Piiluvan leirikeskus, Taipalsaarentie 476, Lappeenranta

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX AIKA klo PAIKKA Piiluvan leirikeskus, Taipalsaarentie 476, Lappeenranta KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 4 UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTAAN 5 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEEN KIRKKOVALTUUSTOON JA HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNTAAN 6 KIINTEISTÖ- JA KEITTIÖTOIMEN TYÖNKUVIEN TARKISTAMINEN 7 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 8 SAMMONLAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 9 KESKUSREKISTERIN TOIMISTONHOITAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 10 TALOUSSÄÄNTÖ 11 MÄÄRÄRAHAN YLITYKSET VUODELLE LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS 13 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUSLAINA 14 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN ENTISEN KIRJASTO- RAKENNUKSEN TONTISTA 15 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN PAPPILASTA 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 17 TIEDOKSI 18 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kaarina Sinkkonen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 AIKA klo PAIKKA Piiluvan leirikeskus, Taipalsaarentie 476 LÄSNÄ Arminen Jaakko Erämo Antti Eskelinen Teuvo Heinola Jaakko Heiro Elina Hirvikallio Martta Holopainen Hanna Hovi Marja Johansson Arto, varajäsen Jutila Lasse Jäppinen Juho Kaipia Heikki Kiljunen Unto Kuivalainen Olli Kujala Sanna Kuokkanen Päivi Lallo Pertti, varajäsen Manninen Ahti Manninen Risto Matikainen Matti Moisio Eero Mustonen Reijo Myller Aulis Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Niiranen Kaija Perasto Marja-Liisa Pettinen Kari Pulkkinen Arto Pulli Pentti Rantalainen Juha, varapj Romppanen Jukka Savolainen Katri Sientola Ilpo Silvennoinen Elsa Taipale Antti Tiimo Ilkka Toikka Sari Tujula Urho Vanhanen Nyky Varis Arto Vainikka Sisko, varajäsen Korte Leila, varajäsen Suonsivu Sirkka-Liisa, varajäsen PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Riikonen Katri MUUT LÄSNÄOLIJAT Berg Pentti, Lauritsalan kirkkoherra Kiviniemi-Rosqvist Sirpa, Joutsenon kirkkoherran puolesta Lehtinen Jukka, Sammonlahden kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Ojala Tiina, henkilöstöpäällikkö Pehkonen-Suoranta Kaisa-Liisa, lapsityön johtaja, yhteisten työmuotojen edustaja Kankkunen Teijo, kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna POISSA Puolakka Helena Puustinen Helena Brandt Jerker

3 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 Mölsä Aino Saarela Olli Roilas Heikki Reponen Kimmo Silonsaari Niko Sinkkonen Kaarina, pj Tirronen Liisa Ruutu Marinella, tiedottaja Ruokoniemi Hanna, n jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt

4 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Alkuhartautena veisattiin virsi. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 45/50 luottamushenkilöä. Kuulutukset ovat olleet Etelä-Saimaassa ja Vartissa sekä esityslista nähtävillä keskusrekisterin ja seurakuntatoimistojen ilmoitustauluilla Kutsut kokoukseen lähetettiin TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirjanpitäjäksi kutsuttiin Katri Riikonen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan

5 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Hanna Holopainen ja Marja Hovi sekä ääntenlaskijoiksi Jukka Romppanen ja Katri Savolainen. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Holopainen ja Marja Hovi sekä ääntenlaskijoiksi Jukka Romppanen ja Katri Savolainen. 4 UUDEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTAAN Yhteinen kirkkovaltuuston on kokouksessaan valinnut suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan Martta Hirvikallion varajäseneksi Kari Baggen. Kari Bagge on tapahtuneen paikkakunnalta poismuuton vuoksi eronnut Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamustoimista. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden varajäsenen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. YKN / 16 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden varajäsenen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. YKV / 4 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan uudeksi varjäseneksi Juha Myllysen.

