1 Avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 RAUTATIEVIRKAMIESLIITTO r.y. Tiedotus jaosto Pöytäkirja 1/79 Aika: klo Paikka: Liiton kokoushuone Läsnä: K Rantala, puheenjohtaja R Ilmanen P Koskenranta E Välimäki K Matikainen H Lakio, sihteeri Helvi Siekkinen, taloudenhoitaja Arkistokappale 1 Avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen päätösvaltaiseksi. 2 Lehden talousarvio v Liittokokous v valtuutti hallituksen laatimaan RVL-lehden talousarvion vuodelle Tästä syystä tiedotus jaosto päätti esittää hallitukselle liitteen 1 mukaista esitystä. 3 Toimituskritiikki Todettiin, että RVL:n lehden toimituksellinen linja säilytetään nykyisenlaisena. 4 Tiedottajapäivän palaute Kiinnitettiin huomiota, että - osastojen tiedotteet lähetettävä tiedotustoiminnan ohjeiden mukaan liittoon ja tiedotusjaoston jäsenille. Päätettiin huomauttaa osastoja em. asiasta. - osastolta toiselle tietoa voitaisiin lisätä käsittelemällä asioita lehdessä. - on seurattava osastojen tiedotustoimintaa ja tarvittaessa laadittava osastojen tiedotustoiminnan yleisohjeet. Päätettiin hankkia jokaisen osaston tiedote tai vastaava jaoston seuraavaan kokoukseen. 5 Muut asiat Ilmanen tiedusteli, onko tulevan liittokokouksen tiedotuksen osalta tehty jotakin. Todettiin, että liittokokousvalmisteluihin ei ole vielä ryhdytty asioiden ogalta. Puheenjohtaja Sihteeri Keijo Rantala Heikki Lakio

2 E s i t y s Ra u t a t i e vi r ka rni e s 1eh d c n tulo- ja menoarvioksi vuodelle 1979 ISINÄINEN TOIMINTA Tuotot Ilmoitustuotot ,- Rautatievirkamiesliitolta ,- Tilaustuotot ,- Ku lu t Kirj oituspalkkiot ,- Toimihenkilöiden palkkiot 7.920,- liankin ta palkkio ,- M vjut pa lkki ,- Painatus k u 1u t 6 5.OOO,- Postituskulut ,- Kuva t ,- Toimistokulut ,- Vakuutukset 3.4oo,- Sosiaaliturvamaksut 5.300,- Muut kulut 6 oo, _ + I6I.5OO, ,- 20, - Sijoitukset Korkotuotto + 20,- " 0,- Toimihenkilöiden pa taloudenhoitaja - toimistokulut kortistonhoitaja 480,-/kk 70,-/kk 180,-/kk

3 RAUTATIEVIRKAMIESLIITTO r.y. Tiedotusjaosto Aika: klo Paikka: Liiton kokoushuone Läsnä : E Välimäki P Pietilä H Lakio, sihteeri Helvi Siekkinen, taloudenhoitaja Arkistokappale Pöytäkirja 2/79 1 Avaus ja järjestäytyminen Lakio avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleeksi ensimmäiseen kokoukseen. Jaoston varapuheenjohtajaksi valittiin Välimäki. Välimäki jatkoi kokouksen puheenjohtajana. 2 Työjärjestys Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista. Liite 1. Muihin asioihin merkittiin LPy:n tiedotusnurkka, TVK:n tiedottajien koulutuspäivä ja eläkeläisten lehti. 3 RVL-lehden taloustilanne ja talousarvio v Taloudenhoitaja antoi selvityksen kokouspäivään mennessä tapahtuneesta taloudellisesta kehityksestä, mikä merkittiin tiedoksi. Liite 2. Päätettiin esittää hallitukselle hyväksyttäväksi Rautatievirkamieslehden tulo- ja menoarvio vuodelle Liite 3. 4 Ilmoitushinnat ja tilaushinta Päätettiin esittää hallitukselle, että lehden ilmoitushinta palstamillimetriltä nostettaisiin ensi vuoden alusta 2,20 mk/mm ja samoin ensi vuoden alusta tilaushinta 25,00 mk/vuosikerta. 5 Tiedotussihteerien päivä Todettiin, että tiedotussihteerien päivän hallitus oli siirtänyt järjestettäväksi ensi vuoden alussa. 6 Osastojen tiedotteet Todettiin, että osastojen tiedotteet ovat tulleet jaostojen jäsenille. Niiden tarkempi tarkastelu jätettiin tiedotussihteerien päivän aiheeksi. 7 Lehden toimituskritiikki Todettiin, että Rautatievirkamieslehden toimituksellinen linja tyydyttää. Puutteista ja ongelmista todettiin, että - kirjoittajia on vähän - valokuva-aineistoa olisi lisättävä - osastoista saatava kirjoituksia - jäsenkunta ei lue lehteä

4 2 8 Lehden n:o 5/79 yleisönosaston kirjoitus "Naispalkkapotti..." Yhdyttiin lehden päätoimittajan antamaan vastaukseen. Liitteenä 4 ja 5 Aili Heleniuksen kirje ja päätoimittajan vastaus. 9 Joululehti Päätettiin, että joululehti toimitetaan entistä linjaa noudattaen. Toimitus pyytää kirjoituksia laitoksesta ja järjestökentästä. 10 Muut asiat 10.1 LPy:n tiedotusnurkka - Todettiin, että ammatillisten yhdistysten tiedotusnurkat eivät ole uudessa organisaatiossa tarkoituksenmukaisia 10.2 TVK:n tiedottajien koulutuspäivä - TVK:n tiedottajien koulutuspäivään nimettiin osanottajaksi js Juha Hämäläinen 10.3 Eläkeläisten lehti - Annettiin toimituksen tehtäväksi selvittää eläkeläisille menevän lehden tilausmenettely Puheenjohtaja Esko Välimäki Sihteeri Heikki Lakio

5 Line, i KOKOUSKUTSU JA RAUTATIEVIRKAMIESLIITTO r.y. Tiedotusjaoston kokous klo ESITYSLISTA Läsnä: Matikainen, puheenjohtaja Lakio Välimäki Pelkonen Pietilä Siekkinen 1. Avaus ja järjestäytyminen - varapuheenjohtaja 2. Työjärjestys i 3. RVL-lehden taloustilanne ja talousarvio v Ilmoitushinnat ja tilaushinnat 5. Tiedotussihteerien päivä 6. Osastojen tiedotteet 7. Lehden toimituskritiikki 8. Lehden n:5 yleisönosaston kirjoitus "Naispalkkapotti... - oheisena myös lehdet n:o 4/79 "Marinaa" ja 15/78 "Erillispainajaisuni" sekä Aili Heleniuksen kirjoitus ja päätoimittajan vastaus 9. Joululehti 10. Muut asiat

6 Raut at i evirkamies1 eht i Tuotot Ilmoitustuotot Rautatievirkamiesliitto Tilausmaksut 40, , , ,- Arvio v , , ,- 161,500, Kulut Kirjoituspalkkiot Toimihenkilöt Hankintapalkkio Muut palkkiot Painatuskulut Postituskulut Kuvat Toimistokulut V akuutusmaksut Sotu , ,- 6,600,- 7.92O, , , , , ,- 65.OOO, , , , , , , , , , ,- Muut kulut 00\o 1432, ,88 Helsinki

7 Esitys Raut at i ev irkami e s1ehd en tulo- ja menoarvioksi vuodelle 1980 Tuotot Ilmoitustuotot ,- Rautatievirkamiesliitolta * ,- Kulut Kirjoituspalkkiot ,- Toimihenkilöt 9*720,- Hankintapalkkio ,- Muut palkkiot 4.000,- Painatuskulut 71» 000,- Postituskulut 27.OOO,- Vakuutukset 3*300,- Sosiaaliturvamaksut 4*300,- Muut kulut 1.980, ,- - 0,- Toimihenkilöiden palkkiot* Taloudenhoitaja Kortistonhoitaja 610,-/kk 200,-/kk Helsinki

8 Helsinki 11.4,1979 O l e n p a h o i l l a n i, että marinani" on johtanut niin halpamaiseen kirjoitteluun kuin mitä oli lehdessä no 5 miellpiteitä-palstalla. Tiedustelen, miksi tämä kirjoitus,joka monen muunkin mielestä on henkilökohtainen loukkaus, on päässyt lehteen? Entisenä to imi tus valio kunhan jäsenenä olen luiillut, ettei henkilöön kohdistuvia parjauksia julkaista lehdessä, ei kenenkään kirjoittamia. Onko toimitussihteerillä ja päätoimittajalla myöskin jotain ilmaisematonta kaunaa allekirjoittanutta kohtaan? Mitä ja miksi? Pyydän päätoimittajalta kirjallista vastausta ja sen toimitusvaliokunnan pöytäkirjan,missä tätä kirjettäni on käsitelty. Ystävällisin terveisin

9 t. $7 V.)? i If 7 I I U l iäsrtsragf RAUTATIEVf RKAfvSIESLEHTI Kaisaniemenkatu 10 Helsinki 10 S* j a Helsinki Kirjuri Aili Helenius Minä myöskin olen kovin pahoillani, mikäli mielipidepalstalla Rautatievirkamieslehden numerossa 5 julkaistu kirjoitus on loukannut Sinua. Itse en ole käsittänyt tämän kirjoituksen sisältöä sellaiseksi, että siihen sisältyisi henkilökohtainen loukkaus. Sen vuoksi en pitänyt tarpeellisena estää kirjoituksen julkaisemista. Kuten tiedät sallitaan lehdessämme melko vapaa keskustelu ja arvostelu. Toisaalta on otettava huomioon, että myös oma kirjoituksesi on julkaistu nimimerkillä - joskin yleisesti tunnetulla - mikä pienentää henkilökohtaisen loukkauksen mahdollisuuttakin. Mitään kaunaa - ilmaistua tai ilmaisematonta - ei minulla toki Sinua kohtaan ole, enkä edes ymmärrä mistä sellaista olisi voinut syntyä. Terveisin Kalervo Matikainen

10 RAUTATIEVIRKAMIESLIITTO r.y. Tiedotusjaosto Pöytäkirja 3/79 Aika: klo Paikka: liiton kokoushuone Läsnä: Matikainen, puheenjohtaja Välimäki Pelkonen Pietilä Hämäläinen, sihteeri Lakio Siekkinen Arkistokappale 1 Avaus, päätösvaltaisuus ja järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen päätösvaltaiseksi. Juha Hämäläinen todettiin olevan jaoston jäsen ja sihteeri. Heikki Lakio on jaoston uikojäsen. 2 Työjärjestys Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 3 Tiedotussihteerien päivä Keskusteltiin tiedottajapäivän ajasta, paikasta, osanottajista ja ohjelmasta. Päätettiin pitää tiedottajapäivä lauantaina Helsingissä, paikkana Seurahuone, Vaakuna tai Karjatalo. Toimisto hoitaa käytännön järjestelyt. Osaston edustajiksi päätettiin kutsua joku puheenjohtajista, sihteeri ja tiedotussihteeri. Ohjelmassa keskitytään osaston tiedotustoimintaan. Alkuun pyritään saamaan ulkopuolinen luennoitsija, joka tarkastelee osaston tiedottamista. Liiton sihteerit valmistelevat alustuksen tai useampia sekä ryhmätöitä. Heikki Lakio ja Juha Hämäläinen hankkivat ulkopuolisen avustajan ja avustavat alustuksien ja ryhmätyön tekemisissä. 4 Esitykset liiton toimintasuunnitelmaan Liiton tiedotustoiminnasta on olemassa kokonaissuunnitelma "Rautatievirkamiesliiton tiedotustoiminta ja sen kehittäminen", jonka ehdotukset - osaa käytetään toimintasuunnitelmaa laadittaessa tarvittavin muutoksin korjattuna. Tiedotusjaoston toimintasuunnitelmaesitykset ovat erillisenä liitteenä. 5 Muut asiat - Käsiteltiin joululehteä, 16/79, ja todettiin sen olevan varsin tyydyttävä.

11 2 - Paavo Pietilän kysymykseen voiko osaston tiedotteessa käyttää muiden lehtien leikkeitä todettiin, että näin voi menetellä. 6 Kokous päätettiin klo Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja JjcJikcu'x Kalervo Matikainen Sihteeri A S t / S?. / Juha Hämäläinen

12 luonnos // /. /? 8 0 Tiedotusjaoston esitys liiton toimintasuunnitelmaan 1. TDrganisaatio Liiton tiedotustoiminnasta vastaa hallituksen valitsema tiedotus- jaosto, jonka kokoonpano on: - liiton puheenjohtaja - lehden päätoimittaja - liiton tiedotusta hoitava sihteeri - kolme muuta jäsentä, joiden tulee olla eri osastoista. Tiedotusg,aos ton tehtävänä on liiton tiedotustoiminnan valvonta, suunnittelu ja kehittäminen. Sen tehtäviin kuuluu myös osastoissa tapahtuvan tiedotustoiminnan seuranta ja tarvittaessa ohjeiden antaminen. Tiedotusjaoston tulee mm. antaa yleisohjeet osaston tiedotustoiminnan hoitamiseksi. Tiedotusjaosto toimii myös Rautatievirkamieslehden toimitusvaliokuntana. Tiedotusjaostolla on erillinen toimintaohje (hyväksytty HxkHXXg v. 77?). "/ US/c A t T Tt-i *'\ Liiton jtir-j~est:ös-itrteeri hoitaa tiedotxamisen käytännön toimenpiteet, Osastot Jokaisessa osastossa on johtokunnan käytettävissä tiedotussihteeri ja häpiänx hänen apunaan yhdyshenkilöitä, jotka toimivat pienryhmien tiedottajana ja tiedotustan jakajina(liikennealueet, toimistot jne). Osastojen tulee käsitellä tiedottamista kaikista näkökulmissa ja vaihtoehdoista käsin. Osastojen tulee tarkistaa ainakin kerran vuodessa tiedottamisen kanavat, yhteyshenkilöt, ilmoitustaulut, osastotiedotteen yleisaikataulu, aloitteet liitolle, liitosta ja sen eri elimistä tullut tieto jne. Tätä tarkoitusta varten voidaan perustaa myös osaston tiedotusjaosto, johon kuuluu esim. joku puheenjohtajista, sihteeri, tiedotussihteerit 1-useampia yhdyshenkilöitä, RVL-lehden kirjeenvaihtajia, jne, gjshkfchhx&x&dhifetssxhxkeki Ellei osaston tiedotussihteeri ole johtokunnan jäsen, niin hänet tulee kutsua osaston johtokunnan kokouksiin. Tiedotussihteeri vastaa osaston tiedottamisesta ja huolehtii tai organisoi tiedonkulusta liittoon ja jäsenistöön.

13 2 Rautat ievirknmieslehti khhblrrxkiirmisxxhvmmaihh Lehteä on elävöitettävä ja tehtävä entistä kiinnostavammaksi. Pyritään parantamaan lehden ulkoista asua valokuvilla, juttujen pituudella ja jäsenistön esiintymisellä kirjoittajana. yhthyelxpcxkrcnnqikxx jhshkxstmhmxhikhyhxphkkx Liiton jäsenistö tulee saada aktiivisemmaksi lehden avustajaksi. Mielipidepalstan käyttöä on laajennettava saamalla siihen yleistä mielenkiintoa herättäviä kannanottoja. L-ehden bjhx&bi sisältöä voidaan kehittää lisäämällä teemanumerolta ja osastojen toimintaa ja luottamushenkilöitä esitteleviä katsauksia. Lehdessä tuleekäsiteliä mm. seuraavia asioita: - virka- ja työehtosopimuksia (mm. selostukset sopimuksista ja neuvotteluista) - selostukset liiton toiminnoista - hallituksessa käsitellyt asiat - liiton puheenjohtajan kannaottoju - osaston päätöksiä jja, kannaottoja ja kuulumisia - katsauksia TVK-iaisen av-liikken toimintaan -luottamusmies- ja työsuojeluasioita (esim, pääluottamssmiehen palstat - koulutustoimita - haastatteluja - pakinoita, matkakertomuksia - kulttuuri- ja muuta harrastetoimintaa käsitteleviä juttuja 3, Liiton tiedote Tiedotetta käytetään pikatiedotteena siiloin kun siihen on oleellista tarvecta. Se on lehteä täydentävä pikaista tiedotusta vaativissa asioissa. Tiedotteessa voidaan käsitellä : - virka- fcx ja työehtosopimusasioita - neuvotteluja RH:ssa - selostuksia hallituksen käsi-ctelemistä asioitsa - muita nopeasti tiedotettvia asioita 4, Osaston tiedote Jokaisella osastolla on oma tiedotteensa, Osaston johtokunta (tai tiedotusjaosto) määrittelee tiedotteen ilmestysistiheyden. Tiedotteen laatii osaston tiedotussihteeri. Tiedotteen jakelun hoituvat tehtävään määritellyt osaston jäsenet.

14 3 Osaston tiedote lähetetään liiton toimistoon, tiedotusjaoston jäsenille ja muiden osaston tiedotusihteerei1le. 5. Muu julkaisutoiminta Uusille g:ia rautatieläisile valmistetaan RVL:stä kertova esite/esittely- lehtinen (uusi), joka on muutaman sivun kokoinen. Liiton uudehkoille jäsenille ja esim. rautateiden kurssilaisille val- /<r } * f kr;. mistetaan informaatiopaketti, jota tiudistetaan ja pitää sisällä mm. liitin ja sen toiminnan esittely, sopimusjärjestelmät, ym. keskeiset palvelusuhteen edunvalvonnan asiat. 6. Liiton tiedotustilaisuudet Tiedotustilaisuuksia on järjestettävä turpaan vaatiessa osaston tai liiton toimesta. Osaston tilaisuuden käsitellessä tärkeistä ja iaajaknatoisia asioita, on Rixh siihen pyydettävä «seista liiton edustaja. Tilaisuuksien sisältöä on kehitettävä järjestämällä esim. ohjelmaa, tarjoilua tai luotava sellaiset puitteet, jossa tilaisuuden pitäminen ob yleisömenestyksekäs. 7. Muu tiedotustoiminta Järjestöorganisaation ylemmillä tasoilla olevat edustajat HMtHxatx SBiastakx selostavat ao. elinten päätöksiä"5ruomféiäen^iy^oiden päätökset tai vastaavasti niiden keskeneräisyydet. Liiton pöytäkirjat toimitetaan osastoi 1 le*..j-o.h-t-okunnarr^tisenterr-ttitustumi-s-ta -J/art e n, s^osaston johtokunnan pöytäkirjat toimitetaan yhdyshenkilöille (liikennealueet jne) nähtäväksi. Osallistumisjärjestelmät huolehtivat omalta osaltaan tiedon välittvmisess ja selvittämisessä. Osastot laativat toimintakertomuksensa niin hyvissä ajoin, että jäsenillä on mahdollisuus tutustua siihen. Osastojen tulisi tehostaa keskinäistä xhkfcxx yhteistyötään saadj/aseen virikkeitä omaan toimintaansa toisilta. Liiton toimihenkilöiden tulee suorittaa tutustumiskäyntejä osastoissa!

15 4. $ B, ULkoinen tiedotustoiminta f Liitto lähettää tärkeimmistä/!! päätöksistä tiedon myös lehdistölle. Tarvittaessa liitto järjrstää myös tiedotustilaisuuksia tiedotusvälineiden edustajille. -1 Osastojen txhdcättwtxixxphikhixixt i edo itäminen pai kal 1 is lehdistöön hoidetaan aina tärkeämpien päätösten osalta, näin varsinkin paikoilla, jossa VR on merkittävä työnantaja./myös radio ja 'TV on huomioitava varsinkin merkittävimmissä asioissa./ / Paikaliistiedoiitamisessa on luotava suhteet paikalliseen lehdistöön ja radioon.