SUOMEN KAIRON SUURLÄHETYSTÖN VALMIUSSUUNNITELMA EGYPTISSÄ ASUVIA JA OLESKELEVIA SUOMEN KANSALAISIA VARTEN

Transkriptio

1 SUOMEN KAIRON SUURLÄHETYSTÖN VALMIUSSUUNNITELMA EGYPTISSÄ ASUVIA JA OLESKELEVIA SUOMEN KANSALAISIA VARTEN

2 Sisällysluettelo 1. Johdanto 2. Perusvalmius; Ennakoiva varustautuminen kriisitilanteiden varalta 3. Tehostettu valmius: Pysy kotona 4. Evakuointi 5. Kommunikointi ja Suomen kansalaisten rekisteröinti 6. Tärkeitä puhelinnumeroita ja osoitteita

3 VALMIUSSUUNNITELMA 1. Johdanto Suuronnettomuudet, luonnonmullistukset kuten myrskyt, tulvat ja maanjäristykset, poliittiset levottomuudet, sodat ja terrori-iskut sekä muut poikkeustilanteet kuten nopeasti leviävä tarttuva sairaus eli pandemia voivat uhata suurinta osaa maailman maista ja ne saattavat kohdistua myös Egyptiin. Edellä luetellut tilanteet voivat johtaa tehostettuihin valmiustoimiin tai jopa suomalaisten evakuointiin. Suurlähetystöllä on tällaisten tilanteiden varalta suunnitelma Suomen kansalaisten neuvontaa ja auttamista varten. Korostamme, että tämän suunnitelman laatiminen ja jakaminen ei merkitse erityistilannetta tai poikkeusoloja. Kysymyksessä on ulkoministeriön ohjeiden mukainen valmistautuminen mahdollisesti tuleviin kriiseihin. Yleisestä turvallisuudesta vastaavat luonnollisesti Egyptin viranomaiset ja heidän ohjeitaan on noudatettava poikkeustilanteissa. Suurlähetystö toimii yhteistyössä paikallisten viranomaisten kanssa Jos yleiset toimet eivät ole riittäviä ryhdytään lisäksi pohjoismaisella ja EU-tasolla tarvittaviin erityistoimiin Suomen kansalaisten turvallisuuden varmistamiseksi. Kriisit ja poikkeusolot syntyvät usein yllättäen. Aina ei ole mahdollista edeltäkäsin ennustaa niiden kehittymistä. Tämän ohjeen tarkoituksena onkin neuvoa ja muistuttaa yleisluonteisesti Suomen kansalaisia mahdollisista kriisitilanteista ja niihin varautumisesta. Suunnitelman ja toimintavalmiuden ylläpitoon, tiedonhankintaan ja välitykseen tarvitaan jokaisen aktiivista myötävaikutusta. Aina on muistettava, että jokainen meistä on ensisijaisesti itse vastuussa omasta turvallisuudestaan ja ohessa annettavat ohjeet ovat vain suosituksia ja osallistuminen suunnitelmaan ja sen toteuttaminen on vapaaehtoista. Tämä valmius- ja evakuointisuunnitelma on ensisijaisesti tarkoitettu Egyptissä asuville Suomen kansalaisille, mutta myös tilapäisesti alueella oleskelevat Suomen kansalaiset voivat noudattaa suunnitelmaa soveltuvin osin. Seuramatkalaisten osalta suurlähetystö on suoraan yhteydessä matkanjärjestäjiin. Suurlähetystö päivittää yhdessä ulkoasiainministeriön kanssa Egyptiä koskevaa matkustustiedotetta, jonka löydätte osoitteesta kohdasta matkustustiedotteet.

