Hallituksen kokous

Transkriptio

1 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY PÖYTÄKIRJA (6) Hallituksen kokous Aika klo Paikka Hotelli Holiday Inn, Tampere Läsnä Vesa-Pekka Hirvoja puheenjohtaja Seppo Goman Aulis Koistinen Laura Koistinen Juha Puurunen Tiina Laine sihteeri Poissa Marko Kurkinen Mikko Nieminen 1 Avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. 3 Työjärjestys (liite 1) Hyväksyttiin lisäyksin; 8.8. Jalostustarkastukset, rohkeuskokeet vuonna 2011/tulokset 9.5. Valjakkokisat 4 Pöytäkirja 7-10 (liite 2) Hyväksyttiin muutoksitta. 5 Yleishallinto 5.1. Kevätkokous Todettiin, että kokoustila varattu Rantasipi Forssasta n. 100hengelle. - Toimintakertomus luonnos, (liite 3) Hyväksyttiin korjauksin. - Tilit ja taseet 2011, tilanne Katsotaan talouden kohdalla. - MM-joukkueen muistaminen Päätettiin, että MM- joukkueelle luovutetaan kunniakirjat kevätkokouksessa, ja tarjotaan päivällinen kevätleirin ruokailun yhteydessä. Joukkue saapuu paikalle omilla kustannuksillaan. Todettiin, että joukkueen kutsuu paikalle joukkueenjohtaja. Päätettiin, että puheenjohtaja pyytää paikalle sponsorit Royal Canin ja Rovaniemen Koirapiste Ky:n.

2 5.2.Ansiomerkit (liite 4) Hyväksyttiin anotut ansiomerkit seuraavasti; Kultaiset Aapasuo Auli. SPL-Lohja ry. Aapasuo Teijo SPL-Lohja ry. Helynen Timo, SPL-Kotka ry, Leinonen Jarkko, SPL-Kotka ry. Hopeinen Alanen Tomi, SPL-Itä-Helsinki ry Koivu Hannele, SPL-Lohja ry. Kurki Anne, SPL-Turku ry. Liljegren Hannu, SPL-Lahti ry. Ruokolainen Kauko, SPL-Etelä-Oulu ry, Saine Kati, SPL-Kotka ry. Tuittu Susanna, SPL-Turku ry. Vasarainen Hannu, SPL-Lohja ry. Pronssiset Ahola Päivi, SPL-Saimaa ry Heikkinen Miia, SPL-Lohja ry. Hermunen Ani, SPL-Lohja ry. Hämäläinen Antti, SPL-Saimaa ry Johansson Jarkko, SPL-Lohja ry Kesäläinen Kristiina, SPL-Turku ry. Kyllönen Jyrki, SPL-Kotka ry. Malminen Jyri, SPL-Turku ry. Malo Veli, SPL-Turku ry. Martikainen Marjo, SPL-Ylä-Savo ry. Mikkilä Jaakko, SPL-Lohja ry. Mäkinen Tiina, SPL-Turku ry. Riquelme Sebastian, SPL-Turku ry. Rissanen Minna, SPL-Etelä-Oulu ry Risto Jenni, SPL-Kemi ry, Saalasto Päivi, SPL-Turku ry. Seilo Juha, SPL-Saimaa ry Siimes Risto, SPL-Kotka ry. Siimes Tuula SPL-Kotka ry Susi Paula, SPL-Turku ry. Tilus Jaana, SPL-Lohja ry. Toljander Mari, SPL-Turku ry. Vasarainen Aili, SPL-Lohja ry. Vehmanen Leena, SPL-Kanta-Häme ry. Virta Markku, SPL-Turku ry. Toimisto ilmoittaa asianosaisille. Merkit jaetaan kevätkokouksen yhteydessä. 5.3 Keijo Kodiksen vastine Pirjo Pynnösen ja Anu Salmen kirjeeseen (liite 5)

3 5.4 Stig Wahlroos 80v. Todettiin osapuolien olevan täysin erimieltä tapahtuneesta. Liitto ei ole toimija tällaisissa sana sanaa vastaan tapauksissa. Jos osapuolet haluavat asian selvitettävän on heidän tehtävä se keskenään tai viranomaistietä. Liitto edellyttää edustajiltaan asiallista, korrektia ja liiton kannanmukaista esiintymistä. Toimikunta laatii vastauksen ja toimittaa sen osapuolille. 5.5 Kokousaikataulu v Todettiin Erkki Läikkeen vieneen liiton terveiset ja onnittelut. Päätös: Päätettiin alustaviksi kokouspäiviksi. Laitetaan tapahtumakalenteriin, käyty sähköinen keskustelu aiheesta Hallitus 1Pidetty / Strategiapäivät) Hallitus 2Tampere, KEVÄTEDUSTAJISTO, Forssa Hallitus 3 Tampere Hallitus 4 + v suunnittelupäivät, Paikka avoin Hallitus 5 Syyskokous asiat loppuun SYYSEDUSTAJISTO, Tampere Hallitus 6 Uusi ja vanha hallitus viimeinen kokous 5.6 Toimikuntien toimintamallit, Tilannekatsaus: Todettiin kaikkien kohdalta olevan valmiina ja tallennettu Optimaan. 5.7 Budjetin seuranta/ matkustussääntö Todettiin, että syyskokouksen hyväksymä alijäämäinen budjetti vaatii tiukan kuluseurannan. Päätettiin, että jokainen toimikunta tekee ennen toteuttamista tapahtumasta ja toiminnasta kustannuslaskelman, jonka hyväksyttää hallituksella tai taloustoimikunnalla. Kokouksessa 1/2011 hyväksyttyä matkustussääntöä noudatettava. Matkalaskut hyväksyy aina toimikunnanvetäjä / talous 5.8 SPL Itä- Uusimaan kirjeet. (liite 6) 5.9 SWOT analyysi Todettiin, että Liitto ei ole toimija itsenäisen rekisteröidyn yhdistyksen sana sanaa vastaan tapauksissa. Jos osapuolet haluavat asian selvitettävän on heidän tehtävä se keskenään tai viranomaistietä. SPL alaosaston on pääasiassa nimensä mukaan saksanpaimenkoiria harrastava yhdistys, joka toimii omien sääntöjen, sopimusten ja yhdistyslain puitteissa. Riitatapauksissa toivomme osapuolten päästävän yhteisymmärrykseen yhdistyksen harrastustoiminnasta. Yleistoimikunta laatii vastauksen yhdistykselle.

4 SWOT analyysit on otettu jo osittain toiminnassa huomioon. Seuraavaan kokoukseen liiton SWOT analyysin johtopäätökset Lauri Kanervan eläköityminen Poliisikoirakoulun kouluttajan virasta. Päätettiin että puheenjohtaja osallistuu tilaisuuteen Esitetään Erkki Läike kunniajäseneksi nro: 2 Hyväksyttiin yksimielisesti, julkistetaan kevätkokouksessa. 6 Tietohallinto Ei asioita 7 Talous 7.1. Taloudellinen tilanne (liite 7) Todettiin tämän hetkinen tilanne Päänäyttely 2010 lasku; Mari Toljander (liite 8) Päätettiin maksaa Mari Toljanderin lasku koskien päänäyttelyä Kirjataan ja kohdennetaan vuodelle Jalostus 8.1 Uuden rotumääritelmän SKL:n suomenkielinen käännös (liite 8) Hyväksyttiin toimikunnan perusteellinen esitys käännöksen korjauksesta. Toimikunta toimittaa esityksen kennelliittoon ja laatii saatekirjelmän Pentu/jalostusinformaatiolistan ehdotus (liite 9) Äänestettiin jalostusinformaatio listan pääsyvaatimuksista Saksanpaimenkoiraliiton kasvattajien osalta. Seppo Goman ehdotti että vanhemmilla tulee olla aina koetulos. Äänestys suoritettiin Seppo Gomanin ehdotus vastaan jalostustmk. esitys. Hyväksyttiin Seppo Gomanin esitys äänin 4-1, että vanhemmilla tulee olla aina koetulos. Tarkistetaan kohta muut saksanpaimenkoirapentueet. Päätettiin että se jaetaan 2 eri osaan. Kohta SPL-kasvattajat, jotka ei täytä kaikkia ehtoja ja erikseen muut kuin SPL-kasvattajat (maksullinen) jotka täyttää Pevisa ehdot. Jalostustmk. tutkii käytettyjen jalostusurosten listan käytännön toteuttamisen. Toimikunta viimeistelee maksullisen pentue/uros/koirapalstan. Ja tuo esityksen seuraavaan kokoukseen Luovutusiästä lähtien projekti yksi lisä lähiopetusviikonlopun tarve Koulutusmenetelmien kertaus Lisäkoulutusviikonlopulle ei löydy enää taloudellisia resursseja. Kehitystä jatketaan koulutusohjaajakoulutuksen sisällä.

5 Aulis Koistinen esitti eriävän mielipiteen. Jalostustoimikunnalta pyydettiin uusi suunnitelma jatkosta Ominaisuusarvioinnit 2011 (tilaisuudet optimassa) Käytännön näytöt uusien pennunomistajien kanssa Yksi pentue ilmoittautunut. Toimikunta tekee esityksen jatkosta seuraavaan kokoukseen. Tähän mennessä varatut arvioinnit: o 14.5.(SPL Sata-Häme Vatula) o 11.6.(SPL Lahti ry) o Koulutusleiri Lehtimäki o (SPL Rauma ry), o Oulu Koulutukseen ehdotetut arvioitsijaehdokkaat 8.5. Tutkimus eri karvamuunnosten periytyvyydestä, Toimikunnan esitys: Esitetään oppilaiksi Kannasoja Kalevi, Haapala Risto, Salkosalo Kari, Heino Raimo, Juha Puurunen. Päätös: Päätettiin että arvioitsija ehdokkaaksi pyrkivän pitää olla vähintään SPL harjoitusmaalimies. Jalostustmk. tekee esityksen koulutukseen pääsyn kriteereistä. Asiasta tehdään sähköinen päätös, jonka jälkeen laitetaan yleiseen hakuun. Jalostustoimikunta tekee laskelman ja päätösehdotuksen seuraavaan kokoukseen. Verinäytteet otetaan ominaisuusarviointien yhteydessä. Mahdollisesta lisänäytteiden tarpeellisuudesta tmk. informoi erikseen Toimikunnan kokouspöytäkirjat 1 ja 2 /2011 (liitteet 10 ja 11) 8.7 Tietokanta. Todettiin. Todettiin, että tietokantaa varten toimikunnat ovat toimittaneet esityksen jalostuksellisesti merkittävistä tiedoista. Valmistelutyötä jatketaan siten että, jalostustoimikunta kokoaa ne yhteen ja tekee yhteenvedot, mitkä tiedot ovat tiedostoon siirrettävässä muodossa ja mitkä ei. Tavoite seuraavaan kokoukseen Jalostustarkastukset, rohkeuskokeet vuonna 2011/tulokset Päätös: Päätettiin nimetä päänäyttelyn 2011 jalostustarkastajat: D-tarkastus Erkki Läike FIN-tarkastus Aulis Koistinen. Rohkeuskokeet ottavat vastaan pääluokkien tuomarit.

6 9 Koulutus-ja koetoimikunta Toimikunta selvittää jalostustarkastusjärjestelmästä tehdyt päätökset ja selvittää yhdessä toimiston kanssa kirjaamattomien lausuntojen saattamisen sähköiseen muotoon. Tuo esityksen seuraavaan kokoukseen Tottelevaisuusseminaari Todetaan: Ilmoittautuneita n. 200, osallistui n. 170 henkeä. Tilaisuus onnistui erittäin hyvin, niin järjestelyiltään kuin taloudellisesti, jatkoa seuraa. SPL Lahti ry. lle suuret kiitokset loistavista järjestelyistä Kansallistenlajien leiri Koetoimitsijakoulutus 9.4 MM-joukkueenjohtaja 9.5 Valjakkohiihto kisat Tilaisuus on saanut hienon vastaanoton. Tähän mennessä ilmoittautunut noin 50 henkeä. Päätös: Kyseiseen koulutukseen on tarvetta. Tämän vuoden leirille ei ehditty ajoissa laittaa anomusta. Päätettiin pitää koetoimitsija 1 ja 2 kurssit v kesäleirillä. Toimikunta vastaa anomisista ja järjestelyistä yhdessä leiri organisaation kanssa. Päätös: Pekka Kuitunen valittiin MM-joukkueen johtajaksi v Pidetty Näyttelyt Mestarit: Naiset 5km Tytöt 5km Miehet 9km Miehet 45v 5km Joukkue mestaruus Elina Manninen ja spu Pysäkin Contender Nea Kuosmanen spn Evergrey`s Hatchback Jari Kaukonen spu Miku Pertti Kettunen spu Musketeer`s Darius SPL Keski-Suomi ry Näyttelyyn ilmoittautuminen netin kautta Näyttelyohjelma Päätösesitys: Tiedotustoimikunta saanut sähköisen lomakkeen valmiiksi, esitetään käyttöönotettavaksi Päätös: Otetaan käyttöön esityksen mukaisesti Tilannekatsaus Näyttelyohjelman päivitys on loppusuoralla. Asiaa hoitaa Marko Kurkinen ja Manu Setälä.

7 10.3 Näyttelyn sähköinen anominen Sähköinen anomislomake on viimeistelyvaiheessa. Tiedotustoimikunta viimeistelee ja otetaan käyttöön heti valmistuttua SPL Oulu ry:n näyttelyn uusi päivämäärä Päätösesitys: SPL Oulu ry esittää näyttelyn uudeksi ajankohdaksi Näyttelytoimikunta puoltaa hakemusta ja esittää hallitukselle näyttelyn myöntämistä ko. ajankohtaan. Päätös: Myönnetään näyttely SPL Oulu ry: lle ajalle SPL Etelä-Uusimaa ry pentunäyttely anomus Lohja Päätös: Todetaan hakemus saapuneeksi ja pentunäyttely myönnetyksi Saksanpaimenkoiraliitto ry:n erikoisnäyttelysäännöt Todetaan voimassa oleva SKL:n hyväksymä sääntö. Joka koskee molempia karvamuunnoksia Näyttelynjärjestämisohje Tilannekatsaus: Järjestämisohjeen päivitys etenee aikataulussa, valmistuu toukokuussa seuraavaan kokoukseen mennessä Päänäyttelyn tuomareiden luokkajako Päätös: Aikuiset : Pennut: Urokset Nartut Urokset Nartut Uwe Sprenger Christoph Ludwig Tytti Luoto Sami Baggström Jalostustarkastukset: D- tarkastus Erkki Läike FIN- tarkastus Aulis Koistinen Rohkeuskokeet: Urokset Nartut Uwe Sprenger Christoph Ludwig

8 11 Tiedotus Ei asioita 12 Jäsenasiat 13 Saapuneet kirjeet Jäsentilanne (liite 12) Jäsentilanne Todettiin olevan hieman jäljessä edellisvuodesta, Uudet jäsenet (liite 13) Hyväksyttiin uudet jäsenet Eronneet (liite 14) Todettiin eronneeksi SPKL; Itu-Pure Dogs ry.(liite 15) Todetiin 13,2 Vuolasvirtasääntö SKL, 2kirjettä ( liitteet 16-17) Jalostustoimikunta laatii vastauksen kennelliitolle eräpäivään mennessä 13.3 WUSV kokous ( liite 18) 13.4 JTT pöytäkirjaote pitkäkarvaisuudesta (liite19) 13.5 Bundessieger seminari kutsu (liite 20) 13.6 Kutsu WUSV- Universal sieger tapahtumaan (liite 21) Kutsuun vastattu. SPL ry:llä ei mahdollisuutta lähettää joukkuetta ko. tapahtumaan SKL:n kutsu neuvottelutilaisuuteen koskien erikoisnäyttelyitä Maailmannäyttely 2014 yhteydessä. (liite 22) Päätös: Seppo Goman osallistuu SPL ry:n edustajana 14 Muut asiat 15 Seuraava kokous 16 Päättäminen Ei muita asioita Tarvittaessa kevätkokousta ennen. Muuten Tampere Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vesa-Pekka Hirvioja puheenjohtaja Tiina Laine sihteeri