Saksanpaimenkoiraliitto ry Pöytäkirja (7) Hallituksen kokous

Transkriptio

1 Saksanpaimenkoiraliitto ry Pöytäkirja (7) Hallituksen kokous Aika ja Paikka Hotelli Rantasipi, Forssa Läsnä Vesa-Pekka Hirvioja puheenjohtaja Seppo Goman Aulis Koistinen Laura Koistinen Marko Kurkinen Juha Puurunen Tiina Laine sihteeri Poissa 1 Avaus Mikko Nieminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. 3 Työjärjestys (liite 1) Hyväksyttiin lisäyksin. 4 Pöytäkirja 7-10 (liite 2) Hyväksyttiin muutoksitta. 5 Yleishallinto 5.1 Hallituksen järjestäytyminen varapuheenjohtajan valinta Valittiin yksimielisesti varapuheenjohtajaksi Juha Puurunen sihteerin valinta Valittiin yksimielisesti Tiina Laine sihteeriksi Kevätedustajainkokous paikka Päätettiin pitää kevätedustajain kokous Forssassa Hotelli Rantasipissä aika Todettiin kevätedustajain kokouksen ajankohdan olevan klo 18.00, valtakirjojen tarkistus alkaa klo Toimintakertomukset 2010 Päätettiin että toimintakertomukset tulee toimittaa mennessä Liiton toimistoon. Toimisto pyytää toimintakertomukset.

2 Tilinpäätös Todettiin valmistuvan aikataulun mukaisesti. Päätettiin että toimisto sopii tilintarkastuspäivän. Päätettiin että yleiseen kokouksen tilinpäätös laitetaan muodossa jossa on tuloslaskelma, budjetti 2010 ja toteuma 2010 ja budjetti Päätettiin että kysytään Pertti Jokista pj kokouksen puheenjohtajaksi, Vesa-Pekka Hirvioja kysyy. Päätettiin laittaa kevätkokouksen materiaali nettiin heti sen valmistuttua. 5.3 Hallituksen kokoukset 2011 Päätettiin pitää seuraava kokous Holiday Inn, Tampere, toimisto hoitaa varauksen. Muut kokoukset sovitaan seuraavassa kokouksessa. Pj laatii esityksen vuoden kokouksista Syysedustajistonkokous pvm ja paikka Päätettiin pitää syysedustajistonkokous klo Tampereen Normaalikoululla. Toimisto on varannut paikan. 5.5 Tapahtumakalenteri 2011 päivitys (liite 3) Käytiin läpi tapahtumakalenteri. Marko Kurkinen tekee tarvittavat muutokset nettiin ja lehteen. 5.6 Toimikuntien kokoonpanot ja toimenkuvat Todettiin toimikuntien kokoonpanon olevat seuraava: Yleishallinto; Vesa-Pekka Hirvioja (vetäjä), Erkki Läike, Juha Puurunen Tietohallinto; Mikko Nieminen (vetäjä), Marko Kurkinen Talous; Juha Puurunen (vetäjä), toimisto Jalostus; Aulis Koistinen(vetäjä), Keijo Kodis, Matti Saarivuori Koulutus; Laura Koistinen (vetäjä), Vesa-Pekka Hirvioja(maalimiehet) vaihtuu huhtikuussa, Marika Ikonen(koulutusohjaajat), Sanna-Riina Vuorenmaa (Kansalliset lajit), Esa Koivulahti (tuomarit). Näyttely; Seppo Goman (vetäjä), Jari Kurki, Anu Salmi, sihteeri Saija Järvinen Tiedotus; Marko Kurkinen (vetäjä), Mikko Nieminen, sisäinen tiedotus toimisto, ulkoinen tiedotus pj Koulutusohjaajatmk: Marika Ikonen (vetäjä), Merja Hoffren, Päivi Ollikka Maalimiestmk; Vesa-Pekka Hirvioja (vetäjä), Risto Haapala, Nalle Stenman Koetuomaritmk; Jari Kokkonen (vetäjä), Tita Poikonen, Reijo Kojo Ulkomuototuomaritmk; Tom Kankkonen 5.7 Matkustussääntö päivitys Päätettiin pitää Liiton matkustus sääntö ennallaan. Noudatetaan kaikissa liiton ja alaosastojen tilaisuuksissa. Koskee kaikkia liiton toimihenkilöitä ja kouluttajia ja tuomareita pl. toimistonhoitaja (työsuhteinen) SPL Lohja sääntömuutos (liite 4) Hyväksyttiin SPL Lohjan sääntömuutos, pois lukien kohdan 12 poistaminen. 5.9 SPL Raahe sääntömuutos (liite 5) Hyväksyttiin SPL-Raahen sääntömuutos SPL Kainuu ry purkaminen Todettiin, SPL-Kainuu ry:n purkautuneen SPL Riihimäki purkaminen Todettiin, ko. ilmoitus. Liiton toimisto on pyytänyt viimeisen kokouksen pöytäkirjaa.

3 5.12. Keijo Kodiksen vastinepyynnön toimittaminen Päätettiin että yleishallinto hoitaa kokouksen 7/2010 päätöksen mukaisesti. 6 Tietohallinto 6.1 Tietokanta Käsitellään kohdassa jalostus. 7 Talous 7.1. Taloudellinen tilanne (liite 6) Todettiin Tilinkäyttöoikeudet Poistetaan tilinkäyttöoikeudet Erkki Läikkeeltä tililtä Päätettiin antaa tilinkäyttöoikeudet puheenjohtaja Vesa-Pekka Hirviojalle ja toimistonhoitaja Tiina Laineelle tilille ja leiritilille Luottokorttien käyttöoikeudet ja haltija Päätettiin että luottokorttien käyttöoikeudet ovat puheenjohtajalla Vesa-Pekka Hirviojalla, Tiina Laineella ja MM- joukkueen johtajalla Pekka Kuitusella. 7.4 Yhteistyösopimus Royal Canin Finland Päätettiin että Juha Puurusella on oikeus tehdä sopimus Royal Caninin kanssa esitetyllä tavalla pois lukien kohta 8, jossa lehden ilmoitus hinnat sovitaan erikseen WEB- palvelu toimittajan vaihto Päätettiin että Marko Kurkinen hoitaa ja valitsee sopivan palvelun tarjoajan. 8 Jalostus Projekti luovutusiästä lähtien Todettiin projektin käynnistyneen. Aulis Koistinen esitteli projektisuunnitelman. Projektisuunnitelma ja talousarvio tuodaan seuraavaan kokoukseen. Päätökset tehdään Liiton sähköisellä palstalla. 8.2 Lausunto pitkäkarvaisuudesta Päätettiin lausunto seuraavasti: 1. Kasvattaja ilmoittaa karvan laadun rekisteröidessään pentuja, mikäli pentueeseen syntynyt pitkäkarvaisia pentuja ilmiasunsa mukaan. 2. Karvan laatu todetaan virallisissa kennelliiton alaisissa näyttelyissä ja SPLnäyttelyissä virallisissa luokissa. 3. SPL ry tai SPL alaosastot voivat järjestää tilaisuuksia, joissa saksanpaimenkoiran arvosteluoikeuden omaava tuomari toteaa ja antaa lausunnon karvan muunnoksesta. 4. Omistajan kirjallisella anomuksella, josta on rotujärjestön puolto siirrosta muunnoksesta toiseen. 8.3 Tietokannan hankinta Käynnistettiin suunnittelu tietokannan hankinnasta. Ensin tulee määritellä mitä tietoja halutaan ja mitä tietoja viedään tietokantaan. Päätettiin että toimikunnat toimittaa jalostustmk vetäjälle heidän mielestään jalostuksellisesti tärkeät tallennettavat tiedot otsikkotasolla tammikuun loppuun mennessä.

