LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Kivisaari Ritva, varajäsen

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Latomäki Ulla Annala Tarja Niemi Mikko Hietala Heikki Pulli Tuomas Holma Jaana Rintaniemi Tapio Ikola Simo Kivisaari Ritva, varajäsen Kuntsi Marjanne Latvala Ahti, varajäsen Pöntinen Kai, varajäsen Poissa: Haukkala Pentti, Kallio Kirsti, Kivisaari Pekka MUUT SAAPU- Lemettinen Pentti, kirkkovaltuuston pj. ( 58-69) VILLA OLLEET Isoniemi Riitta, vs. talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Riitta Isoniemi Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä huhtikuuta 2016 TARKASTUS Marjanne Kuntsi Ulla Latomäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja piti alkuhartauden. 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Marjanne Kuntsi ja Ulla Latomäki. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 25. huhtikuuta 2016 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Marjanne Kuntsi ja Ulla Latomäki. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjanne Kuntsi ja Ulla Latomäki. 61 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 62 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: ma. työsopimus / virkavapaus / virkavapaus / virkavapaus / virkavapaus / virkavapaus / virkavapaus / virkavapaus / Vs. talousjohtajan viranhaltijapäätökset virkavapaus / virkavapaus / palveluaikakertymä / virkavapaus / virkavapaus / Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 07/2016 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui 08/2016 Esityksen Pro Ecclesia mitalien ja ritarikuntien kunniamerkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Työmarkkinalaitoksen/KiT:n yleiskirjeet: Muistiot: Johtoryhmän muistio (4/2016), liite 1 Varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmän muistio (2/2016), liite 2 E- ja K-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellinen työ, yhteisjohtokunnan muistio 2/2016, liite 3 Kauhajärven Kyläkirkkoyhdistys ry:n tilinpäätös, liite 4 Tiistenjoen kyläkirkkoyhdistys ry:n tilinpäätös. liite 5

4 4 Muut ilmoitusasiat: - Piispan kirje (kirkkoturvakäytäntö). - Romanialaisia kukanmyyjiä on ollut viime päivinä liikkeellä myös Lapualla. Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

5 5 63 KANTTORIN VALINTA Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kanttorin virka oli haettavana Viran vastaanottajan pääasiallisena tehtävänä on toimia tuomiokirkkoseurakunnan urkurina. Hakuaikana virkaa hakivat Vaasan suomalaisen seurakunnan A-kanttori Arto Ristolainen Vaasasta ja Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan A-kanttori, diplomiurkuri, dir.mus Eliina Somppi Lapualta. Viran hakijoille järjestettiin haastattelu ja jumalanpalvelusnäyttö Haastattelijoina toimi johtoryhmä täydennettynä musiikki- ja kulttuurityöryhmän puheenjohtajalla ja johtavalla kanttorilla. Näytössä oli lisäksi mukana asiantuntijana diplomiurkuri ja kirkkomusiikin lehtori Pekka Suikkanen Helsingistä sekä hiippakuntakanttori Johanna Ojala-Haapala Seinäjoelta. Hakupapereiden perusteella molemmat hakijat ovat kelpoisia hakemaansa virkaan. Ristolainen on suorittanut musiikin maisterin tutkinnon vuonna 1997 ja urkujensoiton A-tutkinnon vuonna Somppi on suorittanut kanttori-urkurin tutkinnon vuonna 1978, ylemmän kanttori-urkuri tutkinnon vuonna 1983 sekä urkujensoiton diplomi-tutkinnon vuonna Hän on saanut director musices arvonimen vuonna Haastattelujen perusteella arvioitiin muun muassa hakijan motivaatiota, ammatillista kehittymistä, näkemystä musiikkityön kehittämisestä sekä kokemusta urkujen viikoittaisesta huollosta. Haastattelun perusteella haastatteluryhmä katsoi sopivammaksi Eliina Sompin. Jumalanpalvelusnäytössä molemmille hakijoille oli annettu tehtäväksi valita ja toteuttaa helluntain messun musiikit. Seurakuntaa paikalla edusti ryhmä tuomiokirkon kuorolaisia. Jumalanpalvelusnäytön perusteella etusijalle nousi haastattelutyöryhmän näkemyksen mukaan hakijoista Eliina Somppi. Samaan tulokseen päätyivät myös paikalla olleet ulkopuoliset asiantuntijat. Kirkkoneuvosto valitsee Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kanttorin virkaan, Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan A-kanttori, dir.mus. Eliina Sompin Lapualta. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Virkaan valitun on esitettävä ennen viran vastaanottamista todistus terveydentilasta sekä rikosrekisteriote. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 602. Kirkkoneuvosto hyväksyi asian yksimielisesti esityksen mukaan.

