6 Päätös Päätän hankkia Exove Oyn tarjouksen mukaisesti asiantuntijatyötä toteuman mukaan, korkeintaan (alv 0 %).

Transkriptio

1 *Hankintapäätös 1 (5) Kansallisen kynnysarvon alittava hankinta 1. Hankinnan kohde internetsivuston perusratkaisujen valmistelu 1a Tavara tai palvelu Asiantuntijatyö 1b Määrä / Hinta (alv 0 %) Yhteenveto hankintamenettelystä 2a Hankintamenettely Suorahankinta 2b Lähetetyt tarjouspyynnöt 1 2c Saadut tarjoukset 1 2d Tarjoukset avattu 2f Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2e Tarjoajien poissulkeminen 2g Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus kyllä ei 2h Hylätyt tarjoukset ja hylkäysperusteet 3 Pyydetyt lisäselvitykset HUSn nykyiset internetsivustojen teknologian tuki päättyy ja uusien sivustojen kilpailutusta varten tarvitaan perusratkaisun valmistelun arkkitehtuuri ja määrittelytyötä huomioiden sosiaali ja terveysalan uudistyössä tehty valmistelutyö. 4 Tarjouksen valintaperuste ja tarjousten vertailu 4a Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin (tarjouksen yksityiskohtaiset vertailuperusteet tärkeysjärjestyksessä) 4b Tarjousten vertailu tarjouspyynnön vertailuperusteita käyttäen 5 Hankinnan arvo ja rahoitus , , M995T Päätös Päätän hankkia Exove Oyn tarjouksen mukaisesti asiantuntijatyötä toteuman mukaan, korkeintaan (alv 0 %). Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. 7 Sovelletut oikeusohjeet Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) Hallintolaki (434/2003) Kuntalaki (410/2015 ja 365/1995) Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)

2 *Hankintapäätös 2 (5) Asiakirjahallinnon ja päätöksenteon ohje HUS, pysyväisohje, hankinnat 10/ Päätösvallan peruste Hallintosääntö 62 Tulosalueen johtajan päätös 37, HUS/46/ Päättäjä Juha Siitonen HUS Tietohallinto, vastuualuejohtaja hallinnon, toimisto ja 10 Liitteet Avauspöytäkirja Tarjousvertailu Oikaisuohje ja oikaisuvaatimusohje 11 Lisätietoja Tero Lindholm 13 Tiedoksi Janne Kalliola Teknologia ja tuotantopalvelut, HUS Tietohallinto Risto Laakkonen 14 Lähetetty tiedoksi MUUTOKSENHAKUKIELTO Hankintaoikaisun johdosta annetusta päätöksestä ei voi valittaa hallintooikeuteen kuntalain tai hallintolainkäyttölain perusteella. Mikäli alkuperäinen hankintapäätös ei muutu hankintaoikaisuvaatimuksen johdosta, hankintaoikaisun tehneellä tarjoajalla ei ole oikeutta tehdä uutta hankintaoikaisua. OIKAISUVAATIMUSOHJE HANKINTALAIN 25 :N MUKAISISSA, KANSALLISET KYNNYSARVOT ALITTAVISSA HANKINNOISSA¹ Viranomainen, jolle vaatimus osoitetaan Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Vaatimus tehdään kirjallisena. Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Hankintaoikaisu Hankintaoikaisu osoitetaan hankintapäätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijalle hankintayksikköön.

3 *Hankintapäätös 50 3 (5) HUS/2365/2019 Mikäli hankinnan lopputulos muuttuu hankintaoikaisussa, tarjoaja, jonka asemaan oikaisu vaikuttaa, voi hakea muutosta tekemällä uudesta päätöksestä hankintaoikaisuvaatimuksen tai oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus HUS:n hallituksen ja sen alaisten viranhaltijoiden päätöksistä oikaisuvaatimus osoitetaan hallitukselle. HYKSsairaanhoitoalueen ja muiden sairaanhoitoalueiden lautakuntien ja niiden alaisten viranhaltijoiden päätöksistä oikaisuvaatimus osoitetaan asianomaiselle lautakunnalle. Liikelaitosten johtokuntien ja niiden alaisten viranhaltijoiden päätöksistä oikaisuvaatimus osoitetaan asianomaiselle johtokunnalle. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle Hankintaoikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, vaatimuksen saa toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö Vaatimuksesta on käytävä ilmi asianosaisen nimi ja kotikunta postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa päätös, johon haetaan oikaisua sekä

4 *Hankintapäätös 4 (5) miltä osin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä perusteet. Jos puhevaltaa käyttää muu kuin asianosainen itse, on vaatimuksessa mainittava myös tämän henkilön nimi, kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos vaatimus toimitetaan kirjeenä, on asianosaisen tai hänen laillisen edustajansa taikka asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava vaatimus. Tarvittaessa voidaan vaatimuksen tekijää pyytää toimittamaan sähköpostilla saapuneesta vaatimuksesta alkuperäinen allekirjoitettu kappale, mikäli on syytä epäillä asiakirjan aitoutta, eheyttä ja muuttumattomuutta (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003). Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. Viranhaltijapäätöksen liitteistä voi tiedustella asianomaisen päättäjän toimistosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä. Oikaisuvaatimuskielto Toimitusosoite Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee päätöksen valmistelua tai täytäntöönpanoa, oikaisuvaatimuksen johdosta tehtyä päätöstä, eikä päätöksestä, johon haetaan muutosta muun lain nojalla. Asianosaisen tai hänen valtuuttamansa henkilön on toimitettava Kirjaamojen yhteystiedot HUS:n hallitukselle ja liikelaitosten lautakunnille osoitetut vaatimukset keskuskirjaamoon sairaanhoitoalueiden lautakunnille ja päätöksen tehneille viranhaltijoille osoitetut vaatimukset asianomaisen alueen kirjaamoon. Vaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla vaatimuksen voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai faksilla taikka sähköpostilla. HUS Keskuskirjaamo, HYKSsairaanhoitoalueen kirjaamo Osoite: PL 200, HUS Käyntiosoite: Ruosilantie 16 B, 1 krs., Helsinki Puhelinvaihde: Puhelin: Faksi: Sähköposti: keskuskirjaamo@hus.fi Asiakaspalvelu klo Hyvinkään ja Porvoon sairaanhoitoalueiden kirjaamo Osoite: Sairaalankatu 1, Hyvinkää Puhelinvaihde:

5 *Hankintapäätös 5 (5) Puhelin: Faksi: Sähköposti: kirjaamo.hyvinkaa@hus.fi Asiakaspalvelu klo Lohjan sairaanhoitoalueen kirjaamo, Lohjan sairaala Osoite: PL 1010, HUS Käyntiosoite: Sairaalatie 8, Lohja Puhelin: Faksi: Sähköposti: kirjaamo.lohja@hus.fi Asiakaspalvelu klo LänsiUudenmaan sairaanhoitoalueen kirjaamo, Raaseporin sairaala Osoite: PL 1020, Tammisaari Käyntiosoite: Itäinen Rantakatu 9, Tammisaari Puhelin: Faksi: Sähköposti: registratur.vns@hus.fi Asiakaspalvelu klo ¹Kansallisen kynnysarvon suuruus on enintään: tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut Sosiaali ja terveyspalvelut (liite E kohdat 14) Rakennusurakat Käyttöoikeussopimukset Muut erityiset palvelut (liite E kohdat 515)