Kokemuksia Melindaan siirtymisestä ja Alephin käytöstä. Kukka-Maritta Komppula Savonia-ammattikorkeakoulu

Transkriptio

1 Kokemuksia Melindaan siirtymisestä ja Alephin käytöstä Kukka-Maritta Komppula Savonia-ammattikorkeakoulu

2 Valmistautuminen Melindaan Testiload maaliskuu 2013 Varsinainen load kesäkuu 2013 Käyttäjäkokemuksia Alephista

3 Valmistautuminen Melindaan Aineistoja voi viedä Melindaan myöhemminkin, vaikka ne rajaisi aluksi pois. Helpompaa näin päin kuin ruveta jälkikäteen poistamaan tietueita Melindasta Mitä Melindaan? Kirjat, lehdet, opinnäytetyöt, e-aineistot Ei Melindaan lost-library applied, missing, suppress from OPAC, bibit joilla ei holdingsia tai itemiä (tilauksia meni Melindaan), varastot, työhuonekokoelmat, videot, Kumun opinnäytetyöt, äänitteet, esineet, kuvat, pelit, cd:t.

4 Tietokannan siivousta (työtunteja rutkasti!)» Lisätään tilauksessa oleviin tietueisiin puuttuvat Lindan ID:t FCC-etuliitteellä > estetään tuplat» Poistetaan vanhoja avoimia tilauksia.» Poistetaan omassa tietokannassa olevia tuplia.» Poistetaan tai täydennetään virheelliset bibit ilman holdingsia.» Poistetaan tai täydennetään virheelliset holdingsit ilman itemiä.» Tarkistetaan suppressoidut bibit ja holdingsit.» Lost-library Applied, Missing tarkistus.» Aineistoa poistettu rankalla kädellä.» Asiasanojen systemaattinen tarkistus.» Tarkastetaan aineistotyyppejä ja muita kiinteämittaisia kenttiä.

5 Savonian replikoinnista Millä luetteloijatunnuksilla tehtyjen Melindatallennusten jälkeen tietueen muutokset replikoidaan myös Aapeliin?» Vain SavonXXXX-tunnuksilla tehdyt muutokset otetaan vastaan» Fennican luetteloija» Fennican load» Jos joku ehtii tallentamaan jotakin Savonian tallennuksen ja Fennican tallennuksen välissä, myös se replikoituu.» Yhdessä päivässä noin 20 tietuetta, joissa kaikenlaista korjattavaa (esimerkit seuraa )

6 ü Asiasanaketjuja ü Sama asiasana useaan kertaan (esim. ysa, agrifors) ü Sana merkitty agriforsin sanaksi, vaikka on ysan asiasana

7 Sama tieto useampaan kertaan

8 Virheitä

9 Mitä kenttiä Melinda-tietueesta ei vastaanoteta Aapeliin?» 030, 040, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 070, 071, 072, 074, 082, 083, 085, 086, 088,» 526, 561,» 653, 654, 656, 657, 658, 662,» 841, 842, 843, 844, 845, 850, 852, 853, 854, 855, 863, 864, 865, 866, 867, 868,» 901, 902, 903, 904, 905, 906

10 Vastaanotetaan, jos osakentässä 5 savon/tunnus, muutoin ei» FI-Psstk (kurssikirjamerkintä)» savon (Theseus / Dawsonera / Edita / Ellibs / International Methelp / Juridica.fi / Oppiportti / Ornanet / Otava / Rakennustiedon tietopalvelu / Suomenlaki.com / Terveysportti / Theseus / Sanoma Pro Juridiikkaonline / Sanoma Pro Verkkokirjat / Sanoma Pro Yritysonline)» savon (sähköiset julkaisut)

11 Vastaanotetaan, jos osakentässä b savon, muutoin ei» 579 b savon (XLUETTELOITU) Luokitus: vastaanotetaan ainoastaan ykl Vastaanotetaan ainoastaan Savoniassa käytettävät asiasanat: agrifors, agrovoc, finmesh, helecon, lcsh, ktta, mesh, masa, taika, ysa Asiasanaketjut dropataan manuaalisesti Alephissa.

12 Testiload maaliskuu 2013 tunnuslukuja ja virhelistaus:» kpl: vastintietuetta löytämättömät (uusina Melindaan siirtyvät)» kpl: ISBN/ISSN:n/muun standardinumeron perusteella yhden vastintietueen löytäneet» 1265 kpl: ISBN/ISSN:n/muun standardinumeron perusteella useita vastintietueita löytäneet» 1624 kpl: Melindan/Aapelin bibid:n perusteella yhden vastintietueen löytäneet» 2283 kpl: muiden tuplakontrollimääritysten perusteella yhden vastintietueen löytäneet» 317 kpl: muiden tuplakontrollimääritysten perusteella useita vastintietueita löytäneet» yhteensä tietuetta

13 Koeajossa poiminta sekosi skandeja sisältävien kokoelmanimien kohdalla (0väline ja 0ään)

14 Varsinainen load kesäkuu 2013 tuplakontrolli on yhdistänyt kaksi tai useampia Aapelin tietueita samaan Melindan tietueeseen. Myös tilaustietueet jostain syystä siirtyi Melindaan vaikka näin ei ollut tarkoitus. Kokonaisuudessaan meni varsin kivuttomasti.

15 Käyttäjäkokemuksia Alephista Bib-tietueeseen ei organisaatiokohtaisia tietoja (kt. esim.). E-aineistojen merkitsemistavat poikkeaa. Kahden järjestelmän välillä hyppiminen hidastaa. Alussa luultiin, että luettelointi nopeutuu. Osittain kyllä, mutta etenkin vanhoja tietueita joutuu siivoamaan koko ajan. Alkuperäisluettelointi on vähentynyt osittain. Tuplatietueita valitettavan paljon > ilmoitukset.

16 Esim. maksullinen e-aineisto 856-kentässä vaikka

17 Näppäinkomentoja kiitettävästi. Näppäinkomennot alussa kivasti sekaisin päässä. Järjestelmässä olisi voinut olla jo alun perin kunnolliset templatet. Tehtiin omat. Hankaluutena templatien päivitys (konekohtaisuus). Lisää plussaa» Ohjeet saa näkyville kätevästi ohjelmasta» Melinda näkymä» Virheilmoituslistaus» BW-toiminto toimii hyvin

18 Kiitos! Kysymyksiä??