OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali, Kummunkatu 19 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Heikkinen-Rummukainen Marita Hiltunen Liisa Hintikka Väinö Honkavaara Matti Kettunen Saara Kettunen Veikko Kontkanen Pekka Koponen Jouko Laakkonen Pekka Laasonen Riikka Lasarov Semilia Meriläinen Kaarina Nykänen Kalevi Pajarinen Jaana Pellikka Raija Pennanen Vilho Räsänen Paavo Savolainen Raija MUUT SAAPUVILLA Kaapo Björklund, kirkkoherra OLLEET Anja Tolppanen talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1 15 Sivut 1-9 ALLEKIRJOITUS Kalevi Nykänen Kaarina Meriläinen Anja Tolppanen puheenjohtaja 1-6, puheenjohtaja 7-15 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa Allekirjoitukset Marita Heikkinen-Rummukainen Liisa Hiltunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa: seurakunnan taloustoimistossa talouspäällikkö allekirjoitus Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle kanslisti allekirjoitus

2 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS 1 Kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoherra Kaapo Björklund toivotti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi valtuustokauden ensimmäiseen kokoukseen ja valtuustokauden työskentelyyn. Alkuhartaudessa laulettiin virrestä 38 säkeistöt 1 ja 5 ja kirkkoherra luki tekstiä Raamatusta ja päätti hartauden Herran siunaukseen. Kirkkoherra kertoi valtuutetuille kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston tehtävistä ja työstä. Puheenjohtaja Kalevi Nykänen, iältään vanhin valtuutettu, avasi kirkkovaltuuston kokouksen. Hän kertoi iloitsevansa siitä, että valtuustoon on saatu uusia nuoria valtuutettuja. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 KJ 8:3 kokoontuu määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia tai kun puheenjohtaja muuten katsoo tarpeelliseksi. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on kullekin kirkkovaltuutetulle lähetetty kirjallinen kokouskutsu asialuetteloineen ja se on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ja lisäksi on ollut ilmoitus Outokummun Seudussa Toimitetaan nimenhuuto. Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, johon lisättiin tiedottavia asioita. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

3 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tässä yhteydessä sovittiin, että jatkossa pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marita Heikkinen - Rummukainen ja Liisa Hiltunen. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosille Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosille valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Kaarina Meriläisen vuosille KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Paavo Räsäsen vuosille

4 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 4 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VAALI 7 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan 3 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. (n työjärjestys 18 ) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi Pekka Kontkasen, Väinö Hintikan ja Jouko Koposen ja varajäseniksi Saara Kettusen, Semilia Lasarovin ja Jaana Pajarisen. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvoston kokoonpano, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ; Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana ja valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valituilla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KN ohjesääntö 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille

5 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Saara Kettusen vuosille KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (7 ), (KN ohjesääntö 2). Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta mm. kirkkovaltuustoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.(kl 25:10 a) Kiintiöperiaatteen on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee jäsenet kirkkoneuvostoon vuosille Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee jäsenet kirkkoneuvostoon vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvostoon seuraavat jäsenet vuosille : Sirkka Kinnunen Raija Savolainen Airi Mutikainen Pekka Laakkonen Yrjö-Pekka Kettunen Eero Rauhamäki Veikko Kettunen

6 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 6 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Kun 9 :ssä mainittu vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta mm. kirkkovaltuustoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.(kl 25:10 a) Kiintiöperiaatteen on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille seuraavasti; (suluissa varsinainen jäsen): Liisa Hiltunen Merja Seppälä Sini Hirvonen Raija Pellikka Kalevi Nykänen (Varislahti) Jouko Koponen Raimo Vänskä Pauli Tolvanen (Saara Kettunen kn vpj) (Sirkka Kinnunen) (Raija Savolainen) (Airi Mutikainen) (Pekka Laakkonen) (Yrjö-Pekka Kettunen) (Eero Rauhamäki) (Veikko Kettunen)

7 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 7 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOT JA MATKAKORVAUKSET 11 päättää luottamushenkilöille maksettavista kokouspalkkioista ja matkakorvauksista. n puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio (osallistuvat myös johtoryhmän työskentelyyn), kokouspalkkiot kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ja vastuuryhmien jäsenille. päättää myös matkakorvauksen maksamisen periaatteet kokousmatkoista em. luottamushenkilöille ja myös vapaaehtoisille piirien vetäjille. Talousarviossa on varaukset tehty aikaisempien vuosien perusteella seuraavasti; kokouspalkkiot 12 / kokous, kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja vastuuryhmien kokouksista; kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 200. Matkakorvaukset on maksettu ilmoitetun matkan ja Kirkon virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvausohjeen mukaan (verohallituksen vahvistamat verottomat matkakorvaukset). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää maksaa luottamushenkilöille kokouspalkkioita ja matkakorvauksia sekä vapaaehtoisten ryhmien vetäjien matkakorvauksia seuraavasti; kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 200, kokouspalkkiot 12 /kokous (kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, vastuuryhmien, johtokuntien jäsenet), Matkakorvaukset kilometrimäärän ja KirVESTES hinnoittelun (verohallituksen vahvistamat verottomat matkakorvaukset) mukaan. Vapaaehtoisten ryhmien vetäjille maksetaan matkakulut esitetyn matkalaskun mukaan. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää maksaa luottamushenkilöille kokouspalkkioita ja matkakorvauksia sekä vapaaehtoisten ryhmien vetäjien matkakorvauksia seuraavasti; kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 200, kokouspalkkiot 12 /kokous (kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, vastuuryhmien, johtokuntien jäsenet), Matkakorvaukset kilometrimäärän ja KirVESTES hinnoittelun (verohallituksen vahvistamat verottomat matkakorvaukset) mukaan. Vapaaehtoisten ryhmien vetäjille maksetaan matkakulut esitetyn matkalaskun mukaan. päätti maksaa luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja matkakorvaukset esityksen mukaan yksimielisesti.

8 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 8 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PERUSTAMINEN 12 Kirkkoneuvosto on valinnut seurakunnan työaloille ns. vastuuryhmät. Vastuuryhmät eivät ole virallisia hallintoelimiä. Tämän takia diakoniatyön vastuuryhmä tulisi muuttaa kirkkovaltuuston alaiseksi johtokunnaksi. Tämä toimenpide tarvitaan siksi, että johtokunta voisi tehdä virallisia päätöksiä mm. avustusasioissa ja antaa niistä oikaisuvaatimuksen. Asiaan on kiinnitetty huomiota mm. viimeisessä piispantarkastuksessa. Vaalikauden vaihtuessa on sopiva aika toteuttaa tämä vaadittu toimenpide. Johtokunnalle on myös laadittava johtosääntö (KL 10:4 ). Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto ei valitse vastuuryhmää diakoniatyöhön, vaan esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa toimikaudekseen diakoniatyölle johtokunnan ja valitsee siihen puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä uuden kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa vuonna Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy diakoniatyön johtokunnalle johtosäännön (liite 1). Keskustelun jälkeen esityksen mukaan yksimielisesti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa toimikaudekseen diakoniatyölle johtokunnan ja valitsee siihen puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy diakoniatyön johtokunnalle johtosäännön (liite 1). päätti yksimielisesti asettaa toimikaudekseen, , diakoniatyölle johtokunnan sekä valitsi puheenjohtajaksi Paavo Räsäsen ja jäsenet: Reino Mustonen, Maija-Leena Simonen ja Irja Alho ja varajäsenet Helvi Vornanen ja Tuija Rissanen. hyväksyi liitteen 1 mukaisen diakoniatyön johtosäännön.

9 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 9 TIEDOKSI Luottamushenkilöiden koulutuspäivä Leppävirralla 13 Osallistujiksi nimettiin Saara Kettunen ja Raija Pellikka. Kirkkoherra tiedotti kevään suunnitellut kokoukset: kirkkoneuvosto 8.3. ja ja kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS 14 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello