Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle KONICA MINOLTA BIZHUB 250. Löydät kysymyksiisi vastaukset KONICA MINOLTA BIZHUB 250 käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Käyttöohjeet KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Käyttäjän opas KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Omistajan käsikirja KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Käyttöopas KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

2 Käsikirjan tiivistelmä... For U.S.A... For New Zealand..... Eurooppa Aloittaminen.

3 1-8 Lähetys. 1-8 Faksin ominaisuudet.... Lähetystietojen tulostaminen.... Faksin lähetys tiettyyn aikaan... Lähetetään joka kerta kun sivu luetaan (pikamuistilähetys)... Faksien lähettäminen ulkomaille.... Vastaanottajan nimen tulostaminen faksiin ja faksin lähettäminen.

4 Skannauskoko... Sidontapaikka... Faksin lähetys, kun se saa pollauskomennon vastaanottajalta... Tietyn asiakirjan pollaus... Luottamuksellisen vastaanoton käyttäjälaatikon käyttö.... Salasanalla suojattujen faksien lähetys.... Edistyneet skannausominaisuudet..... Käyttäjän käsikirjat...

5 [Kopiotoiminnot]-käyttöohje.. [Verkkoskanneritoiminnot]-käyttöohje [Laatikkotoiminnot]-käyttöohje... [Tulostustoiminnot]-käyttöohje... Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]. [Faksitoiminnot]-käyttöohje (tämä ohje)... Käsikirjan merkintöjen selitykset Turvallisuusohjeita

6 .. Toimintajärjestys.... Vihjeitä.... Erikoismerkinnät bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sisällysluettelo Asiakirjojen ja paperin kuvaukset ja symbolit 1-19 "Leveys" ja "Pituus" 1-19 Paperin suunta

7 Ennen käyttöä 2.1 Rajoituksia Puhelinlinjat Lisävarusteet Osien nimet ja niiden toiminnot Pääyksikön takaosa (faksisarja FK-503) Leimausyksikkö SP

8 Ohjauspaneeli Kosketusnäytön kuvaus Ensimmäisen käyttökerran asetukset Rekisteröinti välttämätön käynnistettäessä Hyödyllisiä toimintoja Faksinäyttö...

9 Faksinäytön näyttäminen Faksi/kopio-näyttö Näytöllä näkyvät kuvakkeet Käyttäjän todentaminen ja ryhmän tunnistus Lähetys Faksin helppo lähetys Faksin helppo lähetys.

10 Alkuperäisen asettaminen laitteeseen Arkinsyöttimen käyttö Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Useiden alkuperäisten lähettäminen valotuslasilta Useiden alkuperäisten lähettäminen valotuslasilta 3-8 Lähetysasetukset Lähetysasetukset Kuvalaatu

11 Tummuus Pienennös/Alue Asetusten ja yhteystulosten tarkistaminen Yhden kohteen valitseminen näp valinta -näytön käyttäminen Pikapainikkeella lähettäminen...

12 Faksiohjelmalla lähettäminen bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sisällysluettelo-2 Lähetys kohteen haun jälkeen Lähettäminen useisiin kohteisiin Kohteen tarkistaminen/poistaminen Vastaanottajan tarkistaminen ennen lähettämistä Lähetyksen vastaanottajan tarkistaminen Faksaus puhelimen käytön jälkeen (manuaalinen faksaus) Faksin lähettäminen manuaalisesti Pikavalinnan ja suoran valinnan yhdistäminen (ketjuvalinta) 3-36 Faksin lähettäminen käyttämällä ketjuvalintaa Toiminnot skannauksen aikana.

13 Jos asiakirjan kokoa ei voi tunnistaa Jos muisti täyttyy Lähetys ei onnistu Faksin lähettäminen uudelleen Lähetyksen pysäyttäminen Faksin lähettämisen pysäyttäminen Lähetystulosten tarkastaminen (Työjono) Työt...

14 Työn tarkastaminan Vastaanotto Vastaanottotapa Automaattinen vastaanotto (kun käytössä on vain faksi) Manuaalinen vastaanotto ("Vain puhelin") Vastaanotto Vastaanotettujen faksien tulostus..

15 ... Vastaanotto ei onnistu.. Vastaanottotiedot Puhelimen käyttäminen ja puheluiden vastaanottaminen Puhuminen puhelimessa Vianetsintä Viestien lähetys ei onnistu Viestien vastaanotto ei onnistu Virheilmoitukset..

16 Tekniset tiedot 6.1 Tekniset tiedot Sisällysluettelo-3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7 Lähetyssovellukset 7.1 FAKSI valikko FAKSI Valikko -näytön näyttäminen FAKSI Valikko -näytöt Yläviitteen tiedot.

17 Yläviitteen tiedot Lähetystulosten raportin tarkastaminen ("TX-Raportti"-toiminto) Lähetysraportin tulostaminen Lähetys 2in1-asetuksella Lähetys 2in1-asetuksella Kaksipuolisen alkuperäisen lähettäminen Kaksipuolisten asiakirjasivujen faksaaminen.

18 Vaakasuuntaan asetettujen A4-papereiden lähettäminen Vaakasuuntaan asetettujen A4-papereiden lähettäminen Ensisijaiset lähetykset Ensisijaiset lähetykset Lähettäminen määritettynä aikana Lähettäminen määritettynä aikana Leiman asettaminen lähetettyyn asiakirjaan Leiman asettaminen lähetettyyn asiakirjaan Lähettäminen alkuperäistä skannattaessa (reaaliaikainen lähetys) Lähettäminen alkuperäistä skannattaessaeröidään...

19 Sisältöluettelon muuttaminen/poistaminen FAKSI Ohjelma -rekisteröinti.... Miten faksiohjelmat rekisteröidään... Miten yhteislähetysohjelmat rekisteröidään. Miten pollausvastaanotto-ohjelmat rekisteröidään.... Miten faksiohjelma muutetaan tai poistetaan bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sisällysluettelo Hakemistojen asettaminen Hakemiston asettaminen Luottamuksellisten laatikoiden rekisteröinti Miten luottamukselliset laatikot rekisteröidään...

20 Apuohjelmavalikko Apuohjelmavalikon toiminnot Rekisteröintitietojen ja parametrien luettelo Alkuasetus Perusasetukset Ulostulotason asetukset Oletusnäyttö..

21 Faksin rekisteröintiasetusten määrittäminen Käytt. Käyttäjähallinta Käyttäjähallinnan asetusten määrittäminen Äänenvoimakkuuden parametrit Tulost. hallinta Valvoja-asetusten määrittäminen Valvojan koodin asettaminen Käytettävissä olevat parametrit...

22 Valvojan hallintatila 1 -näyttö Valvojan hallintatila 2 -näyttö. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

23 Kielen asettaminen TSI-nimelle ja raporteille Miten kielivalinta asetetaan Puhelinnumeroiden rekisteröinti Miten faksin puhelinnumeron tiedot asetetaan TSI-nimien rekisteröinti Lähetyslähteen nimen rekisteröinti Kohteessa näkyvän faksin ID:n rekisteröinti Koneen ID:n rekisteröinti...

24 Muutosten estäminen pikavalintapainikkeissa Muutosten estäminen pikavalintapainikkeissa Lähetysasetusten määrittäminen (Lähetysasetukset) Oletusarvojen määrittäminen laadulle ja tilalle lähetettäessä Oletuslähetysasetusten määrittäminen Sisällysluettelo-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Muistin lukituksen asetus vastaanotetuille asiakirjoille).... "Lukituksen aika" -parametrin määrittäminen... "Lukituksen salasana" -parametrin määrittäminen..... Vastaanotettujen faksien tulostaminen manuaalisesti muistin lukituksella Luottamuksellisten laatikoiden poistaminen Luottamuksellisen laatikon poistaminen Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus Miten vastaanottotoiminnot asetetaan.... Kun haluat määrittää vastaanottotavan (vastaanottotila)...

25 .. Kun haluat määrittää soittojen määrän (vastaanottosoittojen määrä) Salasanan rekisteröinti salasanayhteyksille Miten rekisteröidään yhteyssalasana Raportti asetukset Miten lähetysraportti asetetaan Toimintaraportin asettaminen Lähetettyjen asiakirjojen jatkolähettäminen määritetylle vastaanottajalle (jatkolähetys) Asiakirjan jatkolähettämisen määrittäminen Asiakirjan hallinnan asettaminen vastaanottoa varten... Toimenpiteen määrittäminen asiakirjoille, jotka vastaanotetaan jokaisella linjalla...

26 Toimenpiteen määrittäminen asiakirjoille, jotka vastaanotetaan jokaisella linjalla... Asiakirjan hallinta F-koodilla.... Määritä asetukset F-koodille.... Asiakirjan hallinta yleisille asiakirjoille.... Asiakirjan hallinta yleisille asiakirjoille Itse rekisteröidyn domainnimen määrittäminen Itse rekisteröidyn domainnimen määrittäminen Gateway-lähetyksen asetusten määrittäminen Gateway-lähetyksen asetusten määrittäminen Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet).

27 ... Ohjelmiston asetukset.... Miten ohjelmakytkimet asetetaan Määritykset leimoille ja salasanan etsinnälle (tila 000)..... Määritykset vastaanottajan nimen syötölle alkuperäisessä (tila 001)..... Muistin tyhjennysraportin määrittäminen ja ryhmälähetysraportin tulostus (tila 002) bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sisällysluettelo-7 Tallennusajan määrittäminen epäonnistuneille lähetysasiakirjoille (tila 004) Asetusten määrittäminen yleisille tilaajalinjoille (tila 006) Asetusten määrittäminen pitkien asiakirjojen vastaanottamista varten (tila 007)...

28 Asetuksen määrittäminen paperin valitsemiselle, kun tulostetaan vastaanotettuja asiakirjoja (tila 008) Asetusten määrittäminen vahvistusnäytölle ryhmälähetyksissä (tila 014) Määritetään onko puhelin liitettynä ja lisätäänkö vastaanotettu päiväysraportti ja sen muoto (tila 016) Valinnan ja ryhmälähetysten rajoittamisen määritykset (tila 018) Asetusten määrittäminen kuvaa varten epäonnistuneen lähetyksen raportissa (tila 023) Kopiointirajoitusten määrittäminen etäkopioinnissa (tila 028) Faksivastaanottotoimintojen asetusten määrittäminen (tila 030)..

29 11-84 Vastaanotettujen faksien alustan asetuksen määrittäminen (tila 037) Pääkäyttäjän jatkolähetyksen asetusten määrittäminen (tila 198) Määritykset lähetyksen vastaanottajan tarkistukselle (tila 200) Asetusten määrittäminen soittojen määrälle kunnes automaattinen vastaanotto suoritetaan (portti 2) (tila 249) Soittojen torjuminen määrittämättömiltä soittajilta (tila 306) Internetfaksin asetusten määrittäminen (tila 350) Määritetään lisätäänkö lähetyslähteen tiedot, kun faksataan suoraan, suoritetaan IP-välitystoiminto tai jatkolähetetään vastaanotettuja asiakirjoja (tila 352) Suorafaksauksen/IP-välityslähetysten raporttitietojen asetusten määrittäminen (tila 368)

30 Asetusten määrittämi#nen, kun kopiointi viimeistellään käyttämällä arkinsyötintä (tila 429) Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 1 (tila 475) Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 2 (tila 476) Yhteystilojen käytön rajoitusten määrittäminen 3/ Faksiosoitteiden ja tulostusraporttien rekisteröinnin rajoitusten määrittäminen ja näytettävien pikavalinnalla valittavien vastaanottajien lukumäärän määrittäminen (tila 477) [Poista]-painikkeen poistamistavan määritteleminen syöttönäytöissä (tila 478) Sisällysluettelo-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Määritykset käyttäjätodennuksen rajoittamiseksi vain skannaustoimintoihin (tila 479) Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 12.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmalla Fax/Scan (käyttäjätila) System (valvojan tila).

31 Fax/Scan (valvojan tila) Network (valvojan tila) PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen Käyttöympäristö PageScope Web Connection -ohjelmaan pääsy Kun suoritetaan käyttäjän todentaminen Sivun rakenne Kirjautuminen valvojan tilaan..

32 Internet-selaimen välimuisti Internet Explorer: Netscape: One-Touch Key Registration (käyttäjätila). Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

33 Sisältöluettelon nimeäminen.... Pikavalintarekisteröinnin rekisteröinti..... Alikohteiden rekisteröinti Fax Program Registration (Käyttäjätila) Faksiohjelmien rekisteröinti System (valvojan tila) Asetusten muuttaminen

34 Export/Import (valvojan tila) Tiedostojen vienti Tiedostojen tuonti Linjan asetukset (valvojan tila) Koneen puhelinnumeron määrittäminen Lähetyslähteen rekisteröinti Lähetyslähteiden rekisteröinti...

35 TX Settings (valvojan tila). Lähetysasetukset. Lähetysasetusten määrittäminen Yhteystila.... Yhteystilojen asetusten määrittäminen bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sisällysluettelo RX Settings (valvojan tila) Vastaanottoasetusten määrittäminen...

36 Fax Setting (valvojan tila) Vastaanottotoiminnot Vastaanottotoimintojen asetusten määrittäminen Salasanayhteys Kun haluat määrittää salasanayhteyden asetukset RX Document (valvojan tila) F-koodin asetusten määrittäminen Vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen linjalle Muiden vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen Report output settings (valvojan tila)...

37 Raporttien tulostusasetusten määrittäminen TCP/IP (valvojan tila) TCP/IP-asetusten määrittäminen /Internet FAX (valvojan tila) Muiden asetusten määrittäminen Raporttien ja luetteloiden selitykset 13.1 Lähetystietojen vahvistaminen Miten lähetyksen toimintaraportti tulostetaan Raportin tiedot..

38 Vastaanotettujen tietojen vahvistaminen Miten vastaanoton toimintaraportti tulostetaan Raportin tiedot Pikavalintanäppäimiin rekisteröityjen tietojen vahvistaminen Miten pikavalintaluettelot tulostetaan Luettelon tiedot Faksiohjelmiin rekisteröidyn sisällön vahvistaminen Ohjelmaluettelo Luettelon tiedot.

39 Hakemistoihin rekisteröityjen tekstien vahvistaminen Miten tulostetaan hakemistoluettelo Luottamuksellisiin laatikoihin rekisteröidyn sisällön vahvistaminen Miten tulostetaan luottamuksellinen luettelo Eri toimintojen asetusten vahvistaminen Miten tulostetaan tilien luettelot Luettelon tiedot Sisällysluettelo-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 14 Liite Tekstin kirjoittaminen

40 Tekstin kirjoittaminen Käytössä olevat merkit Leiman vaihtaminen Lähetysmerkintäleiman vaihtaminen Faksitermit Hakemisto...

41 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Sisällysluettelo-11 Sisällysluettelo-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1 Johdanto Johdanto 1 1 Johdanto Kiitämme Konica Minoltan digitaalisen kopiokoneen hankinnasta. Tässä käyttöoppaassa on selvitetty faksin käyttö ja siihen liittyviä varotoimia. Lue tämä opas ennen laitteen käyttöä. Luettuasi käyttöoppaan säilytä sitä helposti saatavilla tarkistaaksesi siitä tarvittaessa, kuinka faksia käytetään parhaalla mahdollisella tavalla. Oikean käytön varmistamiseksi lue myös "Käyttöohje [Kopiotoiminnot]". Tavaramerkit KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo ja "The essentials of imaging" ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript ja PostScript Logo ovat Adobe Systems, Inc. -yrityksen rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Muut tässä käyttöoppaassa käytetyt yritysten ja tuotteiden nimet ovat vastaavien yritysten rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Tekijänoikeudet 2005, Konica Minolta Business Technologies, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Vastuuvapaus Tämän asiakirjan luvaton käyttö, joko kokonaan tai osittain, on ehdottomasti kielletty. Konica Minolta Business Technologies, Inc. ei vastaa tämän käsikirjan käytöstä aiheutuvista seurauksista. Käyttöoppaan tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ilmoitus käyttäjille For Canada NOTICE: Johdanto This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS: Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'industrie Canada. L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5. For U.S.A. FCC PART 68 REQUIREMENTS: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company. This equipment uses certification jack USOC RJ11C. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

42 The digits 1-4 bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Johdanto 1 represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See "Registering TSI Names" on page bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Warning/Caution explained Johdanto 7 WARNING The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries. % Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide. 7 CAUTION The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Caution" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage. % Be sure to focus your attention on the caution headings when reading the copier user's guide. For New Zealand This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing. This equipment does not fully meet Telecom's impedance requirements. Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port. 1-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto Eurooppa 1 Faksi on hyväksytty Neuvoston päätöksen 1999/5/EY yleiseurooppalaisten säännösten mukaisesti kytkettäväksi yksittäisenä laitteena yleiseen kytkentäiseen puhelinverkkoon (PSTN). Eri maiden puhelinverkkojen erojen vuoksi hyväksyntä ei kuitenkaan takaa, että yhteys PSTN-verkossa toimisi moitteettomasti. Jos ongelmia ilmenee, ota välittömästi yhteys laitteen valmistajaan. CE-merkintä täytyy kiinnittää tuotteeseen tai sen tietolevyyn. Lisäksi se täytyy kiinnittää mahdolliseen pakkaukseen ja mukana toimitettaviin asiakirjoihin. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Aloittaminen Lähetys Lähetä faksi seuraavasti. Johdanto Kun haluat käyttää faksitoimintoja, lisävarusteena hankittava faksisarja täytyy olla asennettuna. 1 Siirry faksitoimintoon painamalla ohjauspaneelin [Faksi/Skannaus]-näppäintä. Jos kone on asetettu näyttämään faksi/kopio-näytön, kun se on lepotilassa, faksi voidaan lähettää määrittämällä vain vastaanottajan faksinumero tai syöttämällä "#" ja pikavalintanumero. Katso lisätietoja kohdasta "Oletusnäyttö" sivulla Laita faksiasiakirja laitteeseen. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen asettaminen laitteeseen" sivulla 3-5. Laatu & pienennys -näyttö 3 Aseta toiminnot tarvittaessa. FAKSI-valikkonäyttö 1-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto 1 Paina [10-näp valinta]. 4 5 Näppäile faksinumero numeronäppäimillä. Jos syötät väärän numeron, poista viimeksi syötetty numero painamalla [Poista]. Poista kaikki merkit painamalla [C] (tyhjennä) -näppäintä. 6 Paina ohjauspaneelin [Start]näppäintä. Jos faksia ei voitu lähettää, katso "Lähetys ei onnistu" sivulla bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Faksin ominaisuudet Lähetystietojen tulostaminen Johdanto Faksiin voidaan tulostaa erilaisia tietoja kuten lähettäjän nimi, lähetyspäiväys ja aika, asiakirjan numero ja sivujen lukumäärä. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

43 Tämä on hyödyllistä, kun vastaanottajalle halutaan ilmoittaa lähettäjän tiedot. Katso lisätietoja kohdasta sivulla 7-7. Faksin lähetys tiettyyn aikaan Voit asettaa faksin lähetysajan. Voit säästää puhelinlaskuissa, kun asetat lähetyksen käynnistymään keskellä yötä tai aikaisin aamulla, kun puhelukustannukset ovat halvemmat. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Aloita lähetys Määritä aika 1-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto Lähetetään joka kerta kun sivu luetaan (pikamuistilähetys) 1 Faksin lähetys käynnistyy heti, kun alkuperäisen ensimmäinen sivu on luettu laitteen muistiin. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Faksien lähettäminen ulkomaille Käytä hitaampaa siirtonopeutta, jos lähetät faksin alueelle, jossa tietoliikenneyhteydet ovat huonot. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Vastaanottajan nimen tulostaminen faksiin ja faksin lähettäminen Vastaanottajan nimi voidaan tulostaa lähetettävään faksiin. Faksi voidaan tomittaa oikealle henkilölle vastaanotettaessa. Katso lisätietoja kohdasta sivulla 7-7. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Skannauskoko Johdanto Skannauskokotoiminnolla voit valita lähetettävän asiakirjan paperikoon samaksi kuin vastaanottopäässä. Tämä tarkoittaa, että suurin osa alkuperäisistä tulostetaan ilman pienennystä. Yleensä jos kohteessa oleva paperikoko on lähetettävän alkuperäisen kokoa pienempi, alkuperäistä pienennetään niin, että sen sisältö mahtuu paperille. Tällä toiminnolla voit lähettää vain osan sivusta ilman pienennystä. Katso lisätietoja kohdasta sivulla bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto Sidontapaikka 1 Ylä-/alasidontatoiminnolla (kalenterisidonta) voit määrittää kaksipuoleiselle asiakirjalle oikean sidontasuunnan (kun sivut tulostetaan kaksipuoleisina). Kaksipuolinen asiakirja tulostuu oikein, kun se sidotaan joko oikealta vasemmalle (kirjasidonta) tai ylhäältä alas (kalenterisidonta). Katso lisätietoja kohdasta sivulla Yläsidonta Lähetys Vastaanotettu faksi Vasen sidonta bizhub 350/250 (Phase 2.5) Faksin lähetys, kun se saa pollauskomennon vastaanottajalta Johdanto Kiintolevylle tallennetun faksin lähetys käynnistyy, kun vastaanottaja lähettää pollauskomennon. Katso lisätietoja kohdasta sivulla 9-6. Vastaanotto Lähetys Tietyn asiakirjan pollaus FK-503-laitteella voit tarkastella pollauslähetystä tai -vastaanottoa varten määritettyjä asiakirjoja kohteen hakemistosta. Katso kohta sivulla 9-3. Hakemisto Luku Pollaus Tallennus 1-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto Luottamuksellisen vastaanoton käyttäjälaatikon käyttö Voit käyttää luottamuksellisiin lähetyksiin tiettyjen henkilöiden kesken käyttäjälaatikkoa, johon muilla ei ole pääsyä (samantyyppinen kuin saapuvien viestien postilaatikko). Katso lisätietoja kohdasta sivulla Lähetys 1 Vastaanotto Luottamuksellinen laatikko Salasanalla suojattujen faksien lähetys Voit lähettää salasanalla suojatun faksin, jos vastaanottaja on asettanut tietoliikenteen suljetuksi. Katso lisätietoja kohdasta sivulla Edistyneet skannausominaisuudet Seuraavat ominaisuudet ovat käytössä jos skanneriyksikkö on asennettu. - IP-skanneri Edistyneillä skannausominaisuuksilla asiakirja voidaan skannata yhden painikkeen painalluksella ja skannaustiedot voidaan määrittää tietokoneelle, jolla on määritetty IP-osoite. (Jos "Parannettu suojaus" -asetuksena on "ON", IP-skanneria ei voida käyttää.) - IP-osoitefaksi Määrittämällä IP-osoitteen faksi voidaan lähettää lähiverkon kanssa faksilaitteeseen, joka on liitetty verkkoon. Koska puhelinlinjaa ei käytetä, yhteyskuluja voidaan pienentää. - Skannaus tietokoneelle Asiakirja voidaan skannata helposti pikavalintapainikeella ja skannaustiedot voidaan lähettää tietokoneella, jolla on määritetty IPosoite. - IP-jatkolähetys Faksi voidaan lähettää lähiverkkoon liitetyn jatkolähetyslaitteen kautta. Kun haluat lisätietoja, katso [Edistyneet skannaustoiminnot] -käyttöohjetta mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Käyttäjän käsikirjat Seuraavat käyttäjän käsikirjat on tehty tätä laitetta varten. [Kopiotoiminnot]-käyttöohje Johdanto Oppaassa selvitetään kopioinnin perustoiminnot ja eri kopiointitoimintojen käyttö. - Käytä tätä ohjekirjaa, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen, paperin asettaminen ja vianetsinnän toiminnot kuten paperitukosten selvittäminen. [Verkkoskanneritoiminnot]-käyttöohje Käyttöoppaassa selvitetään vakiolaitteen verkkoasetukset ja skannaustoiminnot. - Katso käyttöoppaasta lisätietoja verkkotoimintojen käytöstä ja skannauksesta sähköpostiin, FTP-palvelimelle ja tietokoneelle (SMB) sekä Internet-faksin toiminnoista. [Laatikkotoiminnot]-käyttöohje Käyttöoppaassa selvitetään käyttäjälaatikoiden käyttö. - Katso tästä käyttäjän käsikirjasta lisätietoja testikopion tai lukitun työn tulostamisesta ja toiminnoista, jotka käyttävät lisävarusteena hankittavaa kiintolevyasemaa, kuten reititys ja asiakirjojen tallentaminen laatikoihin. [Tulostustoiminnot]-käyttöohje Tämä käsikirja sisältää tietoja vakiona sisäänrakennetun kirjoitinohjaimen käytöstä. - Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyn käyttöohjeesta (pdf-tiedosto). Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot] Tässä käyttäjän käsikirjassa selvitetään toiminnot, joita voidaan käyttää, kun lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö on asennettu. - Tämä käsikirja sisältää tietoja IP-osoitefaksauksen, IP Relayja Skannaa tietokoneelle -toimintojen sekä IP-skannerin käyttämisestä. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

44 [Faksitoiminnot]-käyttöohje (tämä ohje) Käyttöoppaassa selvitetään faksin käyttö. - Katso tästä käyttöoppaasta lisätietoja faksitoimintojen käytöstä, kun faksi on asennettu bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto Käsikirjan merkintöjen selitykset Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa. Turvallisuusohjeita 6 VAARA Symbolin yhteydessä annettujen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa vakavaan henkilövahinkoon, jopa kuolemaan. % Noudata kaikkia annettuja ohjeita henkilövahinkojen välttämiseksi. 7 VAROITUS Symbolin yhteydessä annettujen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa vakavaan henkilövahinkoon tai vaurioittaa omaisuutta. % Noudata kaikkia varoituksia henkilövahinkojen välttämiseksi ja laitteen turvallisen käytön varmistamiseksi. 7 HUOMAUTUS Symbolin yhteydessä annettujen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa lievään henkilövahinkoon tai vaurioittaa omaisuutta. % Noudata kaikkia huomautusten yhteydessä annettuja ohjeita henkilövahinkojen ja välttämiseksi ja laitteen turvallisen käytön varmistamiseksi. Toimintajärjestys 1 2 Numero 1 tarkoittaa toimintajärjestyksen ensimmäistä vaihetta. Toimintajärjestys etenee numerojärjestyksessä. Tähän asetettu kuva näyttää mitä toimintoja täytyy suorittaa. Tällä tavoin muotoillussa tekstissä annetaan lisäohjeita. % Tällä tavoin muotoillussa tekstissä selvitetään toimenpiteet, joilla varmistetaan että haluttu tulos saavutetaan.? bizhub 350/250 (Phase 2.5) Vihjeitä Johdanto 2 Huomaa Tällä tavoin korostetussa tekstissä on hyödyllistä tietoa ja vihjeitä laitteen turvallisen käytön varmistamiseksi. 2 Muistutus Tällä tavoin korostetussa tekstissä on muistutuksia.! Yksityiskohtaiset tiedot Tällä tavoin korostetussa tekstissä on viitteitä, joista löytyy lisätietoja. Erikoismerkinnät [Stop]-näppäin Ohjauspaneelin näppäinten nimet on kirjoitettu hakasulkeiden sisään. LAITEASETUKSET Näytössä näkyvät tekstit on kirjoitettu näin bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto Asiakirjojen ja paperin kuvaukset ja symbolit Käyttöoppaassa käytetään seuraavia sanoja ja symboleja asiakirjojen yhteydessä. "Leveys" ja "Pituus" Kun paperikoko mainitaan käyttöoppaassa, ensimmäinen arvo tarkoittaa aina paperin leveyttä (kuvassa "Y") ja toinen arvo pituutta (kuvassa "X"). Paperin suunta Jos paperin leveys (Y) on paperin pituutta (X) pienempi, paperissa on pystysuunta, joka merkitään w. Jos paperin leveys (Y) on paperin pituutta (X) suurempi, paperilla on vaakasuunta, joka merkitään v. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Johdanto 1-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2 Ennen käyttöä Ennen käyttöä Ennen käyttöä Rajoituksia Puhelinlinjat Faksi kytketään puhelinlinjaan seuraavasti. - Paikallinen puhelinlinja (mukaan lukien faksiyhteysverkot) - PBX (puhelinvaihde, kaksilinjainen järjestelmä) Tarkista seuraavat seikat käytettävän puhelinlinjan mukaan. - Puhelu odottamassa -palvelua ei käytetä. - Kun digitaalinen linja on kanavoitu (multipleksoitu) käyttäjän käyttämässä yritysverkossa, faksiliikenteelle voi tulla seuraavia rajoituksia. Lähetysnopeus hidastuu. - Jos IP-puhelinta käytetään, ADSL- tai Internet-yhteyden tila saattaa heikentää lähetyslaatua tai erityisfaksejä ei ehkä lähetetä oikein. Jos tätä konetta käytetään IP-puhelimen kautta ja tämän tyyppisiä ongelmia tapahtuu usein, käytä konetta paikallisen puhelimen kanssa. Kun haluat lisätietoja tämän koneen käyttämisestä paikallisen puhelimen kanssa, katso IP-puhelimen liitäntään käyttämäsi laitteen käyttöohjetta tai ota yhteyttä IP-puhelinyhtiöösi. - Jos käytät yksityistä sivulinjaa, jossa käytetään VoIP-tekniikkaa, asetukset täytyy määrittää sivulinjan vaihteesta, jotta faksiliitäntä voidaan muodostaa. - Jos maatunnus ja vastaanottajan puhelinnumero syötetään heti kansainvälisen suuntanumeron jälkeen, varattusignaali kuuluu numeroa valittaessa ja faksia ei voi lähettää. Paina tässä tapauksessa [P] kaksi kertaa sen jälkeen, kun olet syöttänyt kansainvälisen suuntanumeron ja syötä sitten loput puhelinnumerosta kuuden sekunnin tauon jälkeen. Jos faksia ei vieläkään voi lähettää, käytä "Pikalähetys"-toimintoa. Oletusasetuksissa voi olla virheitä. Nämä rajoitukset johtuvat siitä, että kanavoitu laite rajoittaa käytettävissä olevaa taajuutta, koska oletuksena on, että taajuutta käytetään äänipuheluihin. Nämä rajoitukset riippuvat kuitenkin suuresti verkon muodostavasta laitteesta. Kysy lisätietoja käyttämäsi verkon pääkäyttäjältä. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lisävarusteet Ennen käyttöä Jotta voit käyttää laitteen faksitoimintoja, lisävarusteena hankittava faksisarja (FK-503) on asennettava. Jotta lähetys- ja vastaanottotoimintoja voidaan käyttää kahden puhelinlinjan avulla, lisävarusteena hankittava monilinjafaksi (ML-502) on asennettava. 2-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ennen käyttöä Osien nimet ja niiden toiminnot Käytä sopivaa puhelinta käyttämäsi puhelintyypin mukaan. Kaikkien puhelintyyppien käyttö ei ehkä ole mahdollista. 2 Huomaa Kun haluat käyttää faksitoimintoja, lisävarusteena hankittava faksisarja täytyy olla asennettuna. Pääyksikön takaosa (faksisarja FK-503) PUH.PORTIN1 jakki (puhelimen yhdistämiseksi) LINJAPORTIN1 jakki (paikalliselle puhelinlinjalle) PUH.PORTIN2 jakki (puhelimen yhdistämiseksi) LINJAPORTIN2 jakki (paikalliselle puhelinlinjalle) * Yllä olevassa kuvassa näytetään lisävarusteena hankittava monilinjainen faksi (PUH. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

45 PORTTI2 ja LINJAPORTTI2) asennettuna. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Leimausyksikkö SP-501 Ennen käyttöä Skannatut asiakirjat voidaan merkitä leimalla. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää vain jos ADF on asennettu. Kun tulostetut leimat himmenevät, vaihdaa Leima lisävarusteena saatavaan uuteen varaosaleimaan bizhub 350/250 (Phase 2. 5) Ennen käyttöä Ohjauspaneeli Kosketusnäytön kuvaus Kun virta on kytketty, toimintojen kuten kopioinnin, faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, ohjelmoinnin ja asetusten tekemisen näyttö tulee näkyviin kosketuspaneeliin. Näyttö näyttää viestien ja grafiikan avulla tällä hetkellä valitut asetukset, käytettävissä olevat asetukset ja koneen tilan Nro 1 Osan nimi Kosketusnäyttö Kuvaus Näyttöön tulee erilaisia näyttöjä ja viestejä. Kosketa kosketuspaneelin eri osia valitaksesi näytöt ja määrittääksesi asetukset. Jos käytössä on käyttäjän todentaminen tai ryhmän tunnistus, pääset käyttämään laitetta, kun painat tätä näppäintä syötettyäsi käyttäjänimen ja salasanan (käyttäjän todentaminen) tai tilinimen ja salasanan (ryhmän tunnistus). Paina, kun haluat siirtyä Ltk Skannaus -toimintoon. Kun tämä toiminto on valittu [Ltk Skannaus] -näppäimeen syttyy vihreä merkkivalo. Katso lisätietoja oppaasta "Käyttöohje [Laatikkotoiminnot]". Tätä painamalla siirrytään lisäskannaustilaan. Kun laite on lisäskannaustilassa, [Lisäskannaus]-näppäimen merkkivalo palaa vihreänä. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] ja Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]. 2 [Lukitus]-näppäin 3 [Ltk Skannaus] -näppäin 4 [Lisäskannaus]-näppäin bizhub 350/250 (Phase 2.5) Nro 5 Osan nimi [Faksi/Skannaus]-näppäin Kuvaus Ennen käyttöä Kun laite on Faksi/Skannaus-tilassa, [Faksi/Skannaus]-näppäimen merkkivalo palaa vihreänä. Kun haluat lisätietoja faksitoiminnoista, katso tätä käsikirjaa. Kun haluat lisätietoja skannaustoiminnoista, katso Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]. Kun haluat lisätietoja IP-osoitefaksauksesta sekä IP Relayja Skannaa tietokoneelle -toiminnoista, katso Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]. Paina, kun haluat siirtyä kopiointitoimintoihin. Paina, kun haluat nollata kaikki ohjauspaneelin tai näytön asetukset (paitsi tallennetut asetukset). Kun alkuperäiset on skannattu, esiin tulee kopionäyttö. Sen jälkeen laite siirtyy välikopiointitilaan. Kun laite on välikopiointitilassa, [Välikopio]-näppäimeen syttyy vihreä merkkivalo ja näyttöön ilmestyy viesti "Välikopiointi.". Peru välikopiointi painamalla [Välikopio]-näppäintä uudelleen. Paina kytkeäksesi ohjauspaneelin päälle tai pois päältä. Kun [Virta] (apuvirta) -näppäin on kytketty pois päältä, kone siirtyy tilaan, jossa se säästää energiaa. Faksilähetys on keskeytetty. Faksilähetys alkaa. Vihreä merkkivalo syttyy, kun laitteeseen kytketään virta [Päävirta]-painikkeella. Ei käytössä faksitoiminnolla. Näppäile numeroita. Näppäimistöltä voit tallentaa myös faksinumeron ja muita tietoja. Kopioiden lukumäärä, zoomaussuhde, muut asetukset. Paina kun poistat asetuksen (esim. zoomaussuhteen tai koon), joka on valittu näppäimistöllä. Paina näyttääksesi luettelon kaikista määritetyistä asetuksista. Voit tästä luettelosta valita asetuksen näytön ja asetus voidaan vaihtaa. Käytetään näyttämään Apuohjelma-näyttö. Ei käytössä faksitoiminnolla. Säädä kosketusnäytön kontrastia. Paina siirtyäksesi Suurennus-tilaan. Paina, kun haluat asettaa käyttäjille käyttöoikeuksia. Kun haluat lisätietoja, katso "Käyttöohje Kopiotoiminnot" [Kopio]-näppäin [Nollaus]-näppäin [Välikopio]-näppäin 9 [Virta] (apuvirta) -näppäin [Stop]-näppäin [Start]-näppäin Päävirran merkkivalo [Testikopio]-näppäin Näppäimistö [C] (tyhjennä) -näppäin [Tilan tarkastus] -näppäin [Apuohj./Laskuri]-näppäin [Työmuisti]-näppäin Kontrastin säädin [Suurennus]-näppäin [Hallinta]-näppäin 2 Muistutus Älä paina näyttöä suurella voimalla äläkä valitse näytön toimintoja kovalla tai terävällä esineellä. 2-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ennen käyttöä Ensimmäisen käyttökerran asetukset Rekisteröinti välttämätön käynnistettäessä Laitteen asennuksen jälkeen seuraavat toiminnot pitää asettaa, ennen kuin voit käyttää faksia. Et voi käyttää faksitoimintoja, jos näitä asetuksia ei tehdä oikein. - Päiväyksen & ajan asetus: määritä päiväys ja aika. - Oma puhelinnumero # Tiedot: Määritä faksinumero koneelle ja käytettävä valintatapa. - TSI Rekisteröinti: Ohjelmoi lähetyslähteen nimi. - Vastaanottotila: Valitse vastaanotetaanko faksit automaattisesti vai manuaalisesti. Päiväyksen & ajan asetus - Päiväyksen & ajan asetus Määritä nykyinen päiväys ja aika. - Aikavyöhyke Määritä aikavyöhyke.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja päiväyksen ja ajan määrittämisestä, katso [Kopiotoiminnot]-käyttöohjetta. Oma puhelin # Tiedot - Oma puhelin # Ohjelmoi koneen puhelinnumero (paikallinen puhelinnumero). Paikallista puhelinnumeroa käytetään, kun ilmoitetaan vastaanottajalle koneen puhelinnumero. - PBX-liitäntätapa Faksi ei ehkä lähetä oikein jos käytetään PBX-liitäntätapaa (private branch exchange). Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

46 Määritä oikea asetus, kun käytetään yleistä paikallista puhelinlinjaa PBX:n kanssa. - Valintatapa Valitse valintatapa käytettävän puhelinlinjan mukaan. Valintatapa voi olla painikelinja (push-button line, PB) tai automaattilinja (dial phone line, DP 10 pps tai DP 20 pps). Jos konetta ei ole asetettu käytettävän valintatavan mukaan, fakseja ei voi lähettää.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Puhelinnumeroiden rekisteröinti" sivulla bizhub 350/250 (Phase 2. 5) TSI-rekisteröinti Ennen käyttöä Lähetyslähteen nimi (koneen nimi aakkosnumeerisilla merkeillä osoitettuna) rekisteröidään yläviitetietojen osaksi lähetetyn asiakirjan reunaan. Enintään 40 aakkosnumeerista merkkiä ja symbolia voidaan syöttää ja enintään 8 tietoryhmää voidaan ohjelmoida.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "TSI-nimien rekisteröinti" sivulla Vast.ottotila Valitse vastaanotetaanko faksit automaattisesti vai manuaalisesti. Kun haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, valitse asetus automaattiselle vastaanotolle. Jos puhelinlinja on usein varattu, kun silloin jos ulkoinen puhelin on liitetty tai jos käytetään etävastaanottotoimintoa, valitse asetus manuaaliselle vastaanotolle.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Vastaanottotilan ja Vast.ottopuhelun soittojen määrän asetus" sivulla bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ennen käyttöä Hyödyllisiä toimintoja Määritä seuraavat kun haluat käyttää faksitoimintoja helpommin. - Pikavalinta: Rekisteröi vastaanottajan valintatiedot pikavalintapainikkeilla. - FAX Ohjelma: Rekisteröi vastaanottajan tiedot ja lähetysasetukset ohjelmointipainikkeilla. - Oletusnäyttö: Määritä tilanäyttö, jolle annetaan etusija, kun kone on lepotilassa. Pikavalinta Enintään 540 puhelinnumeroa voidaan ohjelmoida. Tämä on kätevää, kun haluataan määrittää vastaanottaja yksinkertaisesti painiketta painamalla. 2! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi" sivulla Faksiohjelma Enintään 30 lähetysasetusohjelmaa voidaan rekisteröidä. Tämä on kätevää, kun halutaan määrittää vastaanottaja ja lähetysasetukset yksinkertaisesti painiketta painamalla.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "FAKSI Ohjelma -rekisteröinti" sivulla Oletusnäyttö Määritä onko näyttö, jolle annetaan etusija koneen ollessa lepotilassa, kopiontitila vai faksitila vai valitaanko se automaattisesti. "FAKSI/kopio autom" -asetuksen valitseminen on kätevää, koska se mahdollistaa kopiointi- ja faksitoimintojen helpon käyttämisen.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohdasta "Oletusnäyttö" sivulla bizhub 350/250 (Phase 2.5) Faksinäyttö Faksinäytön näyttäminen Ennen käyttöä Faksinäyttö tulee näkyviin painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelissa. Faksinäyttö sisältää seuraavat näppäimet: [Pikaval.], [Haku], [10-näp valinta], [Laatu & pienen.] ja [FAX valikko].! Yksityiskohtaiset tiedot Kone voidaan asettaa näyttämään faksitilanäytön, kun kone on lepotilassa. Lisäksi faksitilanäytössä näytettävät alkutoiminnot voidaan määrittää. Katso lisätietoja kohdasta "Oletusnäyttö" sivulla bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ennen käyttöä Nro Osan nimi [Lin.vap. va]-painike [KetjuVal]-painike [Pikaval.]-painike Kuvaus Jos ulkoinen puhelin on liitetty, lähetysyhteys voidaan tehdä silloin, kun kuuloke on alhaalla. Useita pikavalintavastaanottajia voidaan yhdistää ja valita. Valitse pikavalintapainike. Pikavalintapainikkeet on jaettu 36 näyttöön (sisältöluetteloon) ja enintään 540 pikavalintapainiketta (15 sisältöluetteloa kohti) voidaan rekisteröidä. Ohjelmapainikkeiden ympärillä on kehys. Pikavalintapainikkeissa, joihin on ohjelmoitu toissijainen kohde, näkyy "S" painikkeen oikeassa yläkulmassa. Hae pikavalintapainikkeeseen rekisteröity vastaanottaja. Hakunäytön näyttämiseksi pikavalintapainikkeet on ohjelmoitava. Kun haluat lisätietoja pikavalintapainikkeiden ohjelmoimisesta, katso "Rekisteröinti (tallentaminen)/asetukset" sivulla Kirjoita vastaanottajan faksinumero suoraan. Määritä kuvan laatu, tummuus ja zoomaussuhde lähetettävälle faksille. Määritä eri lähetystoimintojen asetukset. Näytössä näkyvät jonossa olevat työt, työhistoria ja virheen aiheuttaneet työt. Valittujen toimintojen asetukset näytetään. 4 [Haku]-painike [10-näp valinta]-painike [Laatu & pienen.]-painike [FAX valikko]-painike [Työjono]-painike Asetusnäyttö bizhub 350/250 (Phase 2.5) Faksi/kopionäyttö Ennen käyttöä Tämä näyttö tulee näkyviin, kun kone on lepotilassa ja mahdollistaa faksi- ja kopiotoimintojen helpon suorittamisen. Tämä näyttö tulee näkyviin, kun "Oletusnäytöksi" on valittu "FAKSI/kopio autom".! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja oletusnäytön määrittämisestä, katso "Oletusnäyttö" sivulla Nro 1 2 Osan nimi Pikavalintapainikkeet [Työjono]-painike Kuvaus Pikavalintapainikkeet 1 4 ja kopiointiohjelma 1 näytetään. Näytössä näkyvät jonossa olevat työt, työhistoria ja virheen aiheuttaneet työt bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ennen käyttöä 2 2 Huomaa Jos kirjoitat luvun, jossa on 4 tai useampia numeroita, tai luvun, joka alkaa merkeillä "0", "*" tai "#", ja painat [Start]-näppäintä, numeron oletetaan olevan puhelinnumero ja faksilähetys alkaa. Jos kirjoitat luvun, jossa on 3 tai vähemmän numeroita, tai luvun joka alkaa merkeillä "0", "*" tai "#", numeron oletetaan olevan kopioiden määrä ja kopiointi alkaa. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250

47 Powered by TCPDF ( Jos ohjelmakytkimen asetukset on määritetty rajoittamaan valintaa, numeroa ei määritetä sen perusteella, alkaako se "0"-, "*"- tai "#"merkillä. Määritä lähetyksen vastaanottaja painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ja koskettamalla [Pikaval.]. Kun haluat lisätietoja ohjelmakytkimen asetuksista, katso "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla Jos ohjelmakytkimen asetuksilla on määritetty, että käyttäjän todentaminen suoritetaan vain skannaustoiminnoilla, oletusnäyttö ei avaudu. Jos [Kopio]-näppäintä painetaan, kopiontitilan näyttö tulee näkyviin. Kun haluat määrittää kopiotoiminnon, paina [Kopio]-näppäintä. Jos [Faksi/Skannaus]-näppäintä painetaan, faksitilan näyttö tulee näkyviin. Kun haluat määrittää faksitoiminnon, paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Näytöllä näkyvät kuvakkeet Kuvake Merkitys Numeron valitseminen Odottaa uudelleenvalintaa Faksialkuperäisen luku Vastaanottaa faksia Lähettää faksia Asiakirja pollauslähetyksellä odottaa Hakemistoon rekisteröity asiakirja Tulostus Osoittaa, että tulostus pysäytettiin Tulostettava asiakirja odottaa Manuaalisessa vastaanottotilassa Vastaanotettu asiakirja laatikossa Ennen käyttöä 2-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ennen käyttöä Käyttäjän todentaminen ja ryhmän tunnistus Laitteeseen voidaan asettaa käyttäjänimi, osaston nimi ja salasana. Kun tarpeelliset tiedot on syötetty, näkyviin tulee normaali näyttö. Kysy osaston nimestä ja käyttäjänimistä lisätietoja pääkäyttäjältä.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja käyttäjän todentamisesta ja ryhmän tunnistuksesta oppaasta "Käyttöohje [Kopiotoiminnot]". Kun käyttäjän todentaminen on asetettu Kun ryhmän tunnistus on asetettu bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ennen käyttöä 2-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3 Lähetys Lähetys 3 Lähetys Faksin helppo lähetys Seuraavassa on selvitetty helppo tapa lähettää faksi. Vaikka tässä selvitetään yksipuolisen asiakirjan lähetyksen perustoiminnot, faksia voi käyttää monipuolisemminkin. Faksin helppo lähetys Paina [Faksi/Skannaus] ohjauspaneelilla avataksesi faksinäytön. Paina [Laatu & pienen.] ja [FAX valikko] asettaaksesi toiminnon. Kun haluat lisätietoja Laatu & pienen. -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetysasetukset" sivulla Kun haluat lisätietoja FAKSI valikko -näytöllä käytettävissä olevista asetuksista, katso "Lähetyssovellukset" sivulla Valitse kohde. Vastaanottaja voidaan määrittää seuraavilla tavoilla. Näppäimistö Pikavalintapainikkeet Ohjelma Katso lisätietoja kohdasta "Yhden kohteen valitseminen" sivulla Virheelliset lähetykset tahattomille vastaanottajille voidaan estää. Katso lisätietoja kohdasta "Toimintojen määrittely (ohjelmakytkimet)" sivulla bizhub 350/250 (Phase 2.5) Laita faksiasiakirja laitteeseen. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen asettaminen laitteeseen" sivulla 3-5. Lähetys 5 Paina [Start]-näppäintä. Laite skannaa alkuperäisen ja lähetys käynnistyy. 2 Huomaa Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetyksen pysäyttäminen" sivulla Jos lähetys epäonnistuu, lähetysraportti tulostuu automaattisesti (jos lähetysraportin tulostus on valittu). Katso lisätietoja kohdasta "Lähetys ei onnistu" sivulla Koska asiakirja, jossa on useita sivuja, tallennetaan lähetettäessä muistiin, asiakirja skannataan korkealla nopeudella. 3-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Lähetys 3 Alkuperäisen asettaminen laitteeseen Alkuperäiset voidaan skannata arkinsyöttimestä tai valotuslasilta. Kun alkuperäinen asetetaan arkinsyöttimeen, arkinsyötin ottaa alkuperäisen vastaan automaattisesti ja se skannataan. Arkinsyöttimen käyttö Kun käytät arkinsyötintä, useita sivuja voidaan skannata automaattisesti. Sen lisäksi voidaan lähettää kaksipuolisia alkuperäisiä. 0 Älä aseta asiakirjoja, jotka on nidottu yhteen, esimerkiksi paperiliittimillä tai niiteillä. 0 Älä aseta yli 80 arkkia tai niin montaa arkkia, että pinon yläreuna on korkeammalla kuin, -merkki. Tällöin voi tapahtua paperitukos tai asiakirja tai kone voi vahingoittua. 0 Jos asiakirjaa ei aseteta oikein, asiakirjaa ei ehkä syötetä suoraan tai voi tapahtua paperitukos tai asiakirja tai kone voi vahingoittua Sulje arkinsyötin. Aseta faksattava asiakirja tekstipuoli alaspäin. Aseta asiakirjasivut niin että asiakirjan yläpuoli on kohti koneen taka- tai oikeaa reunaa. Työnnä asiakirjan pääty niin pitkälle kuin mahdollista. Koneesta kuuluu ääni, kun asiakirja on paikallaan. 3 Säädä paperiohjainten paikat. bizhub 350/250 (Phase 2.5) Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Lähetys 0 Kun asetat asiakirjan kopiointitason lasille, varmista että nostat kopiointitason kannen tai arkinsyöttimen auki vähintään 15. Jos asiakirja asetetaan kopiointitason lasille ilman, että kopiointitason kantta tai arkinsyötintä nostetaan vähintään 15, oikeaa asiakirjan kokoa ei tunnisteta. 0 Älä aseta 2 kiloa painavampia esineitä kopiointitason lasille. Älä myöskään paina kopiointitason lasille asetettua kirjan aukeamaa liian kovaa, muutoin kopiointitason lasi voi vahingoittua. 0 Kun kopioit paksuja kirjoja tai suuria esineitä, skannaa ne sulkematta kopiointitason kantta tai arkinsyötintä. Kun skannaat asiakirjaa kopiointitason kansi tai arkinsyötin avoimena, älä katso suoraan valoon, joka saattaa paistaa kopiointitason lasin läpi. Vaikka kopiointitason läpi loistava valo on kirkas, se ei ole lasersäde ja siksi se ei ole yhtä vaarallinen. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 250