6 6 64 KESÄN KERHOTOIMINTA JA LASTENOHJAAJIEN KESÄN TYÖVUOROT Varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmä on käsitellyt kesän kerhotoimintaa ja lastenohjaajien kesän työvuoroja seuraavasti: Varhaiskasvatuksen ohjaaja esitteli työryhmälle varhaiskasvatuksen tiimin laatiman suunnitelman kesän kerhotoiminnaksi (LIITE). Suunnitelmaan sisältyy monipuolista kerhotoimintaa, jota toteuttaa viisi vakituista lastenohjaajaa (yksi vakituisista lastenohjaajista äitiyslomalla). Varhaiskasvatuksen ohjaaja vastaa yhdestä avoimesta päiväkerhosta. Johanna Vuorenmaa toivoo olevansa myös kesätoiminnassa työllistettynä viikkotunneilla 24,25. Edellisvuosien tapaan 6-7 vuotiaiden kesäkerhoon on ilmoittautuminen ja kerhosta peritään pieni kerhomaksu. Kerhosta vastaa kolme lastenohjaajaa, joista kaksi lastenohjaajaa pitää myös kolmena päivänä suosittua lapsiparkkia ja yhtenä päivänä lisäksi Ekavauvakerhoa. Kesällä pidetään myös 6-8 -vuotiaiden Juniorikerhoja Hellanmaassa ja Kauhajärvellä kerran viikossa ja Tiistenjoella kaksi kertaa viikossa. Avoimia päiväkerhoja pidetään keskustan (2 avointa päiväkerhoa) lisäksi myös Tiistenjoella, Kauhajärvellä ja Liuhtarissa. Keskustelun jälkeen työryhmä tuo kirkkoneuvostolle tiedoksi suunnitelmat kerhotoiminnasta kesälle Päätösehdotus: Työryhmä ehdottaa, että kirkkoneuvosto hyväksyy kesän 2016 kerhotoiminnan suunnitelman liitteen 1 mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy kesän 2016 kerhotoiminnan suunnitelman ja lastenohjaajien kesän työvuorot (viikot 23-25). Liite 6. Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.

7 7 65 KASTEPUUN HANKKIMINEN Varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmä on käsitellyt kastepuun hankintaa seuraavasti: Lapuan tuomiokirkkoon on suunniteltu kastepuun hankkimista. Kirkkoneuvosto palautti asian varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmän pohdittavaksi. Evästyksenä oli toive jalallisesta, siirrettävästä kastepuusta. Kastepuuhun laitettaisiin pieni enkeli jokaiselle kastetulle. Kastetun perhe voisi itse kiinnittää enkelin puuhun siinä jumalanpalveluksessa, jossa kastetun nimi luetaan esirukouksessa. Nimien sanomisen jälkeen voisi olla musiikkia, jonka aikana enkeli tuodaan kastepuuhun (samalla tavoin kuin kynttilä sytytetään hautaan siunattujen nimien jälkeen). Ellei perhe ole paikalla, joku avustajista tekee tämän. Kerran vuodessa olevassa vauvakirkossa enkelit jaetaan perheille, kuitenkin siten että kaikkien nimet ovat kastepuussa vähintään kuukauden. Aikuisille kastetuilla enkelit voitaisiin lähettää postitse. Lovi oy on toimittanut joihinkin seurakuntiin oheisen kuvan (LIITE 2) mukaisen puun kastepuuna käytettäväksi, puun on suunnitellut Anne Paso. Se voisi kolmiulotteisuutensa vuoksi olla toimiva ja kaunis. Puun hinta on 200 cm korkuisena 590 ja 135 cm korkuisena 200. Puun alle on saatavissa pystyssä pysymistä edesauttamaan metalliruukku, joka maksaa isompaan puuhun 200 ja pienempään 150. Ehdotetun puun kuva on liitteenä. Päätösehdotus: Työryhmä ehdottaa, että kirkkoneuvosto valitsee Anne Pason suunnitteleman ja Lovi Oy:n valmistaman 2 metriä korkean puun Tuomiokirkkoon hankittavaksi kastepuuksi. Kirkkoneuvosto päättää hankkia kastepuun (liite 7) varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmän esityksen mukaan. Kastepuu ja aikaisemmin käsitelty lastenkirkon lämmityslaite hankitaan lapsityölle suunnatuista testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Hankitaan 200 cm korkea puu ja siihen sopiva ruukku. Varmistetaan vielä värien saatavuus. Hankinnat tehdään testamenttivaroista.

8 8 66 LASTENOHJAAJAN VAKINAINEN TYÖSUHDE Varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmä on käsitellyt asiaa seuraavasti: Päiväkerhotyössä on vanhastaan ollut osa lastenohjaajista vakinaisessa työsuhteessa ja osa määräaikaisia työntekijöitä. Tämä johtuu siitä, että lastenohjaajien tarvetta on pitkälti määritellyt päiväkerhoon ilmoittautuneiden lasten määrä ja määräaikaisilla työntekijöillä on saatu tarpeellista joustoa. Nykyaikainen varhaiskasvatus seurakunnassa pitää kuitenkin sisällään muutakin kuin perinteistä päiväkerhotyötä. Myös meidän seurakuntamme varhaiskasvatus on laajentunut muiden seurakuntien tavoin käsittämään myös erikoiskerhoja, kuten vauvamusakerho, ekavauvakerho, päivähoitoyhteistyö ja kaakaokerho. Erikoiskerhojen kautta varhaiskasvatus on saanut tavoitettua uusia lapsia ja lapsiperheitä ja osallistujamäärät on saatu pidetty suhteellisen korkeina. Kuluneen toimikauden aikana on noussut kysymys, olisiko perusteltua vakinaistaa yksi uusi lastenohjaajan määräaikainen toimi. Nykyisessä laajuudessaan varhaiskasvatus työllistäisi nykyisten vakinaisten lastenohjaajien lisäksi yhden vakituisen lastenohjaajan (täydet tunnit) sekä yhden määräaikaisen lastenohjaajan vajailla tunneilla (mikäli kaikki vakituiset tekevät täydet tunnit). Yksi lastenohjaajista on toiminut määräaikaisessa tehtävässä jo kahdeksan toimikautta, joten olisi hyvä tarkastella, täyttyvätkö määräaikaisuuden perusteet enää nykyisessä tilanteessa. Yhden vakituisen lastenohjaajan lisäys turvaisi parhaiten seurakuntamme varhaiskasvatuksen jatkuvuuden ja laajuuden. Vakituinen työvoima toisi työalalle työskentelyrauhaa ja helpottaisi toiminnan suunnittelua. Päätösehdotus: Työryhmä ehdottaa, että kirkkoneuvosto vakinaistaisi yhden uuden lastenohjaajan toimen. Kirkkoneuvosto päättää palkata yhden lastenohjaajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.

9 9 67 LASTENOHJAAJAN TOIMIEN TÄYTTÄMINEN Varhaiskasvatus- ja perhetyön alalla tarvitaan uusia työntekijöitä seuraavasti: -lastenohjaajan vakinainen toimi alkaen (kn 66/2016) -lastenohjaajan äitiys-/perhevapaan sijaisuus ( , jatko mahdollinen) -lastenohjaajan määräaikainen, osa-aikainen toimi alkaen, tuntimäärä varmistuu ennen kuin syksyn kerhotoiminta alkaa Näihin tehtäviin voisi olla julkinen haku , haastattelut viikolla 20 ja valinta kirkkoneuvoston kokouksessa Haastattelutyöryhmänä voisi toimia johtoryhmä täydennettynä varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmän puheenjohtajalla sekä työalan lähiesimiehellä ja työalan teologilla. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi ajalla lastenohjaajan toimen alkaen sekä lastenohjaajan äitiys-/perhevapaan sijaisuuden alkaen sekä lastenohjaajan määräaikaisen, osa-aikaisen toimen , sekä valita haastattelutyöryhmäksi johtoryhmän täydennettynä varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmän puheenjohtajalla sekä työalan lähiesimiehellä ja työalan teologilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.

10 10 68 HAUTAUSMAAN KAUSI- JA KESÄTYÖNTEKIJÄT VUONNA 2016 Puistopäällikön tehtäviin kuuluu mm. ottaa töihin kausiluontoiset, määräaikaiset työntekijät. Puistopäällikkö Juha Ylinen on valinnut kausityöntekijöitä Simpsiön ja Tiistenjoen hautausmaille sekä kirkkopuistoon töihin yhteensä 15 henkilöä. Työtehtävät koostuvat mm. hautausmaan viheralueiden hoitotöistä sekä hautainhoitorahaston kautta hoidossa olevien hoitohautojen ylläpidosta. Kausityöntekijät työskentelevät noin 5,5 kk, ajalla Palkkaluokka on kausityöntekijöillä 301. Lyhempiin työsuhteisiin valittujen koululaisten ja opiskelijoiden joukosta valittiin 14 nuorta eripituisilla työsopimuksilla (3 viikkoa 4 kk) hakemusten perusteella. Hakijoita kesätöihin oli yhteensä 88, joista aikuisia oli 29 ja alle 18-vuotiaita oli 59. Kausityöntekijöiden valinta perustui mm. hautausmaan ja omaisten tuntemiseen, sekä haastattelun luomaan vaikutukseen ja työkokemukseen. Liitteenä valitut työntekijät sekä työsuhteiden ajankohdat (liite 8). Esitys, vs. talousjohtaja: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tehdyt valinnat. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi tehdyt valinnat.

11 11 69 TALOUSKATSAUS Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan taloussäännön 21 :ssä säädetään raportoinnista seuraavaa: Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoa kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Oheisessa esityslistan liitteessä nro 9 on toteutumisvertailu ajalta tiliryhmätasolla esitettynä. Talousarvioon varatuista investoinneista on toteutunut jo Tiistenjoen kaivurihankinta. Muut investoinnit ovat vielä suunnittelu-/tarjouspyyntövaiheessa. Vs. talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi talouskatsauksen ajalta Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Pentti Lemettinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

12 12 70 LUOTTOTAPPIOT Avoimissa myyntilaskuissa on vielä mukana laskusaamisia, joiden maksun saaminen on hyvin epätodennäköistä. Kirkon palvelukeskuksesta lähtee erääntyneistä laskuista asiakkaalle kaksi kirjallista maksumuistutusta. Tämän lisäksi myös taloustoimisto on yrittänyt periä saatavia. Näistä toimista huolimatta laskuihin ei ole saatu suorituksia. Erittely esitettävistä luottotappioista, liite 10. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää siirtää liitteen 10 mukaiset saamiset luottotappioihin. Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.

13 13 71 ANOMUS E-P:n Ev. Lut. Kansanlähetyksen Lapuan jäsenten vastuuryhmä anoo saapuneella kirjeellä (liite 11) avustusta tulevan kesän telttaseurojen järjestelyihin ja kustannuksiin 500. Seurakunta on myöntänyt talousarvioavustuksia paikallisten järjestöjen toimintaan, Kansanlähetys ei ole anomusta talousarvioon toimittanut. Avustukset myönnetään pääsääntöisesti aina syksyllä tehtävässä talousarviossa tulevaa vuotta koskien. Hallintoelinten kustannuspaikalta voisi olla mahdollista irrottaa 500 edellä mainittuun poikkeukselliseen avustukseen, mikäli neuvosto näin päättää. Jatkossa talousarvioavustusanomukset tulee jättää hyvissä ajoin elo-syyskuussa, että ne ehtivät tulevan vuoden talousarviokäsittelyyn. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Kansanlähetyksen Lapuan jäsenten vastuuryhmälle 500 :n avustuksen kesän telttaseurojen järjestelyihin. Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.

14 14 72 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Seurakunta on aikaisempina vuosina antanut lukiolle ylioppilaskirjoitusten uskonnon parhaalle kirjoittajalle 100 :n stipendin. Todettiin yksimielisesti, että luovutetaan myös tänä keväänä vastaava stipendi. - Diakoniaseminaari kaikille diakoniasta kiinnostuneille järjestetään Seurakuntaviikko järjestetään viikolla Liikkuva seurakunta viikko järjestetään viikolla 38. Kaupungin ja seurakunnan välinen peli tms. on alustavasti Tiistenjoen vanhan Kubotan lyhyt myynti-ilmoitus on julkaistu Lapuan Sanomissa Lisätietoja löytyy myös seurakunnan nettisivuilta. Tarjoukset on pyydetty mennessä. Vs. talousjohtaja tekee tarvittavan viranhaltijapäätöksen tähän liittyen. - Tiisijärven ranta-alueella on menossa vesijätön lunastus yksittäisen tontin kohdalta. - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen suunnitteluilta pidetään klo 15 alkaen. - Tiistenjoen monitoimitalon toiminnan mahdollinen siirtyminen koulun tiloihin. Tilannetietoa. - Vuosi 2017 on reformaation merkkivuosi sekä itsenäisyyden juhlavuosi. Ideoita kerätään näihin liittyen tällä hetkellä. - Seurakuntien Lapsityön Keskus, Poikien ja tyttöjen keskus ja Nuorten Keskus ovat yhdistymässä vuoden 2017 alusta yhdeksi järjestöksi, Nuori Kirkko ry:ksi. 73 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.