4 8.4 Kasvattajien yhteystiedot kennelliitolta Pyyntö lähetetty, mutta vastausta ei saatu. Päätettiin, että Marko Kurkinen ja Aulis Koistinen tutkivat mahdollisuuksia yhteystietojen selvittämiseksi koiranetistä. 8.5 Viranomaisyhteistyö Todettiin yhteistyön viranomaisten kanssa ominaisuusarviointien kohdalla käynnistyneen. 8.6 Toimikunnan muistio 5/2010 (liite 7) Todettiin pöytäkirja. 8.7 Jenny Lindvall poikkeuslupa-anomus (liite 8) Päätettiin olla puoltamatta poikkeuslupa-anomusta. Perusteluna poikkeuslupa-anomus on tullut jälkikäteen. Aulis Koistinen hoitaa ilmoituksen anojalle ja Kennelliitolle. 8.8 Kasvattajapäivät pitopaikan tarjouksen hyväksyminen (liite (9) Hyväksyttiin Kiljavan opiston tarjous. Päätettiin varata 50 hengen ennakkovaraus majoituksista. Toimikunta tekee talousarvion hyvissä ajoin ennen tapahtuman markkinointia. 8.9 Luovutusiästä lähtien osallistuneiden kouluttajien matkakorvausten hyväksyminen Todettiin menevän jalostustoimikunnan budjetista Pentulistan uudistaminen Jalostustoimikunta tuo seuraavaan kokoukseen esityksen uudesta pentulistan mallista Artikkeli pyyntö Sunnuntai suomalainen Liite (10) Päätettiin että jalostustoimikunta tekee artikkelin lehteen. Ennen julkaisua puheenjohtaja tarkistaa jutun Kennelliiton lausuntopyyntö rotumääritelmän käännöksestä (liite 11) Todettiin, että jalostustoimikunta käy läpi version ja tekee tarvittaessa lausunnon. Ilmoitetaan kennelliitolle että vastaus tulee hallituksen kokouksen jälkeen. Toimisto ilmoittaa kennelliitolle toimitusaikataulusta Ominaisuusarviointimaksut Päätettiin, että ominaisuusarviointien osallistumismaksu 20 /aikuinen koira ja 10 /pentu liiton tilille ja liitto maksaa arvioitsijoiden matkakulut Liiton matkustussäännön mukaan. Järjestäjä huolehtii näytteiden otosta ja siihen liittyvistä kuluista. 9 Koulutus-ja koetoimikunta 9.1. Toimikunnan muistio 1/2011 (liite 12) Todettiin muistio FH-mestaruuskilpailut Todettiin, että toistaiseksi ei ole löytynyt järjestäjää. Jatketaan etsimistä Kevätleiri Forssa Todettiin järjestelyjen olevan aikataulussa Koulutusleiri 2011 Todettiin järjestelyjen olevan aikataulussa.

5 9.5 SPL Suojelu SM tuomarit Päätettiin tuomareiden olevan A-osa Juha Puurunen, B-osa Wolfgang Rook, C-osa Klaus Schreiber. B-osan aputuomarina toimii Vesa-Pekka Hirvioja. 9.6 Kansallistenlajien SM järjestäjä v Päätettiin antaa SPL-Keski-Suomi ry:n järjestäväksi SPL kansallisten lajien mestaruuskilpailut Koulutusohjaajakoulutuksen kehittäminen Hyväksyttiin toimikunnan ehdotus, että koulutusohjaajaoppilaan tulee omistaa tai ohjata saksanpaimenkoiraa koulutukseen hakeutuessaan. Päätettiin lakkauttaa aluekouluttajatoiminta tarpeettomana toimikunnan ehdotuksesta Koulutusseminaari Hyväksyttiin toimikunnan esitys. Toimikunta järjestää Kansallisten lajien koulutusseminaarin Säkylässä. Kouluttajina toimivat koulutusohjaajat Mestaruuskilpailuohjeen muutos 2012 Hyväksyttiin toimikunnan esitys mestaruuskilpailuohjeen muutoksesta; osallistumisen edellytyksenä suojelussa koulutustunnus SchH-3, VPG-3, tai IPO-3, c-osuus vähintään 80 p ja tulos edellisen vuoden mestaruuskilpailujen jälkeen. Edellisen vuoden mestarilla on automaattisesti oikeus osallistua. Toimikunta tiedottaa asiasta Tuomareiden ja koemaalimiesten koulutus ajankohta Todettiin, että Diegel perui tulonsa Päätettiin että koetuomaritmk ja maalimiestmk valmistelevat uuden ehdotuksen ajankohdasta. 10 Näyttelyt Näyttelyanomus SPL Kurikka (liite 13) Seppo Goman jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ajaksi.. Äänestyksen jälkeen( 3-2) päätettiin myöntää näyttely SPL-Kurikka ry:lle ajalle Pitkäkarvaisten osallistuminen SPL näyttelyihin Vuoden 2011 erikoisnäyttelyissä pitkäkarvaisten luokat järjestetään Suomen Kennelliiton määräysten mukaisesti. Erikoisnäyttely on SKL:n rotujärjestölle myöntämä vain yhdelle rodulle tarkoitettu näyttely. Vuoden 2011 SPL- näyttelyissä alaosastolla on mahdollisuus päättää järjestävätkö pitkäkarvaisten luokat. SPL näyttely on Saksanpaimenkoiraliiton myöntämä näyttely, jonka tuloksia ei kirjata SKL tietoihin. Pentunäyttelyt ovat aina SPL näyttelyitä, vaikka niitä järjestetään erikoisnäyttelyiden yhteydessä ne ovat erillisiä tapahtumia. Nykyiset luokkajaot ja säännöt koskevat kaikkia Saksanpaimenkoiraliiton myöntämiä näyttelyitä ja niihin osallistuvia koiria Näyttelyanomukset sähköisiksi Marko Kurkinen suunnittelee ja totuttaa sähköisen näyttelyanomuksen.

6 10.4 Päänäyttely 2010, tilinpäätös (liite 14) Todettiin hieman tappiollinen tulos Budjetti Tarkentuu seuraavaan kokoukseen SPL-Etelä-Uusimaa ry pentunäyttely (liite 15) Päätettiin, että näyttely myönnetään ehdolla, että alaosasto toimittaa virallisen näyttelyanomuksen liitteineen Saksanpaimenkoiraliiton toimistoon Kehäohjelma Päätettiin uudistaa kehäohjelma. Näyttelytmk ja tietohallinto tekevät esityksen uudesta ohjelmasta SPL Etelä-Uusimaa ry näyttely Lohja Todettiin, että näyttelystä ei ole tullut virallista näyttelyanomusta. Tuomarina on Günther Müller. Toimisto hoitaa Freigaben ja virallisen kutsun Päänäyttelyn 2010 jalostustarkastus Päätettiin selvittää seuraavaan kokoukseen mennessä pystyvätkö Christoph Ludwig tai Uwe Sprenger ottamaan vastaan jalostustarkastuksen Häntärahat, pienentäminen Näyttelytoimikunta esitti häntärahojen laskemista, normaali näyttely 5 ja päänäyttelyssä 6. Päätettiin olla hyväksymättä esitystä, koska budjetti v jo hyväksytty. Näyttelytoimikunta tuo uuden esityksen syksyllä Tiedotus Lehti ilmestymisaikataulu 2011 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lehti AINEISTOPÄIVÄ ILMESTYMISVIIKKO NRO NRO NRO NRO NRO NRO NRO NRO Kirje tiedottamisesta alaosastoille (liite 16) Todettiin. Tiedotus hoitaa jakelun Kirje toimikunnille tiedottamisesta (liite 17) Todettiin. Tiedotus hoitaa jakelun. 12 Jäsenasiat Jäsentilanne (liite 18) Vuoden 2010 lopussa todettiin jäsenmäärän kasvaneen hieman verrattuna 2009.

7 12.2. Uudet jäsenet (liite 19) Todettiin Eronneet (liite 20) Todettiin. 13 Saapuneet kirjeet 13.1 SKL- Aussien JTO (liite 21) Todettiin. 14 Muut asiat 13.2 SKL Mustaterrierien JTO (liite 22) Todettiin. Todettiin, että Strategiapäivät olivat erittäin antoisat. Tehtiin toimikuntien ja liiton SWOTanalyysit ja todettiin niiden olevan analyysivaiheessa. Toimikunnat tekevät johtopäätökset omista analyyseistään ja liiton osalta johtopäätökset ja toimenpide-esityksen tekee yleishallinto. 15 Seuraava kokous klo Tampereella Holiday Inn. 16 Päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Vesa-Pekka Hirvioja puheenjohtaja Tiina Laine sihteeri

8 LIITE 1 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY ESITYSLISTA (2) Hallituksen kokous Aika Paikka Hotelli Rantasipi, Forssa 1 Avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestys 4 Pöytäkirja Yleishallinto 5.1 Hallituksen järjestäytyminen - varapuheenjohtajan valinta - sihteerin valinta 5.2. Kevätedustajainkokous 20 - paikka - aika - Toimintakertomukset Tilinpäätös 5.3 Hallituksen kokoukset Syysedustajistonkokous pvm ja paikka 5.5 Tapahtumakalenteri 2011 päivitys 5.6 Toimikuntien kokoonpanot 5.7 Matkustussääntö päivitys 5.8.SPL Lohja sääntömuutos 5.9 SPL Raahe sääntömuutos 5.10 SPL Kainuu ry purkaminen 5.11 SPL Riihimäki purkaminen 5.12 Keijo Kodiksen vastinepyynnön toimittaminen 6 Tietohallinto 6.1 Tietokanta 7 Talous 7.1. Taloudellinen tilanne 7.2. Tilinkäyttöoikeudet 7.3 Luottokorttien käyttöoikeudet ja haltija 7.4 Yhteistyösopimus Royal Canin Finland 7.5. WEB-palvelu toimittajan vaihto

9 8 Jalostus Projekti luovutusiästä lähtien 8.2 Lausunto pitkäkarvaisuudesta 8.3 Tietokannan hankinta 8.4 Kasvattajien yhteystiedot kennelliitolta 8.5 Viranomaisyhteistyö 8.6 Toimikunnan muistio 5/ Jenny Lindvall poikkeuslupa-anomus 8.8. kasvattajapäivät pitopaikan tarjouksen hyväksyminen 8.9. Luovutusiästä lähtien osallistuneiden kouluttajine matkakorvausten hyväksyminen 8.10 Pentulistan uudistaminen 8.11 Artikkelipyyntö Sunnuntai suomalainen 8.12 Kennelliiton lausuntopyyntö rotumääritelmän käännöksestä 8.13 Ominaisuusarviointimaksut 9 Koulutus-ja koetoimikunta 10 Näyttelyt 11 Tiedotus 9.1. Toimikunnan muistio 1/ FH-mestaruuskilpailut 9.3. Kevätleiri Forssa 9.4. Koulutusleiri SPL Suojelu SM tuomarit 9.6 Kansallistenlajien SM järjestäjä v Koulutusohjaajakoulutuksen kehittäminen 9.8. Koulutusseminaari 9.9. Mestaruuskilpailuohjeen muutos Tuomareiden ja koemaalimiesten koulutus ajankohta Näyttelyanomus SPL Kurikka Pitkäkarvaisten osallistuminen SPL näyttelyihin 10.3 Näyttelyanomukset sähköisiksi 10.4 Päänäyttely 2010, tilinpäätös 10.5 Budjetti Pentunäyttely SPL-Etelä-Uusimaa Kehäohjelma SPL-Etelä-Uusimaa näyttely Lohja Päänäyttely 2010 jalostustarkastus Häntärahat, pienentäminen Lehti ilmestymisaikataulu Kirje tiedottamisesta alaosastoille 11.3 Kirje toimikunnille tiedottamisesta 12 Jäsenasiat Jäsentilanne Uudet jäsenet Eronneet

10 13 Saapuneet kirjeet 13.1 SKL- Ausiien JTO 13.2 SKL Mustaterrierien JTO 14 Muut asiat 15 Seuraava kokous 16 Päättäminen

11 LIITE Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: Paula Rekiranta Lähetetty: 13. tammikuuta :32 Vastaanottaja: Aihe: Saksanpaimenkoiran rotumääritelmä Hyvä rotujärjestö, Kennelliiton rotumääritelmätyöryhmä käsitteli kokouksessaan FCI:ltä saapuneen uuden saksanpaimenkoiran rotumääritelmän. FCI on tehnyt ko. rotumääritelmään muutoksia FCI:n kielillä olevat alkuperäiset rotumääritelmät löytyvät FCI:n nettisivuilta kohdasta Standards and Nomenclature. Liitteenä esitys uudeksi käännökseksi. Pyydämme teitä ystävällisesti antamaan lausuntonne käännökseen kahden kuukauden kuluessa. Mikäli emme saa lausuntoanne tämän ajan kuluessa, katsomme, että tekemämme käännös on hyväksytty. Terveisin! Paula Rekiranta Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry. Kamreerintie 8, Espoo p , fax

12 LIITE 18 JÄSENMÄÄRÄ 2010 Pääjäsen Perhejäsen Vanha jäsen Ainaisjäsen Yht Yht Yht Marras-Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu