ja seuranta 18. Valvonta ja seurantatiedot 19. Tutkimukset ja matkustajatiedot Sopimuksen purkaminen 20. Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen 21. Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Olosuhteiden muutos 22. Matkustajamäärien tai tulojen vähentäminen 23. Muu olosuhteiden muutos 24. Olosuhteiden muutokseen liittyvä sopimuksen purkaminen Sopimuksen siirtäminen ja erimielisyydet 25. Sopimuksen siirtäminen 26. Erimielisyydet

21 2 LIIKENNÖITSIJÄN ASEMA 1. Liikennöintivelvollisuus Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen sopimuksen mukaisesti. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja ja reittejä. Koululaisten mukana seuraavat urheiluvälineet tulee kuljettaa ilman eri korvausta. Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää sovitut vähimmäisvaatimukset. Liikennepalvelun tulee täyttää sovitut laatuvaatimukset. Ostajalla on oikeus valvoa liikennöintivelvoitteen täyttymistä. 2. Alihankkijan käyttäminen Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjousasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Liikennöitsijä vastaa alihankkijansa toiminnasta kuin omastaan. Alihankkijan käytöstä tulee ilmoittaa tarjouksessa sekä ilmoittaa tilaajavastuulain vaatimat selvitykset myös alihankkijan osalta. 3. Liikennöinnissä käytettävä autokalusto Liikennöinnissä käytettäviä autoja koskevat vaatimukset on esitetty OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNNÖN liitteissä 1.3. ja 1.4. ( Kalustovaatimukset). Autokaluston tulee täyttää tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostosopimuksessa määritellyt ja sovitut vähimmäisvaatimukset. Autonikä lasketaan käyttöönottokuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 24 kuukautta. Käytettävien autojen tulee olla siistejä, huollettuja sekä kuljettavien kannalta asianmukaisia ja turvallisia. Koululaisten kuljettamisessa on noudatettava siitä annettuja erityismääräyksiä. Kuljettajien on oltava vastuuntuntoisia, koululaisten ja erityisryhmien kuljettamiseen sopivia. Ostajalla on oikeus valvoa autokaluston ja palvelun laatua. Mikäli sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on toistuvaa ja kestää pitempään kuin neljä päivää, ostajalla on oikeus pienentää kuukausittaista liikennöintikorvausta siinä suhteessa kuin liikennöintipalvelujen katsotaan huonontuneen, enintään kuitenkin 20 % maksamastaan kuukausittaisesta liikennöintikorvauksesta. Mikäli sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on usein toistuvaa tai se voidaan katsoa jatkuvaksi, ostajalla on oikeus purkaa sopimus (katso kohta 20. jäljempänä). 4. Vara-autot Liikennöitsijä varaa käyttöönsä myös varakalustoa autorikkojen varalle ja myös sen on oltava tarjouspyynnön kalustovaatimusten mukaista. Erityisestä syystä liikenteessä voidaan lyhytaikaisesti käyttää häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi myös sovitusta poikkeavaa autokalustoa. Jos tällaisia autoja käytetään pitempään kuin kahtena peräkkäisenä päivänä, tulee tästä kuitenkin viivytyksettä ilmoittaa ostajalle. Liikennöitsijä on lisäksi velvollinen asettamaan liikenteeseen tilapäisesti vara-autoja, jos matkustajamäärä sitä edellyttää ja jos vara-autot on järjestävissä kohtuullisin kustannuksin.

22 Jos tarvetta vara-autojen käyttöön ei voida pitää tilapäisenä, on asiasta ilmoitettava ostajalle, joka ryhtyy liikennöitsijän kanssa toimenpiteisiin riittävän autokalustomäärän hankkimiseksi. 5. Tiedottaminen Liikennöitsijän tulee ilmoittaa oppilaille ajettavasta liikenteestä tehokkaasti, etenkin sen aloittamisesta ja muuttamisesta. 6. Liikennöitsijän vastuu Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeudellisuudesta. Liikennöitsijä on velvollinen antamaan ostajalle tämän tarvitsemat ajoreitteihin ja autojen käyttöön liittyvät tiedot. Liikennöitsijä vastaa työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille. Liikennöitsijä sitoutuu valvomaan asiakaspalvelun asianmukaisuutta ja ryhtymään toimenpiteisiin välittömästi, jos epäkohtia ilmenee. Liikennöitsijä vastaa henkilökuntansa koulutuksen ajantasaisuudesta ja on velvollinen toimittamaan lain vaatimat selvitykset lasten kanssa toimivista henkilöistä. Edellä mainittu koskee myös mahdollista alihankkijaa. Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan ostajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että liikennöitsijä on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvollisuutensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Liikennöitsijä vastaa myös matkustajille tai muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. 7. Liikennöitsijän vastuun rajoittaminen Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavaan liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta taikka, jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta. 8. Ostajalle annettava vakuus Ostajalla on oikeus vaatia liikennöitsijää antamaan ostajalle vakuuden, joka kattaa ostajalle liikennöitsijän sopimuksenvastaisesta menettelystä tai velvollisuuksien laiminlyönnistä mahdollisesti aiheutuvat vahingot. Vakuus on annettava viimeistään 30 päivän kuluessa ostoliikennesopimuksen allekirjoittamisesta kuitenkin ennen ensimmäisen liikennöintikorvauksen maksamista. Vakuuden on oltava voimassa koko sopimuskauden ajan ja jatkuttava vähintään kaksi kuukautta sopimuksen päättymisen jälkeen. Vakuudeksi hyväksytään joko ostajan nimiin rahalaitokseen tehty rahatalletus, raha- tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takaus, kuittaamattomuussitoumus tai muu ostajan hyväksymä vakuus. Vakuuden arvo on 5 % ostajan koko sopimuskaudella maksettavasta liikennöintikorvauksesta Liikenteestä vastaava henkilö Liikennöitsijän tulee heti ilmoittaa ostajalle, jos ostoliikennesopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden.

23 4 OSTAJAN ASEMA 10. Ostajan vastuu ja liikennöintikorvauksen maksaminen Ostaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle kultakin ostoliikennesopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen. Korvaus sisältää henkilöliikenteelle säädetyn kymmenen (10) %:n arvonlisäveron. Korvaus maksetaan erikseen kultakin kuukaudelta jälkikäteen. Korvaus pannaan maksuun liikennöitsijän lähettämää laskua vastaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Liikennöitsijän lähettämän laskun eräpäivä on kaksi viikkoa laskun saapumisesta. Mikäli korvaus viivästyy ostajaa tai rahalaitosta koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta, ei viivästyskorkoa makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. 11. Liikennöintikorvauksen muuttaminen Ostajan liikennöitsijälle maksamaa korvausta voidaan muuttaa, jos kohteen liikennöintiä on muutettu. Liikenteen muuttamisen perusteista on tarkemmin säädetty jäljempänä kohdassa 13. Liikennöinnissä tapahtuneen muutoksen vaikutus lasketaan käyttäen perusteena OSTOLIIKENNESOPIMUKSESSA sovittuja yksikköhintoja. Muutos voi merkitä maksettavan korvauksen lisäämistä tai vähentämistä. Muutoksen kokonaisvaikutus saa olla enintään 10 % kuukausittaisesta liikennöintikorvauksesta. Tarjoushinta on kiinteä kahden ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Sen jälkeen tarjoushintaa korotetaan 3 %. Tällä korotetulla hinnalla ajetaan viimeinen varsinainen sopimusvuosi ja myös mahdolliset optiovuodet. 12. Liikennöintikorvauksen vähentäminen, pidättäminen ja kuittaus Ostaja voi vähentää liikennöintikorvausta edellä kohdassa 3 sovitulla tavalla, mikäli liikenteessä on käytetty poikkeavaa autokalustoa. Vuorojen jäädessä ajamatta ostaja voi vähentää liikennöintikorvauksesta määrän, joka vastaa ajamattomien vuorojen laskennallista osuutta korvauksesta. Sopimusliikenne katsotaan ajamattomaksi myös, jos liikennöinnissä on käytetty tässä sopimuksessa määritellystä merkittävästi poikkeavaa kalustoa tai jos lähtö myöhästyy vähintään kymmenen (10) minuuttia tai jos auto lähtee etuajassa. Kaluston poikkeavuutta arvioitaessa kiinnitetään erityistä huomiota asiakkaiden tarpeiden tyydyttämiseen. Ensimmäisellä kerralla sopimusrikkomuksesta annetaan kirjallinen varoitus, toisella kerralla tai jos kyseessä on useampi sopimusrikkomus, toimeenpannaan taloudellinen sanktio esim. vähentämällä liikennekorvausta ja jos tilanne toistuu vielä tämän jälkeenkin, ostosopimus puretaan. Sopimuksessa tarkoitettujen saatavien turvaamiseksi ostajalla on oikeus pidättää erääntyneen liikennöintikorvauksen maksamisen joko kokonaan tai osaksi silloin, kun liikennöitsijä on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa.

24 5 Ostajalla on oikeus käyttää erääntynyttä liikennöintikorvausta sellaisten liikennöitsijältä olevien saatavien kuittaamiseen, jotka ovat syntyneet ostoliikenteen järjestämiseen liittyvästä sopimussuhteesta. Ostajan on viivytyksettä toimitettava liikennöitsijälle erillinen selvitys täysimääräisestä liikennöintikorvauksesta tehdyistä vähennyksistä, pidätyksistä ja kuittauksista. 13. Liikenteen muutokset Neuvoteltuaan liikennöitsijän kanssa ostaja voi tehdä vähäisiä muutoksia kohteen sopimuksen mukaiseen vuotuiseen ajokilometrien määrään siten, että lisäys tai vähennys on enintään 5 % vuodessa tai 10 % koko sopimuskauden aikana, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Tässä mainituista muutoksista tulee ostajan ilmoittaa liikennöitsijälle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen niiden toteuttamista. Liikenteen muutokset eivät saa vaikeuttaa tai estää liikennöitsijän muuta liikennettä koskevien velvoitteiden hoitamista. Muutoksia tehtäessä on otettava huomioon työehtosopimusten ja työsopimusten työaikaa koskevat määräykset. Liikenteen aikataulujen ja reittien yksityiskohdat suunnitellaan yhdessä valitun liikennöitsijän kanssa. Tarkistuksia liikenteen päiväohjelmaan tehdään myös liikenteen käynnistämisen jälkeen. Poiketen siitä mitä edellä tässä kohdassa on todettu oikeudesta liikenteen muuttamiseen, ostajalla on mainitun lisäksi oikeus neuvoteltuaan liikennöitsijän kanssa vähentää ostettavan liikenteen vuotuista ajokilometrimäärää harkintansa mukaan, jos valtuuston talousarviossa tarkoitukseen varatut määrärahat vähenevät merkittävästi. Liikennöitsijän oikeudesta sopimuksen purkamiseen on sovittu jäljempänä kohdassa 21. OSTOLIIKENTEEN LAATU 14. Asiakaspalvelu Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Matkustajia tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Vammaisten ja lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle. Kuljettajalta edellytetään 0,0-promillerajaa eli puhalluskoe ei saa näyttää alkoholia olevan yhtään veressä. Kuljettaja ei saa olla ajon aikana myöskään huumaavien aineiden tai niihin rinnastettavissa olevien aineiden alainen. Kuljettaja on myös itse velvollinen välittömästi ilmoittamaan tilaajan edustajalle, jos hän joutuu rattijuopumustutkimuksen kohteeksi (= puhalluskoe johtaa jatkoselvityksiin). Ostajan edustajalla on oikeus epäilyttävissä tapauksissa puhalluttaa kuljettajaa. Liikenteenharjoittaja sitoutuu sopimuksen allekirjoittamisella em. asioiden noudattamiseen. Kuljettajalta edellytetään tyydyttävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, todistusta ammattitaidosta, selvitystä soveltuvuudesta lasten kanssa työskentelyyn ja ensiapukoulutus on toivottavaa. Kuljettajan tulee osallistua kaupungin järjestämään liikenneturvallisuuskoulutukseen, joka kestää yhden illan. Koulutus pyritään uusimaan kahden vuoden välein. Kuljettajien tulee tutustua Iisalmen kaupungin koulukuljetusoppaaseen.

25 6 Kuljettaja huolehtii siitä, että autossa olevia turvavöitä käytetään. Kuljettaja ei saa olla vanhuus-, sairaus- tai yksilöllisellä varhaiseläkkeellä. 15. Häiriötilanteet Kuljettajan on ilmoitettava häiriötilanteesta (rikkoutunut auto, 15 minuutin ylittävä myöhästyminen, yllättävä kaluston lisäkaluston tarve) viivytyksettä työnjohdolle, jonka on ryhdyttävä välittömiin toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Kuljettajan on tiedotettava matkustajille häiriöstä ja aiheutuneen viivästyksen kestosta. Häiriötilanteessa kuljettajan on tarvittaessa opastettava matkustajia jatkoyhteyden valinnassa. 16. Liikennöinnin täsmällisyys Liikennöinnissä on noudatettava aikatauluja täsmällisesti. Lähtöpisteessä matkustajien tulee päästä autoon riittävän ajoissa ottaen huomioon myös huonojen säiden asettamat erityisvaatimukset sekä reittien nopeusrajoitukset. 17. Tekninen laatu Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti. Autojen on oltava siistejä ja puhtaita. Kuljettajan on vuoron päätepisteessä otettava talteen löytötavarat. Tupakointi ostoliikennettä harjoittavissa autoissa on kokonaan kielletty. Kuljettajan on huolehdittava, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. LIIKENNÖINNIN VALVONTA JA SEURANTA 18. Valvonta ja seurantatiedot Ostaja valvoo reittien ja aikataulujen sekä kalustoa ja palvelutasoa koskevien määräysten noudattamista. Ostajalla on oikeus tarkastaa ostoliikenteestä saatavia tuloja ja autojen käyttöön liittyviä asiakirjoja ja saada nähdäkseen niistä tietokannoissa olevia tietoja sekä ottaa niistä jäljennöksiä ja otteita. Ostajalla on myös oikeus tutustua liikennöitsijän autoihin ja tiloihin. Liikennöitsijä valvoo kohteiden liikennöintiä. Sen tulee toimittaa ostajalle liikennöityä kuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä kirjallinen ilmoitus sopimuksen mukaisesta liikenteen hoitamisesta ja 1) kirjallinen yhteenveto ajamattomista ja myöhästyneistä vuoroista, 2) kirjallinen yhteenveto niistä vuoroista, jotka on ajettu muilla kuin sopimuksen vähimmäisvaatimukset täyttävillä autoilla ja 3) kirjallinen yhteenveto niistä vuoroista, joilla on tarvittu vara-autoa. sekä ilmoittaa seuraavat tiedot: 4) selvitykset, jotka osoittavat toteutuneet ajokilometrit ja ajotunnit 19. Tutkimukset ja matkustajatiedot Ostaja voi suorittaa kustannuksellaan ostoliikenteen palvelutasoon, linjastoon ja liikenteen suunnitteluun tarvittavat tutkimukset. Liikennöitsijän henkilökunta avustaa tarvittaessa tutkimusten teossa. Tästä ei makseta erillistä korvausta.

26 7 SOPIMUKSEN PURKAMINEN 20. Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, jos: 1) liikennöitsijä ei ole 30 päivän tai asetetun pidemmän määräajan kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta antanut edellä kohdassa 8 tarkoitettua ostajan hyväksymää vakuutta 2) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus, 3) liikennöitsijä on saatettu selvitystilaan, 4) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen tai on tuomittu lapsiin kohdistuvista rikoksista, 5) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä vähäisenä, tai 6) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä, 7) ostajana toimineen kunnan viranomaisen päätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä. Jos sopimus purkautuu tällä perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Jos liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö liikenteen säännöllisyyttä, palvelun laatua tai edellä kohdassa 3 liikennöinnissä käytettävää autokalustoa koskevia määräyksiä taikka muutoin oleellisesti rikkoo sopimusta, eikä hän viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus. 21. Liikennöitsijän oikeus purkaa sopimus Liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos ostaja laiminlyö edellä kohdassa 10 mainitun maksuvelvollisuutensa tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään viivytyksettä saatuaan siitä liikennöitsijältä huomautuksen. Jos liikennöitsijä ei hyväksy edellä kohdassa 13 tarkoitettua määrärahojen supistamiseen perustuvaa liikenteen muutosta, liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus. Mikäli sopimus purkautuu tällä perusteella, ei kummallakaan sopijapuolella ole oikeutta vahingonkorvaukseen. OLOSUHTEIDEN MUUTOS 22. Matkustajamäärän tai tulojen väheneminen Jos matkustajamäärät jäävät hyvin olennaisesti pienemmiksi kuin se, mitä aikaisemmin matkustajalaskennan tai muiden selvitysten perusteella on ollut tarjouskilpailun järjestämisen ajankohtana odotettua eikä tämän voida katsoa olevan luonteeltaan tilapäistä taikka johtuvan koululaisliikenteelle ominaisista kausivaihteluista, sen sopijapuolen, joka haluaa vedota tähän seikkaan, on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijaosapuolelle haluavansa neuvotella sopimuksen muutoksesta, joita hän pitää tarpeellisena olosuhteiden muutoksesta johtuen. Ilmoitukseen tulee liittää selvitys matkustajamäärien tai tulojen vähenemisestä. Neuvotteluihin tulee ryhtyä viivytyksettä ilmoituksen tapahduttua. Neuvotteluissa tulee pyrkiä sopimaan niistä toimenpiteistä ja mahdollisista muutoksista sopimukseen, joilla sopimussuhdetta olisi mahdollista jatkaa sopimuskauden loppuun.