SUOLIJÄRVEN POHJOISTENLAHDEN VESISTÖKUNNOSTUS SUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN

Transkriptio

1 HÄMEENLINNAN KAUPUNKI PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA YHDYSKUNTALAUTAKUNTA Nrol8 Tilaajajohtaja Dno2741/2013 Asia: SUOLIJÄRVEN POHJOISTENLAHDEN VESISTÖKUNNOSTUS SUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN Hämeenlinnan kaupunki pyysi tarjouksia Suolijärven Pohjoistenlahden vesistökunnos tussuunnitelman toteuttamisesta HILMA-järjestelmän kautta Käännetys sä kilpailutuksessa tarjouksia pyydettiin kampakosteikon ja väyläruoppausten toteutta misesta (alv. 0 %) hintaan. Hankinta ei yhtä kansallista kynnysarvoa. Määräaikaan klo mennessä tarjouspyynnön jätti kaksi yritystä. Tarjoukset avattiin avaustilaisuudessa klo 9:30-11:15 (liite 1). Tarjouksien käsittelyssä tarjouksien laatukuori avattiin ensin avauspöytäkirjan osoittamana aikana. Tämän jälkeen tarkastettiin, että tarjous sisälsi tarjouslomakkeen täytettynä ja allekirjoi tettuna. Kyseiset tiedot siirrettiin avauspöytäkirjan liitteenä olevaan taulukkoon. Tämän jälkeen tarkistettiin, että tarjouksessa olivat mukana kaikki edellytetyt liitteet. Kumpikin tarjouspyyntö täytti tarjouskilpailussa asetetut vaatimukset. Tämän jälkeen arvioitiin tarjouksien laatua asetettujen kriteerien mukaan: - Hankinnan kohteena olevaan hankkeeseen kohdistettavan kaluston laatu. Paras tarjous saa 10 pistettä ja muut tarjoukset saavat pisteitä suhteessa parhaaseen tarjoukseen. Arvostetaan kalustoa, jolla hanke voidaan toteuttaa nopeasti ja te hokkaasti sekä ympäristöriskit ja -haitat minimoiden. - Hankinnan kohteena olevaan hankkeeseen kohdistettavan henkilöstön osaaminen (koulutus ja työkokemus). Paras tarjous saa 10 pistettä ja muut tarjoukset saavat pisteitä suhteessa parhaaseen tarjoukseen. Arvostetaan pitkäaikaista ja monipuo lista henkilöstön alan koulutusta ja työkokemusta vastaavista vesistökunnostus- ja vesirakennustöistä. - Hankinnan kohteena olevan hankkeen työsuunnitelman laatu. Paras tarjous saa 10 pistettä ja muut tarjoukset saavat pisteitä suhteessa parhaaseen tarjoukseen. Arvostetaan työsuunnitelman selkeyttä, yksityiskohtaisuutta ja realistisuutta sekä toteutuskelpoista aikataulutusta. Kummallekin tarjoajalle annettiin hintapisteet laadittuun vertailutaulukkoon (liite 2). Seuraavaksi avattiin hintakuoret aivan peräkkäin (klo 11:01). Tarjouksien väyläruop pausmetrit ovat seuraavat: Väyläruoppausmetrit Lopen Maa- ja Vesirakenne Oy 1350 m Finnboom Oy 571 m Tarjouksen väyläruoppausmetrien perusteella laskettiin pisteet siten, että pisin matka eli suurin väyläruoppausmetrimäärä tuotti 70 pistettä. Muiden tarjottujen väyläruop pausmetrien pisteet laskettiin kaavalla: pväyläm 7Q* = ko. tarjouksen väylämetrimäärä / pisin väylämetrimäärä. Parhaan tarjouksen vahintaperusteena olivat tarjouspyynnön mukaan väyläruoppaus metrien määrä (70 %) ja tarjouksen laatu (30 %). Tarjousten vertailu on esitetty pis teytettynä taulukkona (liite 2). Parhaan tarjouksen oli tehnyt Lopen Maa- ja Vesira kenne Oy. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja hyväksytyn tarjoajan välille. Sopimus osapuolten välille syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnas ta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.

2 HÄMEENLINNAN KAUPUNKI YHDYSKUNTALAUTAKUNTA Tilaajajohtaja PÄÄTÖS PÖYTÄKI RJA Nro Dno 2741/2013 Päätös: Päatän, että hyväksytään jätetyt tarjoukset ja valitaan Suolijärven Pohjoistenlahden vesistökunnostussuunnitelman toteuttajaksi parhaan tarjouksen tehnyt Lopen Maa- ja Vesirakenne Oy:n. Hämeenlinnassa Tilaaj ajo htaj a Otteen oikeaksi todistaa: r ivi Saloranta Hämeenlinnassa Palvelusihteeri Sisko Hoikkala Täytäntöönpanoltiedoksi: Lopen Maa- ja Vesirakenne Oy Finnboom Oy Kaupunginjohtaja Timo Kenakkala Ympäristöasiantuntija HeTi Jutila

3 Esteettömyys: todettu Hämeenlinnan kaupunki pyysi tarjouksia HILMA-järjestelmän kautta OOb HÄMEENLINNAN KAUPUNKI Hyvä arki asuu Hämeenlinnassa YH LA 2741/2013 TARJOUSTEN AVAUS Paikka: Hämeenlinna, Wetteri, Wetterhofinkatu 2 Aika: klo 9:30-11:15 Läsnä: Heini-Marja Hulkko, Heli Jutila, Soile Kunnas AIHE: SUOLIJÄRVEN POHJOISTENLAHDEN VESISTÖKUNNOSTUSSUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN PÖYTÄKI RJA hydrobiologi, Hämeen ELY-keskus ympäristöasiantuntija ympäristötarkastaja Heini-Marja Hulkko Heli Jutila Soile Kunnas Finnboom Oy 571 m Väyläruoppausmetrit Tarjouksien väyläruoppausmetrit ovat seuraavat: Finnboom Oy tuotu 9: klo 10:26 11:01 laatu hinta Tarjous saapui Tarjous avattiin Määräaikaan klo mennessä tarjouspyynnön jätti 2 yritystä: info@vesirakennusveppling.fit; kari@lassinaro.fi; pekka.vehkonen@luukku.com ; ossiremu.fi ; vakka asko.markoff@destia.fi ; sami.starck@lannenjarviperkaus.fi tarjoukset@fcg.fi; info@aluspalvelu.fi ; tapio.tuuttila@airix.fi ; sanna.sopanen@ramboll.fi ; mil ja.vepsalainen@vahanen.com ; info@vahanen.com ; maki-uuro@mail.htk.fi ; Iaivo suomen.maanrakennus@pp.inet.fi ; infra@tailqvist.fi; tarmo.toivonen@ruoppaustyo.fi ; ari@laivola.fi ; la@maarakennus.inet.fj ; 9lkka.saarikoski@mrtpalvelut.inet.fi ; toimisto@rta-rakennus-kuljetus.fi ; ti mo.jussila@sunpoint.net ; kari.jalli@pp.inet.fi; pertti.telin@ruoppaustyo.fi ; konekaivuu@surffi.net ; Muutamille yrityksille (alla sähköpostit) tiedotettiin tarjouskilpailusta sähköpostilla ja HILMAn linkillä. 1(1) Lopen Maa-ja Vesirakenne Oy postissa klo 10: klo 9:48 11:01 Kumpikin tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja ne hyväksyttiin. Lopen Maa-ja Vesirakenne Oy 1350 m Alle kirjoitukset: Maankäytön suunnittelu Wetterhofflnkatu 2 Puh. vaihde (03) PL 63, Hämeenlinna Fax. (03) etunimi.sukunimi@hameenlinna.fi

4 Pohjoistenlahden vesistökunnostus vuonna Tarjouksen kelpoisuus 2014: Tarjousvertailu LIITE 1 Yrityksen nimi Muuta Pakolliset liitteet Tarjouslomakkeen vakuutukset ei riittävät Tarjouslo Työohjel verot ja työntekij noudattaa tuomittu taloudellis make ma ja sotumaks öiden ei tuomittu ympäristöl hankintal et allekirjoit Yritys- Kaluston Henkilökuv urakka- Vakuuden ut vakuutuk ympäristön ainsäädänt ain väh. 3 v edellytyks kauppa- alv ettu kuvaus kuvaus aukset aikataulu laatu maksettu set koksista öä rikoksista kokemus et vakuus rekisteri rekisteri Lopen Maa-ja Vesirakenne Oy x x x x x Nordea x x x x x x x x x x Einnboom Oy x x x x x Lavian OP x x x x x x x x x x

5 Pohjoistenlahden vesistökunnostus vuonna 2014: Tarjousvertailu LIITE 1 Yrityksen nimi Tekijät Hinta 70% Laatu Kokonais 30 % pisteet Tarmo Toivonen, Pertti Telin, ilmi Juustovaara, Saska Lopen Maa-ja Vesirakenne Oy Leskov 1350,00 70,00 Katinka Tiisala, Tero ilman lisä-ja Työsuunni väyläruop- Hinta- vesiliikennevä muutostyöt Kaluston Koulutus ja telman pausmetrit pisteet yhä alv 0 % alv 0% laatu 10 % kokemus 10% laatu 10 % Kaikki 40000,00 210, ,0 100,0 Finnboom Oy Tiisala 571,00 29, ,00 170, ,0 52,6

6 Muuta Pakolliset liitteet Tarjouslomakkeen vakuutukset Tarjouslo Työohjel verot ja työntekij noudattaa make ma ja sotumaks öiden ei tuomittu ympäristöl ei tuomittu riittävät allekirjoit Yritys- Kaluston Henkilökuv urakka- Vakuuden ut vakuutuk ympäristön ainsäädänt hankintalain väh. 3 v taloudelliset kauppa- alv ettu kuvaus kuvaus aukset aikataulu laatu maksettu set koksista öä rikoksista kokemus edellytykset vakuus rekisteri rekisteri x x x x x Nordea x x x x x x x x x x x x x x x Lavian OP x x x x x x x x x x

7 MUUTOKSEN HAKUOSOITUS HANKINTAPÄÄTÖKSESTÄ Tilaajajohtaja Nro OIKAISUVAATIMUSOHJE HANKINTALAIN 15 :N MUKAISISSA, KANSALLISET KYN NYSARVOT ALITTAVISSA HAN KIN NOISSA Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätök seen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle han kintalain 81 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 89 :ssä tarkoitetun oikaisuvaa timuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumis hakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi teh dä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankin tayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimi mattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanotta jalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoit tamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksi kön hallussa. Toimitusosoite: Hämeenlinnan kaupungin yhdyskuntalautakunta PL84, Hämeenlinna Raatihuoneenkatu 9 kirjaamo.yhla@hameenlinna.fi

8 PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Tiedoksianto [ ] Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Asianosainen asianosaiselle Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja [ ] Luovutettu asianomaiselle Asianosainen Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus [x] Muulla tavoin, miten sähköpostilla / Sisko Hoikkala Lopen Maa- ja Vesirakenne Oy Finnboom Oy Kaupunginjohtaja Timo Kenakkala Ympäristöasiantuntija Heli Jutila