6 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 5 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEEN KIRKKOVALTUUSTOON JA HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNTAAN Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilö Tarja Myllärinen eroaa paikkakunnalta pois muuton vuoksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamustoimista. Liite. Tarja Myllärinen on Lappeenrannan seurakunnan edustajana yhteisen kirkkovaltuuston jäsen sekä henkilöstöasianjohtokunnan jäsen. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Tarja Myllärisen tilalle yhteiseen kirkkovaltuustoon uuden jäsenen, sekä nimeää henkilöstöasiain johtokuntaan uuden jäsenen. YKN / 19 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Tarja Myllärisen tilalle yhteiseen kirkkovaltuustoon uuden jäsenen, sekä nimeää henkilöstöasiain johtokuntaan uuden jäsenen. YKV / 5 Yhteinen kirkkovaltuusto kutsui uudeksi jäsenekseen Arto Johanssonin sekä nimesi henkilöstöasiainjohtokunnan jäseneksi Kari Pettisen. 6 KIINTEISTÖ- JA KEITTIÖTOIMEN TYÖNKUVIEN TARKISTAMINEN Hp: Kesällä 2011 alkanut kiinteistö- ja keittiöhenkilöstön työnkuvien tarkistaminen vastaamaan nykyistä tehtävää jatkuu. Tarkistusvuorossa ovat Joutsenon siivooja-emännän ja Sammonlahti-Lauritsalan emännän työnkuvat. Liitteet. Henkilöstöasiain johtokunta esittää: Yhteiselle kirkkoneuvostolle Joutsenon siivooja-emännän työnkuvan tarkistamista lähtien.

7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 HAJ / 8 Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Sammonlahden ja Lauritsalan emännän viran johtosäännön ja työnkuvan tarkistamista lähtien. HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena.. Henkilöstöasiain johtokunta on kokouksessaan käsitellyt Joutsenon siivooja-emännän uuden työnkuvan, liite. Lisäksi henkilöstöasiain johtokunta on tarkistanut Sammonlahden/Lauritsalan emännän viran johtosäännön ja työnkuvan. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Joutsenon siivooja-emännän työnkuvan. YKN / 8 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän työnkuvan. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän johtosäännön ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä olevan Joutsenon siivooja-emännän työnkuvan. YKV / 6 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän työnkuvan. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän johtosäännön ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi liitteenä olevan Sammonlahden/Lauritsalan emännän johtosäännön. 7 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kiinteistötoimen nykyinen organisaatio on varautunut hoitamaan eläkkeelle jäävän Joutsenon seurakuntamestarin tehtävät. Pj: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa kiinteistötoimesta Joutsenon seurakuntamestarin viran alkaen. Työnkuvaa ei ole kirjallisena. HAJ / 35 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vapautunut seurakuntamestarin virka lakkautetaan alkaen. YKN / 57 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vapautunut seurakuntamestarin virka lakkautetaan alkaen. YKV / 7 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa vapautuvan seurakuntamestarin viran alkaen. 8 SAMMONLAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN n hyväksymän Uskoon ja vastuuseen linjauksen mukaisesti

9 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 (2-2010, 24 ) tiedotusta kehitetään. n hyväksymän talousarvion 2012 (4-2011, 67) mukaisesti Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan alkaen. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti tehtävä rahoitetaan siten, että henkilöstömenoista 50 % siirretään keskusrekisteriin ja 50 % siirretään viestintään. Tämä mahdollistaa toisen tehtävän perustamisen viestintään. Pj: Pj esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan alkaen. YKN / 13 Asiasta käydyn keskustelun jälkeen Martta Hirvikallio esitti Antti Erämon kannattamana asian jättämistä pöydälle. Pöydälle jättämisestä äänestettiin niin, että puheenjohtajan esitys asian käsittelyn jatkamiseksi, jaa sai yhden äänen ja Martta Hirvikallion esitys asian jättämiseksi pöydälle, ei sai 6 ääntä, 6 edustajaa äänesti tyhjää. Sammonlahden toimistosihteerin viran lakkauttaminen jäi pöydälle.. YKN / 36 Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kokous keskeytettiin klo väliseksi ajaksi. Antti Erämo esitti Martta Hirvikallion kannattamana, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan ja, että keskusrekisterin palvelut turvataan Sammonlahdessa. Asiasta äänestettiin niin, että puheenjohtajan pohjaesitys jaa sai 2 ääntä, Antti Erämon muutosesitys ei sai 9 ääntä. Yksi edustaja äänesti tyhjää. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan alkaen ja keskusrekisterin palvelut turvataan Sammonlahden toimipisteessä. Puheenjohtaja on pyytänyt etukäteen kirjalliset puheenvuorot asi-

10 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 YKV / 8 aan liittyen kirkkoherra Jukka Lehtiseltä ja keskusrekisterin esimieheltä Juhan Tiihoselta. Liite. Liitteenä kuvaus kokonaisuudesta johon lakkautettava virka liittyy. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa Sammonlahden toimistosihteerin viran alkaen ja turvata keskusrekisterin palvelut Sammonlahdessa. 9 KESKUSREKISTERIN TOIMISTONHOITAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN n hyväksymän Uskoon ja vastuuseen linjauksen mukaisesti (2-2010, 24 ) tiedotusta kehitetään. n hyväksymän talousarvion 2012 (4-2011, 67) mukaisesti keskusrekisterin toimistonhoitajan virka lakkautetaan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle Pj: esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimistonhoitajan virka lakkautetaan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle YKN / 14 YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimistonhoitajan virka lakkautetaan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle YKV / 9 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa keskusrekisterin toimistonhoitajan viran alkaen. 10 TALOUSSÄÄNTÖ Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloussääntö on vahvistettu yhteisessä kirkkovaltuustossa Nykyistä taloussääntöä tulisi päivittää vastaamaan nykytilaa Kirkkohallituksen taloussääntömallin

11 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 mukaisesti. Tuomiokapituli ei enää vahvista seurakuntayhtymän taloussääntöä. Liitteenä esitys uudeksi taloussäännöksi. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan taloussäännön ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloussääntö tulee voimaan alkaen. YKN / 22 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteenä olevan taloussäännön ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloussääntö tulee voimaan alkaen. YKV / 10 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti taloussäännön. 11 MÄÄRÄRAHAN YLITYKSET VUODELLE 2011 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja taloussääntö 6 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna Seurakuntayhtymä: Määrärahan ylityksiä tehtäväaluetasolla on Lauritsalan seurakunnassa ,34 euroa, Sammonlahden seurakunnassa ,22 euroa, hautaustoimessa ,39 euroa ja kiinteistötoimessa ,96 euroa ja hallinnossa työpaikkaruokailu 9 070,91 euroa. Tehtäväaluetasoisia ylityksiä on yhteensä ,82 euroa, liite perusteluineen.

12 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 12 Investointiosa: Kesärannan katon korjaus ylitys 7 784,65 euroa Hautainhoitorahasto: Määrärahan ylityksiä tehtäväaluetasolla on yhteensä ,66 euroa, liite perusteluineen. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2011 talousarvion tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä ,82 euroa liitteen mukaan sekä hautainhoitorahaston tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä ,66 euroa liitteen mukaan. YKN / 24 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy investointiosan ylityksenä Kesärannan leirikeskuksen katon korjauksesta 7 784,65 euron ylityksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2011 talousarvion tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä ,82 euroa liitteen mukaan sekä hautainhoitorahaston tehtäväaluetason ylityksiä yhteensä ,66 euroa liitteen mukaan. YKV / 11 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy investointiosan ylityksenä Kesärannan leirikeskuksen katon korjauksesta 7 784,65 euron ylityksen. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi investointiosan ylityksenä Kesärannan leirikeskuksen katon korjauksesta 7 784,65 ylityksen. 12 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan / 67 Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjaukseen ja laajennuk-

13 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 13 seen 3,4 milj.euron määrärahan vuodelle Laadittujen suunnitelmien perusteella on pyydetty tarjoukset hankkeen toteuttamiseksi. Liite. Tarjousten jättöaika on klo Hanke on tarkoitus aloittaa keväällä 2012 ja sen kestoksi on arvioitu 14 kuukautta. Hanke valmistunee Hankkeen suuruusluokka edellyttää rahoitussuunnitelman tekemistä Seurakuntayhtymä on varautunut rahoittamaan hanketta suoraan enintään 2 milj.euroa ja hautainhoitorahastolta esitetään otettavaksi lainaa enintään 2 milj.euroa. Lainasta maksetaan hautainhoitorahastolle käypä korko. Omarahoitus ja lainarahoitus tarkentuu taloustilanteen ja verotulokertymän seurannan mukaisena. Mikäli talous osoittautuu vakaammaksi lainaosuutta pienennetään joustavasti. Hankkeen suuruudeksi on yhteinen kirkkovaltuusto vahvistanut 3,4 milj.euroa. Urakoitsijoiden valinta Pääsuunnittelija Reijo Mustonen ProAgria Etelä-Karjalasta ja kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen esittelevät hanketta ja urakoitsijoiden tarjouksia. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu liitteenä. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee urakoitsijoiksi: Rakennustekniset työt Lämpö- vesijohto- ja viemärityöt Ilmanvaihto- ja jäähdytystyöt Sähkötyöt Rakennustoimisto Ramesta Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy IV-asennus Ovaska Oy VVS-Sähkö Oy YKN / 49 Valintaperusteena on käytetty edullisinta hintaa tarjouspyynnönmukaisesti. Urakoiden yhteishinta on n. 2,6 milj. euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee urakoitsijoiksi:

14 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 14 Rakennustekniset työt Lämpö- vesijohto- ja viemärityöt Ilmanvaihto- ja jäähdytystyöt Sähkötyöt Rakennustoimisto Ramesta Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy IV-asennus Ovaska Oy VVS-Sähkö Oy YKV / 12 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi urakoitsjat esityksen mukaisesti. 13 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUSLAINA Yhteinen kirkkovaltuusto on vuoden 2012 talousarviossa päättänyt ottaa lainaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj.euroa. Hautainhoitorahastolta nostetaan enintään 2milj.euroa, josta laaditaan erillinen velkakirja. Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Korko on sidottu maksupäivinä voimassa olevaan 12 kk euriboriin lisättynä 0,85 p.a. marginaali ( kk euribor oli 1.658%). Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa kunkin vuoden kesäkuun ja joulukuun viimeisenä päivänä. Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj. euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi. Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Lainan korko sidotaan 12 kk euriboriin + 0,85 p.a. marginaali. Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa ja Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä.

15 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 15 YKN / 50 Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj.euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi. YKV / 13 Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Lainan korko sidotaan 12 kk euriboriin + 0,85 p.a. marginaali. Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa ja Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Lappeenrannan seurkuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj. euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi yllämainituin ehdoin. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuutti talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. 14 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN ENTISEN KIRJASTORAKENNUKSEN TONTISTA KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta

16 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 16 "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Ari Helkala on tehnyt ostotarjouksen m2:n tontista (määräalasta) Nuijamaalla sijaitsevasta Räihä-tilasta RNo: 1:131 (3608 m2) ja Kirkkopalsta 1:2 (677 m2), liite. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:ltä liitteenä. Määräala on nyt vuokrattu Ari Pekka Helkalalle, siirto tehty ja nykyinen sopimus on voimassa saakka ja vuokran suoruus on 490,00 euroa/vuosi. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta ( , 3608 m2) ja Kirkkopalsta tilasta ( , 677 m2) myydään Ari Helkalalle yhteensä m2 määräala/tontti eurolla. Liitteenä kartta. YKN / 51 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta ( , 3608 m2) ja Kirkkopalsta-tilasta ( , 677 m2) myydään Ari Helkalalle yhteensä m2 määräala/tontti eurolla. Liitteenä kartta. YKV / 14 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myydä Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä-tilasta ( , 3608 m2) ja Kirkkopalsta-tilasta ( , 677 m2) Ari Helkalalle yhteensä m2 määräalan/tontin eurolla.

17 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA OSTOTARJOUS NUIJAMAAN PAPPILASTA KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymä on laittanut myyntiin ns. Nuijamaan pappilan ja myyntiä hoitaa Kaakon Notariaatti Oy Lappeenranta, sopimus on tehty Pappilasta on jätetty viisi tarjousta. Sari Tuuva-Hongisto ja Janne Hongisto ovat antaneet pyyntiarvion mukaisen ostotarjouksen noin m2 määräalasta Nuijamaalla sijaitsevasta Räihä-tilasta RNo: 1:131, liite. Määräala koostuu kahdesta kartassa näkyvästä osasta. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:ltä, liite saadaan Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta myydään Sari Tuuva-Hongistolle ja Janne Hongistolle karttaa merkitty määräala yhteensä noin m2, eurolla. Liitteenä kartta. YKN / 52 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta myydään Sari Tuuva-Hongistolle ja Janne Hongistolle karttaan merkitty määräala yhteensä noin m eurolla. Liitteenä kartta. YKV / 15

18 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 18 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myydä Lappeenrannan Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä-tilasta Sari Tuuva- Hongistolle ja Janne Hongistolle liitteenä olevaan karttaan merkityn määräalan yhteensä n m2 sekä määräalan sisällä olevat rakennukset eurolla. 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Aloite seurakuntayhtymän palkkiokäytännön tiedottamisesta merkittiin tiedoksi ja annettiin taloustoimiston tehtäväksi tiedottaa asiasta työmuodoille. 17 TIEDOKSI Tiedotetttavia asioita ei ollut. 18 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Lappeenrannassa 16. päivänä maaliskuuta 2012 Juha Rantalainen puheenjohtaja Katri Riikonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2012 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen.

19 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 19 Lappeenrannassa 16. päivänä maaliskuuta 2012 Hanna Holopainen Marja Hovi Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2012 Mika Lehtola yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja