ATEENAN SUURLÄHETYSTÖN VALMIUS- JA EVAKUOINTISUUNNITELMA KREIKASSA JA ALBANIASSA ASUVILLE SUOMALAISILLE

Transkriptio

1 maalikuu 2015 ATEENAN SUURLÄHETYSTÖN VALMIUS- JA EVAKUOINTISUUNNITELMA KREIKASSA JA ALBANIASSA ASUVILLE SUOMALAISILLE 1. Johdanto Valmius- ja evakuointisuunnitelma on osa Suomen suurlähetystöjen vastuualueillaan suorittamaa kriisitilanteisiin varautumista, joka perustuu ulkoministeriön yleiseen ohjeistukseen. Tällaisen suunnitelman tekevät kaikki Suomen suurlähetystöt ympäri maailmaa. Tässä suunnitelmassa annetut ohjeet ovat luonteeltaan suosituksia ja on syytä muistaa, että erilaisten kriisitilanteiden luonne ja niissä tarvittavat toimenpiteet vaihtelevat suuresti. Osallistuminen valmiussuunnitelman toimeenpanoon on aina vapaaehtoista. Suurlähetystö korostaa, että jokainen henkilö on ensisijaisesti itse vastuussa omasta turvallisuudestaan. Samalla suurlähetystö painottaa, että päävastuu kriisitilanteen viranomaishoidosta on Kreikassa Kreikan ja Albaniassa Albanian viranomaisilla. Kreikassa mahdollisissa kriisitilanteissa edustusto pyrkii ensisijaisesti toimimaan yhteistyössä Kreikan viranomaisten, muiden Pohjoismaiden (Norja, Ruotsi, Tanska) edustustojen sekä matkanjärjestäjien kanssa. Pohjoismaisten edustustojen välillä on tehty yhteinen valmiussuunnitelma. Kreikassa asuu pysyvästi noin 1500 Suomen kansalaista ja pohjoismaalaisia on yhteensä noin Lisäksi Kreikassa vierailee vuosittain yhteensä noin suomalaista turistia. Albaniassa mahdollisissa kriisitilanteissa Suomen kunniakonsulaatti ja pohjoismaiden n suurlähetystöt ovat edustustolle ensisijaiset yhteistyökumppanit albanialaisten viranomaisten lisäksi. Suomella ei ole Albaniassa omaa suurlähetystöä. Kriisitilanteessa voi kääntyä myös muiden EUmaiden suurlähetystöjen puoleen ja EU delegaation puoleen. Albaniassa asuu arviolta 10 suomalaista ja suomalaisten matkailijoiden määrä vuosittain on arviolta reilu tuhat. 2. Mahdolliset kriisitilanteet Kreikassa mahdollisia kriisitilanteita voivat olla esimerkiksi luonnonkatastrofit, kuten maanjäristykset ja metsäpalot tai suuronnettomuudet merellä, ilmassa ja maalla sekä terrori-iskut. Albaniassa ei näiden lisäksi myöskään voida sulkea pois sisäisten tai alueellisten poliittisten jännitteiden kriisiytymistä. Valmius- ja evakuointisuunnitelma on laadittu tällaisia laajoja kriisi- ja erityistilanteita varten. 3. Suomalaisten rekisteröinti Suurlähetystö suosittelee, että Kreikassa ja Albaniassa pysyvästi asuvat ja matkailevat Suomen kansalaiset ilmoittavat henkilötietonsa -sivuston kautta. Tämä helpottaa

2 suurlähetystön mahdollisuuksia tavoittaa Suomen kansalaiset mahdollisten kriisi- ja hätätapausten yhteydessä. Tietojen antaminen on vapaaehtoista ja niitä käsitellään luottamuksellisesti tietosuojasäännösten sekä konsulipalvelulain mukaisesti. Edustustojen ylläpitämistä rekistereistä voidaan kuitenkin antaa tietoja muille viranomaisille välttämättömiä viranomaistarkoituksia varten 4. Tiedottaminen kriisitilanteen aikana Kriisitilanteessa on syytä seurata aktiivisesti paikallisia tiedotusvälineitä ja noudattaa paikallisten viranomaisten antamia ohjeita. Suurlähetystö pyrkii tiedottamaan tarvittavista toimenpiteistä verkkosivuillaan ja Facebook-sivuillaan: 5. Valmiusasteet Seuraavassa esitetyt evakuointisuunnitelman valmiusasteet ovat suuntaa-antavia ja ne voivat tositilanteessa olla päällekkäisiäkin. Valmiusasteiden alla esitetyt valmiusohjeet ovat yleisiä suosituksia, joita on syytä noudattaa yhdessä paikallisten viranomaisten ohjeiden kanssa tilanneharkintaa käyttäen Perusvalmius Mahdollisiin kriisitilanteisiin on hyvä varautua jo ennalta. Kohtuullinen juoma- ja ruokavarasto, lääkkeet ja ensiaputarvikkeet ovat tärkeitä kaikissa poikkeustilanteissa, joissa jakelujärjestelmien toiminta vaikeutuu. Jokaisen on lisäksi paikallaan huolehtia, että seuraavat varusteet ovat saatavilla: - henkilöllisyyspaperit ja passi - käteistä rahaa - ruoka- ja juomavarastot harkinnan mukaan - henkilökohtaiset lääkkeet ja reseptit sekä ensiaputarvikkeet ml. auton ensiapulaukku - taskulamppu - ajoneuvon asiakirjat - polttoainetta ajoneuvoon - kartat ja vararengas ajoneuvossa - paristokäyttöinen matkaradio, jossa myös lyhytaallot - gsm-puhelin ja laturi - huolehdi asuntosi turvallisuusjärjestelyistä (lukitus, valaistus, vartiointi, sammutusvälineet) - selvitä itsellesi turvallisimmat reitit kodin, työpaikan ja kokoontumispaikan välillä 5.2. Tehostettu valmius I "pysy kotona" Jos koko maan tai jonkin alueen turvallisuustilanne on huonontunut tai sen odotetaan huonontuvan olennaisesti, suurlähetystö informoi matkustustiedotteessaan/verkkosivuillaan tehostetun valmiuden voimaan saattamisesta ja mahdollisuuksien mukaan puhelimitse niille suomalaisille, joiden yhteystiedot suurlähetystöllä on tiedossaan. Ulkoministeriö tai suurlähetystö saattaa antaa suosituksen poistua kriisialueelta ja/tai olla matkustamatta tietyille alueille tai maihin. Koska kyseessä on suositus, päätös maasta tai alueelta poistumisesta on viime kädessä henkilökohtainen. Tässä vaiheessa jokaisen on myös syytä itse harkita omatoimisen kriisialueelta poistumisen tarvetta ja mahdollisuutta. Kriisin luonteesta riippuen on hyvä ottaa huomioon ainakin seuraavat asiat: - rajoita liikkumistasi kodin ja työpaikan ulkopuolella - seuraa tiedotusvälineitä ja noudata asemamaan viranomaisten tai suurlähetystön antamia ohjeita

3 - täydennä varmuusvarastoasi mahdollisuuksien mukaan, varmista erityisesti juomaveden riittävä määrä - varaa riittävästi käteistä rahaa pieninä seteleinä - varaa vettä esim. kylpyammeeseen peseytymistä varten - siirrä omaisuutesi suojaan ja tarkista asuntosi turvajärjestelyt - mikäli mahdollista, lähetä perheenjäsenesi pois kriisialueelta - poistu itse, mikäli läsnäolosi ei ole välttämätöntä - ilmoita poistumisestasi ja muista mahdollisista matkoistasi suurlähetystöön 5.3. Tehostettu valmius II "siirry kohtaamispaikkaan" Mikäli evakuointi Suomeen tai seuraavalle turvalliselle alueelle vaikuttaa todennäköiseltä, voi olla turvallisempaa siirtyä kokoontumispaikkoihin seuraamaan tilanteen kehittymistä ja jatkotoimenpiteitä. Suurlähetystö ilmoittaa verkkosivuillaan tai muulla mahdollisella tavalla mahdollisiin kokoontumispaikkoihin siirtymisestä. Kokoontumispaikat Ateenassa ovat tämän suunnitelman kohdassa 6. Muilla alueilla mahdolliset kokoontumispaikat määritellään vasta itse kriisitilanteessa. Paikallisten viranomaisten rooli tässä on keskeinen Evakuointi Edustusto päättää yhteistyössä ministeriön kanssa evakuoinnin järjestämisestä ja jokainen henkilö (suomalainen) päättää itse osallistumisestaan evakuointiin ja vastaa myös itse kuluista. Viime kädessä evakuointi voi tapahtua maksusitoumusta vastaan. Evakuoinnista voivat vastata myös paikalliset viranomaiset tai matkatoimistot. Mahdollinen evakuointi Kreikassa ja Albaniassa saatetaan toteuttaa myös yhdessä muiden Pohjoismaiden tai EU-maiden kanssa. Evakuoinnista ilmoitetaan pääsääntöisesti edustuston verkkosivuilla ja muita mahdollisia kanavia käyttäen. Kotieläimiä ei pääsääntöisesti evakuoida ja vastuu niistä on omistajilla Evakuointi maan sisällä Mikäli kriisialue käsittää vain osan maan pinta-alasta ja jos kriisin arvioidaan kestävän lyhyen aikaa, saatetaan evakuointi järjestää maan sisällä turvalliseksi katsotulle alueelle. Maan sisäisestä evakuoinnista ovat pääsääntöisesti vastuussa paikalliset viranomaiset Evakuointi Suomeen tai toiseen maahan Jos kriisin oletetaan jatkuvan pitkään, eikä evakuoituminen maan sisällä ole suositeltavaa, suurlähetystö ja ulkoasiainministeriö pyrkivät järjestämään evakuoinnin Suomeen. Evakuointi voidaan suorittaa myös lähellä olevaan turvalliseen maahan. On syytä huomioida, että viisumivelvollisten perheenjäsenten maahantulo-ohjeet ovat voimassa myös kriisitilanteessa Omaisuus Evakuoinnin tarkoituksena on ensisijaisesti ihmisten hengen ja terveyden turvaaminen. Näin ollen omaisuutta ei voida ottaa mukaan suurta määrää. Kukin evakuoitava henkilö vastaa itse maahan jäävän omaisuuden hoidon järjestämisestä. Omaisuus on syytä pyrkiä jättämään vartioituun ja lukittuun paikkaan. Mahdollisesti myöhemmin syntyvien korvauskysymysten vuoksi on aiheellista laatia luettelo omaisuudesta ja sen arvosta (arvo-omaisuutta voi myös kuvata) Evakuoinnin kustannukset Evakuoinnista ja muusta kotiuttamisesta aiheutuvista kuluista vastaa asianomainen henkilö itse. Erittäin kiireellisissä tapauksissa hän voi sitoutua suorittamaan kustannukset jälkikäteen.

4 6. Kokoontumispaikat Kaikkien Suomen kansalaisten on syytä seurata Kreikan ja Albanian viranomaisten ohjeita mahdollisista kokoontumispaikoista. Jos on kyse Suomen viranomaisten järjestämästä evakuoinnista Suomeen, suurlähetystö ilmoittaa siitä verkkosivuillaan ja mahdollisilla muilla tavoilla. Kokoontumispaikat Ateenassa ovat seuraavat: Suomen suurlähetystö (kartta liitteenä 1) Hatziyianni Mexi Athens puh (-3), fax , sanomat.ate@formin.fi tai suurlähettilään virka-asunto (kartta liitteenä 2) Kastorias Athens puh , , fax tai Skandinaavinen kirkko (kartta liitteenä 3) Daidalou 18, Plaka, Athens puh , fax , aten@svenskakyrkan.se sekä toissijaisesti muiden Pohjoismaiden suurlähetystöt (liite 4) Muualla Kreikassa sekä Albaniassa asuvat noudattavat paikallisten viranomaisten tai suurlähetystön verkkosivuillaan ilmoittamia ohjeita kokoontumispaikoista.

5 7. t t antavat valtuuksiensa ja mahdollisuuksiensa mukaan kriisitilanteissa apua suomalaisille. Suomen kunniakonsulit Kreikassa ovat: HANIA, KREETA, kunniakonsulaatti Inge-Maj LASSFOLK-TSONTOS Efedron Polemiston 1, Hania, CRETE Puh ingemaj@tsontos.gr HERAKLION, KREETA, kunniakonsulaatti tilapäisesti suljettu lähtien KOS, kunniakonsulaatti Stamatis VUKUVALIDIS V-Tours Travel Agency, Head office, Marmaroto, KOS Puh , 22840, 56706, matkapuhelin: Telefax PATRAS, kunniakonsulaatti Maria FILOPOULOU Othonos Amalias 12, PATRAS Puh , matkapuhelin: Telefax sffpatra@otenet.gr RODOS, kunniakonsulaatti Ioannis MANOUSOS Sihteeri Ms. Virpi Koskiniatis Käyntiosoite Hotel Manousos, G.Leon 25, RHODES P.O.BOX 92, RHODES Puh , matkapuhelin: Fax (hotellin fax) consulfinrho@hotmail.com THESSALONIKI, kunniakonsulaatti Marko SUOMALAINEN 1km Thessalonikis-Kalohoriu, THESSALONIKI Puh , matkapuhelin Telefax info@finetro.gr Albaniassa: ALBANIA, TIRANA, kunniakonsulaatti Bardhyl MINXHOZI Puh: Bardhylminxhozi@gmail.com ***

6 LIITTEET: Suurlähetystön kartta; Liite 1 Suurlähettilään virka-asunnon kartta; Liite 2 Skandinaavisen kirkon kartta; Liite 3 Pohjoismaisten suurlähetystöjen yhteystiedot Ateenassa ja eri suurlähetystöjen yhteystietoja ssa; Liite 4 Tärkeitä puhelinnumeroita; Liite 5

7 Liite 4 Pohjoismaisten suurlähetystöjen yhteystiedot Ateenassa ja eri suurlähetystöjen yhteystietoja ssa Pohjoismaiset suurlähetystöt Ateenassa Osoite Puhelin Fax Norjan suurlähetystö Vas. Sofias 23, Athens Ruotsin suurlähetystö Vas. Konstantinou 7, Athens Tanskan suurlähetystö Mourouzi Athens Pohjoismaiset suurlähetystöt ssa Albaniassa Osoite Puhelin Fax Tanskan suurlähetystö Rruga Nikolla Tupe 1, th floor, Flat , Ruotsin suurlähetystö Rruga Pjeter Budi 76, Muita suurlähetystöjä ssa Albaniassa Osoite Puhelin Fax Saksan suurlähetystö Rruga Skënderbej 8, Iso-Britannian Rruga Skënderbej 12, /4/ suurlähetystö Ranskan suurlähetystö Rruga Skënderbej 14, Italian suurlähetystö Rruga Papa Gjon Pali II, n.2, EU:n komission edustusto ABA Business Center, Rr. Papa Gjon Pali II, 17th floor, ,

8 Liite 5 TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA Kreikan hätänumerot Hätänumero/Emergency calls 112 Poliisi 100 Palokunta 199 Ambulanssi 166 Rannikkovartiosto 108 Väestönsuojelukeskus , (24 h) Turistipoliisi 171 ELPA, Emergency (tiepalvelu) , E.K.PI.ZO (Legal assistance for Tourists) Valtetsiou 43-45, Athens fax: Pandeeminen valmius Nimi Puhelin Fax Hellenic Center for Disease Control and Prevention (24 h) Sairaaloita Ateenassa SOS lääkärit 1016 Päivystävät sairaalat Evangelismos Erithro Stavro (Red Cross) Yppokration Iatriko Kentro Athinon (Maroussi) Ygia Hospital (private) KAT Kifissia Voula Hospital, Asklipion Laiko Goudi , Athens General Hospital, Georgios Gennimatas (Holargos) Galini (psykiatrinen klinikka - yksityinen) Kliniki Kyanos Stavros (yksityinen) Sismanoglio (Vrilissia) (60 linjaa) 13. Nikaia General Hospital (Piraeus) Areteion (Vas. Sofias) Amalia Fleming (Melissia) Tzaneio (Piraeus) Agia Olga (Nea Ionia) Sotiria (Holargos) Dafni (psykiatrinen sairaala) Paidon Ag. Sofia (lastensairaala) Errikos Dynan Paidon P&A Kyriakou (lasten sairaala) Sairaaloita muualla Kreikassa Thessaloniki

9 Liite 5 General Hospital Papanikolaou General Hospital G.Gennimatas General Hospital Agios Dimitrios Patras University Hospital Rio Genral Hospital Agios Andreas Kreeta General Hospital Agios Georgios, Hania , University General Hospital, Heraklion Venizelio General Hospital,Heraklion General Hospital, Rethymnon General Hospital, Agios Nikolaos , Rodos General Hospital A.Papandreou Lentoyhtiöitä Puhelin Fax Scandinavian Airlines Vouliagmenis 85, Glyfada Lufthansa no office Olympic Air no office (matkapuhelimesta) Aegean Airlines Viltanioti Nordix Finnairin edustaja Kifissia Kolokotroni 60, 6 fl Athens