4 2. Perusvalmius; Ennakoiva varustautuminen kriisitilanteiden varalta Mahdollisten kriisitilanteiden varalta on suositeltavaa valmistautua jo ennalta. Jokainen voi parantaa omia mahdollisuuksiaan selviytyä kriisitilanteista huolehtimalla siitä, että esimerkiksi seuraavat asiat ovat aina kunnossa: Henkilöllisyyspaperit, passit, rokotustodistukset, tärkeät puhelin ja -osoitetiedot ja muut asiapaperit ovat kunnossa ja helposti mukaan otettavissa Pidä aina valmiina o tarvitsemiasi lääkkeitä ja ensiapuvälineitä o riittävä määrä juomavettä o hyvin säilyviä elintarvikkeita muutamaksi päiväksi (huomioiden, että jääkaappi ei välttämättä toimi) o taskulamppu paristoineen ja kynttilöitä o hyvät Egyptin ja asuinpaikkakunnan kartat o matkaradio paristoineen (mielellään lyhytaaltoradio), selvitä sekä paikallisten (huomioiden kielitaitosi) että suomalaisten lähetysten radiotaajuudet o matkapuhelin (matkapuhelimeen kannattaa tallentaa tärkeimmät mahdollisesti tarvittavat puhelinnumerot, lataus on myös tärkeää) o valuuttaa myös pieninä seteleinä Pidä ajoneuvosi kunnossa ja huolehdi, että: o polttoainetta on riittävästi o vararengas on kunnossa o ajoneuvon asiakirjat ovat kunnossa o ajoneuvossa on alueen kartta o ajoneuvossa on ensiapulaukku o ajoneuvossa on palosammutin Huolehdi asuntosi turvallisuusjärjestelyistä o lukitukset o vartiointi o palohälyttimet o valaistus o sammutusvälineet ja työkaluja Selvitä itsellesi turvallisin reitti kodin ja työpaikan/koulun välillä sekä reitit esim. suurlähetystöön ja lentoasemalle

5 3. Tehostettu valmius; "Pysy kotona" Vaikka edellä mainitut toimenpiteet ovat yleensä riittävät, voi joskus syntyä tilanteita, joissa lisätoimet ovat tarpeen. Mikäli maan turvallisuustilanne on huonontunut tai sen oletetaan huonontuvan olennaisesti, suurlähetystö ilmoittaa maassa tai kriisialueella asuville Suomen kansalaisille tehostetun valmiuden voimaansaattamisesta. Tällöin henkilöt ryhtyvät alla mainittuihin toimenpiteisiin siltä osin kuin katsovat sen tarpeelliseksi omalta kohdaltaan. Jokainen voi tietysti ilman virallista ilmoitustakin tehostaa turvallisuusvalmiuttaan oma-aloitteisesti. Aina tulee noudattaa myös Egyptin viranomaisten antamia ohjeita. Suomalaisten työtovereiltaan, naapureiltaan, radiosta jne. saamista tiedoista voi olla hyötyä suurlähetystölle tilanteen kartoittamisessa. Nämä tiedot pyydetään välittämään suurlähetystölle mahdollisimman nopeasti. Huhujen levittämistä tulee kuitenkin välttää. Tehostettu turvavalmius: rajoita liikkumista kodin ja työpaikan ulkopuolella seuraa kotonasi tiedotusvälineitä ja noudata asemamaan viranomaisten ja suurlähetystön antamia ohjeita täydennä varmuusvarastojasi (katso edellinen luku: Perusvalmius; Ennakoiva varustautuminen kriisitilanteita varten) varaa vettä esimerkiksi kylpyammeeseen peseytymistä varten siirrä omaisuuttasi suojaan ja tarkista asuntosi turvajärjestelyjen toimivuus mikäli mahdollista, lähetä perheenjäsenesi pois kriisialueelta poistu itse kriisialueelta mikäli läsnäolosi ei työtehtäviesi vuoksi ole välttämätöntä ilmoita kriisialueelta poistumisestasi ja muista mahdollisista matkoistasi suurlähetystölle Ulkoministeriö saattaa joissakin tilanteissa antaa suosituksen poistua kriisialueelta, vaikka varsinaiseen evakuointiin ei ryhdyttäisikään. Koska kyseessä on suositus, vastuu poistumisesta on henkilökohtainen. 4. Evakuointi Evakuointiin ryhdytään vain erittäin poikkeuksellisissa tilanteissa, kun on selvää, että kriisialueella oleskelevien ihmisten henki on uhattuna tai tilanne muutoin sitä vaatii. Edustusto päättää yhteistyössä ministeriön kanssa evakuoinnin järjestämisestä ja jokainen (suomalainen) päättää itse osallistumisestaan evakuointiin ja vastaa myös itse kuluista. Viime kädessä evakuointi voi tapahtua maksusitoumusta vastaan. Evakuoinnin tarkoituksena on ensisijaisesti ihmisten hengen ja terveyden turvaaminen. Evakuointi voidaan toteuttaa vain jos kuljetukset ovat teknisesti mahdollisia ja liikkuminen ei olennaisesti lisää riskejä paikalla pysymiseen verrattuna. Omaisuutta ei yleensä voi ottaa mukaan suurta määrää vaan asemamaahan jäävä omaisuus tulee jättää turvalliseen ja lukittuun suojaan. Kriisialueelle jäävistä eläimistä vastaa omistaja. Monesti akuutissa kriisitilanteessa on turvallisempaa pysyä kotona ja pyrkiä saamaan lisätietoa alueen turvallisuustilanteesta paikallisilta viranomaisilta, muilta tuntemiltaan Suomen /EU-maiden kansalaisilta sekä odottaa suurlähetystön ohjeita kuin lähteä välittömästi pyrkimään pois maasta tai suurlähetystölle ilman tietoa siitä onko kaduilla liikkuminen turvallista.

6 Evakuointitilanteessa edustusto ilmoittaa Egyptissä asuville Suomen kansalaisille evakuointijärjestelystä, ml. kokoontumispaikat ja aikataulusta. Mahdollinen evakuointi tapahtuu ensisijaisesti lentoteitse ja jos tämä ei ole mahdollista, meritse/maateitse. Kokoontumispaikka Kairossa kriisitilanteessa, ellei toisin ilmoiteta: Suomen suurlähetystö/embassy of Finland 3 Abu el Feda Street, 13 floor, Zamalek Tel. (02) , , , , , Päivystyspuhelin kriisitilanteissa / Emergency mobile Fax (02) sanomat.kai@formin.fi Kairossa apua voi saada myös oleskelupaikkaa lähinnä olevasta EUmaan suurlähetystöstä tai kokoontumiskeskuksesta. Muualla Egyptissä kuin Kairossa kriisitilanteissa voi saada apua EU-maiden konsulaateista. Myös EUmaiden ja pohjoismaiden kunniakonsuleilta voi yrittää pyytää apua. Muiden maiden kuin Suomen konsuleiden apua voi pyytää vain todellisessa kriisitilanteessa, ei tavanomaisissa konsuliasioissa. Niissä tulee olla yhteydessä Suomen suurlähetystöön Kairoon. 5. Yhteydenpito suurlähetystöön ja Suomen kansalaisten rekisteröinti Pyydämme selvittämään asian nopeasti soittaessanne suurlähetystöön, jotta linjat eivät ruuhkautuisi. Linjojen ruuhkautumisen välttämiseksi kriisi- ja poikkeustilanteessa suurlähetystö päivittää tilannetietoa verkkosivuilleen ja sosiaaliseen mediaan (facebook, twitter). Suurlähetystön verkkosivujen osoite on Myös ulkoasiainministeriön verkkosivuille päivitetään samat tiedot ja ilmoitetaan myös puhelinnumerot, joihin voi soittaa. Ulkoasiainministeriön verkkosivujen osoite on: Jotta suurlähetystö voisi tarpeen tullen auttaa Egyptissä asuvia / oleskelevia suomalaisia, on ensiarvoisen tärkeää että kansalaiset rekisteröityvät suurlähetystön rekisteriin ja muistavat myös ilmoittaa yhteystietojensa muutoksista. Yhteystiedot tulisi antaa mahdollisimman täydellisinä. Rekisteröityminen tapahtuu tekemällä matkustusilmoitus osoitteessa: Myös tiedot suomalaislasten kouluista yhteystietoineen on hyvä lähettää suurlähetystöön. Jos osoitteenne tai puhelinnumeronne muuttuu tai muutatte pois Egyptistä, pyydämme päivittämään tiedot myös matkustusilmoitus.fi sivulla tai ilmoittamaan siitä suoraan suurlähetystöön. Suurlähetystö päivittää toimenpidesuositukset tarpeellisilta osin vuosittain. Mikäli paikkakunnallenne muuttaa uusia Suomen kansalaisia, pyydättehän heitä ystävällisesti rekisteröitymään suurlähetystöön esimerkiksi juuri katastrofitilanteita ajatellen. Rekisteröityminen on kuitenkin täysin vapaaehtoista. Annetut tiedot ovat vain viranomaisten ja turvallisuusyhdyshenkilöiden käytössä.

7 6. Tärkeitä puhelinnumeroita ja osoitteita / lmportant telephone numbers and addresses EMBASSY EMERGENCY NUMBER: MINISTRY FOR FOREIGN AFFAIRS OF FINLAND, EMERGENCY NUMBER (24 HOURS): Cairo AMBULANCE Headquarters Maadi Heliopolis Giza Nasr City FIRE DEPARTMENT Headquarters (Tahrir) 180 Maadi Heliopolis Giza Zamalek Mohandesin POLICE Headquarters 122 Dokki / El Agouza and Garden City / Giza Heliopolis Maadi Nasr City Roda Zamalek Kasr El Nil Airports Cairo International Airport Sharm El Sheikh Airport Hurghada Airport Aswan Airport Alexandria Airport Egyptian Civil Aviation Authority / / Hospitals CAIRO

8 As Salam Hospital , Emergency / 2 3, Syria St., Mohandesin Misr International Hospital , El Saraya St., Dokki Anglo American Hospital /3/4/5 3, Hadeqet El Zohreya, El Gezira, Zamalek As Salam International Hospital , Emergency Corniche El Nile St., Maadi Dar El Fouad Hospital , Emergency July St., Mehwar, 6 th of October City Al Hayah Medical Center , Emergency , Minis St., El Korba Heliopolis Ain Shams University , Emergency / El Khalifa Mamoun St. Abbaseya Kasr El Aini Hospital / , Emergency Cairo University New Kasr El Aini Hospital /1/2/3 / / Cairo University Emergency /4 Abbaseya Mental Hospital / ALEXANDRIA Alexandria Medical Center , May Road, Smouha German Hospital , Abd El Salam Aref, Saba Basha ASWAN German Evangelical Hospital / , Corniche El Nil / Mubarak Hospital Near Cataract Hotel Aswan General Hospital Kasr Hagar Armour

9 EL GOUNA El Gouna Hospital / , Emergency HURGHADA General Hospital Red Sea Hospital / , Hotline El Salam Hospital / / Diving Medical Center / Dr. Hossam Nassef Navy Forces Hospital Hurghada Port Hurghada Nile Hospital / MARSA ALAM Marsa Alam Chamber Safaga & New Marsa Alam Chamber LUXOR General Hospital International Hospital / SHARM EL SHEIKH International Hospital / Diving Medical Center / Toxication Center Ain Shams University El Demerdash Hospital Ambulance Flights

10 MedFlight Finland SOS-International A/S Airline companies in Cairo Austrian / 79 4D, Gezirah St., Zamalek KLM / 51 2, Talaat Harb Sq., Downtown Lufthansa , Sheikh El Masrafi St., Zamalek Swiss Air , El Sheikh El Masrafi St., Zamalek SAS , Champolion St., Downtown Czech , Talaat Harb St.. Downtown Egypt Air , Hotline , Adly St., Downtown, Air France , Talaat Harb Sq., Downtown Alitalia / , El Nil St., Dokki Aeroflot 18, El Bostan St., El Bostan Mall, Bab El Louk / British Airways / Intercontinental Residence Suites, City Stars Al Forsan St., Heliopolis Emirates , El Batal Ahmed Abdel Aziz, Mohandesin Turkish Airlines / / , Kasr El Nil St., Downtown Airport Office